1 21 1 2020 5 12 2020

Hasta

Contrato Nº.:

11 4 11 2020

SI NO X

SI X NO

a. SI NO X

b. SI NO X

c. Dependientes SI NO X

CONCEPTO

NO

X

2020-10

Periodo

$ 3.011.360,00

Planilla de Pago de aportes a salud, pensiones y ARL

Informe de seguimiento al contrato

Certifico bajo la gravedad de juramento que toda la información relacionada en este formato es veraz y que:

No. Registro PresupuestalObjeto de gasto Vigencia

C-0599-1000-5-0-0599066-02

* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a

través de ORFEO

* Este documento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se autentique en el sistema.

Valor en letras: TRES MILLONES ONCE MIL TRESCIENTOS SESENTA M/CTE

4 2020 10 $ 3.011.360,00

CERTIFICACIÓN CONTRATISTA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO SUPERVISOR

Poliza

Observaciones:

Valor AseguradoDesde

GARANTIASObjeto: Prestar Servicios Profesionales en el Grupo de Gestión Humana de Función Pública con el fin de Apoyar los procesos propios del grupo en torno al sistema de información

de Talento Humano.

DATOS DEL CONTRATO

Planilla No.

18888036 349700

PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INFORMACIÓN PARA EL PAGOValor Fecha de pago No. Factura o No. Pago Fecha de expedición Valor IVA Total

Celia Aurora Castillo Cabarcas 21 202052,709,189

31619280

Fecha de Registro Valor

REGISTRO PRESUPUESTAL

14 PRESTACIÓN DE SERVICIOSTipo de Contrato :

21/01/2020

56

Anexos: Cuenta de cobro y/o factura

FOLIOS

X

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 056 DE 2020

Nombre del contratista Fecha de suscripción Fecha de inicio Fecha finalización

FORMATO ÚNICO PARA PAGO DE CONTRATISTAS

Vigencia de los Amparos

PÓLIZA

Número:

Cumplimiento

Calidad del Servicio

C.C./C.E.

Calidad de los

elementosSalarios y

Prestaciones sociales

Estabilidad

Buen Manejo del

Anticipo

1. Con los ingresos provenientes del contrato mencionado en la parte superior de este documento cumplo con las obligaciones

al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y que este pago no será presentado a otra entidad para los fines previstos en

el parágrafo 1, artículo 4 del Decreto 2271 de 2009.

2. Que la totalidad de mis ingresos por el respectivo periodo de cotización,

excede el tope de los 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes:

3. Que el ochenta porciento (80%) o más de mis ingresos corresponden a la

prestación de mis servicios por cuenta y riesgo del o los contratantes.

Articulo 329 del E.T. adicionado por el Art 10 de la Ley 1607 de 2012.

4. Que siguen vigentes, las condiciones para aplicar las deducciones

presentadas para depuración de la base de retención en la fuente por Intereses de crédito de vivienda

Plan de Medicina Prepagada o Seguro de Salud

1

X 1

2020 7920

La presente certificación se expide a los 04 días del mes de Noviembre de 2020.

SI

5. Solicitud Deducción de Rentas Exentas - Aportes Voluntarios

NOMBRE ENTIDAD No DE CUENTA VALOR

X 2

Acogiéndome al beneficio del Articulo 126-1 y 126-4 del ET, solicito que para el presente pago que está en tramite se aplique la deducción por concepto de:

Versión 3

2020-07-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión - Intranet

Apoyar y hacer seguimiento a las actividades necesarias para la

puesta en funcionamiento del Sistema de Información de Talento

Humano de Función Pública.

* Se solicita a la empresa Digitalware ampliación de la poliza de cumplimiento del contrato 220

de 2019, con el objeto de realizar la liquidación del mismo

\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\12_KACTUS\4. CORREOS

* Se elabora el acta de liquidación del contrato 220 de 2019 y se remite para revisión de los

supervisores y del Grupo de Gestión Contractual

* Se realiza la devolución de la factura BOGO 4056, remitida por Digitalware mediante

radicado 20202030488021

* Realizar las gestiones necesarias con Digitalware a efectos de validar ante la DIAN la factura

BOGO 4090 para poder tramitarla y proceder al pago

\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\12_KACTUS\4. CORREOS

*Se anexan a los documento para trámite de pago por orfeo el documento de validación de la

DIAN para la factura 4090

*Se radica para trámite de pago por Orfeo la factura 4269 remitida por Digitalware

\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\12_KACTUS\1_PAGOS\5_

QUINTO PAGO

*Se solicita PAC a OTIC para el contrato 145 de 2020 suscrito con Digitalware para el mes de

octubre \\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\12_KACTUS\4.

CORREOS

Proveer información asociada a la operación de los procesos

transversales relacionados con el Sistema de Información de Talento

Humano

* Seguimiento a la liquidación de la nómina de la planta temporal y globlal por el aplicativo

Kactus HCM correspondiente al mes de octubre, no presentó ninguna novedad

*Con acompañamiento del consultor de Digitalware se realiza pruebas para la generación de la

resolución de vacaciones desde KACTUS-HCM, de acuerdo a los últimos ajustes realizados por

Digital Ware.

Prestar apoyo en lo relacionado con los procesos de selección de

personal para provisión transitoria de empleos mediante la figura de

encargo y nombramientos en provisionalidad, en el marco de las

acciones de implementación del sistema de talento humano.

* Capacitación en el módulo de planta de personal con el consultor de Digital Ware

*Con acompañamiento del consultor de Digitalware se realiza la actualización de la planta de

personal en el aplicativo Kactus - HCM

Brindar acompañamiento de acuerdo a los roles específicos del

sistema de información de talento humano, en la actualización de los

procesos, planes, guias y demás documentos del GGH

* Participación "revision caracterización e identificación de riesgos certificaciones Cetil" mesa de

trabajo realizada el 1 de octubre de 2020

*Taller Identificación de Riesgos GTH Sesión 3 realizada el 8 de octubre de 2020

*Actualización y Ajuste Política de Operación GGH -Certificación Cetil. Reunión realizada el 27

de octubre de 2020

*Participación en la reunión de construcción de matriz de riesgos del proceso de emisión

certificaciones CETIL. Reunion realizada el 14 de octubre de 2020

*Actualización y Ajuste Política de Operación GGH -Certificación Cetil. Reunión realizada el 27

de octubre de 2020

Apoyar la gestión del grupo de Talento Humano, como las

actividades de Bienestar Social Laboral, Capacitación Institucional y

Seguridad y salud en el trabajo, en torno al sistema de información

de Talento Humano

* Se realiza la validación de la resolución de vacaciones para la planta global emitida por el

aplicativo Kactus - HCM

* Con acompañamiento del consultor de Digitalware se realizan pruebas sobre el programa

KNM_DESDO, para validar los descuentos dobles en pago de vacaciones en el aplicativo

Kactus - HCM

Proyectar respuesta a los requerimientos que se le asignen en el

área

Se informa a la decana de la Facultad de Administración Financiera y de Sistemas

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA la aceptación para la realización de

las prácticas de un estudiante de esa universidad - Oficio radicado 20202030528821

Las demás actividades relacionadas con el objeto que sean

acordadas con el supervisor.

* Revisión de los formatos Cetil expedidos a servidores y exservidores del Departamento

* Se seleccionan las hojas de vida de los pasantes de la Universidad de los Andes y se envian solicitudes

para entrevista a: Secretaria General, DEP, GGH y GGC

\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES\CORREOS

* Revisión y modificación del protocolo de busqueda para la emisión de certificaciones cetil

* Se remiten hojas de la universidad de la sabana a OAC para revisión y agendamiento de fechas para

entrevistas a los

pasantes.\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES\CORREOS

* Programación entrevista pasantes DEP, DPTSC,OAC, GGH

\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES\CORREOS

*Se envia a la Universidad de la Sabana el formato para solicitud de pasantes de Comunicación Social y

Periodismo\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES\CORREOS

* Se envia relación de pasantes a que ingresaron en el mes de septiembre para ser remitida a

OAC\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES\CORREOS

* Se solicitan a la universidad de la Salle pasantes para el

GGA\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES\CORREOS

* Se solicita a la Universidad Catolica pasantes para GGC y

GGH\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES\CORREOS

* Se realiza la busqueda en 9 historias laborales de servidores la carta donde manifiestan acogerce a

retiro forzoso por cumplimiento de requisitos para pensión

* Participación entrevistas pasantes DEP. OAC y DPTSC

* Se envia correo electronico a los candidatos a prácticas aceptación por parte del DAFP

\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES\CORREOS

* Se informa a los estudiantes que aceptan realizar las práctica con el DAPF la documentacion necesaria

para iniar el proceso

\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES\CORREOS

* Se realizan certificaciones de prácticas realizadas a tres pasantes mediante radicados por Orfeo

202030528101, 20202030521061 y 20202030530931

* Consolidación informe trimestral de Austeridad del Gasto solicitado por OCI

*Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que

se autentique en el sistema* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a través de ORFEO

Firma contratista Firma supervisor

Presentación de informes de contratistas

prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión

Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes,

así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011

Informe de actividades No. 10

Contrato No. 56 del año 2020

Objeto del contrato: Prestar Servicios Profesionales en el Grupo de Gestión Humana de Función Pública con el fin de Apoyar los procesos propios del grupo en

torno al sistema de información de Talento Humano.

Periodo reportado: Del 01 al 31 de octubre de 2020

Anexos: Todos los anexos se encuentran en las rutas de yaksa \\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\12_KACTUS\ y

\\yaksa.dafp.local\12001GGH\2020\DOCUMENTOS_DE_APOYO\7_PASANTES. Para las actividades realizadas en el aplicativo

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).1

FUENTE RECUR

Nación 11

Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera

JULIANA VALENCIA ANDRADE NOHORA CONSTANZA SIABATO LOZANO

C.C. 25.281.578 C.C. 52.022.916

25.713,00 25.713,002-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL

SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOSNIT 899999061 BOGOTA DISTRITO CAPITAL 2.661.765,00 0,966 %

POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL

POSICION DEL CATALOGO DE PAGO IDENTIFICACION NOMBRE BENEFICIARIO BASE GRAVABLE TARIFA VALOR DEDUCCIONSALDO DISPONIBLE

PARA ORDENAR

000 DAFP GESTION GENERAL 6-8 CNS - INVERSION ORDINARIA NACIÓN SSF 2020-11-09 Generada 3.011.360,00

Objeto: DECIMO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 056-2020 DOCUMENTO SOPORTE ADQUISICIONES No. DAFP138

PLAN DE PAGOS

DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA DE PAGO ESTADO VALOR A PAGAR

Total: 3.011.360,00 0,00 3.011.360,00 3.011.360,00

VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X ORDENAR000 DAFP GESTION

GENERAL

C-0599-1000-5-0-0599066-02 ADQUISICIÓN DE BIENES

Y SERVICIOS - SERVICIOS DE INFORMACIÓN

ACTUALIZADOS - MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN

DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS A TRAVÉS DE LAS TIC

NACIONAL

SSFFECHA

OPERACIONVALOR INICIAL

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO SITUAC.

DOCUMENTO SOPORTE

Numero: 056-2020Tipo: CONTRATO DE PRESTACION DE

SERVICIOS - PROFESIONALES

Fecha: 2020-11-08

CUENTA X PAGAR CAJA MENOR

Numero: 367820 Tipo:Honorarios Personas

DeclarantesIdentificacion: Fecha de Registro:

CUENTA BANCARIA

Numero: 66656856921 Banco: BANCOLOMBIA S.A. Tipo: Ahorro Estado: Activa

TERCERO

Identificacion: 52709189 Razon Social: CELIA AURORA CASTILLO CABARCAS Medio de Pago: Abono en cuenta

7920 Nro. Cdp: 8920

Valor Deducciones

Moneda:0,00 Valor Neto Moneda: 0,00 Atributo Contable: 05-NINGUNO Comprobante Contable: 16906

Valor Deducciones: 25.713,00 Valor Neto: 2.985.647,00 Nro. Compromiso:

3.011.360,00 Saldo x Ordenar: 3.011.360,00Valor Inicial Moneda

Original:0,00

Valor Total Operaciones Moneda

Original:0,00

Valor Actual Moneda

Original:0,00

Saldo x Ordenar Moneda

Original:0,00

Valor Inicial: 3.011.360,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual:

No Tipo de Moneda: COP-Pesos Tasa de Cambio: 0,00Vigencia Presupuestal Actual Estado: GeneradaRequiere

DIP:

REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION.

Numero: 646320 Fecha Registro: 2020-11-08Unidad / Subunidad

ejecutora:05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL

Obligación Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante: MHcmprieto CLAUDIA MILENA PRIETO BENAVIDES

Unidad ó Subunidad

Ejecutora Solicitante:

05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA -

GESTION GENERAL

Fecha y Hora Sistema: 2020-11-09-07:33 a. m.

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