Facturación - ERP

FACTURACIONCircuito de facturar, cobrar y

registrar operaciones comerciales

Facturar, cobrar y registrar operaciones comerciales www.tacticasoft.com

GENERALMENTE UNA EMPRESA PYME SE ENCUENTRA CON LOS SIGUIENTES PROBLEMAS EN EL CIRCUITO DE FACTURAR, COBRAR Y REGISTRAR

OPERACIONES COMERCIALES.

1. Cuando se carece de un software de administración contable:

Diseñar el formato de factura para que encastre con la

impresora o el archivo que se le enviara al cliente en caso de

tener facturación electrónica.

Errores de transcripción en el pasaje de información, como

ser de un pedido a una factura o de un recibo a valores

cobrados.

Disponer de una matriz coherente y e�ciente de clientes y

productos o servicios.

Múltiples islas de información (generalmente planillas de

cálculo) inconexas y carentes de trazabilidad. Inconsistencia

de la información.

Di�cultad o imposibilidad de realizar búsquedas y obtener

informes de gestión, por ejemplo, los requeridos por las

autoridades �scales.

Falta de seguridad y auditoria ante cambios, que pueden ser

producto de errores o hurtos.

Perdidas económicas continuas por situaciones tales como

ventas que se pierden por no tener un informe de stock

consistente, o cheques que no se depositan por no saber

cuándo hacerlo.

1. Cuando se tiene un software no orientado a la operación de la empresa, se carece de las siguientes características.

Masividad de comunicación a través de correos electrónicos a clientes que han dejado de comprar en cierto periodo de tiempo o realización de acciones de ventas cruzadas a clientes que han comprado determinados productos o servicios.Pasaje automático de las cotizaciones realizadas por los vendedores a facturación.Inteligencia de negocios, como ser alertado de una potencial venta a un cliente que está en mora hace mucho tiempo, o de un cliente solicitando un servicio técnico mientras tiene una factura impaga.Registro de actividades de seguimiento de cobranzas que aceleran y hacen más e�ciente el proceso de cobranzas.Automatización de procesos como el seguimiento desatendido de pedidos pendientes y cobranzas.

Trazabilidad total desde que se contactó por primera vez a un cliente, cómo se le cotizó, facturó , entregó y cobró, hasta el momento que se va a cobrar el último valor.Valorización y facturación de abonos y servicios técnicos realizados con el uso o no de insumos.Completos registros de los clientes y proveedores (teléfonos, direcciones, cargos, sectores, celulares, mails, etc.).Alertas de negocio, por ejemplo, demasiadas facturas impagas, cobranzas fuera de los parámetros normales o cheques en cartera no depositados o próximos a vencer.Reducción de tiempos contables al generar asientos en forma automática.Centros de costos para el seguimiento de obras y proyectos.Simpleza en el aprendizaje de un único sistema al estar todo integrado.



Circuito del Sistema

Genere en el sistema cotizaciones y genere pedidos de clientes en basea éste.

Parta desde un presupuesto o simplemente realice el alta de un nuevo pedido.

Tome el pedido o un remito para generar la correspondiente factura comercial.

Tome el pedido o la factura para generar el correspondiente remito.

El sistema actualizará automáticamente el stock en base a cada operación realizada.

Genere recibos tomando una o varias facturas de ventas. También se pueden procesar pago a cuenta de clientes.

PEDIDO DE CLIENTES

FACTURA REMITO STOCKPRESUPUESTOCOMERCIAL

RECIBOS

Pedidos de clientes

Administre pedidos de clientes.genere facturas de venta o remitos con un simple clic.

Control de productos remitidos y facturados. Informes y alertas sobre éstos pendientes.

Generación de órdenes de compra a proveedores, dando paso a la apertura de un nuevo y completo circuito de compra.


Facturas de VentasGenere facturas de ventas tradicionales, electrónicas o sobre una impresora �scal, desde un pedido de cliente.

Mantenga actualizada la cuenta corriente con clientes y proveedores.

Administre el seguimiento de cobranzas a través del registro de llamados telefónicos o generando seguimiento automáticos por correo electrónico.

Prepare los informes �scales con un simple clic.

Generación automática los asientos contables.


Remitos

Genere remitos desde un pedido de cliente en un simple paso.

Actualice automáticamente su stock a través de la remisión de mercadería.

Seleccione lotes, partidas o número de serie para enviar a su cliente.

Incluya transportes que operan con este cliente, costos asociados y notas adicionales.


Stock

Cuente con un stock preciso con su correspondiente historial de movimientos.

Mantenga una total trazabilidad sobre lotes, partidas o números de serie.

Genere órdenes de compra en base a pedidos de clientes, o sobre informes procesados en el sistema.


Recibos

Genere recibos en base a facturas de ventas (o sin factura alguna).

Administre los valores con lo que está pagando el cliente (efectivo, cheque, retención, etc.)

Generación automática de los asientos contables.


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