Objetivos y requisitos para el inventario

Objetivos:

Minimizar la inversin Minimizar los costos de almacenamiento Minimizar los pedidos por dao, obsolencias y con artculos perecederos Mantener un inventario suficiente para la produccin no carezca de materia primas, partes y suministros Mantener un transporte eficiente Mantener informacin reciente de inventarios Proporcionar el valor del inventario contabilidad Cooperar con las adquisiciones de manera que se puedan lograr compras econmicas y eficientes Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario

Requisitos:

Pasos para la preparacin y toma fsica de los inventarios:

1. Localizacin demogrfica de los centros:Consiste en listar las localizaciones (almacenes, puntos de venta, etc.) donde se llevara a cabo el recuento fsico.

2. Tipologa de productos y estanterasA continuacin clasificaremos el tipo de productos y estanteras para detallar el nmero de ubicaciones que debemos contar por estantera, tipo de producto y centro.

3. Recursos HumanosPara conocer los recursos humanos de los que disponemos, prepararemos un listado de todo el personal que participara en el recuento, por centro, asignando las siguientes funciones: Responsable general de inventario Supervisores por centro Equipos de recuento Equipos de introduccin de datos

4. EquipamientosEn funcin de los productos y tipo de estanteras a contar, preveremos el equipamiento necesario, que en muchos casos habr que alquilar: Plataformas elevadoras Basculas para material a granel o productos pequeos Material bsico por equipo de recuento: calculadoras, etc. Lectores de introduccin de datos

5. Software inventario fsico Existen muchas aplicaciones en el mercado dedicadas a la ejecucin de inventarios fsicos y su seleccin deber basarse en las propias necesidades de la empresa.6. Manual de instruccionesEs el documento ms importante en la planificacin del inventario fsico.En l se detallan todas las instrucciones que se debern seguir para su correcta ejecucin: fechas, centros, horarios, equipos, operativa, etc.Este manual debe distribuirse con la suficiente antelacin a todo el personal que intervenga directa o indirectamente en el recuento y es susceptible de mejora a travs de posteriores revisiones como parte integrante del manual de calidad de la empresa.