FIESTAS DE FIN DE AÑO 2015

• Las actividades sugeridas para la celebración de Fin de Año 2015 son:

Almuerzo Campestre.Almuerzo Urbano.Almuerzo en la Universidad.

• La fiesta de fin de año debe estar debidamente presupuestada.

• El presupuesto máximo autorizado en la Universidad para el año 2015 por persona es de $105.000.

PROVEEDORES RECOMENDADOS

https://gerenciacampus.uniandes.edu.co/Media/Files/Files-Adquisiciones/Listado-Proveedores-Fiesta-Fin-de-Ano_2015

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Fiestas fin de año 2015

VALORES

ESCENARIOS

Escenario Antes* Después*

Comida 87.276 90.280

Transporte 10.000 15.000

TOTAL 97.276 105.280

Propuesta 100.000 105.000

PROPUESTA

PROPUESTAS

VALOR MÁS ALTO 328.000

PROMEDIO 90.280

Incluye:

• Desayuno• Entrada• Almuerzo• Bebida• Postre*Valor por persona

Fiestas fin de año 2015

Proceso planeación y legalización

• Solicitar la creación de una Orden Interna por Unidad Académica o Administrativa al área de Presupuesto, con el fin de imputar a ésta todas las compras y servicios contratados para las actividades de fin de año.

• En la planeación y legalización de las fiestas de fin de año recuerden considerar:

1. Solicitar la cotización del evento de acuerdo al menú preferido.2. Realizar la reserva en el restaurante elegido.3. Realizar el pedido de servicio para solicitar el anticipo de acuerdo a las

condiciones del proveedor, mencionando en el texto que corresponde al evento de fin de año.

4. Radicar factura (de servicios) en la oficina de Cuentas por Pagar indicando el pedido de servicios. Debe tener en cuenta la fecha límite que esta oficina define para que la ejecución de este gasto sea en el año actual.

5. Para solicitar el servicio de transporte recuerde pedir cotización a la Dependencia de Compras y Activos Fijos (fecha, recorrido y número de pasajeros). Favor tener en cuenta la restricción que existe con los hechos cumplidos y que la compra debe seguir el debido proceso, primero la solicitud de pedido y después se genera la orden de compra.

PARA RECORDARLos regalos de Navidad (bonos, viajes, entre otros) no hacen parte de la política de la Universidad.

Tener en cuenta que dentro de las prácticas actuales de la Universidad, se encuentra el bono de desempeño, que se otorga formalmente al comienzo del año.