Formulacion de proyectos fases fredy olmos

¡ESCUELA DE ADMINISTRACION 2002!

PROF: FREDY A. OLMOS GONZALEZ

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIAANTONIO JOSE DE SUCRE

ECON: FREDY A. OLMOS .G0

102030405060708090

1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

EsteOesteNorte

DEFINICIÓN DE PROYECTO:

Un proyecto se define como un conjunto de actividades interrelacionadas a ser llevadas a cabo bajo una gerencia unificada para lograr un objetivo específico en un plazo determinado mediante la utilización de recursos.

ECON: FREDY A. OLMOS .G

EL PROYECTO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

UN SÓLO PROCESO CON TRES INSTRUMENTOS CLAVES.

EL ÁREA DE PROYECTOS ESTÁ INSERTA EN EL PROCESO.

Plan de Desarrollo

Presupuesto

Proyectos

EL PROYECTO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Proyectos

El Proyecto comoinstrumento de desarrollo

FINANCIADOS CON:

RECURSOS NACIONALES

RECURSOS LOCALES

RECURSOS EXTERNOS (CTI)

EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Generación de SolucionesAlternativas

Selección de la mejorAlternativa

Identificación y Diseñodel Proyecto

Ejecución del ProyectoGerencia, Monitores y

Evaluación

Definición del Problema Fase I

Fase II

Fase III

Fase IV

Fase V

Todo proyecto tiene un comienzo y un fin.

El recorrido que hace un proyecto desde que se inicia hasta que finaliza, es lo que se llama el Ciclo de Vida, el cual expresa las distintas Fases o Etapas de madurez de un Proyecto.

EL PROYECTO COMO INSTRUMENTO PARA EL CAMBIO

Situación Actual Situación Futura

Proyecto

Situación con Problemas Situación sin Problemas

Formulación de Proyectos con objetivos aceptables

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

El Proyecto debe basarse en un Análisis completo

de la Situación

La Situación debe interpretarse de acuerdo a las partes interesadas

• Estudios de los expertos• Representantes de los grupos interesados • Reunión de expertos e interesados

El Marco Lógico es una herramienta analítica para laPlanificación y Gestión de Proyectos orientada por objetivos

MARCO LÓGICO

EJECUCIÓN

DISEÑO

EVALUACIÓN

EL MARCO LÓGICO

Es un instrumento de planificación que permite estructurar los principales elementos de un proyecto, subrayando los lazos lógicos entre los insumos previstos, las actividades planeadas y los resultados esperados.

Permite mejorar la planificación de proyectos al resaltar los lazos que existen entre los elementos del proyecto y los factores externos.

Es un conjunto de conceptos interdependientes que describen de modo operativo y en forma de matriz los aspectos más importantes de un proyecto.

Permite verificar si el proyecto o programa ha sido elaborado correctamente y facilita el seguimiento, proporcionando una evaluación más satisfactoria.


USOS DEL MARCO LÓGICO

Ayuda a:

Clarificar el propósito y la justificación de un proyecto.

Identificar las necesidades de información.

Definir los elementos claves de un proyecto.

Analizar el entorno del proyecto desde su inicio.

Facilitar la comunicación entre las partes involucradas.

Identificar cómo medir el éxito o fracaso de un proyecto.


QUE PERSIGUE LA METODOLOGÍA DEL MARCO LÓGICO

Definir en forma clara y realista los objetivos concretos que se deseen alcanzar, que deberán converger en la creación de beneficios duraderos para los grupos a los que van dirigidos.

Distinguir estos objetivos y los medios para lograrlos.

Reforzar la capacidad de gestión de los organismos públicos o privados.

Usar los recursos apropiadamente.

Poner énfasis en la adecuada gestión económica y financiera de los proyectos, no sólo durante su ejecución, sino también al finalizar el mismo.

Prevenir posibles riesgos.


INSTRUMENTOS DEL MARCO LÓGICO

ANÁLISIS DE Identificaciónde un Proyecto

• Los Involucrados• Los Problemas • Los Objetivos• Las Alternativas


ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS Grupos Intereses Problemas Recursos y Interés en una Conflictos

percibidos mandatos estrategia potenciales

Indica:• Qué cambios de prácticas y actitudes son requeridos, deseados y factibles

desde el punto de vista del grupo de beneficiarios: 1. Parte de la población. 2. Una organización. 3. Un grupo social.• Qué cambios son deseables en los niveles de decisión para un proyecto.• Qué mandatos, recursos y capacidades tiene el organismo definido para la

ejecución del proyecto.

Con este análisis se puede detectar el Problema Central.

ANÁLISIS DE PROBLEMAS

El problema central surge en el análisis de los involucrados.

El análisis de problemas consiste en el establecimiento de las relaciones causa-efecto entre los factores negativos de una situación consistente.

Hay que tener en cuenta:

1. Que los problemas se expresan como estados negativos.

2. El problema central debe describir en forma apropiada una

situación que se considera inapropiada.

3. El problema central no se convierte inmediatamente en objetivo

del proyecto.

Permite visualizar las relaciones causa-efecto en un diagrama o árbol de problema.

DIAGRAMA DE PROBLEMAS

Problema Central

Las causas esenciales y directas del problema central son colocadas en forma paralela debajo del problema central

Causas

Análisis de las causas y efectos del problema central


Los efectos esenciales y directos del problema central son colocados en forma paralela encima del problema central

Efectos

Análisis de las causas y efectos del problema central

Problema Central


Efectos

Problema Central

Causas

El análisis de problemas puede ser concluido cuando el equipo de planificación está convencido de que se ha usado la información esencial

ANÁLISIS DE OBJETIVOS

Los estados negativos del diagrama de problemas se convierten en estados positivos alcanzados.

Los problemas se reformulan de arriba hacia abajo, convirtiéndose en objetivos:

1. Los problemas formulados como una condición negativa se

convierten en una condición positiva a futuro.

2. El problema central también es transformado en objetivo.

Las relaciones de causa-efecto se han tornado en relaciones de medio-fines.


ANÁLISIS DE OBJETIVOS

Cuando el diagrama de problemas es transformado en un diagrama de objetivos, debe tomarse en consideración:

1. Si existen dificultades en la reformulación que señalan

deficiencias en el análisis del problema; se debe retomar

la discusión ( ¿Qué se quiso decir en realidad? ).

2. Si los objetivos expresados son suficientes para alcanzar

el objetivo inmediato superior.

3. No toda relación causa-efecto se torna en relación

medios-fines.


DIAGRAMA DE OBJETIVOS

Objetivo

Fines

Medios

El árbol de objetivos se elabora como una visión de conjunto.

ANÁLISIS DE LAS ESTRATEGIAS Se identifican las ramas medios-fines que tienen relación dentro del árbol

de objetivos.

Las ramas medios-fines constituyen las soluciones alternativas.

Las alternativas son designadas con números o con una expresión descriptiva.

Los criterios principales para la evaluación y selección de alternativas, son la eficacia y el realismo del proyecto. Los siguientes criterios pueden tener importancia:

1. Prioridades en las políticas de desarrollo.

2. Conveniencia de las soluciones alternativas dentro del esquema de

la Cooperación Técnica.

3. Condiciones específicas del país beneficiado del proyecto.

4. Disponibilidad de recursos financieros.

5. Disponibilidad de personal, etc..

ESTRUCTURA DEL MARCO LÓGICO (Matriz de Planificación del proyecto)

ObjetivoGeneral

Actividades

Resultados

ObjetivoEspecífico

Describe de forma lógica los aspectos más importantes de un Proyecto

Medios Costos

Condiciones

previas

ElementosBásicos del

Proyecto

FactoresExternos

Fuentesde

verificación

IndicadoresObjetivamente

verificables

Hay una relación necesaria y suficiente

entre la lógica de intervención y la

hipótesis para lograr el objetivo del Proyecto

ObjetivoGeneral

Actividades

Resultados

ObjetivoEspecífico

ElementosBásicos del

Proyecto

Condiciones

previas

FactoresExternos

ESTRUCTURA DEL MARCO LÓGICO

ESTRUCTURA DEL MARCO LÓGICO

ObjetivoGeneral

Actividades

Resultados

ObjetivoEspecífico Estas dos columnas

representan los aspectos instrumentales del Marco

Lógico

Costos

Fuentesde

verificación

Medios


verificables

LÓGICA DEL PROYECTO La primera columna indica un conjunto de etapas del Proyecto que debenrealizarse para contribuir al Objetivo General

Objetivo de desarrollo al que se contribuye con el Proyecto

Objetivo del Proyecto (beneficios duraderos para el grupo destinatario)

Producto de las actividades para alcanzar el objetivo específico

Tareas a realizar durante la ejecución del Proyecto

Medios necesarios para el logro de las actividades

Medios

ObjetivoGeneral

Actividades

Resultados

ObjetivoEspecífico

LÓGICA DEL PROYECTO Las Hipótesis describen las condiciones que son importantes para la realización satisfactoria del Proyecto pero que escapan del control del mismo

ObjetivoGeneral

Actividades

Resultados

ObjetivoEspecífico Hipótesis

Hipótesis

Hipótesis

Condiciones previas

+

+

+ Las Hipótesis son respuestas a la pregunta: ¿ Cuáles son los factores externos que el Proyecto no controla ?

INDICADORES

ObjetivoGeneral

Actividades

Resultados

ObjetivoEspecífico

Medios


verificables• Proporcionan la base para el seguimiento y evaluación

• Muestran cómo puede ser medido el éxito del Proyecto

• Especifican de manera precisa cada objetivo a nivel de resultados, objetivo específico y objetivo general

• Establecen metas para medir si se ha cumplido un objetivo

ObjetivoGeneral

Actividades

Resultados

ObjetivoEspecífico

Fuentesde

verificación


verificables

Miden el impacto general que tendrá el Proyecto.

Describe el impacto logrado al final del Proyecto.

Son descripciones breves y claras que tienen que terminarse durante la ejecución.Contiene el presupuesto para cada resultado a ser producido por el Proyecto.

Son fuentes de información para verificar que los objetivos se lograron.

Son fuentes que el ejecutor y evaluador consultan para ver si los objetivos se están logrando.Permite al evaluador comparar lo planificado con lo ejecutado.

Permite al evaluador conocer si el presupuesto se gastó de acuerdo al plan

INDICADORES

Los indicadores deben ser específicos en términos de cantidad, calidad y tiempo, ubicación y grupo de beneficiarios.

Deben tener un medio de verificación (estadísticas, observaciones, registros).

El costo de la información necesaria para construir el indicador debe ser razonable; en caso contrario es aconsejable determinar otro.

El indicador debe ser relevante como para medir el logro de los objetivos.


MEDIOS Y COSTOS

MEDIOS: Son los recursos materiales y no materiales (insumos) necesarios para efectuar las actividades y dirigir el Proyecto. Hay que distinguir entre recursos humanos, materiales y financieros.

COSTOS: Es la traducción en términos financieros de todos los medios identificados para la ejecución del Proyecto.

Es necesario que las actividades sean suficientemente conocidas para poder traducirlas en medios materiales y no materiales. En el caso que las actividades no estén suficientemente detalladas, es aconsejable detallarlas en sub-actividades.


LA LÓGICA DE UN PROYECTO: UNA SERIE DE HIPÓTESIS LÓGICAS

ENTONCES

SIRESULTADOS

ENTONCES

ACTIVIDADES SI

FIN

ENTONCES

PROPÓSITOSI

REVISIÓN FINAL

La lógica vertical es completa y correcta.

Los indicadores y fuentes de verificación son accesibles y fiables.

Las condiciones previas son realistas.

Las hipótesis son suficientes y realistas.

Los riesgos son aceptables.

Las probabilidades de éxito se estiman suficientes.

Los factores de viabilidad son tomados en cuenta, y en su caso, traducidos en actividades, resultados e hipótesis.

Los beneficios cubren los costos (análisis costo / beneficios).

Si son necesarios otros estudios.

Una vez que se ha finalizado el Marco Lógico, debe ser revisado para verificar si:

MECAMISMOS OPERATIVOS DE LA COORPERACIÓN TÉCNICA

COOPERACIÓN SOLICITADA CONTRAPARTIDA NACIONAL

• Expertos de largo y corto plazo.

• Entrenamiento.

• Equipos.

• Personal.

• Servicios de terceros.

• Material de oficina.

• Equipos e instalaciones.

• Obras civiles.

• Otros.


INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

ANTONIO JOSE DE SUCRE

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

ANTONIO JOSE DE SUCRE

BACHILLERES:

YOANARA RIVAS.

ANDREINA MARQUEZ

JULIA AKIL

ZORAYA AKIL

Formulacion de proyectos fases fredy olmos

Engineering

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