Formulario Descripción Puestos y Tareas

7/25/2019 Formulario Descripcin Puestos y Tareas

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Formulario deDescripcin de

Puestos de Trabajo

INSTRUCCIONES PREVIAS

Para realizar la cumplimentacin correcta del formulario se debern

tener en cuenta las caractersticas del puesto y no el perl

especco de la persona. Es decir, rellenar el Formulario pensando en

el puesto, no en la persona que lo ocupa.

Debe cumplimentarse, refejando el puesto tal y como es ahora,

sin hacer referencias a las funciones anteriores o a las que, en un

futuro, se deberan desempear.

!a descripcin debe ocalizarse en los datos esenciales y

signicativosque denen el puesto, no a los espordicos o menos

rele"antes.

Nombre y apellido:

Fecha:


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Formulario de Descripcin de Puestos de Trabajo

1. DATOS DEL PUESTO

Departamento

Denominacin puesto actual

Denominacin puesto superior

jerrquico

2.MISIN DEL PUESTO

Describe brevemente la fnalidad del puesto de trabajo en xxx es decir por

qu! existe el puesto dentro de la or"ani#acin y con qu! objetivos$ %ntenta

ser conciso en la explicacin ya que ms adelante podrs describir las

&unciones concretas del puesto$

Puede ayudarte la si"uiente construccin: Qu se hace (acci!" # $eacue%$& a 'u (a%c& $e ac)uaci!" # *a%a 'u (%esu+)a$&",.

Por ejemplo en el caso de un 'e&e de (ontabilidad podr)a ser: *+laborar la

contabilidad "eneral y anal)tica de la compa,)a as) como con&eccionar

peridicamente los balances y la cuenta de resultados de acuerdo con el

Plan -eneral de (ontabilidad y las directrices del Director +conmico con el

fn de mantener un control sobre el estado contable y proporcionar

in&ormacin .til para la toma de decisiones$/$

Describe la misin del puesto en un mximo de 0 l)neas$

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-.UNCIONES / RESPONSA0ILIDADES DEL PUESTOTeniendo en cuenta la misin que has defnido 3cmo defnir)as las

&unciones y responsabilidades ms relevantes de este puesto con respecto

al rea en la que est incluido4 5slo puedes marcar una opcin6$

O*e%a)ias: se reali#an tareas o actividades t!cnicas con autonom)abajo la supervisin del superior$

Su*e%isi!: se reali#an tareas con autonom)a y se revisa el trabajoreali#ado por otra7a persona7s interna o externa a la empresa$

Di%ecci!: se "estionan equipos o personas o reas de ne"ociodiversas$

.DESCRIPCIN DE LAS UNCIONES /RESPONSA0ILIDADES

Detalla las &unciones y responsabilidades utili#ando la si"uiente

construccin: Ve%3& e! i!4!i)i& # O35e)& # Pa%a # P%&*si)&$ Porejemplo: 8eali#ar las previsiones de tesorer)a para mantener la sufciente

liquide#$

9os verbos ms com.nmente utili#ados para las &unciones operativas

son: Rea+i6a%7 E+a3&%a%7 Vi8i+a%$ 9os verbos ms utili#ados para describir las &unciones de supervisin

son: C&&%$i!a%7 P%&8%aa%7 Su*e%isa%$ 9os verbos ms utili#ados para describir las &unciones de direccin

son: Di%i8i%7 P+a!i4ca% 9 O%8a!i6a%$

continuacin dispones de una lista de verbos a utili#ar para la descripcin

de &unciones:

daptar dministra

r

nali#ar utori#ar (ontrolar (oordinar

Decidir Defnir Desarrollar Diri"ir Dise,ar +jecutar

+laborar +valuar %mplantar 9iderar Ne"ociar ;r"ani#ar

Planifcar 8eali#ar 8ecomend

ar

8epresent

ar

8esolver 8evisar

>$

0


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%ntenta ser conciso en la descripcin de las &unciones y responsabilidades$Descr)belas en 2 l)neas mximo$ Describe entre un :!i& $e y un;u!ci&!es? %es*&!sa3i+i$a$es$ dems se@a+ac&! u!a si +a >u!ci! es u!$ae!)a+7 I*&%)a!)e & C&*+ee!)a%ia *a%ae+ *ues)&.

UNCIONES / RESPONSA0ILIDADES ?arcar unaopcin

@$A Fundamental

%mportante

(omplementaria

1$A Fundamental

%mportante

(omplementaria

2$A Fundamental

%mportante

(omplementaria

0$A Fundamental

%mportante

(omplementaria

B$A Fundamental

%mportante

(omplementaria

C$A Fundamental

%mportante

(omplementar

ia$A Fundamental

%mportante

(omplementaria

E$A Fundamental

%mportante

(omplementaria

$A Fundamental

%mportante

B


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(omplementaria

@G$A Fundamental

%mportante

(omplementar

ia

continuacin se incluyen a+8u!&s e5e*+&spara que os ayuden a defnirlas &unciones y responsabilidades del puesto a describir:

E5e*+& 1B Sec%e)a%ia $e Di%ecci!

@$ tender las llamadas tele&nicas y visitas externas a la Direccin para

canali#arlas o fltrarlas a su superior$

1$ ;r"ani#ar las reuniones viajes y dems actividades pro"ramadaspara ase"urar su correcto desarrollo y coordinacin$

2$ 8eali#ar las actividades de mecano"rafado y archivo de

documentacin para ase"urar su correcta presentacin y locali#acin$

0$ $$$

E5e*+& 2B C&!)%&++e%

@$ +laborar estudios y anlisis fnancieros de control de "astos anlisis

de inversiones anlisis de costes proponiendo acciones correctoras y

aportando in&ormacin relevante para la toma de decisiones de laDireccin -eneral$

1$ 8eali#ar presupuestos y pronsticos de carcter fnanciero tanto a

nivel "eneral de toda la (ompa,)a como de las di&erentes

reas7departamentos$

2$ (ontrolar las desviaciones presupuestarias proponiendo medidas

correctoras y ajustando los presupuestos para ase"urar el

cumplimiento de los objetivos marcados por la Direccin$

0$ $$$

E5e*+& -B Res*&!sa3+e $e Ma!)e!iie!)&

@$


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0$ (ontrolar y "estionar el personal de mantenimiento planifcando y

asi"nando tareas en &uncin de las necesidades de mantenimiento de

cada momento y buscando la mayor optimi#acin de los mismos$

B$ >


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.OTROS ASPECTOS RELACIONADOS CON LASUNCIONES

3+xisten obstculos o problemas que difcultan llevar a cabo las &unciones

propias de tu puesto de trabajo4 3(ules son las ms relevantes4

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____________________________________________________________________________

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3Hu! habr)a que hacer para solucionarlos4

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____________________________________________________________________________

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dems de las &unciones descriptas en el punto 0 3Hue otras &unciones

consideras que deber)an ser propias de tu puesto de trabajo4

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3(onsideras que hay &unciones que no aportan valor en tu puesto de

trabajo4 3(ules son las principales4

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E


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.PERIL REQUERIDO PARA EL PUESTO

Formacin acad!mica m)nima:

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(onocimientos espec)fcos adicionales o cursos requeridos para el ejercicio

de las &unciones de este puesto:

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(onocimientos in&ormticos:

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Otras:

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