FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

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PREGUNTA-1

Ser lo mismo evaluar un proyecto nuevo que evaluar un

proyecto existente?

PROYECTOS EN EMPRESAS EN MARCHA

A diferencia de los estudios de proyectos de creacin de nuevos

negocios, las evaluaciones de proyectos que involucran modificar una

situacin existente, como las inversiones que las empresas realizan

para su modernizacin, requieren consideraciones muy particulares y

procedimientos de trabajo especficos y diferentes. Entre otras cosas,

esto se debe a que, en el caso de estudiar un posible cambio de una

situacin vigente, la evaluacin debe comparar el beneficio neto1 entre

la situacin base (o actual), la situacin actual optimada y la situacin

con proyecto. En otras palabras, se analiza la variacin en la creacin

de valor futuro que tendra optar por una inversin (o desinversin) con

relacin al valor que se podra esperar si se mantiene la situacin

actual. Una opcin que siempre se debe considerar al tomar una

decisin es la de mantener las condiciones de funcionalidad vigentes.

En cualquier tipo de empresa, la gestin financiera de los directivos se

caracteriza por la bsqueda permanente de mecanismos que

posibiliten la creacin y mantenimiento de valor mediante la asignacin

y uso eficiente de los recursos. La evaluacin de proyectos, en este

contexto, se debe entender como un modelo que facilita la

comprensin del comportamiento simplificado de la realidad, por lo

que los resultados obtenidos, siendo tiles en el proceso decisional, no

son exactos.

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La formulacin y evaluacin de proyectos, tomada como un proceso

de generacin de informacin que sirva de apoyo a la actividad

gerencial, ha alcanzado un posicionamiento indiscutible entre los

instrumentos ms empleados en la difcil tarea de enfrentar la toma de

decisiones de inversin, tanto para crear nuevas empresas como para

modificar una situacin existente en una empresa en marcha, ya sea

mediante el outsourcing o externalizacin de actividades que realiza

internamente, la ampliacin de sus niveles de operacin o el

reemplazo de su tecnologa, entre otros tipos de proyectos.

Mientras en la evaluacin de un proyecto nuevo todos los costos y

beneficios deben ser considerados en el anlisis, en la evaluacin de

proyectos de modernizacin slo deben incluirse aquellos que son

relevantes para la comparacin. Un costo o beneficio es relevante si

es pertinente para una decisin. Si, por ejemplo, se est evaluando la

conveniencia de reemplazar una moto-niveladora, no interesa el costo

en que incurre la empresa en su sistema de comunicaciones, ya que,

con o sin proyecto de cambio, este costo seguir siendo el mismo. Es

decir, la cuanta del gasto en comunicaciones es un costo irrelevante

para tomar la decisin de reemplazar una moto-niveladora, como sera

irrelevante el sueldo de un chofer para determinar la conveniencia de

sustituir una ambulancia o el monto del seguro contra incendio de un

edificio si se evala pintar o empapelar sus oficinas.

El nico costo que no debe ser considerado en la evaluacin de un

proyecto de creacin de un nuevo negocio es el del estudio de

viabilidad, por cuanto, aunque al momento de presentar el proyecto no

est pagado, es un costo que, hacindose o no la inversin,

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igualmente se deber incurrir en l. Por este motivo, se considera

irrelevante para la decisin.

Este elemento, que se repetir innumerables veces en este texto,

crear una de las mayores dificultades a aquellos lectores que tengan

conceptualizada una estructura de anlisis de tipo contable, que tiene

una forma diferente de considerar los costos y beneficios que la del

evaluador de proyectos.

Problemas tales como el impacto de una modernizacin sobre el nivel

de inversin que financia los requerimientos de recursos por el

desfase entre la ocurrencia de los egresos primero y la recaudacin

posterior de los ingresos, que corresponde a la inversin en capital de

trabajo de la empresa; la forma de clculo del valor remanente de la

inversin al trmino de su perodo de evaluacin o valor de desecho

del proyecto, as como de un equipo existente en la empresa que se

considera posible de reemplazar como el del nuevo que se podra

adquirir; la forma de incluir el impuesto al valor agregado (IVA) en los

flujos de ingresos y egresos de caja; la determinacin de los costos y

beneficios incrementales ocasionados por la decisin de emprender

una inversin; los ahorros tributarios asociados al proyecto; la

diferenciacin entre los costos contables asignados y los costos

pertinentes que deben ser considerados para la decisin; la

determinacin del punto de conveniencia para hacer una

modernizacin; la medicin del grado de impacto que un cambio en el

valor de una variable tenga sobre el resultado de la rentabilidad

calculada para el proyecto o la sensibilizacin de una variable con

impacto dual hacia la situacin actual y hacia la situacin con

proyecto, y el momento ptimo de efectuar la modernizacin, son

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algunas de las particularidades que justifican un anlisis especial para

el estudio de este tipo de proyectos.