FFFFóóóórrrrmmmmuuuullllaaaasss yyy ... · PDF file... y por tanto...
Transcript of FFFFóóóórrrrmmmmuuuullllaaaasss yyy ... · PDF file... y por tanto...
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 55
Centro de Capacitación en Informática
FFFFFFFFóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss yyyyyyyy FFFFFFFFuuuuuuuunnnnnnnncccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss
LLaass ffóórrmmuullaass ccoonnssttiittuuyyeenn eell nnúúcclleeoo ddee ccuuaallqquuiieerr hhoojjaa ddee ccáállccuulloo,, yy ppoorr ttaannttoo
ddee EExxcceell.. MMeeddiiaannttee ffóórrmmuullaass,, ssee lllleevvaann aa ccaabboo ttooddooss llooss ccáállccuullooss qquuee ssee nneecceessiittaann
eenn uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo.. LLaass ffóórrmmuullaass ssee ppuueeddeenn uuttiilliizzaarr ppaarraa mmúúllttiipplleess ttaarreeaass:: ddeessddee
rreeaalliizzaarr ooppeerraacciioonneess sseenncciillllaass,, ttaalleess ccoommoo ssuummaass yy rreessttaass,, hhaassttaa ccoommpplleejjooss ccáállccuullooss
ffiinnaanncciieerrooss,, eessttaaddííssttiiccooss yy cciieennttííffiiccooss..
LLaass ffuunncciioonneess ppeerrmmiitteenn hhaacceerr mmááss ffáácciill eell uussoo ddee EExxcceell ee iinnccrreemmeennttaarr llaa
vveelloocciiddaadd ddee ccáállccuulloo,, eenn ccoommppaarraacciióónn ccoonn llaa ttaarreeaa ddee eessccrriibbiirr uunnaa ffóórrmmuullaa.. PPoorr
eejjeemmpplloo,, ssee ppuueeddee ccrreeaarr llaa ffóórrmmuullaa ==((AA11++AA22++AA33++AA44++AA55++AA66++AA77++AA88))//88 oo uussaarr llaa
ffuunncciióónn ==PPRROOMMEEDDIIOO((AA11::AA88)) ppaarraa rreeaalliizzaarr llaa mmiissmmaa ttaarreeaa.. SSiieemmpprree qquuee sseeaa
ppoossiibbllee,, eess mmeejjoorr uuttiilliizzaarr ffuunncciioonneess qquuee eessccrriibbiirr llaass pprrooppiiaass ffóórrmmuullaass..
LLaass ffuunncciioonneess aaccttúúaann ssoobbrree llooss ddaattooss ccoonntteenniiddooss eenn uunnaa cceellddaa oo ccoonnjjuunnttoo ddee
cceellddaass,, ddee llaa mmiissmmaa ffoorrmmaa qquuee llaass ffóórrmmuullaass lloo hhaacceenn ssoobbrree llooss nnúúmmeerrooss.. LLaass
ffuunncciioonneess aacceeppttaann iinnffoorrmmaacciióónn,, aa llaa qquuee ssee ddeennoommiinnaann aarrgguummeennttooss,, yy ddeevvuueellvveenn uunn
rreessuullttaaddoo.. EEnn llaa mmaayyoorrííaa ddee llooss ccaassooss,, eell rreessuullttaaddoo eess uunn vvaalloorr nnuumméérriiccoo,, ppeerroo
ttaammbbiiéénn ppuueeddeenn ddeevvoollvveerr rreessuullttaaddooss ccoonn tteexxttoo,, rreeffeerreenncciiaass,, vvaalloorreess llóóggiiccooss,,
mmaattrriicceess oo iinnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo..
IIIIIIIInnnnnnnnttttttttrrrrrrrroooooooodddddddduuuuuuuucccccccccccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee ffffffffóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss mmmmmmmmaaaaaaaannnnnnnnuuuuuuuuaaaaaaaallllllll
LLaa iinnttrroodduucccciióónn ddee uunnaa ffóórrmmuullaa eenn EExxcceell ssee ppuueeddee hhaacceerr ttaannttoo eenn llaa bbaarrrraa ddee
ffóórrmmuullaass ccoommoo eenn llaa pprrooppiiaa cceellddaa.. LLaa ffóórrmmuullaa ddeebbee eemmppeezzaarr ccoonn uunn ssiiggnnoo iigguuaall ((==)).. AA
ccoonnttiinnuuaacciióónn,, llaa ffóórrmmuullaa ssee iirráá ccoonnssttrruuyyeennddoo ppaassoo aa ppaassoo uuttiilliizzaannddoo vvaalloorreess,,
ooppeerraaddoorreess,, rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass,, ffuunncciioonneess yy nnoommbbrreess..
EEnn eell eejjeemmpplloo ssee mmuueessttrraa ccoommoo ssee eessttáá iinnttrroodduucciieennddoo uunnaa ffóórrmmuullaa eenn llaa cceellddaa
DD22,, llaa qquuee ccoommiieennzzaa ccoonn eell ssiiggnnoo ddee iigguuaall ((==)) yy llee ssiigguuee uunnaa rreeffeerreenncciiaa ddee cclleeddaa,, uunn
ooppeerraaddoorr yy oottrraa rreeffeerreenncciiaa ddee cceellddaa ((ssee ttoommaa eell vvaalloorr ddee llaa cceellddaa BB22 yy ssee lloo
mmuullttiipplliiccaa ppoorr eell vvaalloorr ddee llaa cceellddaa CC22))..
Visualización desde la
barra de fórmulas, de la
fórmula que se está
ingresando
Ingreso de fórmula
visualizado desde la celda
donde es introducida
Operación de Microsoft Excel
Página 56 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
PPaarraa iinnttrroodduucciirr uunnaa ffóórrmmuullaa eenn uunnaa cceellddaa oo eenn llaa bbaarrrraa ddee hheerrrraammiieennttaass,,
sseegguuiirr llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss::
11.. SSeelleecccciioonnaarr ccoonn eell rraattóónn llaa cceellddaa oo llaa zzoonnaa ddeerreecchhaa ddee llaa bbaarrrraa ddee
hheerrrraammiieennttaass..
22.. CCoommeennzzaarr tteecclleeaannddoo eell ssiiggnnoo iigguuaall ((==)).. DDee eessttaa ffoorrmmaa EExxcceell ssaabbee qquuee lloo
qquuee ssee vvaa aa iinnttrroodduucciirr eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa eess uunnaa ffóórrmmuullaa..
33.. TTeecclleeaarr vvaalloorreess nnuumméérriiccooss,, rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass,, ffuunncciioonneess oo nnoommbbrreess,,
ttooddooss eellllooss sseeppaarraaddooss ppoorr llooss ccoorrrreessppoonnddiieenntteess ooppeerraaddoorreess ((ppoorr
eejjeemmpplloo:: ++,, --,, **,, //))..
44.. TTeerrmmiinnaarr llaa iinnttrroodduucccciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa ppuullssaannddoo <<IInnttrroo>> oo hhaacciieennddoo cclliicc
eenn eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..
CCoommoo ssee eessppeecciiffiiccaabbaa eenn eell ccaappííttuulloo ““RReeffeerreenncciiaass aa cceellddaass yy nnoommbbrreess ddee rraannggooss””,, eell mmééttooddoo mmááss sseegguurroo ppaarraa ddeeffiinniirr rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass eenn eell mmoommeennttoo ddeell
iinnggrreessoo ddee uunnaa ffóórrmmuullaa,, ccoonnssiissttee eenn uuttiilliizzaarr eell rraattóónn ppaarraa ssuu sseeññaalliizzaacciióónn,, ddee ffoorrmmaa
ddee sseelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa ccuuyyaa ddiirreecccciióónn ssee ddeesseeaa iinnsseerrttaarr.. CCuuaannddoo ssee ddeesseeee
iinnttrroodduucciirr uunnaa ddiirreecccciióónn oo rreeffeerreenncciiaa eenn uunnaa ffóórrmmuullaa,, bbaassttaa hhaacceerr cclliicc eenn ddiicchhaa
cceellddaa,, mmiinniimmiizzaannddoo ddee eessttaa ffoorrmmaa llooss ppoossiibblleess eerrrroorreess eenn ggeenneerraacciióónn ddee ffóórrmmuullaass..
PPaarraa iinnttrroodduucciirr uunnaa ffóórrmmuullaa eenn uunnaa cceellddaa mmeeddiiaannttee eell ssiisstteemmaa aanntteerriioorr ((ppoorr
sseeññaalliizzaacciióónn)) ccoonn rreeffeerreenncciiaass aa oottrraass cceellddaass,, sseegguuiirr llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss::
11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa ddoonnddee ssee ddeesseeaa iinnttrroodduucciirr llaa ffóórrmmuullaa yy tteecclleeaarr eell
ssiiggnnoo ddee iigguuaall ((==))..
22.. SSeeññaallaarr ccoonn eell rraattóónn llaa cceellddaa ccuuyyaa ddiirreecccciióónn ddeesseeaa iinnttrroodduucciirr yy hhaacceerr
cclliicc.. LLaa ddiirreecccciióónn ddee llaa cceellddaa aappuunnttaaddaa aappaarreeccee eenn llaa ppoossiicciióónn ddeell ppuunnttoo
ddee iinnsseerrcciióónn,, eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..
33.. IInnttrroodduucciirr uunn ooppeerraaddoorr,, ppoorr eejjeemmpplloo eell ooppeerraaddoorr ddee mmuullttiipplliiccaacciióónn ((**))..
44.. SSii ssee ddeesseeaa iinnttrroodduucciirr mmááss rreeffeerreenncciiaass ddee cceellddaass eenn llaa ffóórrmmuullaa,, bbaassttaa
rreeppeettiirr llooss ppaassooss ddooss yy ttrreess ccuuaannttaass vveecceess sseeaa nneecceessaarriioo.. PPaarraa ddaarr ppoorr
tteerrmmiinnaaddaa llaa ffóórrmmuullaa,, pprreessiioonnaarr llaa tteeccllaa <<IInnttrroo>> oo hhaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn
IInnttrroodduucciirr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..
((11)) ((22))
((33)) ((44))
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 57
Centro de Capacitación en Informática
++++ Cuando se utiliza el método de señalización de celdas en el ingreso de fórmulas, tener en cuenta que se finaliza el ingreso presionando la tecla
<Enter> o seleccionado el botón Introducir de la barra de fórmulas.
Cualquier operador que se inserte en la fórmula, en el momento de su ingreso, habilita a la señalización de una referencia de celda. Por ejemplo al ingresar el signo de = , el cursor queda esperando a la derecha del símbolo (aparece el mensaje o indicador en la barra de estado), momento en el cual se puede ingresar cualquier valor, escribir una dirección de celda o señalar la ceda deseada. Si se procede
a señalar una celda, el indicador de la barra de estado cambia a , y hasta que no se ingrese otro operador, si se señala otra celda, esta reemplazará a la anterior; recién con el ingreso de otro operador, la primera celda señalada quedará fija en la fórmula que se estáingresando, y así sucesivamente.
AAAAAAAAssssssssiiiiiiiisssssssstttttttteeeeeeeennnnnnnntttttttteeeeeeee ddddddddeeeeeeee FFFFFFFFuuuuuuuunnnnnnnncccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss
LLaa mmaayyoorrííaa ddee llaass ffuunncciioonneess ppuueeddeenn nneecceessiittaarr uunnoo oo mmááss aarrgguummeennttooss.. SSii llaa
ffuunncciióónn ccoonnttiieennee mmááss ddee uunn aarrgguummeennttoo,, ééssttooss hhaann ddee iirr sseeppaarraaddooss ppoorr eell ccaarráácctteerr
ppuunnttoo yy ccoommaa ((;;)) oo sseeggúúnn eell ddeeffiinniiddoo ccoommoo sseeppaarraaddoorr ddee lliissttaass ppaarraa WWiinnddoowwss.. AAll
eessccrriibbiirr uunnaa ffuunncciióónn nnoo ssee hhaann ddee iinncclluuiirr eessppaacciiooss eenn bbllaannccoo,, aa nnoo sseerr qquuee ddiicchhooss
eessppaacciiooss vvaayyaann eennttrree ccoommiillllaass..
EEll AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess ffaacciilliittaa eell ttrraabbaajjoo ddee llaa eellaabboorraacciióónn ddee uunnaa
ffóórrmmuullaa.. EEssttee aassiisstteennttee aaccttúúaa ccoommoo gguuííaa aa ttrraavvééss ddee ttooddoo eell pprroocceessoo ddee
iinnttrroodduucccciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn.. AAddeemmááss pprrooppoorrcciioonnaa uunnaa bbrreevvee ddeessccrriippcciióónn ttaannttoo ddee llaa
ffuunncciióónn ccoommoo ddee ccaaddaa uunnoo ddee ssuuss aarrgguummeennttooss,, eell rreessuullttaaddoo aaccttuuaall ddee llaa ffuunncciióónn yy eell
rreessuullttaaddoo aaccttuuaall ddee ttooddaa llaa ffóórrmmuullaa ssii hhuubbiieerraann oottrraass ffuunncciioonneess uu ooppeerraacciioonneess eenn llaa
mmiissmmaa..
PPaarraa iinnttrroodduucciirr uunnaa ffuunncciióónn ccoonnjjuunnttaammeennttee ccoonn ssuuss aarrgguummeennttooss eenn uunnaa hhoojjaa ddee
ccáállccuulloo yy mmeeddiiaannttee eell aassiisstteennttee ddee ffuunncciioonneess,, sseegguuiirr eell ssiigguuiieennttee pprroocceessoo::
11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa eenn llaa qquuee ssee ddeesseeee iinnttrroodduucciirr llaa ffuunncciióónn..
22.. HHaacceerr cclliicc ssoobbrree eell bboottóónn PPeeggaarr FFuunncciióónn,, yy ssee aacccceeddee aall ccuuaaddrroo ddee
ddiiáállooggoo eenn eell qquuee ssee ddeebbee eelleeggiirr llaa ffuunncciióónn qquuee ssee ddeesseeaa uuttiilliizzaarr.. EEnn
ccuuaaddrrooss ddee ddiiáállooggoo ppoosstteerriioorreess ssee ppooddrráánn eelleeggiirr llooss aarrgguummeennttooss ppaarraa
ddiicchhaa ffuunncciióónn..
33.. EEll ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo mmuueessttrraa llaass ddiissttiinnttaass ccaatteeggoorrííaass ddee ffuunncciioonneess
ddiissppoonniibblleess eenn EExxcceell.. EEssttaass ccaatteeggoorrííaass ccllaassiiffiiccaann eell ggrraann nnúúmmeerroo ddee
ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess eenn ggrruuppooss mmááss rreedduucciiddooss.. EExxcceell mmuueessttrraa ttaammbbiiéénn
uunnaa lliissttaa ddee llaass ffuunncciioonneess uuttiilliizzaaddaass mmááss rreecciieenntteemmeennttee.. SSii llaa ffuunncciióónn
ddeesseeaaddaa nnoo aappaarreeccee eennttrree llaass mmááss rreecciieenntteemmeennttee uuttiilliizzaaddaass yy nnoo ssee eessttáá
Operación de Microsoft Excel
Página 58 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
sseegguurroo ddee llaa ccaatteeggoorrííaa aa llaa qquuee ppeerrtteenneeccee,, ssee sseelleecccciioonnaa llaa ccaatteeggoorrííaa
TTooddaass yy ssee bbuussccaa eenn eell ccoonnjjuunnttoo ddee ttooddaass llaass ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess.. EEnn
llaa ppaarrttee iinnffeerriioorr ddeell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo aappaarreeccee uunnaa bbrreevvee ddeessccrriippcciióónn ddee
llaa ffuunncciióónn sseelleecccciioonnaaddaa,, aassíí ccoommoo ddee ssuuss aarrgguummeennttooss.. SSii ssee ddeesseeaa mmááss
iinnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree eessaa ffuunncciióónn ssee ppuueeddee hhaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn AAyyuuddaa..
44.. LLuueeggoo ddee sseelleecccciioonnaarr llaa ffuunncciióónn ddeesseeaaddaa,, hhaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn AAcceeppttaarr
yy sseegguuiirr llaass iinnssttrruucccciioonneess ddeell AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess eexxppuueessttaass eenn eell
ssiigguuiieennttee ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo qquuee aappaarreeccee,, eell qquuee ppeerrmmiittee ddeeffiinniirr llooss
aarrgguummeennttooss ppaarraa llaa mmiissmmaa..
55.. EEssttee ccuuaaddrroo ppooddrráá sseerr ddeessppllaazzaaddoo ssii iimmppiiddee llaa vviissuuaalliizzaacciióónn ddee ppaarrttee ddee
Función seleccionada
Celda actual
donde se
ingresará la
función
Argumentos
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 59
Centro de Capacitación en Informática
llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo,, ssiimmpplleemmeennttee lllleevvaannddoo eell ppuunntteerroo aa ccuuaallqquuiieerr ppaarrttee
lliibbrree ddeennttrroo ddeell mmiissmmoo,, yy aarrrraassttrráánnddoolloo..
LLaa ffoorrmmaa ddee iirr iinnttrroodduucciieennddoo llooss aarrgguummeennttooss ccoommoo rreeffeerreenncciiaass ddee
cceellddaass,, eess mmuuyy sseenncciillllaa.. EEnn eessttee ccaassoo llaa ffuunncciióónn sseelleecccciioonnaaddaa eess llaa SSuummaa..
PPaarraa iinnddiiccaarr eell pprriimmeerr aarrgguummeennttoo,, eessttaannddoo eell ccuurrssoorr ddeennttrroo ddeell ccuuaaddrroo
NNúúmmeerroo11 yy tteenniieennddoo vviissiibbllee eell áárreeaa ddee cceellddaass aa sseelleecccciioonnaarr,, ssee sseeññaallaann
ddiirreeccttaammeennttee;; eenn eessee mmoommeennttoo EExxcceell rreedduuccee llaa vveennttaannaa ddee llaa ffuunncciióónn
ddeejjaannddoo ssoollaammeennttee vviissiibbllee eell ccuuaaddrroo ddoonnddee ssee iinnsseerrttaarráánn llaass rreeffeerreenncciiaass
ddee cceellddaass qquuee ssee sseeññaalleenn.. UUnnaa vveezz ffiinnaalliizzaaddaa llaa sseeññaalliizzaacciióónn,, llaa vveennttaannaa
rreettoommaa ssuu ttaammaaññoo oorriiggiinnaall.. TTaammbbiiéénn ssee ppuueeddee uuttiilliizzaarr eell bboottóónn ooccuullttaarr
ccuuaaddrroo eell ccuuaall ppeerrmmiittee ooccuullttaarr tteemmppoorraallmmeennttee eell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo
ppaarraa ppooddeerr sseeññaallaarr ccoonn mmaayyoorr ccoommooddiiddaadd llaass cceellddaass aa ttrraattaarr,,
ppoosstteerriioorrmmeennttee lluueeggoo ddee sseeññaallaarr llaass cceellddaass ddeesseeaaddaass,, hhaacceerr cclliicc ssoobbrree eell
bboottóónn vviissuuaalliizzaarr ccuuaaddrroo ppaarraa vvoollvveerr aa mmoossttrraarr ttooddoo eell ccuuaaddrroo ddee
ddiiáállooggoo..
AAll vvoollvveerr aall ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo ddee llaa ffuunncciióónn,, eell aarrgguummeennttoo qquueeddaa
ddeeffiinniiddoo::
TTeenneerr eenn ccuueennttaa qquuee ppoorr ddeeffeeccttoo,, EExxcceell eenn eell ccaassoo ddee llaa ffuunncciióónn SSuummaa
ccoommoo eenn oottrraass ttaannttaass ffuunncciioonneess,, mmuueessttrraa ccoommoo pprriimmeerr aarrgguummeennttoo,, eell
ccoonnjjuunnttoo ddee cceellddaass jjuunnttaass ccoonn ccoonntteenniiddoo nnuumméérriiccoo mmááss pprróóxxiimmaass ppoorr
eenncciimmaa,, eenn llaa ccoolluummnnaa ddee llaa cceellddaa aaccttuuaall..
66.. AAll ccoommpplleettaarr eell ccuuaaddrroo ddee llaa ffuunncciióónn,, ssee ffiinnaalliizzaa sseelleecccciioonnaannddoo eell bboottóónn
AAcceeppttaarr,, ddee ffoorrmmaa ddee iinnsseerrttaarr ddiicchhaa ffuunncciióónn eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa..
UUnnaa ffuunncciióónn ppuueeddee llllaammaarr aa oottrraass ffuunncciioonneess.. CCoommúúnnmmeennttee eessttoo ssee hhaaccee
ssuussttiittuuyyeennddoo uunnoo ddee llooss aarrgguummeennttooss ddee llaa ffuunncciióónn pprriinncciippaall,, ppoorr uunnaa llllaammaaddaa aa oottrraa
ffuunncciióónn,, aall eessttiilloo hhaabbiittuuaall rreeaalliizzaaddoo eenn mmaatteemmááttiiccaass..
Operación de Microsoft Excel
Página 60 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
LLooss ggrruuppooss ddee ffuunncciioonneess qquuee ssee eennccuueennttrraann ddiissppoonniibblleess ssoonn llooss ssiigguuiieenntteess::
�� FFuunncciioonneess mmááss rreecciieenntteemmeennttee uuttiilliizzaaddaass..
�� TTooddaass llaass ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess..
�� FFuunncciioonneess FFiinnaanncciieerraass..
�� FFuunncciioonneess ppaarraa mmaanneejjoo ddee ffeecchhaass yy hhoorraass..
�� FFuunncciioonneess mmaatteemmááttiiccaass yy ttrriiggoonnoommééttrriiccaass..
�� FFuunncciioonneess eessttaaddííssttiiccaass..
�� FFuunncciioonneess ddee bbúússqquueeddaa yy rreeffeerreenncciiaa..
�� FFuunncciioonneess ppaarraa uussaarr bbaasseess ddee ddaattooss..
�� FFuunncciioonneess ppaarraa mmaanniippuullaacciióónn ddee tteexxttoo..
�� FFuunncciioonneess llóóggiiccaass..
�� FFuunncciioonneess ppaarraa oobbtteenneerr iinnffoorrmmaacciióónn..
EEEEEEEEddddddddiiiiiiiicccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee ffffffffóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss yyyyyyyy ffffffffuuuuuuuunnnnnnnncccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss
LLuueeggoo ddee hhaabbeerr iinnttrroodduucciiddoo ffuunncciioonneess eenn uunnaa ffóórrmmuullaa,, eexxiissttee llaa ppoossiibbiilliiddaadd ddee
mmooddiiffiiccaarrllaass oo eeddiittaarrllaass.. PPaarraa eessttoo,, ssee ppuueeddee vvoollvveerr aa uussaarr eell AAssiisstteennttee ddee
FFuunncciioonneess oo bbiieenn ssee ppuueeddeenn eeddiittaarr mmaannuuaallmmeennttee..
PPaarraa eeddiittaarr llaass ffuunncciioonneess ddee uunnaa ffóórrmmuullaa uussaannddoo eell AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess,,
sseegguuiirr llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss::
11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa qquuee ccoonnttiieennee eenn llaa ffóórrmmuullaa,, llaa ffuunncciióónn aa mmooddiiffiiccaarr..
22.. HHaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn PPeeggaarr ffuunncciióónn oo sseelleecccciioonnaarr ddee llaa bbaarrrraa ddee
ffóórrmmuullaass eell bboottóónn MMooddiiffiiccaarr ffóórrmmuullaass.. AAppaarreecceerráá eell AAssiisstteennttee ddee
FFuunncciioonneess mmoossttrraannddoo llaa pprriimmeerraa ffuunncciióónn qquuee aappaarreezzccaa eenn llaa ffóórrmmuullaa
ccoonntteenniiddaa eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa..
33.. CCaammbbiiaarr llooss aarrgguummeennttooss qquuee ssee ddeesseeeenn eenn eessaa pprriimmeerraa ffuunncciióónn ddee llaa
ffóórrmmuullaa..
44.. CCuuaannddoo ssee tteerrmmiinneenn ddee rreeaalliizzaarr llooss ccaammbbiiooss,, sseelleecccciioonnaarr eell bboottóónn
AAcceeppttaarr.. SSii hhaayy aallgguunnaa oottrraa ffuunncciióónn qquuee ssee ddeesseeee eeddiittaarr eenn llaa mmiissmmaa
ffóórrmmuullaa,, hhaacceerr cclliicc ssoobbrree ddiicchhaa ffuunncciióónn eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass,, aassíí ddee
eessttaa mmaanneerraa EExxcceell ccoollooccaarráá eell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo ppaarraa ddiicchhaa ffuunncciióónn..
55.. RReeppeettiirr llooss ppaassooss ttrreess yy ccuuaattrroo ppaarraa ccaaddaa ffuunncciióónn qquuee ssee ddeesseeee eeddiittaarr..
PPoorr eejjeemmpplloo,, ssee ttiieennee llaa
ssiigguuiieennttee ffóórrmmuullaa qquuee ccaallccuullaa eell
1100%% ssoobbrree eell pprroommeeddiioo ddee llaass
vveennttaass ddee uunnaa ddeetteerrmmiinnaaddaa
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 61
Centro de Capacitación en Informática
ppeerrssoonnaa,, rreeddoonnddeeaannddoo ddiicchhoo rreessuullttaaddoo aa uunn ddeecciimmaall..
AAll eeddiittaarr ddiicchhaa ffóórrmmuullaa uuttiilliizzaannddoo eell bboottóónn PPeeggaarr ffuunncciióónn oo sseelleecccciioonnaannddoo eell
bboottóónn MMooddiiffiiccaarr ffóórrmmuullaass ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass,, eell rreessuullttaaddoo sseerrííaa eell ssiigguuiieennttee::
PPoorr eejjeemmpplloo,, ppaarraa ppooddeerr ppaassaarr aall ccuuaaddrroo ddee llaa ffuunncciióónn PPrroommeeddiioo,, hhaacceerr cclliicc
ssoobbrree ddiicchhaa ffuunncciióónn eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..
LLuueeggoo ddee mmooddiiffiiccaarr llooss aarrgguummeennttooss ddee uunnaa uu oottrraa,, ssee ffiinnaalliizzaa sseelleecccciioonnaannddoo eell
bboottóónn AAcceeppttaarr..
PPaarraa eeddiittaarr ffuunncciioonneess mmaannuuaallmmeennttee,, pprroocceeddeerr ddee llaa ssiigguuiieennttee mmaanneerraa::
11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa qquuee ccoonnttiieennee eenn llaa ffóórrmmuullaa,, llaa ffuunncciióónn aa mmooddiiffiiccaarr..
22.. PPrreessiioonnaarr llaa tteeccllaa ddee ffuunncciióónn <<FF22>> ppaarraa eeddiittaarr llaa ffóórrmmuullaa ddeessddee llaa bbaarrrraa
ddee ffóórrmmuullaass oo bbiieenn hhaacceerr cclliicc ssoobbrree ddiicchhaa bbaarrrraa ppaarraa iinnsseerrttaarr eell ccuurrssoorr
eenn eell lluuggaarr aaddeeccuuaaddoo ddee llaa ffóórrmmuullaa..
Hacer un clic aquí
Operación de Microsoft Excel
Página 62 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
EEnn eessee mmoommeennttoo,, EExxcceell pprreesseennttaa ttooddaass llaass rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass
iinnvvoolluuccrraaddaass eenn llaa ffóórrmmuullaa,, ddee mmaanneerraa rreessaallttaaddaa yy ddee ccoolloorr ddiiffeerreennttee..
33.. EElleeggiirr eell aarrgguummeennttoo oo ttéérrmmiinnoo ddee llaa ffóórrmmuullaa qquuee ssee ddeesseeee mmooddiiffiiccaarr..
44.. IInnttrroodduucciirr eell nnuueevvoo aarrgguummeennttoo oo mmooddiiffiiccaarr eell aanntteerriioorr,, tteecclleeaannddoo,,
aarrrraassttrraannddoo,, ppeeggaannddoo uunn nnoommbbrree oo iinnsseerrttaannddoo uunnaa ffuunncciióónn..
55.. TTeerrmmiinnaarr llaa eeddiicciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa ppuullssaannddoo llaa tteeccllaa <<IInnttrroo>> oo
sseelleecccciioonnaannddoo eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..
PPoorr eejjeemmpplloo,, ssee ddeetteeccttaa uunn
eerrrroorr eenn uunnaa ffóórrmmuullaa qquuee ddeebbeerrííaa
ccaallccuullaarr eell ssuubbttoottaall bbaassaaddoo eenn llaa
ccaannttiiddaadd yy eell iimmppoorrttee uunniittaarriioo ddee
ddeetteerrmmiinnaaddooss pprroodduuccttooss..
AAll eeddiittaarr ddiicchhaa ffóórrmmuullaa
pprreessiioonnaannddoo llaa tteeccllaa ddee ffuunncciióónn
<<FF22>> oo bbiieenn hhaacciieennddoo cclliicc ssoobbrree llaa
bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass ddoonnddee ééssttaa ssee
oobbsseerrvvaa,, ssee mmuueessttrraa::
PPaarraa ccoorrrreeggiirr ddiicchhoo eerrrroorr ssee ppooddrráá ccoollooccaarr eell ccuurrssoorr ssoobbrree llaa ppaarrttee ddee llaa
ffóórrmmuullaa eerrrróónneeaa yy ccoorrrreeggiirrlloo eessccrriibbiieennddoo nnuueevvaammeennttee llaa ddiirreecccciióónn ddee cceellddaa
ccoorrrreeccttaa,, oo bbiieenn,, ssee ppooddrráá aarrrraassttrraarr llaa sseelleecccciióónn ddee llaa rreeffeerreenncciiaa eerrrróónneeaa,, aa llaa
ppoossiicciióónn ccoorrrreeccttaa.. PPaarraa eessttoo úúllttiimmoo ccoollooccaarr eell ppuunntteerroo ssoobbrree uunnoo ddee llooss bboorrddeess ddee llaa
sseelleecccciióónn ((eell ppuunntteerroo aaddooppttaa ffoorrmmaa ddee fflleecchhaa )) yy aarrrraassttrraarrllaa aa ssuu nnuueevvaa ppoossiicciióónn
((ttaall ccuuaall ccoommoo ssee mmuueevvee uunn bbllooqquuee ddee cceellddaass ccoonn eell rraattóónn))..
EEll ccuuaaddrroo ddee sseelleecccciióónn ttaammbbiiéénn
ppeerrmmiittee uuttiilliizzaarr eell ccuuaaddrroo ccoonnttrroollaaddoorr
ddee lllleennaaddoo uubbiiccaaddoo eenn llaarr ppaarrttee
iinnffeerriioorr ddeerreecchhaa ddeell mmiissmmoo,, eenn ccaassoo
ddee qquuee ssee pprreetteennddaa mmooddiiffiiccaarr eell rraannggoo
ddee rreeffeerreenncciiaass ddee cceellddaass..
PPaarraa ffiinnaalliizzaarr llaa eeddiicciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa,, pprreessiioonnaarr llaa tteeccllaa <<EEnntteerr>> oo sseelleecccciioonnaarr
eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr..
OOOOOOOOppppppppeeeeeeeerrrrrrrraaaaaaaaddddddddoooooooorrrrrrrreeeeeeeessssssss
LLaass ffóórrmmuullaass uuttiilliizzaann ooppeerraaddoorreess oo ssíímmbboollooss mmaatteemmááttiiccooss,, ppaarraa eexxpprreessaarr uunnaa
ooppeerraacciióónn oo uunnaa rreellaacciióónn eennttrree ddooss oo mmááss vvaalloorreess..
LLooss ccáállccuullooss mmaatteemmááttiiccooss eenn EExxcceell 9977,, ssee hhaacceenn ddee aaccuueerrddoo aa uunn oorrddeenn ddee
pprriioorriiddaadd ddaaddoo ppoorr llooss ooppeerraaddoorreess iinncclluuiiddooss eenn llaass ffóórrmmuullaass..
Referencias involucradas
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 63
Centro de Capacitación en Informática
LLaass ooppeerraacciioonneess eenn llaass ffóórrmmuullaass ccuummpplleenn llaass mmiissmmaass pprrooppiieeddaaddeess qquuee llaass
ooppeerraacciioonneess mmaatteemmááttiiccaass ((llaa mmuullttiipplliiccaacciióónn ttiieennee mmaayyoorr pprreecceeddeenncciiaa qquuee llaa ssuummaa,,
ppuueess llaa ssuummaa yy llaa rreessttaa sseeppaarraann ttéérrmmiinnooss)).. EEll uussoo ddee llooss ppaarréénntteessiiss,, ppeerrmmiittee nnoo
ccoonnssiiddeerraarr llaa pprreecceeddeenncciiaa ddee llooss ooppeerraaddoorreess eenn uunnaa ffóórrmmuullaa;; ccuuaallqquuiieerr ooppeerraacciióónn
eennttrree ppaarréénntteessiiss ttiieennee llaa mmaayyoorr pprreecceeddeenncciiaa,, AAddeemmááss,, llaass ooppeerraacciioonneess iinncclluuiiddaass
ddeennttrroo ddee ppaarréénntteessiiss eenn uunnaa ffóórrmmuullaa,, ssee rreeaalliizzaann ddeessddee llooss ppaarréénntteessiiss mmááss iinntteerrnnooss
hhaacciiaa llooss mmááss eexxtteerrnnooss..
OOppeerraaddoorr DDeessccrriippcciióónn
:: OOppeerraaddoorr ddee rraannggoo
,, oo ;; OOppeerraaddoorr ddee uunniióónn ddee rreeffeerreenncciiaass
-- RReessuullttaaddoo nneeggaattiivvoo
%% PPoorrcceennttaajjee
^̂ EExxppoonneennttee
** ,, // MMuullttiipplliiccaacciióónn yy ddiivviissiióónn
++ ,, -- SSuummaa yy rreessttaa
&& UUnniióónn ddee ccaaddeennaass ddee tteexxttoo
== ,, << ,, >> ,, <<== ,, >>== ,, <<>> CCoommppaarraacciióónn
LLooss ooppeerraaddoorreess ssee ddiivviiddeenn eenn ccuuaattrroo ttiippooss:: aarriittmmééttiiccooss,, ddee ccoommppaarraacciióónn,, ddee
tteexxttoo yy ddee rreeffeerreenncciiaa..
Operadores aritméticosOperadores aritméticosOperadores aritméticosOperadores aritméticos
LLooss ooppeerraaddoorreess aarriittmmééttiiccooss rreeaalliizzaann aacccciioonneess ssoobbrree eexxpprreessiioonneess nnuumméérriiccaass yy
ddeevvuueellvveenn rreessuullttaaddooss nnuumméérriiccooss..
OOppeerraaddoorr DDeessccrriippcciióónn
++ SSuummaa
-- RReessttaa
** MMuullttiipplliiccaacciióónn
// DDiivviissiióónn
%% PPoorrcceennttaajjee ∧∧ EExxppoonneennttee
Operadores de comparaciónOperadores de comparaciónOperadores de comparaciónOperadores de comparación
LLooss ooppeerraaddoorreess ddee ccoommppaarraacciióónn eevvaallúúaann eexxpprreessiioonneess llóóggiiccaass yy ddeevvuueellvveenn
rreessuullttaaddooss llóóggiiccooss ((vveerrddaaddeerroo ((11)) oo ffaallssoo ((00))))..
OOppeerraaddoorr DDeessccrriippcciióónn
== IIgguuaall aa
<< MMeennoorr qquuee
Operación de Microsoft Excel
Página 64 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
>> MMaayyoorr qquuee
<<== MMeennoorr oo iigguuaall qquuee
>>== MMaayyoorr oo iigguuaall qquuee
<< >> DDiiffeerreennttee ddee
Operador de textoOperador de textoOperador de textoOperador de texto
UUnn ooppeerraaddoorr ddee tteexxttoo ssiirrvvee ppaarraa uunniirr oo ccoonnccaatteennaarr uunnaa oo mmááss ccaaddeennaass ddee
tteexxttoo,, ggeenneerraannddoo ddee eessttaa ffoorrmmaa uunnaa ssoollaa ccaaddeennaa..
OOppeerraaddoorr DDeessccrriippcciióónn
&& CCoonnccaatteennaacciióónn
EEEEEEEEjjjjjjjjeeeeeeeemmmmmmmmpppppppplllllllloooooooossssssss ddddddddeeeeeeee aaaaaaaapppppppplllllllliiiiiiiiccccccccaaaaaaaacccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee FFFFFFFFóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss
EEnn eell ssiigguuiieennttee eejjeemmpplloo,, hheemmooss ddiisseeññaaddoo uunnaa hhoojjaa ddee ccoonnttrrooll ddee hhoorraass ddee
eemmiissiióónn ccoonnttrraattaaddaass ppoorr ddiissttiinnttaass eemmpprreessaass.. PPaarraa ddiicchhaa ttaarreeaa ssee iimmpplleemmeennttaarroonn
ddiissttiinnttaass ffóórrmmuullaass llaass ccuuaalleess ssee eexxpplliiccaann aa ccoonnttiinnuuaacciióónn::
fórmula simple:fórmula simple:fórmula simple:fórmula simple:
EEnn eell ccáállccuulloo ddeell IIVVAA,, ssee rreessuueellvvee pprriimmeerroo lloo qquuee ssee eennccuueennttrraa eennttrree
ppaarréénntteessiiss ((iimmppoorrttee mmeennooss eell ddeessccuueennttoo)) yy lluueeggoo aall rreessuullttaaddoo ssee lloo mmuullttiipplliiccaa ppoorr eell
ppoorrcceennttaajjee ddee IIVVAA,, iinnggrreessaaddoo eenn llaa cceellddaa HH33,, aall qquuee ssee llee ddeejjaa ffiijjaa llaa ffiillaa ((HH$$33))
ppaarraa qquuee nnoo ccaammbbiiee ccuuaannddoo ssee ccooppiiee ddiicchhaa ffóórrmmuullaa aa llaass ddeemmááss cceellddaass ddee llaa mmiissmmaa
ccoolluummnnaa..
Importe Bruto
IVA
Descuento
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 65
Centro de Capacitación en Informática
fórmula matemática:fórmula matemática:fórmula matemática:fórmula matemática:
EEnn llaa cceellddaa qquuee ssee ddeesseeaa vviissuuaalliizzaarr eell ttoottaall ddee HHoorraass ddee EEmmiissiióónn,, ssee uuttiilliizzaa llaa
ffóórrmmuullaa qquuee ppeerrmmiittee iinnddiiccaarr eell rraannggoo aa ssuummaarr ((ssii ffuueerraann ddiissttiinnttooss rraannggooss ssee llooss
iinnddiiccaa sseeppaarraaddooss ppoorr ppuunnttoo yy ccoommaa oo ccoonn eell sseeppaarraaddoorr ddee lliissttaass ddeeffiinniiddoo))..
fórmula de horas:fórmula de horas:fórmula de horas:fórmula de horas:
PPaarraa ppooddeerr ccaallccuullaarr eell iimmppoorrttee bbrruuttoo,, ffuuee nneecceessaarriioo oobbtteenneerr llaa ccaannttiiddaadd ddee
mmiinnuuttooss ((ddeebbiiddoo aa qquuee eell pprreecciioo eessttaa ddaaddoo eenn mmiinnuuttooss)),, ppoorr lloo ttaannttoo ssee ttoommaa llaa hhoorraa
ddee llaa cceellddaa qquuee mmuueessttrraa llaa hhoorraa yy mmiinnuuttooss ccoonnttrraattaaddooss,, ssee mmuullttiipplliiccaa ppoorr 6600 yy lluueeggoo
ssee ttoommaann llooss mmiinnuuttooss ddee llaa cceellddaa qquuee mmuueessttrraa hhoorraa yy mmiinnuuttooss ccoonnttrraattaaddooss;; ppoorr
úúllttiimmoo llaa ssuummaa ddee eessttooss rreessuullttaaddooss ssee mmuullttiipplliiccaa ppoorr eell vvaalloorr ddeell mmiinnuuttoo..
fórmulas lógica y de carácter:fórmulas lógica y de carácter:fórmulas lógica y de carácter:fórmulas lógica y de carácter:
EEll ddeessccuueennttoo eess ddeell 55%% ppaarraa llaass eemmpprreessaass ““SSAA”” yy ppaarraa eell rreessttoo eell ddeessccuueennttoo
sseerráá ddee uunn 1100%%..
PPaarraa ppooddeerr aapplliiccaarr eell ddeessccuueennttoo ccoorrrreessppoonnddiieennttee,, eess nneecceessaarriioo ppllaanntteeaarrssee lloo
ssiigguuiieennttee:: ““SSii llaa eemmpprreessaa eess SSAA eennttoonncceess aapplliiccaarr eell 55%%,, ssiinnoo aapplliiccaarr eell 1100%%””..
LLoo ddiicchhoo aanntteerriioorrmmeennttee ssee eexxpprreessaa aa ttrraavvééss ddee llaa ssiigguuiieennttee ffóórrmmuullaa
==SSII((CCoonnddiicciióónn;; vveerrddaaddeerroo;; ffaallssoo)),, eenn llaa qquuee ssee ppllaanntteeaa uunnaa ccoonnddiicciióónn ((llaa eemmpprreessaa
eess SSAA)) ,, lluueeggoo ssee eessppeecciiffiiccaa eell rreessuullttaaddoo ppaarraa ccuuaannddoo llaa ccoonnddiicciióónn eess vveerrddaaddeerraa ((ssee
mmuullttiipplliiccaa iimmppoorrttee bbrruuttoo ppoorr 55%%)) yy ppoorr úúllttiimmoo eell rreessuullttaaddoo ppaarraa ccuuaannddoo llaa ccoonnddiicciióónn
eess ffaallssaa ((ssee mmuullttiipplliiccaa iimmppoorrttee bbrruuttoo ppoorr 1100%%))..
Rango de celdas a sumar
Segunda operación Primera operación
Operación de Microsoft Excel
Página 66 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
EEnn nnuueessttrroo eejjeemmpplloo llaa ccoonnddiicciióónn ppllaanntteeaaddaa eess ssii llaa eemmpprreessaa eess ““SSAA””,, ppoorr lloo
ccuuaall eess nneecceessaarriioo eexxttrraaeerr llooss ddooss úúllttiimmooss ccaarraacctteerreess ddeell nnoommbbrree ddee llaa eemmpprreessaa,,
ddaattoo qquuee ssee eennccuueennttrraa eenn llaa cceellddaa BB88.. PPaarraa ddiicchhaa ttaarreeaa ssee rreeccuurrrree aa llaa ffuunncciióónn ddee
ccaarráácctteerr ==DDEERREECCHHAA((““TTeexxttoo””;; CCaannttiiddaadd ddee ccaarraacctteerreess)) qquuee ddeevvuueellvvee ddeell tteexxttoo
eessppeecciiffiiccaaddoo eenn llaa cceellddaa rreeffeerriiddaa,, llaa ccaannttiiddaadd ddee ccaarraacctteerreess ((vvaalloorr iinnddiiccaaddoo eenn eell
sseegguunnddoo ppaarráámmeettrroo)) ccoonnttaannddoo ddeessddee llaa ddeerreecchhaa..
Condición expuesta Devolución en caso
verdadero
Devolución en
caso falso