COORDINADORA ACADEMICA

La  coordinadora   Académica (Directivo Docente), depende  del   rector   es responsable de acompañar el proceso educativo de la Institución de acuerdo a su filosofía y Modelo Pedagógico.   Bajo su dependencia están por relación de autoridad funcional, los profesores.  Sus funciones están enunciadas de manera expresa en las leyes 715 de 2001 y 115 de 1994 y los decretos 1860 de 1994, 1278 de 2002, 1850 de 2002 y 3020 de 2002.

PERFIL:

El Coordinador Académico se caracteriza por ser humano, líder, autónomo, cercano, responsable, organizado, coherente en la planeación, organización y aplicación de las actividades. Con grandes capacidades mediadoras y comunicativas que posibilitan el diálogo y el trabajo en equipo, en la Comunidad Educativa. Asimismo, está en constante formación académica y propicia los espacios para la misma.FUNCIONES

1. Participa en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional PEI, Plan de Mejoramiento y Evaluación Institucional.

2. Participa en el Consejo Académico, en el Comité de Evaluación y Promoción y en los otros que sea requerido.

3. Colabora con el rector en la planeación, programación académica y evaluación Institucional de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.

4. Organiza a los profesores por áreas de acuerdo a las normas vigentes y coordinr sus acciones para el logro de los objetivos institucionales.

5. Distribuye la asignación académica de los docentes, elabora el horario general y por cursos del plantel y los presenta al rector para su aprobación.6. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.7.Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

8. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.9. Atiende los casos de permisos académicos que soliciten los Docentes, las Estudiantes y los Padres de Familia.10. Asiste periódicamente a las clases con el fin de enriquecer y cualificar el quehacer educativo de los Docentes.11. Recibe del titular del área un informe periodico del proceso académico para sustentar la citación de casos especiales, a Padres de Familia.12. Acompaña o delegar a quien pueda sustituir la ausencia del Docente debidamente autorizado.13. Realiza el seguimiento académico a estudiantes con dificultades o que demuestren talentos especiales, en coordinación con psico-orientación.

14. Acompaña y asesora a los docentes en su desempeño pedagógico y en el desarrollo del plan curricular. (programaciones, plan de asignatura, proyectos pedagógicos, evaluaciones).

1. educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

2. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

3. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

4. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

5. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

6. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

7. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

8. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

9. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

10. Atiende los casos de permisos académicos que soliciten los Docentes, las Estudiantes y los Padres de Familia.

11. Asiste periódicamente a las clases con el fin de enriquecer y cualificar el quehacer educativo de los Docentes.

12. Recibe del titular del área un informe periodico del proceso académico para sustentar la citación de casos especiales, a Padres de Familia.

13. Acompaña o delegar a quien pueda sustituir la ausencia del Docente debidamente autorizado.

14. Lleva los registros y controles necesarios del proceso evaluativo.

15. Asesora y controla las actividades pedagógicas complementarias.

16. Programa la asignación académica de los docentes y elabora el horario general del plantel en colaboración con la coordinadora de convivencia ylo presena al rector para su aprobación.

17. Lidera proyectos académicos que promuevan la investigación pedagógica y científica en la institución.

18. Rinde periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de las actividades académicas.

19. Promueve actividades que propendan la superación de dificultades académicas de los estudiantes.

20. Presenta al rector las necesidades de material didáctico de las áreas.

21. Responde por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y material confiado a su manejo.

22. Coordina la entrega y recolección de los talleres y trabajos asignados por los docentes de las áreas a los estudiantes en caso de ausencia del docente y orienta su ejecución.

23. Organiza el banco de preguntas para las diferentes áreas.

24. Asiste a las reuniones del Consejo Académico e informa sobre las decisiones que en éste se tomen.

25. Establece en asocio con la coordinadora de convivencia el horario de atención a los padres de familia  y a los estudiantes.

26. Realiza las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.

6. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

7. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

1. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

2. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

3. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

4. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

5. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

6. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

7. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

8. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común

acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

9. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

10. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

11. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

12. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

13. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

14. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.

15. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

TITULO DEL CARGOCOORDINADOR ACADÉMICO

CÓDIGO: 36054 NIVEL: 7DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE

FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Coordinar las actividades académicas inherentes al área de preescolar y básica, así como también las actividades que se desarrollan en la biblioteca de la Institución, en el Departamento de Evaluación y Control de Estudios, supervisando y evaluando el proceso de enseñanza para garantizar el desarrollo integral del alumnado.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Elabora normas y procedimientos académicos.

Supervisa el cumplimiento de los reglamentos internos en materia educativa.

Estudia y aprueba la programación del año escolar presentada por los coordinadores a su cargo.

Supervisa la ejecución de programas complementarios para la educación de los alumnos.

Vela por el cumplimiento de la programación para el área de preescolar y básica.

Elabora el plan académico anual de evaluación.

Supervisa la correcta aplicación de criterios de evaluación acorde con el proceso educativo de los alumnos.

Detecta y analiza las necesidades que se derivan de las actividades académicas y canaliza su solución.

Convoca a los Coordinadores de áreas a su cargo a reuniones periódicas y constantes.

Realiza conjuntamente con los Coordinadores a su cargo la evaluación del personal Docente.

Aprueba las actividades complementarias y especiales (extra-aula) organizadas por los Coordinadores de aula.

Entrevista a los Docentes aspirantes a cargos de preescolar y básica.

Controla la asignación de cupos conjuntamente con la Dirección.

Organiza talleres de actualización académica para los Docentes.

Asiste a reuniones, talleres, conferencias relacionadas con el área de su competencia.

Vela por el buen funcionamiento de la biblioteca.

Tramita requisiciones de personal y materiales ante la coordinación administrativa.

Organiza y dirige mensualmente el Consejo de Profesores de la Escuela Básica.

Lleva el control de las estadísticas de la escuela básica (asistencia, notas, ingresos, egresos).

Controla la distribución de alumnos por aula, de acuerdo a la edad, sexo, etc.

Supervisa y controla las actividades de Control de Estudios y Evaluación.

Envía a las autoridades competentes de Apoyo Docente del Ministerio de Educación, recaudos que permiten la prosecución de estudios.

Revisa las planillas de registro, certificados, materias pendientes y otros.

Controla y supervisa la elaboración de las actas de consejo de Sección.

Opera un microcomputador para accesar información.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos sobre actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:RESPONSABILIDAD:MATERIALES:Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:Es responsable indirecto de la custodia de materiales.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.

SUPERVISIÓN:El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y periódica.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:RELACIONES INTERNAS:El cargo mantiene relaciones continuas con unidades académicas y administrativas, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al área, y frecuentes con el personal de la unidad, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:El cargo mantiene relaciones frecuentes con la Zona Educativa, Ministerio de Educación, Asociación de Profesores de la Universidad, escuelas estatales, padres y/o representantes y Secretaría de Educación de la Gobernación, a fin de apoyar y/o coordinar y/o asesorar lo relativo al área;exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:AMBIENTE DE TRABAJO:El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIÓN:Licenciado en Educación, más especialización en el área de Administración y/o Supervisión y/o Investigación y Planificación Educativa de dos (2) años de duración.

EXPERIENCIA:Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de educación preescolar y básica.

B) EDUCACIÓN:Licenciado en Educación.

EXPERIENCIA:Ocho (8) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de educación preescolar y básica.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:CONOCIMIENTOS EN:Ley de Educación y su reglamento.El programa y normas oficiales de preescolar y educación básica.Procedimientos administrativos.Estadísticas y evaluación educativa.Computación básica.

HABILIDAD PARA:Analizar Leyes y Reglamentos de Educación.Comprender información de diversa índole.Mantener relaciones personales.Expresarse verbalmente en forma clara y precisa.Redactar correspondencia oficial.Tener iniciativa.Organizar el trabajo.Realizar cálculos numéricos.

DESTREZAS EN:El manejo de equipos de computación.El manejo de equipos comunes de oficina.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:Entrenamiento en el sistema de su unidad.Autoestima.Super aprendizaje.Expresión Corporal.Gerencia organizacional.Formación de facilitadores.Evaluación.La descentralización educativa.Planificación escuela básica.

5. FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO. PREESCOLAR, BÁSICA PRIMARIA Y

BACHILLERATO IHA.

5.1. JUSTIFICACIÓN

Las dificultades frecuentes en el rendimiento académico de algunos estudiantes y la asesoría a los

docentes, así como el contacto con los estudiantes y padres de familia para mejorar, hacen

urgente la existencia del cargo de COORDINADOR ACADÉMICO, quien será apoyo y complemento

tanto para el Rector como para las demás personas vinculadas a la Institución.

La persona encargada de la Coordinación Académica, depende del Rector del Plantel. Le

corresponde la administración académica de la Institución, a fin de que con su actividad de

orientación y supervisión general, contribuya para llevar a feliz término los objetivos en cada una

de las actividades.

De ella dependen por relación de autoridad funcional los profesores.

5.2. FUNCIONES

1. Colaborar con el Rector en la Planeación y evaluación Institucional.

2. Colaborar con el Consejo Directivo en la Planeación y Evaluación Institucional.

3. Orientar y dirigir la Planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y

criterios curriculares.

4. Formar parte activa en la elaboración, ejecución, control y evaluación del PEI.

5. Supervisar el correcto y oportuno diligenciamiento de los libros reglamentarios: matrículas,

calificaciones, acta de posesión de profesores, actas de recuperación, actas de graduación, cuadro

de registro de calificaciones de Bachilleres.

6. Organizar a los profesores por áreas, de acuerdo con las normativas vigentes y coordinar sus

acciones para el logro de los objetivos.

7. Programar, organizar y ejecutar, dentro de la unidad docente, las actividades propias de su

cargo.

8. Coordinar con el personal administrativo, docente y de servicios el desarrollo de actividades

programadas.

9. Establecer canales y mecanismos de comunicación entre rector, Coordinadores, Orientación,

Jefe de Servicios Generales, Secretaría, Personal de Biblioteca y demás personal vinculado con la

Institución.

10. Orientar y dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la

retención escolar.

11. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases del

plantel, en cooperación con el coordinador de disciplina y presentarlos al rector para su

aprobación.

12. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.

13. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.

14. Rendir periódicamente informe al Rector del plantel, sobre el resultado de las actividades

académicas.

15. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales

confinados a su manejo.

16. Revisar periódicamente los diarios de clase, fichas de seguimiento, plan de actividades por

curso, libretas de calificaciones y ve que estas coincidan realmente con las asignadas por

ACENDATOS en el registro general.

17. Asesorar y supervisar a los profesores y alumnos en la realización de las novedades en

calificaciones que se presenten en cada periodo.

18. Fomentar el diálogo con los estudiantes para conocer sus inquietudes y necesidades, de

manera que pueda colaborar en la atención y solución a las dificultades que se les presenten. Así

mismo, coordinar con el orientador escolar, acciones que vayan a favorecer el normal desarrollo

de los estudiantes.

19. Procurar evaluaciones periódicas con los estudiantes para establecer el índice de rendimiento

académico. El desarrollo de programas y objetivos y adelantar acciones para mejorar el

rendimiento escolar.

20. Informar a los padres de Familia sobre aquellas fallas acentuadas de bajo rendimiento de sus

hijos.

21. Asesorar al personal docente en la elección del mejor estudiante a fin de otorgar la beca

Instituto Henao y Arrubla al educando que reúna las condiciones académicas.

22. Colaborar con la programación de las actividades de recuperación a que haya lugar al finalizar

el año escolar.

23. Asesorar al personal administrativo y docente en la correcta interpretación y ejecución de las

disposiciones vigentes y velar por el estricto cumplimiento de las mismas.

24. Coordinar con el consejo Académico los planes de trabajo y de actividades de estudio de las

diferentes áreas y velar por su efectiva realización.

25. Proveer y conseguir los diferentes elementos y recursos necesarios, creando asi las

condiciones básicas para el normal desarrollo de las actividades académicas.

26. Procurar en cuanto sea posible la creación de estímulos para el personal docente y diciente, a

fin de que se sientan más vinculados a la Institución y desarrollen al máximo su capacidad de

trabajo.

27. Coordinar junto con el Rector reuniones periódicas tanto para profesores como de padres de

familia, así como del Comité Evaluador levantando las respectivas actas.

28. Coordinar junto con los demás directivos las reuniones de Padres de familia, de profesores,

Comité Asesor Estudiantil y supervisar el registro de las actas correspondientes.

29. Emitir en coordinación con el rector, disposiciones internas que permitan mejorar cualquier

deficiencia presentada.

30. Velar por el proceso de formación integral de los alumnos.

31. Evaluar periódicamente las actividades realizadas.

32. Planear y supervisar junto con el Rector el proceso de selección e inscripción de alumnos.

33. Colaborar con el Rector a fin de que se lleven correctamente los libros reglamentarios.

34. Cumplir con las demás funciones que sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.

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