FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE(Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01)

I. DATOS GENERALES DEL PIP

124847

8/21/2009

S/. 411,752.00

S/. 436,898.18

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA

30 días

II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

1. Fecha de Inicio del expediente técnico 10/27/2011

2. Fecha de Culminación del expediente técnico 11/26/2011

3. Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto 11/10/2011

4. Fecha de Culminación del Proyecto 1/8/2012

5. Modalidad de Ejecución (1) Contrato a suma alzada

(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros

III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO

Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( X ) No ( ).

Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)

Proyecto Declarado Viable Proyecto EjecutadoVariaciones(%)

Principales Metas Físicas Cantidad Principales Metas Físicas Cantidad

EJECUCIÓN 1ERA ETAPA (Veredas de Concreto) 1394.15 EJECUCIÓN 1ERA ETAPA (Veredas de Concreto) -100.00 Mayor exactitud en metrados

EJECUCIÓN 2DA ETAPA (Pavimento Flexible) 1173.63 EJECUCIÓN 2DA ETAPA (Pavimento Flexible) 1727.48 47.19 Mayor exactitud en metrados

EJECUCIÓN 3RA ETAPA EJECUCIÓN 3RA ETAPA

EXPEDIENTE TECNICO Glb 1.00 EXPEDIENTE TECNICO Glb 1.00 0.00

RECONSTRUCCIÓN DE VEREDAS m2 RECONSTRUCCIÓN DE VEREDAS m2 24.25 100.00 Mayor exactitud en metrados

PAVIMENTOS m2 1007.60 PAVIMENTOS m2 1007.06 -0.05 Mayor exactitud en metrados

SEMBRADO DE GRAS m2 SEMBRADO DE GRAS m2

SUPERVISIÓN Glb 1.00 SUPERVISIÓN Glb 1.00 0.00

GASTOS GENERALES Glb 1.00 GASTOS GENERALES Glb 1.00 0.00

IV. EJECUCION FINANCIERA

Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la ejecución. Justifique las variaciones según el cuadro siguiente.

Componentes Costo (S/.) Componentes Costo (S/.) Variación (%)

EJECUCIÓN 1ERA ETAPA (Veredas de Concreto) S/. 207,395.12 EJECUCIÓN 1ERA ETAPA (Veredas de Concreto) S/. 143,713.00 -30.71 Mayor exactitud en costos

EJECUCIÓN 2DA ETAPA (Pavimento Flexible) EJECUCIÓN 2DA ETAPA (Pavimento Flexible) S/. 189,885.00 100.00 Mayor exactitud en costos

EJECUCIÓN 3RA ETAPA EJECUCIÓN 3RA ETAPA

EXPEDIENTE TECNICO S/. 3,504.27 EXPEDIENTE TECNICO S/. 4,000.00 14.15 Mayor exactitud en costos

RECONSTRUCCIÓN DE VEREDAS RECONSTRUCCIÓN DE VEREDAS S/. 3,097.57 100.00 Mayor exactitud en costos

PAVIMENTOS S/. 125,696.60 PAVIMENTOS S/. 79,772.15 -36.54 Mayor exactitud en costos

SEMBRADO DE GRAS S/. 17,335.52 SEMBRADO DE GRAS -100.00 Mayor exactitud en costos

SUPERVISIÓN S/. 5,256.41 SUPERVISIÓN S/. 4,000.00 -23.90 Mayor exactitud en costos

GASTOS GENERALES S/. 52,564.08 GASTOS GENERALES S/. 12,430.46 -76.35 Mayor exactitud en costos

V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION

Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecución del proyecto:

1. Deficiencias en el diseño del proyecto (preinversión) ( )

2. Expediente Técnico deficiente ( )

3. Deficiencias en el área administrativa ( )

4. Desinterés de los beneficiarios ( )

5. Deficiencia en la asignación de los recursos presupuestales ( )

6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora ( )

7. Deficiente calidad de los equipos/insumos ( )

8. Problemas climatológicos y/o físico-geográficos ( )

9. Deficiente desempeño de contratistas/consultores ( )

10. Limitaciones en el marco legal ( )

11. Deficiencia en los arreglos institucionales ( )

12. Modalidad de ejecución inapropiada ( )

Otras:

VI. LECCIONES APRENDIDAS

Asimismo, se deberá señalar brevemente y de manera objetiva y crítica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecución del proyecto. Las lecciones tienen relación con preguntas como

¿La modalidad de ejecución fue la adecuada? : Si

¿El diseño fue adecuado? : Si

¿El número excesivo de componentes dificultó la ejecución? : No

¿Las metas fueron realistas? : Si

¿La estrategia de ejecución fue eficiente? : Si

¿Los beneficiarios asumieron compromisos reales? : Si

SOSTENIBILIDAD

Entidad encargada de la operación y mantenimiento : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA

Fuentes de financiamiento para la operación y mantenimiento : CANON,SOBRECANON,REGALIAS,RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES

Fecha de transferencia (1) :

Documentos de Transferencia (1) :

1/ En los casos que la UE no sea responsable de la operación y mantenimiento se deberá indicar la fecha de transferencia a la entidad encargada de la operación y mantenimiento, así como los documentos que sustenten dicha transferencia.

:

Existe algún factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? Si ( ) No ( X )

Cuál? :

Porqué? :

CONTACTOS PARA MAYOR INFORMACION

Indicar las referencias donde se puede obtener información detallada que sustente el informe, así como el responsable de su elaboración:

Nombre de la Unidad Ejecutora : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA

Responsable de la Unidad Ejecutora : ING. RONALD MARTIN NUÑEZ PEÑA

Firma y sello

:

Responsable de la elaboración del Informe de Cierre : ING CARLOS FERNANDO MASCO LEVANO

Informe: :

Teléfono/Fax :

Correo electrónico :

FECHA DEL INFORME DE CIERRE 11/14/2013

1.      Código SNIP

2.      Nombre del PIPMEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE PISTAS, VEREDAS Y ÁREAS VERDES EN LA PROLONGACIÓN LIMA TRAMO PANAM. SUR - AV. GARCILAZO DE LA VEGA DEL DISTRITO DE CHINCHA ALTA - CHINCHA - ICA

3.      Fecha de declaración de viabilidad

4.      Monto de Inversión declarado viable

5.      Monto de Inversión ejecutado

6.      Unidad Ejecutora prevista

7.      Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad

Sustentación de los cambios de metas (cuando corresponda)Unidad de

MedidasUnidad de Medidas

Sustentación de los cambios de metas (cuando corresponda)

VII.

Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operación y mantenimiento del proyecto.

VIII.