ficha avance H2050-3 - SERGAS · verificar que estÁ siendo administrado el medicamento correcto al...
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Fichas Avance Subproyectos pag 1 FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO PROYECTO H2050 SUBPROYECTO 3- Robotización ÁREA TEMÁTICA: Hospital eficiente 1. Nº total propuestas recibidas y empresas participantes: 2. Alcance del proyecto / Análisis funcional: El alcance del proyecto es establecer un circuito que permita la trazabilidad de cada unidad de medicamento desde la recepción en el servicio de farmacia hasta la administración (hospitalizados)/dispensación al paciente (ambulatorios), para lo cual se pretende automatizar el proceso de tal forma que minimice los riesgos y aumente la eficiencia. El sistema propuesto será fiable y ágil de tal forma que se pueda reaccionar con rapidez y de forma adecuada, ante riesgos detectados en la calidad y seguridad de los medicamentos, en cualquier punto del circuito o incluso cuando ya han sido administrados al paciente mediante la posibilidad de almacenar y recuperar registros de lote y caducidad en la historia clínica electrónica que identificarán de forma inequívoca cada unidad de medicamento administrado/dispensado al paciente. El proyecto pretende, por tanto, obtener la trazabilidad de los fármacos, tanto dentro como fuera del entorno hospitalario, complementando la automatización de los procesos de almacenamiento, dispensación y administración del medicamentos y su integración con los sistemas de información, centrándose especialmente en la digitalización de la información (código nacional, lote, caducidad y cualquier otra que resulte interesante) y posterior reetiquetado mediante “etiquetas inteligentes” tipo RFID y/o Data Matrix , lo que permitirá el control de todo el proceso (prescripción-validación- elaboración-dispensación-administración de medicamentos a los pacientes), la gestión automática de los stocks, así como disponer de un seguimiento en tiempo real del fármaco desde que abandona el Servicio de Farmacia hasta su punto final de destino. Se plantea un modelo de reetiquetado que combine Data Matrix y RFID en base a consideraciones de SUBPROYECTO Nº PROPUESTAS ENTIDADES PARTICIPANTES ÚLTIMA FECHA DE ENVIO PROPUESTA ALBERTO MELÓN LODEIRO CANDEDO & ABYPERSONALIZE CyE CONTROL Y ESTUDIOS S.L. CITIC: Centro de Investigación en Tecnoloxías da Información e as Comunicacións da Universidade da Coruña MOVACO S.A PROYECTOS INGENIERIA Y GESTION, SA (PROINGESA) ROCÍO LÓPEZ CONDE UTE: DOMINION INSTALACIONES Y MONTAJES, S.A. – KRZ H2050-3-Robotización 9 Fecha actualizada del último envío de propuestas: 23/04/2013 CONVOCATORIA ABIERTA DE PROPUESTAS DE SOLUCIONES INNOVADORAS
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Fichas Avance Subproyectos pag 1
FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO
PROYECTO H2050
SUBPROYECTO 3- Robotización
ÁREA TEMÁTICA: Hospital eficiente
1. Nº total propuestas recibidas y empresas participantes:
2. Alcance del proyecto / Análisis funcional:
El alcance del proyecto es establecer un circuito que permita la trazabilidad de cada unidad de
medicamento desde la recepción en el servicio de farmacia hasta la administración
(hospitalizados)/dispensación al paciente (ambulatorios), para lo cual se pretende automatizar el proceso
de tal forma que minimice los riesgos y aumente la eficiencia. El sistema propuesto será fiable y ágil de tal
forma que se pueda reaccionar con rapidez y de forma adecuada, ante riesgos detectados en la calidad y
seguridad de los medicamentos, en cualquier punto del circuito o incluso cuando ya han sido
administrados al paciente mediante la posibilidad de almacenar y recuperar registros de lote y caducidad
en la historia clínica electrónica que identificarán de forma inequívoca cada unidad de medicamento
administrado/dispensado al paciente.
El proyecto pretende, por tanto, obtener la trazabilidad de los fármacos, tanto dentro como fuera del
entorno hospitalario, complementando la automatización de los procesos de almacenamiento,
dispensación y administración del medicamentos y su integración con los sistemas de información,
centrándose especialmente en la digitalización de la información (código nacional, lote, caducidad y
cualquier otra que resulte interesante) y posterior reetiquetado mediante “etiquetas inteligentes” tipo
RFID y/o Data Matrix , lo que permitirá el control de todo el proceso (prescripción-validación-
elaboración-dispensación-administración de medicamentos a los pacientes), la gestión automática de los
stocks, así como disponer de un seguimiento en tiempo real del fármaco desde que abandona el Servicio
de Farmacia hasta su punto final de destino.
Se plantea un modelo de reetiquetado que combine Data Matrix y RFID en base a consideraciones de
SUBPROYECTONº
PROPUESTASENTIDADES PARTICIPANTES
ÚLTIMA FECHA DE ENVIO PROPUESTA
ALBERTO MELÓN LODEIRO
CANDEDO & ABYPERSONALIZE
CyE CONTROL Y ESTUDIOS S.L.
CITIC: Centro de Investigación en Tecnoloxías
da Información e as Comunicacións da Universidade da Coruña
MOVACO S.A
PROYECTOS INGENIERIA Y GESTION, SA (PROINGESA)
ROCÍO LÓPEZ CONDE
UTE: DOMINION INSTALACIONES Y MONTAJES, S.A. – KRZ
H2050-3-Robotización 9
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CONVOCATORIA ABIERTA DE PROPUESTAS DE
SOLUCIONES INNOVADORAS
eficiencia, seguridad y costes de explotación. La tecnología RFID, por ser mas costosa,
medicamentos dispensados en unidades altamente especializadas como Hospital de Día,
Cirugía Cardiaca, Digestivo, Neurocirugía, Medulares,
Quemados en e la Xerencia de la Xestión Integrada
Oncohematologia en la Xerencia de Xestión Integrada
medicamentos dispensados tienen un alto valor intrínseco en cuanto a eficacia, seguridad y coste.
de medicamentos se reetiquetará con Data Matrix.
En las siguientes figuras se representan los princi
describiendo a su vez el tipo de pacientes implicados en cada uno de ellos (ingresados, Hospital de Día o
ambulantes)
• Recepción y etiquetado de los medicamentos
• Administración de medicament
Fichas Avance
explotación. La tecnología RFID, por ser mas costosa,
dispensados en unidades altamente especializadas como Hospital de Día,
Cirugía Cardiaca, Digestivo, Neurocirugía, Medulares, Cirugía Pediátrica, Oncología, Hematología y
Xerencia de la Xestión Integrada de A Coruña y en pacientes externos y
Oncohematologia en la Xerencia de Xestión Integrada de Ourense, por ser en estas unidades donde los
tienen un alto valor intrínseco en cuanto a eficacia, seguridad y coste.
de medicamentos se reetiquetará con Data Matrix.
En las siguientes figuras se representan los principales circuitos en los que se llevará a cabo este proyecto,
describiendo a su vez el tipo de pacientes implicados en cada uno de ellos (ingresados, Hospital de Día o
Recepción y etiquetado de los medicamentos
Administración de medicamentos en unidad clínica
Avance Subproyectos pag 2
explotación. La tecnología RFID, por ser mas costosa, se aplicará a los
dispensados en unidades altamente especializadas como Hospital de Día, Hemodinámica,
Cirugía Pediátrica, Oncología, Hematología y
de A Coruña y en pacientes externos y
de Ourense, por ser en estas unidades donde los
tienen un alto valor intrínseco en cuanto a eficacia, seguridad y coste. El resto
pales circuitos en los que se llevará a cabo este proyecto,
describiendo a su vez el tipo de pacientes implicados en cada uno de ellos (ingresados, Hospital de Día o
• Administración de medicamentos a pacientes ingresados
• Dispensación de medicamentos a pacientes ambulatorios
Fichas Avance
Administración de medicamentos a pacientes ingresados
Dispensación de medicamentos a pacientes ambulatorios
Avance Subproyectos pag 3
3. Identificación de elementos
Como elemento innovador de este proyecto
permitirá la captura de los datos del etiquetado que figuran en el embalaje de los medicamentos
comercializados en España:
• Código nacional (impreso en código de barras EAN
• Lote y caducidad (impreso en el embalaje)
Y su posterior reetiquetado del embalaje primitivo o de medicamentos en dosis unitarias, mediante la
utilización de “etiquetas inteligentes” tipo RFID y/o Datamatrix, u otras que presentes características
similares y que contenga la información definida en el capitulo anterior que podr
automática en todos los procesos posteriores
Esta automatización deberá ser abordada mediante un robot
cumpla, por tanto, los siguientes req
o Capturar y almacenar la información de código nacional, lote y caducidad
contenida en el envase original.
o Edición de etiquetas inteligentes que contengan la información digitalizada y
cualquier otra que resulte interesante (ej: contiene lact
permitan la lectura automatizada.
o Varias posibilidades de etiquetado a seleccionar según tipo de medicamento:
datamatrix, RFID
o Etiquetado del embalaje original.
o Reenvasado y reetiquetado en unidosis de formas orales e inyectab
Junto con el equipamiento innovador deberá incorporarse equipamiento complementario que
complete la dotación técnica para automatizar los procesos definidos
gestión correspondiente.
Fichas Avance
elementos innovadores a desarrollar:
Como elemento innovador de este proyecto se define la automatización de la parte del proceso que nos
la captura de los datos del etiquetado que figuran en el embalaje de los medicamentos
Código nacional (impreso en código de barras EAN-13)
(impreso en el embalaje)
Y su posterior reetiquetado del embalaje primitivo o de medicamentos en dosis unitarias, mediante la
utilización de “etiquetas inteligentes” tipo RFID y/o Datamatrix, u otras que presentes características
la información definida en el capitulo anterior que podr
automática en todos los procesos posteriores.
Esta automatización deberá ser abordada mediante un robot formado por uno o varios módulos que
cumpla, por tanto, los siguientes requerimientos:
Capturar y almacenar la información de código nacional, lote y caducidad
contenida en el envase original.
Edición de etiquetas inteligentes que contengan la información digitalizada y
cualquier otra que resulte interesante (ej: contiene lactosa, termolábil, etc) y que
permitan la lectura automatizada.
Varias posibilidades de etiquetado a seleccionar según tipo de medicamento:
Etiquetado del embalaje original.
Reenvasado y reetiquetado en unidosis de formas orales e inyectab
Junto con el equipamiento innovador deberá incorporarse equipamiento complementario que
complete la dotación técnica para automatizar los procesos definidos, además d
Avance Subproyectos pag 4
se define la automatización de la parte del proceso que nos
la captura de los datos del etiquetado que figuran en el embalaje de los medicamentos
Y su posterior reetiquetado del embalaje primitivo o de medicamentos en dosis unitarias, mediante la
utilización de “etiquetas inteligentes” tipo RFID y/o Datamatrix, u otras que presentes características
la información definida en el capitulo anterior que podrá ser leída de forma
formado por uno o varios módulos que
Capturar y almacenar la información de código nacional, lote y caducidad
Edición de etiquetas inteligentes que contengan la información digitalizada y
osa, termolábil, etc) y que
Varias posibilidades de etiquetado a seleccionar según tipo de medicamento:
Reenvasado y reetiquetado en unidosis de formas orales e inyectables.
Junto con el equipamiento innovador deberá incorporarse equipamiento complementario que
además del software de
Fichas Avance Subproyectos pag 5
Equipamiento complementario:
• Almacenes automatizados tipo carrusel horizontal y vertical
• Sistemas automáticos de dispensación (SAD)
• Carros de dispensación inteligentes
• Reenvasadoras
• Impresores RFID/Data matrix
• Lectores
• Antenas
4. Documentación anexa:
Fichas Avance Subproyectos pag 6
H2050: ROBOTIZACIÓN
AUTOMATIZACION DE PROCESOS EN FARMACIA
NECESIDAD DETECTADA: Etiquetado de producto farmacéutico incompleto y no legible electrónicamente.
DIGITALIZACION DE CAMPOS CLAVE (CN, LOTE, CADUCIDAD ) PARA ASEGURAR TRAZABILIDADtecnologías de captura automática y digitalización de datos
Fichas Avance Subproyectos pag 7
H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA
• Objetivos:– Automatización de los procesos desde el
momento de prescripción electrónica hasta la administración al paciente
– Trazabilidad– Seguridad: reducción de errores de medicación– Eficiencia– Diseño modular
H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA. PROCESO
1
Prescripción
Planta 2
Validación
3
Dispensación
SDMDU4
Solicitud de toma
Farmacia
5
Lectura y comprobacion
6
Administración3
Dispensación
Reposición SAD
IDENTIFICACIÓN DE CADA DOSIS DE MEDICAMENTO : DIGITALIZACION DE CAMPOS CLAVE PARA ASEGURAR TRAZABILIDAD
CNLOTE
CADUCIDAD
Fichas Avance Subproyectos pag 8
• Esquema de la solucion propuesta
H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA. ESQUEMA
Digitalización envase
comercial
EmisiónEtiqueta
inteligente
Desblistado Reenvasado de
Unidosis
AutomatizaciónAlmacénFarmacia
Automatizaciónreposicion
carros
Sistemas Automatizadosdispensacion
AdministracionVerificacion
Pacientemedicamento
Prescripcionelectronica
Validacionfarmaceuticaelectronica
H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA
• Solución propuesta:
– DIGITALIZACION DATOS ENVASE COMERCIAL
– EMISION TARJETA INTELIGENTE
– DESBLISTADO REENVASADO DE UNIDOSIS– AUTOMATIZACION ALMACEN DE FARMACIA
– AUTOMATIZACION REPOSICION DE CARROS
– SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE DISPENSACION
Fichas Avance Subproyectos pag 9
H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA
• Almacén de farmacia automatizado:ENTRADAS ALMACÉN:
-DIGITALIZACION DATOS ENVASE COMERCIAL
-EMISION TARJETA/ETIQUETA INTELIGENTE-UBICACIÓN Y REPOSICIÓN AUTOMÁTICA
SALIDAS ALMACÉN: RECEPCIÓN Y DISPENSACIÓN AUTOMÁTICA DE PEDIDOS (integrado con sistema de gestión de farmacia)
SELECCIÓN DEL MEDICAMENTO Y TRASPORTE AL PUNTO DE SALIDA
CONTROL DE INVENTARIO:
propuesta automática de pedidogestión automática de caducidades
H2050: ROBOTIZACIÓN FARMACIA
• Carro de dispensación inteligente:– Identificación automática de habitación
y paciente (RFID)– Identificación de medicación contenida
y emparejamiento con paciente– Control de cambios de dispensación
(si ha variado no dispensa la medicación)
– Integrado con sistema de trazabilidad– Integrado con sistema de prescripción
electrónica
Fichas Avance Subproyectos pag 10
VENTAJAS DE SAD RESPECTO A SDMDU:
-ACCESO SEGURO Y RÁPIDO A LA MEDICACIÓN INDEPENDIENTEMENTE DEL HORARIO DE PRESCRIPCIÓN MÉDICA.
-CONTROL DE ACCESO A LA MEDICACIÓN (identificación de usuarios)
-MAYOR EXACTITUD EN LA ASIGNACIÓN GASTO/PACIENTE
-MEJORA GESTIÓN DE TIEMPO EN SERVICIO DE FARMACIA:
-REPOSICIÓN DE SAD EN HORARIO DE MENOR ACTIVIDAD- AUSENCIA DE DEVOLUCIONES-DISMINUCIÓN DE RECLAMACIONES A FARMACIA POR CAMBIO DE MEDICACIÓN/INICIO TRATAMIENTO
SAD (SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE DISPENSACIÓN)
VENTAJAS DEL ETIQUETADO RELACIONADAS CON LOS SISTE MAS AUTOMATIZADOS DE ALMACENAMIENTO Y DISPENSACIÓN:
-Lectura de etiquetado en la reposición SF y SAD:- ubicación correcta (genera mayor % de errores en SAD )
- Lectura de etiquetado durante la dispensación SF y SAD: Conectado con Prescripción: Selección correcta del medicamento/paciente.
Sin conexión con Prescripción: Selección correcta del medicamento
CONTROL DE CADUCIDADES (impteen control de inventario y gestión de stock)
LOCALIZACIÓN INMEDIATA DE LOTE EN CASO DE ALERTA FARMACÉUTICA
VENTAJAS AÑADIDAS CON EL ETIQUETADO PROPUESTO
Fichas Avance Subproyectos pag 11
VENTAJAS DEL ETIQUETADO RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS
SEGURIDAD: VERIFICAR QUE ESTÁ SIENDO ADMINISTRADO EL MEDICAMENTO CORRECTO AL PACIENTE (DOSIS, VIA Y HORARIO).VISUALIZAR POSIBLES ALERTAS RELACIONADAS CON LA FORMA DE ADMINISTRACIÓNEFICIENCIA: REGISTRO ELECTRÓNICO AUTOMÁTICO DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL MOMENTO DE LA LECTURA.
1-PACIENTE CON IDENTIFICADOR UNICO EN ADMISIÓN HOSPITAL
2-ETIQUETADO CORRECTO
3- LECTURA INTEGRADA CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE FARMACIA
El REGISTRO DE LOTE ADMINISTRADO AL PACIENTE (ESPECIALMENTE IMPORTANTE EN CASO DE MEDICAMENTOS BIOTECNOLÓGICOS) GARANTIZA LA TRAZABILIDAD Y PERMITE CERRAR EL CIRCUITO.
VENTAJAS AÑADIDAS CON EL ETIQUETADO PROPUESTO
