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1 !"#E$%&!

'efinir clara ( brevemente las caracter)sticas fundamentales ( el obetivo +ue debe cumplir eldocumento Es posible +ue un solo documento cumpla más de un obetivo, en este caso se debenenumerar

- .C.CE

Establecer el campo de aplicación +ue será alcanado por el documento de referencia

2 ."3E&%.$43.5 / 'EF%%C%!E5

%ncluir todas a+uellas abreviaturas ( definiciones de funciones o t6rminos particulares utiliados en el

'ocumento o espec)ficos de la actividad propia de la organiación7 +ue a(udan a una meor interpretación del documento por parte del usuario 5i no se utilia esta sección se indicará: NoApli%able(

8 '!C49E$!5 'E 3EFE3EC%.

5e pueden listar documentos +ue dan sustento al documento7 como por eemplo7 la legislación vigente7documentos relacionados a los 5istemas de estión ;5< o acuerdos con las partes interesadas

= 3E5>!5."E5

9encionar a todos los responsables +ue tienen a su cargo la realiación de algún tipo de actividaddefinida en el documento +ue se está elaborando7 como as) tambi6n indicar cuáles son estas actividades

? 'E5C3%>C%@

En este punto se debe hacer una descripción secuencial ( ordenada del desarrollo de las actividades7 enforma sucinta ( clara indicando todos los pasos a seguir para llevar a cabo el documento de referencia>ara ello se puede utiliar un fluograma o cual+uier tipo de diagrama7 +ue a criterio del +ue elabora eldocumento resulte de utilidad ( practicidad para facilitar la meor comprensión del proceso descriptivo

%ndicar para cada actividad +ui6n es el responsable de llevarla a cabo7 ( de ser aplicable7 +ue precauciones7 e+uipos u otros elementos son necesarios para su desarrollo 

C4.'! E >3!CE'%9%E$! ! %5$34C$%&! C!33E5>!'. . .C$%&%'.'E5 'E C!$3!7 %5>ECC%@! 9!%$!3E! 5E 'E"E3A 'EF%%3 C.3.9E$E !5 C3%$E3%!5 'E .>%C.C%@

B 3E%5$3!5

 ombrar los registros a los cuales se les hace referencia en el documento7 inclu(endo la siguienteinformación:

%'E$%F%C.C%@3E%5$3!5

C.5%F%C.C%@ $%>! 4"%C.C%@ >3!$ECC%@ 3E5>!5."E $%E9>!3E$EC%!

E%9%.C%@

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.ED!5

Enumerar ( de ser necesario anear los formatos generados ( otros tales como: diagramas de fluo7eemplos aclaratorios7 instructivos7 etc Cada aneo se identificará con un número correlativo 

5i no se utilia esta sección se indicará: No Apli%able