:f!J 1PROSPERIDADPARA TODOS - Presidencia de la República · de atención integral en el...

'i'\:f!J Presidencia de la República 11PROSPERIDADPARA TODOS

F15.1.8: CONCEPTO GENERAL

ACTA DE INFORME DE GESTION(Ley 951 de marzo 31 de 2005)

1. DATOS GENERALES

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: Dra. María LorenaGutiérrez Botero.

B. CARGO: Directora del Departamento.C. ENTIDAD: Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.D. CIUDAD Y FECHA: Bogotá D.C. Septiembre 12 de 2014.E. FECHA DE INICIO DE LA GESTION: 11 de septiembre de 2013.F. CONDICION DE LA PRESENTACION

o RETIRO Xo SEPARACION DEL CARGOo RATIFICACION

G. FECHA DE RETIRO, SEPARACION DEL CARGO O RATIFICACION: Septiembre 3 de2014.

2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTION

La gestión de la Directora se enmarcó en el cumplimiento de lo establecido en el Decreto 3443del 17 de septiembre de 2010. En este sentido, tuvo como principales funciones yresponsabilidades la coordinación al interior de la entidad, y del Gobierno nacional, con lasdiferentes ramas del poder público, con los entes territoriales y con la sociedad en general parahacer seguimiento a las políticas gubernamentales.

Con la gestión de la Directora del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repúblicase logró organizar, dirigir, coordinar y realizar directamente, las actividades necesarias quedemandó el Presidente de la República, para el ejercicio de las facultades constitucionales que lecorresponde ejercer, así como la de divulgar los actos del Gobierno nacional y la coordinación enlo referente a una adecuada difusión de la gestión gubernamental.

DOCUM~TO PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia t7PBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co

http://www.presidencia.gov.co

Presidencia de la República 11..PROSPERIDADPARA TODOS

Para el cumplimiento estas funciones, contó con una estructura organizacional que se ajustó deacuerdo con lo establecido en el Decreto 1397 de 28 de junio de 2013, vigente para la época queagrupa las siguientes dependencias:

Altas Consejerías Presidenciales:

Oficina del Alto Comisionado para la Paz y el Fondo de Programas Especiales para laPaz- FONDOPAZ.Despacho Ministro Consejero.Alta Consejería para las Comunicaciones.Alta Consejería para las Regiones y la Participación Ciudadana.Alta Consejería para la Equidad de la Mujer.Alta Consejería para Programas Especiales.Alta Consejería para Asuntos Políticos.Alta Consejería PresidencialAlta Consejería para la Seguridad y Convivencia.Alta Consejería para la Competitividad y Proyectos Estratégicos

Programas Presidenciales:

Programa Presidencial para la Acción Integral contra Minas Antipersonal.Programa Presidencial para la formulación de Estrategias y Acciones para el DesarrolloIntegral de la Población Afrocolombiana, Negra, Palenqueará y Raizal.Programa Presidencial de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.Programa Presidencial para la formulación de estrategias y acciones para el desarrollointegral de los Pueblos Indígenas de Colombia.Programa Presidencial Colombia Joven.Programa Presidencial para el Desarrollo Espacial Colombiano.

Secretarias Presidenciales:

- Secretaria de Transparencia.- Secretaria Privada.- Secretaria de Prensa.- Secretaria de Seguridad Presidencial.- Secretaria Jurídica.- Casa Militar.

~ DDCUMEhT ..PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, ColombiaPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co C~r1mcl'ldo

No, SC5872.1

1. ¡~

, \~

j},.!'!>:!>',,-~.~>/CertificaóoNo, GP055-1


Presidencia de la República 1IPROSPERIDADPARA TODOS

Subdirección General

Subdirección de Operaciones:

- Oficina de Planeación.- Oficina de Control Interno.- Oficina de Control Interno Disciplinario.- Área de Contratos.- Área Administrativa.- Área Financiera.- Área Talento Humano.

Área de información y Sistemas.

Dentro de los principales logros alcanzados por las Altas Consejerías, Programas y Secretariasse destacan los siguientes:

ALTAS CONSEJERíAS

- El Despacho del Ministro Consejero con el apoyo de la Policía Nacional puso en marcha elobservatorio para diagnosticar y buscar alternativas a los conflictos, convirtiéndose para losMinistros en una herramienta fundamental en la mediación de conflictos sociales. De otro lado,se dio continuidad a la estrategia "Mi aporte es creer, Yo creo en la Paz" ambientando unescenario de confianza al proceso de paz con las FARC

- La Oficina del Alto Comisionado para la Paz lideró la estrategia de promoción y difusiónhaciendo uso de los mecanismos de participación establecidos por la Mesa de Conversaciones,elaboración de documentos e insumos para la delegación de Gobierno nacional como insumoen la construcción del acuerdo general para la terminación del conflicto y la construcción deuna paz estable y duradera. De otro lado la OACP coordinó con otras entidades del Gobierno,la defensa jurídica del Marco Jurídico para la Paz en los dos procesos de constitucionalidadante la Corte para lograr la máxima satisfacción de los derechos de las víctimas y el logro de laterminación del conflicto armado.

La Alta Consejería para la Equidad de la Mujer desarrolló acciones en torno a: laimplementación de los CONPES 161 Y 147 para los cuales se implementó el tablero de control;la puesta en operación de la línea 155 de orientación a mujeres víctimas de violencia, a travésde la cual desde septiembre de 2013 hasta junio de 2014 registró alrededor de 140.000

DOCUM~TO PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, ColombiaPBX (57 1) 562 9300 .Código Postal 111711www.presidencia.gov.co


Presidencia de la República tl PROSPERIDADIPARA TODOS

llamadas; implementación de la "Estrategia Interinstitucional de lucha contra la impunidad yatención integral a las víctimas de Violencia Basada en Género en el marco del conflictoarmado" en Tumaco, Buenaventura, Quibdó y Barrancabermeja, en coordinación con elPrograma Presidencial de Derechos Humanos y la Fiscalía General de la Nación; puesta enmarcha del observatorio de Mujer y Género de la Gobernación del Atlántico; documentación de15 buenas prácticas y realización el 24 y 25 de octubre de 2013 del Primer EncuentroInternacional y 2° Nacional de investigaciones en temas de mujer y género como escenario deintercambio de experiencias y actualización sobre estudios de mujer y género.

- La Alta Consejería para las Comunicaciones ha fortalecido la comunicación digital de laPresidencia de la República a través de las redes sociales y la página web, por medio de lascuales se acerca el Gobierno al ciudadano informando las actividades realizadas por elGobierno nacional (de manera articulada con Ministerios y entidades del Gobierno), fomentandola participación ciudadana. Adicionalmente, ha trabajado en la ampliación de las redes radialesa través de las cuales se transmite el programa "En Línea con el Presidente" para llegar a losmunicipios en donde no llega la señal de emisoras comerciales, obteniendo así a una coberturadel 95% del territorio nacional.

Adicionalmente, la Alta Consejería ha realizado actividades con el propósito de impulsar laimagen de Colombia en el exterior, destacando los logros, retos y programas del Gobierno, estagestión se ha complementado con la realización de 35 entrevistas con reporterosinternacionales y medios especializados en las que se destacaron los avances del proceso depaz, economía, temas sociales, seguridad, inversión extranjera.La Consejería también trabajó en la actualización del mapa de medios de los 32 departamentosdel país, teniendo en cuenta los medios comunitarios y comerciales que han estado enpermanente contacto para el logro de todos los eventos del gobierno nacional.

- La Alta Consejería para las Regiones realizó 28 encuentros regionales entre septiembre ydiciembre de la vigencia 2013 y ha realizado 19 encuentros regionales entre acuerdos para laprosperidad y/o Agendas Regionales y Mesas Alto Consejero y Participación ciudadana en2014. Adicionalmente, se realizaron 137 mesas sectoriales de seguimientos a compromisos ymesas temáticas regionales coordinadas por la Alta Consejería con las entidades territoriales,entidades del Gobierno nacional, permitiendo un acercamiento y articulación para elcumplimiento de los compromisos de las regiones. En lo corrido del año se han efectuado 1.256atenciones regionales en departamentos, ciudades capitales y municipios para tener unacoordinación entre la Alta Consejería y las entidades territoriales.

- La Alta Consejería para Programas Especiales gestionó recursos por valor de $15.367 millonesentre septiembre y diciembre de la vigencia 2013 y para la vigencia 2014 ha gestionado

DOCUMENTO PÚBLICO

~

calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia /PBX (57 1) 562 9300 &;Código Postal 111711www.presidencia.gov.co


Presidencia de la República i PROSPERIDADIPARA TODOS

recursos por valor de $ 4.443,5 millones para realizar proyectos de infraestructura destinadosa la atención a la primera infancia. Los centros de desarrollo infantil están en etapa de ejecuciónde obras en los municipios de Agua de Dios, Bahía Solano, Chinú, Pivijay, Astrea, Mompox,Los patios, Ibagué y Buenaventura. Se está trabajando con ellCBF la construcción de un centrode atención integral en el departamento de Boyacá. Con la dotación de centros integrales, seviene avanzando en la entrega de dotación de la vigencia anterior.

- La Alta Consejería para Asuntos Políticos continuó ejerciendo la Secretaría Técnica de la Mesadel Acuerdo de Unidad Nacional. En las reuniones de la Mesa se determinaron los temasprioritarios para el Gobierno nacional tales como la presentación de la Ley Estatutaria de Salud,la Reforma al Fuero Militar y la Ley que sanciona a los conductores ebrios, entre otros.Adicionalmente, se realizó un estudio detallado de todos los proyectos de Ley de iniciativaparlamentaria, con el fin de determinar el posible impacto que estos puedan generar en laspolíticas que maneja cada una de las carteras del Gobierno nacional.

- La Alta Consejería para la Seguridad y Convivencia elaboró e implementó los planes integralesde seguridad y convivencia ciudadana en las 24 ciudades priorizadas de acuerdo con sucontribución a la criminalidad. Adicionalmente se logró la creación del mecanismo mesas deconcertación nación - territorio con el fin de generar espacios de encuentros entre los alcaldesde las 24 ciudades priorizadas, como resultado se obtuvo la suscripción de 2.544 acuerdos. Serealizaron tres balances de la intervención especial en Tumaco, Nariño en los que se realizóuna revisión de la totalidad de los compromisos y acciones emprendidas, se presentó el PlanEstratégico Quinquenal de Tumaco 2014-2019, como un instrumento de planeación para llevara cabo una serie de proyectos de inversión cuya finalidad es transformar a Tumaco en lospróximos cinco años. También se participó en la construcción de la estrategia contra el hurtode celulares y se efectuó una sesión del Consejo de Seguridad Nacional (CSN) el 15 de octubrede 2013 dando como resultado la adopción del Plan Nacional de Inteligencia y avances de laDNI, la aprobación nueva macro focalización de restitución de tierras e inclusión de 150municipios en la cobertura de consolidación.

- La Alta Consejería para la Competitividad apoyó a la Secretaría General del DepartamentoAdministrativo de la Presidencia de la República a la construcción del Inicial Memorándum,presentado ante la OCDE en el mes de marzo de 2014. Este documento establece la posicióndel país sobre cada uno de los 230 instrumentos jurídicos de la OCDE. Adicionalmente, la AltaConsejería ha trabajado en la implementación de los Sistemas de Seguimiento y Gestión deProyectos de interés Nacional y Estratégicos - PINES, el cual permite conocer a cada entidadinterviniente el estado actual de cada proyecto y del Sistema de Seguimiento a la AgendaNacional de Competitividad - ANC a través del cual se hace seguimiento mensual diferenciadoa 20 iniciativas priorizadas de las 109 de la ANC, lo que ha contribuido a mejorar la

DOCUMENTO PÚBLICO

...,f2, Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia ~~~x (57 1) 562 9300

Código Postal 111711www.presidencia.gov.co

1


Presidencia de la República 11.PROSPERIDAD

PARA TODOS

competitividad del país en Educación, Costo País, Mercado Laboral y Logística.

PROGRAMAS PRESIDENCIALES

- El Programa Presidencial para la Acción Integral contra Minas Antipersonal en el marco de laasistencia a departamentos diseñó el protocolo de Gestión de Información en la Mesa deMonitoreo y Seguimiento de Asistencia a Víctimas y la Guía de seguimiento de las Operacionesde Desminado Humanitario en sistemas periféricos, realizó foros institucionales de acciónintegral a víctimas contra minas antipersonal en los departamentos de Huila y Tolima, socializóla oferta institucional en los departamentos de Boyacá y Casanare, adelantó operaciones dedesminado humanitario en los municipios de Cocorná, Granada y San Carlos (Antioquía),Samaná (caldas), San Vicente de Chucuri y Carmen de Chucuri (Santander) y el Carmen deBolívar (Bolívar), Nariño y San Rafael (Antioquía). Finalmente registró en el 2013 en atencióna víctimas 67 personas y en el 2014 se atendieron 32 víctimas civiles en el Sistema deinformación IMSMANG, las cuales se orientaron en la Ruta de Atención Integral para poderacceder a los derechos contemplado en la Ley.

- El Programa Presidencial para la Formulación de Estrategias y Acciones para el Desarrollo dela Población Afrocolombiana, Negra, Palenqueará y Raizal coordinó la Tercera Cumbre Mundialde Alcaldes y Mandatarios afrodescendientes realizada entre el 12 y 18 de septiembre de 2013.Por otro lado, se dejó en firme la Declaración y el Plan de Acción de esta Cumbre y se creó uncomité de impulso para la Alianza Mundial de Alcaldes y Mandatarios Africanos yAfrodescendientes. El Programa publicó el libro "Medir para saber sobre los Afros en Colombia",el cual fue adoptado por el Ministerio del Interior para el Observatorio contra la DiscriminaciónRacial y Racismo.

El Programa Presidencial de Derechos Humanos y DIH elaboró el documento "De la Violenciaa la Sociedad de los Derechos: Propuesta de Política Integral de Derechos Humanos 2014 -2034" el cual se convierte en la línea de base para la construcción de planes, programas,proyectos y acciones institucionales dirigidos al goce efectivo de los derechos de la poblaciónyen el principal insumo para que a través del Sistema Nacional de DDHH y DIH se formule laEstrategia Nacional de Derechos Humanos.

C.rtificsdoNo. GPa55.1

CertlflCCdoNo. SC5672.1

- Con el fin de implementar gradual y progresivamente las medidas de prevención, protección,promoción y sanción establecidas en el Estatuto de Ciudadanía Juvenil el ProgramaPresidencial Colombia Joven socializó el contenido de la Ley 1622 de 2013 con las entidadespúblicas del orden nacional en dos mesas técnicas llevadas a cabo el 28 de noviembre de 2013yel 12 de febrero de 2014 en las que se identificaron las responsabilidades de cada sectoradministrativo, de manera que se cuente con información para priorizar las políticas, planes y

~

.. Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia DOCU/NTO PÚBliCO

. BX (57 1) 562 9300 roCódigo Postal 111711www.presidencia.gov.co


Presidencia de la República ; PROSPERIDADPARA TODOS

programas para el desarrollo de las y los jóvenes por parte del Consejo Nacional de PolíticasPúblicas de Juventud. De otro lado, en el marco de la segunda versión de la Semana de laJuventud 2014 se realizó el14 de agosto el Foro en Juventud, Políticas Públicas y Post Conflictocon el propósito de visibilizar y analizar los retos que en materia de juventud se han evidenciadoen el marco de una agenda de construcción de paz y generación de políticas públicas quebrinden nuevos espacios de incidencia y oportunidades para los jóvenes en Colombia.

- El Programa Presidencial para la formulación de estrategias y acciones para el desarrollointegral de los Pueblos Indígenas de Colombia Indígena asesoró y asistió técnicamente en laconstrucción y/o ajuste de Planes Integrales de Vida a organizaciones, autoridades ycomunidades indígenas nacionales y territoriales, logrando como resultados: elposicionamiento, en la agenda pública nacional, territorial y local del significado y la importanciade los Planes Integrales de Vida en relación con la pervivencia de estos pueblos; el desarrollosocial y económico, y el relacionamiento Estado-Sociedad/ Indígena-Sociedad no indígena; elfortalecimiento de procesos comunitarios indígenas de desarrollo con autonomía, identidad ycultura; y el impulso a procesos de coordinación y articulación interinstitucional, especialmentecon el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y el Ministerio del Interior. Con laparticipación de representantes de comunidades indígenas y de instituciones públicas, sediseñó una propuesta metodológica para la construcción colectiva de los PIV, la cual fuesocializada pedagógicamente en distintas partes del país a cerca de 1600 personas entreindígenas y funcionarios públicos miembros de ONGs, actores de la cooperación internacional,haciéndose notoria la acogida por parte de los receptores.

SECRETARIAS

- La Secretaría para la Seguridad Presidencial formuló los planes y coordinó la seguridad deentidades político administrativas públicas y privadas garantizando la seguridad de 427 eventosnacionales y 14 internacionales.

- La Secretaría de Transparencia lideró la elaboración del CONPES 167 de 2013 el cual fueaprobado el 9 de diciembre de 2013. Este documento incluye un plan de acción para unavigencia de cuatro años y 110 acciones concretas con sus responsables, plazos y metas. Asímismo, lideró con el apoyo técnico del Ministerio de Tecnologías de la Información y lasComunicaciones y su Dirección de Gobierno en línea, la creación de la aplicación móvil"Elefantes Blancos" que permite a los ciudadanos reportar, con fotografías tomadas desdeteléfonos inteligentes, obras públicas de construcción, mantenimiento o instalación de bienesinmuebles que tienen un impacto negativo para la comunidad, debido a que han sidoabandonadas, están inconclusas, o que su uso es diferente de aquel para el que fueron

DOCUMENTO PÚBLICO

~.

.. /le 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia /PBX (57 1) 562 9300 <t'Código Postal 111711www.presidencia.gov.co



creadas. Esta aplicación busca promover desde el Gobierno nacional, de la mano de lasentidades territoriales y los entes de control, que dichas obras sean finalizadas o se usen parael propósito para el cual fueron concebidas.

- La Secretaría de Prensa puso en marcha el centro de producción de televisión, con equipos HDy fly way, que permiten entregar imágenes a medios de comunicación grandes y pequeños, enigualdad de condiciones, desde todos los rincones del país en vivo y en directo, con señalabierta y limpia. Así mismo, se crearon los programas de televisión Agenda Colombia y Sala dePrensa en el Canal Institucional y se diseñó la aplicación para dispositivos móviles que refuerzay moderniza la difusión por la página web de presidencia.

- La Secretaría Jurídica redujo los tiempos de trámite y expedición de decretos pasando de 5.2días en 2013 a 3.01 días en 2014 para decretos de contenido, y de 2.3 días en 2013 a 2 díasen 2014 para decretos de trámite. La Secretaría realiza el análisis de legalidad yconstitucionalidad de los decretos tramitados ante el Señor Presidente, teniendo en cuenta loanterior, de 14231 decretos expedidos sólo 2 fueron declarados nulos lo que equivale al 0.38%del total. Por otro lado, se resalta que en los procesos de demanda contra el DAPRE, se haobtenido un resultado del 97% de fallos a favor.

Respecto a los procesos adelantados ante la Corte Constitucional, se obtuvo un 60% desentencias favorables, y tan solo un 11% de sentencias completamente adversas a la posicióndefendida por la entidad, el 29% corresponde a intervenciones pendientes de pronunciamiento.Adicionalmente, la Secretaría trabajó en la formulación del Manual de Trámite Administrativopara Conciliaciones Prejudiciales y Procesos Judiciales, cuya finalidad es implementar unalínea de trabajo para el manejo de conciliaciones prejudiciales y procesos judicialesadelantados por la dependencia, el cual fue aprobado el 31 de julio de 2014.

SUBDIRECCiÓN GENERAL

- Se ha trabajado de la mano con el Banco Interamericano de Desarrollo en la definición de uncrédito por 70 millones de dólares que ya está en ejecución y cuyo objetivo es atender asuntosrelacionados con el tema de la prestación del servicio de agua, el manejo de playas, larenovación urbana en las islas, el fomento del emprendimiento y del turismo, la sostenibilidadfiscal, entre otros.

CertificadoNo, GP055.1

CAlrtificadoNo. $C5G72.1

- Se creó, mediante el Decreto 226 del 20 de febrero de 2013 (modificado por el Decreto 471 del14 de marzo de 2013), la Comisión Intersectorial de orientación y apoyo al financiamiento deprogramas y proyectos de inversión de la Subcuenta Departamento Archipiélago de San

DOCUMENTO PÚBLICO

.. () ..calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia /~~~X(571)5629300 b



Presidencia de la República 11PROSPERIDADPARA TODOS

Andrés, Providencia y Santa Catalina. Se han llevado a cabo 10 sesiones de la Comisión en lacual se hace seguimiento a la ejecución de los recursos que fueron asignados a la Subcuenta($75.000 millones de pesos en 2012 y $65.000 millones de pesos en 2014), a la ejecución dela operación de crédito con el Banco Interamericano de Desarrollo - BID (U$ 70 millones dedólares) y se discuten temas relacionados con el desarrollo a largo plazo del archipiélago queson fundamentales para el bienestar de sus habitantes (por ejemplo lo relacionado con salud,energía, educación, entre otros).

SUBDIRECCiÓN DE OPERACIONES

En relación con las áreas y oficinas de la Subdirección de Operaciones, se resaltan los siguienteslogros:

- Actualización del Documento de Lineamientos de Buenas Prácticas Ambientales, cuyo objetivoes involucrar al personal administrativo de la Presidencia de la República en la toma deconciencia sobre el medio ambiente y difundir las formas en que pueden ayudar a mitigarproblemas medioambientales a través de simples costumbres o hábitos.

- A través de la ejecución de las actividades contempladas en el Proyecto de Inversión"Adecuación y mantenimiento de las sedes de la Presidencia de la República" registrado desdela vigencia 2012 con horizonte a 2016, se logró dar continuidad al Plan Maestro con el inicio deobras como la adecuación y reparación de la Plaza de Armas del Palacio de Nariño, la plazacontigua a la Plaza de Armas y otras área de la Casa de Nariño, la adecuación de la Casa deHuéspedes ilustres de Cartagena que permiten la conservación de la estructura y carácter delos Inmuebles de Conservación Arquitectónica y de Monumento Nacional.

- Con el proyecto de inversión "Adecuación y Ampliación de Hardware y Software para elDAPRE" se ha fortalecido la infraestructura tecnológica y los mecanismos para mejorar laseguridad de la información aplicando estándares internacionales.

- Capitalización de la Empresa Virgilio Barco Vargas - SAS a través del giro de recursos en elmes de agosto por valor de $20.000 millones correspondientes a la vigencia 2014 delpresupuesto de inversión del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

- Fortalecimiento de la implementación de la política de administración de los riesgos de losprocesos de la entidad a través de la verificación del monitoreo y aplicación de controlesimplementados por los responsables.

/' ~ ~ DOCU(;NTO PÚBLICO

~ 9~lIe 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia .PBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co


Presidencia de la República 11.PROSPERIDAD

PARA TODOS

- Fortalecimiento del seguimiento en la oportunidad de la atención de Peticiones, Sugerencias,Quejas y Reclamos PSQR.

- Implementación de la segunda fase del aplicativo WEB de información contractual y acceso aotra información relacionada a través de la intranet del DAPRE.

- Mantenimiento de la certificación de calidad por Icontec en las normas NTCGP 1000:2009

- Formulación y seguimiento al Plan de Participación Ciudadana.

- Fortalecimiento del Control Interno Institucional a través del desarrollo del Programa Anual deAuditoría, la implementación de acciones correctivas y preventivas para la mejora continúa delSistema Integrado de Gestión del Departamento Administrativo de la Presidencia de laRepublica, y el fortalecimiento de la cultura del autocontrol, la autogestión y la autoevaluación.

- Desarrollo de la Estrategia "Cero Hallazgo" para el fenecimiento de la Cuenta fiscal por partede la Contraloría General de la Republica, que nos permitió estar nominados al Premio AltaGerencia de la Función Pública con este Proyecto.

- Se logró el fenecimiento de la Cuenta Fiscal y el dictamen emitido por la CGR sobre los EstadosFinancieros fue opinión sin salvedades y como resultado de la evaluación no se determinaronhallazgos contables.

- Se ha logrado disminuir las sanciones disciplinarias a los funcionarios de la Entidad a travésdel fortalecimiento de las competencias en los servidores públicos de la Entidad por medio deeventos como charla sobre incidencias disciplinarias contractuales, taller sobre deberes,derechos y prohibiciones Ley 734 de 2002, Semana del Control Interno Disciplinario,divulgación de los tips disciplinarios y realización de un curso de reinducción de la Ley 734 de2002 para fortalecer habilidades y competencias del servidor público de la entidad.

- Fortalecimiento de las Redes y la Seguridad Informática.

- Se realizó la instalación de un sistema WAF, firewall de aplicaciones web, el cual permiterealizar el control a ataques a los sitios web y realizar análisis en tiempo real.

- Se realizaron pruebas de vulnerabilidad a la plataforma de Tics.

~ DOCUM~O PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia 0PBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co

relQ tX.''''..•.,:~ ~- \~~~}'

Cortrnc.ado C.rtifictldoNo, $CS672.1 No. GPOS5-1



- Se realizó la instalación de un CORE Alterno que permite tener redundancia en ella plataformade Red, lo cual permitió fortalecer la red LAN del DAPRE.

Se continuó con el centro alterno de datos que permite la operación de los servicios críticos quepresta el Área de Información y Sistemas.

- Se fortaleció la plataforma de servicios web implementando balanceadores distribuidosgeográficamente que optimizan el acceso a la plataforma WEB del DAPRE.

- Se actualizó la plataforma de cifrado de información, protección de fuga de información.

- El Área de Información y Sistemas realizó los siguientes desarrollos y mejoras a aplicativosinternos: Mejoras Sistema de Gestión Decretos, Sistema de Parqueaderos, Sistema de reportesde sr. Presidente, Migración de sistema de inventarios, Sistema de Registro de EquiposPortátiles, Mejoras Sistema de Gestión financiera, Mejoras Sistema Contratos, Mejoras enSIGOB y Observatorios COLJOVEN.

- Mejoramiento de la Plataforma Tecnológica.

- Se actualizó la plataforma de Tele presencia de la entidad, permitiendo realizar tele presenciacon dispositivos móviles.

- Se realizó la instalación de la plataforma gestión de dispositivos móviles, permitiendo el controly gestión de la información en dispositivos móviles de terceros.

- Se automatizo el trámite de autorizaciones de Comisiones al Exterior a través de un aplicativoweb que promueve la eficiencia administrativa al contribuir a la estrategia de cero papel, asímismo se logró la autorización del trámite de publicación de Hojas de Vida de aspirantes acargos públicos.

RESULTADOS FRENTE A LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

En cuanto al resultado de la gestión con respecto a las metas fijadas, a 31 de agosto de 2014 enel marco de los 5 objetivos institucionales, la entidad alcanzó un promedio de 98,28%.

El detalle se puede ver en el siguiente cuadro:/Jb, ~ DOCutTO PÚBLICO

~ Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia .PBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co


Presidencia de la República '1PROSPERIDADPARA TODOS

NO.1

2

3

4

5A

58

5C

5D

08JETIVOGarantizar que las Prioridades del Gobierno se pongan enmarcha y se ejecutenVelar por un Sistema de Coordinación efectivo para laejecución del Plan de GobiernoDiseñar e implementar un Sistema de Gerencia que permitahacerle Seguimiento a indicadores y metas para un monitoreopermanente y mejoramiento continuoProporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, elcubrimiento y el suministro informativo al Presidente de laRepública, al Vicepresidente y sus familias en desarrollo de susfuncionesFortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrezcanbienestar a nivel laboralFortalecer la gestión de los procesos de SIGEPREcontribuyendo a la eficiencia administrativa del DAPREFortalecer la cultura institucional en términos de calidad,servicio y participación ciudadanaAdministrar eficientemente los recursos financieros

INDICADOR94,45%

100%

100%

96.67%

100%

98,53%

96,65%

100%

RESULTADOS SECTOR PRESIDENCIA

Respecto al Sector de la Presidencia, éste se encuentra conformado por la Agencia Colombianapara la Reintegración de Personas y Grupos Alzados en Armas, por la Unidad Nacional para laGestión del Riesgo de Desastres y por la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional deColombia APC - Colombia como entidades adscritas y vinculada la Empresa Nacional deRenovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas. Sus respectivos consejos directivosrealizados durante el periodo de gestión reportado fueron presididos por la Directora delDepartamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.

El acuerdo de desempeño presupuestal del sector con corte a 31 de agosto de 2014 cerró así:

Sectores/Entidad

Total presupuesto sector

Total presupuesto defuncionamiento sector

Total presupuesto deinversión sector

Apropiación AVANCE REAL A METAS AGOSTO 31Vigente AGOSTO 31(Millones Comp/Aprop Obli/Aprop Comp/Aprop Obli/Apropde pesos) %Acumulado % %Acumulado % Acumulado

Acumulado

598.185 81,77% 57,51% 64.75% 37.59%

459.610 88,71% 64,61% 73.76% 41.64%

138.575 58,74% 33,95% 36.30% 24.79%

------------------

_'J0~ /~_.. DOCU NTO PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia tPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co



En términos generales el sector cumplió la meta de compromisos alcanzando el 81,77% frente auna meta de 64.75% yen Obligaciones el 57,51% frente una meta de 37.59%.

La anterior estructura tanto del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República asícomo del Sector en su conjunto, se encuentran a disposición del Presidente de la República conel fin de dar cumplimiento a su plan de Gobierno, el cual se encuentra plasmado en el PlanNacional de Desarrollo 2010- 2014 "Prosperidad para Todos" aprobado por el Congreso de laRepública mediante Ley 1450 de 2011.

3. SITUACION DE LOS RECURSOS:

A continuación se presenta un detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por elperíodo entre el12 de septiembre de 2013 al 30 de septiembre de 2014, así:

A. Recursos Financieros: el Área Financiera reporta la siguiente información:

g.l.

M-4: ACTA AL CULMINAR LA GESTIONF15,1.1.1: ACTA AL CULMINAR LA GESTiÓN ENTIDADES-

f

Tipo ModalidadFormulario

Moneda InformeEntidadFecha

Periodicidad

VIGENCIA ACTIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE

2014AA02014 280.370.798,317.22 88.863,387,844.00 191.507,410,473.22 26.272,352,471.70 17.915,093,490.39

2013 AA02013 258,866,351,915.54 45,605,035,413.07 213,261,316,502.47 29,724,455,513.16 21.936,637,037.07

PASIVO NOCORRIENTE

PATRIMONIOINGRESOS

OPERACIONALESGASTOS

OPERACIONALES

•

• 1

•...' . RESULTADOOPERACIONAL

8,357,258,981.31 254,098,445,845.52 151,044,605,090.81 117,791,644,656.49 0.00 33,252,960,434.32

7,787,818,476.09 229,141,896,402.38 264,613,684,698.44 201,844,706,494.51 0.00 62,768,978,203.93

DOCUMENTO PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, ColombiaPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gav.ca CertifICado

No, SC5672-1

"-~:

":1''"'~.~O<>: ..•/

C_rtirKlldoNo. GP055-1

http://www.presidencia.gav.ca

~PROSPERIDAD(J PARA TODOS

I !!B Ii @J I :i111 l.' T~:f. • ~ .'l' • ~ (.] :!Oi#l;Vj-1íl ['J~IE!ó\

• .1 ••• ... • ¡. ••• ' .. l • .. •Corres ponde a losEstados Financieros deagosto 31 de 2014, el

76,186,808.28 912,860,516.90 34,165,820,951.22excedente de las

989,047,325.18 partidas extraordinariasfue sumado en lacolumna 60 resultadono operacionalCorresponde a los

1,145,602,834.50 1,913,315,393.05 -767,712,558.55 62,001,265,645.38 Estados Financieros dediciembre 31 de 2013

Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Procedimientos del Régimende Contabilidad Pública, en lo referente al suministro de información cuando se producen cambiosde representantes legales de entidades públicas en el nivel nacional, a continuación se relacionala Información Financiera, Económica, Social y Ambiental que reposa en el Proceso de GestiónFinanciera - Contabilidad

1. Estados Financieros

Los Estados Financieros consolidados reposan en el Grupo de Gestión Documental, de laEntidad yen el Grupo de Contabilidad, los cuales están compuestos por el Balance General, elEstado de Actividad Financiera, Económica, Social y Ambiental, el Estado de Cambios en elPatrimonio y las Notas a los Estados Financieros. Los correspondientes a los periodos deseptiembre de 2013 a agosto de 2014, se encuentran ubicados en el edifico administrativo -primer piso - Oficina 104 Área Financiera - Grupo de Contabilidad - archivador vertical - Carpetainformes CGN, así:

MES AÑO UBICACION

SEPTIEMBRE 2013 Grupo de Contabilidad

OCTUBRE 2013 Grupo de Contabilidad

NOVIEMBRE 2013 Grupo de Contabilidad

DICIEMBRE 2013 Grupo de Contabilidad

ENERO 2014 Grupo de Contabilidad

FEBRERO 2014 Grupo de Contabilidad

MARZO 2014 Grupo de Contabilidad

ABRIL 2014 Grupo de Contabilidad

DOCUMENTO PÚBLICO

~Ie 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia IPBX (57 1) 562 9300 (?Código Postal 111711www.presidencia.gav.ca Cuntfkado

No, SC5572.1

http://www.presidencia.gav.ca


MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

2014201420142014

Grupo de Contabilidad




2. Formatos Contaduría General de la Nación

Los formatos CGN-2005-001- Saldos y Movimientos I CGN-2005-002 Operaciones Reciprocas ICGN-2005-003 NE Notas de Carácter Especifico I CGN-2005-003 NG Notas de Carácter General,forman parte de la presentación de los Estados Financieros trimestrales, los cuales se hantrasmitido oportunamente a la Contaduría General de la Nación.

Con respecto al boletín de deudores morosos se viene transmitiendo en los formatos, CGN-2009BDME Cancelación Acuerdos de Pago I CGN-2009- BDME Incumplimiento acuerdo pagosemestral I CGN-2009- BDME Reporte Semestral y CGN-2009 BDME Retiros. Estos informesreposan en el Proceso de Gestión Financiera - Contabilidad

3. Informe de Sostenibilidad Contable

Mediante Resolución No. 2880 del 16 de diciembre de 2010 se creó el Comité Técnico deSostenibilidad Contable, con el fin de garantizar la sostenibilidad y permanencia de un sistemacontable que produzca información razonable y oportuna.

De acuerdo con las funciones establecidas por la Resolución antes mencionada, los días 15 demayo de 2014 y 6 de junio de 2014, se reunió el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, paraanalizar la pertinencia de retirar de los Estados Financieros de la Entidad el valor adeudado de$3.638.000 por la Policía Nacional, por concepto de impuesto de vehículos, correspondiente a losvehículos entregados con comodato Nro. 496 de 1993 a esta Entidad, lo anterior de acuerdo conel concepto emitido por la Secretaría Jurídica.

El Comité Técnico de Sostenibilidad Contable deliberó y aprobó por unanimidad el retiro de estapartida de las Cuentas por Cobrar.

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, ColombiaPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co

DOCUMENTO PÚBLICO


Presidencia de la República@)II,PROSPERIDAD~ PARA TODOS

4. Movimiento contable correspondiente al mes de septiembre de 2014

La Información Contable consolidada del Departamento Administrativo de la Presidencia de laRepública del mes de septiembre de 2014, se encuentra en elaboración. Lo anterior teniendo encuenta el cierre contable programado por la Contaduría General de la Nación para las entidadesque hacen parte del Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF.

5. Libros Oficiales

La Presidencia de la República dispone de los libros oficiales Diario y Mayor y Balancedebidamente actualizados y registrados de acuerdo con Acta de Apertura del 2 de julio de 1996 ysegún el acápite 1.2.7.2 del Plan General de Contabilidad Pública.

Para el registro de las operaciones en los libros de contabilidad, se encuentran autorizados 20.000folios para el Libro Diario y 10.000 para el Mayor y Balance, mediante Acta de Registro de fecha29 de septiembre de 2011.

6. Libros Auxiliares Mensuales

En los libros auxiliares se registra el detalle de las operaciones financieras realizadas por laPresidencia de la República, de acuerdo a lo establecido en el Régimen de Contabilidad Pública.Estos son generados mensualmente a través del Sistema Integrado de Información Financiera-SIIF, pero no se imprimen. Este documento se encuentra disponible en el aplicativo SIIF.

Las cuentas auxiliares que se manejan son las establecidas por la Contaduría General de laNación.

7. Medios Magnéticos

El Grupo de Contabilidad maneja la información financiera a través del Sistema Integrado deInformación Financiera - SIIF, adicionalmente cuenta con un sistema complementario en el cualse registra el movimiento de almacén e inventarios y se efectúan las depreciaciones yamortizaciones; de igual forma maneja un aplicativo para nómina. En el año 2009 la Entidaddesarrolló un aplicativo denominado "sistema de gestión financiera", a través del cual se elaborany liquidan las cuentas de pago. Estos sistemas suplen las falencias del SIIF

El Grupo de Contabilidad, conserva en su poder los reportes de Captura Inteligente de lapresentación de Estados Financieros a la Contaduría General de la Nación a través del SistemaConsolidador de Hacienda e Información Financiera Pública - CHIP. También se conservan los

f J}/'/ DOCUMENTO PÚBLICO

~ Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia /PBX (57 1) 562 9300 ~Código Postal 111711www.presidencia.gev.ce Certificado

NQ,SC551Z.1

http://www.presidencia.gev.ce


~ e£f~'1:00"" -- ~~ll. '.,f!"!.><:~/'

Certificado CeltificedoNo. SC5672.'j No, GP055.1

respectivos archivos magnéticos, con la información Exógena consolidada, presentada a laDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN Ya la Secretaría de Hacienda Distrital.

8. Archivo Documental

Los Estados Financieros, el movimiento contable con sus soportes, los informes de Control Internoy auditorías externas, los requerimientos y la correspondencia enviada por la Contaduría Generalde la Nación y otros organismos de control, están bajo la custodia y responsabilidad del Grupo deContabilidad y del Grupo de Gestión Documental - Archivo, los cuales se conservan en formaordenada.

9. Conciliaciones Bancarias

Es responsabilidad del Grupo de Contabilidad elaborar mensualmente las conciliaciones bancariasde las cuentas autorizadas por la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional parael manejo de los recursos asignados por cada numeral del gasto. A la fecha se encuentraconciliadas y no presentas partidas pendientes de depurar, así:

Estas conciliaciones reposan en el Grupo de Pagaduría.

Con respecto a las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes aperturadas para el manejode las cajas menores, estas son responsabilidad de cada uno de los responsables de las cajas

10. Depósitos entregadosy/o recibidos en administración

La relación de los recursos dados en administración se relaciona en las Notas a los EstadosFinancieros, anexas a este informe.

11. FondoCuenta

Los saldos reflejados en los Estados Financieros corresponden a la información del D. A. P. R. E.,consolidada con el Fondo de Programas Especiales para la Paz. El cual cuenta con un contadorpúblico que genera, controla y responde por la información reportada a través de su Posición deCatálogo Institucional - PC!.

~ ~ DOCUMENTO PÚBLICO

~ ~alle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia 6PBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co


~PROSPERIDADa PARA TODOS

B. Bienes Muebles e Inmuebles: Se adjunta la situación de 105 bienes muebles e inmuebles alculminar la gestión.

tirII

"j.'5'jIto'

iJ.IGtHl:""••1

2014AÑO 7,824,172,647.00 31,543,947,674.11 3,949,012,507.00 3,379,571,488.77 24,280,447,534.70

2013AÑO 7,824,172,647.00 31,442,298,921.25 619,089,774.00 3,399,329,943.41 24,299,057,395.62

~~: .. iIiiu

28,556,370,735.06 5,247,478,544.58 1,207,159,810.36 7,921,354.00

28,733,834,356.06 5,215,870,728.35 641,242,945.55 7,921,354.00

. I. ..

~ G1!Ot3íkOt¥) "'~ ~(3.]~[3#j~ <.,:: ••.....,agi9Z'<3 c.]~1¥J:::tPara determinar el valor por cadaconcepto se sumaron las cuentas1605,1615,1620,1637,1640,1650,16

0.00 50,408,535.0055,1660.1665,1670,1675,1680. EnOtros concepto se incluyó el valorde la cuenta 1610 Semovientes.Estados Financieros a Agosto 31 de

2014Para determinar el valor por cadaconcepto se sumaron las cuentas1605,1615,1620,1637,1640,1650,16

0.00 50,408,535.0055,1660,1665,1670,1675,1680. EnOtros concepto se incluyó el valorde la cuenta 1610 Semovientes.Estados Financieros diciembre 31de 2013

.L------- ....z.•".•.•-------::::::¡- .••c::------- .•p;••••-"".------::::J- .•'C--------..¡~*~;¡¡--------..

Nota: se adjunta la relación de inventarios y responsables. Los valores registrados correspondenal costo histórico de 105 bienes, en archivos electrónicos,

~. DOC~NTO PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia bPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www,presidencia.gov,co CArtif.Clldo

No, SC5672.1

http://www,presidencia.gov,co


F15.1.1 RELACION DE INVENTARIOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES.

Los inventarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica son lossiguientes:

DEPART AMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCAAREAADMINISTRATIVA-GRUPO DE RECURSOS FISICOS~. .

í RESUMEN,'CONSOLlDADO;DE,.ELEMENTOS.ENINVENTARIODA~REA31 DE AGOSTO 2014

ELEMENTOS CANTIDAD VALORDEVOLUTIVO DADOS EN PRESTAMO 17.708 59.622.026.861,62

, DEVOLUTIVOS EN BODEGA 1.123 1.268.091.852,68: ELEMENTOS DE CONSUMO EN BODEGA 133.443 207.961.080,48

I DEVOLUTIVO DADOS EN COMDATO 0103 175 946.689.679,90

. DEVOLUTIVO RECIBIDOS EN COMODATO 0102 DEL338 7.868.195.976,60

DAPRE

DEVOLUTIVOS RECIBIDOS EN COMDATOS EN1 3.451.000,00

BODEGA 0102

DEVOLUTIVO CONVENIOS Y OTROS EN BODEGA 0105 688 748.020.352,06

ELEMENTOS DE CONSUMO COVENIOS y OTROS EN40.980 1.048.592.466,92

BODEGA 0105t, TOTAL DAPRE ....'.':.< . 194.456 71.713.029.270,26

Se relacionan a continuación los inventarios correspondientes al Fondo de Programas Especialespara la Paz:

CONSOLIDADO DE ELEMENTOS EN INVENTARIO FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

.Da 31 DE AOOSTO 2014 .

", ' ',' - ',',','

ELEMENTOS CANTIDAD VALORDEVOLUTIVO DADOS EN PRESTAMO 1.011 5.496.590.242,72

DEVOLUTIVOS EN BODEGA 393 527.826.070,75

ELEMENTOS DE CONSUMO EN BODEGA 333.985 82.214.182,99

DEVOLUTIVO DADOS EN COMODATO 0154 327 830.926.318,77

DEVOLUTIVO RECIBIDOS EN COMODATO 0154 1 380.693.715,42

TOTAL FONDOPAZ .' 335.717 7.318.250.530,65

La anterior información se desglosa de la siguiente forma:

DOCU~NTO PÚBLICO

~calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia bPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co



DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LAREPUBLlCAAREAADMINISTRATIVA-GRUPO DE RECURSOS FISICOS

CONSOLIDADO DE ELEMENTOS EN INVENTARIO DAPRE A 31 DE AGOSTO 2014'1. DEVOLUTIVO DADOS ENPRESTAMO IFuncionariosContratistas 'Comisionesl

AGRUPACION DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

201 Armas v accesorios 218 379.037.670,50203 Elementos de culto 38 2.761.850,10204 Elementos de museo 1.045 12.747.587.024,11206 Equipos v maquinas para comedor 1.341 780.313.272,98207 Equipos v maquinas de comunicacion 4.305 11.803.442.195,35208 Equipos y maquinas para construccion 256 1.388.325.360,27209 Equipos v maauinas de deportes 23 66.863.504,79211 Elementos para medicina 108 63.092.888,71212 Elementos v equipos de oficina 191 230.145.467,80213 Equipos v maauinas para transporte 164 13.294.082.347,52214 Herram ienta y accesorios 160 253.115.469,68215 Instrumentos musicales 3 641.621,63216 Libros 38 3.241.200,00218 Mobiliario y enseres 6.128 4.441.333.891,43220 Vestuario, ropa v equipo 41 33.259.324,12223 Redes y lineas 1 4.899.196,00224 Materiales v eauipos de computo 3.648 14.129.884.576,63

TOTAL 17.708 59.622.026.861,62.' ..... ,;;. .' .' 2; DEVOL:.UTIVOS"ENBODEGA .'.

AGRUPACION DESCRIPCION CANTIDAD VAL:.OR

201 Armas y accesorios 20 50.124.872,00

206 Equipos y maquinas para comedor 26 10.934.782,10

207 Equipos y maquinas de comunicacion 601 770.090.593,43

208 Equipos y maquinas para construccion 2 4.837.200,00

212 Elementos y equipos de oficina 6 1.488.741,06

213 Equipos y maquinas para transporte 4 11.372.296,70

214 Herram ienta y accesorios 7 1.908.200,00

218 Mobiliario y enseres 309 145.863.589,02

220 Vestuario, ropa y equipo 1 230.724,00

224 Materiales y equipos de com puto 147 271.240.854,37

TOTAL 1.123 1.268.091.852,68

'.... ,..... 3. EL:.EMENTOSDE CONSUMOENBODEGA

AGRUPACION DESCRIPCION CANTIDAD VAL:.OR102 Combustibles y lubricantes 3.049 28.265.326,19

104 Elem y material prima para contruccion 122 5.198.245,22

108 Materia prim a 148 1.260.740,06

110 Utiles de escritorio, dibujo etc 129.614 149.267.887,39

112 Repuestos 366 15.474.770,29

113 Utensilios de uso domestico 117 6.739.625,76

115 Otros elementos de consumo 27 1.754.485,57TOTAL 133.443 207.961.080,48


DOCUMENTO PÚBLICO

CGrnfJUldoNo, SC5612.1

~~{\\1'

~ },1'.~oo'!'//

C.rt,ficedoNo. GP055-1


Presidencia de la República IPROSPERIDADIPARA TODOS

4. DEVOLUTIVO DADOS EN COMODATO (0103\ (Funcionarios Contratistas v Comisiones\AGRUPACION DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

207 Eauioos v maauinas de comunicacion 60 49.852.060 00209 Equipos y maquinas de deportes 3 2.265.000,00211 Elementos para medicina 9 2.411.772,48213 Equipos y maquinas para transporte 14 143.620.197,72218 Mobiliario y enseres 30 12.539.035,60224 Materiales y equipos de computo 59 736.001.614,10

TOTAL 175 946.689.679,90, 5. DEVOLUTIVO RECIBIDOS EN COMODATO 0102 DEL DAPRE

AGRUPACION DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

204 Elementos de museo 7 591.041.000,00206 Equipos y maquinas para comedor 21 1.577.061,00207 Equipos y maquinas de comunicacion 73 95.900.798,28208 Equipos y maquinas para construccion 5 242.704,00209 Equipos y maquinas de deportes 1 6.785.321,40212 Elementos y equipos de oficina 6 92.925,00213 Equipos y maquinas para transporte 21 6.943.068.307,72214 Herram ienta y accesorios 10 2.839.058,00218 Mobiliario y enseres 167 425.491,00220 Vestuario, ropa y equipo 8 2.912,00224 Materiales y equipos de computo 19 226.220.398,20

TOTAL. 338 7.868.195.976,60

> 6. DEVOLUTIVO RECIBIDOS EN COMODATOEN BODEGA 0102 DEL DAPREAGRUPACION I DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

207 IEquipos y maquinas de comunicacion 1 3.451.000,00TOTAL 1 3.451.000,00

7. DEVOLUTIVO CONVENIOS Y OTROS EN BODEGA DAPRE (0105)AGRUPACION DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

206 Equipos y maquinas para comedor 142 259.556.836,73207 Equipos y maquinas de comunicacion 55 29.637.630,09209 Equipos y maquinas de deportes 56 193.965.837,27212 Elementos y equipos de oficina 12 1.898.842,30218 Mobiliario y enseres 283 137.395.006,17224 Materiales y equipos de computo 140 125.566.199,50

TOTAL. 688 748.020.352,06

8. ELEMENTOS DE CONSUMO CONVENIOS y OTROS EN BODEGA DAPRE (0105)AGRUPACION DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

104 Elem y material prima para contruccion 5 456.000,00110 Utiles de escritorio, dibujo etc 12 1.629.800,01112 Repuestos 140 6.608.746,90113 Utensilios de uso domestico 22.052 431.340.459,32115 Otros elementos de consumo 18.771 608.557.460,69

TOTAL 40.980 1.048.592.466,92

/ 'W/ DOCU~NTO PÚBLICO

e:r Calle 7 No. 6-54, Bogotá, ColombiaPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co ~ruf;t:ado

No. SC5872.1

,\,, ll:

\~ :,~ ..-.:.C~rtifi<:l!Ido

No, GP055~1



En relación con el Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDOPAZ presenta lasiguiente información sobre inventarios al cierre del presente informe, así:

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LAREPUBLlCAAREAADMINISTRATIVA-GRUPO DE RECURSOS FISICOS

CONSOLIDADoDEELEMENTOSENINVENTARIOFONDODEPROGRAMASESPECIALESPARA LA PAZDEL31 DEAGOSTO2014

1. DEVOLUTIVO DADOS EN PRESTAMO (Funcionarios, Contratistas y Comisiones)AGRUPACION DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

201 Armas y accesorios 6 5.824.507,32206 Equipos y maquinas para comedor 5 1.548.397,15207 Equipos y maquinas de comunicacion 262 398.060.668,64208 Equipos y maquinas para construccion 3 23.849.421,36212 Elementos y equipos de oficina 23 28.680.183,01213 Equipos y maquinas para transporte 31 3.769.741.257,96214 Herramienta y accesorios 1 693.680,00218 Mobiliario y enseres 378 211.214.471,80220 Vestuario, ropa y equipo 1 788.800,00224 Materiales y equipos de computo 301 1.056.188.855,48

TOTAL 1011 5.496.590.242,72

2. DEVOLUTIVOS EN BODEGA FONDO PAZ

AGRUPACION DESCRIPCION CANTIDAD VALOR201 Armas y accesorios 2 1.658.000,00206 Equipos y maquinas para comedor 3 2.064.480,00207 Equipos y maquinas de comunicacion 253 266.326.177,97208 Equipos y maquinas para construccion 13 94.766.391,96212 Elementos y equipos de oficina 11 9.061.146,00213 Equipo y maquinas para transporte 2 3.953.280,00214 Herramienta y accesorios 5 6.059.199,88216 Libro 3 390.000,00218 Mobiliario y enseres 43 20.289.806,39220 Vestuario, ropa y equipo 2 868.260,00224 Materiales y equipos de computo 56 122.389.328,55

TOTAL 393 527.826.070,75

4. PLANTA DE PERSONAL

El detalle de la planta de personal de la Entidad, al inicio y al terminar la gestión se expone de lasiguiente forma:

..¡¡. DOCUMENTO PÚBLICO

~ Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia {;PBX (57 1) 562 9300CódigoPostal 111711www.presidencia.gov.co CAlrtlfic.ado

No_ $C5672.1


Presidencia de la República nPROSPERIDADIPARA TODOS

PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD

PLANTAPORNIVELES

M-4: ACTA AL CULMINAR LA GESTiÓNF15.1.2: ACTA AL CULMINAR LA GESTiÓN ENTIDADES. PLANTA DE

PERSONAL

• I • I

o -INFORMACION EN

ESTA CELDA.

TOTAL

L ~ ' ' _'_'_-_"__o _" _ __ o ,__ ~C_A-R~G-O--S---~ ..JNIVELDIRECTIVO 42

.~ •• o --'NíVECASESOR- ._-- ------ - ---_ .. 296

,-o' •. --'---NIVEL PROFESIÓNAC--- - -- - ' -----. '123' -.- - .'.-- __ o

,__,=-=-=~='-NiVECTÉC~~~~==~==-~-=-.---.~~4.~=_~-=~NIVELASISTENCIAL 344

C. T_.O_--T_7i_.l:_. _ --~=-._._.- . . -8-_5_g' __..JEMPLEOS NO.

LIBRENOMBRAMIENTOY REMOCION- 755-

PROVISIONALES 104L-_===~-=-~-.~~~tA~~~==_-=-~~=_~=.-==~~~-=--_ 859-.=-=:=J5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS

La Oficina de Planeación relaciona los programas, estudios y proyectos que se formularon para elcumplimiento misional de la entidad.


DOCUMENTO PÚBLICO

C"rtíflr.adoNo. SC5672.1


----:;2c::0c-:1-=-4-:AC>N"O;;-,r-:-A-:"de-c-u-a-c7:ió-n-y-m-a-n7te-n-=-im---:-ie-n:-to-----;de--;Ia.-s.--In-t-erv-e-nc-ió-n-de-Ia-e-s-tr-u-c-tu-ra--fí-si-ca-de----2-EN

2014 sedes de la presidencia de la las sedes de la Presidencia de la PROCESOrepública República.

@)l~it~.~" .

VIGENCIA

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

Presidencia de la República

NOMBRE O DENOMINACiÓN

Adecuación y ampliación dehardware y software para el DAPRE

Implantación de programasespeciales para la paz. Ley 368/97 -distribución previo concepto DNP

Implantación de una política dedesarrollo de la población juvenil y elfortalecimiento de las formasorganizativas y su implementación enlos diferentes espacios departicipación juvenil.

Implementación de acciones yestrategias para el desarrollo integralde la población afrocolombiana,negra, palenqueará y raizal nacional

Implementación de acciones yestrategias para el desarrollo integralde la población indigena nacional

Fortalecimiento de la instanciatécnica nacional de acción integralcontra minas antipersonal

Fortalecimiento acción integral contraminas antipersonal nacional

1IPROSPERIDADPARA TODOSDESCRIPCiÓN PROYECTO'

Actualizar y adecuar la plataforma desistemas del DAPRE.

Diseñar y desarrollar los planes,programas y estrategias encaminadasa generar condiciones quecontribuyan al logro y mantenimientode la paz, ejecutar los planes,programas y proyectos que adelantael alto comisionado para la paz,generar, en zonas de interés, lascondiciones propicias para el logro ymantenimiento de la paz.Promover la coordinación yconcertación de todas las agenciasdel Estado y de las demásorganizaciones sociales, civiles yprivadas con la población juvenil, enpleno desarrollo del sistema nacionalde juventud y de los sistemasterritoriales de atencióninterinstitucional a la juventudcolombiana.Avanzar en la inclusión deoportunidades económicas, sociales,políticas y culturales para lascomunidades afrocolombianas,negras, palenquearás y raizales.

Facilitar la coordinacióninterinstitucional para que segarantice el cumplimiento a losderechos consagrados en laConstitución de Colombia, el convenio169 de la OIT, la declaración universalde los derechos humanos de lospueblos indigenas, en lo concernienteal goce efectivo de sus derechos y eldesarrollo con identidad y cultura.Garantizar el goce efectivo dederechos de los individuos ycomunidades afectadas por minasantipersonal a través delfortalecimiento de la instancia técnicaencargada de la acción integral contraminas antipersonal (AICMA)El desarrollo humano,socioeconómico y sostenible de lascomunidades no se vea obstaculizadopor la contaminación del territorio conMAP, AEI o MUSE, fundamentadotodas las intervenciones de la AICMA

ESTADO DELPROYECTO

2ENPROCESO

2 ENPROCESO

2 ENPROCESO

2ENPROCESO

2 ENPROCESO

2 ENPROCESO

2ENPROCESO

VALOR TOTALASIGNADO AL

PROYECTO2.488.000.000

6.365.250.000

459.000.000

1.413.000.000

400.000.000

400.000.000

1.803.760.000

7.237.670.000

~ DOCUMENTO PÚBLICO

.. . Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia {;PBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co CertiflCf)do

No. SCS872-1


@)t\~..l':<-,~

" .

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014

2014 AÑO2014


Implementación de las estrategias dela alta consejería para programasespeciales

Desarrollo de la política intersectorialde prevención de reclutamiento nivelnacional

Implantación de programasespeciales para la paz. Ley 368/97 -acciones y actividades de paz.nacional

Fortalecimiento de las líneasestratégicas de la política integral detransparencia y lucha contra lacorrupción. nacional

Fortalecimiento y consolidación de larespuesta articulada del estadocolombiano en DDHH y DIH, en elmarco de la construcción de unacultura en la materia nacionalFortalecimiento de la capacidadinstitucional para la implementaciónefectiva de la política nacional deseguridad y convivencia ciudadana anivel nacional y local

Asistencia técnica, asesoría yseguimiento para la aplicación ydesarrollo de la política de equidad yparticipación de las mujeres

Implementación de estrategias deasistencia técnica para elfortalecimiento institucional enasuntos de genero a nivel nacional

Apoyo a la estrategia de atenciónintegral a la primera infancia a nivelnacional

1IPROSPERIDADPARA TODOS

en el goce efectivo de derechos y elenfoque diferencial.

Articular la política pública de PrimeraInfancia

Articular y orientar acciones deprevención del reclutamiento yutilización de niños, niñas yadolescentes por grupos organizadosal margen de la ley y grupos delictivosorganizados.Diseñar y desarrollar los planes,programas y estrategias encaminadasa generar condiciones quecontribuyan al logro y mantenimientode la paz.

Fortalecer las líneas estratégicas dela política integral de Transparencia yLucha contra la corrupción con elpropósito de contar con herramientasy mecanismos encaminados a laprevención y al control de lacorrupción.Consolidar una respuesta institucionalarticulada del Estado Colombiano enmateria de DDHH y DIH, y construir yfortalecer una cultura en la materia

Fortalecer la institucionalidad local enla implementación asertiva ysostenida de la política nacional deseguridad y convivencia ciudadana;así como la articulación entre lasentidades del orden nacional quepermita ejecutar acciones focalizadasen los municipios.Asistencia técnica, asesoría,seguimiento y evaluación a través dela Consejería Presidencial para laEquidad de la Mujer a las entidadesdel orden nacional y territorial

Fortalecer las capacidadesinstitucionales en entidades públicaspara atender asuntos de género y queafecten a las mujeres

Apoyar la generación deinfraestructura adecuada y dotada delos servicios necesarios que ofrezcauna atención integral a los niños yniñas de la primera infancia con altosíndices de vulnerabilidad, enejecución de los recursos de laDirección Nacional deEstupefacientes del proyecto

2 ENPROCESO

2 ENPROCESO

2ENPROCESO

2ENPROCESO

2 ENPROCESO

2 ENPROCESO

2ENPROCESO

2 ENPROCESO

2 ENPROCESO

1.284.000.000

112.000.000

5.7977.123.453

1.358.316.880

943.000.000

375.000.000

75.000.000

925.000.000

15.401.732.612


Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia bPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co


2014 AÑO2014


Capitalización de la Empresa deRenovación y Desarrollo UrbanoVirgilio Barco Vargas Nacional,Bogotá

1IPROSPERIDADPARA TODOS

"Implementación de Proyectos delFRISCO a Nivel Nacional"

Financiar los gastos que demande lasetapas de, preinversión, inversión yoperación en cada uno de losproyectos de interés del GobiernoNacional.

2 ENPROCESO

20.000.000.000

6. OBRAS PÚBLICAS

Se relaciona cada una de las obras públicas adelantadas, en ejecución o en proceso delDepartamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.

2013 ANO 2013 Contratar por el sistema de precios unitarios fijos, sin formula de ajuste, las obras dereparaciones locativas en pisos, muros y cielorrasos para la sede de la ~cepresidenciade la República para la ciudad de Bogotá.

2013 ANO 2013 Adición al contrato 446/12 consorcio Presidencia Cartagena FACOG, obras CONSORCIO PRESIDENCIA CARTAGENA FACOGadecuaciones de la CHI- SOL de 12/03/2013.

2013 ANO 2013 Contratar por el sistema de precios unitarios fijos, sin formula de ajuste las obras ci~les JORGE FREDDY GONZALEZ VARGASnecesarias para efectuar la adecuación y mantenimiento de las zonas de apoyo de lapiscina en las instalaciones del Batallón de lnfanteria no. 37 Guardia Presidencial.

2013 ANO 2013 Adición contrato 462.12 contratar por el sistema de precios unitarios fijos las obras para TRAING TRABAJOS DE COLOMBIA LTDAla adecuación del CPA ubicado en la casa de Nariño en Bogotá.

2014 ANO 2014 Prorroga 1 y modificatorio 1 al contrato de obra 250-13 Contratar por el sistema de CONSORCIO PRESIDENCIAprecios unitarios fijos, sin formula de ajuste, las obras de reparaciones locativas enpisos, muros y cielorrasos para la sede de la ~cepresidencia de la República para laciudad de Bogotá.

2014 ANO 2014 Contratar por el sistema de precios unitarios fijos, sin formula de ajuste, la adecuación GRUPO EMPRESARIAL PINZON MUNOZ SAS.de los alojamientos, cafeteria y zona de descanso de conductores ubicados en la casade Nariño en Bogotá.

2014 ANO 2014 Contratar por el sistema de precios unitarios fijos, sin formula de ajuste, las obras de JOSE ISRAEL TRIANA CARDENASreparaciones locativas en pisos, muros y cielorrasos para la sede de la Vicepresidenciade la República para la ciudad de Bogotá.

~ ..DOCUMENTO PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, ColombiaPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co ('Alrufiuldo

No. SC587Z.1


~~

ú(i~~it~~\~'",y> ,:~"!"

~.1PROSPERIDAD~PARATODOS

ContinuaciónI Ui II jJ! .." . • t ' ti 't'

1. NESlOR ADEL VARGAS 1 EJECUTADO $ 519.372.066,00

PEDROZA2. CONSUL lORES DE 1 EJECUTADO $ 359.416.769,76

OCCIDENTE SAS

3. COORDINADOR GRUPO DE 1 EJECUTADO $ 304.800.606,00

INFRAESTRUCTURA - AREAADMINISTRATIVA

4. CONSUL lORES DE 1 EJECUTADO $ 88.221.695,00

OCCIDENTE SAS

5. NESlOR ADEL VARGAS 1 EJECUTADO $ 723.557.415,00PEDROZA

6. PATRICIA MOLlNA FONSECA 2 EN PROCESO $ 606.247.045,12

7. COORDINADOR GRUPO DE 1 EJECUTADO $ 606,247.046,12INFRAESTRUCTURA - AREAADMINISTRATIVA

7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES

Se presenta la siguiente información sobre los valores presupuestados, los efectivamenterecaudados y el porcentaje de ejecución. Igualmente los efectivamente gastados y el porcentajede ejecución en el periodo comprendido.

EJECUCION PRESUPUESTAL A DICIEMBRE 31 DE 2013

En el siguiente cuadro se presenta la ejecución presupuestal al cierre de la vigencia fiscal de 2013.

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

EJECUCION PRESUPUESTAL 2013

A DICIEMBRE 31 DE 2013 • ENERO 20 DE 2014

CTA DESCRIPCIDNAPROPIACION COMPROMISOS

SALDO % EJE OBLIGACIONES% EJE PAGOS

RESERVA % EJE CUENTAS PORDEFINITIVA APROPIACION COMPIAPR OBUAPR PRESUPUESTAL OBUAPR PAGAR

GASTOS DE1 PERSONAL 83,038,247,07000 71.444,623,90388 11.593,623,16612 86,04% 71.370,545.238,88 85,95% 71.051815,772 59 74,078,66500 0,09% 318,729.466,29

GASTOS2 GENERALES 41.990,000,00000 37,054,958,222,25 4,935,041.777,75 8825% 36,386,651.244,47 8666% 33,909,608,33202 668,306,977,78 1,59% 2.477.042,912,45

TRANSFERENClIIS3 CORRENTES 45,355,047,732 00 41.262,649,242,16 4,092,398.489,84 90,98% 40,057.713,575,67 8832% 39,628.880,815,49 1,204,935,66649 2,66% 428,832.760,18

TOTALFUNCIONAMIENTO 170.383.294.802,00 149.762.231.368,29 20,621.063.433,71 87,90% 147.614.910.059.02 86,75% 144.590.304,920,10 1,947.321.30927 114% 3.224.605.138,92

NVERSKJN 95.872.348.793,00 89.440.409.270,98 6.431.939.522,02 93,29% 84.924.800.412,37 88,58% 74.379.483.043,99 4.515.608.858,61 4,71% 10.545.317.368,38

TOTALPRESUPUESTO 266.255.643.595,00 239.202.640.639,27 27.053.002.955,73 89,84% 232.739.710.471,39 87,41% 218.969.787.964,09 6.462.930.167,88 2,43% 13.769.922.507,30

~

DOCUMENTO PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia ./PBX (57 1) 562 9300 bCódigo Postal 111711www.presidencia.gov.co CertifIcado

No, $C5672-1


Presidencia de la República ni. PROSPERIDADPARA TODOS

EJECUCION PRESUPUESTAL ACUMULADA A AGOSTO 31 DE 2014

En el siguiente cuadro se presenta la ejecución presupuestal acumulada a Agosto 31 de 2014.

PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCAEJECUCION PRESUPUESTAL 2014

A AGOSTO 31 DE 2014

APROPIACIONCOMPROMISOS

SALDO %EJEOBLIGACIONES

% EJECTA DESCRIPCION

DEFINITIVA APROPIACION COMP/APR OBUAPR

1 GASTOS DE PERSONAL 83.626.621.000 81.743.325.845 1.883.295.155 97,7% 48.282.152.558 57,7%

2 GASTOS GENERALES 46.996.379.000 35.173.526.309 11.822.852.691 748% 23.449.163.932 499%

3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 33.127.000.000 25.539.812.901 7.587.187.099 771% 18.735.968.823 56,6%

TOT AL FUNCIONAMIENTO 163.760.000.000 142.466.666.066 21.293.334.944 87,0% 90.467.286.313 .. 66,2%

INVERSION 119.017.862.946 69.938.813.232 49.079.039.713 58,8% 41.197.178.007 34,6%. .. ....

I 212.396.478.288 .•TOTAL PRESUPUESTO 282.767.852.945 70.372.374.667 76,1% 131.664.463.320 466%

8. CONTRATACION

Respecto a la contratación realizada en el Departamento Administrativo de la Presidencia de laRepublica - DAPRE Yel Fondo de Programas Especiales, se relacionan a continuación el númerode contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales, de la siguienteforma:

M4: ACTA AL CULMINAR LA GESTIONF15.1.5: ACTA AL CULMINAR LA GESTION ENTIDADES. CONTRATACION (Registre cifrasEN PESOS). ".. . .

• :ti1mFm. :11;

tutE .1.iG"'€!¡.e-Periodicidad OCASIONAL

2 386913017,3 DapreO 113042332 Dapre66 38631648767 Dapre4 5522371752 Dapre1 1287775278 DapreO 2021794653 Dapre13 351870751,3 Dapre16 449152067,8 Dapre8 6092183839 Dapre13 2299618914 Dapre35 17533631356 Fondop8220 24151088230 Fondopaz

. ~ ~ DOCUMENTO PÚBLICO

Bf' Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia ePBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co Cortificlldo

No, SC5672.1



9. REGLAMENTOS Y MANUALES

Los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vigentes en la entidad enel periodo fueron los siguientes:

DENOMINACiÓN DELREGLAMENTO Y/O

MANUAL

MANUAL DE SERVICIOSINTERNOS DEL DAPRE

MANUAL DE TRÁMITEADMINISTRATIVO PARACONCILIACIONESPREJUDICIALES YPROCESOS JUDICIALES

MANUAL DEAUDITORíAS INTERNAS

MANUAL DE SERVICIOSMISIONALES

MANUAL DECONTRATACiÓN

DESCRIPCiÓN

Establecer las orientaciones generales paraprestar de forma eficiente y eficaz losservicios internos asociados a los procesosde dirección y soporte del DepartamentoAdministrativo de la Presidencia de laRepública - DAPRE, en el marco de lasfunciones, responsabilidades y lanormatividad aplicable.

Este Manual busca implementar una línea detrabajo en el manejo de las conciliacionesprejudiciales y procesos judiciales que seadelantan en la Secretaria Jurídica, en dondese sigan y apliquen los protocolos de archivoy los sistemas de información utilizados porel Estado para el reporte y seguimiento degestión de los procesos a cargo de laEntidad.

Establece los lineamientos para laplaneación, coordinación y ejecución de lasauditorías internas al SIGEPRE. Ademásaplica para todas las auditorias que realice laOficina de Control Interno.

El presente Manual tiene como objetivoestablecer los lineamientos que adopta elDepartamento Administrativo de laPresidencia de la República, para prestar deforma eficiente y eficaz los servicios a susclientes, los cuales se traducen en políticas,procedimientos y controles que orientan laactuación del DAPRE

Definir las directrices para el desarrollo de losprocesos contractuales que se requieranpara la adquisición de bienes, servicios yobras del DAPRE en el marco de lanormatividad vigente.

MECANISMODE

ADOPCiÓNY

VIGENCIAAplicativoSIGEPRE

AplicativoSIGEPRE

AplicativoSIGEPRE

AplicativoSIGEPRE

Resolución

NO. DEACTO

ADMINISTRATIVODEADOPCiÓNM-AU-03

M-GJ-01

M-EM-01

M-AU-01

3820 de2014

FECHA DEADOPCiÓN OVIGENCIA

2014/03/27

2014/07/31

2014/04/03

2014/06/30

2014/07/31




@)i.l'~.¡'J~~~

" .


MANUAL DEL SISTEMAINTEGRADO DEGESTiÓN DE LAPRESIDENCIA DE LAREPÚBLICA SIGEPRE

MANUAL DEL SISTEMADE GESTiÓN DECORRESPONDENCIA YARCHIVOS OFICIALES

MANUAL DE BUENGOBIERNOPRESIDENCIA DE LAREPÚBLICA

MANUAL GENERAL:SISTEMA DE GESTiÓNDE SEGURIDAD DE LAINFORMACiÓN

MANUAL ESPECiFICODE FUNCIONES,COMPETENCIASLABORALES YREQUISITOS DE LOSEMPLEOS DE LAPLANTA DE PERSONALDEL DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO DE LAPRESIDENCIA DE LAREPÚBLICA

Presentar en forma clara y coherente los Resoluciónelementos que conforman el SistemaIntegrado de Gestión de la Presidencia de laRepublica - SIGEPRE.

Establecer procedimentalmente, los Aplicativolineamientos para la administración, control y SIGEPREconservación de los documentos oficiales ensus diferentes soportes en el DepartamentoAdministrativo de la Presidencia de laRepública, desde su origen hasta sudisposición final.

El manual de Buen Gobierno Presidencia de Aplicativola República proporciona un instrumento para SIGEPREtrabajar un conjunto de normas que rijan laconducta del alto nivel directivo delDepartamento Administrativo de laPresidencia de la República

El manual del Sistema de Gestión de AplicativoSeguridad de la Información del Área de SIGEPREInformación y Sistemas del DepartamentoAdministrativo de la Presidencia de laRepública (DAPRE) describe la forma comose implementa la seguridad de la informaciónal interior del área, cumpliendo con losrequisitos de la NORMA TÉCNICACOLOMBIANA NTC-ISOIIEC 27001 :20005.

DEFINE LAS FUNCIONES Y LOS RESOLUCIREQUISITOS MíNIMOS PARA LOS ÓNCARGOS DEL DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPÚBLICA

5448 de2013

M-GD-01

M-DE-03

M-TI-01

2707 DE2011

2013/11/01

2014/06/19

2012/12/21

2011/10/14

2011/11/15

~rtiñcadoNo. SC5672.1

10. CONCEPTO GENERAL

El Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, en razón de su misióninstitucional, ha implementado importantes instrumentos y herramientas para el fortalecimiento dela capacidad de gestión administrativa y financiera.

La administración de los recursos físicos, humanos, tecnológicos y financieros asignados a laEntidad, se ha efectuado con rigurosos criterios de austeridad y eficiencia, en concordancia con

~

DOCUMENTO PÚBLICO

Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia tPBX (57 1) 562 9300Código Postal 111711www.presidencia.gov.co


Presidencia de la República IPROSPERIDADPARA TODOS

lineamientos del Gobierno nacional y gracias a las herramientas informáticas implementadas seobtienen resultados altamente satisfactorios en la prestación de nuestros servicios.

RESULTADOS DE AUDITORíAS EXTERNAS.

La Contraloría General de la República destaca como hecho relevante en el periodo auditado, lasactividades para llevar a cabo el proceso de paz por el Fondo de Programas Especiales para la Paz,donde se han llevado a cabo las discusiones hacia un acuerdo general para la terminación delconflicto y la construcción de una paz estable y duradera entre el gobierno de Colombia y la guerrillade la FARC.

Como resultado de la auditoria adelantada en el periodo comprendido entre el 13 de septiembrede 2013 y el3 de septiembre de 2014, se establecieron 25 hallazgos.

La opinión sobre los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2013, de conformidad con lasnormas y principios de contabilidad generalmente aceptados. Se emitió una opinión sin salvedadesy como resultado de la evaluación, no se determinaron hallazgos contables.

La Evaluación del Sistema de Control Interno Contable del Departamento Administrativo de laPresidencia de la República es EFICIENTE, concepto que se justifica en las políticas decontabilidad y preparación de sus estados contables que da cumplimiento a las normas y prácticasde contabilidad prescritas por la Contaduría General de la Nación.

Teniendo en cuenta la calificación en la evaluación de la Gestión y Resultados, la ContraloríaGeneral de la República feneció la cuenta de la entidad por la vigencia fiscal correspondiente al2013.

Adicionalmente la Contraloría General de la Republica practico 3 auditorías especiales a la PolíticaPública:

C~r1ificadoNo. GP055--1

C()l1íficedoNo. SC5672.1

1. Línea: "iniciativa de rediseño organizacional en entidades del Estado" Buen Gobierno. PlanNacional de Desarrollo 2010-2014 "PROSPERIDAD PARA TODOS" 2011-2013.

2. Política Pública Integral de Desarrollo y Protección Social Estrategia de Atención Integrala la Primera Infancia - de Cero a Siempre - Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014"PROSPERIDAD PARA TODOS" 2011-2013.

3. Política Pública: Red para la Superación de la Pobreza Extrema 2008-2014. Plan Nacionalde Desarrollo 2010-2014 "PROSPERIDAD PARA TODOS" 2011-2013.

~. DOCUM(O PÚBLICO




AUDITaRlA EXTERNA ICONTEC

Para los días 18, 19 Y20 de noviembre de 2013, se realizó Auditoría por parte del Ente CertificadorICONTEC mediante la cual se determinó la conformidad del Sistema Integrado de Gestión -SIGEPRE, la capacidad del sistema para asegurar el cumplimiento de los requisitos, legales yreglamentarios, la eficaz implementación y mantenimiento del sistema y se identificaronoportunidades de mejora.

CICLO DE AUDITORíAS INTERNAS AL SIGEPRE 2014

Se llevó a cabo el ciclo auditor de calidad del 7 al17 de julio de 2014, mediante el cual se determinóque el SIGEPRE es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos técnicos y conlos requisitos del SIGEPRE: los objetivos institucionales se encuentran armonizados con la Políticadel SIGEPRE, los procesos y procedimientos operativos están acordes con la misión de la Entidad,se disponen de los recursos necesarios para apoyar la operación y el seguimiento de los doceprocesos del SIGEPRE así como se observa el establecimiento de puntos de control que evidencianmejora en la aplicabilidad del Sistema y por ende, en la comprensión de las necesidades de losclientes directos.

Otros resultados alcanzados por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la RepublicaDAPRE, tales como encuestas referencial y de calidad del DAFP y de Auditoría Externa por partede organismos de control superior, se relacionan a continuación:

Resultados de la Encuesta Referencial y de Calidad en la vigencia 2013. Función Pública.

El Departamento Administrativo de la Presidencia de la República presentó vía web la EncuestaReferencial y de Calidad de la vigencia 2013 al Departamento Administrativo de la Función Pública,obteniendo los siguientes resultados:

Modelo Estándar de Control Interno 87.7%

Resultados de la Evaluación de Control Interno Contable, por la Contaduría General de laNación.

La Contaduría General de la Nación Presento el informe Consolidado de Control Interno Contable,con los siguientes resultados para el DAPRE:

DOCUMENYPÚBLlCO

.. ~ .. Calle 7 No. 6-54, Bogotá, Colombia 0~ PBX (571) 562 9300



~

~

"

Presidencia de la República IPROSPERIDADPARA TODOS

Vigencia 2011: 4.9Vigencia 2012: 4.9Vigencia 2013: 4.9

Los dos resultados, indican un nivel de criterio Adecuado del Control Interno Contable delDepartamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.

11. FIRMAS

/tbJo~bu/;?(p MARIA LORENA GUTIERREZ BOTERO

Funcionario Saliente ,

~~

~-E-------

Jefe de Control Interno

DOCUMENTO PÚBLICO



:f!J 1PROSPERIDADPARA TODOS - Presidencia de la República · de atención integral en el...

Documents

Transcript of :f!J 1PROSPERIDADPARA TODOS - Presidencia de la República · de atención integral en el...