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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ENTIDAD REMITENTE: ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ COD: OBJETO DEL INVENTARIO I A.C.E T.P N.P O.A.G E.A ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADA dd mm aaaa No. Transferencia 2213300 SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL NÚMERO DE ORDEN CÓDIGO SERIE, SUBSERIE NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O ASUNTO DESCRIPCIÓN FECHAS EXTREMAS INICIAL FINAL DD MM YYYY DD MM YYYY UNIDAD DE CONSERVACIÓN CAJA CARPETA TOMO OTRO SIGNATURA TOPOGRÁFICA (AC) INDICADORES DE DETERIORO B D MA SEGURIDAD G R NOTAS NO. FOLIOS SOPORTE FRECUENCIA DE CONSULTA A M B N 1 3 ACTAS ACTAS DEL SUBCOMITÉ DE AUTOCONTROL 2018 - ACTAS DEL SUBCOMITÉ DE AUTOCONTROL 2018 29 01 2018 07 05 2018 AC.A.A.1.1 1 1 X 200 FISICO X 2 3 ACTAS ACTAS DEL SUBCOMITE DE AUTOCONTROL 2018 - ACTAS DEL SUBCOMITE DE AUTOCONTROL 2018 28 06 2018 22 01 2019 AC.A.A.1.2 1 2 X 192 FISICO X 3 55 DERECHO DE PETICION DERECHOS DE PETICIÓN 2018 - DERECHOS DE PETICIÓN 2018 22 01 2018 27 11 2018 AC.A.A.1.3 1 3 X 70 FISICO X 73 126 PRODUCCION DE ARTES GRAFICAS PARA ENTIDADES DISTRITALES ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 28562 - ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 28562 02 01 2018 02 01 2018 AC.A.A.3.1 3 1 X 1 FISICO X 75 126 PRODUCCION DE ARTES GRAFICAS PARA ENTIDADES DISTRITALES ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 28565 - ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 28565 03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.3 3 3 X 1 FISICO X 76 126 PRODUCCION DE ARTES GRAFICAS PARA ENTIDADES DISTRITALES ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 28566 - ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 28566 03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.4 3 4 X 1 FISICO X 548 126 PRODUCCION DE ARTES ORDEN DE PRODUCCIÓN N°28567 - 03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.5 3 5 X 1 FISICO X ELABORADO POR CARGO FIRMA LUGAR Y FECHA CARGO FIRMA LUGAR Y FECHA ENTREGADO POR CARGO FIRMA LUGAR Y FECHA RECIBIDO POR FRECUENCIA CONSULTA AG AC A B Archivo de Gestión Archivo Central - Diligenciar para Transferencia Alta Baja M Media N Ninguna CONVENCIONES OBJETO DEL INVENTARIO I A.C.E T.P Inventario Inicial Apertura Conformación Expedientes Transferencia Primarias N.P O.A.G E.A Entrega de archivo por Novedad Personal Organización Archivo de Gestión Entrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias) INDICADORES DE B D MA Biológico Desgarros Material Agregado SEGURIDAD G R General Reservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

1 3 ACTAS ACTAS DEL SUBCOMITÉDE AUTOCONTROL 2018- ACTAS DELSUBCOMITÉ DEAUTOCONTROL 2018

29 01 2018 07 05 2018 AC.A.A.1.11 1 X200 FISICO X

2 3 ACTAS ACTAS DEL SUBCOMITEDE AUTOCONTROL 2018- ACTAS DELSUBCOMITE DEAUTOCONTROL 2018

28 06 2018 22 01 2019 AC.A.A.1.21 2 X192 FISICO X

3 55 DERECHO DEPETICION

DERECHOS DEPETICIÓN 2018 -DERECHOS DEPETICIÓN 2018

22 01 2018 27 11 2018 AC.A.A.1.31 3 X70 FISICO X

73 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28562 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28562

02 01 2018 02 01 2018 AC.A.A.3.13 1 X1 FISICO X

75 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28565 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28565

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.33 3 X1 FISICO X

76 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28566 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28566

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.43 4 X1 FISICO X

548 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N°28567 -

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.53 5 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28567

77 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28568 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28568

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.63 6 X1 FISICO X

78 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28569 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28569

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.73 7 X1 FISICO X

79 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28570 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28570

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.83 8 X1 FISICO X

80 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28571 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28571

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.93 9 X1 FISICO X

81 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28572- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28572

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.103 10 X1 FISICO X

82 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28573- ORDEN DE

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.113 11 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28573

84 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28575- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28575

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.133 13 X1 FISICO X

85 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28576 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28576

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.143 14 X1 FISICO X

86 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28577- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28577

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.153 15 X1 FISICO X

87 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28578- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28578

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.163 16 X1 FISICO X

88 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28579 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28579

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.173 17 X1 FISICO X

89 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28580- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28580

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.183 18 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28580- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28580

90 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28581 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28581

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.193 19 X1 FISICO X

91 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28582- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28582

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.203 20 X1 FISICO X

92 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28583 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28583

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.213 21 X1 FISICO X

93 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28585 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28585

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.223 22 X1 FISICO X

94 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCION N° 28586 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28586

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.233 23 X1 FISICO X

95 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28587 -

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.243 24 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28587

96 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28588 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28588

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.253 25 X1 FISICO X

97 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28589 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28589

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.263 26 X1 FISICO X

98 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28590 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28590

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.3.273 27 X1 FISICO X

99 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28591 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28591

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.3.283 28 X1 FISICO X

101 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28593 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28593

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.3.303 30 X1 FISICO X

102 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28594 -ORDEN DE

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.3.313 31 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28594

103 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28595 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28595

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.3.323 32 X1 FISICO X

104 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28596 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28596

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.3.333 33 X1 FISICO X

105 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28597 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28597

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.3.343 34 X1 FISICO X

106 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28598 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28598

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.3.353 35 X1 FISICO X

107 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28599 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28599

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.3.363 36 X1 FISICO X

108 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28600 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28600

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.3.373 37 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28600 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28600

109 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28601 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28601

05 01 2018 05 01 2018 AC.A.A.4.14 1 X1 FISICO X

110 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28602 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28602

05 01 2018 05 01 2018 AC.A.A.4.24 2 X1 FISICO X

111 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28603 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28603

05 01 2018 05 01 2018 AC.A.A.4.34 3 X1 FISICO X

112 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28604 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28604

05 01 2018 05 01 2018 AC.A.A.4.44 4 X1 FISICO X

113 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28605 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28605

15 01 2018 15 01 2018 AC.A.A.4.54 5 X1 FISICO X

114 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28606 -

15 01 2018 15 01 2018 AC.A.A.4.64 6 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 8: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28606

115 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28607 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28607

17 01 2018 17 01 2018 AC.A.A.4.74 7 X1 FISICO X

116 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28608 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28608

17 01 2018 17 01 2018 AC.A.A.4.84 8 X1 FISICO X

117 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28609 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28609

19 01 2018 19 01 2018 AC.A.A.4.94 9 X1 FISICO X

118 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28610 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28610

19 01 2018 19 01 2018 AC.A.A.4.104 10 X1 FISICO X

119 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28611 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28611

19 01 2018 19 01 2018 AC.A.A.4.114 11 X1 FISICO X

120 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28612 -ORDEN DE

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.124 12 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 9: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28612

121 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28613 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28613

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.134 13 X1 FISICO X

122 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28614 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28614

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.144 14 X1 FISICO X

123 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28615 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28615

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.154 15 X1 FISICO X

125 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28617 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28617

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.174 17 X1 FISICO X

126 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28618 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28618

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.184 18 X1 FISICO X

127 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28619 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28619

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.194 19 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 10: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28619 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28619

128 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28620 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28620

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.204 20 X1 FISICO X

129 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28621 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28621

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.214 21 X1 FISICO X

130 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28622 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28622

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.224 22 X1 FISICO X

131 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28623 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28623

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.4.234 23 X1 FISICO X

132 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28624 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28624

23 01 2018 23 01 2018 AC.A.A.4.244 24 X1 FISICO X

133 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28625 -

23 01 2018 23 01 2018 AC.A.A.4.254 25 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 11: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28625

134 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28626 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28626

23 01 2018 23 01 2018 AC.A.A.4.264 26 X1 FISICO X

135 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28627 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28627

23 01 2018 23 01 2018 AC.A.A.4.274 27 X1 FISICO X

136 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28628 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28628

23 01 2018 23 01 2018 AC.A.A.4.284 28 X1 FISICO X

137 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28629 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28629

25 01 2018 25 01 2018 AC.A.A.4.294 29 X1 FISICO X

138 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28630 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28630

25 01 2018 25 01 2018 AC.A.A.5.15 1 X1 FISICO X

74 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28564 -ORDEN DE

02 01 2018 02 01 2018 AC.A.A.5.25 2 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 12: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28564

139 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28631 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28631

26 01 2018 26 01 2018 AC.A.A.5.25 2 X1 FISICO X

140 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28632 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28632

29 01 2018 29 01 2018 AC.A.A.5.35 3 X1 FISICO X

141 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28633 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28633

29 01 2018 29 01 2018 AC.A.A.5.45 4 X1 FISICO X

142 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28634 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28634

30 01 2018 30 01 2018 AC.A.A.5.55 5 X1 FISICO X

143 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28635 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28635

30 01 2018 30 01 2018 AC.A.A.5.65 6 X1 FISICO X

144 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28636 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28636

31 01 2018 31 01 2018 AC.A.A.5.75 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 13: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28636 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28636

145 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28637 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28637

01 02 2018 01 02 2018 AC.A.A.5.85 8 X1 FISICO X

146 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28638 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28638

01 02 2018 01 02 2018 AC.A.A.5.95 9 X1 FISICO X

147 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28639 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28639

02 02 2018 02 02 2018 AC.A.A.5.105 10 X1 FISICO X

148 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28640 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28640

02 02 2018 02 02 2018 AC.A.A.5.115 11 X1 FISICO X

149 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28641 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28641

02 02 2018 02 02 2018 AC.A.A.5.125 12 X1 FISICO X

83 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28574

03 01 2018 03 01 2018 AC.A.A.5.125 12 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 14: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28574

150 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28642 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28642

02 02 2018 02 02 2018 AC.A.A.5.135 13 X1 FISICO X

151 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28643 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28643

02 02 2018 02 02 2018 AC.A.A.5.145 14 X1 FISICO X

152 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28644 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28644

02 02 2018 02 02 2018 AC.A.A.5.155 15 X1 FISICO X

153 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28645 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28645

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.5.165 16 X1 FISICO X

154 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28646 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28646

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.5.175 17 X1 FISICO X

155 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28647 -ORDEN DE

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.5.185 18 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 15: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28647

156 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28648 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28648

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.5.195 19 X1 FISICO X

157 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28649 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28649

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.5.205 20 X1 FISICO X

158 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28650 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28650

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.5.215 21 X1 FISICO X

159 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28651 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28651

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.5.225 22 X1 FISICO X

100 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28592 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28592

04 01 2018 04 01 2018 AC.A.A.5.295 29 X1 FISICO X

160 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28652 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28652

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.6.16 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 16: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28652 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28652

161 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28653 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28653

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.6.26 2 X1 FISICO X

162 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28654 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28654

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.6.36 3 X1 FISICO X

163 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28655 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28655

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.6.46 4 X1 FISICO X

164 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28656 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28656

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.6.56 5 X1 FISICO X

165 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28657 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28657

05 02 2018 05 02 2018 AC.A.A.6.66 6 X1 FISICO X

166 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28658 -

06 02 2018 06 02 2018 AC.A.A.6.76 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 17: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28658

167 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28659 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28659

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.6.86 8 X1 FISICO X

168 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28660 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28660

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.6.96 9 X1 FISICO X

169 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28661 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28661

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.6.106 10 X1 FISICO X

124 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28616 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28616

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.6.166 16 X1 FISICO X

170 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28662 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28662

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.17 1 X1 FISICO X

172 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28664 -ORDEN DE

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.37 3 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 18: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28664

173 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28665 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28665

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.47 4 X1 FISICO X

174 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28666 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28666

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.57 5 X1 FISICO X

175 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28667 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28667

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.67 6 X1 FISICO X

176 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28668 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28668

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.77 7 X1 FISICO X

177 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28669 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28669

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.87 8 X1 FISICO X

178 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28670 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28670

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.97 9 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 19: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28670 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28670

179 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28671 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28671

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.107 10 X1 FISICO X

180 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28672 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28672

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.117 11 X1 FISICO X

181 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28673 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28673

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.127 12 X1 FISICO X

182 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28674 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28674

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.137 13 X1 FISICO X

183 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28675 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28675

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.147 14 X1 FISICO X

184 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28676 -

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.7.157 15 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 20: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28676

185 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28677 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28677

15 02 2018 15 02 2018 AC.A.A.7.167 16 X1 FISICO X

186 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28678 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28678

15 02 2018 15 02 2018 AC.A.A.7.177 17 X1 FISICO X

187 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28679 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28679

15 02 2018 15 02 2018 AC.A.A.7.187 18 X1 FISICO X

188 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28680 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28680

15 02 2018 15 02 2018 AC.A.A.7.197 19 X1 FISICO X

189 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28681 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28681

15 02 2018 15 02 2018 AC.A.A.7.207 20 X1 FISICO X

190 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28682 -ORDEN DE

15 02 2018 15 02 2018 AC.A.A.7.217 21 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 21: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28682

191 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28683 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28683

15 02 2018 15 02 2018 AC.A.A.7.227 22 X1 FISICO X

192 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28684 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28684

15 02 2018 15 02 2018 AC.A.A.7.237 23 X1 FISICO X

193 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28685 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28685

15 02 2018 15 02 2018 AC.A.A.7.247 24 X1 FISICO X

194 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28686 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28686

16 02 2018 16 02 2018 AC.A.A.7.257 25 X1 FISICO X

195 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28687 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28687

16 02 2018 16 02 2018 AC.A.A.7.267 26 X1 FISICO X

196 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28688 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28688

16 02 2018 16 02 2018 AC.A.A.7.277 27 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 22: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28688 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28688

197 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28689 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28689

19 02 2018 19 02 2018 AC.A.A.7.287 28 X1 FISICO X

198 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28690- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28690

19 02 2018 19 02 2018 AC.A.A.8.18 1 X1 FISICO X

199 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28691- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28691

19 02 2018 19 02 2018 AC.A.A.8.28 2 X1 FISICO X

200 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28692- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28692

19 02 2018 19 02 2018 AC.A.A.8.38 3 X1 FISICO X

201 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28693- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28693

19 02 2018 19 02 2018 AC.A.A.8.48 4 X1 FISICO X

202 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28694

19 02 2018 19 02 2018 AC.A.A.8.58 5 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 23: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28694

203 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28695- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28695

20 02 2018 20 02 2018 AC.A.A.8.68 6 X1 FISICO X

204 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28696- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28696

20 02 2018 20 02 2018 AC.A.A.8.78 7 X1 FISICO X

205 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28697- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28697

21 02 2018 21 02 2018 AC.A.A.8.88 8 X1 FISICO X

206 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28698- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28698

22 02 2018 22 02 2018 AC.A.A.8.98 9 X1 FISICO X

207 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28699- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28699

23 02 2018 23 02 2018 AC.A.A.8.108 10 X1 FISICO X

208 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28700- ORDEN DE

23 02 2018 23 02 2018 AC.A.A.8.118 11 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 24: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28700

209 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28701- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28701

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.8.128 12 X1 FISICO X

210 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28702- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28702

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.8.138 13 X1 FISICO X

211 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28703- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28703

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.8.148 14 X1 FISICO X

212 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28704- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28704

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.8.158 15 X1 FISICO X

214 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28706- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28706

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.8.178 17 X1 FISICO X

215 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28707- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28707

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.8.188 18 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 25: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28707- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28707

216 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28708- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28708

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.8.198 19 X1 FISICO X

217 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28709- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28709

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.8.208 20 X1 FISICO X

218 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28710- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28710

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.8.218 21 X1 FISICO X

219 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28711- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28711

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.228 22 X1 FISICO X

220 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28712- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28712

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.238 23 X1 FISICO X

221 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28713

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.248 24 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 26: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28713

222 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28714- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28714

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.258 25 X1 FISICO X

223 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28715- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28715

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.268 26 X1 FISICO X

224 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28716- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28716

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.278 27 X1 FISICO X

225 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28717- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28717

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.288 28 X1 FISICO X

226 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28718- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28718

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.298 29 X1 FISICO X

227 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28719- ORDEN DE

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.308 30 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 27: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28719

228 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28720- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28720

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.8.318 31 X1 FISICO X

229 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28721- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28721

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.9.19 1 X1 FISICO X

171 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28663 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28663

14 02 2018 14 02 2018 AC.A.A.9.29 2 X1 FISICO X

230 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28722- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28722

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.9.29 2 X1 FISICO X

231 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28723- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28723

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.9.39 3 X1 FISICO X

232 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28724- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28724

27 02 2018 27 02 2018 AC.A.A.9.49 4 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 28: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28724- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28724

233 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28725- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28725

28 02 2018 28 02 2018 AC.A.A.9.59 5 X1 FISICO X

234 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28726- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28726

28 02 2018 28 02 2018 AC.A.A.9.69 6 X1 FISICO X

235 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28727- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28727

28 02 2018 28 02 2018 AC.A.A.9.79 7 X1 FISICO X

236 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28728- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28728

28 02 2018 28 02 2018 AC.A.A.9.89 8 X1 FISICO X

549 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28729 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28729

28 02 2018 28 02 2018 AC.A.A.9.99 9 X1 FISICO X

237 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28730

05 03 2018 05 03 2018 AC.A.A.9.109 10 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 29: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28730

238 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28731- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28731

05 03 2018 05 03 2018 AC.A.A.9.119 11 X1 FISICO X

239 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28732- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28732

07 03 2018 07 03 2018 AC.A.A.9.129 12 X1 FISICO X

240 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28733- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28733

07 03 2018 07 03 2018 AC.A.A.9.139 13 X1 FISICO X

241 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28734- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28734

07 03 2018 07 03 2018 AC.A.A.9.149 14 X1 FISICO X

242 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28735- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28735

07 03 2018 07 03 2018 AC.A.A.9.159 15 X1 FISICO X

243 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28736- ORDEN DE

07 03 2018 07 03 2018 AC.A.A.9.169 16 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 30: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28736

244 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28737- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28737

08 03 2018 08 03 2018 AC.A.A.9.179 17 X1 FISICO X

245 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28738- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28738

08 03 2018 08 03 2018 AC.A.A.9.189 18 X1 FISICO X

246 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28739- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28739

08 03 2018 08 03 2018 AC.A.A.9.199 19 X1 FISICO X

247 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28740- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28740

08 03 2018 08 03 2018 AC.A.A.9.209 20 X1 FISICO X

248 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28741- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28741

08 03 2018 08 03 2018 AC.A.A.10.110 1 X1 FISICO X

249 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28742- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28742

09 03 2018 09 03 2018 AC.A.A.10.210 2 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 31: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28742- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28742

250 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28743- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28743

12 03 2018 12 03 2018 AC.A.A.10.310 3 X1 FISICO X

251 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28744- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28744

12 03 2018 12 03 2018 AC.A.A.10.410 4 X1 FISICO X

252 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28745- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28745

13 03 2018 13 03 2018 AC.A.A.10.510 5 X1 FISICO X

253 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28746- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28746

13 03 2018 13 03 2018 AC.A.A.10.610 6 X1 FISICO X

254 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28747- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28747

13 03 2018 13 03 2018 AC.A.A.10.710 7 X1 FISICO X

255 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28748

13 03 2018 13 03 2018 AC.A.A.10.810 8 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 32: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28748

256 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28749- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28749

13 03 2018 13 03 2018 AC.A.A.10.910 9 X1 FISICO X

257 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28750- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28750

13 03 2018 13 03 2018 AC.A.A.10.1010 10 X1 FISICO X

258 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28751- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28751

13 03 2018 13 03 2018 AC.A.A.10.1110 11 X1 FISICO X

259 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28752- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28752

13 03 2018 13 03 2018 AC.A.A.10.1210 12 X1 FISICO X

260 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28753- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28753

13 03 2018 13 03 2018 AC.A.A.10.1310 13 X1 FISICO X

261 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28754- ORDEN DE

14 03 2018 14 03 2018 AC.A.A.10.1410 14 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 33: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28754

262 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28755- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28755

14 03 2018 14 03 2018 AC.A.A.10.1510 15 X1 FISICO X

213 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28705- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28705

26 02 2018 26 02 2018 AC.A.A.10.1610 16 X1 FISICO X

263 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28756- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28756

14 03 2018 14 03 2018 AC.A.A.10.1610 16 X1 FISICO X

264 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28757- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28757

22 03 2018 22 03 2018 AC.A.A.10.1710 17 X1 FISICO X

265 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28758- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28758

22 03 2018 22 03 2018 AC.A.A.10.1810 18 X1 FISICO X

266 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28759- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28759

22 03 2018 22 03 2018 AC.A.A.10.1910 19 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 34: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28759- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28759

267 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28760- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28760

22 03 2018 AC.A.A.10.2010 20 X1 FISICO X

268 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28761- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28761

23 03 2018 23 03 2018 AC.A.A.10.2110 21 X1 FISICO X

269 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28762- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28762

26 03 2018 26 03 2018 AC.A.A.10.2210 22 X1 FISICO X

270 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28763- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28763

26 03 2018 26 03 2018 AC.A.A.10.2310 23 X1 FISICO X

271 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28765- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28765

26 03 2018 26 03 2018 AC.A.A.10.2410 24 X1 FISICO X

272 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28766

26 03 2018 26 03 2018 AC.A.A.11.111 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 35: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28766

273 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28767- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28767

26 03 2018 26 03 2018 AC.A.A.11.211 2 X1 FISICO X

274 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28768- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28768

26 03 2018 26 03 2018 AC.A.A.11.311 3 X1 FISICO X

275 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28769- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28769

26 03 2018 26 03 2018 AC.A.A.11.411 4 X1 FISICO X

276 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28770- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28770

27 03 2018 27 03 2018 AC.A.A.11.511 5 X1 FISICO X

277 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28771- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28771

27 03 2018 27 03 2018 AC.A.A.11.611 6 X1 FISICO X

279 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28772- ORDEN DE

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.11.711 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 36: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28772

280 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28773- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28773

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.11.811 8 X1 FISICO X

281 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28774- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28774

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.11.911 9 X1 FISICO X

282 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28775- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28775

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.11.1011 10 X1 FISICO X

283 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28776- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28776

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.11.1111 11 X1 FISICO X

284 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28777- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28777

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.11.1211 12 X1 FISICO X

285 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28778- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28778

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.11.1311 13 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 37: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28778- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28778

286 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28779- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28779

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.11.1411 14 X1 FISICO X

287 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28780- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28780

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.11.1511 15 X1 FISICO X

288 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28781- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28781

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.112 1 X1 FISICO X

289 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28782- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28782

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.212 2 X1 FISICO X

290 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28783- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28783

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.312 3 X1 FISICO X

291 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28784

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.412 4 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 38: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28784

292 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28785- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28785

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.512 5 X1 FISICO X

293 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28786- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28786

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.612 6 X1 FISICO X

294 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28787- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28787

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.712 7 X1 FISICO X

295 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28788- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28788

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.812 8 X1 FISICO X

296 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28789- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28789

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.912 9 X1 FISICO X

297 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28790- ORDEN DE

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.1012 10 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 39: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28790

298 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28791- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28791

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.1112 11 X1 FISICO X

299 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28792- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28792

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.1212 12 X1 FISICO X

300 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28793- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28793

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.1312 13 X1 FISICO X

301 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28794- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28794

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.1412 14 X1 FISICO X

302 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28795- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28795

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.12.1512 15 X1 FISICO X

303 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28796- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28796

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.13.113 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 40: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28796- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28796

304 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28797- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28797

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.13.213 2 X1 FISICO X

305 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28798- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28798

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.13.313 3 X1 FISICO X

306 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28799- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28799

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.13.413 4 X1 FISICO X

307 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28800- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28800

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.13.513 5 X1 FISICO X

308 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28801- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28801

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.13.613 6 X1 FISICO X

309 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28802

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.13.713 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 41: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28802

310 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28803- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28803

28 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.13.813 8 X1 FISICO X

311 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28804- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28804

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.913 9 X1 FISICO X

312 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28805- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28805

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.1013 10 X1 FISICO X

313 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28806- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28806

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.1113 11 X1 FISICO X

314 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28807- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28807

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.1213 12 X1 FISICO X

315 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28808- ORDEN DE

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.1313 13 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 42: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28808

316 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28809- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28809

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.1413 14 X1 FISICO X

317 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28810- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28810

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.1513 15 X1 FISICO X

318 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28811- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28811

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.1613 16 X1 FISICO X

319 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28812- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28812

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.1713 17 X1 FISICO X

320 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28813- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28813

02 04 2018 02 04 2018 AC.A.A.13.1813 18 X1 FISICO X

321 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28814- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28814

03 04 2018 03 04 2018 AC.A.A.13.1913 19 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 43: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28814- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28814

322 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28815- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28815

04 04 2018 04 04 2018 AC.A.A.13.2013 20 X1 FISICO X

323 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28816- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28816

05 04 2018 05 04 2018 AC.A.A.13.2113 21 X1 FISICO X

278 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28817- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28817

05 04 2018 05 04 2018 AC.A.A.13.2213 22 X1 FISICO X

324 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28818- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28818

06 04 2018 06 04 2018 AC.A.A.13.2313 23 X1 FISICO X

325 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28819- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28819

06 04 2018 06 04 2018 AC.A.A.13.2413 24 X1 FISICO X

327 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28821

09 04 2018 09 04 2018 AC.A.A.14.114 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 44: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28821

328 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28822- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28822

09 04 2018 09 04 2018 AC.A.A.14.214 2 X1 FISICO X

329 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28823- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28823

09 04 2018 09 04 2018 AC.A.A.14.314 3 X1 FISICO X

330 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28824- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28824

09 04 2018 09 04 2018 AC.A.A.14.414 4 X1 FISICO X

331 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28825- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28825

10 04 2018 10 04 2018 AC.A.A.14.514 5 X1 FISICO X

332 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28826- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28826

10 04 2018 10 04 2018 AC.A.A.14.614 6 X1 FISICO X

333 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28830- ORDEN DE

12 04 2018 12 04 2018 AC.A.A.14.714 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 45: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28830

334 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28831- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28831

12 04 2018 12 04 2018 AC.A.A.14.814 8 X1 FISICO X

335 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28832- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28832

12 04 2018 12 04 2018 AC.A.A.14.914 9 X1 FISICO X

336 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28833- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28833

12 04 2018 12 04 2018 AC.A.A.14.1014 10 X1 FISICO X

337 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28834- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28834

12 04 2018 12 04 2018 AC.A.A.14.1114 11 X1 FISICO X

338 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28835- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28835

12 04 2018 12 04 2018 AC.A.A.14.1214 12 X1 FISICO X

339 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28836- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28836

12 04 2018 12 04 2018 AC.A.A.14.1314 13 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 46: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28836- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28836

340 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28837- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28837

13 04 2018 13 04 2018 AC.A.A.14.1414 14 X1 FISICO X

341 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28838- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28838

13 04 2018 13 04 2018 AC.A.A.14.1514 15 X1 FISICO X

342 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28839- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28839

17 04 2018 17 04 2018 AC.A.A.14.1614 16 X1 FISICO X

343 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28840- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28840

17 04 2018 17 04 2018 AC.A.A.14.1714 17 X1 FISICO X

344 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28841- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28841

17 04 2018 17 04 2018 AC.A.A.14.1814 18 X1 FISICO X

345 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28842

17 04 2018 17 04 2018 AC.A.A.14.1914 19 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 47: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28842

346 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28843- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28843

18 04 2018 18 04 2018 AC.A.A.14.2014 20 X1 FISICO X

347 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28844- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28844

18 04 2018 18 04 2018 AC.A.A.14.2114 21 X1 FISICO X

348 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28845- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28845

19 04 2018 19 04 2018 AC.A.A.14.2214 22 X1 FISICO X

349 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28846- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28846

19 04 2018 19 04 2018 AC.A.A.14.2314 23 X1 FISICO X

350 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28847- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28847

20 04 2018 20 04 2018 AC.A.A.14.2414 24 X1 FISICO X

351 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28848- ORDEN DE

20 04 2018 20 04 2018 AC.A.A.14.2414 24 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 48: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28848

352 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28849- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28849

20 04 2018 20 04 2018 AC.A.A.14.2514 25 X1 FISICO X

353 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28850- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28850

20 04 2018 20 04 2018 AC.A.A.14.2614 26 X1 FISICO X

354 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28851- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28851

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.14.2714 27 X1 FISICO X

355 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28852- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28852

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.14.2814 28 X1 FISICO X

356 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28853- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28853

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.14.2914 29 X1 FISICO X

357 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28854- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28854

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.14.3014 30 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 49: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28854- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28854

358 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28855- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28855

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.14.3114 31 X1 FISICO X

359 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28856- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28856

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.15.115 1 X1 FISICO X

360 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28857- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28857

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.15.215 2 X1 FISICO X

361 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28858- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28858

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.15.315 3 X1 FISICO X

362 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28859- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28859

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.15.415 4 X1 FISICO X

363 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28860

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.15.515 5 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 50: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28860

364 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28861- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28861

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.15.615 6 X1 FISICO X

365 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28862- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28862

23 04 2018 23 04 2018 AC.A.A.15.715 7 X1 FISICO X

366 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28863- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28863

24 04 2018 24 04 2018 AC.A.A.15.815 8 X1 FISICO X

367 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28864- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28864

24 04 2018 24 04 2018 AC.A.A.15.915 9 X1 FISICO X

368 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28865- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28865

24 04 2018 24 04 2018 AC.A.A.15.1015 10 X1 FISICO X

369 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28866- ORDEN DE

24 04 2018 24 04 2018 AC.A.A.15.1115 11 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 51: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28866

370 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28867- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28867

24 04 2018 24 04 2018 AC.A.A.15.1215 12 X1 FISICO X

371 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28868- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28868

24 04 2018 24 04 2018 AC.A.A.15.1315 13 X1 FISICO X

372 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28869- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28869

24 04 2018 24 04 2018 AC.A.A.15.1415 14 X1 FISICO X

373 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28870- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28870

24 04 2018 24 04 2018 AC.A.A.15.1515 15 X1 FISICO X

374 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28871- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28871

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.15.1615 16 X1 FISICO X

375 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28872- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28872

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.15.1715 17 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 52: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28872- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28872

376 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28873- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28873

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.15.1815 18 X1 FISICO X

377 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28874- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28874

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.15.1915 19 X1 FISICO X

379 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28876- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28876

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.15.2015 20 X1 FISICO X

380 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28877- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28877

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.15.2115 21 X1 FISICO X

381 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28878- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28878

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.15.2215 22 X1 FISICO X

382 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28879

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.15.2315 23 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 53: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28879

326 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28820- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28820

09 04 2018 09 04 2018 AC.A.A.16.116 1 X1 FISICO X

383 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28880- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28880

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.116 1 X1 FISICO X

384 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28881- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28881

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.216 2 X1 FISICO X

385 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28882- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28882

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.316 3 X1 FISICO X

386 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28883- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28883

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.416 4 X1 FISICO X

387 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28884- ORDEN DE

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.516 5 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 54: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28884

388 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28885- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28885

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.616 6 X1 FISICO X

389 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28886- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28886

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.716 7 X1 FISICO X

390 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28887- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28887

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.816 8 X1 FISICO X

391 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28888- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28888

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.916 9 X1 FISICO X

392 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28889- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28889

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.1016 10 X1 FISICO X

393 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28890- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28890

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.16.1116 11 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 55: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28890- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28890

394 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28891- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28891

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.17.117 1 X1 FISICO X

396 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28893- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28893

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.17.217 2 X1 FISICO X

397 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28894- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28894

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.17.317 3 X1 FISICO X

398 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28895- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28895

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.17.417 4 X1 FISICO X

399 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28896- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28896

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.17.517 5 X1 FISICO X

400 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28897

30 04 2018 30 04 2018 AC.A.A.17.617 6 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 56: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28897

401 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28898- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28898

02 05 2018 02 05 2018 AC.A.A.17.717 7 X1 FISICO X

402 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28899- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28899

02 05 2018 02 05 2018 AC.A.A.17.817 8 X1 FISICO X

403 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28900- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28900

02 05 2018 02 05 2018 AC.A.A.18.118 1 X1 FISICO X

404 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28901- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28901

02 05 2018 02 05 2018 AC.A.A.18.218 2 X1 FISICO X

405 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28902- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28902

02 05 2018 02 05 2018 AC.A.A.18.318 3 X1 FISICO X

406 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28903- ORDEN DE

02 05 2018 02 05 2018 AC.A.A.18.418 4 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 57: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28903

408 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28904- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28904

02 05 2018 02 05 2018 AC.A.A.18.518 5 X1 FISICO X

409 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28905- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28905

03 05 2018 03 05 2018 AC.A.A.18.618 6 X1 FISICO X

410 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28906- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28906

03 05 2018 03 05 2018 AC.A.A.18.718 7 X1 FISICO X

411 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28907- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28907

03 05 2018 03 05 2018 AC.A.A.18.818 8 X1 FISICO X

412 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28908- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28908

07 05 2018 07 05 2018 AC.A.A.18.918 9 X1 FISICO X

413 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28909- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28909

07 05 2018 07 05 2018 AC.A.A.18.1018 10 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 58: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28909- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28909

414 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28910- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28910

07 05 2018 07 05 2018 AC.A.A.18.1118 11 X1 FISICO X

415 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28911- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28911

07 05 2018 07 05 2018 AC.A.A.18.1218 12 X1 FISICO X

416 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28912- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28912

07 05 2018 07 05 2018 AC.A.A.18.1318 13 X1 FISICO X

417 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28913- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28913

08 05 2018 08 05 2018 AC.A.A.18.1418 14 X1 FISICO X

418 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28914- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28914

08 05 2018 08 05 2018 AC.A.A.18.1518 15 X1 FISICO X

419 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28915

08 05 2018 08 05 2018 AC.A.A.18.1618 16 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 59: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28915

420 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28916- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28916

08 05 2018 08 05 2018 AC.A.A.18.1718 17 X1 FISICO X

421 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28917- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28917

08 05 2018 08 05 2018 AC.A.A.18.1818 18 X1 FISICO X

422 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28918- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28918

08 05 2018 08 05 2018 AC.A.A.18.1918 19 X1 FISICO X

423 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28919- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28919

09 05 2018 09 05 2018 AC.A.A.18.2018 20 X1 FISICO X

424 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28920- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28920

09 05 2018 09 05 2018 AC.A.A.18.2118 21 X1 FISICO X

425 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28921- ORDEN DE

09 05 2018 09 05 2018 AC.A.A.18.2218 22 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 60: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28921

426 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28922- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28922

09 05 2018 09 05 2018 AC.A.A.18.2318 23 X1 FISICO X

427 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28923- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28923

09 05 2018 09 05 2018 AC.A.A.18.2418 24 X1 FISICO X

428 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28924- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28924

09 05 2018 09 05 2018 AC.A.A.18.2518 25 X1 FISICO X

429 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28925- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28925

09 05 2018 09 05 2018 AC.A.A.18.2618 26 X1 FISICO X

431 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28926- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28926

11 05 2018 11 05 2018 AC.A.A.18.2718 27 X1 FISICO X

430 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28927- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28927

11 05 2018 11 05 2018 AC.A.A.18.2818 28 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 61: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28927- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28927

432 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28928- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28928

11 05 2018 11 05 2018 AC.A.A.18.2918 29 X1 FISICO X

433 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28929- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28929

11 05 2018 11 05 2018 AC.A.A.18.3018 30 X1 FISICO X

434 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28930- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28930

11 05 2018 11 05 2018 AC.A.A.18.3118 31 X1 FISICO X

435 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28931- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28931

16 05 2018 16 05 2018 AC.A.A.18.3218 32 X1 FISICO X

436 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28932- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28932

16 05 2018 16 05 2018 AC.A.A.18.3318 33 X1 FISICO X

437 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28933

17 05 2018 17 05 2018 AC.A.A.18.3418 34 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 62: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28933

438 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28934- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28934

18 05 2018 18 05 2018 AC.A.A.18.3518 35 X1 FISICO X

439 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28935- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28935

18 05 2018 18 05 2018 AC.A.A.18.3618 36 X1 FISICO X

440 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28936- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28936

18 05 2018 18 05 2018 AC.A.A.18.3718 37 X1 FISICO X

441 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28937- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28937

18 05 2018 18 05 2018 AC.A.A.18.3818 38 X1 FISICO X

442 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28938- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28938

18 05 2018 18 05 2018 AC.A.A.18.3918 39 X1 FISICO X

443 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28939- ORDEN DE

22 05 2018 22 05 2018 AC.A.A.19.119 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 63: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28939

445 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28941- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28941

22 05 2018 22 05 2018 AC.A.A.19.219 2 X1 FISICO X

446 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28942- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28942

24 05 2018 24 05 2018 AC.A.A.19.319 3 X1 FISICO X

447 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28943- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28943

24 05 2018 24 05 2018 AC.A.A.19.419 4 X1 FISICO X

448 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28944- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28944

24 05 2018 24 05 2018 AC.A.A.19.519 5 X1 FISICO X

449 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28945- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28945

28 05 2018 28 05 2018 AC.A.A.19.619 6 X1 FISICO X

450 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28946- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28946

28 05 2018 28 05 2018 AC.A.A.19.719 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 64: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28946- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28946

451 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28947- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28947

28 05 2018 28 05 2018 AC.A.A.19.819 8 X1 FISICO X

452 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28948- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28948

28 05 2018 28 05 2018 AC.A.A.19.919 9 X1 FISICO X

453 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28949- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28949

28 05 2018 28 05 2018 AC.A.A.19.1019 10 X1 FISICO X

454 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28950- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28950

28 05 2018 28 05 2018 AC.A.A.19.1119 11 X1 FISICO X

455 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28951- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28951

28 05 2018 28 05 2018 AC.A.A.19.1219 12 X1 FISICO X

456 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28952

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.1319 13 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 65: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28952

457 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28953- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28953

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.1419 14 X1 FISICO X

458 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28954- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28954

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.1519 15 X1 FISICO X

459 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28955- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28955

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.1619 16 X1 FISICO X

460 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28956- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28956

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.1719 17 X1 FISICO X

461 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28957- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28957

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.1819 18 X1 FISICO X

462 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28958- ORDEN DE

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.1919 19 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 66: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28958

463 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28959- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28959

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.2019 20 X1 FISICO X

464 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28960- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28960

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.2119 21 X1 FISICO X

465 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28961- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28961

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.19.2219 22 X1 FISICO X

466 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28962- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28962

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.20.120 1 X1 FISICO X

467 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28963- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28963

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.20.220 2 X1 FISICO X

468 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28964- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28964

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.20.320 3 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 67: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28964- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28964

469 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28965- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28965

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.20.420 4 X1 FISICO X

470 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28966- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28966

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.20.520 5 X1 FISICO X

471 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28967- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28967

30 05 2018 30 05 2018 AC.A.A.20.620 6 X1 FISICO X

472 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28968- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28968

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.720 7 X1 FISICO X

474 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28970- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28970

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.820 8 X1 FISICO X

475 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28971

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.920 9 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 68: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28971

476 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28972- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28972

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1020 10 X1 FISICO X

477 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28973- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28973

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1120 11 X1 FISICO X

478 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28974- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28974

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1220 12 X1 FISICO X

479 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28975- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28975

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1320 13 X1 FISICO X

480 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28976- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28976

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1420 14 X1 FISICO X

481 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28977- ORDEN DE

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1520 15 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 69: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28977

378 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28978- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28878

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1620 16 X1 FISICO X

482 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28979- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28979

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1720 17 X1 FISICO X

483 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28980- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28980

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1820 18 X1 FISICO X

484 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28981- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28981

31 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.20.1920 19 X1 FISICO X

485 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28982- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28982

05 06 2018 05 06 2018 AC.A.A.20.2020 20 X1 FISICO X

486 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28983- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28983

05 06 2018 05 06 2018 AC.A.A.21.121 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 70: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28983- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28983

487 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28984- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28984

05 06 2018 05 06 2018 AC.A.A.21.221 2 X1 FISICO X

488 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28985- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28985

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.321 3 X1 FISICO X

489 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28986- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28986

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.421 4 X1 FISICO X

490 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28987- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28987

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.521 5 X1 FISICO X

491 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28988- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28988

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.621 6 X1 FISICO X

492 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28989

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.721 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 71: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28989

493 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28990- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28990

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.821 8 X1 FISICO X

494 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28991- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28991

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.921 9 X1 FISICO X

495 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28992- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28992

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.1021 10 X1 FISICO X

496 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28993- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28993

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.1121 11 X1 FISICO X

497 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28994- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28994

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.1221 12 X1 FISICO X

498 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28995- ORDEN DE

06 06 2018 06 06 2018 AC.A.A.21.1321 13 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 72: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 28995

499 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28996- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28996

07 06 2018 07 06 2018 AC.A.A.21.1421 14 X1 FISICO X

500 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28997- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28997

12 06 2018 12 06 2018 AC.A.A.21.1521 15 X1 FISICO X

501 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28998- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28998

12 06 2018 12 06 2018 AC.A.A.21.1621 16 X1 FISICO X

502 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28999- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 28999

12 06 2018 12 06 2018 AC.A.A.21.1721 17 X1 FISICO X

503 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29000- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29000

12 06 2018 12 06 2018 AC.A.A.21.1821 18 X1 FISICO X

504 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29001- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29001

12 06 2018 12 06 2018 AC.A.A.21.1921 19 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 73: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29001- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29001

505 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29002- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29002

13 06 2018 13 06 2018 AC.A.A.21.2021 20 X1 FISICO X

506 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29003- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29003

13 06 2018 13 06 2018 AC.A.A.21.2121 21 X1 FISICO X

507 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29004- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29004

13 06 2018 13 06 2018 AC.A.A.21.2221 22 X1 FISICO X

509 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29006- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29006

13 06 2018 13 06 2018 AC.A.A.21.2321 23 X1 FISICO X

510 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29007- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29007

14 06 2018 14 06 2018 AC.A.A.21.2421 24 X1 FISICO X

511 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29008

18 06 2018 18 06 2018 AC.A.A.21.2521 25 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 74: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29008

512 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29009- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29009

18 06 2018 18 06 2018 AC.A.A.21.2621 26 X1 FISICO X

513 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29010- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29010

18 06 2018 18 06 2018 AC.A.A.21.2721 27 X1 FISICO X

514 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29011- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29011

18 06 2018 18 06 2018 AC.A.A.21.2821 28 X1 FISICO X

515 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29012- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29012

18 06 2018 18 06 2018 AC.A.A.21.2921 29 X1 FISICO X

516 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29013- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29013

18 06 2018 18 06 2018 AC.A.A.21.3021 30 X1 FISICO X

517 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29014- ORDEN DE

18 06 2018 18 06 2018 AC.A.A.21.3121 31 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 75: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29014

518 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29015- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29015

18 06 2018 18 06 2018 AC.A.A.21.3221 32 X1 FISICO X

519 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29016- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29016

20 06 2018 20 06 2018 AC.A.A.21.3321 33 X1 FISICO X

520 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29017- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29017

21 06 2018 21 06 2018 AC.A.A.21.3421 34 X1 FISICO X

521 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29018- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29018

21 06 2018 21 06 2018 AC.A.A.21.3521 35 X1 FISICO X

522 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29019- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29019

26 06 2018 26 06 2018 AC.A.A.21.3621 36 X1 FISICO X

523 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29020- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29020

26 06 2018 26 06 2018 AC.A.A.21.3721 37 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 76: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29020- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29020

524 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29021- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29021

26 06 2018 26 06 2018 AC.A.A.21.3821 38 X1 FISICO X

525 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29022- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29022

28 06 2018 28 06 2018 AC.A.A.21.3921 39 X1 FISICO X

526 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29023- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29023

28 06 2018 28 06 2018 AC.A.A.21.4021 40 X1 FISICO X

527 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29024- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29024

04 07 2018 04 07 2018 AC.A.A.21.4121 41 X1 FISICO X

528 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29025- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29025

04 07 2018 04 07 2018 AC.A.A.21.4221 42 X1 FISICO X

529 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29026

04 07 2018 04 07 2018 AC.A.A.21.4321 43 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 77: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29026

530 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29027- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29027

04 07 2018 04 07 2018 AC.A.A.21.4421 44 X1 FISICO X

531 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29028- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29028

05 07 2018 05 07 2018 AC.A.A.21.4521 45 X1 FISICO X

532 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29029- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29029

06 07 2018 06 07 2018 AC.A.A.21.4621 46 X1 FISICO X

533 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29030- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29030

06 07 2018 06 07 2018 AC.A.A.21.4721 47 X1 FISICO X

534 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29031- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29031

06 07 2018 06 07 2018 AC.A.A.21.4821 48 X1 FISICO X

535 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29032- ORDEN DE

06 07 2018 06 07 2018 AC.A.A.21.4921 49 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 78: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29032

536 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29033- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29033

11 07 2018 11 07 2018 AC.A.A.21.5021 50 X1 FISICO X

537 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29034- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29034

11 07 2018 11 07 2018 AC.A.A.21.5121 51 X1 FISICO X

538 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29035- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29035

11 07 2018 11 07 2018 AC.A.A.21.5221 52 X1 FISICO X

539 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29036- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29036

11 07 2018 11 07 2018 AC.A.A.21.5321 53 X1 FISICO X

540 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29037- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29037

11 07 2018 11 07 2018 AC.A.A.21.5421 54 X1 FISICO X

541 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29038- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29038

11 07 2018 11 07 2018 AC.A.A.21.5521 55 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 79: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29038- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29038

542 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29039- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29039

11 07 2018 11 07 2018 AC.A.A.21.5621 56 X1 FISICO X

602 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29040- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29040

11 07 2018 11 07 2018 AC.A.A.21.5721 57 X1 FISICO X

543 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29041- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29041

12 07 2018 12 07 2018 AC.A.A.21.5821 58 X1 FISICO X

544 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29042- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29042

12 07 2018 12 07 2018 AC.A.A.21.5921 59 X1 FISICO X

545 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29043- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29043

12 07 2018 12 07 2018 AC.A.A.21.6021 60 X1 FISICO X

546 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29044

13 07 2018 13 07 2018 AC.A.A.21.6121 61 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 80: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29044

547 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29045- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29045

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.21.6221 62 X1 FISICO X

550 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29046 -ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29046

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.122 1 X1 FISICO X

395 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29047- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29047

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.222 2 X1 FISICO X

444 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29048- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29048

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.322 3 X1 FISICO X

407 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29049- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29049

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.422 4 X1 FISICO X

473 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29050- ORDEN DE

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.522 5 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 81: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29050

551 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29051- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29051

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.622 6 X1 FISICO X

552 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29052- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29052

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.722 7 X1 FISICO X

553 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29053- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29053

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.822 8 X1 FISICO X

554 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29054- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29054

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.922 9 X1 FISICO X

555 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29055- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29055

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.1022 10 X1 FISICO X

556 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29056- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29056

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.1122 11 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 82: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29056- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29056

557 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29057- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29057

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.1222 12 X1 FISICO X

558 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29058- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29058

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.1322 13 X1 FISICO X

559 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29059- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29059

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.1422 14 X1 FISICO X

508 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29005- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29005

13 06 2018 13 06 2018 AC.A.A.22.1522 15 X1 FISICO X

560 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29060- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29060

16 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.22.1522 15 X1 FISICO X

561 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29060

16 07 2017 16 07 2018 AC.A.A.22.1622 16 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 83: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29060

562 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29062- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29062

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.22.1722 17 X1 FISICO X

563 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29063- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29063

17 07 2018 17 07 2017 AC.A.A.22.1822 18 X1 FISICO X

564 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29064- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29064

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.22.1922 19 X1 FISICO X

565 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29065- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29065

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.22.2022 20 X1 FISICO X

566 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29066- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29066

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.22.2122 21 X1 FISICO X

567 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29067- ORDEN DE

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.22.2222 22 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 84: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29067

568 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29068- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29068

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.22.2322 23 X1 FISICO X

569 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29069- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29069

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.22.2422 24 X1 FISICO X

570 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29070- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29070

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.23.123 1 X1 FISICO X

571 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29076- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29076

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.23.223 2 X1 FISICO X

572 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29077- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29077

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.23.323 3 X1 FISICO X

573 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29078- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29078

17 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.23.423 4 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 85: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29078- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29078

574 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29079- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29079

18 07 2018 18 07 2018 AC.A.A.23.523 5 X1 FISICO X

575 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29081- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29081

18 07 2018 18 07 2018 AC.A.A.23.723 7 X1 FISICO X

576 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29083- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29083

18 07 2018 18 07 2018 AC.A.A.23.823 8 X1 FISICO X

577 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29084- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29084

18 07 2018 17 07 2018 AC.A.A.23.923 9 X1 FISICO X

578 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29086- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29086

18 07 2018 18 07 2018 AC.A.A.23.1023 10 X1 FISICO X

579 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29087

18 07 2018 18 07 2018 AC.A.A.23.1123 11 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 86: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29087

580 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29088- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29088

19 07 2018 19 07 2018 AC.A.A.23.1223 12 X1 FISICO X

581 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29089- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29089

19 07 2018 19 07 2018 AC.A.A.23.1323 13 X1 FISICO X

582 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29090- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29090

19 07 2018 19 07 2018 AC.A.A.23.1423 14 X1 FISICO X

583 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29091- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29091

19 07 2018 19 07 2018 AC.A.A.23.1523 15 X1 FISICO X

584 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29092- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29092

19 07 2018 19 07 2018 AC.A.A.23.1623 16 X1 FISICO X

585 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29093- ORDEN DE

19 07 2018 19 07 2018 AC.A.A.23.1723 17 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 87: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29093

586 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29094- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29094

19 07 2018 19 07 2018 AC.A.A.23.1823 18 X1 FISICO X

587 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29095- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29095

23 07 2018 23 07 2018 AC.A.A.23.1923 19 X1 FISICO X

588 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29096- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29096

24 07 2018 24 07 2018 AC.A.A.23.2023 20 X1 FISICO X

589 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29097- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29097

24 07 2018 24 07 2018 AC.A.A.23.2123 21 X1 FISICO X

590 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29098- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29098

24 07 2018 24 07 2018 AC.A.A.23.2223 22 X1 FISICO X

591 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29099- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29099

24 07 2018 24 07 2018 AC.A.A.23.2323 23 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 88: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29099- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29099

592 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29100- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29100

26 07 2018 26 07 2018 AC.A.A.24.124 1 X1 FISICO X

593 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29101- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29101

26 07 2018 26 07 2018 AC.A.A.24.224 2 X1 FISICO X

594 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29102- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29102

30 07 2018 30 07 2018 AC.A.A.24.324 3 X1 FISICO X

595 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29103- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29103

30 07 2018 30 07 2018 AC.A.A.24.424 4 X1 FISICO X

596 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29104- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29104

30 07 2018 30 07 2018 AC.A.A.24.524 5 X1 FISICO X

597 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29105

30 07 2018 30 07 2018 AC.A.A.24.624 6 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 89: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29105

598 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29106- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29106

30 07 2018 30 07 2018 AC.A.A.24.724 7 X1 FISICO X

599 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29108- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29108

30 07 2018 30 07 2018 AC.A.A.25.125 1 X1 FISICO X

600 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29109- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29109

30 07 2018 30 07 2018 AC.A.A.25.225 2 X1 FISICO X

601 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29110- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29110

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.325 3 X1 FISICO X

603 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29111- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29111

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.425 4 X1 FISICO X

604 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29112- ORDEN DE

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.525 5 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 90: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29112

605 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29113- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29113

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.625 6 X1 FISICO X

606 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29114- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29114

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.725 7 X1 FISICO X

607 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29115- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29115

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.825 8 X1 FISICO X

608 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29116- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29116

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.925 9 X1 FISICO X

609 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29117- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29117

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.1025 10 X1 FISICO X

610 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29118- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29118

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.1125 11 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 91: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29118- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29118

611 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29119- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29119

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.1225 12 X1 FISICO X

612 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29120- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29120

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.25.1325 13 X1 FISICO X

613 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29121- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29121

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.26.126 1 X1 FISICO X

614 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29122- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29122

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.26.226 2 X1 FISICO X

615 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29123- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29123

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.26.326 3 X1 FISICO X

616 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29124

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.26.426 4 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 92: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29124

617 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29125- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29125

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.26.526 5 X1 FISICO X

618 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29126- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29126

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.26.626 6 X1 FISICO X

619 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29127- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29127

31 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.26.726 7 X1 FISICO X

620 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29128- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29128

01 08 2018 01 08 2018 AC.A.A.26.826 8 X1 FISICO X

621 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29129- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29129

02 08 2018 02 08 2018 AC.A.A.26.926 9 X1 FISICO X

622 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29130- ORDEN DE

03 07 2018 03 07 2018 AC.A.A.26.1026 10 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 93: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29130

623 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29131- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29131

03 08 2018 03 08 2018 AC.A.A.26.1126 11 X1 FISICO X

625 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29132- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29132

03 08 2018 03 08 2018 AC.A.A.26.1226 12 X1 FISICO X

626 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29133- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29133

03 08 2018 03 08 2018 AC.A.A.26.1326 13 X1 FISICO X

628 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29134- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29134

03 08 2018 03 08 2018 AC.A.A.26.1426 14 X1 FISICO X

629 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29135- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29135

08 08 2018 08 08 2018 AC.A.A.26.1526 15 X1 FISICO X

630 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29135- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29135

08 08 2018 08 08 2018 AC.A.A.26.1626 16 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 94: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29135- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29135

631 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29137- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29137

09 08 2018 09 08 2018 AC.A.A.26.1726 17 X1 FISICO X

633 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29139- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29139

09 08 2018 09 08 2018 AC.A.A.26.1826 18 X1 FISICO X

635 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29140- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29140

10 08 2018 10 08 2018 AC.A.A.26.1926 19 X1 FISICO X

637 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29141- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29141

10 08 2018 10 08 2018 AC.A.A.26.2026 20 X1 FISICO X

639 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29142- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29142

10 08 2018 10 08 2018 AC.A.A.26.2126 21 X1 FISICO X

640 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29143

10 08 2018 10 08 2018 AC.A.A.26.2226 22 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 95: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29143

642 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29144- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29144

10 08 2018 10 08 2018 AC.A.A.26.2326 23 X1 FISICO X

643 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29145- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29145

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.26.2426 24 X1 FISICO X

624 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29146- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29146

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.127 1 X1 FISICO X

627 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29147- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29147

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.227 2 X1 FISICO X

632 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29148- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29148

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.327 3 X1 FISICO X

634 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29149- ORDEN DE

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.427 4 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 96: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29149

636 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29150- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29150

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.527 5 X1 FISICO X

638 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29151- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29151

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.627 6 X1 FISICO X

641 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29152- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29152

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.727 7 X1 FISICO X

644 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29153- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29153

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.827 8 X1 FISICO X

645 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29154- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29154

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.927 9 X1 FISICO X

647 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29155- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29155

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.1027 10 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 97: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29155- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29155

650 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29156- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29156

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.1127 11 X1 FISICO X

652 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29157- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29157

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.1227 12 X1 FISICO X

657 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29158- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29158

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.1327 13 X1 FISICO X

662 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29160- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29160

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.1527 15 X1 FISICO X

665 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29161- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29161

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.1627 16 X1 FISICO X

666 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29162

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.1727 17 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 98: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29162

667 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29163- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29163

13 08 2018 13 08 2018 AC.A.A.27.1827 18 X1 FISICO X

668 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29164- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29164

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.27.1927 19 X1 FISICO X

669 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29165- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29165

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.27.2027 20 X1 FISICO X

678 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29166- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29166

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.27.2127 21 X1 FISICO X

681 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29167- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29167

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.27.2227 22 X1 FISICO X

685 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29168- ORDEN DE

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.27.2327 23 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 99: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29168

688 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29169- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29169

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.27.2427 24 X1 FISICO X

689 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29170- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29170

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.27.2527 25 X1 FISICO X

690 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29171- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29171

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.27.2627 26 X1 FISICO X

697 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29172- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29172

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.28.128 1 X1 FISICO X

699 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29173- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29173

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.28.228 2 X1 FISICO X

702 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29174- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29174

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.28.328 3 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29174- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29174

706 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29175- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29175

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.28.428 4 X1 FISICO X

709 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29176- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29176

14 08 2018 14 08 2018 AC.A.A.28.528 5 X1 FISICO X

713 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29177- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29177

15 08 2018 15 08 2018 AC.A.A.28.628 6 X1 FISICO X

716 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29178- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29178

15 08 2018 15 08 2018 AC.A.A.28.728 7 X1 FISICO X

718 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29179- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29179

15 08 2018 15 08 2018 AC.A.A.28.828 8 X1 FISICO X

722 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29180

15 08 2018 15 08 2018 AC.A.A.28.928 9 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

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OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

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Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 101: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29180

737 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29181- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29181

15 08 2018 15 08 2018 AC.A.A.28.1028 10 X1 FISICO X

746 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29182- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29182

15 08 2018 15 08 2018 AC.A.A.28.1128 11 X1 FISICO X

749 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29183- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29183

15 08 2018 15 08 2018 AC.A.A.28.1228 12 X1 FISICO X

758 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29184- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29184

15 08 2018 15 08 2018 AC.A.A.28.1328 13 X1 FISICO X

759 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29185- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29185

15 08 2018 15 08 2018 AC.A.A.28.1428 14 X1 FISICO X

760 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29186- ORDEN DE

23 08 2018 23 08 2018 AC.A.A.28.1528 15 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 102: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29186

761 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29187- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29187

23 08 2018 23 08 2018 AC.A.A.28.1628 16 X1 FISICO X

762 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29190- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29190

24 08 2018 24 08 2018 AC.A.A.28.1928 19 X1 FISICO X

772 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29191- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29191

24 08 2018 24 08 2018 AC.A.A.28.2028 20 X1 FISICO X

773 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29192- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29192

24 08 2018 24 08 2018 AC.A.A.28.2128 21 X1 FISICO X

774 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29193- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29193

27 08 2018 27 08 2018 AC.A.A.28.2228 22 X1 FISICO X

775 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29194- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29194

27 08 2018 27 08 2018 AC.A.A.28.2328 23 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 103: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29194- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29194

776 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29195- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29195

27 08 2018 27 08 2018 AC.A.A.28.2428 24 X1 FISICO X

777 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29196- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29196

28 08 2018 28 08 2018 AC.A.A.28.2528 25 X1 FISICO X

778 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29197- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29197

29 08 2018 29 08 2018 AC.A.A.28.2628 26 X1 FISICO X

779 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29198- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29198

29 08 2018 29 08 2018 AC.A.A.28.2728 27 X1 FISICO X

780 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29199- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29199

29 08 2019 29 08 2018 AC.A.A.28.2828 28 X1 FISICO X

781 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29200

29 08 2018 29 08 2018 AC.A.A.28.2928 29 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 104: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29200

646 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29201- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29201

29 08 2018 29 08 2018 AC.A.A.29.129 1 X1 FISICO X

648 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29202- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29202

29 08 2018 29 08 2018 AC.A.A.29.229 2 X1 FISICO X

649 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29203- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29203

29 08 2018 29 08 2018 AC.A.A.29.329 3 X1 FISICO X

651 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29204- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29204

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.429 4 X1 FISICO X

653 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29205- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29205

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.529 5 X1 FISICO X

654 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29206- ORDEN DE

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.629 6 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 105: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29206

655 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29207- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29207

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.729 7 X1 FISICO X

656 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29208- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29208

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.829 8 X1 FISICO X

658 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29209- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29209

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.929 9 X1 FISICO X

659 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29210- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29210

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.1029 10 X1 FISICO X

660 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29211- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29211

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.1129 11 X1 FISICO X

661 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29212- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29212

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.1229 12 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 106: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29212- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29212

663 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29213- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29213

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.1329 13 X1 FISICO X

664 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29214- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29214

30 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.29.1429 14 X1 FISICO X

670 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29215- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29215

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.130 1 X1 FISICO X

671 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29216- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29216

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.230 2 X1 FISICO X

672 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29217- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29217

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.330 3 X1 FISICO X

673 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29218

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.430 4 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 107: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29218

674 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29219- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29219

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.530 5 X1 FISICO X

675 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29220- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29220

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.630 6 X1 FISICO X

676 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29221- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29221

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.730 7 X1 FISICO X

677 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29222- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29222

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.830 8 X1 FISICO X

679 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29224- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29224

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.930 9 X1 FISICO X

680 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29225- ORDEN DE

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.1030 10 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 108: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29225

682 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29226- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29226

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.1130 11 X1 FISICO X

683 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29227- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29227

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.1230 12 X1 FISICO X

684 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29228- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29228

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.1330 13 X1 FISICO X

686 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29229- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29229

31 08 2018 31 08 2018 AC.A.A.30.1430 14 X1 FISICO X

687 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29230- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29230

06 09 2018 06 09 2018 AC.A.A.30.1530 15 X1 FISICO X

691 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29231- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29231

06 09 2018 06 09 2018 AC.A.A.31.131 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 109: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29231- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29231

692 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29232- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29232

06 09 2018 06 09 2018 AC.A.A.31.231 2 X1 FISICO X

693 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29233- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29233

06 09 2018 06 09 2018 AC.A.A.31.331 3 X1 FISICO X

694 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29234- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29234

06 09 2018 06 09 2018 AC.A.A.31.431 4 X1 FISICO X

695 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29235- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29235

06 09 2018 06 09 2018 AC.A.A.31.531 5 X1 FISICO X

696 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29236- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29236

07 09 2018 07 09 2018 AC.A.A.31.631 6 X1 FISICO X

698 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29237

10 09 2018 10 09 2018 AC.A.A.31.731 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 110: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29237

700 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29238- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29238

10 09 2018 10 09 2018 AC.A.A.31.831 8 X1 FISICO X

701 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29239- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29239

11 09 2018 11 09 2018 AC.A.A.31.931 9 X1 FISICO X

703 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29240- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29240

11 09 2018 11 09 2018 AC.A.A.31.1031 10 X1 FISICO X

704 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29241- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29241

11 09 2018 11 09 2018 AC.A.A.31.1131 11 X1 FISICO X

705 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29242- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29242

11 09 2018 11 09 2018 AC.A.A.31.1231 12 X1 FISICO X

707 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29243- ORDEN DE

12 09 2018 12 09 2018 AC.A.A.31.1331 13 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 111: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29243

708 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29244- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29244

13 09 2018 13 09 2018 AC.A.A.31.1431 14 X1 FISICO X

710 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29245- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29245

13 09 2018 13 09 2018 AC.A.A.31.1531 15 X1 FISICO X

711 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29247- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29247

17 09 2018 17 09 2018 AC.A.A.31.1631 16 X1 FISICO X

712 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29248- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29248

17 09 2018 17 09 2018 AC.A.A.31.1731 17 X1 FISICO X

714 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29249- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29249

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.31.1831 18 X1 FISICO X

715 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29250- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29250

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.31.1931 19 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 112: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29250- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29250

717 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29251- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29251

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.31.2031 20 X1 FISICO X

719 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29253- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29253

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.31.2131 21 X1 FISICO X

720 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29254- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29254

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.31.2231 22 X1 FISICO X

721 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29255- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29255

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.31.2331 23 X1 FISICO X

723 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29256- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29256

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.31.2431 24 X1 FISICO X

724 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29257

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.31.2531 25 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 113: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29257

725 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29259- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29259

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.32.132 1 X1 FISICO X

726 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29260- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29260

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.32.232 2 X1 FISICO X

727 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29261- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29261

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.32.332 3 X1 FISICO X

728 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29263- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29263

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.32.432 4 X1 FISICO X

729 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29264- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29264

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.32.532 5 X1 FISICO X

730 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29265- ORDEN DE

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.32.632 6 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 114: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29265

731 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29266- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29266

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.32.732 7 X1 FISICO X

732 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29267- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29267

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.32.832 8 X1 FISICO X

733 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29270- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29270

18 09 2018 18 09 2018 AC.A.A.32.932 9 X1 FISICO X

734 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29271- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29271

20 09 2018 20 09 2018 AC.A.A.32.1032 10 X1 FISICO X

735 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29272- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29272

20 09 2018 20 09 2018 AC.A.A.32.1132 11 X1 FISICO X

736 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29273- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29273

20 09 2018 20 09 2018 AC.A.A.32.1232 12 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 115: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29273- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29273

738 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29274- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29274

20 09 2018 20 09 2018 AC.A.A.32.1332 13 X1 FISICO X

739 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29275- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29275

24 09 2018 24 09 2018 AC.A.A.32.1432 14 X1 FISICO X

740 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29275- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29275

24 09 2018 24 09 2018 AC.A.A.32.1532 15 X1 FISICO X

741 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29276- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29276

24 09 2018 24 09 2018 AC.A.A.32.1632 16 X1 FISICO X

742 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29278- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29278

24 09 2018 24 09 2018 AC.A.A.32.1732 17 X1 FISICO X

743 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29279

24 09 2018 24 09 2018 AC.A.A.32.1832 18 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 116: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29279

744 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29280- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29280

24 09 2018 24 09 2018 AC.A.A.32.1932 19 X1 FISICO X

745 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29281- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29281

24 09 2018 24 09 2018 AC.A.A.32.2032 20 X1 FISICO X

747 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29282- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29282

24 09 2018 24 09 2018 AC.A.A.32.2132 21 X1 FISICO X

748 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29283- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29283

24 09 2018 24 09 2018 AC.A.A.32.2232 22 X1 FISICO X

750 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29284- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29284

25 09 2018 25 09 2019 AC.A.A.32.2332 23 X1 FISICO X

751 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29285- ORDEN DE

25 09 2018 25 09 2018 AC.A.A.33.133 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 117: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29285

752 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29286- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29286

25 09 2018 25 09 2018 AC.A.A.33.233 2 X1 FISICO X

753 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29287- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29287

25 09 2018 25 09 2018 AC.A.A.33.333 3 X1 FISICO X

754 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29288- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29288

25 09 2018 25 09 2018 AC.A.A.33.433 4 X1 FISICO X

755 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29289- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29289

25 09 2018 25 09 2018 AC.A.A.33.533 5 X1 FISICO X

756 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29290- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29290

25 09 2018 25 09 2018 AC.A.A.33.633 6 X1 FISICO X

757 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29291- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29291

25 09 2018 25 09 2018 AC.A.A.33.733 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 118: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29291- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29291

763 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29292- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29292

25 09 2018 25 09 2018 AC.A.A.34.134 1 X1 FISICO X

764 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29293- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29293

26 09 2018 26 09 2018 AC.A.A.34.234 2 X1 FISICO X

765 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29294- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29294

26 09 2018 26 09 2018 AC.A.A.34.334 3 X1 FISICO X

766 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29295- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29295

26 09 2018 26 09 2019 AC.A.A.34.434 4 X1 FISICO X

767 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29296- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29296

26 09 2018 26 09 2018 AC.A.A.34.534 5 X1 FISICO X

768 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29297

26 09 2018 26 09 2018 AC.A.A.34.634 6 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 119: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29297

769 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29298- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29298

26 09 2018 26 09 2018 AC.A.A.34.734 7 X1 FISICO X

770 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29299- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29299

26 09 2018 26 09 2018 AC.A.A.34.834 8 X1 FISICO X

771 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29300- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29300

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.934 9 X1 FISICO X

789 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29301- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29301

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1034 10 X1 FISICO X

790 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29302- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29302

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1134 11 X1 FISICO X

791 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29303- ORDEN DE

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1234 12 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29303

792 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29304- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29304

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1334 13 X1 FISICO X

793 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29305- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29305

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1434 14 X1 FISICO X

794 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29306- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29306

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1534 15 X1 FISICO X

795 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29307- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29307

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1634 16 X1 FISICO X

796 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29308- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29308

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1734 17 X1 FISICO X

797 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29309- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29309

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1834 18 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29309- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29309

798 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29310- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29310

28 09 2018 28 09 2018 AC.A.A.34.1934 19 X1 FISICO X

799 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29311- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29311

02 10 2018 02 10 2018 AC.A.A.34.2034 20 X1 FISICO X

800 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29312- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29312

02 10 2018 02 10 2018 AC.A.A.34.2134 21 X1 FISICO X

801 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29313- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29313

02 10 2018 02 10 2018 AC.A.A.34.2234 22 X1 FISICO X

802 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29314- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29314

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.34.2334 23 X1 FISICO X

803 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29315

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.34.2434 24 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 122: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29315

805 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29316- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29316

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.34.2534 25 X1 FISICO X

806 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29317- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29317

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.34.2634 26 X1 FISICO X

808 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29318- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29318

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.34.2734 27 X1 FISICO X

810 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29319- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29319

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.34.2834 28 X1 FISICO X

809 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29320- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29320

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.34.2934 29 X1 FISICO X

814 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29321- ORDEN DE

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.35.135 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 123: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29321

815 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29322- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29322

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.35.235 2 X1 FISICO X

816 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29323- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29323

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.35.335 3 X1 FISICO X

817 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29324- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29324

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.35.435 4 X1 FISICO X

818 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29325- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29325

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.35.535 5 X1 FISICO X

819 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29326- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29326

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.35.635 6 X1 FISICO X

820 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29327- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29327

08 10 2018 08 10 2018 AC.A.A.35.735 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 124: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29327- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29327

821 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29328- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29328

09 10 2018 09 10 2018 AC.A.A.35.835 8 X1 FISICO X

822 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29329- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29329

10 10 2018 10 10 2018 AC.A.A.35.935 9 X1 FISICO X

823 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29330- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29330

10 10 2018 10 10 2018 AC.A.A.35.1035 10 X1 FISICO X

824 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29331- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29331

10 10 2018 10 10 2018 AC.A.A.35.1135 11 X1 FISICO X

825 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29332- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29332

12 10 2018 10 10 2018 AC.A.A.35.1235 12 X1 FISICO X

988 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29333

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.1335 13 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 125: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29333

826 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29334- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29334

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.1435 14 X1 FISICO X

827 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29335- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29335

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.1535 15 X1 FISICO X

828 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29336- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29336

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.1635 16 X1 FISICO X

829 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29337- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29337

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.1735 17 X1 FISICO X

849 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29338- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29338

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.1835 18 X1 FISICO X

837 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29339- ORDEN DE

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.1935 19 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 126: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29339

838 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29340- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29340

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.2035 20 X1 FISICO X

839 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29341- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29341

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.2135 21 X1 FISICO X

840 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29342- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29342

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.2235 22 X1 FISICO X

841 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29343- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29343

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.2335 23 X1 FISICO X

842 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29344- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29344

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.2435 24 X1 FISICO X

843 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29345- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29345

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.35.2535 25 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29345- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29345

844 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29346- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29346

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.36.136 1 X1 FISICO X

845 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29347- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29347

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.36.236 2 X1 FISICO X

846 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29348- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29348

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.36.336 3 X1 FISICO X

847 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29349- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29349

12 10 2018 12 10 2018 AC.A.A.36.436 4 X1 FISICO X

848 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29350- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29350

18 10 2018 18 10 2018 AC.A.A.36.536 5 X1 FISICO X

850 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29351

18 10 2018 18 10 2018 AC.A.A.36.636 6 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29351

851 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29352- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29352

18 10 2018 18 10 2018 AC.A.A.36.736 7 X1 FISICO X

852 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29353- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29353

18 10 2018 18 10 2018 AC.A.A.36.836 8 X1 FISICO X

853 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29354- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29354

18 10 2018 18 10 2018 AC.A.A.36.936 9 X1 FISICO X

854 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29355- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29355

18 10 2018 18 10 2018 AC.A.A.36.1036 10 X1 FISICO X

855 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29356- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29356

18 10 2018 18 10 2018 AC.A.A.36.1136 11 X1 FISICO X

856 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29357- ORDEN DE

18 10 2018 18 10 2018 AC.A.A.36.1236 12 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29357

857 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29358- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29358

18 10 2018 18 10 2018 AC.A.A.36.1336 13 X1 FISICO X

858 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29359- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29359

19 10 2018 19 10 2018 AC.A.A.36.1436 14 X1 FISICO X

859 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29360- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29360

19 10 2018 19 10 2018 AC.A.A.36.1536 15 X1 FISICO X

860 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29361- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29361

22 10 2018 22 10 2018 AC.A.A.36.1636 16 X1 FISICO X

861 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29362- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29362

22 10 2018 22 10 2018 AC.A.A.36.1736 17 X1 FISICO X

862 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29363- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29363

22 10 2018 22 10 2018 AC.A.A.36.1836 18 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 130: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29363- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29363

863 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29364- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29364

22 10 2018 22 10 2018 AC.A.A.36.1936 19 X1 FISICO X

864 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29365- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29365

22 10 2018 22 10 2018 AC.A.A.36.2036 20 X1 FISICO X

865 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29366- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29366

22 10 2018 22 10 2018 AC.A.A.36.2136 21 X1 FISICO X

866 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29367- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29367

24 10 2018 24 10 2018 AC.A.A.36.2236 22 X1 FISICO X

867 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29368- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29368

24 10 2018 24 10 2018 AC.A.A.36.2336 23 X1 FISICO X

868 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29369

24 10 2018 24 10 2018 AC.A.A.37.137 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 131: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29369

869 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29370- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29370

24 10 2018 24 10 2018 AC.A.A.37.237 2 X1 FISICO X

870 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29371- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29371

24 10 2018 24 10 2018 AC.A.A.37.337 3 X1 FISICO X

871 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29372- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29372

24 10 2018 24 10 2018 AC.A.A.37.437 4 X1 FISICO X

872 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29373- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29373

24 10 2018 24 10 2018 AC.A.A.37.537 5 X1 FISICO X

873 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29374- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29374

24 10 2018 24 10 2018 AC.A.A.37.637 6 X1 FISICO X

874 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29375- ORDEN DE

26 10 2018 26 10 2018 AC.A.A.37.737 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 132: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29375

875 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29376- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29376

26 10 2018 26 10 2018 AC.A.A.37.837 8 X1 FISICO X

876 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29377- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29377

26 10 2018 26 10 2018 AC.A.A.37.937 9 X1 FISICO X

877 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29378- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29378

29 10 2018 26 10 2018 AC.A.A.37.1037 10 X1 FISICO X

878 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29379- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29379

30 10 2018 30 10 2018 AC.A.A.37.1137 11 X1 FISICO X

879 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29380- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29380

30 10 2018 30 10 2018 AC.A.A.37.1237 12 X1 FISICO X

880 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29381- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29381

30 10 2018 30 10 2018 AC.A.A.37.1337 13 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 133: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29381- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29381

881 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29382- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29382

30 10 2018 30 10 2018 AC.A.A.37.1437 14 X1 FISICO X

882 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29383- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29383

30 10 2018 30 10 2018 AC.A.A.37.1537 15 X1 FISICO X

883 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29384- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29384

30 10 2018 30 10 2018 AC.A.A.37.1637 16 X1 FISICO X

884 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29385- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29385

30 10 2018 30 10 2018 AC.A.A.37.1737 17 X1 FISICO X

885 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29386- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29386

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.37.1837 18 X1 FISICO X

886 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29387

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.37.1937 19 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 134: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29387

782 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29388- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29388

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.38.138 1 X1 FISICO X

783 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29389- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29389

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.38.238 2 X1 FISICO X

784 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29390- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29390

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.38.338 3 X1 FISICO X

785 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29391- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29391

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.38.438 4 X1 FISICO X

989 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29392- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29392

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.38.538 5 X1 FISICO X

786 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29393- ORDEN DE

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.38.638 6 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 135: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29393

787 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29394- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29394

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.38.738 7 X1 FISICO X

788 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29395- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29395

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.38.838 8 X1 FISICO X

811 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29396- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29396

31 10 2018 AC.A.A.39.139 1 X1 FISICO X

812 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29397- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29397

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.39.239 2 X1 FISICO X

813 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29398- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29398

06 11 2018 06 11 2018 AC.A.A.39.339 3 X1 FISICO X

887 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29399- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29399

06 11 2018 06 11 2018 AC.A.A.39.439 4 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29399- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29399

804 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29400- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29400

07 11 2018 07 11 2018 AC.A.A.39.539 5 X1 FISICO X

807 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29401- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29401

31 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.39.639 6 X1 FISICO X

830 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29402- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29402

08 11 2018 08 11 2018 AC.A.A.39.739 7 X1 FISICO X

831 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29403- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29403

10 11 2019 10 11 2018 AC.A.A.39.839 8 X1 FISICO X

832 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29405- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29405

10 11 2018 10 11 2018 AC.A.A.39.939 9 X1 FISICO X

833 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29406

10 11 2018 10 11 2018 AC.A.A.39.1039 10 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 137: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29406

834 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29407- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29407

10 11 2019 10 11 2018 AC.A.A.39.1139 11 X1 FISICO X

835 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29408- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29408

10 11 2018 10 11 2018 AC.A.A.39.1239 12 X1 FISICO X

836 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29409- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29409

10 11 2018 10 11 2018 AC.A.A.39.1339 13 X1 FISICO X

888 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29410- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29410

10 11 2018 10 11 2014 AC.A.A.39.1439 14 X1 FISICO X

889 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29411- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29411

10 11 2018 10 11 2018 AC.A.A.40.140 1 X1 FISICO X

890 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29412- ORDEN DE

10 11 2018 10 11 2018 AC.A.A.40.240 2 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 138: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29412

891 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29413- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29413

10 11 2018 10 11 2018 AC.A.A.40.340 3 X1 FISICO X

892 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29414- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29414

10 11 2018 10 11 2018 AC.A.A.40.440 4 X1 FISICO X

893 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29415- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29415

10 11 2018 10 11 2018 AC.A.A.40.540 5 X1 FISICO X

894 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29416- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29416

13 11 2018 13 11 2018 AC.A.A.41.141 1 X1 FISICO X

895 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29417- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29417

13 11 2018 13 11 2018 AC.A.A.41.241 2 X1 FISICO X

896 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29418- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29418

13 11 2018 13 11 2018 AC.A.A.41.341 3 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 139: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29418- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29418

897 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29419- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29419

13 11 2018 13 11 2018 AC.A.A.41.441 4 X1 FISICO X

898 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29420- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29420

13 11 2018 13 11 2018 AC.A.A.41.541 5 X1 FISICO X

899 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29421- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29421

13 11 2018 AC.A.A.41.641 6 X1 FISICO X

900 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29422- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29422

15 11 2018 15 11 2018 AC.A.A.41.741 7 X1 FISICO X

901 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29423- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29423

15 11 2018 15 11 2018 AC.A.A.41.841 8 X1 FISICO X

902 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29424

15 11 2018 15 11 2018 AC.A.A.41.941 9 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 140: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29424

903 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29425- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29425

15 11 2018 15 11 2018 AC.A.A.41.1041 10 X1 FISICO X

904 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29426- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29426

19 11 2018 19 11 2018 AC.A.A.41.1141 11 X1 FISICO X

905 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29427- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29427

19 11 2018 19 11 2018 AC.A.A.41.1241 12 X1 FISICO X

906 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29428- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29428

19 11 2018 19 11 2018 AC.A.A.41.1341 13 X1 FISICO X

907 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29429- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29429

19 11 2018 19 11 2018 AC.A.A.41.1441 14 X1 FISICO X

908 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29430- ORDEN DE

21 11 2018 21 11 2018 AC.A.A.41.1541 15 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 141: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29430

909 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29431- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29431

22 11 2018 22 11 2018 AC.A.A.41.1641 16 X1 FISICO X

910 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29432- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29432

22 11 2018 22 11 2018 AC.A.A.41.1741 17 X1 FISICO X

911 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29433- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29433

22 11 2018 22 11 2018 AC.A.A.41.1841 18 X1 FISICO X

912 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29434- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29434

22 11 2018 22 11 2018 AC.A.A.41.1941 19 X1 FISICO X

913 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29435- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29435

22 11 2018 22 11 2018 AC.A.A.41.2041 20 X1 FISICO X

991 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29436- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29436

22 11 2018 22 11 2018 AC.A.A.41.2141 21 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29436- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29436

914 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29437- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29437

22 11 2018 22 11 2018 AC.A.A.41.2241 22 X1 FISICO X

915 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29438- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29438

22 11 2018 22 11 2018 AC.A.A.41.2341 23 X1 FISICO X

916 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29439- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29439

22 11 2018 22 11 2018 AC.A.A.41.2441 24 X1 FISICO X

917 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29440- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29440

23 11 2018 23 11 2018 AC.A.A.41.2541 25 X1 FISICO X

918 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29441- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29441

28 11 2018 28 11 2018 AC.A.A.41.2641 26 X1 FISICO X

919 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29442

28 11 2018 28 11 2018 AC.A.A.41.2741 27 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 143: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29442

920 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29443- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29443

29 11 2018 29 11 2018 AC.A.A.41.2841 28 X1 FISICO X

921 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29444- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29444

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.142 1 X1 FISICO X

922 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29445- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29445

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.242 2 X1 FISICO X

923 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29446- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29446

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.342 3 X1 FISICO X

924 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29447- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29447

03 12 2018 03 12 2017 AC.A.A.42.442 4 X1 FISICO X

925 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29448- ORDEN DE

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.542 5 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 144: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29448

926 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29449- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29449

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.642 6 X1 FISICO X

927 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29450- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29450

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.742 7 X1 FISICO X

928 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29451- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29451

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.842 8 X1 FISICO X

929 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29452- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29452

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.942 9 X1 FISICO X

930 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29453- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29453

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.1042 10 X1 FISICO X

931 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29454- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29454

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.1142 11 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 145: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29454- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29454

932 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29456- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29456

26 11 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.1242 12 X1 FISICO X

933 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29457- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29457

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.1342 13 X1 FISICO X

934 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29458- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29458

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.1442 14 X1 FISICO X

935 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29459- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29459

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.1542 15 X1 FISICO X

936 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29460- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29460

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.1642 16 X1 FISICO X

937 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29461

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.42.1742 17 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 146: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29461

938 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29462- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29462

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.43.143 1 X1 FISICO X

939 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29463- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29463

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.43.243 2 X1 FISICO X

940 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29464- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29464

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.43.343 3 X1 FISICO X

941 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29465- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29465

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.43.443 4 X1 FISICO X

943 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29466- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29466

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.43.543 5 X1 FISICO X

990 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29467- ORDEN DE

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.43.643 6 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 147: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29467

986 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29468- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29468

03 12 2018 03 12 2018 AC.A.A.43.743 7 X1 FISICO X

944 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29470- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29470

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.43.843 8 X1 FISICO X

945 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29471- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29471

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.144 1 X1 FISICO X

946 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29472- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29472

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.244 2 X1 FISICO X

947 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29473- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29473

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.344 3 X1 FISICO X

948 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29475- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29475

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.444 4 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 148: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29475- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29475

950 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29476- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29476

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.544 5 X1 FISICO X

949 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29477- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29477

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.644 6 X1 FISICO X

951 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29478- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29478

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.744 7 X1 FISICO X

952 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29480- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29480

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.844 8 X1 FISICO X

980 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29482- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29482

04 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.944 9 X1 FISICO X

953 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29483

03 12 2018 04 12 2018 AC.A.A.44.1044 10 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 149: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29483

954 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29484- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29484

05 12 2019 05 12 2018 AC.A.A.44.1144 11 X1 FISICO X

942 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29485- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29485

08 12 2018 08 12 2018 AC.A.A.44.1244 12 X1 FISICO X

955 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29487- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29487

09 12 2018 09 12 2018 AC.A.A.44.1344 13 X1 FISICO X

956 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29488- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29488

11 12 2018 11 12 2018 AC.A.A.44.1444 14 X1 FISICO X

957 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29489- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29489

11 12 2018 11 12 2018 AC.A.A.44.1544 15 X1 FISICO X

958 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29490- ORDEN DE

11 12 2018 11 12 2018 AC.A.A.44.1644 16 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 150: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29490

959 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29491- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29491

12 12 2018 12 12 2018 AC.A.A.44.1744 17 X1 FISICO X

960 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29492- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29492

12 12 2018 12 12 2018 AC.A.A.44.1844 18 X1 FISICO X

962 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29493- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29493

13 12 2018 13 12 2018 AC.A.A.44.1944 19 X1 FISICO X

961 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29494- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29494

14 12 2018 14 12 2018 AC.A.A.44.2044 20 X1 FISICO X

963 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29495- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29495

14 12 2018 14 12 2018 AC.A.A.45.145 1 X1 FISICO X

964 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29496- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29496

17 12 2018 17 12 2018 AC.A.A.45.245 2 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 151: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29496- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29496

965 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29498- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29498

18 12 2018 18 12 2018 AC.A.A.45.345 3 X1 FISICO X

966 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29500- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29500

18 12 2018 18 12 2018 AC.A.A.45.445 4 X1 FISICO X

967 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29502- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29502

18 12 2018 18 12 2018 AC.A.A.45.545 5 X1 FISICO X

968 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29503- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29503

18 12 2018 18 12 2018 AC.A.A.45.645 6 X1 FISICO X

969 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29504- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29504

18 12 2018 18 12 2018 AC.A.A.45.745 7 X1 FISICO X

970 126 PRODUCCION DEARTES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29506

18 12 2018 18 12 2018 AC.A.A.46.146 1 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 152: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

GRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29506

985 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29507- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29507

19 12 2018 19 12 2018 AC.A.A.46.246 2 X1 FISICO X

987 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29508- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29508

19 12 2018 19 12 2018 AC.A.A.46.346 3 X1 FISICO X

971 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29509- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29509

19 12 2018 19 12 2018 AC.A.A.46.446 4 X1 FISICO X

972 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29510- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29510

19 12 2018 19 12 2018 AC.A.A.46.546 5 X1 FISICO X

973 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29511- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29511

19 12 2018 19 12 2018 AC.A.A.46.646 6 X1 FISICO X

974 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARA

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29512- ORDEN DE

19 12 2018 19 12 2017 AC.A.A.46.746 7 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 153: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

ENTIDADESDISTRITALES

PRODUCCIÓN N° 29512

975 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29513- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29513

19 12 2018 19 12 2018 AC.A.A.46.846 8 X1 FISICO X

976 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29514- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29514

20 12 2018 20 12 2018 AC.A.A.47.147 1 X1 FISICO X

977 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29515- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29515

20 12 2018 20 12 2018 AC.A.A.47.247 2 X1 FISICO X

978 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29516- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29516

20 12 2018 20 12 2018 AC.A.A.47.347 3 X1 FISICO X

979 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29517- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29517

20 12 2018 20 12 2018 AC.A.A.47.447 4 X1 FISICO X

981 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29518- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29518

20 12 2018 20 12 2018 AC.A.A.47.547 5 X1 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 154: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

DISTRITALES ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29518- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29518

982 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29519- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29519

20 12 2018 20 12 2018 AC.A.A.47.647 6 X1 FISICO X

983 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29520- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29520

20 12 2018 20 12 2018 AC.A.A.47.747 7 X1 FISICO X

984 126 PRODUCCION DEARTESGRAFICAS PARAENTIDADESDISTRITALES

ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29521- ORDEN DEPRODUCCIÓN N° 29521

21 12 2018 21 12 2018 AC.A.A.47.847 8 X1 FISICO X

10 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN°. 6227 - CONTENIDO YSOPORTES DE LAACTOSADMINISTRATIVOSPUBLICADO EN ELREGISTRO DISTRITAL

02 01 2018 02 01 2018 AC.A.A.48.148 1 X200 FISICO X

11 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN°. 6227 - CONTENIDO YSOPORTES DE LA

02 01 2018 02 01 2018 AC.A.A.48.248 2 X199 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 155: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

PUBLICACIONES ACTOSADMINISTRATIVOSPUBLICADO EN ELREGISTRO DISTRITAL

12 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN°. 6227 -COMUNICACIÓNOFICIAL CERTIFICACIÓNY PUBLICACIÓN DEACTO ADMINISTRATIVO

02 01 2018 15 01 2018 AC.A.A.48.348 3 X148 FISICO X

13 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNo. 6228 A 6231 -CONTENIDO YSOPORTES DE LAACTOSADMINISTRATIVOSPUBLICADO EN ELREGISTRO DISTRITAL

03 01 2018 09 01 2019 AC.A.A.48.448 4 X208 FISICO X

4 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6232 A 6235 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6232 A 6235

03 01 2018 16 01 2018 AC.A.A.48.548 5 X1 FISICO X

5 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6236 A 6238 -CONTENIDO YSOPORTES DE LA

17 01 2018 19 02 2018 AC.A.A.49.149 1 X190 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 156: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

PUBLICACIONES ACTOSADMINISTRATIVOSPUBLICADO EN ELREGISTRO DISTRITAL

6 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6239 - CONTENIDOY SOPORTES DE LAACTOSADMINISTRATIVOSPUBLICADO EN ELREGISTRO DISTRITAL

22 01 2018 22 01 2018 AC.A.A.49.249 2 X206 FISICO X

9 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO 6239 A 6240 -CONTENIDO YSOPORTES DE LAACTOSADMINISTRATIVOSPUBLICADO EN ELREGISTRO DISTRITAL

22 01 2018 23 01 2018 AC.A.A.49.349 3 X220 FISICO X

7 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6241 a 6244 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6241 a 6244

24 01 2018 29 01 2018 AC.A.A.49.449 4 X163 FISICO X

8 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6245 A 6250 -PUBLICACIÓN DEL

30 01 2018 06 02 2018 AC.A.A.49.549 5 X206 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 157: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

PUBLICACIONES REGISTRO DISTRITALNO. 6245 A 6250

14 132 PUBLICACIONES PUBLICACI?N DELREGISTRO DISTRITALNO. 6241 a 6244 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6251 A 6255

07 02 2018 13 02 2018 AC.A.A.50.150 1 X1227 FISICO X

15 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6256 A 6259 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6256 A 6259

14 02 2018 20 02 2018 AC.A.A.50.250 2 X196 FISICO X

16 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6259 A 6262 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6259 A 6262

20 02 2018 23 02 2018 AC.A.A.50.350 3 X194 FISICO X

17 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6263 A 6269 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6263 A 6269

26 02 2018 06 03 2018 AC.A.A.50.450 4 X199 FISICO X

18 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6270 - PUBLICACIÓNDEL REGISTRODISTRITAL NO. 6270

07 03 2018 07 03 2018 AC.A.A.50.550 5 X221 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 158: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

19 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6271 - PUBLICACIÓNDEL REGISTRODISTRITAL NO. 6271

08 03 2018 08 03 2018 AC.A.A.50.650 6 X190 FISICO X

20 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6272 - PUBLICACIÓNDEL REGISTRODISTRITAL NO. 6272

09 03 2018 09 03 2018 AC.A.A.51.151 1 X261 FISICO X

21 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6272 - PUBLICACIÓNDEL REGISTRODISTRITAL NO. 6272

09 03 2018 09 03 2018 AC.A.A.51.251 2 X315 FISICO X

22 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6272 - PUBLICACIÓNDEL REGISTRODISTRITAL NO. 6272

09 03 2018 09 03 2018 AC.A.A.51.351 3 X261 FISICO X

23 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6273-6275 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6273-6275

12 03 2018 14 03 2018 AC.A.A.51.451 4 X290 FISICO X

24 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6276-6281 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITAL

15 03 2018 23 03 2018 AC.A.A.52.152 1 X224 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 159: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

PUBLICACIONES NO. 6276-6281

25 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6282 - PUBLICACIÓNDEL REGISTRODISTRITAL NO. 6282

26 03 2018 26 03 2018 AC.A.A.52.252 2 X198 FISICO X

26 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6282-6284 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6282-6284

26 03 2018 28 03 2018 AC.A.A.52.352 3 X204 FISICO X

27 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6284-6286 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6284-6286

28 03 2018 04 04 2018 AC.A.A.52.452 4 X182 FISICO X

28 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6287-6292 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6287-6292

05 04 2018 12 04 2018 AC.A.A.52.552 5 X194 FISICO X

29 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6292-6298 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6292-6298

12 04 2018 20 04 2018 AC.A.A.53.153 1 X193 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 160: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

30 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6299-6300 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6299-6300

23 04 2018 24 04 2018 AC.A.A.53.253 2 X1 FISICO X

31 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6301-6306 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6301-6306

25 04 2018 03 05 2018 AC.A.A.53.353 3 X198 FISICO X

32 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6306-6310 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6306-6310

03 05 2018 09 05 2018 AC.A.A.53.453 4 X199 FISICO X

33 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6310-6314 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6310-6314

08 05 2018 16 05 2017 AC.A.A.53.553 5 X186 FISICO X

34 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6315-6317 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6315-6317

17 05 2018 22 05 2018 AC.A.A.53.653 6 X205 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 161: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

35 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6318-6324 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6318-6324

23 05 2018 31 05 2018 AC.A.A.54.154 1 X238 FISICO X

36 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6325-6326 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6325-6326

01 06 2018 05 06 2018 AC.A.A.54.254 2 X225 FISICO X

37 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6327-6329 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6327-6329

06 06 2018 08 06 2018 AC.A.A.54.354 3 X218 FISICO X

38 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6330-6334 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6330-6334

12 06 2018 18 06 2018 AC.A.A.54.454 4 X196 FISICO X

39 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6335-6337 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6335-6337

19 06 2018 21 06 2018 AC.A.A.54.554 5 X188 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 162: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

40 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6338-6339 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6338-6339

22 06 2018 25 06 2018 AC.A.A.55.155 1 X199 FISICO X

41 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6339-6343 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6339-6343

25 06 2018 29 06 2018 AC.A.A.55.255 2 X202 FISICO X

42 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6344-6349 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6344-6349

03 07 2018 10 07 2018 AC.A.A.55.355 3 X188 FISICO X

43 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6350-6353 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6350-6353

11 07 2018 16 07 2018 AC.A.A.55.455 4 X205 FISICO X

44 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6354-6359 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6354-6359

17 07 2018 25 07 2018 AC.A.A.55.555 5 X222 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 163: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

45 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN°6360 - 6363 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN°6360 - 6363

26 07 2018 31 07 2018 AC.A.A.56.156 1 X260 FISICO X

46 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6364 - 6365 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6364 - 6365

01 08 2018 02 08 2018 AC.A.A.56.256 2 X260 FISICO X

48 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN°. 6366 - 6369 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN°. 6366 - 6369

03 08 2018 10 08 2018 AC.A.A.56.356 3 X227 FISICO X

47 132 PUBLICACIONES CONTENIDO DEREGISTRO DISTRITALN° 6370 - 6373 -CONTENIDO DEREGISTRO DISTRITALN° 6370 - 6373

13 08 2018 16 08 2018 AC.A.A.56.456 4 X198 FISICO X

49 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6374 - 6375 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6374 - 6375

17 08 2018 21 08 2018 AC.A.A.56.556 5 X119 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 164: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

50 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6376-6378 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6376-6378

22 08 2018 24 08 2018 AC.A.A.57.157 1 X166 FISICO X

51 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6379-6382 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6379-6382

27 08 2018 30 08 2018 AC.A.A.57.257 2 X172 FISICO X

52 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6382-6386 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6382-6386

27 08 2018 04 09 2018 AC.A.A.57.357 3 X238 FISICO X

53 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6387-6391 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6387-6391

06 09 2018 12 09 2018 AC.A.A.57.457 4 X138 FISICO X

54 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6392-6396 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6392-6396

13 09 2018 19 09 2018 AC.A.A.57.557 5 X257 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 165: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

55 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6397-6402 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6397-6402

20 09 2018 27 09 2018 AC.A.A.57.657 6 X214 FISICO X

56 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6403 - 6408 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6403 - 6408

28 09 2018 05 10 2018 AC.A.A.58.158 1 X258 FISICO X

65 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6409 - 6414 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6409 - 6414

08 10 2018 16 10 2018 AC.A.A.58.258 2 X258 FISICO X

67 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6415 - 6420 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6415 - 6420

17 10 2018 24 10 2018 AC.A.A.58.358 3 X243 FISICO X

71 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6421 - 6425 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6421 - 6425

25 10 2018 31 10 2018 AC.A.A.58.458 4 X235 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 166: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

72 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6426 - 6428 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALN° 6426 - 6428

01 11 2018 06 11 2018 AC.A.A.58.558 5 X218 FISICO X

57 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6429-6433 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6429-6433

11 11 2018 14 11 2018 AC.A.A.59.159 1 X279 FISICO X

58 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6434-6438 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6434-6438

15 11 2019 21 11 2018 AC.A.A.59.259 2 X232 FISICO X

59 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO.6439-6441 Parte I -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO.6439-6441 Parte I

22 11 2018 26 11 2018 AC.A.A.59.359 3 X244 FISICO X

60 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6441 Parte II -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6441 Parte II

26 11 2018 26 11 2018 AC.A.A.59.459 4 X303 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 167: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

61 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6442-6448 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6442-6448

27 11 2018 06 12 2018 AC.A.A.59.559 5 X288 FISICO X

62 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6449-6451 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6449-6451

07 12 2018 11 12 2018 AC.A.A.60.160 1 X218 FISICO X

63 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6451-6454 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6451-6454

10 12 2018 14 12 2018 AC.A.A.60.260 2 X149 FISICO X

64 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6455-6458 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6455-6458

17 12 2018 20 12 2018 AC.A.A.60.360 3 X215 FISICO X

66 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6459 - PUBLICACIÓNDEL REGISTRODISTRITAL NO. 6459

21 12 2018 21 12 2018 AC.A.A.60.460 4 X235 FISICO X

68 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITAL

24 12 2018 24 12 2018 AC.A.A.61.161 1 X202 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado

Page 168: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL · a m b n 1 3 actas actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 - actas del subcomitÉ de autocontrol 2018 29 01 2018 07 05 2018 1 1 200 fisico

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE:ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁSECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

COD:

OBJETO DEL INVENTARIOI A.C.E T.P N.P O.A.G E.A

ARCHIVO CENTRAL - REGISTRO DE ENTRADAddmmaaaa No. Transferencia

2213300SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL

NÚMERODE

ORDEN

CÓDIGOSERIE,

SUBSERIE

NOMBRE DE LASERIE,

SUBSERIE OASUNTO

DESCRIPCIÓN

FECHAS EXTREMAS

INICIAL FINAL

DD MMYYYY DD MMYYYY

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

CAJA CARPETATOMO OTRO

SIGNATURATOPOGRÁFICA

(AC)

INDICADORESDE DETERIORO

B D MA

SEGURIDAD

G R

NOTASNO.FOLIOS SOPORTE

FRECUENCIADE

CONSULTA

A M B N

PUBLICACIONES NO. 6460 Parte I -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6460 Parte I

69 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO.6460-6462 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO.6460-6462

24 12 2018 27 12 2018 AC.A.A.61.261 2 X239 FISICO X

70 132 PUBLICACIONES PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6463-6464 -PUBLICACIÓN DELREGISTRO DISTRITALNO. 6463-6464

28 12 2018 31 12 2018 AC.A.A.61.361 3 X269 FISICO X

ELABORADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

CARGOFIRMALUGAR Y FECHA

ENTREGADO PORCARGOFIRMALUGAR Y FECHA

RECIBIDO POR

FRECUENCIA CONSULTA

AGAC

AB

Archivo de GestiónArchivo Central - Diligenciar para Transferencia

AltaBaja

M MediaN Ninguna

CONVENCIONES

OBJETO DEL INVENTARIOI

A.C.ET.P

Inventario InicialApertura Conformación ExpedientesTransferencia Primarias

N.PO.A.G

E.A

Entrega de archivo por Novedad PersonalOrganización Archivo de GestiónEntrega de Archivo (Fusión, Supresión, Creación Dependencias)

INDICADORES DEBD

MA

BiológicoDesgarrosMaterial Agregado

SEGURIDADGR

GeneralReservado