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Manual Facturación Gratuita V-3.3

Facturación Electrónica CFDI V-3.3

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INDICE

I.- REGISTRO ...................................................................................................................................................................... 3

II.- PORTAL FACTURACION GRATUITO V.3.3 ......................................................................................................... 7

II.1.- MENU PRINCIPAL. ........................................................................................................................................................ 8

III.- ALTA DE EMPRESA .................................................................................................................................................. 9

IV.- ALTA DE SUCURSAL MATRIZ ............................................................................................................................. 12

IV.1.- Sucursales ................................................................................................................................................................. 12

V.- CARGA DE CLIENTE ................................................................................................................................................. 14

V.1.- Datos de su cliente .................................................................................................................................................... 15

VI.- CAPTURA DE DATOS DE FACTURA .................................................................................................................. 16

VI.1.- Llenado de Datos de un CFDI .................................................................................................................................... 17

V.1.2.- Catálogo SAT (Conceptos) ....................................................................................................................................... 22

V.1.3.- Catálogo de Productos y Servicios ........................................................................................................................... 23

VI.- CAPTURA DE DATOS CON COMPLEMENTO PAGOS .................................................................................... 25

Seleccione el botón de generar complementos pagos ........................................................................................................ 25

*Vista previa ...................................................................................................................................................................... 27

VI.- REPORTES CFDI. ..................................................................................................................................................... 28

VII.- REPORTE DE CONFIRMACIONES ..................................................................................................................... 30

VIII.- CANCELACION DE FACTURAS ......................................................................................................................... 31

IX.- EJEMPLOS DE FORMATOS ................................................................................................................................... 33

Vista previa ........................................................................................................................................................................ 33

Factura timbrada ............................................................................................................................................................... 34

Acuse de cancelación ......................................................................................................................................................... 35

Formato personalizado ...................................................................................................................................................... 36

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I.- REGISTRO

Para poder registrarse debe accesar al portal de NT LINK ingresando a la siguiente liga:

https://ntlink.com.mx/facturaGratuito_3.3/wfrLogin.aspx.

Al ingresar a la liga debe de dar click en: Solicitud de Acceso

https://ntlink.com.mx/facturaGratuito_3.3/wfrLogin.aspx

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Llenar los campos solicitados y dar clic en Enviar Solicitud

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Ingrese el usuario y contraseña enviados a su correo, como es la primera vez que ingresa, el sistema le solicitara cambiar su contraseña. La nueva contraseña debe de contener mínimo 8 dígitos, una letra mayúscula, una letra minúscula, un número y un carácter especial.

Al darse de alta en el sistema de Ntlink se le enviara un correo con su Usuario y Contraseña, regresar a la página de Facturación Gratuita y dar clic en Iniciar sesión Sistema Gratuito

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Seleccione Si estoy de acuerdo con todos los términos y condiciones y dar clic en Aceptar.

Tecle nuevamente su usuario y password nuevo para ingresar al sistema

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II.- PORTAL FACTURACION GRATUITO V.3.3

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II.1.- MENU PRINCIPAL.

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III.- ALTA DE EMPRESA

Dar clic en el botón de Empresas y nos mostrara la siguiente pantalla.

Posteriormente en el botón de Editar.

Le mostrara la siguiente pantalla donde aparecen los datos de la empresa.

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Seleccione el archivo del certificado, como se muestra en la imagen, ubicando la ruta donde

se encuentra alojado y posteriormente de clic en Abrir. Proceda de igual forma con el archivo

de la Llave privada. key.

Escriba el password llave y de clic en Validar, si los datos son correctos el sistema enviará el

mensaje: El Certificado CSD es correcto.

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A continuación, seleccione nuevamente el certificado .cer, la llave privada. key, el Password

Llave y de clic en guardar.

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IV.- ALTA DE SUCURSAL MATRIZ

Ahora, ingrese nuevamente en el menú Empresas, y de click en la etiqueta Sucursales

IV.1.- Sucursales

En esta pantalla de click en el botón de Nueva Sucursal

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En la siguiente pantalla llene los campos, si no tiene sucursales utilice su domicilio fiscal o la

leyenda (Matriz) y de clic en Guardar

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V.- CARGA DE CLIENTE

De click en el menú Clientes

De clic en nuevo cliente

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V.1.- Datos de su cliente

Llene los datos de su cliente, el RFC debe ir en mayúsculas sin espacios y sin guiones, el CP son 5 dígitos

numéricos, el campo Bcc es un correo extra como copia oculta y los últimos cinco campos son opcionales.

Al terminar de clic en guardar

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VI.- CAPTURA DE DATOS DE FACTURA

Seleccione el botón de Facturación

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VI.1.- Llenado de Datos de un CFDI

A continuación, nos envía esta pantalla, proceda a llenar los datos de su factura con CFDI.

En el campo Cliente de clic en la flecha del lado derecho y le desplegará los clientes que ha dado

de alta, elija al cliente a quien le generará la factura.

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El campo Serie es opcional y podrá colocar alguna referencia para el control de sus facturas, si

gusta puede quedar en blanco.

El campo Folio indica el número de facturas que ha emitido con Ntlink y lo asigna el sistema

automáticamente.

Seleccione la Sucursal que es el lugar de emisión de la factura, la cual se creó previamente en el

menú de empresas- Sucursales.

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El campo Tipo de Documento seleccionara el tipo de documento a efectuar (Factura, Nota de

crédito o Recibo de Donativo).

En el campo Status Factura podrá elegir si la factura la emite como pendiente o pagada. Si elige

pagada del lado derecho aparecerá el campo fecha de pago.

En el campo Confirmación podrá elegir el código y dar la confirmación en el sub-menú de

confirmaciones que se encuentra en el menú de reportes.

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El campo Moneda seleccionara el tipo de Moneda de acuerdo al catálogo c_Moneda del SAT.

Si la moneda seleccionada es Dólar americano y no cumple con el tipo de cambio estipulado

mandará un error el sistema y tendrá que confirmar para poder continuar con la elaboración del

CFDI.

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Proceda a elegir Forma de Pago seleccionara la forma de pago de acuerdo al c_FormaPago del

SAT

El campo UsoCFDI seleccionara de acuerdo al catálogo del SAT.

El campo Observaciones es opcional.

El campo CFDIRelacionado seleccionara el UUID del CFDI que se relaciona y el tipo de

relación que llevara.

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V.1.2.- Catálogo SAT (Conceptos)

Deberá colocar la clave de unidad, seleccionando de los catálogos proporcionados por el sistema

al igual que el Código.

El campo Unidad es la unidad de medida si no existe ingrese NO APLICA (N/A).

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V.1.3.- Catálogo de Productos y Servicios

En caso de no encontrar su producto o servicio en los catálogos del sistema, seleccione el buscador del SAT donde podrá realizar la búsqueda con más detalle de su producto o servicio, una vez localizado su producto o servicio, deberá colocar la clave de unidad, al igual que el Código.

El campo de Cantidad se refiere al número de productos o servicios, que se multiplica por el precio

unitario.

El campo Descuento indique el precio descuento del producto a facturar.

En el Precio Unitario indique el precio del producto a facturar sin IVA.

En Descripción capture una breve descripción de lo que está facturando.

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Una vez que se han capturado los campos de clic en el botón de Agregar Concepto, el sistema

automáticamente realizara los cálculos y limpiara el área de Conceptos para que pueda capturar uno

nuevo. Al terminar puede dar clic en el Botón de Vista Previa y le mostrara un ejemplo en PDF,

finalmente si está de acuerdo con el resultado de clic en Generar Factura.

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VI.- CAPTURA DE DATOS CON COMPLEMENTO PAGOS

Seleccione el botón de generar complementos pagos

A continuación, nos envía esta pantalla, proceda a llenar los datos de su factura con Complementos pagos.

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Una vez llenados los campos de su CFDI, CFDI relacionado, Conceptos, procedemos a llenar Concepto de

Pagos y DoctoRelacionado.

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Una vez que se han capturado los campos de clic en el botón de Agregar pagos, el sistema

automáticamente realizara los cálculos y limpiara el área de Pagos para que pueda capturar uno nuevo,

capturar los campos de Doctorelacionado una vez llenado dar clic en el botón de Agregar documento, al

terminar puede dar clic en el Botón de *Vista Previa y le mostrara un ejemplo en PDF, finalmente si está

de acuerdo con el resultado de clic en Generar Factura.

*Vista previa

Es importante resaltar que la vista previa solo es un ejemplo de la factura a realizarse sin efecto fiscal, la

cual mostrara los datos capturados solo para validación.

Una vez que se dio click en el botón de Generar Factura el sistema tarda entre 1 y 3 segundos en

generarla, y se enviara vía correo electrónico a su cliente y al SAT.

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VI.- Reportes CFDI.

Usted podrá ver todas sus facturas emitidas y canceladas desde que inicio a facturar con NTLINK,

ingresando al menú de Reportes CFDI.

La búsqueda se realizará por periodos de tiempos no mayor a 90 días, Seleccionando fecha inicial

y fecha final.

Ejemplo1: del 1/04/2016 al 30/06/2016, que equivalen a 90 días.

Ejemplo2: del 1/08/2017 al 09/10/2017, que equivalen a 70 días.

Seleccionara el cliente para buscar por nombre o seleccione todos para que le muestre un listado

de todas las facturas emitidas en el periodo de fecha seleccionado.

Puede seleccionar todas las facturas emitidas y sacar un reporte en formato Excel.

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o descargar todas las facturas (XML y PDF) seleccionadas en un archivo comprimido ZIP.

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VII.- Reporte de Confirmaciones

Usted podrá ver todas sus facturas que requieran confirmación para emitir un CFDI y confirmar la misma,

en el menú Reportes de Confirmación.

Selecciona el folio a confirmar y dará click en el botón de confirmar si los datos son

correctos mandar un mensaje al generar el código de confirmación.

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VIII.- CANCELACION DE FACTURAS

Ingresara al menú de Reportes CFDI, una vez que allá realizado la búsqueda por fecha y cliente,

seleccionara el núm. de folio que desea cancelar oprimiendo el botón de *cancelar ubicado al final del

renglón.

Al dar click en el botón de cancelar tendrá que confirmar la cancelación para poder proseguir.

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Una vez cancelado el folio aparecerá en status de cancelado, y el botón cambiará por acuse de

cancelación.

El sistema entregará el acuse de cancelación en formato pdf y xml en un archivo comprimido ZIP.

* Es necesario dejar pasar 30min después de generar la factura para poder realizar la cancelación, ya que

es el tiempo que tarda en actualizar el SAT su base de datos con la recepción de facturas emitidas.

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IX.- Ejemplos de formatos

Vista previa

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Factura timbrada

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Acuse de cancelación

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Formato personalizado

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