UNIVERSIDAD JUÁREZ

AUTÓNOMA DE TABASCO

División Académica de Educación y Artes

HERRAMIENTAS DE COMPUTACIÓN

Presenta:

Mayo Zavala Cindy Gabriela

Herrera Montejo Karla Cecilia

García Hernández Perla Cristhel

Creación de gráficas

Presentación de gráficas

Los gráficos en Excel te ayudarán a mostrar los datos de una forma

más significativa de manera que las personas puedan comprender

fácilmente grandes cantidades de información de una manera visual.

Un gráfico también ayuda al análisis de datos de manera que se

puedan encontrar tendencias importantes que ayudarán en la toma

de decisiones.

Presentación:

Cómo crear un gráfico en Excel

Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es

organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en

columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información

y crear el gráfico.

Observa el siguiente ejemplo de datos:

Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo

para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha

información:

Crear un gráfico en ExcelEl siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar,

y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has

decidido crear.

Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo

incrustará en la hoja:

Este gráfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel,

pero podemos modificarlas y poder agregar características adicionales al

gráfico.

Partes de un gráfico de ExcelUn gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el

área del gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre

otros. El siguiente gráfico muestra las partes de un gráfico de

Excel que necesitas conocer:

Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y

que incluye todas sus partes.

Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.

Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que

representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de

una celda.

Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico.

Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series

de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie

de datos.

Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido

como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también

como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.

Área de trazado. Es el área

delimitada por los ejes e

incluye todas las series de

datos.

Líneas de división. Son líneas

opcionales que extienden los

valores de los ejes de manera

que faciliten su lectura e

interpretación.

Título de eje: Texto descriptivo

que se alinea automáticamente

al eje correspondiente.

Leyenda. Un cuadro que ayuda

a identificar los colores

asignados a las series de datos.

Tipos de gráficos más

utilizadosElegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la

información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de

gráfico desplegará la información de una manera diferente así que

utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los

datos.

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en

las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos

aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de

barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las

categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los

cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es

comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un

énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades

de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en

inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola

serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes

respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la

comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este

tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los

valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de

línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área

le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que

puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para

mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico

utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías

en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

Otros tipos de gráficos en Excel:

Gráfico de anillos

Gráficos de burbuja

Gráficos de dispersión

Gráfico de anillos

Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos como un

porcentaje del total, en ese sentido son similares a los gráficos de

circulares (gráficos de pie). Con estos gráficos podemos fácilmente

enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección del anillo.

Aunque los gráficos de

anillos son similares a los

gráficos circulares se

diferencian porque pueden

contener más de una serie de

datos. Cada serie de datos que

se trace agregará un nuevo

anillo al gráfico.

El gráfico mostrado en la

imagen anterior representa una

sola serie de datos, en el

siguiente ejemplo muestro el

efecto sobre el gráfico al

especificar dos series de datos

En este ejemplo el anillo de datos interior representa la serie del año 2010 y el anillo

exterior la serie datos del 2011. Cada nueva serie de datos que se agregue irá

añadiendo un anillo exterior al gráfico.

Gráficos de burbuja

Los gráficos de burbuja nos permiten mostrar tres dimensiones de

datos en un gráfico de dos dimensiones. El gráfico de burbuja es una

variación del gráfico de dispersión en donde los puntos son

reemplazados por burbujas.

El tamaño de las burbujas es lo que representa la tercera dimensión de

datos en el gráfico. Las burbujas se grafican de acuerdo a los valores de

X y de Y mientras que su tamaño será proporcional al tercer valor. Los

gráficos de burbuja son frecuentemente utilizados para presentar

información financiera ya que los diferentes tamaños de las burbujas

enfatizan adecuadamente los diferentes valores financieros.

Para crear un gráfico de burbuja debemos dar un formato adecuado a

nuestros datos. En primer lugar debemos tener una tabla de datos con

tres columnas y asegurarnos de que el orden sea el siguiente: valores x,

valores y, valores z (tamaño de burbuja).

Posteriormente debemos ir a la ficha Insertar y seleccionar el botón

Otros que se encuentra dentro del grupo Gráficos y entonces seleccionar

la opción Burbuja.

Excel tomará los datos de la tabla y creará el gráfico de burbuja

correspondiente:Es este gráfico de burbuja

tenemos el número de

productos desplegado en

el eje horizontal, las

ventas en el eje vertical y

el porcentaje de mercado

está representado por el

tamaño de las burbujas.

Es muy fácil con este

gráfico identificar de

inmediato la burbuja más

grande, la cual

representará el mayor

porcentaje de mercado,

mientras que será evidente

la ubicación de la burbuja

con el menor tamaño.

Gráfico de burbuja con efecto 3-D

Cuando creamos un gráfico de burbuja podemos también elegir la

opción de tener un gráfico con efecto 3-D. Compara el resultado al

cambiar el tipo de gráfico del ejemplo anterior por un gráfico con efecto

3-D:

Gráficos de dispersión

Los gráficos de dispersión también son conocidos

como gráficos XY y su función principal es la de

mostrar la relación que existe entre los valores

numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes

de coordenadas XY.

Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas

en grados Celsius donde la primera columna tiene la

hora del día, la segunda columna la temperatura

prevista y la tercera columna la temperatura real.

Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la

ficha Insertar dentro del grupo Gráficos selecciona el botón Dispersión

y posteriormente la opción Dispersión solo con marcadores.

Excel insertará el gráfico de

dispersión en la hoja el cual será

similar al mostrado en la imagen

de anterior. A parte de este tipo

de gráfico de dispersión con

marcadores se encuentran

aquellos que utilizan líneas.

Por ejemplo, tomando la misma

tabla de datos, un Gráfico de

Dispersión con líneas rectas y

marcadores se verá de la

siguiente manera:

Modificar el tipo de gráfico

Cuando has insertado un gráfico en Excel aparecen tres fichas contextuales

en la cinta de opciones y una de ellas es la Ficha Diseño. Los comandos de

esta ficha los puedes utilizar para modificar el tipo de gráfico y también su

diseño.

En esta ocasión hablaremos un poco sobre el grupo de comandos Tipo que

se encuentra dentro de la Ficha Diseño:

Cambiar el tipo de gráfico

Si haces clic sobre el botón Cambiar tipo de gráfico se mostrará un

cuadro de diálogo que te permitirá elegir un nuevo tipo. Solamente haz clic

sobre el ícono del nuevo tipo y acepta los cambios.

Cambiar el tipo de gráfico

Si haces clic sobre el botón Cambiar tipo de gráfico se mostrará un

cuadro de diálogo que te permitirá elegir un nuevo tipo. Solamente haz clic

sobre el ícono del nuevo tipo y acepta los cambios.

Agregar un título al gráficoEn ocasiones Excel no agrega un título al gráfico al momento de crearlo,

sin embargo podemos insertar un título en el gráfico aún después de su

creación, solo sigue los siguientes pasos.

Título de un gráfico de Excel

Haz clic en cualquier lugar del área del gráfico que vas a modificar y

selecciona el comando Título del gráfico que se encuentra dentro de la

ficha Presentación:

Se muestra la siguiente lista de

opciones:

Ninguno. Esta opción significa que

no deseas mostrar ningún título.

También puedes utilizar esta opción

para remover el título existente.

Título superpuesto centrado. Centra

el título sobre el gráfico y mantiene el

tamaño actual.

Encima del gráfico. Centra el título

sobre el gráfico pero hace un espacio

en la parte superior para insertar el

título modificando el tamaño del

gráfico.

Una vez que ha seleccionado la

opción adecuada, Excel insertará una

caja de texto con las palabras “Título

del gráfico”.

Haz doble clic sobre la caja de

texto y cámbialo al título

adecuado. De manera opcional

puedes aplicar un formato al

título. Haz clic en la opción de

menú Más opciones del título

y Excel mostrará el cuadro de

diálogo Formato del título

del gráfico:

Haz clic sobre cualquier sección y elige las

opciones de formato que mejor apliquen al

título. Una vez que has terminado deberás

hacer clic sobre el botón Cerrar.

Dar formato a un elemento de

gráfico de Excel

Ahora que el elemento ya ha sido seleccionado, puedes hacer cualquier

cambio de formato a través de los comandos de la ficha Formato y

solamente se aplicarán al elemento recién seleccionado. Para este ejemplo

haré clic sobre uno de los Estilos de forma predeterminados:

Al ejecutar el comando Excel aplicará de inmediato el formato

correspondiente al elemento de gráfico seleccionado:

Puedes modificar los contornos, el color de relleno, aplicar

estilos de WordArt y algunos efectos de formas. Solamente

asegúrate de tener seleccionado el elemento adecuado

antes de aplicar el formato.

Alinear gráficos de ExcelSelecciona todos los gráficos que deseas alinear. Puedes oprimir la tecla

CTRL e ir haciendo clic sobre cada gráfico para tener una selección

múltiple:

Una vez seleccionados los gráficos debemos ir al comando Alinear que

puedes encontrar en dos lugares:

• En la ficha Diseño de página, dentro del grupo Organizar.

• En la ficha contextual Formato, dentro del grupo Organizar.

Al hacer clic sobre este comando observarás todas las opciones de

alineación posibles para tus gráficos: