Informacin general del producto Microsoft Office Excel 2007 En este artculo Cree mejores hojas de clculo Mejore el anlisis de las hojas de clculo Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas Administre la informacin de la empresa de un modo ms eficaz

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo, grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2007, en combinacin con Excel Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Puede compartir informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio y seguro con sus compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de clculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e introducir parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador de Web.

Crear mejores hojas de clculo Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para facilitar el acceso a eficaces herramientas de productividad. Tambin ofrece ms espacio para trabajar y un funcionamiento ms rpido.

Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque

las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Segn el trabajo

que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una frmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office Fluent.

Disfrute de un mayor nmero de filas y columnas en las hojas de clculo

hasta 1 milln de filas por 16.000 columnas que le permitirn importar gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de clculo ms rpido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y mltiples.

Aplique formato a celdas y tablas rpidamente. Use las galeras de estilos de

celda y tabla para aplicar a la hoja de clculo el formato que desee rpidamente. Las tablas incluyen AutoFiltros, mientras que los encabezados de columna permanecen a la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los datos. Los AutoFiltros rellenan y expanden las tablas automticamente.

La experiencia de creacin de frmulas incluye una barra de frmulas cuyo

tamao se puede cambiar y una funcin para autocompletar frmulas basada en el contexto que le permitir escribir todas las frmulas con la sintaxis correcta al primer intento. Tambin puede hacer referencia a intervalos con nombre y tablas dentro de las frmulas y funciones.

Cree grficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con

slo hacer unos clics. Utilice diseos y estilos de grficos predefinidos o aplique el formato manualmente a cada componente (ejes, ttulos y otras etiquetas de grficos). Puede utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y crear resmenes grficos ms atractivos. Cree e interacte con los diagramas de la misma forma, independientemente de la aplicacin que utilice, ya que el motor de grficos de Excel es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

Use la vista Diseo de pgina para ver cmo se imprimir exactamente la hoja

de clculo y agregar o editar encabezados y pies de pgina. Ajuste los mrgenes de la pgina siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se truncar la pgina para no tener que realizar varios intentos de impresin.

Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rpido y un motor de grficos totalmente rediseado que le ayudar a comunicar mejor sus anlisis en sorprendentes grficos. Ver imagen ampliada.

Mejore el anlisis de las hojas de clculo Las nuevas herramientas de visualizacin y anlisis de datos le ayudarn a analizar la informacin, detectar tendencias y obtener acceso a la informacin de la empresa de un modo ms sencillo.

Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualizacin de

datos para descubrir e ilustrar las tendencias ms importantes y resaltar las excepciones en los datos utilizando degradados de color (mapas de calor), barras de datos e iconos.

La ordenacin y el filtrado son dos de los tipos ms importantes de anlisis

bsicos que se pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenacin y filtrado, como la seleccin mltiple en AutoFiltros, la ordenacin o el filtrado por

colores y los filtros rpidos para tipos de datos concretos hacen de Office Excel 2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volmenes de datos complejos.

Cree una vista Tabla dinmica o Grfico dinmico de un modo ms sencillo

usando los campos de datos para reorientarlos rpidamente, resumirlos y encontrar las respuestas que necesita. Basta con arrastrar los campos hasta el punto en el que desee que aparezcan.

La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le

permitir consultar los datos empresariales ms actualizados aprovechando la flexibilidad de Office Excel 2007. Gracias a las nuevas funciones de cubo, podr crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.

Office Excel 2007 le ayuda a analizar la informacin mejorando la creacin de vistas de tabla dinmica y el formato condicional. Adems es totalmente compatible con SQL Server 2005 Analysis Services. Ver imagen ampliada.

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Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas

Office Excel 2007 permite compartir fcilmente hojas de clculo e informacin empresarial. La integracin con Excel Services y con el nuevo formato XML de Microsoft Office Excel puede proporcionar un intercambio de informacin ms eficaz.

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo

con mayor seguridad.1 Excel Services convierte de forma dinmica una hoja de clculo de Excel en HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la informacin desde un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar, ordenar, filtrar, especificar parmetros e interactuar con la informacin desde el explorador Web.

Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de clculo y

comprtalos dentro de un portal. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales con interfaz de explorador que se pueden crear desde Excel Web Access, Office SharePoint Server 2007 o bien a partir de hojas de clculo de Excel.

Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.2

Convierta las hojas de clculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) para crear una versin fija de sus archivos y compartirlos con mayor facilidad.

El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio ms eficaz de la

informacin. Reduzca el tamao de archivo de las hojas de clculo y mejore su interoperabilidad con otros orgenes de datos gracias a los nuevos formatos XML abiertos de Excel.1 2

Requiere

Microsoft

Office

SharePoint

2007

y

Enterprise

CAL.

Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o

XPS, es necesario instalar el complemento. Para obtener ms informacin, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.

Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los medios para compartir e interactuar con las hojas de clculo desde un explorador Web. Ver imagen ampliada.

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Administrar la informacin empresarial de un modo ms eficaz Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de clculo en un servidor para ayudar a proteger la informacin importante de la empresa y garantizar que se trabaje con los datos ms recientes.

Administre

la

informacin

confidencial

de

un

modo

centralizado

publicando hojas de clculo en Office SharePoint Server 2007 para garantizar que los miembros de la organizacin trabajen con la informacin empresarial ms reciente y evitar la difusin de versiones distintas de los mismos archivos.

Proteja la informacin confidencial de la empresa y al mismo tiempo

asegrese de que los empleados tengan acceso a los datos que necesitan utilizando las funciones de administracin de informes.

Conctese a fuentes externas de informacin mediante la Biblioteca de

conexin de datos. Conctese rpidamente a fuentes externas de informacin e importe datos de ellas, tales como bases de datos y sistemas de lnea de negocio mediante la Biblioteca de conexin de datos. Gracias a Office SharePoint Server 2007, el personal de TI de su organizacin puede configurar y administrar Bibliotecas de conexin de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten ms fcilmente a los orgenes de datos externos sin necesidad de ayuda.

Aproveche las ventajas del motor de clculo de Excel en otras

aplicaciones. La API (interfaz de programacin de aplicaciones) de los servicios Web de Excel Services permite integrar el clculo de servidor de los archivos de Excel en otras aplicaciones.

La Biblioteca de conexin de datos permite importar informacin externa y, a continuacin, explorar estos datos con Office Excel 2007. Ver imagen ampliada.

Referencia: ubicacin de los comandos de Excel 2003 en Excel 2007 Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

En este artculo se presentan los elementos bsicos de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Excel 2007 y se proporcionan listas de los comandos de uso habitual en Excel 2003 y el modo de obtener los mismos resultados en Office Excel 2007. IMPORTANTE Este artculo pretende ser una herramienta de referencia rpida y no est pensado para fines de aprendizaje ni didcticos. En este artculo Presentacin de la nueva interfaz Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido Nuevas ubicaciones de comandos habituales

Presentacin de la nueva interfaz Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la bsqueda de las caractersticas adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ganar en eficacia. Este artculo est destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de asistencia tcnica, profesionales de TI y otras personas habituadas a la interfaz de Excel 2003, que deseen encontrar rpidamente comandos usuales en Office Excel 2007. Interfaz de usuario de la cinta de opciones

Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones". Diseada para que pueda explorarse con facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones puede incluye ms tipos de contenido que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.

El diseo de las fichas est orientado a las tareas. Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

Hay fichas que se muestran slo cuando se necesitan Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office Excel 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen slo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se est realizando. Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algn objeto seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.

Seleccione un elemento del documento. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado.

Fichas del programa Vista preliminar.

Las fichas del programa reemplazan el conjunto estndar de

fichas cuando se cambia a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la

Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Excel 2007 utiliza otros elementos que tambin proporcionan formas de realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los mens y las barras de herramientas ya conocidos de las versiones anteriores de Excel. El vnculo Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel le llevar a un libro que contiene todos los elementos asignados. Botn de Microsoft Office Este botn est ubicado en la esquina superior

izquierda de la ventana de Excel y abre el men que se muestra en la figura.

Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizarla agregndole comandos.

Iniciadores de cuadros de dilogo

Los iniciadores de cuadros de dilogo son

pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos

iniciadores se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado que contiene ms opciones relacionadas con dicho grupo.

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Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido Como se indica en las tablas al final de este artculo, algunos comandos de Excel 2003 estn disponibles en Office Excel 2007 slo desde la lista de todos los comandos del cuadro de dilogo Opciones de Excel. Para utilizar estos comandos en Office Excel 2007, primero agrguelos a la barra de herramientas de acceso rpido del siguiente modo: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en

Opciones de Excel. 2. 3. En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

4.

En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido,

seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento especfico. 5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en

Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar. 6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos

en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido. 7. Haga clic en Aceptar.

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Nuevas ubicaciones de comandos habituales

Para determinar dnde se encuentran los comandos de los mens y de las barras de herramientas en Excel 2007, abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel. Las instrucciones de la primera hoja del libro contienen sugerencias para personalizar, buscar e imprimir datos.

Convertir una tabla de Excel en un rango de datos Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Puede quitar una tabla de Excel convirtindola en un rango de datos. 1. Haga clic en cualquier punto de la tabla.

SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada. 2. En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en

rango.

SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la tabla, elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango. SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Deshacer en la barra de herramientas

de acceso rpido para convertir una tabla que acaba de crear a partir de un rango. Le ha resultado til esta informacin?

Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Cuando se crea una tabla, los encabezados de la misma se agregan automticamente y se muestran de forma predeterminada. Los encabezados muestran los nombres predeterminados que se pueden cambiar en la hoja de clculo, o bien, si especific que la tabla contiene encabezado, muestran los datos de encabezado presentes en la hoja de clculo. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, stos permanecen visibles con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de clculo al desplazarse por una tabla larga. Si no desea ver los encabezados de la tabla, puede desactivarlos. 1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla.

SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada. 2. En el grupo Opciones de estilo de la tabla de la ficha Diseo, desactive o

active la casilla de verificacin Fila de encabezado para ocultar o mostrar los encabezados de tabla.

NOTAS

Al desactivar los encabezados de tabla, la funcin Autofiltro del encabezado de

tabla y los filtros aplicados se quitan de la tabla.

Si se agrega una columna nueva cuando no se muestran los encabezados de

tabla, el nombre del encabezado de tabla nuevo no se puede determinar por una serie de relleno basada en el valor del encabezado de tabla que se encuentra

directamente a la izquierda de la nueva columna. Esto slo funciona cuando estn visibles los encabezados de tabla. En su lugar, se agrega un encabezado de tabla predeterminado que se puede cambiar cuando se muestren los encabezados de tabla.

Aunque es posible hacer referencia a encabezados de tabla que estn

desactivados en frmulas, no podr hacerlo seleccionndolos. Las referencias de una tabla a un encabezado de tabla oculto devuelven valores cero (0). Sin embargo, los encabezados no cambian y, cuando se muestra de nuevo el encabezado de tabla oculto, se devuelven los valores de encabezado de tabla. El resto de referencias (como las referencias de estilo A1 o FC) realizadas en la hoja de clculo al encabezado de tabla se ajustan cuando el encabezado de tabla est desactivado y puede producir que las frmulas devuelvan resultados inesperados. Le ha resultado til esta informacin?

Resumen de las formas de sumar y contar datos de Excel Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Sumar y contar datos es la base del anlisis de datos, ya se est haciendo el recuento exacto de las personas que hay en una organizacin, subtotalizando las ventas de la regin noroeste o haciendo un total en ejecucin de los recibos semanalmente. Microsoft Excel documenta ms formas de sumar y contar de las que se pueda imaginar, lo que es estupendo, ya que eso significa que es probable que haya un tema de Ayuda que explica cmo hacer lo que desea. Pero no siempre es tan evidente qu tema de Ayuda utilizar. Para ayudarle a elegir la opcin correcta, aqu tiene un resumen completo de los vnculos a cada tema de Ayuda sobre sumar y contar. En cada seccin hay una tabla de decisin para ayudarle a encontrar rpidamente la informacin que est buscando.

SUGERENCIA No se olvide de agregar este artculo a su lista de favoritos, para que pueda contar siempre con l para ayudarle a encontrar el tema que busca.

Sumar nmeros

Suma simple Sumar con uno o ms criterios Sumar valores cuadrados y valores matriciales Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos) Contar de forma simple Contar con uno o ms criterios Contar con valores en blanco Contar apariciones nicas Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas,

Contar valores de nmero y valores de texto

contar palabras)

Sumar nmeros En las siguientes secciones se resumen las tareas especficas para sumar nmeros, la mejor tarea de Office Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda para ver ejemplos especficos e informacin. Suma simple Si desea Sumar los valores de una celda mediante una frmula Ver Comentarios

Sumar nmeros Introducir una frmula en una (seccin "Sumar los nmeros celda y utilizarla como una de una celda") minicalculadora. Haga que calculadora Excel sea su

Sumar los valores de una columna o una fila mediante AutoSuma

Sumar nmeros Con frecuencia, slo tiene ("Sumar todos los nmeros que hacer clic en AutoSuma contiguos de una fila o para obtener los columna") resultados que desea. Haga que calculadora Excel sea su

Sumar valores de un rango mediante la funcin SUMA

Sumar nmeros La funcin SUMA le ser muy (seccin "Sumar los nmeros til cuando desee sumar no contiguos") valores de distintos rangos o combinar valores numricos con rangos de nmeros. SUMA

Sumar los valores de una columna mediante un esquema

Crear un esquema con una lista de datos en una hoja de clculo Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de clculo Quitar subtotales Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel

Si los datos estn en una lista y puede agruparlos lgicamente por valores de columna, puede crear un esquema y utilizar el comando Subtotales del men Datos para aligerar el trabajo.

Sumar los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante la

SUBTOTAL

La funcin SUBTOTAL puede controlar si en el resultado se Sumar los datos de una tabla incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las filas que de Excel han sido filtradas.

funcin SUBTOTAL

Sumar los valores de una columna o fila mediante una tabla dinmica

Descripcin general de los valores, clculos personalizados y frmulas de los informes de tablas dinmicas o grficos dinmicos Resumen de las funciones disponibles en los informes de tablas dinmicas Campos de subtotales y totales en los informes de tablas dinmicas Clculos personalizados para los campos de datos de tablas dinmicas Crear, modificar o eliminar una frmula en una tabla dinmica o un grfico dinmico Cambiar la funcin resumen o el clculo personalizado para un campo en un informe de tabla dinmica

Las tablas dinmicas tienen caractersticas integradas que hacen muy sencillo sumar columnas y filas.

Volver al principio Sumar con uno o ms criterios Si desea Sumar los valores de un rango Ver SUMAR.SI Comentarios Se pueden sumar nmeros basndose en

basndose en un solo criterio mediante las funciones SUMAR. SI, o SUMA y SI

un solo criterio con la funcin SUMAR.SI, pero SI (contiene un ejemplo algunas veces es mejor las funciones para decidir si se suman anidar SUMA y SI si se necesita los valores o no) ms flexibilidad. Sumar nmeros (seccin "Sumar nmeros basndose en una condicin")

Sumar los valores de una columna basndose en uno o en varios criterios mediante la funcin de base de datos BDSUMA

Sumar (seccin "Sumar basndose en almacenados en independiente) BDSUMA

nmeros nmeros criterios un rango

Utilice la funcin BDSUMA cuando tenga una lista de columna y le sea ms fcil definir sus criterios en un rango independiente de celdas en vez de utilizar una funcin anidada.

Sumar los valores de un rango basndose en varios criterios mediante el Asistente para suma condicional

Sumar nmeros (seccin "Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional")

Le da pereza? Haga que el Asistente para suma condicional (disponible desde el comando Suma condicional del men Herramientas) sume los valores basndose en varios criterios. Si este comando no est disponible, instale y cargue el complemento Herramientas para anlisis. Cmo cargar complemento Herramientas anlisis el para

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office , haga clic

en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Complementos. 2. En la lista Administrar, seleccione Complementos de Excel y, a continuacin, haga clic en Ir. 3. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas para anlisis y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 4. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalacin.

Sumar los valores de un rango basndose en varios criterios mediante las funciones SUMAR.SI.CONJUNT O o SUMA y SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

Puede utilizar SUMAR.SI.CONJUNTO con varios rangos y criterios o anidar las funciones SUMA y SI.

Volver al principio Sumar valores cuadrados y valores matriciales Si desea Sumar el Ver SUMAPRODUCTO Comentarios La funcin SUMAPRODUCTO

producto de los valores correspondient es en varias matrices

es fantstica para los valores de matrices con las mismas dimensiones, pero tambin se puede utilizar la funcin SUMA con una formula matricial si se necesita ms flexibilidad.

Sumar el cuadrado de cada uno de los valores de un rango

SUMA.CUADRADOS

Estos clculos se utilizan a menudo en estadstica y operaciones matemticas complejas.

Sumar el cuadrado de los valores correspondient es en dos matrices

SUMAX2MASY2

Sumar la diferencia del cuadrado de los valores correspondient es en dos matrices

SUMAX2MENOSY2

Sumar el cuadrado de la diferencia de los valores correspondient es en dos matrices

SUMAXMENOSY2

Volver al principio

Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos) Si desea Hacer un total en ejecucin mediante la funcin SUMA Ver Calcular un ejecucin balance Comentarios en Vea cmo se suman los nmeros delante de sus ojos.

Sumar los valores nicos de un rango mediante una megafrmul a

Sumar (seccin nicos")

"Sumar

nmeros Se siente creativo? Aqu nmeros tiene un uso inteligente de la funcin FRECUENCIA que le ser til.

Volver al principio

Contar valores de nmero y valores de texto En las siguientes secciones hay un resumen de las tareas especficas para contar valores de nmero y valores de texto, la mejor caracterstica de Office Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda para obtener ejemplos concretos e informacin. Contar de forma simple Si desea Contar las celdas de una columna o fila mediante AutoSuma Ver Comentarios

Contar las celdas que Con frecuencia, slo tiene contienen nmeros que hacer clic en AutoSuma (seccin "Contar las celdas para obtener los que contienen nmeros en resultados que desea. una fila o columna continua")

Contar las celdas de un rango mediante la funcin CONTAR

Contar las celdas que contienen nmeros (seccin "Contar las celdas que contienen nmeros que no estn en una fila o columna contigua") CONTAR

La funcin CONTAR es til cuando se desea contar los valores de diferentes rangos o combinar los valores literales con rangos de valores.

Contar las celdas de una columna mediante un esquema

Crear un esquema con una lista de datos en una hoja de clculo Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de clculo Quitar subtotales Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel

Si los datos estn en una lista y puede agruparlos lgicamente por valores de columna, puede crear un esquema y utilizar el comando Subtotales del men Datos para aligerar el trabajo.

Contar las celdas de una columna o fila mediante una tabla dinmica

Descripcin general de los valores, clculos personalizados y frmulas de los informes de tablas dinmicas o grficos dinmicos Resumen de las funciones disponibles en los informes de tablas dinmicas Campos de subtotales y totales en los informes de tablas dinmicas Clculos personalizados para

Las tablas dinmicas tienen caractersticas integradas que hacen muy sencillo contar columnas y filas.

los campos de tablas dinmicas

datos

de

Crear, modificar o eliminar una frmula en una tabla dinmica o un grfico dinmico Cambiar la funcin resumen o el clculo personalizado para un campo en un informe de tabla dinmica

Contar los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante la funcin SUBTOTAL

SUBTOTAL

La funcin SUBTOTAL puede controlar si en el resultado se Sumar los datos de una tabla incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las filas que de Excel han sido filtradas.

Volver al principio Contar con uno o ms criterios Si desea Contar las celdas de un rango basndose en un solo criterio mediante la funcin CONTAR.SI Ver CONTAR.SI Comentarios

Se pueden contar fcilmente las celdas basndose en un solo Contar los nmeros mediante la mayores que o menores criterio funcin CONTAR.SI. que un nmero

Contar las celdas de

BDCONTAR

Utilice

la

funcin

una columna basndose en uno o en varios criterios mediante la funcin de base de datos BDCONTAR

BDCONTAR cuando tenga una lista de columna y le sea ms fcil definir sus criterios en un rango independiente de celdas en vez de utilizar una funcin anidada.

Contar las celdas de un rango basndose en varios criterios mediante las funciones CONTAR.SI.CONJUNT O o CONTAR y SI

CONTAR.SI.CONJUNTO Contar frecuencia valor

Puede utilizar la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO con qu con varios rangos y aparece un criterios o anidar las funciones CONTAR y SI.

Volver al principio Contar con valores en blanco Si desea Contar las celdas en blanco de un rango mediante la funcin CONTARA Ver Comentarios

Contar las celdas que no Al contar celdas, a veces estn en blanco desear omitir todas las celdas en blanco porque slo las celdas con valores CONTARA son significativas. Por ejemplo, cuando desea contar todos los vendedores que hicieron al menos una venta en una regin.

Contar las celdas que no estn en blanco en una lista mediante la funcin BDCONTARA

BDCONTARA

Contar las celdas que no estn en blanco en una columna de la lista o en toda la lista.

Contar las celdas en blanco en un rango continuo mediante la funcin CONTAR.BLANC O

CONTAR.BLANCO

Al contar celdas, a veces desear incluir las celdas en blanco porque son significativas. Por ejemplo, cuando desea contar todos los vendedores de una regin independientemente de que hayan hecho una venta o no.

Contar celdas blando de rango discontinuo mediante funciones SUMA y SI

las en un las

De acuerdo, no es tan obvio utilizar las funciones SUMA y SI en vez de CONTAR.BLANCO, pero este tema le explica cmo hacerlo.

Volver al principio Contar apariciones nicas Si desea Contar los valores nicos de un rango mediante una tabla dinmica Ver Comentarios

Contar con qu frecuencia Utilice los totales y recuentos aparece un valor de los informes de tablas (seccin "Contar con qu dinmicas y listo. frecuencia aparecen varios valores mediante un informe de tabla dinmica")

Contar los valores nicos de un rango basndose en un solo criterio mediante la funcin

Contar con qu frecuencia Con la funcin CONTAR.SI aparece un valor puede contar fcilmente las (seccin "Contar con qu celdas nicas. frecuencia aparece un valor nico mediante una funcin")

CONTAR.SI

Contar los valores nicos de un rango basndose en varios criterios mediante las funciones SUMA y SI

Contar con qu frecuencia aparece un valor (seccin "Contar con qu frecuencia aparecen varios valores de texto o valores numricos") XL: Utilizar SUMA(SI()) como funcin matricial en vez de CONTAR.SI() con Y XL: Cmo contar las apariciones de un nmero o de texto en un rango

No hay ninguna funcin o caracterstica que pueda hacer esta tarea, as que la mejor apuesta es anidar las funciones SUMA y SI.

Contar el nmero de valores nicos de una columna de lista mediante el Filtro avanzado

Contar los valores nicos entre duplicados (seccin "Contar el nmero de valores nicos mediante un filtro")

La forma ms sencilla de hacerlo es mediante el subcomando Filtro avanzado del submen Filtro del men Datos.

Contar el nmero de valores nicos de un rango con uno o ms criterios mediante una megafrmul a

Contar valores nicos entre duplicados (seccin "Contar el nmero de valores nicos mediante funciones") Cmo determinar el nmero de elementos nicos de una lista

Respire profundo, haga crujir los nudillos y pngase el sombrero de pensar para esta megafrmula.

Volver al principio Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras) Si desea Hacer un recuento en ejecucin mediante una frmula Ver Comentarios

Calcular un total en ejecucin Vea cmo se procesan los totales delante de sus ojos.

Contar el nmero total de celdas de un rango mediante las funciones FILAS y COLUMNAS

Contar todas las celdas de un Impresione a sus colegas rango sabiendo siempre exactamente cuantas celdas se utilizan la hoja de clculo de ventas mensual.

Contar las palabras de un rango mediante una frmula

Contar el palabras de rango

nmero de Hacer un recuento de una celda o palabras en Office Excel tan fcilmente como en Microsoft Office Word.

Anlisis Y si Documentos 1-7

de 7 Calcular varios resultados con una tabla de datos Borrar una tabla de datos Crear escenarios para anlisis Y si Proyectar valores en una serie Definir y resolver un problema con Solver Realizar anlisis estadstico y tcnico con las Herramientas para anlisis Obtener el resultado deseado ajustando un valor utilizando Buscar objetivo

publicidad Calcular varios resultados con una tabla de datos Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al resultado de frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo, variar la tasa de inters que se utiliza en una tabla de amortizacin para determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cmo afecta el cambio de algunos valores de las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola operacin, as como una manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de clculo. En este artculo Informacin general Crear una tabla de datos de una variable Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable Crear una tabla de datos de dos variables Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos

Informacin general Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de variantes que desee probar. Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qu manera afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.

Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.

Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de clculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de clculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular

para que se actualice automticamente la hoja de clculo pero no las tablas de datos. Vea la seccin Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos. Volver al principio

Crear una tabla de datos de una variable Debe disear las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable de forma que los valores de entrada aparezcan en una columna (orientacin por columnas) o en una fila (orientacin por filas). Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de una variable debern hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.). 1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de

una columna o en una fila. 2.

Siga uno de los procedimientos siguientes: Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la frmula en

la fila situada encima del primer valor y una celda a la derecha de los valores de la columna. Escriba las frmulas adicionales a la derecha de la primera frmula.

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la frmula en la

columna situada a la izquierda del primer valor y una celda por debajo de los valores de la fila. Escriba las frmulas adicionales debajo de la primera frmula. 3. Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los valores que

desee sustituir.

4.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y

si y, despus, en Tabla de datos. 5.

Siga uno de los procedimientos siguientes: Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia

de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de

celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila). Volver al principio

Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable debern hacer referencia a la misma celda de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.). 1.

Siga uno de los procedimientos siguientes: Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la nueva

frmula en una celda en blanco situada a la derecha de una frmula existente en la fila superior de la tabla.

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la nueva frmula

en una celda en blanco situada debajo de una frmula existente en la primera columna de la tabla. 2. Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva

frmula. 3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y

si y, despus, en Tabla de datos. 4.

Siga uno de los procedimientos siguientes: Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia

de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de

celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila). Volver al principio

Crear una tabla de datos de dos variables Las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de dos variables solamente utilizan una frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) con dos listas de valores de entrada. La frmula deber hacer referencia a dos celdas de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte

de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.) diferentes. 1. En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las

dos celdas de entrada. En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la frmula se especifican en las celdas B3, B4 y B5, debe escribir la frmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la celda C2. 2. Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la

frmula. En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de inters en las celdas C3, C4 y C5. 3. Escriba la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la frmula.

En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del prstamo (en meses) en las celdas D2 y E2. 4. Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula y los valores de fila y de

columna. En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5. 5. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y

si y, despus, en Tabla de datos. 6. En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de

entrada para los valores de entrada de la fila. En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).

7.

En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de

entrada para los valores de entrada de la columna. En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna). 8. Haga clic en Aceptar.

Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.

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Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos 1. Haga clic en el Botn Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y,

a continuacin, haga clic en la categora Frmulas. 2. En la seccin Opciones de clculo, bajo Clculo de libro, haga clic en

Automtico excepto para tablas de datos. SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en la flecha de Opciones para el clculo y, a continuacin, haga clic en Automtico excepto en las tablas de datos. NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al actualizar el resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la

frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) y presione F9. Volver al principio Le ha resultado til esta informacin Borrar una tabla de datos Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007 Mostrar todo

Borrar toda la tabla 1. Seleccione toda la tabla de datos, incluidas todas las frmulas, los valores de

entrada, los valores resultantes, los formatos y los comentarios. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a

continuacin, en Borrar todo.

Borrar los valores resultantes de una tabla de datos NOTA Deben borrarse todos los valores, ya que los valores resultantes estn en una matriz. Si no desea borrar toda la tabla de datos, no seleccione las frmulas ni los valores de entrada. 1. 2. Seleccione todos los valores resultantes en la tabla de datos. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a

continuacin, en Borrar contenido.

Crear escenarios para anlisis Y si Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automticamente en la hoja de clculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. En este artculo Informacin general Crear un escenario Mostrar un escenario Crear un informe resumen de escenario

Informacin general Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario podra definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un anlisis Y si.

En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el valor de la celda B1 como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.

Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a 150.000 $ y de B2 a 26.000 $. Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en un informe de tabla dinmica. Para obtener ms informacin, vea la seccin Crear un informe resumen de escenario. Volver al principio

Crear un escenario 1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y

si y, despus, en Administrador de escenarios. 2. 3. 4. Haga clic en Agregar. En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario. En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que

desee cambiar. NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien los valores. 5. 6. 7. En Proteger, seleccione las opciones que desee. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Valores del escenario, introduzca los valores que

desee para las celdas cambiantes. 8. Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.

9.

Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine

de crear los escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de dilogo Administrador de escenarios. Volver al principio

Mostrar un escenario Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan como parte de ese escenario. 1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y

si y, despus, en Administrador de escenarios. 2. 3. Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar. Haga clic en Mostrar.

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Crear un informe resumen de escenario 1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y

si y, despus, en Administrador de escenarios. 2. 3. Haga clic en Resumen. Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinmica de

escenario. 4. En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que

hacen referencia a las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las referencias mltiples mediante comas.

NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de escenario, pero s se necesitan en un informe de tabla dinmica. Volver al principio

Descripcin general de frmulas Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una frmula Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2.

Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

En este artculo Utilizar constantes en frmulas Utilizar operadores de clculo en frmulas Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas Utilizar referencias en frmulas Utilizar nombres en frmulas Utilizar frmulas y constantes matriciales

Utilizar constantes en frmulas Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula. Volver al principio

Utilizar operadores de clculo en frmulas Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis. Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia. Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (signo ms) (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo porcentaje) de

Significado Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje

Ejemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20%

^ (acento circunflejo)

Exponenciacin 3^2

Operadores de comparacin Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. Operador comparacin = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo mayor o igual de Significado Igual a Mayor que Menor que Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1=B1

que) (signo mayor que) < (signo menor que)

de Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1=B1

>= (signo mayor o igual que)