Universidad Agraria del EcuadorMATERIA:

ANALISIS DE SISTEMAS

TEMA:PLANEACION Y CONTROL

DE LAS ACTIVIDADESDOCENTE:

MS. ALEJANDRO AREVALOINTEGRANTES:JOSE GARCIA

JARITZA RAVELO

PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES

El análisis y diseño de sistemas involucra muchos tipos diferentes de actividades que en conjunto conforman un proyecto. El analista de sistemas debe manejar el proyecto con cuidado si desea que este tenga éxito. La administración de proyectos abarca las tareas generales de la planeación y control. 

La planeación incluye todas las actividades requeridas para 

seleccionar un equipo de análisis de sistemas, asignar miembros 

del equipo a proyectos adecuados, calcular el tiempo necesario para realizar cada 

tarea y programar el proyecto de tal manera que las tareas se 

terminen a tiempo. 

El control implica el uso de retroalimentación para monitorear el proyecto  incluyendo la comparación del plan original del proyecto con su evolución real. Además, el control significa 

emprender las acciones apropiadas para agilizar o re programar actividades para terminar en tiempo, a la vez que estimulen a los miembros del equipo a realizar el trabajo de manera profesional. 

Calculo del Tiempo Requerido

La primera decisión del analista de sistemas es determinar el nivel de detalle necesario para definir las actividades. El nivel más bajo de detalle es el ciclo de vida del desarrollo de aplicaciones mismo, mientras que el extremo más alto consiste en incluir cada peso en detalle. La respuesta óptima para la planeación y la programación se encuentra en algún punto medio.

FASES DE LA PLANIFICACIÓN.

Identificación del problema. El proceso de planificación se inicia con la constancia de la necesidad de hacerlo.  Debe  de  haber  un  hecho,  unos  signos,  unos  presentimientos que  hagan  surgir  en  el  directivo  el  convencimiento  de  que  la planificación mejorará su situación.

Especificación de objetivos.Tales objetivos deberán presentar una desagregación jerarquizada y que expresen sus deseos en cuestiones como cuota de mercado, rentabilidad o ventas para el horizonte temporal de la planificación. 

Determinación de premisas. Requiere explicitar las premisas, suposiciones consistentes, para realizar los pronósticos del futuro, fijar las políticas clave y desarrollar los planes de la empresa. 

Formulación de planes viables.En esta fase, la mas creativa, se investigan y determinan los posibles planes alternativos.

Evaluación de alternativas. Expresables en términos cuantitativos, considerarán los inconvenientes y las ventajas incorporadas, costes, ingresos, rendimientos, riesgos, posibilidades y oportunidad de realización, sinergias, etc.

Elección de la mejor. Es la fase en que se toma la decisión sobre el curso de acción a ejecuta.

Presupuestación. Constituye la fase final, convirtiéndose todos los planes en números. Serán la expresión numérica de los resultados esperados.