1

Intervenció General

5 de maig de 2015

Factura electrònica

diba.cat/efact 22

Antecedents de la factura electrònica a la Diputació de Barcelona

Actuacions prèvies a l’entrada en vigor de l’obligatorietat prevista a la Llei 25/2013

Estat actual

diba.cat/efact 33

Antecedents de la factura electrònica a la Diputació de Barcelona

diba.cat/efact 44

2006

Des dels inicis de l’exercici de 2006 l’entrada de les factures, encara en paper, es centralitza en un únic registre específic de factures, dependent de la Intervenció General, on són digitalitzades i la seva tramitació interna és electrònica.

Factura en paper

Factura en paper

RegistreFactures

RegistreFactures

C.Gestor 1C.Gestor 1

C.Gestor nC.Gestor n

C.Gestor 2C.Gestor 2 .../...

.../...

+

Verificar Conformar Elaborar “O”

Pagament

diba.cat/efact 55

Conveni AOC-Diba implementant la factura electrònica

2009

Validació del format de les factures (xml)

Validació signatura electrònica

ServeiDiBa - e.FACT

RECEPCIÓ

CONVENIsignat 17/12/2009

diba.cat/efact

Evolució factura electrònica Diba

110

3.055

1.464

5.278

1.063

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

2010 2011 2012 2013 2014

66

Entrada primera factura electrònica a la Diputació de Barcelona el 17/12/2010

2010

2011-2014

Evolució registre de factures electròniques

paper 99,8% 97,3% 96,0% 90,4% 83,7%e-factura 0,2% 2,7% 4,0% 9,6% 16,3%

diba.cat/efact 77

Actuacions prèvies a l’entrada en vigor de l’obligatorietat prevista a la Llei 25/2013

diba.cat/efact 88

Actuacions prèvies a l’entrada en vigor de l’obligatorietat

La Diputació de Barcelona no ha exceptuat les factures d’import inferior a 5.000 euros

<= 5.000 euros 87%> 5.000 euros 13%

Import Factures proveïdors obligats

?Factures 2014

Import Factures Obligats No obligats<= 5.000 euros 66% s/TOTAL

> 5.000 euros 10% s/TOTAL

Factures de Proveïdors

24% s/TOTAL

• Llei 25/2013 d’impuls de la factura electrònica• Ordre HAP/492/2014 requisits del Registre de Factures• Ordre HAP/1074/2014 Condicions tècniques del Punt general d’entrada de

factures electròniques• Resolució 25/06/2014, condicions d’ús de la plataforma FACe• Resolució 10/10/2014, condicions normalitzades Punt general d’entrada de

factures electròniques• Acord GOV/151/2014, sobre el Punt general d’entrada de factures de

Catalunya

• Carta/mail de promoció a tots els proveïdors, juny 2014• Disseny tríptic / banners / newsletter • Mail recordatori als proveïdors obligats , octubre 2014• Actualització continguts de suport al web diba.cat/efact• Guia visual d’ajuda al proveïdor• Jornades informatives per als centres gestors de la Diputació de Barcelona• Generació dels codis DIR3, per als diferentes centes gestors• Tasques d’acompanyament a les empreses

9

Actuacions prèvies a l’entrada en vigor de l’obligatorietat

11

Visualització de les factures electròniques

12

DIFICULTATS

Elevat nombre de camps (tags) que poden venir emplenatsIdentificació del contingut

Visualització de la factura electrònica

SOLUCIÓ ADOPTADASOLUCIÓ ADOPTADADesenvolupament d’un visor propi, a mida (plantilla iReport)

Inventari de tags

Incorporats (i ubicats) al visor

Descartats per no ser d’interès

Nous o infreqüents: generen e-mail al Centre Gestor

REPTES

Que es mostri tot el que és rellevantQue sigui “imprimible”Que siguin identificables (logotip ?)

13

14

Visualització de la factura electrònica

PROBLEMÀTICA - utilities

Les factures de subministraments (aigua, llum, gas...) no s’adapten al format estàndard

Necessitat d’extensions

Especial dificultat de visualització

SOLUCIÓ DIPUTACIÓ BARCELONA (*)A partir d’una mateixa factura en formats xml i en paper:

• S’han identificat els tags rellevants• Es mostren al visor de manera similar a

com apareixien al paper • Ajuda extra: en alguns casos el

proveïdors ens envia el pdf annexat a l’xml

(*) A data d’avui la solució adoptada ha deixat de servir per a un determinat proveïdor de gas i electricitat, impossibilitant la tramitació de les seves factures

diba.cat/efact 1515

Estat actual

16

Factura en paper - Proveïdor Obligat

Contacte telefònic

Retorn factura amb carta informativa dirigida a la persona amb qui s’ha contactat

> 5.000 €< =5.000 €

Consulta comptabilitat facturació 2014

Proveïdor amb Facturació de petit import

Proveïdor amb Facturació important:

Almenys 1 factura > 5000€i

Grans empreses

Contacte telefònic

Assessorament personalitzat (telefònic o presencial)

Retorn factura amb carta informativa dirigida a la persona amb qui s’ha contactat

Procediment Factura Electrònica Obligatòria

17

20142015

2014 Gener Febrer Març Abril

paper 93% 87% 83% 85%e-factura 7% 13% 17% 15%

2015 Gener Febrer Març Abril

paper 63% 21% 20% 20%e-factura 37% 79% 80% 80%

Estat actual

A data 30 d’abril, s’han registrat un total de 9.822 factures, de les quals 7.098 són factures electròniques (72%).

La no exclusió de les factures < 5.000 euros ha comportat la devolució de 1.025 factures, la meitat de les quals ja ha tornat a arribar en format electrònic

18

Intervenció General

intervenciogf@diba.cat