Formato de Diapositivas de Contenido Del Curso USHAY_CELEC
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Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 1
USHAY MÓDULO FACILITADOR DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA
Instructor: Ing. Tania Elizabeth Herrera Guerrero, MBA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 1
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 2
Objetivo General
Utilizar eficientemente los tres aplicativos informáticosque conforman el Módulo Facilitador de laContratación Pública – USHAY - y que son: USHAY PAC,USHAY PL y USHAY CA; éstos aplicativos facilitarán laelaboración del Plan Anual de Contratación (USHAYPAC), la elaboración de las condiciones particulares y delos formularios de los pliegos de los diferentes procesosde contratación (USHAY PL); y, la calificación de lasofertas presentadas por los proveedores participantesen los diferentes procesos de contratación pública(USHAY CA).
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 3
Objetivos Específicos
• Interpretar la parte conceptual de la Ley Orgánica delSistema Nacional de Contratación Pública, suReglamento y las diversas Resoluciones emitidas porel SERCOP (anteriormente denominado INCOP) queguardan relación con el manejo del MóduloFacilitador de la Contratación Pública – USHAY.
• Entender la responsabilidad solidaria que conllevanlas adquisiciones y el manejo del Sistema Oficial deContratación del Estado – SOCE. Observando la baselegal creada para el efecto.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 4
Objetivos Específicos
• Consolidar las necesidades institucionales y elaborarel Plan Anual de Contratación de la Entidad de formaexitosa, utilizando para ello el aplicativo (USHAY PAC)y el Sistema Oficial de Contratación del Estado –SOCE.
• Crear y publicar procesos de contratación públicaexitosos utilizando el aplicativo (USHAY PL) y elSistema Oficial de Contratación del Estado – SOCE.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 5
Objetivos Específicos
• Evaluar propuestas presentadas por los oferentesdentro de los procesos de contratación públicautilizando el aplicativo (USHAY CA).
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 6
Metodología
Este evento académico está diseñado para ejecutarseen un total de 24 horas y tiene como basemetodológica el uso de medios audiovisuales para laexposición, análisis y discusión de cada aplicativoinformático con base en la normativa legal vigente; asícomo también implica la interacción continua entre elfacilitador y los participantes para orientar el procesode enseñanza - aprendizaje de manera tal que sepropicien y produzcan conocimientos significativos paralos asistentes al evento.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 7
Evaluación del curso
• Evaluación Individual 40%
• Trabajo Colaborativo 20%
• Evaluación Final 40 %
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 8
Bibliografía
• Ley Orgánica del Sistema Nacional deContratación Pública.
• Reglamento General de la Ley Orgánica delSistema Nacional de Contratación Pública.
• Ley Orgánica de Empresas Públicas.
• Decretos Ejecutivos.
• Resoluciones del INCOP – SERCOP.
• Normas de Control Interno de la ContraloríaGeneral del Estado.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 9
Temario
UNIDAD I: APLICACIÓN DE LA LEY ORGÁNICA DELSISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SUREGLAMENTO GENERAL DE APLICACIÓN
• Consideraciones generales
• Definiciones
• Aplicación de montos y procedimientos
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 10
Temario
UNIDAD II: MÓDULO FACILITADOR DE LACONTRATACIÓN PÚBLICA - USHAY
• Descarga del módulo
• Ingreso al módulo
• Ingreso de datos generales de la entidad en el módulo USHAY
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 11
Temario
UNIDAD III: USHAY PAC
• Ingreso al aplicativo
• Partidas Presupuestarias
• Crear PAC
• Vista previa del PAC
• Validar PAC
• Generar PAC
• Guardar PAC
• Subir PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 12
TemarioUNIDAD IV: USHAY PL
• Ingreso al aplicativo
• Descarga del PAC
• Registro de Datos Básicos
• Búsqueda y selección de ítems del PAC
• Datos Generales del Proceso
• Presupuesto
• Términos de Referencia / Especificaciones Técnicas
• Cronograma
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 13
TemarioUNIDAD IV: USHAY PL
• Evaluación
• Generación del pliego
• Validación del pliego
• Subir el pliego
UNIDAD V: USHAY CA
• Ingreso al aplicativo
• Registrar ofertas
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 14
Temario
UNIDAD V: USHAY CA
• Registrar funcionarios
• Grabar calificación
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 15
CONSTITUCIÓN
LEYES ORGÁNICAS Y LEYES ESPECIALES
LEYES ORDINARIAS
DECRETOS
REGLAMENTOS
RESOLUCIONES DEL SERCOP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 16
ART. 288 DE LA CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR
Las compras públicas cumplirán con criterios
de eficiencia, transparencia, calidad,
responsabilidad ambiental y social. Se
priorizarán los productos y servicios
nacionales, en particular los provenientes de
la economía popular y solidaria, y de las
micro, pequeñas y medianas unidades
productivas.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 17
Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de ContrataciónPública (LOSNCP), se expidió en el Registro OficialNo. 395 del 4 de agosto de 2008.
En el Segundo Suplemento del Registro Oficial del 14de octubre de 2013 se publicó la reforma a la LeyOrgánica del Sistema Nacional de ContrataciónPública –LOSNCP–, reforma que fue aprobada el 26de septiembre de 2013 en la Asamblea Nacional.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 18
Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública
Mediante Decreto Ejecutivo No. 1248 publicado en elRegistro Oficial No. 399 de fecha 8 de agosto de 2008, seexpidió el Reglamento General de la Ley Orgánica delSistema Nacional de Contratación Pública.
Este Reglamento fue derogado expresamente medianteDecreto Ejecutivo No. 1700 de fecha 30 de abril de 2009,el cual fue publicado en el Registro Oficial No. 588 defecha 12 de mayo de 2009, expidiéndose en esta fecha unnuevo Reglamento General para la LOSNCP.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 19
Resoluciones del Instituto
Nacional de Contratación Pública
(INCOP) y del Servicio Nacional de
Contratación Pública (SERCOP)
Durante el tiempo en que el ente rector delSistema Oficial de Contratación del Estado – SOCE– se denominaba Instituto Nacional deContratación Pública (INCOP) se emitieron 104Resoluciones; y, desde que el citado ente rectorpasó a denominarse Servicio Nacional deContratación Pública (SERCOP) se han emitido 27Resoluciones hasta la presente fecha.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 20
Resoluciones del Instituto Nacional de
Contratación Pública (INCOP) y del Servicio
Nacional de Contratación Pública (SERCOP)
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 21
Principios de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación
Pública - Art. 4 de la LOSNCP
• Legalidad
• Trato Justo
• Igualdad
• Calidad
• Vigencia
Tecnológica
• Oportunidad
• Concurrencia
• Transparencia
• Publicidad
• Participación Nacional
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 22
Actores del Sistema Oficial de
Contratación del Estado – SOCE – Art.
10 LOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 23
Actores del Sistema Oficial de
Contratación del Estado – SOCE – Art. 1
LOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 24
Actores del Sistema Oficial de
Contratación del Estado – SOCE –
Numeral 28 Art. 6 LOSNCP
Proveedor es la persona natural o jurídica nacional o
extranjera, que se encuentra inscrita en el Registro Único de
Proveedores – RUP, de conformidad con la LOSNCP, habilitada
para proveer bienes, ejecutar obras y prestar servicios,
incluidos los de consultoría, requeridos por las Entidades
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 25
Resumen de los Tipos de Adjudicación
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 26
Art. 52 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 27
Contratación Preferente – Producción
Nacional - MYPES
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 28
Art. 106 del Reglamento a la Estructura e Institucionalidad de
Desarrollo Productivo, de la Inversión y de los Mecanismos e
Instrumentos de Fomento Productivo Establecidos en el COPCI
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 29
Art. 53 del Código Orgánico de la
Producción, Comercio e Inversiones -
COPCI
En caso de inconformidad de las
variables aplicadas, el valor bruto de las
ventas anuales prevalecerá sobre el
número de trabajadores, para efectos de
determinar la categoría de una empresa.
Los artesanos que califiquen al criterio
de micro, pequeña y mediana empresa
recibirán los beneficios de este Código,
previo cumplimiento de los
requerimientos y condiciones señaladas
en el reglamento.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 30
Compromisos de Asociación/Consorcio
- Resolución INCOP No. 052-2011
• En cuanto a la experiencia:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 31
Compromisos de Asociación/Consorcio
y - Resolución INCOP No. 052-2011
• En cuanto a la experiencia:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 32
Compromisos de Asociación/Consorcio
- Resolución INCOP No. 052-2011
• En cuanto a parámetros financieros:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 33
Compromisos de Asociación/Consorcio
- Resolución INCOP No. 052-2011
• En cuanto a parámetros financieros:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 34
Compromisos de Asociación/Consorcio
- Resolución INCOP No. 052-2011
En cuanto a parámetros financieros:
No se descalificará una oferta por el
hecho de que, en la evaluación de la
experiencia o condición financiera
monetaria, uno o varios de sus
integrantes, individualmente
considerado, no cumpliera con el
parámetro establecido.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 35
Clasificador Central de Productos
0 - Productos de la agricultura, la silvicultura y la pesca
1 - Minerales; electricidad, gas y agua
2 - Productos alimenticios, bebidas y tabaco; textiles,prendas de vestir y productos de cuero
3- Otros bienes transportables, excepto productosmetálicos, maquinaria y quipo
4 - Productos metálicos, maquinaria y equipo
5 - Construcciones y servicios de construcción
6 - Servicios comerciales de distribución; alojamiento;servicios de suministro de comida y bebidas; serviciosde transporte, y servicios de distribución deelectricidad, gas y agua
7 - Servicios financieros y servicios relacionados;servicios inmobiliarios, y servicios de leasing
8 - Servicios prestados a las empresas y de producción
9 - Servicios para la comunidad, sociales y personales
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 36
Módulo Facilitador de
Contratación Pública
La Resolución No. RE-SERCOP-2014-0000015 de fecha 02 de
octubre de 2014, establece que a partir del 01 de enero de
2015 tanto las Entidades Contratantes como los Proveedores
del Estado que participen en los procedimientos de
contratación pública deberán usar de manera obligatoria los
módulos facilitadores USHAY PAC, USHAY PL, USHAY CA y
USHAY OF.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 37
Módulo Facilitador de
Contratación Pública
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 38
Módulo Facilitador de
Contratación Pública
Disponer de una herramienta portable para el uso de
las Entidades Contratantes y Oferentes, permitiendo
desarrollar los elementos habilitantes desde cualquier
lugar, equipo u hora.
Facilitar el manejo de la información en pliegos, oferta
y calificaciones.
Estandarizar los formatos y ciertos aspectos de la
información a registrarse en el Sistema Oficial de
Contratación del Estado - SOCE.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 39
Módulo Facilitador de
Contratación Pública
Minimizar los errores generados por la utilización de
diferentes formatos, plantillas, etc.
Optimizar el tiempo de creación de documentos al
reutilizar información.
Reducir el consumo de insumos de papelería,
suministros de impresión y almacenamiento.
Minimizar los errores al ingreso de la información con el
propósito de evitar procedimientos de contrataciónfallidos.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 40
Módulo Facilitador de
Contratación Pública
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 41
Módulo Facilitador de
Contratación Pública
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 42
Módulos Facilitadores de la
Contratación Pública
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 43
Procedimiento en los que se Utilizarán
Los Módulos Facilitadores de la
Contratación Pública
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 44
Módulo Facilitador de
Contratación Pública
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 45
Módulo Facilitador de
Contratación Pública
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 46
Datos Entidad Contratante
Una vez que se ingresa al Módulo Facilitador de laContratación Pública – USHAY, se debeseleccionar el aplicativo informático “DatosEntidad Contratante”; y, dentro de este aplicativose debe llenar la siguiente información:
• Datos Generales
• Dirección
• Datos Autoridad
• Datos Delegado
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 47
Datos Entidad Contratante
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 48
Datos Entidad Contratante
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 49
Datos Entidad Contratante
Para encontrar el código postal ingresar al siguientelink http://www.codigopostalecuador.com/
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 50
Datos Entidad Contratante
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 51
Datos Entidad Contratante
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 52
Datos Entidad Contratante
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 53
Datos Entidad Contratante
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 54
Datos Entidad Contratante
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 55
USHAY PAC
Es una aplicación web para el
desarrollo, de manera fácil e
intuitiva del Plan Anual de
Contratación (PAC), habiéndose
parametrizado la información
necesaria para que las Entidades
Contratantes ingresen y publiquen
la planificación de los bienes, obras
y servicios, incluidos los de
consultoría, que requerirán durante
el ejercicio fiscal
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 56
Las Entidades Contratantes que usen el ESIGEF, al momento de generar el PAC en este
módulo, obtendrán directamente del
Ministerio de Finanzas las partidas presupuestarias
validadas para las contrataciones que planifiquen realizar
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 57
Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 22 LOSNCP y Art. 25
RGLOSNCP
Las Entidades Contratantes en función de la
planificación, metas institucionales, presupuesto
asignado y objetivos del Plan Nacional de
Desarrollo, deberán formular el Plan Anual de
Contratación, el cual luego de ser aprobado por la
máxima autoridad o su delegado a través de la
Resolución motivada pertinente, debe ser publicado
en la página web de la Entidad y en el Portal
Institucional del SERCOP dentro de los quince (15)
días del mes de enero de cada año.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 58
Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 26 RGLOSNCP
El contenido del PAC debe ser el
siguiente:
1. Los procedimientos de contratación que
se realizarán en el año fiscal.
2. Una descripción del objeto de las
contrataciones contenidas en el Plan,
suficiente para que los proveedores
puedan identificar las obras, bienes,
servicios o consultoría a contratarse.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 59
Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 26 RGLOSNCP
3. El presupuesto estimativo de
los bienes, servicios,
consultorías u obras a
contratar.
4. El cronograma de
implementación del Plan.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 60
Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 26 RGLOSNCP
Es importante señalar, que en el caso
de Entidades que realicen actividades
empresariales o de carácter
estratégico, en coordinación con el
SERCOP, establecerán el contenido del
PAC que será publicado en el Portal,
con la finalidad de que dicha
información no afecte al sigilo comercial
y de estrategia necesario para el
cumplimiento de los fines y objetivos de
dichas entidades.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 61
Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 22 LOSNCP y Art. 25 RGLOSNCP
Además de lo indicado, en el
Plan Anual de Contratación
(PAC) no deben constar las
contrataciones de servicios
básicos, pagos por
remuneraciones mensuales de
los servidores de la entidad y las
contrataciones de emergencia,
dado que este tipo de
contrataciones es imprevisible
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 62
Reformas al Plan Anual de
Contratación – PAC
Art. 22 LOSNCP y Art. 25 RGLOSNCP
El Plan Anual de Contratación podrá ser reformado
por la máxima autoridad o su delegado, mediante
resolución debidamente motivada, la misma que junto
con el plan reformado serán publicados en el Portal
Institucional del SERCOP a través del Sistema Oficial
de Contratación del Estado –SOCE-. Salvo las
contrataciones de ínfima cuantía o aquellas que
respondan a situaciones de emergencia, todas las
demás deberán estar incluidas en el PAC inicial o
reformulado.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 63
Reformas al Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 22 LOSNCP y Art. 25 RGLOSNCP
Los procesos de contratación
previstos en el PAC deberán
ejecutarse de conformidad y en la
oportunidad determinada en el mismo,
de manera que se ejecuten de
acuerdo con lo planificado.
Cabe señalar que las modificaciones
que se realicen al PAC estarán
relacionadas con los siguientes
aspectos:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 64
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 65
Reformas al Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 22 LOSNCP y Art. 25 RGLOSNCP
Las reformas que se realicen al
PAC deberán realizarse
directamente en el SOCE, sin
perjuicio de que además, se las
pueda realizar a través del módulo
USHAY PAC, ocupando el formato
que el aplicativo utiliza.
Se debe siempre recordar que las reformas al PAC
deberán realizarse de acuerdo a la necesidad de cada
Entidad Contratante, las veces que sean pertinentes.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 66
Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 22 LOSNCP y Art. 25 RGLOSNCP
El módulo USHAY permitirá
realizar el PAC de manera local
desde uno o varios
computadores, y únicamente
cuando se haya finalizado la
creación de los registro de
contratación en el PAC, se
deberá trasladar la información
que se hubiere generado a través
de USHAY al SOCE, con lo cual
finalizará el registro del PAC.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 67
Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 22 LOSNCP y Art. 25 RGLOSNCP
Las entidades contratantes que no
trabajen con el Sistema de
Administración Financiera ESIGEF,
deberán acceder al módulo
Facilitador de Contratación para
proceder con el registro de las
partidas y cuentas contables de
acuerdo con el presupuesto asignado
a la Entidad
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 68
Plan Anual de Contratación – PAC
con ESIGEF
Las entidades contratantes que trabajen con el Sistemade Administración Financiera ESIGEF, deberán acceder alSistema Oficial de Contratación del Estado -SOCE-, paradescargar el listado de partidas disponibles en el SistemaFinanciero, de manera que puedan trasladar lainformación hacia el módulo Facilitador de Contratación –USHAY, y así poder realizar el registro de lascontrataciones en el PAC de la Entidad para el año encurso.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 69
Plan Anual de Contratación – PAC
con ESIGEF
Previo a realizar el registro de las contrataciones en elmódulo USHAY, es de vital importancia que se revise con elÁrea Financiera los saldos disponibles de las partidaspresupuestarias que le correspondan a las contratacionesque se desea realizar en el ejercicio fiscal, toda vez, que elSistema Oficial de Contratación del Estado (SOCE), tieneconexión con la base de datos del Sistema deAdministración Financiera (ESIGEF); y, para poder registrarlos ítems correspondientes, es necesario contar con saldodisponible en las partidas presupuestarias pertinentes.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 70
Plan Anual de Contratación – PAC
Art. 22 LOSNCP y Art. 25 RGLOSNCP
Además de lo indicado, también
se debe tomar en consideración,
que todas las actualizaciones
presupuestarias que se hagan
en el ESIGEF, se reflejarán en
el SOCE en un período de 72
horas hábiles.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 71
Certificación Presupuestaria
Art. 24 LOSNCP y Art. 27 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 72
Módulo USHAY - PAC
Este módulo permitirá contar con información del
Plan Anual de Contratación que es elaborado por
cada Entidad Contratante; y además permitirá que
el PAC se conecte con el módulo de pliegos
(USHAY PL), logrando así disminuir el nivel de
carga de archivos en los servidores de la Institución.
Previo a ingresar a este aplicativo, es necesario
llenar los datos de la institución y señalar si la
Entidad Contratante maneja ESIGEF o no.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 73
Módulo USHAY - PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 74
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 75
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 76
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 77
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Primera Opción
Si se selecciona la opción “Subir partidas desde un
archivo Excel”, se abrirá una ventana en la cual se
debe subir el archivo que contiene el catálogo de
partidas presupuestarias asignadas por el Ministerio de
Finanzas a la Entidad Contratante en formato Excel.
Para realizar esta tarea en el aplicativo USHAY PAC se
debe escoger el período fiscal al cual pertenece el
archivo descargado de las partidas presupuestarias,
mediante la opción “archivo” se debe seleccionar el
archivo Excel que contiene las partidas presupuestarias
y se debe dar clic en el botón “Subir Archivo”
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 78
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 79
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Una vez que se ha subido correctamente el archivo
correspondiente, aparecerá una sección que
indicará el número total de registros subidos y el
total del presupuesto asignado a la institución para
el ejercicio fiscal seleccionado.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 80
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
• Ingresar al PortalInstitucional delSERCOP
• Ingresar al menúEntidad Contratante -Plan de Contratación –Ingresar/Actualizar PAC
• Listado Partidas
• Exportar
• Guardar archivo
Es importante tomar en cuenta que el archivo de
Excel (partidas.xls) no
es cualquier archivo creado en Excel, es el archivo que se
obtiene del SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 81
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 82
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 83
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Segunda Opción
Si se selecciona la opción “Descargar
automáticamente las partidas” el módulo
solicitará que ingrese el ejercicio fiscal al que
corresponde las partidas presupuestarias a
descargar, el USUARIO y la clave de acceso al
Portal Institucional del SERCOP; una vez ingresada
esta información se debe dar clic en la opción
“Descargar”
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 84
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Con ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 85
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Sin ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 86
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Sin ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 87
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Sin ESIGEF
Primera Opción
Al seleccionar la opción “Subir partidas desde un
archivo Excel”, se deberá dar clic en el campo
“Descargar formato Excel”, luego de lo cual se
debe seleccionar la opción “Abrir” o “Guardar
archivo” y luego dar clic en “Aceptar”, el archivo
se guardará automáticamente con el nombre
“formatos_partidas.xls”.
En el documento descargado se debe proceder a
llenar la información requerida.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 88
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Sin ESIGEF
Se debe verificar que en el archivo descargado se
encuentren registrados el RUC y el período fiscal
(B1 y B2).
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 89
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Sin ESIGEF
Una vez que se haya registrado todas las partidas o
cuentas contables necesarias para la elaboración
del PAC, se debe guardar el archivo Excel con el
mismo nombre con el cual se descargó
automáticamente el archivo del SOCE.
El siguiente paso a seguir es dar clic en el botón
“Examinar”, seleccionar el archivo en Excel que
contiene la información de las cuentas contables,
dar clic en el botón “Abrir”; y, finalmente se debe
dar clic en “Subir Archivo”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 90
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Sin ESIGEF
Una vez finalizado este paso correctamente,
aparecerá una sección que indicará el número total
de registros subidos en el módulo USHAY.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 91
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Sin ESIGEF
Segunda Opción
Al seleccionar la opción “Registrar Partida/Cuenta”, el
módulo solicitará que ingrese la información
presionando sobre el botón “Agregar Partida” .
Al presionar sobre el botón “Agregar Partida” , el
módulo solicitará el ingreso de la siguiente información:
• Número de Partida / Cuenta Contable
• Descripción
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 92
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Sin ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 93
Módulo USHAY – PAC – Partidas
Presupuestarias Sin ESIGEF
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 94
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Al seleccionar la opción “Crear PAC” que se
encuentra en la aplicación USHAY PAC, se podrá
visualizar una ventana en la que se podrá observar las
partidas presupuestarias que se subieron mediante la
opción “Subir partidas desde un archivo Excel” o
“Descargar Automáticamente las Partidas”
Dentro de esta ventana se tiene la opción “Filtro
Búsqueda”, la cual facilita la búsqueda de las
partidas presupuestarias asignadas a la Entidad, y
ésta permite hacer la búsqueda por: Actividad,
Organismo, Programa, Renglón, Código, Proyecto,
Fuente.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 95
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 96
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 97
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Para editar información sobre cada una de las
partidas presupuestarias, se debe hacer clic en la
opción “Seleccionar”, luego de lo cual se abrirá el
formulario “Datos del Plan Anual de
Contratación”.
No obstante a lo indicado, se debe tener en cuenta
que esta ventana sólo aparecerá únicamente si la
partida presupuestaria que se ha seleccionado tiene
un valor asignado en la columna “Codificado”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 98
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 99
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Una vez en la ventana “Datos del
Plan Anual de Contratación”, se
debe dar clic en el botón
“Agregar” y llenar la información
solicitada en el Formulario para
cada contratación que se desee
ingresar en el PAC:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 100
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 101
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 102
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 103
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
En el campo “Descripción” se debe ingresar una
descripción clara y precisa de la contratación que se
va a realizar. En el campo “Cantidad” se deben
ingresar números enteros o decimales, para miles y
millones no hace falta registrar puntuación alguna; sin
embargo para registrar decimales se debe utilizar el
signo de coma (,).
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 104
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 105
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 106
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Si los fondos de la contratación a realizar provienen
de un fondo BID, se debe dar clic en el casillero
“Fondos BID” e ingresar el código del proyecto y el
código de operación del préstamo BID
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 107
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Ahora se debe proceder a seleccionar el “Tipo de
Presupuesto” el “Tipo de Producto” y el
“Procedimiento Sugerido”. El procedimiento
sugerido que aparecerá en la pantalla depende del
tipo de compra que se haya seleccionado. Es
importante que se tome en consideración que el
aplicativo en cualquiera de los campos que se
seleccione sólo permitirá seleccionar una opción.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 108
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 109
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
En el caso de seleccionar en el “Tipo de Compra”
Bienes o Servicios y si el tipo de producto seleccionado
es normalizado, aparecerá la opción “Catálogo
Electrónico”. Si la compra se va a realizar a través de
este procedimiento se debe dar un clic dentro del
casillero, caso contrario se debe dejar el casillero vacío.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 110
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Una vez que se haya completado la información
solicitada, se debe dar clic en el botón “Guardar”, estos
registros aparecerán en la ventana “Datos del Plan
Anual de Contratación”. La suma de los costos de los
ítems del PAC no podrá ser mayor al valor asignado a la
partida presupuestaria.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 111
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 112
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 113
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 114
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 115
Módulo USHAY – PAC – Crear PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 116
Módulo USHAY – PAC – Validar PAC
Una vez que el PAC ha sido trabajado y aprobado en su
totalidad, la Entidad Contratante procederá a seleccionar
el botón “Validar PAC”
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 117
Módulo USHAY – PAC – Validar PAC
Después de dar clic en el botón “Validar PAC”,
aparecerá el siguiente mensaje
A continuación se deberá ingresar el Usuario y
Contraseña para ingresar al Portal Institucional del
SERCOP.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 118
Módulo USHAY – PAC – Validar PAC
Para finalizar el proceso de creación del PAC se deberá
dar clic en Generar PAC, luego de lo cual se genera un
archivo de nombre pac.zip el mismo que deberá ser
subido al Portal www.compraspublicas.gob.ec para
iniciar su publicación.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 119
Módulo USHAY – PAC – Funcionalidades Adicionales
Estas opciones permiten al usuario trabajar en la
creación del PAC en formato Excel para su
comodidad, de igual manera este archivo Excel
deberá ser cargado y validado nuevamente al
módulo USHAY PAC antes de subirlo al portal
institucional del SERCOP.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 120
Módulo USHAY – PAC – Funcionalidades Adicionales
Para generar el PAC en Excel se debe dar clic en el
campo “Generar PAC Excel”, seleccionar el ejercicio
fiscal correspondiente y hacer clic en “Generar”; una
vez hecho esto se obtendrá el PAC en formato Excel
para que así éste pueda ser visualizado o reutilizado en
otros equipos que tengan instalado el módulo facilitador
USHAY PAC.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 121
Módulo USHAY – PAC – Funcionalidades Adicionales
Al abrir el documento pac_con_esigef.xls o
pac_sin_esigef.xls, se tendrá una hoja de Excel en
donde se tendrán los datos que se hayan registrado
hasta ese momento en USHAY; no obstante a lo cual, si
no se ha registrado ningún dato en USHAY también se
podrá usar este formato para llenarlo.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 122
Módulo USHAY – PAC – Funcionalidades Adicionales
El formato en Excel no deberá ser
modificado, es decir, no se deberán
agregar columnas, ni filas, ni
eliminar éstas; además el formato
deberá ser llenado a partir de la fila
número 6. Es importante que se
tome en consideración que no se
puede saltar filas, poner negritas,
fórmulas o cambiar el formato de la
hoja. Únicamente se podrá agrandar
o disminuir filas o columnas y
cambiar a formato texto las celdas.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 123
Módulo USHAY – PAC – Funcionalidades Adicionales
En el caso de que se llegará a hacer modificaciones al
PAC generado en Excel, para poder subir el archivo
modificado al Portal institucional del SERCOP se deberá
cargar nuevamente el PAC en el módulo USHAY PAC a
través de la opción “Subir PAC – Excel”, en la opción
“Tipo de Procesamiento”, donde se podrá seleccionar
“Reemplazar PAC” y posteriormente proceder con la
validación del nuevo archivo generado a través del
módulo.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 124
Módulo USHAY – PAC – Funcionalidades Adicionales
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 125
Módulo USHAY – PAC – Utilitarios
La herramienta PAC posee varios utilitarios los
cuales se listan a continuación:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 126
Módulo USHAY – PAC – Utilitarios
Vista Catálogo Partidas
Esta opción permite a las Entidades Contratantes
obtener un archivo en formato PDF con todas las
partidas presupuestarias asignadas por el Ministerio
de Finanzas y cargadas en USHAY.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 127
Módulo USHAY – PAC – Utilitarios
Vista Previa del PAC
Esta opción permite a las Entidades Contratantes
obtener un archivo en formato PDF con todos los
ítems creados por la Entidad para el Plan Anual de
Contratación hasta ese momento.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 128
Módulo USHAY – PAC – Utilitarios
Subir PAC
Esta opción permite a las Entidades Contratantes
subir un archivo PAC en formato .Zip; y, así poder
compartir, visualizar o reutilizar dicha información en
los equipos que tengan instalado el módulo USHAY
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 129
Módulo USHAY – PAC – Utilitarios
Guardar PAC
Esta opción permite a las Entidades Contratantes
generar el PAC en formato .ZIP para que pueda ser
visualizado o modificado en distintos equipos que
tengan instalado el módulo USHAY.
Cabe recalcar que este archivo no puede ser subido
al Portal Institucional del SERCOP, sin previa
validación en el módulo USHAY PAC.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 130
Registro del PAC en el SOCE
Se debe ingresar al Portal www.compraspublicas.gob.ec
digitar el RUC de la Entidad, Usuario y Contraseña de
ingreso al citado portal.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 131
Registro del PAC en el SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 132
Registro del PAC en el SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 133
Registro del PAC en el SOCE
Una vez que se ha cargado el PAC
en el SOCE se debe dar clic en el
campo “Continuar”, subir la
Resolución mediante la cual la
máxima autoridad de la Entidad o su
Delegado aprobó el referido Plan
Anual de Contratación (en formato
PDF) y dar clic en la opción
“Finalizar”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 134
Modificación del PAC en el SOCE
En el caso de que la Entidad Contratante, luego del 15 de enero
del ejercicio fiscal en curso, requiera realizar algún tipo de modificación al
PAC , deberá realizar esta modificación directamente en el SOCE, es decir, no se utilizará el
módulo USHAY para hacer modificaciones en el PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 135
Modificación del PAC en el SOCE
En virtud de lo expuesto, para realizar modificaciones al
PAC, se debe ingresar al SOCE digitando el número de
RUC, USUARIO y CONTRASEÑA y dar clic en los
siguientes campos:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 136
Modificación del PAC en el SOCE
Luego de realizar éstos pasos, se podrá visualizar el
detalle de las contrataciones a realizar, y, junto a
cada ítem del PAC se puede visualizar la opción
“Editar” y “Eliminar”, hecho por el cual se debe
elegir la opción requerida para la modificación a
realizar.
Otra de las opciones que se pueden requerir en una
modificación al PAC, es la de crear nuevas
contrataciones, con base en lo cual, en caso de que
se requiera realizar esta acción, se debe dar clic en
el botón “Nuevo”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 137
Modificación del PAC en el SOCE
Para poder ingresar el nuevo ítem en el PAC,
manualmente se deberá ingresar la siguiente
información:
• Códigos de las partidas presupuestarias
(programa, proyecto, actividad, renglón, geográfico,
fuente, organismo y correlativo).
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 138
Modificación del PAC en el SOCE
• El código CPC de la contratación, el tipo de
compra, tipo de régimen, si la contratación está
financiada con fondos del BID, tipo de presupuesto,
tipo de producto, tipo de procedimiento, descripción
de la contratación a realizar, cantidad, unidad de
medida, costo unitario; y, el cuatrimestre en el cual
se realizará la contratación.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 139
Modificación del PAC en el SOCE
Una vez que se haya completado la información
requerida por el SOCE, se debe dar clic en el botón
“Guardar” .
Una vez que se haya ingresado todas las
modificaciones correspondientes se debe dar clic en
el campo “Continuar”, se debe subir la Resolución
de modificación al PAC de la Entidad y se debe dar
clic en el campo “Finalizar”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 140
Módulo USHAY – PAC – Certificaciones
FuturasPara el caso en que la Entidad Contratante requiera
realizar una contratación y cuente con una
certificación presupuestaria futura, deberá ingresar al
SOCE y dar clic en el campo “Cert. Futura”. Hasta el
momento, la Certificación Presupuestaria Futura sólo
se habilita para los bienes sujetos al principio de
vigencia tecnológica.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 141
Módulo USHAY – PAC – Certificaciones
Futuras
En la pantalla siguiente se deberá ingresar el número,
código o descripción de la certificación presupuestaria y
se debe ingresar el resto de las datos necesarios para
registrar la contratación.
Luego se debe dar clic en “Aceptar” en “Regresar” y
luego en “Continuar”.
Una vez hecho este paso el SOCE te redireccionará al
listado de los ítems del PAC registrados en el SOCE,
para que así se pueda enlazar la contratación respectiva
con la certificación presupuestaria futura creada.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 142
Módulo USHAY – PAC – Certificaciones
Futuras
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 143
Módulo USHAY – PAC – Certificaciones
FuturasEn la pantalla siguiente se podrá visualizar la
certificación o certificaciones presupuestarias futuras
ingresadas en el SOCE hasta ese momento. Para
seleccionar la certificación requerida para el ítem del
PAC correspondiente se debe dar clic sobre el casillero
pertinente y luego dar clic en “Guardar”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 144
Módulo USHAY – PAC – Certificaciones
Futuras
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 145
Módulo USHAY – PAC – Certificaciones
Futuras
Una vez que se enlace el ítem del PAC con la
certificación presupuestaria futura correspondiente, se
debe dar clic en “Continuar” y subir el archivo digital de
la certificación presupuestaria futura en formato PDF; y,
para concluir se debe dar clic en “Finalizar”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 146
USHAY PL
Aplicativo informático en el que las
entidades contratantes generarán,
las condiciones particulares del
pliego con sus respectivos
formularios para los procedimientos
comunes de contratación que
tengan por objeto la ejecución de
obras, adquisición de bienes y/o
prestación de servicios. Por lo tanto
USHAY PL no modifica las
condiciones generales del pliego, ni
las condiciones particulares y
generales de los contratos
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 147
Las Entidades Contratantes antes de
registrar el pliego deberán tener cargado
previamente el Plan Anual de Contratación PAC en el
aplicativo PAC USHAY y posteriormente en el
SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 148
Estudios – Art. 23 LOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 149
Estudios – Art. 23 LOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 150
Términos de Referencia
Resolución INCOP No. 054-2011
Antecedentes Objetivos
(¿Para qué?)
Alcance
(¿Hasta dónde?)
Metodología de Trabajo
(¿Cómo?)
Información que dispone la Entidad
(Diagnósticos, estadísticas, etc.)
Productos o servicios esperados
(¿Qué y cómo?)
Plazo de Ejecución
(¿Cuando?)
Personal Técnico / Equipo de trabajo /
Recursos
(Con quién o con qué?)
Forma y condiciones de pago
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 151
Especificaciones Técnicas Bienes
USHAY
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 152
Términos de Referencia / Especificaciones
Técnicas
Resolución INCOP No. 054-2011
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 153
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 154
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 155
Comisión Técnica – Art. 18 RGLOSNCP
Los miembros de la comisión
técnica, serán funcionarios de la
Entidad.
Si la Entidad no cuenta en su
nómina con un profesional afín al
objeto de la contratación, podrá
contratar a uno para que integre de
manera puntual y específica la
respectiva comisión técnica; sin
perjuicio de que, de ser el caso,
pueda contar también con la
participación de asesoría externa
especializada.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 156
Comisión Técnica – Art. 18 RGLOSNCP
En la comisión técnica de licitación
intervendrá con voz pero sin voto, el
Director Financiero y el Director
Jurídico, o quienes hagan sus veces, o
sus respectivos delegados.
La comisión técnica podrá
reunirse con la presencia de al
menos dos de sus miembros,
uno de los cuales será
obligatoriamente el Presidente,
quién tendrá voto dirimente.
Las decisiones se adoptarán
por mayoría simple.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 157
Comisión Técnica – Art. 18 RGLOSNCP
Los informes de la comisión técnica
serán dirigidos a la máxima autoridad o
su delegado e incluirán el análisis
correspondiente del proceso y la
recomendación expresa de adjudicación
del proceso o declaratoria de desierto.
Los miembros de la comisióntécnica no podrán tenerconflictos de intereses con losoferentes; de haberlos serácausa de excusa.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 158
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 159
Pliegos – Art. 20 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 160
Estructura
del
Pliego
Índice
Del
Procedimiento
Condiciones
Generales del
Procedimiento
Condiciones
Generales
de los
Contratos
Condiciones
Particulares
de los
Contratos
Formularios
Condiciones
Particulares del
Procedimiento
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 161
Indicadores – Resolución RE-SERCOP-
2014-000003
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 162
Indicadores – Resolución RE-SERCOP-2014-000003
Se podrá presentar la declaración del impuesto a la
renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue
entregada al Servicio de Rentas Internas -SRI - o copia
del balance de situación financiera general (final) del
último ejercicio fiscal presentado ante la
Superintendencia de Compañías. Podrá presentar la
impresión electrónica del balance ingresado en el
portal web de dichas entidades de control.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 163
Indicadores – Resolución INCOP No. RE-2013-000082
Monto que debe cumplirse del Patrimonio en USD
Presupuesto Referencial en
USD Fracción Básica Excedente
$0 – $200,000 25% del Presupuesto
Referencial -------
$200,000 – $500,000 $50,000 20% sobre el exceso de
$250,000
$500,000 – $10’000,000 $100,000 10% sobre el exceso de
$1’000,000
$10’000,000 en adelante $1’000,000 Más del 5% sobre el exceso
de $20’000,000
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 164
Indicadores – Resolución INCOP No. RE-2013-0000093
Este índice debe ser exigido en los procedimientos
de contratación de bienes, obras y servicios,
incluidos los de consultoría, que se realicen
mediante los procedimientos de: Subasta Inversa
Electrónica con comisión, licitación, cotización,
concurso público y lista corta, así como también en
los procedimientos de régimen especial, con
excepción de los procedimientos de Régimen
Especial previstos en el 2 y 8 del Art. 2 de la LOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 165
Identificación de los Procesos de
Contratación
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 166
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 167
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 168
Art. 46 LOSNCP
Las Entidades Contratantes deberán
consultar el catálogo electrónico
previamente a establecer procesos
de adquisición de bienes y servicios.
Solo en caso de que el bien o
servicio requerido no se encuentre
catalogado se podrá realizar otro
procedimiento de selección para la
adquisición de bienes o servicios, de
conformidad con la LOSNCP y su
Reglamento.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 169
Catálogo Electrónico – Art. 46 LOSNCP y
Art. 43 RGLOSNCP
Bienes y servicios normalizados
SERCOP: Procedimiento de Convenio Marco
Tienda Virtual
Entidad: Genera Órdenes de Compra
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 170
Ínfima Cuantía – Art. 52.1 LOSNCP y 60
RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 171
Ínfima Cuantía – Art. 52.1
LOSNCP y 60 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 172
Ínfima Cuantía – Art. 52.1 LOSNCP y 60
RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 173
Subasta Inversa Electrónica – Art. 47 de
la LOSNCP y 44 RGLOSNCP
Adquisición de bienes y servicios
normalizados que no consten en el catálogo
electrónico y cuya cuantía supere el
monto equivalente al 0,0000002 del
Presupuesto Inicial del Estado.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 174
Subasta Inversa Electrónica – Art. 47 de
la LOSNCP y 44 RGLOSNCP
Para efectuar este procedimiento de
contratación las Entidades
Contratantes deben establecer un
presupuesto referencial para la
contratación y en base a ese
valor, los oferentes interesados y
habilitados compiten enviando ofertas
económicas con precios hacia la baja
en el sistema. El oferente que haya
ofrecido el valor más bajo gana la
contratación y es adjudicado, todo
esto de forma electrónica a través del
SOCE.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 175
Subasta Inversa Electrónica – Art. 47 de
la LOSNCP y 44 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 176
Menor Cuantía – Art. 51 de la LOSNCP y
58 – 59 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 177
Menor Cuantía – Art. 51 de la LOSNCP y
58 – 59 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 178
Menor Cuantía – Art. 51 de la LOSNCP y
58 – 59 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 179
Cotización - Art. 50 LOSNCP y Art. 56 –
57 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 180
Cotización – Art. 50 LOSNCP y Art. 56 –
57 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 181
Cotización – Art. 50 LOSNCP y Art. 56 – 57
RGLOSNCP – Resolución No. RE-SERCOP-
2014-0000014
Parámetros
calificados
automáticamente
por el SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 182
Cotización – Art. 50 LOSNCP y Art. 56 – 57
RGLOSNCP – Resolución No. RE-SERCOP-
2014-0000014
Parámetros
calificados
automáticamente
por el SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 183
Licitación – Art. 48 – 49 LOSNCP y Art.
49 - 55 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 184
Licitación – Art. 48 LOSNCP y Art. 49 - 55
RGLOSNCP – Resolución No. RE-SERCOP-
2014-0000014
Parámetro
calificado
automáticamente
por el SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 185
Licitación – Art. 48 LOSNCP y Art. 49 - 55
RGLOSNCP – Resolución No. RE-SERCOP-
2014-0000014
Parámetros
calificados
automáticamente
por el SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 186
Consultoría
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 187
Consultoría - Art. 37 – 42 LOSNCP –
Art. 32 - 35 RGLOSNCP
También comprende la elaboración de
estudios económicos, financieros, de
organización, administración, auditoría e
investigación.
La consultoría será ejercida por personas
naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras que, para celebrar contratos
con las entidades sujetas a la LOSNCP,
deberán inscribirse en el Registro Único
de Proveedores RUP.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 188
Consultoría
Consultor
Consultores Individuales
Firmas Consultoras
Organismos facultados
para ejercer la consultoría
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 189
Consultoría Contratación Directa - Art.
40 – 42 LOSNCP – Art. 36 RGLOSNCP
Para el caso de contrataciones de fiscalización de obra, el valor del contrato de consultoría estará en
directa relación con el costeo de las actividades a ejecutar, sin que en ningún caso el presupuesto del
contrato de fiscalización de obra pueda estar referido o fijado como un
porcentaje del valor de la obra a ser fiscalizada.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 190
Consultoría Contratación Directa
- Art. 40 – 42 LOSNCP – Art. 36
RGLOSNCP
Siempre que el presupuesto
referencial del contrato sea inferior o
igual al valor que resultare de multiplicar el coeficiente 0,000002
por el monto del Presupuesto Inicial del
Estado del correspondiente
ejercicio económico.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 191
Consultoría Lista Corta - Art.
40 – 42 LOSNCP – Art. 37
RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 192
Consultoría Concurso Público - Art. 40 –
42 LOSNCP – Art. 38 RGLOSNCP
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 193
Parámetros de Calificación Consultorías
– Resolución No. RE-SERCOP-2014-
0000014
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 194
Módulo USHAY - PL
Una vez que se ha ingresado los Datos de la Entidad
Contratante y cargado el PAC en el SOCE, se debe
descargar en el módulo USHAY PL, la información
registrada en el PAC
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 195
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 196
Módulo USHAY - PL
Una vez que se de clic en el campo “Descargar PAC” ,
el aplicativo USHAY PL pedirá que se ingrese el ejercicio
fiscal, el USUARIO y la CONTRASEÑA de ingreso al
SOCE, una vez que se haya ingresado los datos
solicitados, se debe dar clic en el botón “Descargar”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 197
Módulo USHAY - PL
Luego de haber dado clic en el botón “Descargar”, el
aplicativo USHAY PL descargará la información e
indicará si la carga de la información ha sido exitosa.
Se debe dar clic en el botón “OK” para poder continuar.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 198
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 199
Módulo USHAY - PL
Luego de haber dado clic en el botón “Nuevo
Pliego”, se debe ingresar el nombre con el cual se
grabará el pliego en el aplicativo USHAY PL
Luego de digitar el nombre que se le va a dar al
pliego, se debe dar clic en el botón “Guardar” para
poder continuar.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 200
Módulo USHAY - PL
Para poder continuar con el registro del pliego, se
debe seleccionar la partida presupuestaria o cuenta
contable con la que se realizará la contratación,
hecho para el cual se debe realizar la búsqueda en
el PAC del ítem al cual corresponde el pliego que se
está elaborando.
Para realizar la búsqueda de las partidas
presupuestarias o cuentas contables, se debe dar
clic en el botón “Filtros Búsqueda”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 201
Módulo USHAY - PL
Opciones de Búsqueda
• Número de partida presupuestaria ocuenta contable
• CPC
• Descripción de la partida o cuentacontable
• Tipo de compra: Bien, servicio, obra oconsultoría
• Procedimiento sugerido
• Rango de precio
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 202
Módulo USHAY - PL
Para poder realizar la búsqueda, se puede emplear
uno o más de los filtros de búsqueda detallados.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 203
Módulo USHAY - PL
Luego de dar clic en el botón “Buscar” el aplicativo
realizará la búsqueda solicitada y mostrará el resultado.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 204
Módulo USHAY - PL
Una vez que se haya localizado el ítem del PAC al cual
le corresponde el pliego que se está elaborando, se
debe dar clic en el botón “Agregar”, para que así se
agregue la partida presupuestaria correspondiente en el
pliego que se está elaborando.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 205
Módulo USHAY - PL
Una vez que se haya agregado la partida presupuestaria
correspondiente, se podrá visualizar la misma en el
pliego
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 206
Módulo USHAY - PL
El aplicativo USHAY PL permitirá agregar sólo una
partida presupuestaria o cuenta contable cuando se
trate de la contratación de servicios, obras o
consultorías y permitirá agregar más de una partida
presupuestaria o cuenta contable cuando se trate de la
contratación de bienes.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 207
Módulo USHAY - PL
Una vez que se haya constatado que los datos de la
contratación a la cual le corresponde el pliego que se
está elaborando son correctos, se debe dar clic en el
botón “Guardar”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 208
Módulo USHAY - PL
Es importante que se tome en consideración que
una vez que se haya guardado los datos, los
mismos no podrán ser cambiados.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 209
Módulo USHAY - PL
Ahora el aplicativo le pedirá que llene los siguientes
campos:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 210
Módulo USHAY - PL
• El tipo de compra a realizar aparecerá de forma
automática.
• En el campo “Tipo Contratación” se debe seleccionar
el procedimiento de contratación que va a emplear la
Entidad para satisfacer la necesidad institucional
existente.
• El presupuesto referencial para la contratación a
realizar debe ser ingresado manualmente por la Entidad
en el aplicativo USHAP PL.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 211
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 212
Módulo USHAY - PL
Una vez que se haya guardado los datos que
corresponden a la contratación cuyo pliego se está
elaborando, se podrá observar que el aplicativo
USHAY PL automáticamente llenará los campos del
ítem del PAC correspondiente , a continuación se
debe dar clic en el botón “Opciones” para proceder
a revisar la información del CPC a nivel 5, con el
cual se realizará la contratación y luego de revisar la
información se debe dar clic en el botón “Guardar”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 213
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 214
Módulo USHAY - PL
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Módulo USHAY - PL
• Objeto de Contratación
• Plazo de Ejecución: Ingrese el plazo de ejecución
del contrato en días calendario
• La Ejecución del Contrato Inicia en: Se debe
seleccionar el tipo de condición bajo la cual corre el
plazo de ejecución del contrato, las opciones que te da
el sistema son las siguientes: Desde la fecha de
suscripción del contrato, Desde la fecha de notificación
que el anticipo se encuentra disponible; Desde
cualquier otra condición de acuerdo a la naturaleza del
contrato.
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Módulo USHAY - PL
• Vigencia de la Oferta: Tiempo de vigencia de la
oferta en días calendario, incluir hasta la fecha de
suscripción del contrato.
• Tipo de Adjudicación: Seleccione al tipo de
adjudicación según el procedimiento de
contratación (adjudicación PARCIAL será aplicable
únicamente para procedimientos de Cotización yLicitación de Bienes)
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Módulo USHAY - PL
• Formas de Pago: Agregar el porcentaje de anticipo y
el tiempo en el cual se pagará el mismo, las opciones
que te presenta el aplicativo son: Otra, Pago a 30 días,
pago a 45 días, pago contra entrega; y, pago por
planilla. Si el pago es contra entrega, en este caso se
coloca como porcentaje el 100%.
• Proyecto de Inversión: Si se trata de una
contratación relacionada con un proyecto de inversión,
el aplicativo te pedirá que describas, el Código Único
de Proyecto (CUP) y la descripción del proyecto de
inversión.
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Módulo USHAY - PL
• Emplea CPCs de CE: En este campo se pide se señale
si la compra utiliza CPCs atados a los productos del
Catálogo Electrónico; en el caso de que el código elegido
si esté relacionado con los códigos del Catálogo, el
aplicativo pediré que se ingrese el código de autorización
de compra con CPC del Catálogo Electrónico, la cual es
otorgada por el SERCOP.
• ¿Su compra es de vehículo?: Si el vehículo que se va
a adquirir no consta en el catálogo electrónico, y realizó el
proceso de verificación de producción nacional (VPN); y
como resultado de este proceso obtuvo la autorización
para comprar del SERCOP, debe marcar este campo.
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Módulo USHAY - PL
Al marcar el campo, el aplicativo pedirá que se
ingrese el código de verificación de producción
nacional, esto es el código de la autorización
otorgada por el SERCOP con base en el resultado del
VPN realizado.
• El costo de levantamiento de pliegos,
reproducción o edición de pliegos: Valor que
pagará únicamente el proveedor adjudicado, en caso
de que la Entidad haya incurrido en gastos por el
levantamiento de texto, reproducción y edición del
pliego.
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Módulo USHAY - PL
• Variación mínima de la oferta durante la puja:
Sólo en caso de procedimientos de subasta
inversa electrónica, se debe ingresar en este
campo la variación de la oferta durante la puja
que como mínimo debe realizar el oferente
participante.
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Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 227
Módulo USHAY - PL
Si se está seguro de que toda la información
ingresada es correcta, se debe dar clic en el botón
“Validar”.
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Módulo USHAY - PL
Ahora se debe proceder con el ingreso del
presupuesto para la contratación, por ello se debe
dar clic en el botón “Presupuesto”.
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Módulo USHAY - PL
Al dar clic en el botón “Crear ítem”, se debe proceder a
llenar los siguientes datos:
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• En el campo “Descripción”, se debe ingresar el
nombre del bien, de la obra o del servicio a contratar.
• En el campo “Cantidad” sólo se permite el ingreso
de datos numéricos.
• En el campo “Unidad”, se debe ingresar la unidad
de medida que se consideró par establecer el
presupuesto referencial de la contratación a realizar.
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Módulo USHAY - PL
• En el campo “Precio Referencial Unitario” se debe
ingresar manualmente el valor unitario considerado para
establecer el presupuesto referencial del proceso.
• El campo “Precio Referencial Subtotal” lo llena
automáticamente el aplicativo USHAY PL.
• El campo “Vigencia Tecnológica”, debe ser marcado
en el caso de que la adquisición del bien o del servicio a
contratar esté sujete al principio de vigencia tecnológica.
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Módulo USHAY - PL
• El campo “Lote donde se creará el ítem” es
llenado automáticamente por el sistema.
• El campo “CPC a nivel 9” es seleccionado por la
entidad, para ello se debe escoger una de las
opciones que te dé el aplicativo.
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Ahora se debe ingresar los términos de referencia o
especificaciones técnicas, que le corresponden a la
contratación, en el aplicativo USHAY PL, hecho por el
cual el sistema solicitará la siguiente información:
• Antecedentes: Lo que motivo la contratación
• Objetivos: Propósito o meta a alcanzar con la
realización de la contratación
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• Alcance: Totalidad de los productos, requisitos o
características que formaran parte de la contratación.
• Metodología de trabajo: Cómo se debe ejecutar la
contratación para que la Entidad obtenga los bienes,
servicios u obras deseadas, conforme a las
condiciones establecidas.
• Información de la que dispone la Entidad:
Información de la que dispone la Entidad y que se
considera fundamental para el objeto de la
contratación.
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Módulo USHAY - PL
• Productos o servicios esperados: Productos o
servicios que se espera obtener como resultado de la
contratación.
• Plazos de ejecución parciales y/o totales: El plazo
en el cual se ejecutará la contratación, es decir, la
fecha de inicio y de finalización del contrato.
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• Personal técnico / equipo de trabajo / recursos:
Detalle del personal técnico y del equipo de trabajo o
recursos, necesarios para llevar a cabo la ejecución del
contrato.
• Formas y condiciones de pago: La forma de pago
que utilizará la entidad contratante y las condiciones
que el contratista debe cumplir para que la entidad
realice el pago correspondiente.
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El siguiente paso a seguir es ingresar a la sección
“Condiciones particulares del pliego” .
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En esta parte se debe ingresar los siguientes datos:
• Código del procedimiento de contratación: Código
que se va a usar para publicar el proceso en el SOCE
(Siglas del procedimiento-Siglas de la entidad
contratante-Número secuencial-Año).
• Objeto de la contratación: Esta información
aparecerá automáticamente.
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• Presupuesto referencial (números): Esta
información aparecerá automáticamente.
• Presupuesto referencial (letras): Esta información
aparecerá automáticamente.
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Módulo USHAY - PL
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Módulo USHAY - PL
• Localidad en donde se realizará la contratación: Se
debe seleccionar provincia y cantón.
• Dirección de Entrega de Ofertas: Se debe ingresar
la calle principal, la calle secundaria, el número y una
referencia (se debe ingresar una referencia de la
dirección y se debe incluir el área administrativa para la
entrega de la oferta.
• Dirección de Apertura de Ofertas: Se debe ingresar
la calle principal, la calle secundaria, el número y una
referencia (se debe ingresar una referencia del lugar en
donde se realizará la apertura de la oferta.
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Módulo USHAY - PL
• Obligaciones del Contratista: Según la naturaleza
de la contratación, la Entidad podrá agregar condiciones
adicionales que considere debe cumplir el contratista,
siempre y cuando éstas observen la normativa vigente y
no sean disposiciones que resulten discriminatorias para
los participantes.
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• Obligaciones del Contratante: En esta sección se
deberá llenar el campo “Término para la atención o
solución de problemas”, para lo cual se deberá ingresar
el número de días calendario que demorará la entidad
contratante para dar solución a las peticiones y problemas
que se presenten en la ejecución del contrato, a partir de la
identificación de la necesidad o petición formal del
contratista; en el campo “Obligaciones adicionales del
contratante”, la Entidad acorde con la naturaleza de la
contratación, podrá establecer consideraciones adicionales
que estime pertinentes; y, en el campo “firma del
pliego”, se debe identificar si la persona que firmará el
pliego, será la máxima autoridad de la entidad o su
delegado.
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Módulo USHAY - PL
Ahora se debe proceder a ingresar la información
inherente a los índices financieros, para ello se
debe dar clic en el botón “Agregar”.
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Módulo USHAY - PL
Una vez que se dio clic en el botón “Agregar”, el
aplicativo solicitará el ingreso de la siguiente
información:
• Tipo de índice: Índice de Solvencia, Índice de
Endeudamiento, Otro Índice Resuelto por la Entidad.
• Indicador: Se debe ingresar el valor del índice.
• Observación: El llenado de este campo es opcional.
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El siguiente paso es llenar los datos correspondientes alcronograma del proceso de contratación.
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• Finalmente se debe llenar el campo “CondicionesAdicionales del Precio de la Oferta”, la informaciónque se coloque en este campo debe obedecer a todoslos costos que deberá asumir el proveedor peroproveer de todo lo requerido por la Entidad (seguro,estiba, embalaje, etc.)
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Módulo USHAY - PL
El siguiente paso es llenar los datos correspondientes al
cronograma del proceso de contratación.
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Módulo USHAY - PL
Ahora el siguiente paso, es proceder a llenar los
requisitos mínimos para la presentación de ofertas.
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Módulo USHAY - PL
Luego de revisar la información sobre los requisitos
mínimos que automáticamente nos proporcionará el
aplicativo USHAY PL, al dar clic en el campo
“Observación”, se puede agregar alguna observación
que la Entidad Contratante considere pertinente realizar
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 281
Módulo USHAY - PL
El campo “Equipo Mínimo” debe ser llenado, en el
caso de obras, en el caso de servicios y en el caso de
bienes que requieran algún componente de servicio para
poder ser entregado a conformidad de la institución.
Para registrar el equipo mínimo que requiere la entidad,
se debe dar clic en el botón “Agregar”
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Módulo USHAY - PL
El campo “Personal técnico mínimo” debe ser llenado
considerando cual es el personal técnico necesario para
que la entidad reciba las obras, bienes o servicios
contratados a conformidad.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 283
Módulo USHAY - PL
Para cada una de las personas que conformarán el equipo
técnico que requiere la institución para que se ejecute el
contrato a conformidad, se deberá llenar los campos:
función de la persona, nivel de estudio, titulación
académica y cantidad.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 284
Módulo USHAY - PL
El campo “Experiencia mínima del personal técnico”
debe ser llenado considerando la información del
personal técnico necesario para que la entidad reciba
las obras, bienes o servicios contratados a conformidad;
y, para poder proceder a llenar la información que debe
presentar el contratista para acreditar la experiencia de
su personal se debe dar clic en el botón “Experiencia”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 285
Módulo USHAY - PL
Una vez que se dio clic en el botón “Experiencia”, se
debe proceder a llenar en el aplicativo USHAY PL, la
siguiente información:
• Descripción de la experiencia mínima solicitada.
• Tiempo mínimo de experiencia en horas, días, meses o
años.
• Número de proyectos en los que ha participado, ya
sean estos en empresa pública o privada, siempre y
cuando sean éstos afines a la contratación.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 286
Módulo USHAY - PL
• El monto requerido en cada proyecto.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 287
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 288
Módulo USHAY - PL
Ahora el siguiente paso en la creación del pliego, es
registrar la experiencia general y específica que debe
cumplir el oferente, para ellos se debe dar clic en el
botón “Agregar”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 289
Módulo USHAY - PL
Una vez que se da clic en el botón “Agregar”, se debe
proceder a llenar la siguiente información:
• Tipo: En este campo se debe seleccionar si la
información que se va a solicitar, guarda relación con la
experiencia general o con la experiencia específica.
• Descripción: En este campo se debe detallar el tipo
de experiencia que se esta solicitando.
• Experiencia adquirida en los últimos años: En este
campo se debe ingresar como mínimo 5 años.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 290
Módulo USHAY - PL
• Número de proyectos: Número de proyectos que se va
a solicitar para que respalden la experiencia con la que
debe contar la contratista.
• Monto contractual: En el caso de que la experiencia se
acredite, en el caso de superar o igualar un monto mínimo,
se debe llenar este campo.
• Valor del monto mínimo: Si seleccionó el campo
“Monto contractual”, en este campo se debe ingresar el
monto a cumplir. Si se selecciona la opción “Permite
alcanzar el Monto Mínimo a través de la sumatoria del
presupuesto de los contratos”, el aplicativo USHAY PL,
mostrará la siguiente opción:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 291
Módulo USHAY - PL
(*) Contratos mínimos permitidos: Números de
contratos mínimos para la contratación.
(*) Monto mínimo por contrato: El montorequerido en cada contrato.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 292
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 293
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 294
Módulo USHAY - PL
Ahora el siguiente paso, es registrar el índice de
patrimonio que debe cumplir el oferente, para poder
participar en el proceso de contratación, en caso de que
sea necesario.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 295
Módulo USHAY - PL
El siguiente paso ahora es registrar información en el
campo “Otros parámetros resueltos por la entidad
contratante”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 296
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 297
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 298
Módulo USHAY - PL
En el caso de que se esté elaborando el pliego de un
proceso de contratación, cuya calificación se realiza por
puntaje, se deberán llenar los siguientes campos:
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 299
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 300
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 301
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 302
Módulo USHAY - PL
El siguiente campo ahora son los “Anexos”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 303
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 304
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 305
Módulo USHAY - PL
Una vez que se haya validado exitosamente todos los
datos ingresados para la elaboración del pliego, se debe
dar clic en el campo “Generar Pliego”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 306
Módulo USHAY - PL
El archivo generado debe guardarse en el computador y
se debe poner mucha atención en el nombre y ubicación
del archivo generado.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 307
Módulo USHAY - PL
En el caso de que la persona que va a firmar el pliego,
cuente con firma electrónica, se podrá firmar el pliego
digitalmente.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 308
Módulo USHAY - PL
El módulo USHAY PL al igual que el USHAY PAC cuenta
con algunos aplicativos, los cuales son:
• Abrir pliegos: En esta sección podrá ver el listado de
los pliegos que se encuentran registrados en el
aplicativo.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 309
Módulo USHAY - PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 310
Módulo USHAY - PL
El módulo USHAY PL al igual que el USHAY PAC cuenta
con algunos aplicativos, los cuales son:
• Vista Previa del Pliego: Al hacer clic en esta opción
se podrá obtener una vista previa del pliego generado.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 311
Módulo USHAY - PL
• Grabar Pliego: Esta opción le permitirá guardar el
pliego en un archivo digital, para luego seguirlo
modificando, no obstante a esto se debe recordar que
para que un pliego pueda subir al SOCE debe estar
validado.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 312
Módulo USHAY - PL
• Subir Pliego: Esta opción le permitirá trabajar el pliego
en otra computadora que tenga instalado el aplicativo
USHAY PL
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 313
Módulo USHAY - PL
En el caso de que el pliego generado pese más de 10
MB el aplicativo USHAY PL comprimirá el archivo.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 314
Módulo USHAY - PL
• Ítems de PACs: Esta opción le permitirá visualizar los
ítems del PAC seleccionados para el registro del pliego.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 315
Módulo USHAY - PL
• Lista de Pliegos: Esta opción le permitirá visualizar el
listado de los pliegos generados en el aplicativo USHAY
- PL.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 316
Subir Pliego al SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 317
USHAY CA
Aplicativo informático mediante el
cual las entidades contratantes
contarán con una ayuda para la
calificación de las ofertas
presentadas en los procedimientos
de contratación del régimen común,
información que facilitará la
emisión de las actas de calificación
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 318
Las Entidades Contratantes antes de
registrar el pliego deberán tener cargado
previamente el Plan Anual de Contratación PAC en el
aplicativo PAC USHAY y posteriormente en el
SOCE
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 319
Subasta Inversa Electrónica – Art. 45
RGLOSNCP
Calificación de Participantes
Luego de cumplir la etapa antes indicada, la EntidadContratante realizará lo siguiente:
Completará la evaluación técnica de lasofertas recibidas; y
Calificará a los participantes que hayancumplido con los requerimientos de los pliegos.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 320
Módulo USHAY - CA
Una vez que se ha ingresado los Datos de la Entidad
Contratante, se debe dar clic en al aplicativo
“Calificación”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 321
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 322
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 323
Módulo USHAY - CA
Una vez que se ha dado clic en el botón “Nueva
Calificación” se debe subir al aplicativo USHAY CA el
archivo que contiene el pliego del proceso de
contratación.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 324
Módulo USHAY - CA
Una vez que se haya subido el archivo que contiene el
pliego del proceso de contratación, se debe dar clic en
“Consolidar archivo(s)”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 325
Módulo USHAY - CA
Una vez que se haya subido y consolidado el archivo
que contiene el pliego del proceso de contratación que
se desea calificar, se podrá visualizar los datos del
pliego cargados en el aplicativo USHAY CA.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 326
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 327
Módulo USHAY - CA
Una vez que se haya cargado el pliego del procedimiento
que se va a calificar, se deben cargar las ofertas
presentadas por los proveedores dentro del proceso de
contratación, para ello se debe dar clic en el botón
“Agregar”
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 328
Módulo USHAY - CA
Finalizada la carga de la oferta en el aplicativo USHAY
CA se debe dar clic en el botón “Consolidar ” para así
completar la carga de la oferta en el citado aplicativo.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 329
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 330
Módulo USHAY - CA
Una vez cargada la oferta en el aplicativo, se debe dar
clic al botón “Requisitos Mínimos”
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 331
Módulo USHAY - CA
Una vez que se ha dado clic en el botón “Requisitos
Mínimos” , se debe dar clic en el botón “Seleccionar”
para así proceder a revisar la integridad de la oferta
presentada por el proveedor.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 332
Módulo USHAY - CA
La pantalla que se te habilitará a continuación te
permitirá revisar los formularios y archivos adjuntos
presentados por el oferente.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 333
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 334
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 335
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 336
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 337
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 338
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 339
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 340
Módulo USHAY - CA
En el caso de que el proceso que se va a calificar
requiera de la conformación de una comisión técnica, se
debe registrar a los funcionarios que conforman la
misma dentro del aplicativo USHAY CA, para ello se
debe dar clic en el botón “Registrar Funcionarios”.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 341
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 342
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 343
Módulo USHAY - CA
Una vez que se haya realizado la calificación de todos
los parámetros, se debe proceder a grabar la
calificación.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 344
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 345
Módulo USHAY - CA
El módulo USHAY CA tiene unos aplicativos, los cuales
se detallan a continuación:
• Vista Previa de requisitos Mínimos: Al dar clic en
esta opción se podrá obtener una vista previa de los
requisitos solicitado en el pliego en formato PDF.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 346
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 347
Módulo USHAY - CA
• Vista Previa del Pliego: Al dar clic en esta opción se
podrá obtener una vista previa del pliego en formato
PDF.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 348
Módulo USHAY - CA
• Grabar Calificación: Al dar clic en esta opción se
podrá generar un archivo de la calificación realizada; y
es precisamente este archivo el que se subirá al SOCE.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 349
Módulo USHAY - CA
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 350
Módulo USHAY - CA
•Lista de Pliegos a Calificar: Al dar clic en esta opción
se podrá visualizar los pliegos cargados para la
calificación de las ofertas