Universidad Jurez Autnoma de Tabasco Divisin acadmica de Ciencias y Artes Licenciatura en Ciencias de la Educacin

Universidad Jurez Autnoma de TabascoDivisin acadmica de Ciencias y ArtesLicenciatura en Ciencias de la Educacin Herramientas informticas de apoyo a la investigacin cuantitativa

Dr. Ariel Gutirrez Valencia

ExposicinUsos de la hoja de calculo en Excel

Componentes de la pantalla Excel

Cinta de opciones o Ribbon

Muestran los comandos mas importantes para cada una de las reas de tareas en las aplicaciones.Entrar datos en una hoja de trabajoEn cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, nmeros y frmulas.

Desplazamiento por la hoja de clculo Una hoja de clculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas.Existen distintas maneras de desplazamiento.

MovimientoTecladoCelda abajoCelda arribaCelda derechaCelda izquierdaPantalla abajo[Av Pag] [Page Up]Pantalla arriba[Re Pag][Page Down]Si la celda no est visible en la hoja de trabajo, utilice la pestaa Home y del grupo Editing, seleccione Find & Select y luego seleccione el comando Go to.

Entrar texto

En Excel, un nmero puede contener solo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e y son alineados a la derecha. Mientras que cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guin o espacio se considera texto y se alinean a la izquierda.Modificar la hoja de trabajoSeleccionar celdas Seleccionar filasCambiar el tamao de las columnasCambiar el tamao a las filas

Formato de las celdasSeleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.Haga clic en la pestaa Home.Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.

Funcin autoformatoSeleccione el grupo de celdas a las cuales quiere aplicar el nuevo formato.Haga clic en la pestaa Home y del grupo Styles, seleccione Format as Table.Una vez haya seleccionado el autoformato, presione OK.

Insertar o remover filas y columnasHaga clic sobre una celda de la fila o columna que desea aadir o eliminar.Haga clic en la pestaa Home y del grupo Cells, haga clic en Insert, Insert Sheet Rows o Insert Sheet Columns para aadir filas o columnas, respectivamente.

Nombrar hojas de clculo

Guardar un libro de clculosImprimir una hoja de trabajoCerrar un libro de clculosCrear un libro de clculosAbrir un libro de clculos existente Salir de Excel