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Introducción a SAP ALFILSAP © 2015 by Ricardo Naya Introducción

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Introducción a SAP

ALFILSAP© 2015 by Ricardo Naya

Introducción

ALFILSAP © 2015 by Ricardo Naya

Tabla de contenidos

1. Bienvenida

2. Objetivos y Metodología del Curso

3. Temario

ALFILSAP © 2015 by Ricardo Naya

1. Bienvenida

Bienvenido al curso Introducción a SAP

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Tabla de contenidos

1. Bienvenida

2. Objetivos y Metodología del Curso

3. Temario

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2.1. Objetivos del Curso

1. Entender qué es SAP y sus conceptos generales

2. Aprender a Navegar por el Sistema

3. Conocer sus distintos Módulos y Funcionalidad Asociada

4. Conocer las distintas alternativas para extraer información

de SAP

5. Entender en qué consiste su Parametrización y opciones

para su personalización

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2.2. Metodología

1. Sesiones teóricas con Presentación

Utilizando gráficos y ayuda para facilitar el entendimiento

2. Documentación teórica para revisión por el alumno (pdf)

3. Demostraciones en el sistema

Replicables en un sistema de prueba IDES

4. Documentación Prácticas para realizar por el alumno

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Tabla de contenidos

1. Bienvenida

2. Objetivos y Metodología del Curso

3. Temario

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3. Temario

Introducción a SAP

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Qué es SAP

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Temario

1. ¿Qué es un ERP?

2. ¿Qué es SAP?

3. ¿Qué es ABAP?

4. Arquitectura Cliente / Servidor

5. Módulos

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1. ¿Qué es un ERP?

ERP = Enterprise Resource Planning

(Planificación de los recursos de la empresa)

ERP

- Sistema Informático INTEGRADO

- Abarca todos los procesos de una empresa

- Comparte información entre distintos departamentos

- Base de datos ÚNICA

- Información en TIEMPO REAL

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Temario

1. ¿Qué es un ERP?

2. ¿Qué es SAP?

3. ¿Qué es ABAP?

4. Arquitectura Cliente / Servidor

5. Módulos

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2. ¿Qué es SAP?

SAP AG = Systemanalyse und Programmentwicklung

Análisis de Sistemas y Desarrollo de Programas

SAP

ECC

MM

Compras

Inventario

PP

Planificación

ProducciónSD

Ventas

Distribución

HR

Recursos

Humanos

CO

Contabilidad

Costes

FI

Contabilidad

Financiera

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Temario

1. ¿Qué es un ERP?

2. ¿Qué es SAP?

3. ¿Qué es ABAP?

4. Arquitectura Cliente / Servidor

5. Módulos

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3. ¿Qué es ABAP?

ABAP = Advanced Business Application Programming

Programación de Aplicaciones de Negocio Avanzadas

ABAP

- Lenguaje de Programación (cuarta generación)

- Desarrollado por SAP

- Utilizado para desarrollar la mayoría de sus productos

- Se ejecuta sobre la plataforma Netweaver

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Temario

1. ¿Qué es un ERP?

2. ¿Qué es SAP?

3. ¿Qué es ABAP?

4. Arquitectura Cliente / Servidor

5. Módulos

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4. Arquitectura Cliente / Servidor

Servidor

SAP

SAP GUI

SAP GUI

SAP GUI

SAP GUISAP GUISAP GUI

SAP GUI

SAP GUI

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Temario

1. ¿Qué es un ERP?

2. ¿Qué es SAP?

3. ¿Qué es ABAP?

4. Arquitectura Cliente / Servidor

5. Módulos

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Ba

nca

5. Módulos

FI Finanzas

CO Controlling

MM Gestión

Materiales

PP Plan.

Producción

SD Ventas

Distribuc.

HR Recursos Humanos

PM Mantenimiento

PS Gestión de Proyectos

SRM CRM

SCM

Te

xtil y C

alz

ad

o

Pe

tró

leo

y G

as

Au

tom

óvil …

BPC Business Planning and Consolidation

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Cómo se accede a SAP

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Temario

1. SAP Logon

2. Ventana de acceso a SAP

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1. SAP Logon

SAP Logon o GUI => Programa Cliente instalado en

cada ordenador

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1. SAP Logon

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Temario

1. SAP Logon

2. Ventana de acceso a SAP

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Ventana de Acceso a SAP

Haciendo doble-click en la instancia deseada o pulsando “Acceder al Sistema”

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Ventana de Acceso a SAP

Client o Mandante

Misma instalación de SAP, pero datos independientes – solo mantiene la configuración

User o Usuario

Código de Usuario proporcionado por sistemas

Password o Contraseña

El sistema exigirá cambiar la proporcionado por defecto la primera vez que se accede

Language o Idioma

Para instalaciones que se utilizan en varios países. Para acceder en español introducir “ES”

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Navegación en SAP

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Temario

1. Menú Principal

2. Barra de menú

3. Barra de Herramientas de Navegación

4. Barra de Título

5. Barra de Herramientas de la Aplicación

6. Ventana Principal

7. Barra de Estado

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1. Menú Principal (1)

Barra de Menú

Barra de Navegación

Barra del Título

Barra de Herramientas

de la Aplicación

Ventana Principal

Barra de Estado

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1. Menú Principal (2)

Barra de Menú

Barra de Navegación

Barra del Título

Barra de Herramientas

de la Aplicación

Ventana Principal

Barra de Estado

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1. Menú Principal (3)

Favoritos

Es posible definir un Menú adicional

con nuestras descripciones con solo

las transacciones que necesitamos

Menú SAP

Navegando se puede acceder a todas

las opciones posibles

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Temario

1. Menú Principal

2. Barra de menú

3. Barra de Herramientas de Navegación

4. Barra de Título

5. Barra de Herramientas de la Aplicación

6. Ventana Principal

7. Barra de Estado

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2. Barra de Menú (1)

Barra de Menú

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2. Barra de Menú (2)

Presentes en todas las

transacciones

- Sistema: Acceso a

utilidades del Sistema

comunes a todos los

módulos

- Ayuda: Acceso a

distintas opciones de

ayuda

Cambian según Transacción

- Menú: Acceso a Menú de Usuario o Workplace

- Tratar: Ejecutar en ventana actual o en una nueva

- Favoritos: Opciones para gestionar Favoritos

- Detalles: Opciones generales de configuración de la

Navegación o particulares de la transacción de

seleccionada

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Temario

1. Menú Principal

2. Barra de menú

3. Barra de Herramientas de Navegación

4. Barra de Título

5. Barra de Herramientas de la Aplicación

6. Ventana Principal

7. Barra de Estado

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3. Barra de Herramientas de Navegación (1)

Barra de Navegación

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3. Barra de Herramientas de Navegación (2)

Continuar

Ejecutar

Validar

Comandos

Directos

Grabar

Retroceder

un paso

Salir

Transación

Actual

Cancelar

Imprimir

Buscar

Buscar

Siguiente

Ir a Primera Página

Ir a Página Anterior

Ir a Página Siguiente

Ir a Última Página

Nuevo

Modo

Acceso DirectoAyuda

Opciones

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Temario

1. Menú Principal

2. Barra de menú

3. Barra de Herramientas de Navegación

4. Barra de Título

5. Barra de Herramientas de la Aplicación

6. Ventana Principal

7. Barra de Estado

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4. Barra de Título (1)

Barra del Título

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4. Barra de Título (2)

- Menú Principal:

- Resto Transacciones:

Menú Anexos Descripción

Transacción

Número Material Tipo Material

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Temario

1. Menú Principal

2. Barra de menú

3. Barra de Herramientas de Navegación

4. Barra de Título

5. Barra de Herramientas de la Aplicación

6. Ventana Principal

7. Barra de Estado

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5. Barra de Herramientas de la Aplicación (1)

Barra de Herramientas

de la Aplicación

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5. Barra de Herramientas de la Aplicación (2)

- Menú Principal:

- Ejemplo Resto Transacciones (Visualizar Material):

Cambio

Material

Ventana con

Datos Adicionales

Selección del

Nivel de

Organización

Menú

Usuario

Menú

SAP

Workplac

e

Añadir

Favorito

Borrar

Favorit

o

Modificar Texto

Favorito

Mover

Favorito

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Temario

1. Menú Principal

2. Barra de menú

3. Barra de Herramientas de Navegación

4. Barra de Título

5. Barra de Herramientas de la Aplicación

6. Ventana Principal

7. Barra de Estado

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6. Ventana Principal (1)

Ventana Principal

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6. Ventana Principal (2)

Pestañas

Botones

Casillas de Verificación

Cuadros de Texto

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Temario

1. Menú Principal

2. Barra de menú

3. Barra de Herramientas de Navegación

4. Barra de Título

5. Barra de Herramientas de la Aplicación

6. Ventana Principal

7. Barra de Estado

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7. Barra de Estado (1)

Barra de Estado

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7. Barra de Estado (2)

- Esquina Derecha: Decidimos qué dato queremos ver constamente de los siguientes:

- En Parte Izquierda: El sistema mostrará mensajes de Información, Advertencia o Error

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Estructura Organizativa

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Temario

1. Definición Estructura Organizativa

2. Esquemas

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1. Definición Estructura Organizativa (1)

Esquema que define cómo está organizada la empresa

en cada unidad funcional

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1. Definición Estructura Organizativa (2)

Debe estar definida y creada antes de introducir los Datos Maestros

Todos los Datos Maestros y Transaccionales deben especificar a qué

Unidad Organizativa aplican

Material A creado para:

Solo puede ser utilizado en estos centros

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Temario

1. Definición Estructura Organizativa

2. Esquemas

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2. Esquemas

Diferentes esquemas para cada Unidad Funcional

Compañía

Centro 1 Centro 2 Centro 3

Almacén 1 Almacén 2 Almacén 1

Ejemplo Esquema Básico Logística:

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Datos Maestros

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Temario

1. Definición Datos Maestros

2. Ejemplos

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1. Definición Datos Maestros

Representación en SAP de cada una de las distintas

instancias de una categoría cuya información va a ser

compartida en todo el sistema

Materiales

Clientes

Proveedores

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Temario

1. Definición Datos Maestros

2. Ejemplos

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2. Ejemplos

FINANZAS COSTES COMPRAS PRODUCCIÓN VENTAS

Materiales

Cuentas

Contables

Centros

de

Coste

Proveedore

s

Registros

Info

Clientes

Registros

Info

Lista

de

Materiales

Hoja

de

Ruta

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Datos Transaccionales

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Temario

1. Definición Datos Transaccionales

2. Ejemplos

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1. Definición Datos Transaccionales

Distintos Documentos, Operaciones u Acciones que

creamos en SAP como consecuencia del

funcionamiento normal de nuestra empresa

Movimientos de Material

Órdenes de Venta

Órdenes de Compra

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Temario

1. Definición Datos Transaccionales

2. Ejemplos

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2. Ejemplos

FINANZAS COSTES COMPRAS PRODUCCIÓN VENTAS

Movimientos de Materiales

Apuntes

Contables

Imputaciones

Coste

Pedidos

Compra

Pedidos

Venta

Órdenes

Producción

Órdenes

Previsionales

Solicitudes

de

Pedido

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MM – Gestión de Materiales

Visión General

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Index

1. ¿Qué es SAP MM?

2. Flujo de Proceso

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1. ¿Qué es SAP MM?

Es el módulo SAP que comprende los siguientes

procesos:

Actividades de Compras y Aprovisionamiento

Gestión de Inventario

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Index

1. ¿Qué es SAP MM?

2. Flujo de Proceso

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2. Flujo de Proceso - Compras

Necesidad

Material

Solicitud

Pedido

Petición

Oferta

OfertaOrden

CompraFactura

Entrada

Mercancías

PP

Planif. Producción

FI

Contab. Financiera

Contabilizaciones

Automáticas

CO

Contab. Analítica

Accounts

PayableMRP

Manualmente

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2. Flujo de Proceso – Gestión de Inventario

Entrada

Mercancías

Proveedor

Entrada

Mercancías

Producción

Consumo

Producción

Proceso

Producción

Entrega

ClienteDevoluciones

Entrada

Mercancía

Del Subcontr.

Entrada

Mercancía

Subcontrat.

Proceso

Subcontrat.

Chatarra & Otros Ajustes Inventario

Inventario Físico

WM – Gestión de Almacenes Ubicaciones

Alocar / Dealocar

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PP – Planificación de la Producción

Visión General

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Index

1. ¿Qué es SAP PP?

2. Flujo de Proceso

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1. ¿Qué es SAP PP?

Es el módulo SAP que comprende los siguientes procesos:

Planificación de Producción y Aprovisionamientos

Control de Producción

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Index

1. ¿Qué es SAP PP?

2. Flujo de Proceso

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2. Flujo de Proceso - Planificación

SOP

Planificación

Ventas &

Operaciones

MPS

Plan

Maestro

Programación

&

Planificación

Capacidad

Gestión

Demanda

Planificación

Largo

Plazo

MRP

Planificación

De

Materiales

Control

Producción

SD

Ventas y Distribución

MM

Compras

MM

Gestión Inventario

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2. Flujo de Proceso – Control de Producción

MPS

MRP

Solictud

Pedido

Orden

Previsional

Consumo

Componentes

Entrega

Producto

Fabricado

Liquidación

&

Cierre

Orden

Producción

Liberada

Orden

Producción

Notificada

Orden

Producción

Creada

Pedido

Compra

Consumo

Componentes Entrega

Producto

Fabricado

Orden

Producción

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SD – Ventas y Distribución

Visión General

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Index

1. ¿Qué es SAP SD?

2. Flujo de Proceso

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1. ¿Qué es SAP SD?

Es el módulo SAP que comprende los siguientes procesos:

Ventas

Expedición y Transporte

Facturación

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Index

1. ¿Qué es SAP SD?

2. Flujo de Proceso

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2. Flujo de Proceso - Ventas

Consulta

Expedición

&

Transporte

Oferta

Plan

Entregas

Facturación

PP / MM

Planificación

MM

Gestión Inventario

Pedido

Abierto

Pedido

Estándar

FI / CO

Contabilidad

FI / CO

Contabilidad

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2. Flujo de Proceso – Expedición, Transporte y Facturación

Chequeo

Disponibilidad

Doc.

Entrega

PP / MM

Planificación

MM

Gestión Inventario

FI / CO

Contabilidad

FI / CO

Contabilidad

Picking Embalar Cargar TransporteSalida

Material

Acuse

ReciboFactura

Devoluciones

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FI – Contabilidad Financiera

Visión General

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Index

1. ¿Qué es SAP FI?

2. Flujo de Proceso

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1. ¿Qué es SAP FI?

Es el módulo SAP que comprende los siguientes procesos:

Contabilidad del Libro Mayor

Gestión Cuentas a Pagar

Gestión Cuentas a Cobrar

Gestión Activos Fijos

Gestión Bancos

Operaciones de Cierre Contable

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Index

1. ¿Qué es SAP FI?

2. Flujo de Proceso

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Pasivo

Balance Situación

2. Flujo de Proceso – FI

MM

Compras

FI/AP

Cuentas a Pagar

Acreedores

SD

Ventas

FI/AR

Cuentas a Cobrar

Deudores

FI/AA

Activos Fijos

FI/BL

Bancos

FI/GL

Libro Mayor

Cuenta Resultados

Activo

Activ. Fijo

X

Inventario

X

Deudores

X

Caja

X

F. Propios

X

Préstamos

X

Acreedores

X

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CO – Controlling

Visión General

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Index

1. ¿Qué es SAP CO?

2. Flujo de Proceso

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1. ¿Qué es SAP CO?

Es el módulo SAP que comprende los siguientes procesos:

Recoger y presentar información para la toma de decisiones de Dirección

Identificar cómo reducir Costes / Incrementar Beneficio con Presupuestos

Para ello incluye:

Contabilidad de Clases de Coste

Contabilidad de Centros de Coste

Órdenes CO

Contabilidad de Centros de Beneficio

Contabilidad de Costes del Producto

Cuenta de Resultados o Análisis de Rentabilidad

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Index

1. ¿Qué es SAP CO?

2. Flujo de Proceso

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2. Flujo de Proceso – CO

MM

Compras/Mov.Mat.

SD

Ventas/Distribución

PP

Producción

¿Qué Costes?

CLASES

DE

COSTES

¿Dónde?

¿Para qué?

CENTROS DE COSTE

COSTES DE PRODUCTO

CC1

CC11

CC111

CC12

CC121

CC13

CC131

Gastos Generales

Orden CO

Proyecto

Orden de Producción

Orden de Venta

CENTROS

DE

BENEFICIO

¿En qué Área?

ANÁLISIS

RENTABILIDAD

¿Cuánta Rentabilidad?

Balances

C. Resultados

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Personalización

Visión General

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Index

1. Programación a Medida vs Paquete de Software

2. Opciones de Personalización en SAP

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1. Programación a Medida vs Paquete de Software (1)

versus

PROGRAMACIÓN A MEDIDA

Desarrollo específico para

necesidad de una organización

en concreto

PAQUETE DE SOFTWARE

Desarrollo para necesidad de

muchas organizaciones.

Creado por equipo interno o

subcontratado

Creado por empresa de

Software. Distribuido por medio

de su venta o licencias

Especificación basada en

necesidad concreta

Especificación basada en

Mejores Prácticas en el Sector

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1. Programación a Medida vs Paquete de Software (2)

versus

PROGRAMACIÓN A MEDIDA PAQUETE DE SOFTWARE

InternamenteEmpresa

Software

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1. Programación a Medida vs Paquete de Software (3)

Programación a Medida Paquete de Software

RiesgoAlto riesgo

Necesita mucha inversión en testeo/depuraciónYa probado y depurado

TiempoMucho más tiempo necesario

en Desarrollo y TesteoMucho menos tiempo de implantación

Coste Muy alto y difícil de presupuestar Más bajo

Adaptable

Espec.Diseñado para cumplir especificaciones Puede no adaptarse fácilmente (Gaps)

Soporte Por el equipo de desarrollo Por la empresa propietaria del Software

Formación

Eq./UsuariosDesde cero

Estándar (consultores/usuarios ya formados

en el mercado)

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Index

1. Programación a Medida vs Paquete de Software

2. Opciones de Personalización en SAP

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2. Opciones de Personalización en SAP

Personalización

Estándar

A medida

Parametrización

Estructura Organizativa

Datos Maestros

Datos Transaccionales

Procesos

Nuevos Campos en Tablas/Transacciones

Nuevos

Extensiones

al Estándar Nuevos Procesos en Estándar (Exits/BAdIs)

Nuevas Tablas para guardar Info adicional

Nuevas Transacciones

Interfaces

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