FICHA DE DATOS P.G.
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Zulma Ramos Valdivia Consultora en Gestión de Negocios PROYECTO Elaboración de Manuales de Organización y Funciones (MOF) ETAPA Validación de información OBJETIVO DE LA FICHA El presente formato tiene como objetivo recoger información sobre temas específicos que permitirán validar la información reunida durante las entrevistas realizadas al personal de ACTIVA PERÚ y realizar las mejoras pertinentes a los entregables del proyecto INDICACIONES En el cuadro siguiente, describir brevemente la información solicitada 1. Describa brevemente las principales tareas que realiza en su actual puesto de trabajo, considerando la frecuencia de realización de las mismas, así como los involucrados de ser el caso. Ejemplo: PUESTO ACTUAL Jefe de oficina técnica TAREAS/ ACTIVIDADES Semanalmente valorizar y elaborar la documentación sustentatoria de los avances de obra que serán presentados al cliente. Mensualmente revisar los reportes hechos por el Responsable de calidad, a fin de verificar el cumplimiento de la documentación a entregar al cliente al término del proyecto. De ser necesario, presupuestar los trabajos adicionales del proyecto para su valorización y aprobación del cliente (…)
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Zulma Ramos ValdiviaConsultora en Gestin de Negocios
PROYECTOElaboracin de Manuales de Organizacin y Funciones (MOF)
ETAPAValidacin de informacin
OBJETIVO DE LA FICHAEl presente formato tiene como objetivo recoger informacin sobre temas especficos que permitirn validar la informacin reunida durante las entrevistas realizadas al personal de ACTIVA PER y realizar las mejoras pertinentes a los entregables del proyecto
INDICACIONESEn el cuadro siguiente, describir brevemente la informacin solicitada
1. Describa brevemente las principales tareas que realiza en su actual puesto de trabajo, considerando la frecuencia de realizacin de las mismas, as como los involucrados de ser el caso.Ejemplo:PUESTO ACTUALJefe de oficina tcnica
TAREAS/ ACTIVIDADES Semanalmente valorizar y elaborar la documentacin sustentatoria de los avances de obra que sern presentados al cliente. Mensualmente revisar los reportes hechos por el Responsable de calidad, a fin de verificar el cumplimiento de la documentacin a entregar al cliente al trmino del proyecto. De ser necesario, presupuestar los trabajos adicionales del proyecto para su valorizacin y aprobacin del cliente
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PUESTO ACTUALGerente de Proyecto
TAREAS/ ACTIVIDADES Semanalmente Planificar el saldo de obra restante, determinando los recursos humanos, recursos materiales, actividades, tiempos (plazos), etc. para su buena marcha.
Determinar las indefiniciones e incompatibilidades del expediente tcnico, para su posterior bsqueda de soluciones y estimacin econmica.
Coordinar reuniones de trabajo con los involucrados en el proyecto, supervisin y coordinacin de obra para evaluar el estado de los pendientes.
Ordenar el pago a los proveedores de bienes y servicios.
MensualmenteIngresar al sistema la produccin del mes, pago a proveedores y evaluacin de avances segn la planificacin del mes.
Gestionar ante la oficina central el envo de las valorizaciones mensuales para su facturacin.
De ser necesarioDeterminar las indefiniciones e incompatibilidades del expediente tcnico, para su posterior bsqueda de soluciones y estimacin econmica.
Gestionar ante la entidad los diversos pendientes existentes y surgidos en trminos de adicionales de obra, ampliaciones de plazo, valorizaciones pendientes de pago y dems documentos contractuales.
