FORMAS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

“El termino organización es habitualmente utilizado para referirse a

la estructura de responsabilidades y relaciones atribuidas a los distintos

puestos”

Brench (1959)

Una buena organización empresarial depende de procesos y procedimientos que unidos logran  los objetivos que se desean alcanzar dentro de una empresa. 

Maximizar los resultados que se obtienen de la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de una empresa. Se debe procurar obtener excelentes resultados, dado que esto contribuirá al alcance de la meta común.

Establecer controles y procesos que van realizándose de manera constante

OBJETIVO

FINALIDAD

Es muy importante hacer un plan organizativo,  que muestre cómo iniciamos y hacia dónde vamos, mantener planes para cualquier

cambio futuro y prevenirse de manera adecuada para evitar daños de cualquier índole a una estructura empresarial.

• La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva  hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

• Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda  lo práctico y empírico.

• Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos; las metas que se han conseguido y  las metas que se deberían conseguir.

La organización consiste en• Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades

para alcanzar los objetivos planeados.

• Agrupar las actividades en una estructura lógica.

• Designar a las personas las actividades para que las lleven a cabo.

• Asignar los recursos necesarios.

• Coordinar los esfuerzos.

Existen cinco elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una

empresa:Burocracia

Especialización del trabajoDepartamentalización

Cadena de mandoFormalización

BUROCRACIAEs la organización o estructura que es caracterizada por procedimientos centralizados y descentralizados, división de responsabilidades, especialización del trabajo, jerarquía y relaciones impersonales.

Podría definirse como un conjunto de técnicas o metodologías dispuestas para aprender o racionalizar la realidad exterior -a la que pretende controlar el poder central- a fin de conocerla y llamarla de forma estandarizada o uniforme.

ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJOEs un conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y competencias específicas (profesionales o expertos), para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador.

El sentimiento de pertenencia al grupo y el alto o bajo nivel de satisfacción es lo común, aunque su productividad está limitada por la combinación de interrelaciones sociales existentes dentro de la organización.

DEPARTAMENTALIZACIÓNEs la agrupación de actividades y personas en departamentos que permite, al menos en teoría, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. Algunos tipos de departamentalización son:

De optimizaciónPor tiempo.

Por función empresarial o funcional.Territorial o geográfica.

Por tipo de clientes.Por procesos o equipos.

Por productos.

CADENA DE MANDOVa de la mano con el liderazgo. conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos. También se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea éste personal, gerencial o institucional (dentro del proceso administrativo de la organización).

FORMALIZACIÓNRepresenta el uso de normas en una organización. La codificación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos , en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo.

La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno , algunas instituciones desarrollan características extremas, perdiendo flexibilidad . Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organización pone al frente crean condiciones de distorsión de la formalización.

ORGANIZACIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA

A la organización empresarial corresponde al proceso de organización de empresa en los talentos

(humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos

deseados. Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar.

Las estructuras más comunes son:

Organización linealVENTAJAS DESVENTAJAS

Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre ellos aparecen claramente definidas.

La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se vuelve indirecta, lenta y está sujeta a intermediarios y distorsiones.

No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.

Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.

Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus subordinados es el único que la posee

Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.

Permite solucionar inconvenientes de manera justa.

La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.

Es útil en la pequeña empresa. Carece de especialización.

Organización funcionalVENTAJAS DESVENTAJAS

Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función.

Subordinación múltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada función, y dado que hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la orientación del especialista menos indicado para solucionar un problema.

La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible, pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de especialización.

Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su enfoque a la organización en los problemas que surgen. Esto conduce a la perdida de la visión de conjunto de la organización.

Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias.

Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia y la pérdida de la visión de conjunto de la organización, puede llevar a divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.