FORMATO 2 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA … · 2019. 1. 23. · etapa 2: informe que...

ETAPA 2: INFORME QUE COMPRENDE DEL 01 DE ENERO- AL 30 – DE JUNIO - 2006

Clave Presupuestaria: 005

Nombre: SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

CONTENIDO ACCIONES EMPRENDIDAS, PROGRAMAS ESTABLECIDOS Y RESULTADOS OBTENIDOS

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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ADMINISTRACIÓN 2000 - 2006

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5. Recursos Materiales

5. 1. Adquisiciones de Bienes y Servicios

En cumplimiento a los artículos 40 y 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se celebraron cinco reuniones

ordinarias y dos extraordinarias del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Durante el período de enero-junio de 2006 la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales, realizó procesos para la adquisición,

arrendamientos y servicios para la Secretaría, por un monto total de 190 621 353.83 pesos.

Adquisiciones en el período enero-junio de 2006 Cantidad e Importe por tipo de Procedimiento

Pesos Licitación Pública Invitación Adjudicación Directa Total Año Núm. Importe Núm. Importe Núm. Importe Núm. Importe

2006 12 119 937 729.18 5 2 113 585.00 439 68 570 039.65 456 190 621 353.83

En el primer semestre de 2006 se contrataron adquisiciones, arrendamientos y servicios mediante 12 procedimientos de licitación pública, por un monto

de 119 937 729.18 pesos. Por otra parte, se llevaron a cabo 5 procedimientos por invitación a cuando menos tres personas por un importe de 2 113 585.00

pesos.

Mediante el procedimiento de adjudicación directa se comprometieron recursos por un monto de 68 570 039.65 pesos, de los cuales 6 985 919.82 pesos

fueron adjudicados con base en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 61 584 119.83 pesos con base





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en dictámenes del Comité de Adquisiciones (Artículo 41) y a los artículos 1° y 52 de la ley con antelación mencionada, incluyendo adquisiciones y

contrataciones realizadas por Representaciones de México en el Exterior en las naciones con las cuales el Estado Mexicano sostiene relaciones

diplomáticas.

5. 2. Inventarios

Durante el período del 1 de enero al 30 de junio de 2006, la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales continuó con la actualización

del sistema de inventarios, obteniendo los siguientes resultados:

- De la revisión de información remitida por 142 Representaciones de México en el Exterior, se depuraron los inventarios de 140, de las cuales a siete

se les requirió información adicional o corrección de la misma.

- En territorio nacional el flujo de información ha sido más lento, por lo que a la fecha se ha depurado el inventario de 81 oficinas de 95 que enviaron

documentación.

Es importante destacar que en territorio nacional y específicamente en oficinas centrales no hubo avance en la depuración, toda vez que durante los meses

de abril, mayo y junio se realizaron – entre otras actividades – tanto los preparativos como la reubicación del cien por ciento de unidades administrativas

en la nueva sede de la Secretaría y en el edificio denominado el Triángulo, lo cual modificó los inventarios de éstas. Por lo anterior, a partir del mes de

julio del año en curso, se solicitará a los titulares y coordinadores administrativos se lleve a cabo la verificación física del inventario de bienes.

Durante este período se informó al Órgano Interno de Control (OIC) de un total de 9 oficinas, entre embajadas, consulados y delegaciones, que reportaron

bienes inexistentes, por un total de 775 artículos, distribuidos de la siguiente manera:





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UNIDAD CANTIDAD

Embajada de México en la Federación Rusa 242 Embajada de México en Irlanda 21 Embajada de México en Nueva Zelanda 9 Embajada de México en Nicaragua 83 Consulado General de México en Chicago 325 Delegación de la SRE en San Luis Potosí 23 Delegación de la SRE en Veracruz 14 Delegación de la SRE en Gustavo A. Madero 33 Delegación de la SRE en Tlalpan 25 TOTAL 775

Para proceder a la depuración o regularización de los bienes que las diversas unidades han reportado como inexistentes y como resultado a la consulta

realizada a la Secretaría de la Función Pública, a través del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Relaciones Exteriores, se ha requerido mayor

documentación a las Representaciones de México en el Exterior y delegaciones que están en estas circunstancias, la cual fue solicitada a través de correos

electrónicos en el mes de abril del año en curso. La información adicional que algunas de las Representaciones involucradas han enviado a sido remitida

al OIC para su revisión.

De las oficinas aún pendientes de revisar por no contar con la información completa, el avance fue de dos oficinas más en virtud de que las restantes no

han remitido la documentación completa, lo que significa que se han revisado a la fecha 223 oficinas que representa un avance del 94 por ciento. Es

importante señalar que a las representaciones o delegaciones que aún no envían la información complementaria, se les han remitido recordatorios con el

fin de que atiendan a la brevedad la solicitud de documentación/información adicional.





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Asimismo, con base en los comentarios que la Secretaría de la Función Pública y el Órgano Interno de Control en esta Secretaría realizaron al respecto, la

Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales trabaja en el análisis de la documentación de las oficinas que hasta ahora se tienen

detectados con esta problemática para que se lleve a cabo la baja de los citados bienes del sistema de inventarios.

Por otra parte, en este período se realizaron tres procesos por adjudicación directa para la enajenación de bienes, uno relativo a desecho ferroso vehicular,

dos lotes de bienes instrumentales (telefonía y mobiliario) y otro para desecho ferroso mixto contaminado.

Se dio cumplimiento al Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República,

las unidades administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión Nacional de Libros

de Texto Gratuitos (CONALITEG), el papel de desecho y archivo muerto que generen, procediendo a la entrega de 107,660 kilogramos de este material.

Baja de bienes

(01 de enero al 30 de junio del 2006)

Tipo de Baja Cantidad de Bienes

Valor de Adquisición

(pesos)

Importe Recuperado

(pesos) Destrucción de Bienes Muebles 410 1 664 789.06

Enajenación de Vehículos 12 1 347 509.20 345 138.69 Total 422 3 012 298.26 *345 138.69 * Producto de las enajenaciones enterado a la TESOFE





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Alta de bienes de inversión (01 de enero al 30 de junio del 2006)

Altas Cantidad de Bienes

Representaciones de México en el Exterior 2 474 Cancillería 2 303 Total de bienes 4 777

Por consecuencia, la evolución observada en materia de bienes se presenta a continuación:

Evolución de bienes muebles

2005 a junio de 2006 CONCEPTO CANTIDAD

Bienes a diciembre de 2005 138 838 Baja de bienes (422) Alta de bienes 4 777 Bienes a junio de 2006 143 193

Por consecuencia, la evolución de los bienes muebles de la Secretaría, a partir de diciembre de 2000 a junio de 2006 es la siguiente:

Evolución de los Bienes Muebles 2000 a junio de 2006

CONCEPTO CANTIDAD Bienes a diciembre de 2000 128 889 Baja de bienes (14 609) Alta de bienes 30 727 Por depuración en el inventario (desfase) (1 814) Bienes a junio de 2006 143 193





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Estos 143 193 bienes muebles se distribuyen de la siguiente manera:

Bienes muebles por tipo Junio de 2006

TIPO CANTIDAD Mobiliario y equipo de administración 114 763 Otros bienes 276 Bienes de cómputo 27 359 Vehículos 761Otros transportes 34 TOTAL 143 193

Del total de bienes registrados en el sistema de inventarios se remitieron las tarjetas de resguardo correspondientes a cada representación o unidad

administrativa.

En materia del parque vehicular propiedad de la Secretaría de Relaciones Exteriores, a continuación se presenta su disposición a partir de 2001 y hasta

junio de 2006.

Parque Vehicular 2001-Junio 2006

Asignación 2001 2002 2003 2004 2005 Junio de 2006

Representaciones de México en Exterior 294 300 286 289 317 327 - Propio 294 300 286 289 317 327 Territorio Nacional 513 461 462 457 437 434 - Oficinas centrales 257 225 230 228 222 195 - Delegaciones y CILA’s 163 159 152 148 147 171 - Para baja 93 77 80 81 68 68 TOTAL 807 761 748 746 754 761





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Respecto a la problemática de los automóviles que fueron entregados a la Secretaría en calidad de depositaría y no como asignación definitiva por parte

de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Procuraduría General de la República, con fecha 7 de marzo del año en curso, se reiteró al

Coordinador Jurídico de Recepción y Destino de Bienes del Servicio de Administración y Enajenación de Bienes se transfirieran definitivamente las

unidades a la SRE o en su caso indicara el procedimiento para su devolución. Al no obtener respuesta, con oficio DRM04002/06 dirigido al Director

General del Servicio de Administración y Enajenación de Bienes (SAE) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, se reiteró nuestra solicitud.

Derivado de lo anterior y a solicitud de la SRE, el Director Ejecutivo del SAE convocó a una reunión de trabajo, la cual se llevó a cabo el 6 de junio del

presente año. En dicha reunión se informó a esta Secretaría que para que esa institución esté en condiciones de actuar, es necesario que la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público, a través del Administrador Central de Destino de Bienes de la Administración General de Aduanas, determine el

procedimiento a seguir para la devolución o asignación definitiva. Asimismo, se acordó integrar el expediente de los vehículos para que una vez que se

tenga respuesta del Administrador Central se envíe al SAE.

La DGBIRM trabaja en la integración de expedientes de los vehículos que se encuentran en calidad de depositaría en está Secretaría para su posterior

envío al SAE. La SRE está en espera de respuesta del Administrador Central de Destino de Bienes de la Administración General de Aduanas.

La Secretaría de Relaciones Exteriores cuenta en el exterior, con una flotilla vehicular rentada de 247 vehículos al 30 de junio de 2006.

Evolución de la Plantilla Vehicular Rentada

2001-2005 AÑO CANTIDAD 2001 159 2002 1302003 226





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2004 2252005 223

Junio de 2006 247 5. 3. Patrimonio Artístico

Con la conclusión del Programa de Verificación del Patrimonio Artístico que se realizó tanto en las Representaciones de México en el Exterior,

delegaciones y Cancillería se logró cuantificar la totalidad de obras existentes en la Secretaría de Relaciones Exteriores, ascendiendo a 9 335 bienes, de

los cuales 8 793 están en propiedad y 542 en comodato.

La distribución de estas obras es la siguiente:

Obras Artísticas y Objetos de Ornato

30 de junio de 2006 Tipo Cancillería y

delegaciones metropolitanas

Delegaciones Foráneas

Exterior TOTAL

Obras de arte 2 207 104 3 661 5 972 Bienes de Ornato 1 361 0 2 002 3 363 TOTAL 3 568 104 5 663 9 335

La diferencia entre el número de bienes de patrimonio artístico, respecto a la cantidad considerada al mes de diciembre de 2005 que fue de 8 305, es

resultado del conteo efectuado en el almacén de bienes artísticos y del Programa de Verificación a Distancia, detectándose que en diversas

Representaciones de México en el Exterior se realizaron paulatinamente donaciones y adquisiciones de bienes artísticos, lo cual reflejó un incremento

significativo en los objetos de ornato de baja calidad, los cuales no estaban registrados.





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En este período se logró la acreditación de 6 398 obras, de las cuales 5 972 son consideradas obras de arte y 426 bienes de ornato de alta calidad.

Se formalizó la versión final de los Lineamientos para el Registro y Control de Obras Artísticas bajo resguardo de la Secretaría de Relaciones Exteriores,

mismos que fueron aprobados por la Comisión de Mejora Regulatoria Interna (COMERI).

Dentro del proceso para el cambio a la nueva sede de la Cancillería en Plaza Juárez se llevó a cabo el programa de retiro de obras artísticas y objetos de

ornato de todas las unidades administrativas y se procedió al desmontaje de la pintura mural El Mexicano y su Mundo, mismo que se encuentra en

proceso de restauración en el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura. Asimismo, se realizó el traslado de 2 piezas de gran formato a la nueva sede

de la Cancillería, siendo éstas Escudo de Tlatelolco y La Pareja.

5. 4. Seguro de Bienes Patrimoniales

Se solicitó a la compañía aseguradora, Seguros Inbursa, S.A., Grupo Financiero Inbursa, una ampliación de la vigencia de la póliza del Seguro de Bienes

Patrimoniales 2005 del 20 por ciento, de conformidad con lo que establece el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del

Sector Público, cuyo período de vigencia abarcó del 1 de enero al 14 de marzo de 2006. Lo anterior debido a que a finales de 2005 se cumplía la fecha

en que debería llevarse a cabo el proceso de licitación pública nacional para el Aseguramiento Integral de Bienes Patrimoniales 2006, sin embargo, la

SRE desconocía la fecha en que el Edificio Tlatelolco ubicado en Plaza Juárez formaría parte de su responsabilidad y por lo tanto no podía ser integrado

al Programa de Aseguramiento de Bienes Patrimoniales.

El 16 de enero de 2006 se presentó al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaría de Relaciones Exteriores, el Programa de

Aseguramiento Integral de Bienes Patrimoniales 2006 para ser sometido a su consideración.





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Cabe señalar que dicho programa no contempló el aseguramiento del Edificio Tlatelolco ubicado en Plaza Juárez, ya que en ese momento aún no se

contaba con la información necesaria para su aseguramiento.

La compañía aseguradora que resultó adjudicada en la Licitación Pública Nacional Electrónica No. 00005003-003-06 fue ING Seguros Comercial

América, S.A. de C.V. para el período del 15 de marzo al 31 de diciembre de 2006.

El 30 de mayo de 2006 se presentó al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaría de Relaciones Exteriores, para su

consideración, la solicitud de adjudicación directa para el aseguramiento del Edificio Tlatelolco en Plaza Juárez, que pasó a estar bajo la responsabilidad

de la Secretaría de Relaciones Exteriores el 6 de abril de 2006. La solicitud de adjudicación directa para el aseguramiento del inmueble de Plaza Juárez se

aprobó y la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales procedió a efectuar un sondeo de mercado con el propósito de obtener las

mejores condiciones tanto en precio como en calidad, oportunidad y demás circunstancias, en un marco de austeridad y racionalidad presupuestaria.

Seguros Inbursa, S.A., Grupo Financiero Inbursa, fue la compañía aseguradora que cumplió con las condiciones especiales solicitadas por la SRE,

además de ofertar un buen precio. La vigencia de esta póliza es del 1° de junio al 31 de diciembre de 2006.

Programa de Aseguramiento de Bienes Patrimoniales





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Tipo de PólizaCompañía

AseguradoraPeríodo

Monto (antes de

IVA)

Bienes Patrimoniales (Territorio Nacional y RME´s)I.- Daños Materiales (Edificios y Contenidos)II.- Equipo ElectrónicoIII.- Robode ContenidosIV.- Robo de Dinero y ValoresV.- Transportesde CargaVI.- Responsabilidad CivilVII.- Objetos Raros, de Arte, de Difícil o Imposible ReposiciónVIII.- CristalesIX.- Calderas y Aparátos Sujetos a PresiónX.- Rotura de MaquinariaXI.- Casco de LanchasVehículos (Territorio Nacional y Cruce Transfronterizo EUA)

Bienes Patrimoniales (Territorio Nacional y RME´s excepto Edificio Tlatelolco) I.- Daños Materiales (Edificios y Contenidos)II.- Equipo ElectrónicoIII.- Robode ContenidosIV.- Robo de Dinero y ValoresV.- Transportesde CargaVI.- Responsabilidad CivilVII.- Objetos Raros, de Arte, de Difícil o Imposible ReposiciónVIII.- CristalesIX.- Calderas y Aparátos Sujetos a PresiónX.- Rotura de MaquinariaXI.- Casco de LanchasVehículos (Territorio Nacional y Cruce Transfronterizo EUA)

Bienes Patrimoniales Edificio Tlatelolco Plaza Juárez

I.- Daños Materiales (Edificios y Contenidos)

Total 9 745 071.43 pesos

2006

Seguros Inbursa, S.A., Grupo Financiero

Inbursa1 458 425.40 pesos

6 613 481.89 pesosSeguros Comercial América, S.A. de C.V.

Seguros Inbursa, S.A., Grupo Financiero

Inbursa

Del 1 de enero al 14 de marzo de

2006

Del 15 de marzo al 31 de diciembre de

2006

Del 1 de junio al 31 de diciembre de 2006

1 673 164.14 pesos





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Del 1 de enero al 30 de junio de 2006, las unidades administrativas han reportado 34 siniestros, los cuales han sido atendidos y su situación es la

siguiente:

Estatus Monto Concluídos En proceso

266 350.17 pesos4 925.77 dólares

Rechazado por ser el deducible mayor al monto reclamado 1

En espera de documentación (áreas afectadas) 8

En espera de cheque de indemnización (aseguradora) 4

Indemnizados 21

Siniestros enero-junio 2006

Asesor Externo de Seguros

En los primeros meses de 2006 se procedió a formalizar la contratación del Asesor Externo de Seguros, estableciéndose un contrato con una vigencia del

16 de marzo al 31 de diciembre de 2006.





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La asesoría ha comprendido apoyo en la evaluación de las propuestas técnicas presentadas por las aseguradoras en las licitaciones públicas realizadas

para la contratación del servicio y asistencia al responsable interno de seguros de la SRE, en administración de riesgos y en aquellos otros asuntos que de

manera especial le solicite la Secretaría de Relaciones Exteriores.

El Asesor Externo ha auxiliado en materia de contratación del Seguro de Gastos Médicos Mayores para el personal del Servicio Exterior Mexicano de las

ramas Diplomático-Consular y Técnico-Administrativa, adscrito a las Representaciones de México en el Exterior; así como los empleados auxiliares

contratados localmente en Estados Unidos y Canadá. Es importante señalar que este año vencerá el contrato que la SRE tiene con AETNA Global

Benefits, empresa que ha proporcionado dicho seguro desde hace cinco años, por lo que durante el segundo semestre de este año se deberá llevar a cabo

la revisión de la póliza actual y elaborar las bases de licitación para la contratación del nuevo servicio.

Contrato del Asesor Externo

2006

AARCO, Agente de Seguros y deFianzas, S.A. de C.V. 16/marzo-31/diciembre 2006 90 250.00 pesos

Asesor Período Monto (antes de IVA)

5. 5. Almacén General

Para el año 2006 se adjudicaron los contratos de servicio de carga nacional a la empresa Autobuses Estrella Blanca, S.A. de C.V. por un monto máximo

de 700.0 mil pesos y el servicio de carga diplomática internacional a la empresa DHL Express México, S.A. de C.V. por los montos máximos de 9 800

mil pesos.





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Durante el período del 1 de enero al 30 de junio el comportamiento de este servicio ha sido el siguiente:

Número de Envíos y Costo por Tipo de Carga

Enero-Junio 2006 Tipo de carga Cajas Peso

(Toneladas) Costo

(miles de pesos) Nacional 709 13.3 96.5Internacional 6 676 110.0 3 896.4 Total 7 385 123.3 3 992.9

En cuanto a la existencia en el almacén general, al 1 de enero de 2006 se contó con un inventario de 5 505.5 miles de pesos, durante el primer semestre

del año se registraron entradas de bienes de consumo por 7 287.9 miles de pesos y se atendieron solicitudes de las diferentes unidades administrativas por

5 571.8 miles de pesos concluyendo al 30 de junio de 2006 con un inventario de 7 221.6 miles de pesos.

5. 6. Bienes Inmuebles en Territorio Nacional

La Oficialía Mayor de la Secretaría de Relaciones Exteriores, a través de la Dirección General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales, mantiene

acciones encaminadas a tener un mejor control de los bienes inmuebles que ocupa esta Secretaría en el territorio nacional. Al 30 de junio de 2006 el

número de inmuebles ocupados por la Secretaría ascienden a 69 en todo el territorio nacional. En esta cifra se observan diferencias con relación al corte

del 31 de diciembre de 2005, debido a los siguientes hechos:





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- Se incorpora a la relación de inmuebles el Edificio Tlatelolco, nueva sede de la Secretaría de Relaciones Exteriores, ubicado en Plaza Juárez No. 20,

Colonia Centro, C.P. 06010, México, Distrito Federal, el cual es ocupado mediante un esquema de arrendamiento financiero celebrado con BBVA

BANCOMER, S.A., Institución de Banca Múltiple. El contrato correspondiente fue firmado el 6 de abril de 2006, y la ocupación del inmueble se

realizó durante los meses de mayo y junio del mismo año.

- A partir del 1 de enero de 2006 se toma en arrendamiento el inmueble localizado en la calle Manuel Gutiérrez Nájera No. 196, Colonia Tránsito, C.P.

06820, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal, en el cual se han reubicado el Almacén General de esta Secretaría y diversas áreas de

archivos.

- Derivado del cambio de Sede de la Secretaría de Relaciones Exteriores a Plaza Juárez, se realizaron los trabajos de mudanza para reubicar las

Unidades Administrativas que localizaban en el inmueble de Reforma 175, Colonia y Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal, por lo cual

el 31 de mayo de 2006 se formalizó el Acta de entrega-recepción de este inmueble, coincidiendo con la fecha de terminación del contrato de

arrendamiento celebrado en el año 2001.

- Derivado del cambio de Sede de la Secretaría de Relaciones Exteriores a Plaza Juárez, se realizaron los trabajos de mudanza para reubicar las

Unidades Administrativas que localizaban en el inmueble de Reforma 255, Colonia y Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal, por lo cual

el 30 de junio de 2006 se formalizó el Acta de entrega-recepción de este inmueble, finiquitando el respectivo contrato de arrendamiento.

- El día 11 de mayo de 2006, la Embajada de la República Dominicana en México y la Secretaría de Relaciones Exteriores, formalizaron el Acta de

entrega-recepción correspondiente al inmueble ubicado en la calle República de Guatemala número 84, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc,

México, Distrito Federal, mismo que la primera ocupó desde el año 2000, mediante un Convenio de Concertación, en cumplimiento del Acuerdo

publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de agosto de 2000. El 15 de mayo de 2006, se iniciaron las gestiones ante el Instituto Nacional





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de Avalúos y Bienes Nacionales (INDAABIN) para la desincorporación de este inmueble, como parte de los inmuebles de Propiedad Federal

destinados al servicio de esta Secretaría de Estado.

En resumen la situación de los inmuebles ocupados por la Secretaría al 30 de junio de 2006 es la siguiente:

PROPIEDAD RENTADOS A. FINANCIERO CONVENIO DE OCUPACION COMODATO TOTAL14 14 1 31 2 69

DELEGACIONES FORÁNEAS

TERRENOS DISTRITO FEDERAL SEDE DE LA COMISIÓN DE COOPERACIÓN ECOLÓGIGA

FRONTERIZA

CILA MEXICO-ESTADOS UNIDOS

CILA MEXICO-GUATEMALA-

BELICE

DELEGACIONES METROPOLITANAS

TOTAL

34 2 10 1 10 3 9 69

T O T A L D E I N M U E B L E S

ASIGNACIÓN DE ESPACIOS

7

A partir del mes de julio de 2006 el importe mensual de renta que pagará la Secretaría por los inmuebles ocupados, asciende a la cantidad de 996 957.52

pesos. Cabe señalar que la reducción en el importe de la renta para el 2006, respecto a los años anteriores, se debe a la cancelación de los arrendamientos

de los inmuebles que se ocupaban en Paseo de la Reforma No. 175 (31 de mayo) y Paseo de la Reforma No. 255 (30 de junio) como resultado del cambio

de sede al inmueble de Plaza Juárez. Consecuencia de lo anterior el monto estimado de renta que se pagará durante este año será de aproximadamente

37.8 millones de pesos.

La situación jurídica, al 30 de junio de 2006, que guardan los inmuebles de Propiedad Federal destinados al servicio de la Secretaría de Relaciones

Exteriores en el territorio nacional es la siguiente:





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Situación Jurídica de los Inmuebles Propiedad de la Secretaría de Relaciones Exteriores

Diciembre de 2005

SITUACIÓN JURDÍDICA CANTIDAD INMUEBLES REGULARIZADOS: 13 INMUEBLES NO REGULARIZADOS: 2

T O T A L 15 Cabe señalar que se encuentra en proceso de desincorporación el inmueble ubicado en la calle de Guatemala número 34, colonia Centro que era ocupado

por las oficinas de la Embajada de República Dominicana en México, que era utilizado por medio de un contrato de comodato formalizado con el

gobierno de México.

5. 7. Programa Nacional de Accesibilidad

Para el primer semestre de 2006 se continuaron y concluyeron los trabajos programados en la segunda etapa, relacionados con las adecuaciones en los

inmuebles que ocupan las delegaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores en la Zona Sureste, en las ciudades de Mérida, Cancún, Tapachula,

Tuxtla Gutiérrez y Villahermosa. En estos casos, sólo queda pendiente la entrega administrativa de los trabajos realizados.

Para el segundo semestre de 2006 se tiene programado continuar con los trabajos en una tercera etapa, que contempla Zona Centro-Occidente del país,

incluyendo las ciudades de Morelia, León, Acapulco, Oaxaca, Guadalajara y Colima.





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Edificio Tlatelolco (Plaza Juárez No. 20).

El 6 de abril de 2006 se formalizó el contrato de arrendamiento financiero del inmueble, celebrado entre BBVA BANCOMER, S.A., Institución de Banca

Múltiple, Grupo Financiero BBVA BANCOMER, y el Gobierno Federal de los Estados Unidos Mexicanos, respecto del inmueble denominado Edificio

Tlatelolco, localizado en Plaza Juárez No. 20, Colonia Centro, C.P. 06010, México, Distrito Federal.

Durante el primer semestre de 2006, se han continuado las gestiones para concretar la donación del terreno en donde se encuentra construido el inmueble

denominado Torre de Tlatelolco, el cual será entregado en permuta a cambio de los pisos 5, 6 y 7 del Edificio Tlatelolco, en Plaza Juárez. Los trámites

para formalizar el contrato de donación están siendo coordinados por el INDAABIN.

Durante los meses de mayo a junio de 2006, se realizaron los trabajos de mudanza, para reubicar en el Edificio Tlatelolco a diversas unidades

administrativas de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Se inicio con el personal que se localizaba en el inmueble de Reforma 175, del 12 al 31 de

mayo; del 6 al 9 de junio se trasladó al personal que laboraba en el anexo II en Tlatelolco; se continuó con el personal que se localizaba en el inmueble

denominado “Triángulo” en Tlatelolco, y a partir del 1 de junio al personal que laboraba en el inmueble de Reforma 255.

Se continúan las gestiones ante distintas instancias, para regularizar los contratos de servicios y equipamiento del Edificio Tlatelolco. Ya se firmó el

contrato con Luz y Fuerza del Centro, para el servicio de suministro de energía eléctrica, y se mantiene los trámites para la el registro y alta de la toma de

agua potable.

Asimismo, se continúan las gestiones ante las instancias correspondientes para obtener la autorización de operación del Helipuerto de este edificio.





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5. 8. Contratación de Obra Pública y Servicios relacionados con la misma

Durante el período de enero a junio de 2006 se formalizaron 4 contratos de obra pública y servicios relacionados con la misma, por un monto total

contratado de 348 190.92 pesos, a cargo de la partida 3504: Conservación y mantenimiento de inmuebles. Los mecanismos para la contratación de estas

obras fueron bajo el procedimiento de adjudicación directa.

Obras contratadas por tipo de Procedimiento

Enero a junio de 2006 TIPO DE PROCEDIMIENTO Cantidad Importe

Adjudicación directa 4 348 190.92 Invitación a cuando menos tres personas 0 0.00 Licitación pública 0 0.00 TOTAL 4 348 190.92

Las obras contratadas se refieren a trabajo de adaptación y mantenimiento a oficinas requeridas por las unidades administrativas de la Secretaría de

Relaciones Exteriores.

En el mes de abril se concluyó la tercera etapa del Programa de Accesibilidad a los Inmuebles de la Secretaría, iniciado a finales del año 2005.

En este período se inició el trámite de formalización del convenio de colaboración a celebrarse con el Instituto Nacional de Antropología e Historia para

la ejecución de trabajos de salvamento de bienes arqueológicos en el Colegio de la Santa Cruz, con un importe de 776 710.00 pesos.





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FORMATO 2

5. 9. Adquisiciones y Arrendamiento de Bienes Muebles y Servicios en el Exterior

En materia de adquisiciones de bienes de inversión, durante el período enero a junio de 2006 se han autorizado a las Representaciones de México en el

Exterior, erogaciones por la cantidad de 2.1 millones de pesos

Estos recursos se han dirigido para la adquisición de mobiliario por 1.1 millones de pesos y para la compra de vehículos por 1.0 millón de pesos.

Bienes Inmuebles en el Exterior

Las acciones relevantes en materia inmobiliaria para las Representaciones de México en el Exterior, durante el período de enero a junio de 2006 fueron

las siguientes:

- Mediante acuerdo número 429 del 30 de noviembre de 2005, se autorizó a la embajada de México en Santa Lucía la contratación del inmueble para

establecer la residencia oficial, ubicado en la localidad de Rodney Heights, Gros Islet, Sta. Lucia, contratación que se concretó en febrero de 2006.

- Se autorizó el cambio del inmueble que ocupaba el Consulado de México en Eagle Pass, en virtud de que el contrato de arrendamiento venció el 31

de diciembre de 2005 y el espacio con el que se contaba no satisfacía las necesidades del Consulado, aunado a esto no se contaba con área para

atención al público por lo que mediante acuerdo número 408 del 23 de noviembre de 2005, se autorizó el cambio al inmueble ubicado en 2252

Garrison Street.

- Debido a que el inmueble que ocupaba la Embajada de México en la India, se encontraba en muy mal estado y el contrato de arrendamiento estaba

por concluir, se autorizó el cambio de inmueble para la Cancillería de la Embajada de México en la India, mediante acuerdo número 112 del 12 de

abril de 2006.





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FORMATO 2

- Se autorizó la renovación de los contratos para las oficinas de las representaciones de México en Bolivia, Malasia, República

Dominicana, Rumania, Singapur y para los consulados en Boston, Detroit, Presidio y Seattle; para las residencias de las

representaciones en Indonesia, Malasia, Polonia, Tailandia, Vaticano y Miami.

En resumen, los inmuebles con los que actualmente cuenta el Gobierno de México en el exterior son:

Inmuebles propios 66

Inmuebles en arrendamiento 164

Inmuebles en arrendamiento Financiero 4

Inmuebles en comodato 1

Total de inmuebles 235

Por consecuencia el número de inmuebles al cierre de junio de 2006, respecto a diciembre de 2005, se incrementó en un inmueble adicional

correspondiente al arrendamiento de la residencia para la embajada de México en Santa Lucía.

Resultado de las diversas autorizaciones, los montos para el pago de incrementos, ajustes y depósitos de garantía para el arrendamiento de los inmuebles

en el exterior ascendió a 1 989 932.34 dólares americanos.





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FORMATO 2

Por lo que respecta a los trabajos de adaptación, mantenimiento y conservación de inmuebles se han autorizado recursos por la cantidad de 639 855.12

dólares americanos.

Techo Único

Durante el primer semestre de 2006 se obtuvo la opinión de la Dirección General de Legislación y Consulta Fiscal y Presupuestaría de la Procuraduría

Fiscal de la Federación y de la Dirección General de Recursos Financieros de la Oficialía Mayor de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público al

proyecto de los “Lineamientos generales para la instrumentación, administración y aplicación de la política de techo único”.

Se esta en espera de los comentarios que emita la Subsecretaría de Egresos, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para la implementación de

dicha política.





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FORMATO 2

6. Recursos Tecnológicos

6. 1. Situación de los sistemas de cómputo, software, licencias y patentes (Internet e Intranet) al 30 de junio de 2006

Hardware

Para el 2005 el centro de cómputo de la Secretaría contaba con equipos de cómputo de entre 6 y 8 años de antigüedad, siendo obsoletos frente a las

tecnologías y necesidades de la Secretaría. La infraestructura estaba compuesta por 70 servidores a nivel central cuyo procesamiento promedio había

rebasado cerca de ocho veces la capacidad de procesamiento.

Debido a la antigüedad de este equipo muchos modelos ya están descontinuados así como las configuraciones de hardware, lo anterior dificulta su

mantenimiento. Adicionalmente, los avances en el ámbito de los programas de cómputo comerciales y desarrollos de sistemas institucionales requerían

mayor capacidad de recursos computacionales para su eficiente operación. La capacidad de almacenamiento alcanzó límites críticos por arriba del 80 por

ciento de utilización.

Para hacer frente a la problemática anteriormente mencionada, a principios de 2006 se optó por el arrendamiento de 54 nuevos servidores, con lo que se

obtuvo mayor capacidad de almacenamiento en disco duro, mejor tecnología en cuanto a respaldos, además de contar con un software de monitoreo y

recuperación de información en caso de desastre. Asimismo, se habilitaron 17 equipos de escritorio y de tecnología Macintosh como servidores alternos y

servidores de prueba, resultando así una diferencia en el número de los servidores ubicados en México de 71.

La distribución de los servidores quedo como sigue:





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FORMATO 2

Distribución de Servidores a junio de 2006

Ubicación 2005 2006 Diferencia

México 70 141 71Representaciones de México en el Exterior 197 231 34

Respecto a los servidores en las Representaciones de México en el Exterior al 2005 la Secretaría contaba con 197 servidores en el exterior, a junio de

2006 se muestra un incremento de 34 máquinas en lo que respecta a este rubro, debido a adquisiciones realizadas para diferentes servicios como correo

electrónico, manejador SQL, SIAC, entre otros.

En cuanto a los equipos de cómputo, a junio de 2006 la distribución de los equipos de escritorio, se encuentra de la siguiente manera:

Distribución de equipos de cómputo a junio de 2006

Ubicación 2005 2006 DiferenciaMéxico 2 016 2 076 60 Representaciones de México en el Exterior 2 641 2 878 237

A 2005 se contaba con 2 016 equipos de cómputo en México, dicha cantidad incrementó en 2006 a 60 equipos debido a una donación recibida por parte

del “Fideicomiso Expo Aichi 2005”, asimismo, en 2005, la Secretaría contaba con 2 641 equipos de cómputo en las Representaciones de México en el





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FORMATO 2

Exterior y para junio de 2006 se presentó un incremento de 237 computadoras, esto derivado de diferentes factores como son: el aumento de personal y la

utilización de aplicaciones (SIRLI, SIAC, protección, equipamiento de residencias).

Para dar soporte técnico a los usuarios de los equipos de cómputo, el sistema de atención a usuarios denominado “Help Desk” reportó a mediados de

2006 un número de 10 494 reportes atendidos, a diferencia de lo reportado durante el 2005 (12 300), se estima un incremento para el 2006 debido a la

mudanza al Edificio Tlatelolco y a la reubicación de equipos.

Comunicaciones

A junio de 2006 en la nueva sede de la Cancillería se cuenta con un sistema de comunicación interna de Voz sobre IP, con tecnología de punta que

permite la integración de aplicaciones de mensajería, cómputo e Internet en el mismo sistema de voz. La infraestructura de red del Edificio Tlatelolco es

duplicada, es decir que cuenta con dos switches centrales trabajando en paralelo y anillos de fibra óptica a cada piso, proporcionando así un servicio

continuo de disponibilidad.

El sistema permitirá en un futuro próximo, la integración con el sistema de correo electrónico y el uso de “telecommuting”, el cual consiste en que desde

una computadora portatil o equipo de cómputo conectado a Internet se pueda acceder al conmutador, ahorrando así en llamadas de larga distancia y

facilitando la comunicación entre los funcionarios cuando están en comisión fuera de la Ciudad de México.

Software

Para beneficio de las unidades administrativas de la Cancillería, se adquirieron licencias de Office, Project y Visio, esto para complementar las

herramientas con las que se contaba y poder actualizarlas.





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FORMATO 2

Adquisición de Licencias 2006

Cantidad de licencias Software Objetivo

250 Microsoft Office Professional

Herramientas y tecnologías para ayudar a los administradores de Tecnologías de la Información a implementar, administrar y mantener de forma sencilla las tecnologías de Microsoft Office al tiempo que dota a los empleados de mayor eficacia para realizar su trabajo.

30 Microsoft Project Herramienta esencial para organizar los recursos y tareas, a fin de generar proyectos a tiempo y conforme al presupuesto.

30 Visio PRO Herramienta para la creación de diagramas de flujo, básicamente para el apoyo del área de calidad.

En el esquema de seguridad, a junio de 2006 se encuentran instaladas políticas AntiSpam y nuevas versiones de antivirus en las oficinas centrales y las

Representaciones de México en el Exterior, obteniendo un mejor desempeño de Internet, así como en el envío y recepción de correos electrónicos con el

exterior, se cuenta con “Firewalls”, detectores y preventores de intrusos, sistema de resolución de nombres seguros y también con un filtro de contenido

Web para detener la navegación en sitios indebidos por parte de funcionarios de la Secretaría.

Internet

Durante el período comprendido entre el 1° de Enero al 30 de Junio de 2006 se reforzó el Portal de la Secretaría de Relaciones Exteriores

(www.sre.gob.mx) con información relevante y de actualidad para el ciudadano.

http://www.sre.gob.mx/





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FORMATO 2

En abril de 2006 de acuerdo al ranking de portales más populares que realiza el sitio de Internet Alexa (www.alexa.com) el Portal de la Secretaría de

Relaciones Exteriores se ubicó en el segundo lugar dentro de la categoría Poder Ejecutivo del Gobierno Mexicano. Así como en el noveno lugar en la

categoría de Secretarías de Relaciones Exteriores a nivel mundial.

En un esfuerzo conjunto del Registro Nacional de la Población y la Dirección General de Protección y Asuntos Consulares, se liberó en EXTRANET una

liga para la consulta de la Clave Única de Registro de Población (CURP), lo cual sirve como herramienta de apoyo a las Representaciones de México en

el Exterior para comprobar si las actas de nacimiento que reciben son legítimas, ya que al realizar la consulta se muestra el número de folio y el número

de foja con que fue emitida.

Siguiendo el mismo proyecto que se llevó a cabo en 2005 para la homologación de los Portales de las Representaciones de México en Estados Unidos, a

principios de 2006 se inició la homologación de los Portales de las Representaciones de México en América Latina y el Caribe, para reducir gastos

administrativos y ofrecer al público mejor acceso a la información.

A junio de 2006, los Portales de las Representaciones de México en el Exterior ofrecen la posibilidad, si la representación así lo requiriera, de incorporar

un Sistema de Citas en Línea para tramitar Visas, Matrículas Consulares, Pasaportes, entre otros. Entre las características de dicho sistema destaca la

administración local, ya que permite generar un reporte diario de las personas que se presentarán a la Representación, configurar los tiempos de trámite y

los días no laborales, entre otros.

Sistemas

http://www.alexa.com/





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FORMATO 2

En lo que se refiere a Sistemas, durante el 2006 se hicieron las siguientes modificaciones en los distintos sistemas de la Cancillería para su mejor

funcionamiento:

Sistema Integral de Administración Consular 2.0 (SIAC 2.0)

Se puso en operación el Sistema SIAC V2.0 para la emisión de Visas de lectura electrónica y la emisión de Pasaportes Electrónicos (compatibles con la

Organización de la Aviación Civil Internacional). El sistema es capaz de iniciar la producción de Pasaportes Electrónicos Tipo E tanto de 1 año como de

5 años, así como la expedición de Visas de Lectura Electrónica con bases de datos centrales y sistemas en línea. Cada sistema es capaz de capturar una

fotografía digital, una firma y las huellas digitales de los índices izquierdo y derecho, así como todos los datos necesarios, que en el caso de los

pasaportes incluyen datos de los familiares en México y de los contactos en el lugar donde reside la persona, esto con el fin de contar con información

suficiente para los casos de protección así como la digitalización de documentos probatorios. En el caso de las visas, se cuenta con información para

conocer el estatus migratorio y los documentos que demuestran su solvencia económica.

El sistema es capaz de reconocer por medio de los nombres y apellidos si la persona ha tratado de solicitar la visa en las Representaciones de México en

el Exterior en donde se encuentra instalado el sistema e igualmente con los pasaportes previa verificación con la base de datos de impedimentos y

arraigos.

Respecto a las visas emitidas con el módulo de Visas del SIAC V2.0, la información es transmitida de forma automática cada 24 horas al Instituto

Nacional de Migración. Para realizar este procedimiento la SRE posee un servidor que cuenta un Servicio Web que provee la información y del lado del

INM existe un servicio Windows que solicita y almacena en un archivo de texto dicha información.





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FORMATO 2

Como parte de los nuevos requerimientos de la Dirección General de Protección y Asuntos Consulares (DGPAC) a junio de 2006 se encuentra en análisis

de costos la implementación del SIAC 2.0 en el resto de las Representaciones de México en el Exterior que aún no cuentan con el sistema.

Dentro del mismo Sistema Integral de Administración Consular 2.0 se han realizado las siguientes mejoras:

- Módulo para Visas Diplomáticas: Para optimizar el proceso de emisión de visas, se han agregado dos opciones alternativas para capturar

biométricos, adicionales al mecanismo donde se usa la cámara y el lector de huellas. Una aplicación toma las imágenes (huellas y fotografía) a partir

de un documento a digitalizar desde un escáner conectado directamente en la PC que tenga el Sistema de Visas instalado; la otra aplicación permite

tomar biométricos a partir de un archivo de imagen de una solicitud previamente digitalizada en otra máquina. Cabe mencionar, que lo anterior es

aplicable solo en el caso de la emisión de visas diplomáticas.

- Auditoría del SIAC 2.0: Durante junio de 2006 inició una auditoría al Sistema Integral de Administración Consular, teniendo en cuenta los

estándares de la norma internacional BS-7799/ISO-1799 (norma que fija los estándares de seguridad de la información), con el fin de analizar y

revisar la arquitectura, configuración, seguridad del sistema y su base de datos para establecer el estado del sistema, así como para la realización de

recomendaciones y sugerencias necesarias para mejorar el desempeño, estabilidad y seguridad del mismo.

- Reportes de emisión mensual y anual de Matrículas: Con el fin de tener un mejor control sobre la emisión de Matrículas Consulares a junio de

2006 se encuentra en desarrollo una aplicación para conocer la emisión semanal, mensual y anual de Matrículas. Se tiene previsto liberar el Módulo

para Reportes de Emisión Mensual y Anual de Matrículas el día 27 de julio de 2006.

- Administración de Matrículas: A junio de 2006 se encuentra en etapa de desarrollo el módulo de “Administración de MCAS en SIAC 2.0” el cual

permitirá al usuario cambiar los estatus de una Matrícula Consular según lo requiriera, de acuerdo a los siguientes estatus válidos:





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FORMATO 2

Estatus Original Estatus Nuevo

Vigente Cancelado

No Vigente Vigente

Cancelado Vigente

Cancelado No Vigente

Asimismo, la aplicación permitirá la generación de una bitácora con la información del usuario, la fecha y hora de las modificaciones de estatus

realizadas. Al igual que el módulo anteriormente mencionado, el módulo de Administración de Matrículas tiene fecha de liberación el día 27 de Julio de

2006.

Sistema de Identificación de Restos y Localización de Individuos (SIRLI)

El SIRLI tiene como objetivo obtener un sistema “LLAVE EN MANO” como herramienta tecnológica para habilitar a la SRE en la asistencia de los

ciudadanos mexicanos, para la búsqueda e identificación de individuos que se encuentran extraviados.

Para junio de 2006 se había realizado la carga de datos desde el Sistema Integral de Administración Consular (SIAC) hacia el Sistema de Identificación

de Restos y Localización de Individuos (SIRLI) ampliando así la capacidad del sistema, contando ahora con 2.5 millones de registros de los datos

generales y biométricos de personas.





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FORMATO 2

Así mismo, se liberó un módulo de consulta para el público, a través de la página de Internet http://www.sre.gob.mx/sirli/. De este modo cualquier

persona puede solicitar la búsqueda para la identificación y localización de personas extraviadas.

Sistema de Protección Consular (SPC 2.0)

A junio de 2006 se encuentra en etapa de análisis y desarrollo el Sistema de Protección Consular 2.0, en tiempo real y habilitado para trabajar en Web,

para el registro, seguimiento e implantación de una metodología uniforme para la atención de los casos de asistencia y protección consular a mexicanos

en el extranjero.

Se encuentran publicadas las pre-bases de la licitación, asimismo, se encuentra definido el Anexo Técnico detallado que contempla lo señalado por la

Dirección General de Protección y Asuntos Consulares. En cuanto se tenga una empresa ganadora para el desarrollo del sistema contará con 60 días

naturales para su configuración, implementación, capacitación y puesta en funcionamiento del software que integraría el SPC 2.0, por lo que se estima

que su implementación empezará 1° de noviembre de 2006.

Sistema Integral de Protocolo (SIP 1.0)

Para junio de 2006 se encuentra en desarrollo el Sistema Integral de Protocolo, con el fin de contar con un sistema de información digitalizado y

confiable que permita el control adecuado de los procesos de Acreditación, Expedición de Credenciales de Identidad y Visas a favor del Honorable

Cuerpo Diplomático y de los funcionarios de los Organismos Internacionales ante el Gobierno de México, así como el registro de los automóviles,

asignación de placas, expedición de Tarjetas de Circulación, solicitudes de Franquicias de Consumo y Menajes de Casa.

http://www.sre.gob.mx/sirli/





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FORMATO 2

El Sistema agilizará y otorgará la seguridad y certeza que demandan las responsabilidades de la Dirección General de Protocolo (DGP) respondiendo a la

normatividad que regula la aplicación de los procedimientos de acreditación y extensión de privilegios.

El Sistema emitirá credenciales de alta seguridad y agilizará los trámites del personal acreditado en México ofreciendo acceso al personal de diferentes

áreas de la SRE y a las Representaciones de México en el Exterior a la información del sistema. Asimismo, ofrecerá a las Misiones Extranjeras un acceso

seguro vía Internet con el fin de que estén en capacidad de mantener actualizada la información que proporciona la DGP al tiempo que les permitirá

realizar consultas sobre los servicios que otorga esta Dirección General. En el caso del SIP 1.0 se tiene programada como fecha de liberación el 1° de

noviembre de 2006.

Sistema Integral de Naturalización y Nacionalidad (SINNA)

Con el fin de mejorar la administración del proceso de emisión de documentos de Nacionalidad y Naturalización a junio de 2006 se encuentra en

desarrollo el Sistema Integral de Naturalización y Nacionalidad el cual, a través de una aplicación Web, permitirá a las Representaciones de México en el

Exterior y a las Delegaciones, en materia de Cartas de Naturalización: capturar datos, ingresar solicitudes y consultar expedientes. Mientras que la

Dirección General de Asuntos Jurídicos podrá: monitorear y hacer cambios de estado de expedientes, imprimir Cartas de Naturalización, exportar datos

para impresión de libros de gobierno en Excel, administrar usuarios y seguridad.

En materia de Certificados y Declaratorias de Nacionalidad, a través de una aplicación en Windows se permitirá a las Representaciones de México en el

Exterior y a las Delegaciones, expedir Certificados y Declaratorias de Nacionalidad. Con esta herramienta, la Dirección General de Asuntos Jurídicos

podrá imprimir libros de gobierno de manera automatizada, expedir Certificados y Declaratorias de Nacionalidad y administrar formas numeradas.





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FORMATO 2

A junio de 2006 se tiene un avance en el desarrollo del Sistema de un 44 por ciento, con los siguientes desarrollos realizados:

- Acceso al Sistema mediante usuario, contraseña y certificado.

- Captura inicial de expediente.

- Generación automática del número de expediente

- Verificación de homonimias.

- Corrección de datos del expediente

- Administración de usuarios y privilegios para los usuarios.

- Consulta del estado del expediente por Internet para aspirante.

- Generación automática de archivo temporal de Excel para seguimiento de trámites.

Continúan como proyectos pendientes la impresión de documento, la administración de formas valoradas, captura de biométricos, la migración de datos

de MIDIS hacia el nuevo Sistema, así como la impresión de libros de gobierno, la fecha estimada de terminación del sistema es al 12 de octubre de 2006.

6. 2. Salvaguarda de las claves de acceso a sistemas informáticos estratégicos

Al 30 de junio de 2006, las claves correspondientes a los servidores y sistemas estratégicos se encuentran en la caja fuerte de la Dirección General de

Comunicaciones e Informática en resguardo de su Titular. Cabe mencionar que por políticas de seguridad éstas deben cambiarse periódicamente

sustituyendo el sobre que las contiene en la caja.





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FORMATO 2

6. 3. Clasificación y resguardo de archivos físicos y electrónicos

La Dirección General tiene en su resguardo información referente al personal de la Dirección, contratos, proveedores, información sobre

Representaciones de México en el Exterior, registros informáticos, informes de labores, entre otros.

6. 4. Ubicación, tipo y medio de resguardo de la información

En mayo de 2006 se realizó la mudanza de la Dirección de Comunicaciones e Informática al Edificio Tlatelolco, cambiando así la ubicación de los

archivos físicos al piso 11, siguiendo éstos bajo resguardo de la DGCI.

Los respaldos de la información de los servidores, que corresponden al servicio del sistema de archivos, son respaldados en cintas, las cuales a junio de

2006 se encuentran resguardadas en dos locaciones físicas separadas. La primera en las oficinas de la Dirección General de Comunicaciones e

Informática ubicadas en el Edificio Tlatelolco, piso 11, la segunda en el área de Telecomunicaciones en el basamento del Edificio Triangular ubicado en

Tlatelolco.

6. 5. Servicios y Trámites electrónicos gubernamentales disponibles hasta el 30 de Junio de 2006

Con el fin de facilitar al ciudadano la realización de trámites gubernamentales, se encuentra publicada en la plataforma de Internet (www.sre.gob.mx)

información sobre los servicios y trámites que la Cancillería ofrece.

http://www.sre.gob.mx/





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FORMATO 2

En lo que respecta a trámites electrónicos, a través de la página institucional de la Secretaría se pueden iniciar algunos trámites, como son: Solicitud de

Cartas de Naturalización, Certificado y Declaración de Nacionalidad Mexicana, Permiso para la Constitución de Sociedades y Fideicomisos, Solicitud de

Pasaportes, Adquisiciones por Extranjeros, Exhortos y Cartas Rogatorias.

6. 6. Otros recursos tecnológicos

Sistema de Cómputo Móvil

A partir de enero de 2006 el proveedor de servicios de telefonía celular incluye servicios de “Mensajería Unificada” con equipos celulares “BlackBerry”

que permiten a los funcionarios una mayor productividad ya que cuentan con la posibilidad de enviar y recibir mensajes de correo electrónico, mantener

información organizada, y acceder a Internet, mientras se encuentran en movimiento.

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