EXPIDE EL ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL · Organizacional por Procesos de la...

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EDICIÓN ESPECIAL

Año I - Nº 73

Quito, martes 26 de

noviembre de 2013

Valor: US$ 2.50 + IVA

ACUERDO: No. SNGP-

007-2013

EXPIDE EL ESTATUTO ORGÁNICO

DE GESTIÓN

ORGANIZACIONAL

POR PROCESOS



2 -- Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013

No. SNGP-007-2013

Ing. Ana Beatriz Tola Bermeo

SECRETARIA NACIONAL DE GESTIÓN

DE LA POLÍTICA

Considerando:

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 1522, de 17 de mayo

de 2013, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No.

13, de 12 de junio de 2013 se crea la Secretaria Nacional de

Gestión de la Política como organismo de derecho público,

con personalidad jurídica, patrimonio y régimen

administrativo y financiero propios, siendo la encargada de

formular las políticas para la gobernabilidad y ejercer la

representación política de la función ejecutiva en el territorio,

el relacionamiento político con las otras funciones del

Estado, con los Gobiernos Autónomos Descentralizados y el

dialogo político con los actores sociales. Para el ejercicio de

sus atribuciones y funciones se organizará de manera

desconcentrada;

Que la Ley de Fijación de Límites en su artículo 12 define al

Comité Nacional de Límites Internos como un organismo

técnico, de derecho público adscrito al Ministerio que el

Presidente de la república disponga, con personalidad

jurídica y autonomía administrativa, presupuestaria y

financiera;

Que, el artículo 4 del Decreto Ejecutivo No. 1522, dispone

que las competencias, atribuciones, representaciones y

delegaciones que les correspondían a las instituciones que

por este instrumento se fusionan, constantes en leyes,

decretos, reglamentos y demás normativa vigente, serán

asumidas por la Secretaría Nacional de Gestión de la

Política;

Que, por disposición del artículo 6 del Decreto Ejecutivo No.

1522, la Secretaría Técnica del Comité Nacional de Límites

Internos se encuentra adscrita a la Secretaría Nacional de

Gestión de la Política;

Que, en el artículo 8 del Decreto Ejecutivo No. 1522, se

nombra como Secretaria Nacional de Gestión de la Política a

la ingeniera Ana Beatriz Tola Bermeo;

Que, la Disposición Transitoria Tercera del Decreto Ejecutivo

No. 1522 determina que en el plazo de ciento veinte días, el

Secretario Nacional de Gestión de la Política implementará

las acciones de carácter administrativo que se requieran, a

fin de asegurar la correcta aplicación del nuevo modelo de

gestión de la Secretaría;

Que, el artículo 154, numeral 1, de la Constitución de la

República dispone que las ministras y ministros de Estado,

además de las atribuciones establecidas en la ley, les

corresponde: ejercer la rectoría de las políticas públicas del

área a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones

administrativas que requiera su gestión;

Que, el artículo 227 de la Constitución de la República

prescribe que la administración pública constituye un servicio

a la colectividad que se rige por los principios de

eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración,

descentralización, coordinación, participación, planificación,

transparencia y evaluación;

Que, el artículo 1 del Decreto Ejecutivo No. 437, de 22 de

junio de 2007, publicado en el Registro Oficial No.120 de 5

de julio de 2007, señala: “Será facultad expresa de los

ministros de Estado la organización de cada uno de sus

ministerios, en forma especial, la creación o supresión de

subsecretarías, sin que sea necesaria la expedición de

decreto ejecutivo alguno.”;

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 918, de 20 de febrero

del 2008, publicado en el Registro Oficial No. 286, de 3 de

marzo del mismo año, se expiden las normas para la

organización y funcionamiento de las entidades que

conforman la Función Ejecutiva;

Que, en el Decreto Ejecutivo No. 195 de 29 de diciembre del

2009 se emiten los lineamientos estructurales para organizar

las unidades administrativas que integran los niveles de

dirección, asesoría, apoyo y operativo de los ministerios de

coordinación y sectoriales, secretarías e institutos nacionales

pertenecientes a la Función Ejecutiva;

Que, el artículo 136 del Reglamento General a la Ley

Orgánica del Servicio Público establece que los proyectos de

estructuras institucionales y posicionales de las instituciones,

entidades y organismos de la administración general pública

central, institucional y dependiente, previo a su promulgación

en el Registro Oficial, serán sometidos al dictamen

presupuestario del Ministerio de Finanzas y, al informe

favorable del Ministerio de Relaciones Laborales, que lo

emitirá considerando la racionalidad y consistencia del

Estado, y sobre la base técnica emitida para el efecto;

Que, mediante oficio No. SENPLADES-SGDE-2013-0149-

OF de 18 de julio de 2013, la Subsecretaria General de

Democratización del Estado (S), de la Secretaría Nacional de

Planificación y Desarrollo, emite informe provisional a la

estructura de la Secretaría Nacional de Gestión de la

Política, a fin de que se continúe con el proceso de

reestructura organizacional;

Que, mediante oficio No. SNGP-SNGP-2013-0171-OF de 24

de Julio de 2013, la Secretaria Nacional de Gestión de la

Política solicita al Ministro de Relaciones Laborales, emita

dictamen favorable respecto del proyecto de Estatuto

Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la

Secretaría Nacional de Gestión de la Política;

Que, mediante oficio No. MRL-DM-2013-0323 de 08 de

agosto de 2013, el Ministro de Relaciones Laborales solicita

al Ministro de Finanzas emita los respectivos dictámenes

presupuestarios sobre la base del Proyecto de Estatuto

Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos;

Que, mediante oficio No. MINFIN-DM-2013-0520 de 23 de

agosto de 2013, el Ministro de Finanzas, Subrogante, emite

dictamen presupuestario favorable para que el Ministerio de

Relaciones Laborales en el ámbito de su competencia

apruebe la expedición del Estatuto Orgánico de Gestión

Organizacional por Procesos de la Secretaría Nacional de




Edición Especial Nº 73 -- Registro Oficial -- Martes 26 de noviembre de 2013 -- 3

Que, mediante oficio No. MRL-DM-2013-0512 de 13 de

septiembre de 2013, el Ministro de Relaciones Laborales, de

conformidad con el artículo 51 de la Ley Orgánica del

Servicio Público y el artículo 136 de su Reglamento General,

emite informe favorable al Estatuto Orgánico de Gestión

Organizacional por Procesos de la Secretaría Nacional de


Que, mediante resoluciones No. MRL-FI-2013-0493 y MRL-

2013-0494 de 16 de septiembre de 2013, el Ministerio de

Relaciones Laborales resuelve revisar la clasificación y

cambio de denominación de siete (7) puestos del nivel

jerárquico superior de la Secretaría Nacional de Gestión de

la Política, de conformidad con el Estatuto Orgánico de

Gestión Organizacional por Procesos y lista de asignaciones

adjunta; e incorporar en la escala de remuneraciones

mensuales unificadas del nivel jerárquico superior el puesto

de Secretaria/o Nacional de Gestión de la Política;

En uso de las facultades determinadas en el artículo 154,

numeral 1 de la Constitución de la República y en el artículo

20 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la

Función Ejecutiva.

Acuerda:

EXPEDIR EL ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN

ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA

SECRETARÍA NACIONAL DE GESTIÓN DE LA POLÍTICA.

TÍTULO I

DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR

PROCESOS

Art. 1.- Direccionamiento Estratégico

Misión

La Secretaría Nacional de Gestión de la Política (SNGP) es

un organismo de derecho público, con personalidad jurídica,

patrimonio y régimen administrativo y financiero propios que

se encarga de formular las políticas para la gobernabilidad,

el relacionamiento político con las otras funciones del

Estado, con los Gobiernos Autónomos Descentralizados, el

diálogo político con los actores sociales y la coordinación

política con los representantes del Ejecutivo en el territorio.

Art. 2.- Objetivos Estratégicos:

1. Viabilizar el proyecto político del Gobierno, diseñando

estrategias adecuadas para la aplicación de las políticas

públicas.

2. Conseguir que las funciones del Estado y los distintos

niveles de Gobierno incluyan espacios efectivos y

diversos de participación ciudadana en el diseño, gestión

y monitoreo de las políticas públicas, logrando la mayor

representatividad de las organizaciones sociales en la

toma de decisiones políticas gubernamentales.

3. Alcanzar acuerdos nacionales, regionales, locales,

sectoriales e interinstitucionales con los actores políticos,

sociales y gubernamentales, que contribuyan a la

gobernabilidad democrática y cohesión del Estado.

4. Generar adhesión de la ciudadanía a la acción política

del gobierno mediante una gestión, diálogo y

comunicación directa, veraz, oportuna e incluyente.

5. Viabilizar la agenda política entre el Estado y la

sociedad, tejiendo redes que articulen las políticas

públicas hacia organizaciones, pueblos y ciudadanía.

6. Fortalecer las capacidades socio-organizativas y

políticas de los y las ciudadanos a fin de que asuman el

ejercicio de sus deberes y derechos.

7. Fortalecer los procesos socioeconómicos, políticos y

culturales de la ciudadanía.

8. Garantizar la gobernabilidad democrática en el territorio

nacional, para asegurar el buen vivir, en el marco del

respeto, paz social, diálogo y concertación, participación

ciudadana y transparencia, en coordinación con las

demás funciones del Estado.

TÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE

GESTIÓN POR PROCESOS

Art. 3.- Estructura Organizacional de Gestión por

Procesos

La estructura organizacional del SNGP se encuentra

alineada con la misión y políticas determinadas en la

Constitución Política de la República del Ecuador y al

Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo de la Función

Ejecutiva (ERJAFE). Se sustenta en la filosofía y enfoque de

gestión por procesos, determinando claramente su

ordenamiento orgánico a través de la identificación de

procesos, usuarios, productos y/o servicios.

Art. 4.- Procesos de la Secretaría Nacional de Gestión de

la Política

Los procesos de la SNGP se ordenan y clasifican en función

de su grado de contribución o valor agregado al

cumplimiento de la misión institucional. Estos son:

Procesos Gobernantes. Son aquellos que proporcionan

políticas, directrices y planes estratégicos para el

funcionamiento de la Institución y son realizados por el

directorio y/o la máxima autoridad.

Procesos Sustantivos. Son los procesos esenciales de

la institución, destinados a llevar a cabo las actividades

que permitan ejecutar efectivamente la misión, objetivos

estratégicos y políticas de la institución.

Procesos Adjetivos. Son aquellos que apoyan a los

procesos gobernantes y sustantivos, se encargan de

proporcionar personal competente, reducir los riesgos

del trabajo, preservar la calidad de materiales, equipos y

herramientas. Así mismo, incluyen aquellos procesos

que proveen servicios legales, contables, financieros y

de comunicación.




Adicionalmente, la SNGP tiene procesos gobernantes,

sustantivos y adjetivos, que se ejecutan y generan

productos y servicios en los niveles desconcentrados. A

estos procesos en este manual les vamos a denominar

desconcentrados.

TÍTULO III

DE LAS FACULTADES DE LOS NIVELES

DESCONCENTRADOS

Art. 5.- Facultades por Nivel de Desconcentración.- Las

facultades de cada nivel de desconcentración son las

siguientes:

Nivel central: Rectoría-Coordinación-Planificación–

Regulación-Control

Nivel zonal: Coordinación-Planificación-Gestión– Control

Nivel provincial: Coordinación–Gestión–Control

TÍTULO IV

DE LOS PUESTOS DIRECTIVOS

Art. 6.- Puestos Directivos.- Los puestos de libre

nombramiento y remoción establecidos en el nivel directivo,

en la estructura orgánica, son:

• Secretario(a) Nacional

• Subsecretario (a) General

• Subsecretario (a) de Gestión Política y Gobernabilidad

• Subsecretario(a) de Diálogo Social

• Subsecretario (a) de Coordinación Interinstitucional

• Subsecretario (a) de Coordinación con Actores Sociales

y Políticos

• Subsecretario(a) de Pueblos e Interculturalidad

• Subsecretario(a) de Participación Ciudadana

• Subsecretario (a) de Coordinación con los GAD

• Coordinador(a) General de Planificación Institucional

• Coordinador(a) General de Asesoría Jurídica

• Coordinador(a) General Administrativa Financiera

• Director(es)

• Coordinadores (as) Zonales

• Delegados(as) Provinciales

TÍTULO V

ESTRUCTURA POR PROCESOS DE LA

SECRETARÍA NACIONAL DE GESTIÓN DE LA

POLÍTICA

Art. 7.- Estructura por Procesos alineada a la Misión.-El

Secretaría Nacional de Gestión de la Política, para el

cumplimiento de su misión y responsabilidades, desarrolla

los siguientes procesos internos:

1. Procesos Gobernantes:

1.1 Direccionamiento Estratégico

1.2 Gestión de la Política

2. Procesos Sustantivos:

2.1 Gestión Política y Gobernabilidad

2.1.1 Política Desconcentrada 2.1.2 Gestión de Conflictos

2.2 Gestión de Diálogo Social

2.2.1 Atención a Proyectos Estratégicos

2.2.2 Gestión de Diálogo Social

2.3 Coordinación Interinstitucional

2.3.1 Diálogo Político con la Función Legislativa

2.3.2 Articulación Política con otras Funciones del Estado

2. 4 Coordinación con Actores Sociales y Políticos

2.4.1 Enlace y Diálogo Político

2.4.2 Acompañamiento y Promoción de Actores Sociales y

Políticos

2.5 Gestión de Pueblos e Interculturalidad

2.5.1 Plurinacionalidad

2.5.2 Enlace Comunitario

2.5.3 Diversidad e Interculturalidad

2.6 Gestión de Participación Ciudadana

2.6.1 Iniciativas Ciudadanas

2.6.2 Voluntariado y Trabajo Comunitario

2.6.3 Apoyo a Observatorios y Veedurías Ciudadanas

2.6.4 Formación Ciudadana

2.7 Coordinación con los GADs

2.7.1 Articulación Política entre los Niveles de Gobierno

2.7.2 Diálogo y Concertación Política

3. Procesos Adjetivos de Asesoría

3.1 Planificación Institucional

3.1.1 Planificación

3.1.2 Seguimiento y Evaluación

3.2 Gestión de Asesoría Jurídica

3.2.1 Asesoría Jurídica

3.3 Comunicación

3.4 Análisis Político

3.5 Registro Único de Organizaciones Sociales y

Civiles

EQUINTERO

Resaltado




4. Procesos Adjetivos de Apoyo

4.1 Administrativa y Financiera

4.1.1 Gestión de Talento Humano

4.1.2 Gestión Financiera

4.1.4 Gestión Administrativa

4.1.5 Gestión de Tecnología de la Información

5. Procesos Desconcentrados

5.1 Coordinaciones Zonales 5.2 Delegaciones Provinciales

Art. 8.- Representaciones gráficas.- Se definen las

siguientes representaciones gráficas:

a) Cadena de Valor




b) Cadena de Valor Descriptiva

c) Mapa de Procesos




d) Estructura Orgánica del Nivel Central




e) Estructura Orgánica de las Coordinaciones Zonales y Delegaciones Provinciales

TÍTULO VI

ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA

CAPITULO I

PROCESO GOBERNANTE

Art. 9.- Direccionamiento Estratégico de la Gestión de la

Política

Unidad Responsable: Despacho del Secretario(a) Nacional

1. Misión: Formular, promover, coordinar y controlar la

ejecución de las políticas públicas para la

gobernabilidad, el relacionamiento político con las otras

funciones del Estado, con los Gobiernos Autónomos

Descentralizados, el diálogo político con los actores

sociales y la coordinación política con los representantes

del Ejecutivo en el territorio, siendo el ente rector de la

Gestión de la Política a nivel nacional.

2. Responsable: Secretario(a) Nacional de Gestión de la

Política

3. Atribuciones y responsabilidades:

a. Formular, dirigir y monitorear el cumplimiento de

las políticas y estrategias de gobernabilidad de la

Función Ejecutiva;

b. Ejercer la representación legal, judicial y

extrajudicial de la Secretaría Nacional de Gestión

de la Política.

c. Monitorear, apoyar y facilitar la gestión política de

las entidades de la Función Ejecutiva para el

cumplimiento de las políticas del Plan Nacional de

Desarrollo y los programas y agendas del gobierno;

d. Evaluar la gestión y la ejecución de la agenda

política de las entidades de la Función Ejecutiva;

e. Diseñar e implementar protocolos de articulación

política entre la Función Ejecutiva y las demás

Funciones del Estado;

f. Coordinar la política con los representantes del

Ejecutivo y servir como agentes de coordinación,

cooperación entre la Función Ejecutiva y la

gobernabilidad en el territorio;




g. Promover, articular y coordinar la conformación de

espacios de diálogo y relaciones políticas entre la

Función Ejecutiva, los gobiernos autónomos

descentralizados y otros actores sociales en el

territorio, a fin de garantizar la gobernabilidad y

gobernanza democrática en el territorio nacional y

asegurar el Buen Vivir;

h. Diseñar e implementar mecanismos de monitoreo y

evaluación de impactos sociales y políticos

generados por la gestión de las entidades de la

Función Ejecutiva en los territorios, tendientes a

evitar la generación de conflictos;

i. Promover la generación de espacios efectivos y

diversos de participación ciudadana en el diseño,

gestión y monitoreo de las políticas públicas,

logrando la mayor representatividad de las

organizaciones sociales y la sociedad civil en la toma

de decisiones;

j. Promover la participación ciudadana efectiva, la

organización social y el diálogo democrático con

nacionalidades, pueblos, organizaciones y

comunidades urbanas y rurales;

k. Promover la construcción del Estado plurinacional e

intercultural

l. Posicionar a los pueblos, nacionalidades y culturas del

Ecuador, en su justa importancia y dimensión;

m. Acompañar a los órganos competentes en el

seguimiento y proposición de políticas públicas, que

garanticen los derechos colectivos contemplados en

la Constitución;

n. Presidir el Comité Nacional de Límites Internos cuyo

propósito es la solución de conflictos limítrofes y la

creación de nuevas unidades político administrativas.

o. Promover y coordinar el diseño y ejecución de

políticas públicas, así como las acciones destinas

das a fomentar la participación activa de la

ciudadanía en general y, particularmente, de los

pueblos y organizaciones hasta ahora marginados;

p. Impulsar la creación de veedurías ciudadanas y el

fortalecimiento de las existentes, para propiciar una

cultura de servicio público a la comunidad, basada

en un mayor compromiso, transparencia y ética;

q. Gestionar y aprovechar las posibilidades de

cooperación técnica internacional para atender a los

distintos grupos sociales;

r. Mantener una adecuada comunicación con los

organismos de la sociedad civil y velar por que se

respeten sus derechos;

s. Promover y fortalecer las organizaciones sociales

existentes, la participación ciudadana, el

voluntariado, la creación de nuevas organizaciones

sociales y la formación de nuevos líderes; y,

t. Las demás que le señale el Presidente de la

República.

Art. 10.- Gestión de la Política

Unidad Responsable: Despacho del (la) Subsecretario (a)

General

1. Misión: Definir y regular la implementación de las

políticas públicas de participación ciudadana,

fortalecimiento de actores y organizaciones sociales y de

la plurinacionalidad e interculturalidad.

2. Responsable: Subsecretario (a) General


a. Coordinar y articular la gestión de las subsecretarías

y direcciones técnicas agregadoras de valor de la

SNGP.

b. Coordinar y liderar la gestión de las Coordinaciones

Zonales y Delegaciones Provinciales.

c. Liderar el fortalecimiento institucional apoyado en

un sistema de seguimiento y evaluación de la

planificación institucional.

d. Reemplazar al Secretario(a) Nacional de Gestión de

la Política, en caso de ausencia legalmente

establecida, impedimento temporal, o por

delegación expresa del (la) Secretario (a) Nacional.

e. Representar al Secretario(a) ante organismos

públicos y/o privados, en eventos nacionales e

internacionales, que le sean delegados mediante el

correspondiente acto administrativo.

f. Las demás atribuciones, delegaciones y

responsabilidades, que le asigne el Secretario(a)

Nacional de Gestión de la Política.

CAPITULO II

PROCESOS SUSTANTIVOS

SUBSECRETARÍA GENERAL

Art. 11.- Gestión Política y Gobernabilidad

Unidad Responsable: Subsecretaría de Gestión Política y

Gobernabilidad

1. Misión: Gestionar la ejecución de la política de

gobernabilidad con las diferentes instancias de gobierno,

sectores económicos, políticos y sociales, en el marco

del respeto a los derechos humanos, inclusión social y

participación ciudadana, con una adecuada gestión de

conflictos, contribuyendo al fortalecimiento del buen vivir;

2. Responsable: Subsecretario(a) de Gestión Política y

Gobernabilidad

3. Atribuciones y Responsabilidades

a. Proponer, diseñar e implementar políticas públicas

para el manejo de conflictos en prevención,

previsión, respuesta y transformación.




b. Asesorar a la Secretaria/o en materia de prevención,

previsión, respuesta y transformación de conflictos.

c. Coordinar, supervisar y administrar los modelos de

gestión y el sistema integrado nacional de conflictos

d. Emitir estrategias y protocolos preventivos, según

tipología de conflicto.

e. Coordinar con el ejecutivo central y desconcentrado

la implementación de herramientas para la adecuada

prevención de conflictos.

f. Establecer parámetros de incremento y disminución

de la conflictividad según tipología.

g. Supervisar y evaluar metodologías de

georeferenciación y mapeo de actores para la

correcta prospección de conflictos.

h. Formular estrategias para la implementación de

medidas correctivas en función de las redes de alerta

temprana.

i. Regular el tipo de intervención en los conflictos y

autorizar la actuación de instituciones del Estado

j. Coordinar y generar líneas de acción para la

transformación de conflictos.

k. Concertar métodos alternativos de la solución de

conflictos con las entidades y actores involucradas

l. Evaluar y tomar medidas correctivas ante retrasos o

incumplimiento de compromisos y acuerdos

previamente determinados para dar solución de un

conflicto

m. Analizar, formular y sugerir estrategias que garanticen

la gobernabilidad del Estado.

n. Coordinar la gestión política con las diferentes

entidades desconcentradas del ejecutivo en territorio.

o. Gestionar procesos de diálogo y concertar con los

diferentes sectores económicos sociales y políticos

del país.

p. Coordinar con organismos nacionales e

internacionales estrategias para preservar la paz

social.

q. Definir estrategias, tendientes a alcanzar la

concertación social en la gestión de los problemas

sociales y políticos.

r. Generar las líneas de acción para la implementación

de los espacios de coordinación del ejecutivo en el

territorio.

s. Establecer los parámetros de seguimiento a la

ejecución de compromisos adoptados para el

alcance del buen vivir y gobernabilidad.

t. Coordinar y supervisar la gestión de las unidades

administrativas a su cargo.

u. Las demás atribuciones, delegaciones y

responsabilidades, que le asigne el Secretario(a)


Unidad Responsable: Dirección de Política

Desconcentrada

1. Misión: Coordinar, ejecutar y supervisar los lineamientos

y estrategias de gobernabilidad para la implementación

de políticas públicas en los territorios, por medio de la

estructura desconcentrada del ejecutivo y otras

instancias públicas o privadas;

2. Responsable: Director(a) de Política Desconcentrada

3. Atribuciones, responsabilidades y productos.

Atribuciones y Responsabilidades Productos

Apoyar el diseño e implementación de políticas públicas en

materia de gobernabilidad democrática para los procesos

desconcentrados.

Informes de seguimiento a la aplicación de la política del

Gobierno en las provincias.

Brindar asesoría técnico política a las autoridades de la

Secretaría Nacional de Gestión de la Política, en la materia de

su competencia.

Informes de asesoría y seguimiento técnico-política para la

implementación de políticas públicas del ejecutivo en el

territorio.

Desarrollar mecanismos efectivos de coordinación y líneas

eficaces de comunicación, entre los diversos sectores

gubernamentales, políticos y sociales del país.

Propuestas de estrategias políticas de intervención desde

territorio.

Implementar las políticas, estrategias directrices emitidas por la

autoridad jerárquicamente superior.

Reportes de implementación de políticas, directrices y

estrategias de la gestión de la política territorial.

Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA) Plan

Anual de Inversiones (PAI)

Programación Indicativa anual (PIA)





Ejecutar programas y proyectos de cooperación nacional e

internacional y de cooperación interinstitucional,

fundamentalmente de carácter sectorial.

Informes de la repercusión política de la implementación de

propuestas y proyectos que se desarrollan en el territorio.

Coordinar en los aspectos relativos a la gestión de riesgos con

la estructura política desconcentrada

Informes de coordinación de la gestión de riesgo a nivel

nacional.

Apoyar al fortalecimiento de la gestión de las gobernaciones en

materia de gobernabilidad y gestión para el buen vivir.

Informes de la asesoría en la aplicación de herramientas de

gestión política territorial.

Informar sobre los resultados de la gestión del área. Informe de seguimiento de la gestión de los programas

gubernamentales en el territorio. Informe del análisis de

incidencia política de la ejecución de los programas de

intervención estatal en territorio.

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)

(Subsecretario(a).

Unidad Responsable: Dirección de Gestión de Conflictos:

1. Misión: Gestionar y manejar los conflictos socio -políticos a nivel territorial para el fortalecimiento de la gobernabilidad.

2. Responsable: Director(a) de Gestión de Conflictos.



Formular propuestas de políticas públicas hacia la gestión de

conflictos.

Propuestas de políticas públicas hacia la gestión de conflictos.

Identificar estrategias y elaborar protocolos preventivos, según

el sector o territorio de conflicto.

Propuestas de protocolos preventivos, según el sector o

territorio de conflicto.

Diseñar metodologías, herramientas y hojas de ruta para la

correcta y oportuna administración de conflictos y coordinar su

aplicación con los niveles desconcentrados.

Metodologías, herramientas y hojas de ruta para la correcta y

oportuna administración de conflictos. Informes de aplicación de

metodologías, herramientas y hojas de ruta.

Realizar el análisis y evaluación de las tendencias de los

indicadores de conflictividad según tipología para garantizar una

adecuada toma de decisiones de las Autoridades.

Documento de evaluación de las tendencias de los indicadores

de conflictividad.

Desarrollar metodologías de georeferenciación y mapeo de

actores para la correcta prospección de conflictos.

Metodologías de georeferenciación y mapeo de actores para la

correcta prospección de conflictos. Informes de prospección de

conflictos




Intervenir en conflictos de alta complejidad y de importancia

zonal y nacional.

Informes de intervención de conflictos de alta complejidad y de

importancia zonal y nacional.

Administrar el sistema integrado nacional de conflictos (GIS) Reportes del sistema integrado nacional de conflictos (GIS)

Administrar el Sistema de registro histórico, actores, estrategias

de intervención de cada conflicto.

Informes de actualización de base de datos del Sistema de

registro histórico, actores, estrategias de intervención de cada

conflicto





Articular la gestión de conflictos en territorio con las diferentes

entidades del Estado, organizaciones económicas, políticas y

sociales;

Informes de articulación de la gestión de conflictos en territorio.

Establecer redes de alerta temprana con base en la

identificación de competencias institucionales según tipo de

conflicto.

Redes de alerta temprana con base en la identificación de

competencias institucionales según tipo de conflicto

Regular el manejo de conflictos según su tipo mediante

manuales, instructivos y guías.

Manuales, instructivos y guías para el manejo de conflictos.

Fortalecer la capacidad de las Gobernaciones, otras

instituciones y organismos del Estado en la previsión y gestión

de conflictos;

Propuestas para el fortalecimiento de capacidades de las

Gobernaciones, otras instituciones y organismos del Estado en

la previsión y gestión de conflictos

Involucrar a actores políticos y sociales en el control de la

violencia

Propuestas para el involucramiento de actores políticos y

sociales en el control de la violencia.

Coordinar las acciones respectivas en casos de violaciones de

derechos durante un conflicto.

Informes de acciones tomadas en casos de violaciones de

derechos durante un conflicto.

Identificar las causas del conflicto y sus respectivas

repercusiones.

Informes de causas de conflicto y repercusiones.

Elaborar propuestas de estrategias de generación de espacios

de diálogo, puentes de paz post conflicto y conciliación.

Propuestas de estrategias de generación de espacios de

diálogo, puentes de paz post conflicto y conciliación.

Elaborar metodologías y procedimientos de métodos

alternativos de la solución de conflictos.

Propuestas de metodologías y procedimientos de métodos


Evaluar y tomar medidas correctivas ante retrasos o

incumplimiento de compromisos y acuerdos previamente

determinados para dar solución de un conflicto.

Informes de medidas correctivas ante retrasos o incumplimiento

de compromisos y acuerdos previamente determinados para dar

solución de un conflicto.


(Subsecretario(a).

Art. 12.- Diálogo Social

Unidad Responsable: Subsecretaría de Diálogo Social

1. Misión: Coordinar y articular políticas, programas y

acciones de diálogo social, que promuevan acuerdos,

con amplia participación e inclusión, para la prevención

de la conflictividad social, la legitimación de la

democracia y el sostenimiento de la paz social.

2. Responsable: Subsecretario(a) de Diálogo Social

3. Atribuciones y Responsabilidades:

a. Proponer políticas, planes y programas

multisectoriales a la Secretaria Nacional de Gestión

de la Política que generen un marco general de

prevención en áreas potenciales de conflictividad

b. Generar capacidades de dialogo en las instituciones

del Estado para la difusión e implementación de

las políticas públicas y derechos.

c. Desarrollar e implementar mecanismos e

instrumentos de dialogo con los diferentes actores

sociales que permitan procesos sostenidos en zonas

sensibles de conflictividad social para la construcción

de una cultura de cooperación y corresponsabilidad

d. Regular y gestionar las demandas sociales que

pudieran convertirse en factores de conflicto y

canalizarlas hacia las diversas instituciones

competentes del Ejecutivo, la Asamblea Nacional,

el Sistema de Justicia y los Gobiernos Autónomos

Descentralizados

e. Desarrollar e implementar procesos de dialogo multi

temático nacional y territorial con participación de

actores relativos a los proyecto estratégicos y

aquellas en donde se implementen cambios en la

matriz productiva.

f. Coordinar el diseño y ejecución de sistemas de

prevención de la conflictividad socio ambientales

en torno a los Proyectos Estratégicos Nacionales

(PEN).

g. Formular y ejecutar la implementación de un

nuevo modelo de relacionamiento entre el Estado,

las comunidades y las empresas en los PEN.




h. Regular la gestión del diálogo social con otras

instituciones del Estado en torno a temas de interés

nacional (CTIs, ONGs,)

i. Coordinar el dialogo democrático con Pueblos

Nacionalidades y comunidades urbanas y rurales

para consolidar el ejercicio efectivo de sus derechos

como colectivos particulares y el surgimiento de

nuevos liderazgos.

j. Ejercer las demás funciones y atribuciones

establecidas en las leyes y reglamentos, y aquellas

que le delegare el (la) Subsecretario (a) General.

Unidad Responsable: Dirección de Atención a Proyectos

Estratégicos

1. Misión: Formular y ejecutar un nuevo modelo de

relacionamiento entre el Estado, la comunidad y la

empresa en los Proyectos Estratégicos Nacionales.

2. Responsable: Director(a) de Atención a Proyectos

Estratégicos

3. Atribuciones, responsabilidades y productos

Atribuciones Productos

Dirigir el diseño y ejecución de sistemas de prevención de la

conflictividad socio ambiental en torno a los Proyectos

Estratégicos Nacionales (PEN)

Informes sobre los resultados de diálogos y acuerdos sobre

los proceso de consulta previa

Informes de consulta pre legislativas

Propuestas de salvaguardas sociales, culturales y ambientales

y de gestión de los territorio indígenas.

Desarrollar e implementar procesos de diálogo multi sectorial

nacional y territorial relativos a los proyectos estratégicos para

coordinar el proceso de implementación de los mismos.

Informes de procesos implementados de diálogo multi sectorial

nacional y territorial relativos a los proyectos estratégicos

Coordinar espacios de diálogos y acuerdos sociales entre las

entidades de planificación del estado y las comunidades

beneficiadas por los PEN

Informes espacios de diálogos y acuerdos sociales entre las

entidades de planificación del estado y las comunidades

Implementar escuelas de derechos y proyectos estratégicos

nacionales para mejorar las capacidades de diálogo y

negociación de las comunidades.

Informes de secuelas de derechos y proyectos estratégicos

nacionales implementadas.

Implementar mesas de diálogo con las empresas sobre el

modelo de relacionamiento con las comunidades en los PEN

Informes de actualización y aplicación del modelo de

relacionamiento con las comunidades en los PEN implementado

en mesas de diálogo




Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por las

autoridades, y las establecidas en la normativa vigente.

Unidad Responsable: Dirección de Diálogo Social

1. Misión: Desarrollar e implementar las estrategias y acciones de diálogo social, que aporten en la construcción de una cultura

de paz, de corresponsabilidad y promuevan acuerdos sociales.

2. Responsable: Director(a) de Diálogo Social


Impulsar mesas de concertación en la elaboración y ejecución

de políticas públicas en torno al diálogo y la prevención de

conflictos

Informes de diálogo y prevención de conflictos en mesas de

concertación de elaboración y ejecución de políticas públicas

Realizar campañas de sensibilización a la sociedad sobre

Diálogo, cultura de paz, cooperación y corresponsabilidad

Informes de campañas de sensibilización sobre diálogo, cultura

de paz, cooperación y corresponsabilidad.

Implementar capacidades y metodologías con los diferentes

actores sociales que permitan procesos sostenidos de diálogo

en zonas sensibles de conflictividad social

Informes sobre metodologías y capacidades implementadas en

los diferentes actores sociales





Implementar programas de diálogo para concientizar y

capacitar a los sectores sociales para el empoderamiento de

sus derechos y el conocimiento de las políticas publicas.

Informes de programas implementados de diálogo para

concientizar y capacitar a los sectores sociales.

Identificar y gestionar las demandas sociales que pudieran

convertirse en factores de conflicto y canalizarlas hacia las

diversas instituciones competentes del Ejecutivo, la Asamblea

Nacional, el Sistema de Justicia y los Gobiernos Autónomos

Descentralizados.

Informes de demandas sociales gestionadas.

Coordinar la gestión del diálogo social con otras instituciones

del Estado y la sociedad en torno a temas de interés nacional

(CTIs, ONGs,).

Estrategias de coordinación de la gestión del diálogo social con

otras instituciones del estado.

Desarrollar procesos de diálogo democrático con Pueblos

Nacionalidades, colectivos urbanos y comunidades rurales

para su fortalecimiento con nuevos lideres.

Informes de procesos de diálogo democrático con Pueblos


Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA). Plan

Anual de Inversiones (PAI).

Programación Indicativa anual (PIA).



Art. 13.- Coordinación Interinstitucional

Unidad Responsable: Subsecretaría de Coordinación

Interinstitucional

1. Misión: Consensuar iniciativas gubernamentales con las

funciones e instituciones del Estado en materia política,

con el fin de asegurar óptimos niveles de gobernabilidad

democrática, en concordancia con las demandas

ciudadanas, para lo cual se establecerán procesos de

articulación a fin de concretar la agenda política y

concertar, facilitar y monitorear las políticas y acciones

de las instituciones coordinadas.

1. Responsable: Subsecretario(a) de Coordinación

Interinstitucional


a. Coordinar los procesos de articulación política del

Ejecutivo con las otras funciones e instituciones del

Estado.

b. Coordinar las actividades políticas con los

ministerios coordinadores y ministerios sectoriales

en la preparación y aprobación de las leyes.

c. Proponer estrategias para articular la gestión del

ejecutivo con las otras entidades del Estado, para el

cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo.

d. Diseñar procesos que permitan fortalecer y mejorar

las relaciones mutuas entre el ejecutivo y las otras

funciones del Estado.

e. Construir propuestas metodológicas que faciliten la

coordinación política interinstitucional y sectorial.

f. Coordinar y dirigir la elaboración de informes y

análisis políticos en relación a las actuaciones y

resoluciones de las otras funciones del Estado.

g. Coordinar las actividades de monitoreo, apoyo y

facilitación de los planes, programas y proyectos

que desarrollen las entidades bajo la responsabilidad

de la Secretaría Nacional de Gestión de la Política.

h. Formular estrategias de monitoreo, apoyo y gestión a

las instituciones coordinadas.

i. Articular y coordinar la política intersectorial.

j. Supervisar las actividades de gestión que realicen las

direcciones de la coordinación general

interinstitucional.

k. Incubar proyectos emblemáticos.

l. Coordinar la planificación, ejecución, seguimiento y

evaluación del plan operativo anual de la

coordinación.

Unidad Responsable: Dirección de Diálogo Político con la

Función Legislativa

1. Misión: Promover procesos de diálogo político desde el

Ejecutivo con la Función Legislativa con el fin de

precautelar la gobernabilidad democrática en

concordancia con los procesos de construcción de una

nueva ciudadanía.

2. Responsable: Director(a) de Diálogo Político con la

Función Legislativa






Dirigir y monitorear la actualización del módulo del Sistema de

Información Política - SIPO-L especializado en la Función

Legislativa.

Informes de monitoreo y actualización del Módulo del Sistema

de Información Política - SIPO-L especializado en la Función

Legislativa, actualizado.

Dirigir espacios de diálogo político entre el Ejecutivo y el

Legislativo.

Informes de la coordinación política entre el Ejecutivo y el

Legislativo.

Implementar procesos que permitan fortalecer y mejorar las

relaciones mutuas entre el Ejecutivo y el Legislativo.

Informes de sistematización de las relaciones entre las

Funciones Legislativa y ejecutiva.

Elaborar sistematizaciones relativas a las actuaciones y

resoluciones de la Asamblea Nacional.

Informe de sistematización de las actuaciones y resoluciones

emitidas por la Asamblea Nacional.

Conocer sobre los procesos relacionados con el tratamiento a

proyectos de ley.

Informes de avance de los procesos relacionados con el

tratamiento a proyectos de ley.





(Subsecretario(a).

Unidad Responsable: Dirección de Articulación Política con otras Funciones del Estado

1 Misión: Articular y coordinar el relacionamiento político entre el ejecutivo y las otras funciones e instituciones del Estado, en

un contexto de respeto a la autonomía e independencia institucional.

2 Responsable: Director(a) de Articulación Política con otras Funciones del Estado

3 Atribuciones, responsabilidades y productos


Articular el relacionamiento político con las otras funciones y

entidades del Estado, en concordancia con el Plan Nacional de

Desarrollo.

Protocolos de articulación política con otras funciones del

Estado y otras entidades públicas.

Articular con otras entidades del Estado la construcción de

propuestas y reformas de ley.

Informes de procesos de coordinación con las otras entidades

del Estado para la construcción de propuestas y reformas de

ley.

Dirigir espacios de diálogo político entre el ejecutivo y las otras

funciones del Estado para fortalecer y mejorar las relaciones

mutuas.

Informe de seguimiento político a las relaciones entre el

ejecutivo y otras funciones del Estado.

Diseñar protocolos de articulación política con las otras


Informes de coordinación política entre el ejecutivo y las otras


Dirigir la elaboración de sistematizaciones relativas a las

actuaciones y resoluciones de las funciones del estado y otras

entidades públicas.

Informes de sistematización de las relaciones entre el

ejecutivo y otras funciones del Estado. Informe de

sistematización de las actuaciones y resoluciones emitidas por

las funciones del Estado y otras entidades públicas.




Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en

(Subsecretario(a).

las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)




Art. 14.- Coordinación con Actores Sociales y Políticos

Unidad Responsable: Subsecretaría de Coordinación con

Actores Sociales y Políticos

1. Misión: Definir estrategias y mecanismos para

consolidar el poder popular que permita fortalecer la

relación entre los diferentes niveles del Estado y los

actores sociales y políticos, para un efectivo acceso y

goce de los derechos establecidos en la Constitución, a

través de la incidencia e implementación de políticas

públicas que contribuyan a profundizar el PRC.

2. Responsable: Subsecretario(a) de Coordinación con

Actores Sociales y Políticos


a. Fortalecer procesos de enlace dialogo y

acompañamiento del sujeto social y político en las

instancias de participación ciudadana de los

diferentes niveles del Estado, así como su

vinculación en el ciclo de la política pública.

b. Establecer estrategias e instrumentos metodológicos

que permita articular a las instituciones del Estado y

los diversos actores sociales con la finalidad de

garantizar la implementación adecuada y pertinente

de las políticas públicas en el ámbito nacional y

territorial.

c. Control y seguimiento del cumplimiento de las

políticas públicas en todos los niveles de Gobierno,

para garantizar que la gestión de cada ministerio a

fin de brindar respuestas efectivas a las demandas y

necesidades de la ciudadanía.

d. Incubar proyectos emblemáticos que contribuyan a

la consolidación del sujeto social y político.

e. Establecer estrategias que consoliden el poder

ciudadano a través de la articulación del sujeto

social y político comprometido en la radicalización

del proyecto de la Revolución Ciudadana.

f. Planificar, ejecutar, monitorear y evaluar el plan

operativo anual de la Subsecretaría de Actores

Sociales y Políticos.

g. Ejercer las demás funciones y atribuciones



Unidad Responsable: Dirección de Enlace y Diálogo

Político

1. Misión: Ejercer la rectoría en relación al enlace y dialogo

político entre las instituciones del ejecutivo con los

diferentes actores sociales y políticos de la ciudadanía

sobre la base de los principios de participación,

intercultural, plurinacional, inter -generacional y de

género que permita a las instituciones del Estado, para

desarrollar el ejercicio de las políticas públicas para

garantizar la gobernabilidad y gobernanza a nivel a nivel

territorial y territorial.

2. Responsable: Director(a) de Enlace y Diálogo Político



Facilitar instancias de enlace, encuentro o reencuentro entre los

diversos actores sociales y políticos y los entes del Gobierno.

Informes de resultados sobre los procesos de diálogo sostenidos

con diversos actores de la sociedad.

Liderar el proceso de facilitación y conformación de espacios de

diálogo entre los actores sociales y políticos y los entes del

Gobierno para la prevención y atención de conflictos y/ o crisis.

Informes de resultados sobre los enlaces efectuados entre los

actores de la sociedad y las entidades que conforman el

ejecutivo, para prevenir o atender conflictos que pueden

provocar inestabilidad política.

Apoyar el tratamiento, análisis y solución conjunta de temas o

situaciones que pudieran conllevar posiciones o intereses

contrarios que puedan provocar conflictos o crisis.

Informes de seguimiento a la implementación de políticas de

equidad regional, interculturalidad y construcción del poder

ciudadano.

Promover acuerdos y agendas políticas entre los actores

sociales y políticos y las entidades sectoriales e intersectoriales

tanto del Gobierno Central como de los otros niveles de

Gobierno en torno a temas determinados.

Informes sobre las acciones encaminadas a la concreción de

acuerdos, agendas políticas que apoyen la gobernabilidad.

Monitorear la implementación de políticas de equidad regional,

interculturalidad y construcción del poder ciudadano.

Informes de monitoreo de la implementación de políticas de

equidad regional, interculturalidad y construcción del poder

ciudadano.




Ejercer atribuciones, delegaciones y responsabilidades en e


l ámbito de su competencia que le sean asignadas por las

EQUINTERO

Resaltado

EQUINTERO

Resaltado




Unidad Responsable: Dirección de Acompañamiento y Promoción de Actores Sociales y Políticos

1. Misión: Ejercer la rectoría en relación al enlace y dialogo político entre las instituciones del ejecutivo con los diferentes actores

sociales y políticos de la ciudadanía sobre la base de los principios de participación, intercultural, plurinacional, inter -

generacional y de género que permita a las instituciones del Estado, para desarrollar el ejercicio de las políticas públicas para

garantizar la gobernabilidad y gobernanza a nivel a nivel territorial y territorial.

2. Responsable: Director(a) de Acompañamiento y Promoción de Actores Sociales y Políticos.



Fortalecimiento de las plataformas de las organizaciones sociales

para consolidar el poder ciudadano desde territorio a través de las

instancias y mecanismos de participación ciudadana

Agendas políticas y programáticas entre organizaciones

sociales y el ejecutivo, en el ámbito territorial y/o nacional.

Desarrollar estrategias para la consolidación de plataformas

políticas sectoriales que permita su vinculación en el ciclo de las

políticas públicas.

Informes de Institucionalización y sostenimiento de los

gabinetes ampliados entre las organizaciones sociales -

políticas y el ejecutivo a nivel territorial y nacional. Hojas de

ruta con las organizaciones sociales y el ejecutivo para el

seguimiento de las políticas públicas.

Establecer estrategias que permita vincular a las organizaciones

sociales en el nuevo modelo de la matriz productiva y energética.

Agendas programáticas de las organizaciones sociales y

políticas con base en el Plan Nacional del Buen Vivir, a fin de

pasar de las acciones reivindicativas al ejercicio pleno de

derechos.

Transversalizar acciones políticas entre el ejecutivo, GADs y otras

instancias, que orienten el ciclo de las políticas públicas para la

capitalización del poder ciudadano

Informes sobre demandas de las organizaciones sociales y

políticas que fortalecen la construcción del poder ciudadano a

fin de profundizar el PRC.






Art. 15.- Pueblos e Interculturalidad

Unidad Responsable: Subsecretaría de Pueblos e

Interculturalidad

1. Misión: Formular, liderar, coordinar y promover el

diseño, implementación y monitoreo de políticas públicas

de plurinacionalidad e interculturalidad, de acuerdo al

régimen de competencias y los derechos individuales y

colectivos consagrados en la Constitución de la

República, hacia la consecución del Sumak Kawsay.

2. Responsable: Subsecretario(a) de Pueblos e

Interculturalidad


a. Formular, coordinar, direccionar el diseño y ejecución

de políticas públicas, planes, programas y proyectos,

conforme a los objetivos del Plan Nacional del Buen

Vivir, para el cumplimiento de la transversalización

de la plurinacionalidad e interculturalidad en los

diferentes niveles del Estado.

b. Implementar programas de comunicación y difusión

de las políticas públicas de plurinacionalidad e

interculturalidad, en coordinación con las entidades

estatales pertinentes.

c. Fomentar, coordinar y monitorear el cumplimiento e

impacto de las políticas públicas de

plurinacionalidad e interculturalidad en la

corresponsabilidad del Estado y la Sociedad civil, a

través de las instancias competentes de diálogo y

participación.

d. Promover la actoría social y política de las

nacionalidades, pueblos y sociedad civil del

Ecuador, y acompañar sus procesos organizativos.

e. Fortalecer procesos de formulación de Planes de

Vida, del Buen Vivir e implementación de las

circunscripciones territoriales interculturales de las

nacionalidades y pueblos, a fin de garantizar su

inclusión, el reconocimiento y la convivencia en el

Estado Plurinacional e intercultural.

f. Garantizar la participación e inclusión de

representantes de las nacionalidades y pueblos en




los organismos y espacios internacionales de

derechos humanos, integración regional,

comunicación intercultural y otros.

g. Coordinar y direccionar la cooperación internacional

para proyectos de desarrollo con identidad

tendientes al mejoramiento de la calidad de vida en

nacionalidades y pueblos, en pleno respeto a los

derechos de la naturaleza.

h. Articulación con la Asamblea Nacional, los GAD y las

organizaciones sociales en la generación de

Proyectos de leyes y normativas con enfoque

plurinacional, intercultural, género y generacional.

i. Garantizar el derecho a una comunicación intercultural

mediante la creación y fortalecimiento de medios de

comunicación comunitarios.

j. Coordinar acciones interinstitucionales e

intrainstitucionales en la relación con GAD para

incorporar temas de plurinacionalidad,

interculturalidad y diversidad

k. Coordinar la elaboración del POA y del PAI en la

normativa vigente.

l. Ejercer las demás funciones y atribuciones



Unidad Responsable: Dirección de Plurinacionalidad

1. Misión: Desarrollar, coordinar y monitorear procesos

que garanticen la inclusión, el reconocimiento y la

convivencia de pueblos y nacionalidades, con la

implementación de políticas públicas a nivel nacional y

territorial, para la construcción del Estado plurinacional e

intercultural

2. Responsable: Director(a) de Plurinacionalidad



Fortalecer procesos de formulación de Planes de Vida, del

Buen Vivir e implementación de las circunscripciones

territoriales interculturales de las nacionalidades y pueblos, a

fin de garantizar su inclusión, el reconocimiento y la

convivencia en el Estado Plurinacional e Intercultural.

Planes de vida elaborados e incorporados en los presupuestos

del Estado

Informes de consolidación de los procesos de conformación de

los CTI de las nacionalidades y pueblos con reconocimiento

formal del Estado

Formular, coordinar, supervisar y difundir estudios técnicos e

investigaciones cualitativas y cuantitativas de los pueblos,

nacionalidades y sociedad civil del Ecuador, que promuevan el

reconocimiento, la inclusión y la integración plurinacional e

intercultural.

Estudios cualitativos y cuantitativos de y para nacionalidades,

pueblos y sociedad civil

Promover espacios de diálogo y reflexión que propicien el

intercambio de experiencias y conocimientos, para fortalecer la

organización y la unidad de los pueblos y nacionalidades, en

los ámbitos nacionales e internacionales

Informes de la realización de eventos y talleres para el

intercambio de experiencia y conocimientos con acuerdos y

resoluciones, que incidan a nivel nacional e internacional

Generar, recopilar, analizar y facilitar información para la

formulación de políticas públicas, planes, programas y

proyectos plurinacionales e interculturales que garanticen el

cumplimiento de los derechos individuales y colectivos en todos

los niveles del Estado

Propuestas para la formulación de políticas públicas, planes,

programas y proyectos plurinacionales e interculturales.




Coordinar la difusión de las acciones emprendidas por la

Dirección de Plurinacionalidad con la Dirección de

Comunicación

Informes de acciones emprendidas coordinadas y difundidas







Unidad Responsable: Dirección de Enlace Comunitario

1. Misión: Liderar el dialogo entre el Estado y la sociedad civil, en la formulación, direccionamiento y monitoreo del cumplimiento

e impacto de las políticas públicas, planes, programas y proyectos para la transversalización de la plurinacionalidad e

interculturalidad, enmarcadas dentro de los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir.

2. Responsable: Director(a) de Enlace Comunitario


Dirigir, monitorear y evaluar el diseño y ejecución de planes,

programas, proyectos y acciones destinados al fortalecimiento

del tejido social comunitario y sus formas de acción colectiva.

Plan nacional para el fortalecimiento organizativo de los actores

comunitarios.

Informes de actualización para el fortalecimiento organizativo de

los actores comunitarios.

Informes de aplicación del plan para el fortalecimiento

organizativo de los actores comunitarios.

Diseñar e implementar estrategias de dialogo y articulación

política entre el Estado y las organizaciones sociales (Pueblos,

nacionalidades, comunidades, GLBT, jóvenes, mujeres,

culturas urbanas, etc.), para la configuración del Estado

Plurinacional y la sociedad intercultural.

Acuerdos establecidos.

Propiciar y gestionar espacios de cooperación y acción

interinstitucional con el sector público y privado, para la

adecuada canalización y resolución de las demandas

ciudadanas y el fortalecimiento de su interlocución con el

Estado.

Protocolos de atención a las demandas del tejido social.

Elaborar informes técnicos de caracterización de la calidad

comunitaria de las organizaciones que desarrollan iniciativas

productivas (turismo comunitario, actividades de soberanía

alimentaria y de economía popular y solidaria).

Resoluciones de caracterización de la calidad comunitaria de los

proyectos presentados.

Coordinar y direccionar con los actores sociales, la Asamblea

Nacional y los GAD en la Generación participativa de

Proyectos de leyes, normas, programas, proyectos con enfoque

intercultural, plurinacional, género y generacional.

Propuestas de leyes, normas y proyectos elaborados que

contemplen el enfoque plurinacional e intercultural.

Socializar los proyectos emblemáticos del Estado con la

sociedad civil, con materiales y mecanismos de comunicación

social.

Mapa de actores y tendencias.

Coordinar y facilitar las acciones de participación de las

organizaciones sociales a nivel internacional vinculadas a la

integración regional con enfoque de plurinacionalidad e

interculturalidad.

Documentos de soporte para la intervención.






Unidad Responsable: Dirección de Diversidad e Interculturalidad

1. Misión: Transversalizar la interculturalidad en las políticas públicas, a través de planes, programas y proyectos, conforme a los

objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir, en los diferentes niveles del Estado, tomando en cuenta la Constitución y el marco

internacional vigente.




2. Responsable: Director(a) de Diversidad e Interculturalidad



Participar en la aplicación y cumplimiento de las políticas

públicas de plurinacionalidad e interculturalidad, con el fin de

identificar la corresponsabilidad del Estado y de la Sociedad

civil.

Lineamientos institucionales y transversalización de la política

pública en espacios interinstitucionales

Asistir técnicamente a los consejos nacionales de igualdad en

el diseño de políticas públicas, que garanticen los derechos

colectivos contemplados en la Constitución

Agendas de igualdad con lineamientos de diversidad,

plurinacionalidad e interculturalidad que favorezcan la

participación del actor social

Promover la actoría social y política de las nacionalidades,

pueblos y sociedad civil del Ecuador, y acompañar sus

procesos organizativos.

Propuestas de políticas públicas inclusivas elaboradas y en

ejecución

Apoyar procesos de formación, capacitación y

fortalecimiento de movimientos, organizaciones, de género y

generacional, en temas relativos a diversidad e

interculturalidad, apoyando las potencialidades de cada pueblo.

Material de apoyo para formación y capacitación con enfoque

plurinacional e intercultural elaborado

Participar en espacios de diálogo y concertación

interinstitucional, intrainstitucional, e internacional, con enfoque

de diversidad e interculturalidad

Aportes institucionales a informes de Estado en temas

relacionados a Nacionalidades y Pueblos.

Garantizar la participación e inclusión de representantes de las

nacionalidades y pueblos en los organismos y espacios

internacionales de derechos humanos, integración regional,


Espacios de diálogo que garantizan la actoría social de

nacionalidades y pueblos , a nivel local, regional, nacional e

internacional

Apoyar procesos de desarrollo y consolidación del sujeto

histórico y actorías sociales y políticas a nivel local, regional,

nacional, con el fin de construir el Estado plurinacional y la

sociedad intercultural

Mapeo político de movimientos, organizaciones de

nacionalidades y pueblos.

Fomentar y revitalizar de la ancestralidad de Nacionalidades y

Pueblos para generar propuestas que garanticen la utilización

racional y humana de los recursos naturales, y complementen

el conocimiento moderno.

Matriz productiva con inclusión de las inequidades étnica,

geográfica, etáreas y de género. Investigaciones relacionadas a

nacionalidades y pueblos incidiendo en cada uno de los

sectores.

Coordinar la implementación de políticas públicas inclusivas,

que den como resultado la disminución y eliminación de la

discriminación en todas sus formas, a nivel local, regional,

nacional e internacional

Políticas públicas que fomentan la disminución y eliminación de

la discriminación en todas sus formas, implementadas que crean

jurisprudencia en la institucionalidad del Estado y los GAD.

Participar en procesos de comunicación y difusión temáticos,

que fomenten la diversidad, interculturalidad y lucha contra la

discriminación en todas sus formas.

Insumos para productos comunicacionales con enfoque de

diversidad, plurinacionalidad e interculturalidad que generan

impacto positivo en la sociedad en general






Art. 16.- Participación Ciudadana

Unidad Responsable: Subsecretaría de Participación

Ciudadana.

1. Misión: Coordinar que las políticas públicas garanticen el

derecho a la participación ciudadana intercultural desde

el Ejecutivo, mediante acciones destinadas a incentivar y

consolidar a las organizaciones de la




sociedad civil y a la ciudadanía en general, para que

sean un aporte en la toma de las decisiones del nuevo

modelo de desarrollo plurinacional.

2. Responsable: Subsecretario(a) de Participación

Ciudadana


a. Asesorar, acompañar y dotar de criterios a la

autoridad en políticas de participación ciudadana,

voluntariado y gestión social.

b. Implementar, consolidar y garantizar la

transversalización de los procesos de formación

ciudadana en todas las instancias del estado.

c. Apoyar a los actores institucionales

correspondientes en el fortalecimiento de

participación ciudadana en los territorios

d. Aportar al fortalecimiento de las organizaciones

sociales y ciudadanía en general, de sus

capacidades

de incidencia en la gestión pública y en la toma de

decisiones.

e. Apoyar las iniciativas de participación ciudadana y

los mecanismos de control social

f. Apoyar en el fortalecimiento de las capacidades

institucionales del Ejecutivo, los gobiernos locales

y organizaciones de la sociedad civil para la

incorporación de mecanismos de participación

ciudadana y control social.

g. Promover y fortalecer espacios de participación

ciudadana a través de la socialización de las

políticas públicas

h. Ejercer las demás funciones y atribuciones



Unidad Responsable: Dirección de Iniciativas Ciudadanas

1. Misión: Promover y fortalecer el tejido asociativo de la

ciudadanía en los niveles nacional, regional y local, para

garantizar la implementación de políticas públicas,

programas y herramientas que viabilicen la participación

ciudadana en la gestión social.

2. Responsable: Director(a) de Iniciativas Ciudadanas



Formular propuestas de políticas públicas sobre la promoción y

articulación de la participación ciudadana y sus herramientas a

nivel de las instituciones de los gobiernos: local, regional y

nacional.

Protocolos de seguimiento a políticas públicas de participación

ciudadana.

Propuestas de políticas públicas de participación ciudadana.

Políticas públicas de participación ciudadana aprobadas.

Elaborar y actualizar el Modelo Territorial de Fortalecimiento de

la Participación Ciudadana.

Informes de actualización y aplicación del Modelo Territorial de

Fortalecimiento de la Participación Ciudadana.

Coordinar y articular con instancias de los gobiernos: nacional,

regional y local, la implementación de procesos y herramientas

de participación ciudadana.

Informes de aplicación de herramientas de participación

ciudadana.

Convenios de participación ciudadana con GAD.

Coordinar y promover con las instancias de los gobiernos:

nacional, regional y local, el desarrollo de programas y

proyectos para la construcción del estado democrático para el

buen vivir (poder popular).

Informes de diagnóstico geográfico territorial de la aplicación de

la participación ciudadana

Generar, coordinar y consensuar con organizaciones sociales,

ciudadanas, comunitarias y la sociedad civil; proyectos que

impulsen iniciativas de fortalecimiento socio-organizativo y de

cohesión social.

Actas, agendas y convenios resultantes de espacios de cohesión

social (colectivos provinciales) Registro de Organizaciones

Sociales.

Implementar mecanismos de participación directa de la

ciudadanía en los diferentes niveles de gobierno y de gestión

pública.

Matriz de requerimientos presentados.

Informes de seguimiento.

Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación de las políticas

públicas, programas, proyectos que se ejecutan con las

organizaciones de la sociedad civil en instancias del gobierno.

Informes de servicios integrales e integrados a la

participación ciudadana.

Planes de trabajo de los Consejos Ciudadanos Sectoriales.









Unidad Responsable: Dirección de Voluntariado y Trabajo Comunitario

1. Misión: Fomentar la participación ciudadana mediante el trabajo comunitario y la acción social desde el Ejecutivo,

incentivando en la ciudadanía una nueva concepción de desarrollo que permita elaborar una política pública de trabajo social

comunitario.

2. Responsable: Director(a) Nacional de Voluntariado y Trabajo Comunitario



Diseñar una propuesta de política pública de voluntariado y

trabajo comunitario.

Mapeo consolidado de actores y levantamiento de información

sobre demandas nacionales y locales para el voluntariado y


Diseñar, gestionar y coordinar la implementación del Sistema

Nacional de Voluntariado y Trabajo Comunitario.

Sistema Nacional de Voluntariado y Trabajo Comunitario.

Coordinar actividades de voluntariado con otras instancias del

Estado, gobiernos regionales, locales y juntas parroquiales.

Memorias de encuentros regionales y nacionales para la

discusión de la política pública de voluntariado y trabajo

comunitario.

Organizar una base de datos de voluntariado en organizaciones

sociales, comunitarias y las ciudadanas.

Informe de difusión de la política pública de fomento del

voluntariado y trabajo comunitario. Informes de actualización de

la base de datos de voluntariado en organizaciones sociales,

comunitarias y las ciudadanas.

Coordinar con las direcciones regionales los registros de

voluntariado, según el Programa Nacional de Servicio Civil

Voluntario (colegios, universidades).

Informes de ejecución y evaluación del Programa Nacional de

Servicio Civil Voluntario (colegios, universidades).

Establecer acuerdos y convenios para procesos de voluntariado Acuerdos y convenios para procesos de voluntariado






Unidad Responsable: Dirección de Apoyo a Observatorios y Veeduría Ciudadanas

1. Misión: Impulsar la generación de políticas de observación y apoyo a veedurías ciudadanas que construyan una cultura

política de trasparencia social en el conjunto de actores sociales; desarrollar acuerdos con gobiernos locales, organizaciones

sociales en la formulación y promoción de herramientas técnicas y metodológicas para la sociedad civil en el quehacer de la

responsabilidad social.

2. Responsable: Director(a) de Apoyo a Observatorios y Veeduría Ciudadanas



Impulsar la creación de espacios ciudadanos de control social y

el fortalecimiento de las ya existentes para propiciar una cultura

de servicio público a la comunidad

Lineamientos para la conformación de espacios ciudadanos de

control social

Informe actualizado de la incidencia de la participación

ciudadana en el control social en las cinco funciones del estado

y en los diferentes niveles de gobierno.

Asesorar, acompañar y dotar de criterios sobre control social a

las diferentes funciones del estado y los diferentes niveles de

gobierno.

Documento de análisis de aplicación de protocolos

institucionales para el cumplimiento de la participación

ciudadana en el control social.





Socializar y empoderar a la ciudadanía en general sobre las

herramientas de control social para el pleno ejercicio de sus

derechos de participación.

Portafolio social actualizado de los planes, programas y

proyectos de las cinco funciones del estado y los diferentes

niveles de gobierno

Portafolio metodológico de herramientas de control social

dirigido a la ciudadanía

Implementar una vinculación directa con líderes y lideresas de

movimientos y organizaciones sociales vinculados a procesos

de control social

Informes el desarrollo y la aplicación de la red nacional de

organizaciones y movimientos sociales en control social






Unidad Responsable: Dirección de Formación Ciudadana

1. Misión: Fortalecer un sistema de formación política y ciudadana que contribuya a consolidar el estado democrático,

plurinacional, y la construcción del poder popular, y articular con el IAEN y otras instituciones públicas y privadas.

2. Responsable: Director(a) de Formación Ciudadana



Formular y coordinar el diseño participativo, implementación y

evaluación del Sistema Nacional de Formación política y ciudadana.

Informes sobre el Sistema Nacional de Formación Política

y Ciudadana diseñado.

Formular coordinar e implementar el diseño del sistema de

seguimiento y evaluación de los procesos de formación política y

ciudadana.

Sistema de seguimiento diseñado e implementado.

Informes de actualización del sistema de seguimiento y

evaluación de los procesos de formación política y

ciudadana.

Promover las líneas estratégicas de la formación política y

ciudadana como eje transversal de la gestión pública.

Líneas estratégicas de formación política y ciudadana

formuladas.

Formular y analizar propuestas de políticas; planes, programas y

proyectos de formación política y ciudadana

Plataforma intra e interinstitucional implementada.

Propuesta de políticas, planes y programas de formación

ciudadana

Administrar los planes, programas y proyectos de formación política

y ciudadana que se impulsen desde la SNGP.

Plan de gestión diseñado e implementado. Informes de

planes, programas y proyectos de formación política y

ciudadana

Proponer estrategias y convenios de cooperación

interinstitucional para la implementación y fortalecimiento del

Sistema Nacional de Formación Ciudadana.

Líneas estratégicas para convenios de cooperación

elaboradas.

Convenios de cooperación






Art. 17.- Coordinación con los GAD

Unidad Responsable: Subsecretaría de Coordinación con

los GAD

1. Misión: Impulsar la profundización del proyecto político de

la Revolución Ciudadana desde el ámbito de los GAD y

su entorno ciudadano, coordinando y promoviendo

espacios de diálogo entre el ejecutivo y




los GAD con la finalidad de concertar acuerdos políticos

para la implementación de políticas públicas del

Gobierno en el ámbito territorial; así como impulsando e

implementando modelos de gestión participativa e

intercultural que aporten a la construcción del Buen Vivir.

2. Responsable: Subsecretario(a) de Coordinación con los

GAD


a. Evaluar, monitorear y realizar el seguimiento, al

funcionamiento de espacios de diálogo político

entre el Ejecutivo, los GAD y las Asambleas

Ciudadanas (triada para el compromiso).

b. Dirigir políticamente la gestión de las entidades

sectoriales con los gobiernos autónomos

descentralizados para el cumplimiento de la agenda

política.

c. Dirigir y coordinar la política de los sectoriales e

intersectoriales con los GAD a través de los

Gabinetes Provinciales en los territorios.

d. Controlar y monitorear el desarrollo de las políticas

de los ministerios sectoriales respecto a los GAD

para garantizar un cumplimiento de metas con

carácter equitativo, eficaz y eficiente para la

implementación del Plan Nacional de Desarrollo y

los programas y agendas políticas del Gobierno en

el ámbito territorial.

e. Articular políticamente a todas las instituciones con

los GAD para la implementación del sistema

nacional de participación con GAD y la ciudadanía.

f. Concertar espacios de diálogo y análisis de

coyuntura nacional con los GAD, ciudadanía y

ejecutivo.

g. Coordinar y realizar el seguimiento y evaluación de

la gestión de las direcciones que integran la

Subsecretaría de Coordinación con GAD.

h. Coordinar el diseño, implementación, seguimiento y

evaluación de los diferentes niveles de planificación

de la Subsecretaría.

i. Gestar iniciativas y proyectos políticos emblemáticos

como ejes locales de la transformación política y

social.

j. Impulsar procesos de formación política y escuelas

para los GAD y ciudadanía.

k. Implementar un sistema de gestión para la solución de

conflictos, estabilización y gobernabilidad en los

casos relativos a los GAD.

Unidad Responsable: Dirección de Articulación Política

entre Niveles de Gobierno

1. Misión: Liderar y establecer procesos de articulación de

los planes, programas y proyectos impulsados por el

Ejecutivo en el territorio para generar acuerdos políticos

y de gestión con los GAD, que permitan fortalecer el

Buen Vivir.

2. Responsable: Director(a) de Articulación Política entre

Niveles de Gobierno



Facilitar espacios de articulación para el seguimiento de

agendas políticas con el ejecutivo y los GAD

Informes de gabinetes itinerantes realizados con GAD y Ejecutivo

Realizar el seguimiento y monitoreo de temas de interés y

nudos críticos como resultados del relacionamiento entre el

ejecutivo y los GAD

Informes de seguimiento y monitoreo de temas de interés y nudos

críticos entre el Ejecutivo y los GAD

Concertar espacios de articulación política para armonizar la

gestión entre niveles de gobierno

Espacios de articulación entre GAD multinivel y el ejecutivo

Monitorear y evaluar el cumplimiento de las agendas

acordadas entre las Asociaciones GAD y el Ejecutivo

Informes de evaluación del cumplimiento de acuerdos entre

Asociaciones GAD y Ejecutivo




Motivar que los GAD cumplan con los procesos de

participación ciudadana de su competencia Informes de asambleas conformadas

Informes de Presupuestos Participativos implementados

Informes de instrumentos de participación en ejecución

Articular con otras instituciones del ejecutivo para viabilizar

procesos de formación política de iniciativa de las autoridades

GAD.

Informes de Autoridades GAD y actores de espacios de

participación con formación en política.

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas

(Subsecretario(a).

en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)




Unidad Responsable: Dirección de Diálogo y Concertación Política

1. Misión: Construir y fortalecer espacios de diálogo político con los GAD, el Ejecutivo, y las Asambleas Ciudadanas, para gestar

y fortalecer un sujeto político movilizado en medio de una multitud crítica, y favorable al proyecto de la Revolución Ciudadana

y Plan del Buen Vivir, a través de la promoción e implementación de modelos de gestión participativos e interculturales para

las ciudadanías locales alrededor de los GAD.

2. Responsable: Director(a) de Diálogo y Concertación Política



Concertar y monitorear la concreción de procesos de gestión

participativa e intercultural de las autoridades locales e

instancias de los GAD, en coordinación con las entidades del

Ejecutivo.

Informes de monitoreo del desarrollo de procesos de gestión

participativa e intercultural desde los GAD.

Dirigir y orientar a las instituciones del Ejecutivo, para impulsar

la aplicación de los modelos de gestión participativa e

intercultural.

Informes de transferencia de modelos de gestión participativa e

intercultural de acuerdo a tipologías de identidad.

Monitorear y verificar el cumplimiento del desarrollo de la

inversión, procesos, programas, proyecto y planes en los

territorios alejados y zonas rurales, a través de los espacios

de diálogo.

Informes de monitoreo de la inversión e implementación en los

territorios de las parroquias rurales.

Crear espacios de diálogo intersectorial para la concreción

política de procesos, programas y proyectos, coordinados

entre las instituciones del Ejecutivo en el territorio, mediante la

implementación de líneas definidas en la SNGP.

Informes de creación de espacios de diálogo intersectoriales

Informes de evaluación de la concreción de procesos, programas

y proyectos de connotación política en los territorios.

Facilitar la construcción de herramientas consensuadas entre

GAD, y ministerios sectoriales para el impulso de modelos de

gestión participativa y de gestión rural.

Herramientas consensuadas para modelos participativos y de

gestión rural.

Contribuir al desarrollo del sistema de formación política para

GAD y entorno ciudadano, a través del aporte: a la malla

curricular (contenidos), a la organización de eventos, a la

facilitación.

Propuestas al desarrollo del sistema de formación política para

GAD y entorno ciudadano.

Promover reuniones de evaluación de los acuerdos políticos

establecidos con los GAD.

Memorias de reuniones con los GAD para evaluar los acuerdos

políticos.

Promover espacios de intercambio sobre buenas prácticas de

gobierno local para el buen vivir local.

Informes de espacios de intercambio entre GAD

Apoyar en el relacionamiento con los gobiernos autónomos

descentralizados, en lo referente a: aprobación y registro de

estatutos; registro de directivas de consejos parroquiales y

aprobación de consorcios, asociaciones, mancomunidades y

organizaciones de GAD.

Informes de apoyo en los trámites de legalización de los GAD

recurrentes.

Generar espacios de diálogo acerca de elementos de

connotación política sensibles en el territorio, como

mecanismos preventivos de conflictividad.

Documento de análisis político acerca de cada elemento que

causa sensibilidad en el territorio.

Elaborar la planificación de la Dirección Plan Operativo Anual (POA). Plan

Anual de Inversiones (PAI).

Programación Indicativa anual (PIA).

Diseñar e implementar programas internos de capacitación

política, técnica y administrativa para cualificar el talento

humano.

Programas de capacitación interna.


(Subsecretario(a).




CAPITULO III

PROCESOS ADJETIVOS DE ASESORÍA

Art. 18.- Planificación Institucional

Unidad Responsable: Coordinación General de

Planificación Institucional

1. Misión: Asesorar, impulsar, coordinar y articular con

todos los niveles de gestión los procesos integrales de

planificación estratégica, operativa sobre la base de un

análisis prospectivo ajustado a los objetivos nacionales

determinados en la Constitución de la República y el

Plan Nacional del Buen Vivir.

2. Responsable: Coordinador(a) General de Planificación

Institucional


a. Proponer los lineamientos estratégicos de corto,

mediano y largo plazo que orientarán la ejecución

de la gestión de la política, mismos que deberán ser

aprobados por la Autoridad Nacional de Gestión de

la Política.

b. Asesorar a la máxima autoridad en temas de

planificación, cooperación internacional,

programación, evaluación de planes, programas y

proyectos, desconcentración y descentralización, y

sistema de información.

c. Establecer directrices y criterios para la priorización

y formulación de planes programas y proyectos de

la SNGP.

d. Establecer lineamientos de monitoreo y evaluación

de la gestión institucional

e. Liderar la coordinación interinstitucional con

SENPLADES, AGECI y otras instituciones

nacionales e internacionales.

f. Establecer directrices de políticas de cooperación

técnica y financiera nacional e internacional

(bilateral y multilateral).

g. Coordinar con las autoridades temas de

planificación, programación, seguimiento y

evaluación de planes programas y proyectos,

cooperación interinstitucional e internacional.

h. Asesorar en el acercamiento y negociación con

organismos multilaterales y bilaterales y con otros

mecanismos como canjes de deuda.

i. Coordinar y liderar la elaboración y presentar a las

autoridades el Plan Operativo Anual (POA) y Plan

Anual de Inversiones (PAI) de la Secretaría Nacional

de Gestión de la Política y sus entidades adscritas.

j. Coordinar y liderar el análisis y seguimiento a la

ejecución del Plan Operativo Anual (POA) y Plan

Anual de Inversiones (PAI) y autorizar, según las

necesidades de la SNGP y pertinencia, las

reasignaciones de fondos respectivas.

k. Establecer mecanismos de apoyo al proceso de

planificación, seguimiento y evaluación de la SNGP.

l. Entregar a la Coordinación Administrativa Financiera el

consolidado del Plan Operativo Anual (POA) y Plan

Anual de Inversiones (PAI) institucional, como

insumo para la elaboración del Plan Anual de

Contrataciones (PAC).

m. Asesorar a todas las dependencias de la SNGP en

temas de planificación, inversión y seguimiento.

n. Coordinar el monitoreo, seguimiento y evaluación de

las políticas, planes, programas, proyectos y

convenios de cooperación de la SNGP, a nivel

nacional.

o. Liderar la implementación del Plan Nacional de

Desarrollo y de la Agenda Sectorial.

p. Realizar la coordinación institucional del SIGOB.

q. Coordinar la elaboración, monitoreo y publicación de

metas e indicadores alineados al Plan Nacional de

Desarrollo.

r. Asegurar la oportuna disponibilidad de información

estadística de calidad que facilite a las autoridades la

toma de decisiones en el marco de sus

competencias y la rendición de cuentas a la

ciudadanía.

s. Definir lineamientos para asegurar la coherencia y

articulación de la planificación técnica, financiera y

de recursos, en niveles desconcentrados,

apoyándolos en el proceso de planificación.

t. Coordinar y reportar a la Presidencia, Secretaría

Nacional de Planificación, ministerios coordinadores,

consejos sectoriales y ciudadanía, el avance de la

ejecución de planes, programas y proyectos.

u. Coordinar y fomentar la cooperación internacional

técnica y financiera para el cumplimiento de las

metas y objetivos del Plan Nacional de Desarrollo.

v. Remitir información requerida y rendir cuentas al (la)

Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política.

w. Dirigir estratégicamente las instancias y los procesos

técnicos y administrativos de la Coordinación

General de Planificación Institucional, según el

direccionamiento estratégico de la SNGP.

x. Validar los informes técnicos de los programas y

proyectos de inversión de la Secretaría, previa

legalización de la máxima autoridad, para su envío a

SENPLADES.




y. Establecer lineamientos para la implementación de la

Gestión de Riesgos.

z. Apoyar en la definición e implementación de los

procesos de planificación de desconcentración.

aa. Aprobar la proforma presupuestaria anual y plan

plurianual de las dependencias bajo su cargo.

bb. Delegar atribuciones en el ámbito de su

competencia.

cc. Ejercer las demás funciones y atribuciones


que le delegare el (la) Secretaria(a) Nacional de

Gestión de la Política y las establecidas en la

normativa vigente.

dd. Ejercer las demás funciones y atribuciones


que le delegare el (la) Secretario(a) Nacional.

Unidad Responsable: Dirección de Planificación

1. Misión: Coordinar los procesos de planificación y brindar

asesoría técnica en la elaboración de planes, de corto,

mediano y largo plazo, programas y proyectos, para la

consolidación de servicios de calidad con equidad y

pertinencia.

2. Responsable: Director(a) de Planificación.



Formular, actualizar e implementar el plan estratégico institucional. Propuesta del Plan Estratégico Nacional.

Asesorar y apoyar la elaboración de los planes operativos anuales

y la programación indicativa anual de las unidades (gasto

corriente) y proyectos institucionales (gastos de inversión)

Planes operativos anuales

Programaciones Indicativas Anuales

Elaborar, consolidar y presentar a la Máxima Autoridad, el Plan

Operativo institucional y la Programación Indicativa Anual para su

aprobación.

Plan Operativo Anual (POA) institucional. Programación

Indicativa Anual (PIA) institucional Plan anual (PAI) y

plurianual de Inversiones institucional.

Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de

Planificación

Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de Planificación

Asesorar a los funcionarios de la SNGP y entidades adscritas

sobre temas de planificación y proyectos de inversión pública

Actas de reuniones de asesoramiento

Formatos para planificación

Analizar y validar las actividades estratégicas institucionales y

articularlas con la programación presupuestaria anual de la SNGP.

Reportes de consolidación de información gerencial.

Asesorar y apoyar a las demás instancias de la SNGP en la

elaboración de programas y proyectos, que promuevan el

desarrollo de servicios de calidad.

Lineamientos técnicos para la formulación de proyectos

institucionales analizados, priorizados y aprobado por el

(la) Secretaria(o) Nacional de Gestión de la Política y

SENPLADES.

Documentos, instrumentos y formatos de planificación y

presentación de proyectos institucionales.

Coordinar con la Subsecretaría de Inversión Pública de

SENPLADES las acciones requeridas durante el ciclo de los

programas y proyectos de inversión, para la SNGP.

Informe de programas y proyectos aprobados. Reportes de

programas y proyectos actualizados periódicamente de

información a SENPLADES, Ministerio de Finanzas y otros

que lo requieran. Información ingresada correspondiente a los

proyectos de inversión de la SNGP en el sistema

SENPLADES. Certificaciones técnicas del presupuesto

asignado para programas, proyectos y componentes

conferidos con base en las programaciones aprobadas.

Revisar el cumplimiento de las metas propuestas en los

programas y proyectos de las unidades de la SNGP.

Registro de cumplimiento de metas

Formular la estrategia de gestión de riesgos e implementarla en

concordancia con la normativa vigente.

Plan de Gestión de Riesgos Documentos de implementación de la Gestión de Riesgos

Establecer estrategias para asegurar la aplicación de mecanismos

y metodologías de participación ciudadana en los procesos de

planificación y coordinar con actores públicos y de la sociedad civil

su participación en el diseño e implementación de políticas.

Propuestas de insumos para políticas y planes con base en la

participación de todas las unidades de la SNGP.

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la) Coordinador(a)

General de Planificación.




Unidad Responsable: Dirección de Seguimiento y Evaluación

1. Misión: Dotar información oportuna, veraz, efectiva y confiable, que contribuya a definir las políticas y a dar soporte para la

toma de decisiones a todas las instancias de la SNGP, así como a toda la comunidad.

2. Responsable: Director(a) de Seguimiento y Evaluación






Proveer información de la gestión institucional para la toma de

decisiones.

Informes de gestión institucional

Coordinar con la Secretaría Nacional de la Administración

Pública las acciones requeridas durante el ciclo de los

programas y proyectos de inversión, para la SNGP.

Reportes de programas y proyectos actualizados

periódicamente de Gobierno por Resultados (GPR)

Recopilar y consolidar información para la formulación de

políticas públicas institucionales

Informes de sistematización de información como insumo para

políticas públicas institucionales.

Establecer los lineamientos para el monitoreo, seguimiento y

evaluación de planes, programas y proyectos institucionales.

Lineamientos para el monitoreo, seguimiento y evaluación de

planes, programas y proyectos institucionales

Coordinar y supervisar la ejecución presupuestaria de la

Secretaría y de sus niveles desconcentrados

Informes de ejecución presupuestaria

Realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación de los planes,

programas, proyectos de inversión y asistencias técnicas de la

SNGP

Informes de evaluación de planes, programas, proyectos y

asistencias técnicas de la SNGP

Realizar el seguimiento y evaluación de los convenios

nacionales e internacionales.

Informes de evaluación de convenios nacionales e

internacionales

Realizar el seguimiento, actualización y evaluación de

compromisos presidenciales.

Informes de avance y cumplimiento de compromisos

presidenciales

Liderar y consolidar los reportes de rendición de cuentas y

transparencia institucional

Informes de rendición de cuentas y transparencia institucional

Supervisar los informes de evaluación física y financiera de la

ejecución presupuestaria de la SNGP

Informes de evaluación física y financiera de la ejecución

presupuestaria de la SNGP

Proponer y poner en consideración del (a) Coordinador(a) de

Planificación estrategias de divulgación de información

estadística, indicadores y resultados de evaluaciones a los

distintos actores involucrados en el sector.

Informes de actualización del sistema de indicadores para

monitoreo de las dimensiones del Sistema Nacional de

Gestión de la Política. Fichas de indicadores.

Dar asistencia técnica a las unidades de la SNGP, tanto en

planta central como en entidades operativas desconcentradas

en elaboración y homologación de indicadores, creación de

formularios para levantamientos de información,

procesamiento y análisis de información, priorización de

beneficiarios de programas y participación en estudios e

investigaciones.

Reportes consolidados de asistencia técnica a usuarios

internos


Coordinador(a) General de de Planificación.


Art. 19.- Gestión de Asesoría Jurídica

Unidad Responsable: Coordinación General de Asesoría

Jurídica

1. Misión: Garantizar el cumplimiento del principio de

legalidad en los actos institucionales, dentro del marco

de la seguridad jurídica proporcionando patrocinio y

asesoría jurídica.




2. Responsable: Coordinador(a) General de Asesoría

Jurídica


a. Ajustar y poner en consideración de la Secretaria

Nacional de Gestión de la Política políticas y

estrategias de defensa jurídica en los procesos

legales de la institución y de expedición de

normativa.

b. Asesorar a la máxima autoridad y todas las

instancias institucionales en cuanto a la aplicación

de la legislación y del sistema jurídico ecuatoriano.

c. Aprobar los estándares e indicadores de desempeño

en gestión judicial y constitucional, de normativa

jurídica y convenios, contratos y asesoría

inmobiliaria.

d. Dirigir el patrocinio de las causas legales y ejercer

la procuración judicial de la SNGP.

e. Coordinar jurídicamente con entidades públicas e

instancias gubernamentales, estatales y de otras

funciones.

f. Ajustar y poner en consideración de la Autoridad de

la SNGP estándares e indicadores de desempeño en

gestión de asesoría jurídica.

g. Validar los procedimientos administrativos con

incidencia jurídica.

h. Realizar la coordinación, monitoreo y seguimiento de

la aplicación de los instrumentos jurídicos que

incidan en el desarrollo institucional;

i. Definir acciones de control y seguimiento, supervisión y

evaluación de procesos de asesoría jurídica.

j. Ajustar y poner en consideración de la Máxima

Autoridad, la Planificación de las Direcciones de la

Coordinación de Asesoría Jurídica, en coordinación

con los niveles desconcentrados.

k. Remitir información requerida y rendir cuentas al (la)

Secretario(a) Nacional.

l. Dirigir estratégicamente las instancias bajo su cargo.

m. Aprobar la proforma presupuestaria anual y plan


n. Delegar atribuciones en el ámbito de su competencia.

o. Ejercer las demás funciones y atribuciones


que le delegare el (la) Secretario(a) Nacional.

Unidad Responsable: Dirección de Asesoría Jurídica.

1. Misión: Cumplir y hacer cumplir los principios de

legalidad y responsabilidad consagradas en la

Constitución, en la generación y aplicación de la

normativa jurídica y garantizar el patrocinio institucional y

defensa de autoridades y funcionarios, en los procesos

judiciales y constitucionales, así como, garantizar la

legalidad de los actos institucionales en los procesos de

contratación pública y de convenios.

2. Responsable: Director(a) de Asesoría Jurídica.



Proponer y poner en consideración de (la) Coordinador(a)

General de Asesoría Jurídica políticas de defensa jurídica de la

institución.

Propuesta de políticas de defensa jurídica de la institución.


General de Asesoría Jurídica estrategias jurídicas de defensa

del interés institucional.

Propuestas de estrategias jurídicas de defensa.


General de Asesoría Jurídica estándares e indicadores de

desempeño en gestión judicial y constitucional, en todos los

niveles.

Propuesta de estándares e indicadores de desempeño en

gestión judicial y constitucional, en todos los niveles.


General de Asesoría Jurídica normativa interna para su

aplicación en procesos de contratación pública.

Propuestas de normativa interna para su aplicación en

procesos de contratación pública.


General de Asesoría Jurídica estándares e indicadores de

desempeño en contratación pública y convenios en todos los

niveles.

Propuesta de estándares e indicadores de desempeño en

contratación pública y convenios en todos los niveles.

Asesorar y supervisar la elaboración la reglamentación interna

institucional y ponerla a consideración de la Máxima Autoridad

Propuestas de reglamentación interna del SNGP








Asesorar y supervisar la elaboración y aplicación de los

instrumentos jurídicos que incidan en el desarrollo institucional.

Instrumentos jurídicos para el desarrollo institucional

Realizar el patrocinio judicial y extrajudicial de la Secretaría

Nacional por delegación del Coordinador(a) General de

Asesoría Jurídica

Informes de patrocinio

Instrumentos judiciales aplicados

Coordinar la articulación del patrocinio institucional con

instancias gubernamentales, estatales y de otras funciones.

Informes de demanda o contestación, denuncia o

acusación particular, prueba, alegato y escrito de

impugnación presentados.

Informes de diligencias judiciales y administrativas

realizadas.

Instrucciones a unidades de patrocinio de órganos

desconcentrados.

Asesorar, realizar análisis jurídico y validar los procesos

judiciales, acciones constitucionales y recursos

administrativos, de todas las unidades administrativas a nivel

nacional, sobre las acciones pertinentes que se deben cumplir,

para evitar conflictos que conllevan su inobservancia.

Informes jurídicos elaborados. Informes de consultas absueltas y asesorías prestadas.

Realizar seguimiento y acompañamiento a los juicios, acciones

constitucionales y recursos administrativos, a nivel nacional.

Registro de juicios, acciones constitucionales y recursos

administrativos.

Informe de auditoría de juicios.

Controlar la legalidad y validación de actos administrativos del

nivel central.

Registros de actos administrativos revisados

Supervisar del procedimiento de impugnación administrativa, a

nivel nacional.

Informes de recursos administrativos y resoluciones.

Evaluar el proceso de patrocinio institucional, a nivel nacional. Informes de evaluación de procesos de patrocinio

institucional.

Realizar auditorías legales de las acciones judiciales en los que

la SNGP esté inmersa.

Informes de auditorías de acciones judiciales.

Coordinar y articular con entidades públicas con potestad

reglamentaria.

Informes de coordinación de temas normativos con

entidades públicas con potestad reglamentaria

Absolver consultas y brindar seguridad jurídica a la gestión

institucional

Informes de absolución de consultas

Registro de absolución de consultas

Compilar, actualizar y difundir de la Normativa Jurídica Compendios periódicos actualizados de normativa

internacional y supranacional y convenios

internacionales.

Compendios periódicos actualizados de doctrina jurídica.

Coordinar con entidades públicas vinculadas a la contratación

pública y convenios.

Informes de consultas y contestaciones al Instituto Nacional

de Contratación Pública y Contraloría General del Estado.

Informes de diligencias administrativas realizadas.

Asesorar en procesos de contratación pública a nivel nacional. Informes jurídicos elaborados. Informes de consultas

absueltas y asesorías prestadas. Informe de

procedimientos administrativos de contratación pública de

unidades desconcentradas.





Ejecutar el procedimiento de reclamos y recursos

administrativos relacionados con contratación pública, en nivel

central.

Informes de reclamos y recursos administrativos y

resoluciones.

Validar y supervisar la fase precontractual de los procesos de

contratación pública.

Instrumentos legales de fase precontractual

Supervisar la elaboración de resoluciones administrativas para

los procesos de contratación pública, según las necesidades de

las distintas dependencias de la SNGP.

Resoluciones administrativas emitidas para procesos de

contratación pública

Elaborar los procesos contractuales institucionales Contratos elaborados.

Registro de Contratos.

Compilar, actualizar y difundir la normativa de contratación

pública.

Compendio actualizado y difundido periódicamente de

normativa de contratación pública Informes de instrucciones

de contratación pública a órganos desconcentrados.

Asesorar y supervisar la elaboración de convenios

institucionales de conformidad a la legislación ecuatoriana y

normativa vigente.

Registro de asesorías para convenios de todas las

dependencias de la SNGP

Elaborar convenios e instrumentos legales según los

requerimientos y las necesidades de las distintas

dependencias de la SNGP.

Convenios suscritos.

Instrumentos legales


Coordinador(a) General de Asesoría Jurídica.


Art. 20.- Comunicación

Unidad Responsable: Dirección de Comunicación

Misión: Facilitar información de calidad a las autoridades máximas de la SNGP para la toma oportuna de decisiones, así como

difundir y posicionar en la sociedad el trabajo que realiza la Secretaría, conforme establecen las políticas del Gobierno Nacional

que están encaminadas hacia un buen vivir de los ecuatorianos y pleno cumplimiento de lo establecido en la LOTAIF.

1. Responsable: Director(a) de Comunicación


Atribuciones y responsabilidades Productos

Asesorar al nivel directivo en temas relacionados con la

comunicación.

Informes de asesoramiento a los directivos de la SNGP

Diseñar políticas y estrategias de comunicación para ser

puestas a consideración de la máxima autoridad de la SNGP.

Propuestas de políticas comunicacionales Plan estratégico de comunicación y difusión externa.




Coordinar las solicitudes de entrevistas y de información

especializada con las autoridades de SNGP en cada uno de los

requerimientos.

Agenda de entrevistas y de información especializada con

las autoridades de SNGP.

Coordinar y organizar conferencias de prensa y otras acciones

que tengan relación con SNGP.

Registro e informes de conferencias de prensa

Elaborar y difundir de manera periódica a través de boletines las

diversas acciones que desarrolla SNGP.

Boletines con acciones que desarrolla la SNGP

Desarrollar contenidos y coordinar con las unidades

administrativas pertinentes para la actualización de la página

web de la SNGP.

Página web de la SNGP actualizada





Supervisar el desarrollo de acciones comunicacionales de las

áreas de la SNGP y sus niveles desconcentrados.

Informes de control de las acciones comunicacionales

Dirigir y coordinar la ejecución de planes, programas y proyectos

de comunicación, que permita generar y difundir hacia la opinión

pública las políticas, misión y acciones de la SNGP.

Informes de la ejecución y evaluación de planes, programas

y proyectos de comunicación.

Diseñar y coordinar campañas de difusión sobre temas de

interés para el SNGP, sus autoridades y el Gobierno Nacional.

Informes de campañas de difusión sobre temas de interés

para el SNGP

Dirigir la operativización de las acciones de comunicación del

SNGP.

Informes de acciones de comunicación del SNGP

Crear nuevas formas de comunicación. Propuestas de nuevas formas de comunicación

Coordinar y programar la difusión noticiosa en los medios de

comunicación a fin de mantener actualizado el archivo, registro

de audiovisuales, materiales impresos, documentación

relevante, y, publicaciones relacionadas con la gestión de

SNGP.

Informes de difusión noticiosa en los medios de

comunicación

Archivo, registro de audiovisuales, materiales impresos,

documentación relevante, y, publicaciones relacionadas con

la gestión de SNGP actualizado

Monitorear la satisfacción de los usuarios y clientes externos

sobre los productos y servicios que entrega la SNGP.

Informes de encuestas de satisfacción de usuarios y clientes

externos sobre los productos y servicios que entrega la

SNGP

Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y responsabilida

por las autoridades de la SNGP.

des en el ámbito de su competencia que le fuera asignado

Art. 21.- Análisis Político

Unidad Responsable: Dirección de Análisis Político

1. Misión: Fortalecer la elaboración de análisis políticos, la generación de pensamiento, la construcción de estrategias políticas

que orienten la toma de decisiones en el ámbito político gubernamental, la gestión política central y en los territorios, que

fomenten la construcción del poder ciudadano y el protagonismo social y la concreción de una nueva política.

2. Responsable: Director(a) de Análisis Político



Generar investigación, análisis y pensamiento político

estratégico para los actores políticos gubernamentales y locales.

Insumos de información política generados para la toma de

decisiones.




Coordinar modalidades operativas y las metodologías para la

generación de pensamiento político estratégico.

Informes de modalidades operativas y metodologías usadas

para la generación de pensamiento político homogenizadas.

Diseñar eventos, encuentros y foros de debate sobre temas

político-sociales relevantes.

Informes de difusión de temas políticos que contribuyen a la

participación ciudadana incrementados.

Diseñar y producir publicaciones sobre temas políticos de

interés para el proyecto político gubernamental, tanto históricos

como prospectivos.

Registro de publicaciones sobre temas políticos de interés

Diseñar y ejecutar programas de capacitación política para los

diferentes niveles de Gobierno, funcionarios y actores políticos.

Informes de herramientas e instrumentos adecuados

disponibles para el manejo de información política.





Estructurar un sistema de articulación política de equipos

políticos territoriales con el propósito de cumplir las metas

políticas del Gobierno.

Informes de aplicación y actualización del sistema de

articulación política territorial, como herramienta de

seguimiento a las metas políticas del Gobierno,

funcionando.

Organizar y dirigir el sistema de información política territorial

SINIP y monitorear toda la información.

Informe del manejo efectivo de la información política a nivel

nacional.

Monitorear los impactos políticos de la acción de gobierno en el

territorio nacional con el propósito de prevenir riesgos políticos,

promover alianzas y acuerdos políticos en los diferentes niveles

de Gobierno.

Informe de seguimiento permanente a los impactos políticos

de la acción del gobierno.

Facilitar la gestión política para incorporar la planificación

política como práctica institucional.

Planificación y gestión de políticas institucionalizadas en el

aparato del Estado.

Dirigir la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación del

plan operativo anual de la dirección.

Informes de la gestión de la DAP, a través del seguimiento

oportuno a la planificación, en funcionamiento.

Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le fuera asignado por

las autoridades de la SNGP.

Art. 22.- Registro Único de Organizaciones Sociales y Civiles

Unidad Responsable: Dirección de Único de Organizaciones Sociales y Civiles

1. Misión: Garantizar el acceso a la información pública en coordinación con las organizaciones sociales y las instituciones

competentes del Estado, que permita ordenar, sistematizar y acumular la documentación e información relacionadas con las

organizaciones sociales, mediante el Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales y Ciudadanas y los

subsistemas de personalidad jurídica, registro y acompañamiento de organizaciones sociales.

2. Responsable: Director(a) de Registro Único de Organizaciones Sociales y Civiles



Sistema Unico de Información de Organizaciones Sociales y Ciudadanas

Promover la articulación entre organizaciones sociales, que

posibilite el trabajo en redes

Informes de aplicación y actualización de la red

sistematizada y articulada de organizaciones sociales

Desarrollar procesos de reconocimiento, legalización, registro y

archivo de la documentación e información de las

organizaciones sociales.

Informes de aplicación y actualización del sistema de

reconocimiento, legalización, registro y archivo de la

documentación e información de las organizaciones

sociales.




Administrar la base de datos de organizaciones sociales, que

constituya fuente de consulta.

Informes de actualización de la base de datos de


Administrar la documentación e información de las

organizaciones sociales, manteniendo su seguridad y

confidencialidad.

Documentación e información de las organizaciones

sociales actualizada y archivada.

Promover procesos de acompañamiento a las organizaciones

sociales, para facilitar su reconocimiento, legalización,

fortalecimiento, participación en asuntos de interés público, y

apoyar a la creación de nuevas organizaciones.

Informes de acompañamiento a las organizaciones sociales

existentes o nuevas.

Impulsar la cogestión en el diseño, ejecución y control de

programas y/o proyectos en beneficio de la colectividad

mediante la participación conjunta entre las instituciones del

Estado y las organizaciones sociales.

Informes de programas y/o proyectos diseñados, ejecutados

y evaluados





Sistema Unico de Información de Organizaciones Sociales y Ciudadanas

Notificar a las instituciones públicas respectivas cuando las

organizaciones incumplan sus objetivos u obligaciones, o

incurran en prohibiciones o causales de disolución, a fin de que

adopten los correctivos pertinentes.

Notificaciones de incumplimiento de objetivos, obligaciones,

incurrimiento de prohibiciones y causales de disolución a las

instituciones públicas correspondientes

Registro Único de Organizaciones Sociales

Liderar el proceso de consolidación de la información de las

organizaciones sociales

Información pública consolidada de organizaciones sociales

Garantizar el servicio de acceso a la información de las


Informes de administración del sistema de organizaciones

sociales

Certificar la existencia de las organizaciones sociales, su

registro y situación jurídica.

Informes de certificación de organizaciones sociales

Asesorar técnicamente y capacitar al personal de las

instituciones del Estado y a las organizaciones sociales para la

mejor administración documental electrónica y para el acceso a

la información pública

Informes de criterios técnicos para la administración

documental electrónica de instituciones públicas y


Informes de capacitación de administración documental

electrónica de instituciones públicas y organizaciones

sociales

Reportar a los diversos niveles de gestión, intra y supra

institucionales conjuntamente con las instituciones

correspondientes del Estado, y los incumplimientos en los que

incurrieren las organizaciones sociales.

Reportes intra y supra institucionales de incurrimientos de

organizaciones sociales a las instituciones públicas

correspondientes

Elaborar informes, reportes u otros actos necesarios para que

las entidades públicas puedan contar con la información

suficiente para la promoción y el fortalecimiento de las


Informes, reportes u otros actos necesarios para la

promoción y el fortalecimiento de las organizaciones

sociales en las instituciones públicas

Diseñar e implementar módulos de la información Informes de aplicación y actualización de los módulos de

información de las organizaciones sociales

Las demás que se determinan en el reglamento del Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales y

Ciudadanas


Secretario(a) Nacional.

CAPITULO IV

PROCESOS ADJETIVOS DE APOYO

Art. 23.- Gestión Administrativa y Financiera

Unidad Responsable: Coordinación General

Administrativa y Financiera

1. Misión: Diseñar, planificar, normar y coordinar el manejo

del talento humano y los recursos materiales y

financieros mediante una gestión eficiente, eficaz y de

calidad, de manera que estos faciliten la consecución de

los objetivos y metas establecidos por la institución.

2. Responsable: Coordinador(a) General Administrativo y

Financiero


a. Poner en consideración del (la) Secretario(a)

Nacional de Gestión de la Política las normativas,

estándares y procedimientos para la gestión de los

recursos y controlar su aplicación, alineada al Plan

Estratégico Institucional.

b. Dirigir y controlar las actividades financieras,

administrativas, recursos humanos y de la

institución de conformidad con las políticas

emanadas del (la) Secretario(a) Nacional de

Gestión de la Política y con lo dispuesto en las

leyes, normas y reglamentos pertinentes, a fin de

optimizar el manejo de los recursos humanos,

materiales y tecnológicos institucionales.

c. Establecer niveles de coordinación entre las

unidades administrativas internas y

desconcentradas.

d. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones

en temas de talento humano, financieros y

administrativos.




e. Analizar las necesidades presupuestarias para la

ejecución de los planes, programas y proyectos de

la SNGP, con el propósito de asegurar la

disponibilidad oportuna de los recursos económicos

y financieros requeridos.

f. Gestionar la obtención de los recursos financieros,

de acuerdo a las normas emitidas por el Gobierno

Nacional y el Ministerio de Finanzas.

g. Administrar el presupuesto de la institución,

conforme a los programas y proyectos de acuerdo

con la misión institucional y la normativa vigente.

h. Aprobar reformas presupuestarias, acordes con la

ejecución de los planes, programas y proyectos de la

Secretaría Nacional de Gestión de la Política.

i. Autorizar los gastos previstos en su presupuesto, el

incremento al techo presupuestario y el presupuesto

del sector, de conformidad con las previsiones

establecidas en las leyes, normas y reglamentos

vigentes.

j. Coordinar el adecuado control de los gastos, de

conformidad con las disposiciones legales,

reglamentarias y niveles de aprobación vigentes.

k. Coordinar la programación presupuestaria con la

unidad encargada de planificación.

l. Garantizar y controlar la ejecución, evaluación y

liquidación del presupuesto institucional para que se

desarrolle con eficacia y eficiencia, sobre la base del

Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de

Inversión (PAI) institucional.

m. Monitorear y evaluar la gestión económica y

financiera a nivel nacional.

n. Aprobar el Plan Operativo Anual (POA) de la

Coordinación General Administrativa y Financiera.

o. Coordinar, revisar y aprobar los informes de gestión

de las unidades financieras, administrativas y de

recursos humanos.

p. Disponer y controlar las gestiones para la adquisición

de bienes y servicios, de acuerdo a los montos que

establecen la ley y reglamentos vigentes.

q. Presidir los comités de adquisiciones de bienes,

ejecución de obras y prestación de servicios.

r. Disponer los trámites pertinentes de control interno

previo al pago por construcción de obras, adquisición

de bienes, prestación de servicios que requiera la

SNGP para su operación y funcionamiento.

s. Coordinar la evaluación periódica de la gestión

financiera de la Secretaría, con el propósito de que la

utilización de los recursos económicos se oriente al

cumplimiento de los planes y proyectos.

t. Conceder y/o retirar la facultad a los niveles

desconcentrados en modificaciones presupuestarias,

contratos de personal administrativo y contratación

de bienes y servicios, por delegación de la autoridad

nominadora.

u. Supervisar, verificar y aprobar la planificación anual de

talento humano para conocimiento y aprobación a la

autoridad nominadora

v. Supervisar, verificar, aprobar y controlar la ejecución

de los procesos de contratación de talento humano

para conocimiento y aprobación de la autoridad

nominadora.

w. Remitir información requerida y rendir cuentas al (la)

Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política.

x. Dirigir estratégicamente las instancias bajo su cargo.

y. Aprobar la proforma presupuestaria anual y plan


z. Planificar y controlar los procesos de aseguramiento

de la calidad de servicio y atención ciudadana

aa. Formular y liderar proyectos de desarrollo y

fortalecimiento institucional, el talento humano y el

pago de remuneraciones, conforme a las

necesidades de la institución, para presentación y

aprobación a la autoridad nominadora.

bb. Coordinar el cumplimiento de las recomendaciones

establecidas por la Contraloría General del Estado

en las auditorías y exámenes especiales.

cc. Delegar atribuciones en el ámbito de su competencia.

dd. Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y

responsabilidades en el ámbito de su competencia

que le fuera asignado por las autoridades de la

SNGP.

Unidad Responsable: Dirección de Talento Humano

1. Misión: Administrar y garantizar la gestión de Talento

Humano de la SNGP mediante una gestión eficiente,

eficaz y de calidad y con el fin de alcanzar los objetivos

institucionales.

2. Responsable: Director(a) de Talento Humano.






Planificación de Talento Humano

Proponer y poner en consideración del (la) Coordinador(a)

General Administrativo y Financiero la planificación anual del

Talento Humano institucional, sobre la base de las normas

técnicas emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales en

el ámbito de su competencia.

Plan Institucional de Talento Humano de acuerdo a

normativas vigentes.

Cumplir y hacer cumplir la Ley Orgánica del Servicio Público y

su Reglamento, el Código de Trabajo y las resoluciones de la

SNGP, en el ámbito de su competencia.

Informes de cumplimiento de la Ley Orgánica de Servicio

Público y del Código de Trabajo


General Administrativo y Financiero proyectos de estatuto,

normativa interna, manuales e indicadores de gestión del

talento humano.

Proyectos de estatuto, normativa interna, manuales e

indicadores de gestión del talento humano.


General Administrativo y Financiero el reglamento interno de

administración del talento humano, con sujeción a las normas

técnicas de la SNGP de Relaciones Laborales.

Reglamentos internos de Talento Humano.

Clasificación de puestos


General Administrativo y Financiero los manuales de

descripción, valoración y clasificación de puestos

institucionales, con enfoque en la gestión competencias

laborales, y controlar su aplicación.

Instructivo de aplicación de la normativa de clasificación

de puestos actualizado.

Informes de actualizaciones del Manual de Clasificación,

Descripción y Valoración de puestos.

Informes técnicos del perfil del puesto.

Proponer y poner en consideración del (a) Coordinador(a)

General Administrativa Financiera la Planificación Operativa

Anual y la Planificación Anual de Inversión de la Dirección.

Informes técnicos de la planificación y control del Talento

Humano en función de planes, programas y proyectos a ser

ejecutados.




Administrar, mantener actualizado y aplicar

obligatoriamente el Sistema Integrado de Desarrollo

Institucional, Talento Humano y Remuneraciones (SIITH)

elaborado por el Ministerio de Relaciones Laborales.

Informes de gestión del SIITH.

Informe de actualización de los archivos digitales y físicos

de talento humano.

Realizar, bajo su responsabilidad, los procesos, de

movimientos de personal y aplicar el régimen disciplinario, con

sujeción a esta ley, su reglamento general, normas conexas y

resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones

Laborales.

Informes de licencias, comisiones de servicios, permisos.

Acciones de personal de licencias, comisiones de servicios,

permisos.

Acciones de personal aprobadas (traslado, traspaso, cambio

administrativo, encargos, subrogaciones, vacaciones).

Acciones de personal de jubilaciones, supresiones,

desahucios, renuncias, destituciones, muerte, incapacidad

absoluta, permanente, declarada judicialmente, perdida de

derechos de ciudadanía.

Informes de horas suplementarias y extraordinarias.

Documentos solicitados aprobados.

Aplicar las normas técnicas emitidas por el Ministerio de

Relaciones Laborales, sobre selección de personal,

capacitación y desarrollo profesional con sustento en el

Estatuto, Manual de Procesos de Descripción, Valoración y

Clasificación de Puestos Genérico e Institucional.

Informes técnicos para creación/supresión del puesto.

Acuerdos de creación/supresión del puesto. Informes técnicos

de reestructuración de las dependencias de la SNGP.

Régimen interno de administración de Talento Humano

Asesorar y prevenir sobre la correcta aplicación de la Ley

Orgánica del Servicio Público y su Reglamento General y las

normas emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales a

las servidoras y servidores públicos de la institución.

Informes de registros de asistencia y puntualidad.

Registros de sanciones.

Registro de sumarios administrativos.




Régimen interno de administración de Talento Humano

Cumplir las funciones que la Ley Orgánica del Servicio Público

dispone y aquellas que le fueren delegadas por el Ministerio

de Relaciones Laborales.

Informes de funciones delegadas por el Ministerio de

Relaciones Laborales

Poner en conocimiento del Ministerio de Relaciones

Laborales, los casos de incumplimiento de la Ley Orgánica del

Servicio Público, su reglamento y normas conexas, por parte

de las autoridades, servidoras y servidores de la institución.

Informes de Sanciones Disciplinarias: LOSEP y Código de

Trabajo

Realizar sumarios administrativos del personal sujeto al

servicio público.

Registros de sumarios administrativos.

Selección y contratación de personal

Someter a la aprobación del Instituto Nacional de la

Meritocracia los procesos de Concursos de Méritos y

Oposición.

Informes técnicos de los procesos de selección para el

Instituto Nacional de Meritocracia.

Ejecutar en planta central y asegurar la ejecución del territorio

de los procesos de inducción a los funcionarios nuevos de la

SNGP.

Informes de actualización del Manual de Inducción

Institucional.

Formularios de inducción firmados.

Informes de procesos de inducción.

Aplicar el subsistema de selección de personal para los

concursos de méritos y oposición, de conformidad con la

norma que expida el Ministerio de Relaciones Laborales.

Acciones de personal administrativo de nombramiento

legalizadas.

Acciones de personal de servidor promovido.

Capacitación y Desempeño

Coordinar anualmente la capacitación de las y los servidores

con la Red de Formación y Capacitación Continuas del

Servicio Público.

Propuestas de planes de formación y capacitación. Informes

de ejecución del plan de formación y capacitación.

Realizar la evaluación periódica del desempeño del personal

administrativo, considerando la naturaleza institucional el

cumplimiento de objetivos personales y grupales y el servicio

que prestan las servidoras y servidores a los usuarios

externos e internos, de acuerdo a la normativa vigente.

Informes de evaluación del desempeño.

Realizar auditorías de Talento Humano. Informe de Auditoría de Talento Humano

Propiciar el Sumak Kawsay en la planta central. Informe de acciones referidas al Buen vivir para los

funcionarios de la Planta Central

Coordinar el proceso de ingresos y cambios de autoridades y

funcionarios.

Acciones personal de nombramiento de autoridades y

funcionarios aprobadas.

Diseñar o rediseñar instrumentos técnicos propios, adaptar los

provistos por el Ministerio de Relaciones Laborales y verificar

su correcta utilización en todos los niveles de las unidades de

Talento Humano de la SNGP.

Informes de actualización de los instrumentos técnicos,

procedimientos, instructivos y formatos de talento

humano.

Informes de aplicación de los instrumentos técnicos,

procedimientos, instructivos y formatos de talento

humano, en todos los niveles de la SNGP.

Coordinar el seguimiento y monitoreo de la implementación de

los productos y servicios de la Dirección de Talento Humano

en los niveles desconcentrados.

Informe de seguimiento y monitoreo de implementación de

productos y servicios de la Dirección de Talento Humano en

los niveles desconcentrados.

Proveer información y soporte técnico, en lo referente a

Talento Humano, a usuarios internos y externos.

Resoluciones motivadas de respuesta.

Notificación de consulta resuelta

Establecer normativas para la administración del archivo físico

y digital de Talento Humano.

Normativa de administración del archivo físico de Talento

Humano.

Calidad de servicio y atención ciudadana

Implementar las políticas, normas y procedimientos de la

calidad del servicio y atención ciudadana, emitida por el

órgano rector.

Portafolio de productos y servicios claves de atención

ciudadana institucionales relacionadas a la demanda externa,

estableciendo la modalidad en la prestación de servicios

(presencial, escrita, telefónica, virtual, mixta);




Calidad de servicio y atención ciudadana

Capacitar, desarrollar y evaluar el talento humano de los

procesos de atención ciudadana

Informes de desempeño del talento humano en atención

ciudadana

Asesorar a las unidades o procesos, áreas o puntos de

atención ciudadana, en la formulación de indicadores y metas

de gestión de productos, servicios y niveles de satisfacción de

clientes externos.

Plan de organización y funcionamiento de las unidades,

centros o puntos de atención en función de la demanda;

Mecanismos de difusión de productos y/o servicios claves que

presta la institución a sus usuarios externos

Desarrollar los instrumentos para evaluar la calidad de los

productos y servicios claves de demanda externa, con base

en el cumplimiento de indicadores y especificaciones técnicas

establecidas para este efecto en los manuales de procesos.

Registros estadísticos de indicadores de gestión de la

prestación de productos y/o servicios claves respecto a la

calidad, cantidad, oportunidad y satisfacción; Plan de

evaluación y desarrollo de competencias del personal que

ejecuta actividades de atención ciudadana;

Formular e implementar los Programas de Mejoramiento de la

Gestión de la calidad del servicio y atención ciudadana.

Estudio de mejoramiento de la prestación de servicios

Evaluar y establecer mecanismos para la mejora continua de

la gestión de los procesos claves de atención ciudadana, a fin

de redefinir su rol, nivel jerárquico, toma de decisiones,

estructura, puestos, perfiles y recursos, con las dependencias

de la SNGP.

Propuestas de mejora continua de los procesos claves de

atención ciudadana.

Estudios de la capacidad de oferta de los servicios de mayor

demanda real y potencial externa

Definir y monitorear los indicadores y metas anuales de los

productos y servicios, el personal de las unidades y las áreas

o puntos de atención ciudadana.

Reportes periódicos sobre los resultados de evaluación

cuantitativa y cualitativa de satisfacción de los usuarios

externos; los que serán remitidos al Ministerio de Relaciones

Laborales.

Consolidar los informes de monitoreo de los procesos claves

de atención ciudadana, identificar incidentes críticos y corregir

desviaciones

Informes de trámites sobre quejas, denuncias, sugerencias y

felicitaciones efectuadas por los usuarios internos y/o externos

los que serán remitidos al Ministerio de Relaciones Laborales

como insumo para la certificación de la calidad del servicio

Desarrollar instrumentos para evaluar la calidad de los

productos y servicios con base en el cumplimiento de

normativas y especificaciones técnicas

Plan de evaluación y control de la satisfacción de los usuarios

externos de acuerdo a los parámetros y criterios establecidos

por el Ministerio de Relaciones Laborales

Controlar los resultados de gestión de la calidad de productos

y servicios, atención y satisfacción ciudadana a través del

Cuadro de Mando de indicadores y metas que esté utilizando

la SNGP.

Informes de seguimiento, monitoreo y control de los proceso

claves de prestación de servicios que permita el mejoramiento

continuo

Salud Ocupacional

Coordinar y asegurar el cumplimiento de la Ley de Seguridad

Social, su reglamento y normativa en lo referente a Seguridad

y Salud Ocupacional.

Plan Nacional de Salud Ocupacional. Informes

de Licencias con sueldo. Informes de programa

de medicina preventiva. Informe de cumplimiento

de requerimientos


Coordinador(a) General Administrativo y Financiero.

Unidad Responsable: Dirección Financiera

1. Misión: Administrar los recursos económicos y financieros de la SNGP eficiencia y transparencia.

2. Responsable: Director(a) Financiero



Programar, dirigir y controlar las actividades económicas y

financieras, de la SNGP de conformidad con las políticas

emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las leyes,

normas y reglamentos pertinentes.

Documentos de programación y seguimiento de las

actividades económicas y financieras de la SNGP









General Administrativo y Financiero, políticas, normas,

estándares y reglamentos para la gestión financiera a nivel

nacional, y controlar su aplicación.

Políticas, normas, estándares y reglamentos internos

actualizados y aprobados.

Programar, consolidar, dirigir y controlar las actividades

económicas y financieras de la SNGP, de conformidad con las

políticas emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las

leyes, normas y reglamentos pertinentes.

Informes de gestión de la Dirección Financiera.

Asegurar la programación, formulación, ejecución, evaluación

y cierre contable del presupuesto institucional se desarrolle

con eficacia y eficiencia.

Informes de cumplimiento de la programación contable del

presupuesto institucional.

Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en

materia financiera.

Informes de apoyo y asesoramiento para la toma de

decisiones financieras

Control previo

Verificar la exactitud, veracidad y confiabilidad de los registros

contables, contratos, convenios de pago, facturas, compras de

ínfima cuantía y de los estados e informes financieros.

Documentos aprobados de contratos, convenios, convenios

de pago, facturas, compras por ínfima cuantía y menor

cuantía, administración de contratos de servicios, anticipos de

viáticos y otros. Informes periódicos de cumplimiento.

Presupuesto

Elaborar, conjuntamente con la Dirección de Planificación e

Inversión Institucional el proyecto de presupuesto anual

Propuesta de proforma presupuestaria

Presentar al Coordinador General Administrativo Financiero la

proforma del presupuesto anual de la SNGP para su estudio y

posterior presentación para la aprobación del (la) Secretario(a)

Nacional de Gestión de la Política

Proforma presupuestaria aprobada de Planta Central y

unidades ejecutoras.

Administrar el presupuesto de la institución, conforme a los

programas y proyectos de acuerdo con la misión institucional.

Programación Indicativa anual aprobada de Planta Central y

unidades ejecutoras.

Proponer a las autoridades reformas presupuestarias, acordes

con la ejecución de los planes, programas y proyectos de la

SNGP

Propuestas de reformas presupuestarias

Ejecutar las reformas presupuestarias debidamente

aprobadas por las autoridades

Informes de reformas presupuestarias en el e-sigef

Autorizar los gastos previstos en el presupuesto, de

conformidad con las previsiones establecidas en las leyes,

normas y reglamentos vigentes.

Informes de disponibilidad presupuestaria

Ordenar y realizar el pago de obligaciones económicas de la

institución de conformidad con las leyes, normas y

reglamentos vigentes.

Informes de pagos de obligaciones.

Realizar el pago de viáticos, nacionales e internacionales,

cuando el caso así lo amerite y previa disposición expresa del

(la) Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política.

Registro de pago de viáticos nacionales e internacionales

Monitorear y evaluar la gestión económica y financiera a nivel

nacional.

Informes y reformas de financiamiento presupuestario de la

planta central y unidades desconcentradas.

Realizar informes en materia financiera solicitados por el(la)

Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política

Informes financieros.




Seguimiento, Evaluación y Normativa a las unidades ejecutoras del sector

Emitir políticas y normativas, programar, aprobar, dirigir y

controlar las actividades financieras de las Entidades

Operativas Desconcentradas (EOD).

Informes de gestión mensual de la ejecución de

presupuesto (LOTAIP).

Informe cuatrimestral de gestión institucional

presupuestaria.

Informe semestral de ejecución presupuestaria conforme a

la Normativa del Sistema de Administración Financiera.

Informe anual de la ejecución del presupuesto del ejercicio

anterior.

Informes previo a la reformas de incremento o reducción

presupuestaria.

Políticas y normativa aprobadas.

Contabilidad

Garantizar una correcta presentación de los documentos de

pagos, manteniendo estos registros actualizados y

cronológicamente archivados.

Asientos de apertura aprobados.

Comprobante único de registro de reclasificaciones

aprobado.

Asientos, ajustes, depreciaciones, amortizaciones y

aplicación al gasto de gestión de cierre aprobado.

Comprobantes únicos de registros de ingresos y gastos

aprobados.

Informes de arqueo de justificación de fondos de caja

chica.

Informe de la cuenta de activos fijos y suministros.

Asientos de ajustes, detalle de suministros, informe de

contabilidad.

Conciliaciones bancarias.

Creación de Fondos de Administración (Fondos de caja

chica), CUR contable.

Fondo global de anticipo de viáticos.

Fondos específicos.

Liquidación del fondo.

Nómina

Organizar, planificar y coordinar los recursos materiales,

técnicos y monetarios a fin de cancelar las remuneraciones de

los funcionarios.

Certificaciones presupuestarias para contratación de

servicios ocasionales y/o profesionales.

Reprogramaciones para contratación de servicios

ocasionales y/o profesionales.

Comprobantes únicos de registro, CUR de nómina.

Reportes de anticipos de sueldos.

Certificados de sueldos.

Tesorería

Organizar y supervisar el sistema de recepción, custodia de

fondos, valores y títulos a favor de la Institución.

Informes técnicos.

Informes de custodia de garantías contractuales y control

de su vigencia.

Memorandos de ejecución de garantías por incumplimiento

de contratos.

Pago de obligaciones.

Declaración de impuestos.

Informes de devolución del IVA.

Presentación de anexos al SRI.

Actualizaciones del impuesto a la renta.

Liquidación de impuesto de nómina mensual.

Documentos archivados actualizados, de acuerdo a la

normativa

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas e


n las leyes, normativas, y aquellas que le delegare el (la)

Unidad Responsable: Dirección Administrativa

1. Misión: Adquirir, administrar, proveer y, cuando corresponda, asegurar el mantenimiento requerido, los bienes y servicios

necesarios para que se cumplan los objetivos institucionales y supervisar el cumplimiento de políticas, estándares, normativas

y reglamentos para el efecto.

2. Responsable: Director(a) Administrativo







General Administrativo y Financiero, políticas y estándares

para la administración, gestión y control de los bienes y

servicios.

Propuesta de políticas y estándares para la administración,

gestión y control de los bienes y servicios.




Coordinar y controlar la aplicación de las políticas y normas

administrativas en las unidades desconcentradas.

Informes consolidados de aplicación de políticas y normas

administrativas en las unidades desconcentradas.

Adquisiciones

Proponer, poner en consideración del (la) Coordinador(a)

General Administrativo y Financiero y ejecutar el Plan Anual

de Adquisiciones de bienes y servicios para la planta central.

Propuesta del Plan Anual de Adquisiciones de bienes y

servicios para la planta central.

Cumplir con las normas del Reglamento General de la Ley de

Contratación Pública, y validar los requerimientos actuales de

la institución y contemplar la compra organizada y

programada

Informes de procesos de adquisiciones

Adquirir y proveer los bienes, servicios y suministros a la

planta central dentro del campo de su competencia, en la

modalidad de ínfima cuantía

Orden de compra de bienes y servicios.

Acta de recepción de bienes y servicios.

Solicitud de autorización de pago a proveedor.

Solicitud de orden de pago previa aprobación de informe

del área técnica requirente del servicio prestado.

Proformas para la adquisición de bienes y contratación de

servicios en rango de ínfima cuantía

Publicaciones mensuales de adquisiciones de bienes y

contrataciones de servicios en rango de ínfima cuantía

Solicitud de informes técnicos de acuerdo a la adquisición

de bienes o contratación de servicios.

Orden de compra de bienes, suministros y servicios.

Informes de seguimiento de los productos entregados en

bodega

Solicitudes de pago.

Informes de distribución de suministros

Informes de la provisión de pasajes aéreos

Administrar los bienes, servicios y documentos de la planta

central dentro del campo de su competencia.

Informes de registro y control de los bienes de la Institución.

Compras públicas

Asesorar a las distintas dependencias de la SNGP en la

elaboración de términos de referencia y otros aspectos

relacionados con la aplicación de los procedimientos y etapas

de la contratación.

Propuestas de proyectos de memorando y oficios tales como

solicitud de elaboración de contrato, solicitudes de pago,

conformación de comisiones técnicas, pedido de informes,

contestación de requerimientos y otros.

Elaborar y reformar el PAC, en función de la programación

presupuestaria de la SNGP.

Plan Anual de Contrataciones (PAC) institucional consolidado.

Llevar a cabo los procesos precontractuales de Compras

Públicas de conformidad con la legislación vigente.

Informes de avance y seguimiento de procesos

precontractuales


General Administrativo y Financiero proyectos de

resoluciones en materia de contratación pública a ser

suscritas por el (la) Secretario(a) Nacional de gestión de la

Política o su delegado(a).

Propuestas de proyectos de resolución tales como inicio de

proceso y aprobación de pliegos, adjudicación, cancelación o

declaratoria de desierto, declaratoria de régimen especial y

otros.

Preparar comunicaciones, para la firma del (la) Secretaria(o)

Nacional de Gestión de la Política(a) o su delegado(a), a fin

de coordinar las etapas de los procedimientos de

contratación.

Informes de seguimiento y monitoreo de procesos de

contratación publicados en el portal de compras públicas de

acuerdo a sus cronogramas.




Compras públicas

Elaborar reportes mensuales al INCOP sobre las

adquisiciones de ínfima cuantía.

Informes mensuales por adquisición de bienes y contratación

de servicios en el rango de ínfima cuantía, para el INCOP.

Llevar adelante la contratación de bienes, obras y servicios

incluidos los de consultoría, cuyos montos sean superiores a

la ínfima cuantía.

Pliegos elaborados

Informes de contratación de bienes, obras y servicios con

montos superiores a la ínfima cuantía.

Administrar y registrar, en el portal electrónico del INCOP, la

información sobre los procesos de contratación desde su

publicación hasta su culminación y cierre.

Informes de avances de procesos de contratación.

Presentar los informes que sean requeridos por el (la)

Ministro(a) o su delegado(a) así como la solicitada por

instituciones del sector público que ejerzan actividades de

fiscalización y control.

Informes consolidados para presentar al (la) Secretario(a)

Nacional de Gestión de la Política

Coordinar con los proveedores la firma de contratos y verificar

su documentación habilitante.

Contrato suscrito y documentación habilitante recabada

Realizar la distribución de los ejemplares de los contratos. Ejemplares de contratos distribuidos.

Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del Plan Anual de

Contrataciones PAC.

Informes de seguimiento y monitoreo del cumplimiento del

Plan Anual de Contratación (PAC).

Llevar un archivo físico de los procesos de contratación. Archivo físico de los procesos de contratación.

Administración de bodega

Realizar la gestión de bienes muebles y suministros para

garantizar su oportuna provisión y control, para el uso de los

funcionarios de la SNGP

Informes de inventarios de bienes embodegados

actualizado.

Comprobantes de ingreso y egreso.

Informes de inventarios de existencias actualizado con

mínimos y máximos.

Informes periódicos de novedades de custodia de bienes

embodegados.

Control de bienes

Organizar, mantener y actualizar los inventarios de la planta

central.

Informes de inventarios de bienes actualizado y valorado.

Reporte de la situación de bienes muebles e inmuebles.

Registro y control de los bienes de la Institución.

Actas de entrega recepción al custodio.

Acta de entrega/recepción con la Institución donante.

Acta de entrega/recepción a beneficiarios.

Informe de bajas con detalle de bienes y donaciones.

Acta de donaciones y/o bajas de bienes.

Informes de la gestión de los reclamos por siniestros en

todos los ramos de aseguramiento que posea el Ministerio.

Realizar la contratación dentro del ámbito de su competencia. Informes generales de ejecución del presupuesto del Plan

Anual de Contrataciones.

Registrar y reportar saldos de disponibilidad presupuestaria Registro de saldos de disponibilidades presupuestarias de los

procesos de ínfima cuantía.

Elaborar informes periódicos sobre la disponibilidad financiera

y los requerimientos de desembolso

Solicitudes de certificaciones presupuestarias

Informes de administración de los contratos de servicios

generales.

Servicios generales

Mantener la infraestructura y bienes de la planta central en

coordinación con las instancias correspondientes.

Informes de administración de los contratos de

mantenimiento de planta central.

Plan de mantenimiento preventivo de Equipos e

instalaciones de la SNGP

Acta entrega recepción por mantenimiento de bienes

muebles e inmuebles de planta central.

Solicitud de orden de pago por mantenimiento de bienes

muebles e inmuebles de planta central.

Informe de ejecución del mantenimiento de bienes muebles

e inmuebles de planta central.




Servicios generales

Informe de la gestión del cobro al seguro de siniestros de bienes (servicios/valores).

Informes del mantenimiento correctivo de equipos e

instalaciones de la SNGP.

Elaborar planes de capacitación e instruir, en coordinación Plan de capacitación a usuarios para la administración de con la dirección de Talento Humano, a los custodios de los bienes

bienes de la SNGP

Realizar revisiones periódicas físicas de comprobación del Reporte de la situación de bienes muebles e inmuebles. estado de los bienes institucionales.

Transporte

Formular, proponer, aplicar y actualizar normas, Autorizaciones de movilización en jornadas laborales. procedimientos e instructivos para la gestión del servicio Órdenes de combustible.

de transporte, parque automotor y movilización de Solicitudes de pago de combustible.

funcionarios de planta central. Salvoconductos.

Informes de trabajo de choferes.

Matrículas de vehículos, SOAT y CORPAIRE.

Informes de pago por matrícula de vehículos y SOAT.

Órdenes de trabajo de vehículos.

Informes de trabajos de vehículos realizados.

Solicitudes de orden de pago por mantenimiento vehicular.

Informes consolidados de revisión y mantenimiento del

parque automotor.

Informe de actualización de lineamientos para la

administración del transporte

Informes de siniestros de los vehículos.

Mantener un programa de mantenimiento permanente Plan de mantenimiento preventivo del parque automotor. preventivo del parque automotor.

Administrar el centro de documentación y bibliotecas



Unidad Responsable: Dirección de Tecnología de la Información

1. Misión: Gestionar proyectos y procesos de Tecnología de la Información para la aplicación de políticas públicas y la mejora

continua de la gestión institucional y de los servicios a la ciudadanía, asegurando la operación de los sistemas y servicios

informáticos, la seguridad informática, el soporte técnico integral y la interoperabilidad con otras entidades.

2. Responsable: Director(a) de Tecnología de la Información



Elaborar y proponer políticas y normativas para la gestión de

de Tecnología de la Información, la adquisición, asignación y

el uso de los espacios y herramientas informáticas de la

SNGP.

Propuestas de políticas y normativas para la gestión de de

Tecnología de la Información

Elaborar y coordinar la ejecución del plan estratégico

institucional y a las políticas, lineamientos y normas técnicas

pertinentes.

Plan estratégico de la Dirección de Tecnología de la

Información




Elaborar y gestionar los proyectos de tecnología de la

información y comunicaciones que faciliten la mejora de la

gestión institucional y satisfagan las demandas tecnológicas y

de información institucionalesgarantizando la operatividad de

la SNGP,

Normas y procedimientos para gestión de proyectos

informáticos alineados con nuevas prácticas. Documentos

técnicos de propuesta de innovaciones a nivel de plataformas

de infraestructura tecnológicas.





Informes de gestión de proyectos donde se indique los costos

insumidos, proyectados, tiempos de ejecución y cantidad de

errores encontrados. Informes de soporte administrativo y

tecnológico en las herramientas para la gestión de proyectos.

Diseñar, implementar y administrar los servicios tecnológicos

que la SNGP brinda a los usuarios internos y externos y

garantizar su disponibilidad y continuidad.

Propuestas de servicios tecnológicos de acuerdo a

necesidades.

Informes de administración de los servicios tecnológicos.

Monitorear los servicios tecnológicos que provee la SNGP. Informe de monitoreo y operatividad de los servicios

tecnológicos de la SNGP.

Administrar la seguridad periférica. Informes del estado de la seguridad periférica.

Administrar los inventarios del parque informático. Inventario del parque informático actualizado

periódicamente.

Administrar y monitorear las comunicaciones. Informes de comunicaciones operativas y funcionales.

Definir la infraestructura tecnológica compatible y de punta

para lograr el desarrollo institucional de la SNGP.

Informes de definición de Infraestructura tecnológica

compatible y de punta

Administrar la infraestructura tecnológica de planta central y

de las unidades desconcentradas y monitorear su correcto

funcionamiento.

Informes del desarrollo de las actividades operativas y de

administración de la infraestructura y de eventos. Reportes

continuos del estado de la infraestructura tecnológica de la

SNGP. Plataforma base disponible.

Proveer soporte técnico y mantenimiento a los servicios

tecnológicos institucionales.

Informes de soporte técnico.

Servicios tecnológicos operativos.

Informes de mantenimientos preventivos y correctivos.

Informes de evaluación del proceso de gestión de

incidentes y peticiones de servicios.

Elaborar especificaciones técnicas para la adquisición y/o

contratación de bienes y/o servicios tecnológicos informáticos

en el ámbito de su competencia.

Especificaciones técnicas para la adquisición y/o contratación

de bienes y/o servicios tecnológicos informáticos.

Mantener un proceso de mejora continua de los servicios

tecnológicos.

Informes de mejora continua de los servicios tecnológicos.

Diseñar e implementar el Plan de Contingencia, plan de

recuperación de desastres de la Dirección de Tecnologías de

Información y Comunicaciones en coordinación con todas sus

áreas.

Plan de Contingencias Tecnológica.

Plan de recuperación de desastres.

Garantizar la seguridad de la información institucional,

estableciendo buenas prácticas de acceso y utilización de los

recursos y servicios tecnológicos en conformidad con la

normativa vigente.

Normas, estándares y procedimientos de seguridad

informática y resguardo de la información.

Bitácoras de incidentes de seguridad, tratamiento y

publicación transparente de casos ocurridos.

Normas y procedimientos de actualización de software,

respecto a vulnerabilidades.

Normas y procedimientos de acceso a la información

escrita y almacenada y de acceso lógico a la información.

Normas y procedimientos para la utilización de servicios

informáticos y de telecomunicaciones provistos por la

entidad.

Normas y procedimientos que regulan la utilización de

accesos remotos y el teletrabajo.

Informes de cumplimiento de las disposiciones sobre

seguridad de información.

Definir y administrar la arquitectura de las aplicaciones

informáticas para la integración con la infraestructura

tecnológica de la SNGP.

Arquitectura de las aplicaciones informáticas para integración

con infraestructura tecnológica de la SNGP.





Desarrollar, actualizar, realizar el seguimiento, ejecutar el

proceso de control de cambios y mantener las aplicaciones

informáticas en base a los requerimientos de las

dependencias de la SNGP.

Normas y procedimientos de actualización de software

Aplicaciones informáticas que se integran plenamente a la

arquitectura tecnológica de la SNGP, que automaticen los

procesos institucionales y mantengan la comunicación

entre módulos o sistemas externos.

Control de las aplicaciones informáticas mediante

versiones.

Registro de control de cambios realizado.

Supervisar y normar el desarrollo de aplicaciones informáticas

realizadas por terceros.

Certificaciones de productos sobre su cumplimiento con los

requerimientos del usuario funcional y los estándares de

calidad definidos dentro de la Dirección. Informes de

aceptación e implementación de aplicaciones informáticas,

desarrolladas por terceros, que cumplan con los estándares y

normativas definidas por la Dirección.

Administrar la plataforma de las bases de datos existentes en

la SNGP y monitorear su estado.

Respaldo físico de bases de datos e información crítica.

Plataforma de base de datos operativa. Base de datos

consolidadas y homologadas. Diccionarios y modelos entidad

relación de base de datos. Base de datos implementada en un

ambiente de producción.

Informes de mantenimiento de bases de datos. Respaldos

físicos de base de datos



ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA

NIVEL ZONAL

ZONAS COBERTURA SEDE

Coordinación Zonal 1 Carchi, Esmeraldas, Imbabura, Sucumbíos Ibarra

Coordinación Zonal 2 Pichincha, Napo, Orellana Tena

Coordinación Zonal 3 Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua, Chimborazo Ambato

Coordinación Zonal 4 Manabí, Santo Domingo de los Tsáchilas Portoviejo

Coordinación Zonal 5 Guayas, Los Ríos, Santa Elena, Bolívar, Galápagos Babahoyo

Coordinación Zonal 6 Azuay, Cañar, Morona Santiago Cuenca

Coordinación Zonal 7 El Oro, Loja, Zamora Chinchipe Loja

Coordinación Zonal 8 Guayaquil, Durán y Samborondón Guayaquil

Coordinación Zonal 9 Distrito Metropolitano de Quito Quito

CAPITULO I PROCESO

GOBERNANTE

Art. 24.- Coordinación Zonal Unidad

Responsable: Coordinación Zonal

1. Misión: Formular, promover, coordinar y controlar la

ejecución de las políticas públicas para la

gobernabilidad, el relacionamiento político con las otras

funciones del Estado, con los Gobiernos Autónomos

Descentralizados, el diálogo político con los actores

sociales y la coordinación política con los representantes

del Ejecutivo en el territorio, siendo el ente rector de la

Gestión de la Política a nivel nacional.

2. Responsable: Coordinador(a) Zonal


a. Controlar el cumplimiento de las políticas y

estrategias de gobernabilidad de la Función

Ejecutiva en su respectiva zona;

b. Coordinar y facilitar la gestión política de las

entidades de la estructura ejecutiva desconcentrada

para el cumplimiento de las políticas del Plan

Nacional de Desarrollo y los programas y agendas

del gobierno;

c. Evaluar la gestión y la ejecución de la agenda

política de las entidades de la estructura ejecutiva

desconcentrada;

d. Coordinar la política con los representantes del

Ejecutivo y servir como agentes de coordinación,

cooperación entre la Función Ejecutiva y la

gobernabilidad en el territorio;

e. Coordinar la conformación de espacios de diálogo y

relaciones políticas entre la Función Ejecutiva, los




gobiernos autónomos descentralizados y otros

actores sociales en el territorio, a fin de garantizar la

gobernabilidad y gobernanza democrática en el

territorio nacional y asegurar el Buen Vivir;

f. Implementar mecanismos de monitoreo y

evaluación de impactos sociales y políticos

generados por la gestión de las entidades de la

Función Ejecutiva en los territorios, tendientes a

evitar la generación de conflictos;

g. Coordinar la generación de espacios efectivos y

diversos de participación ciudadana en el diseño,

gestión y monitoreo de las políticas públicas,

logrando la mayor representatividad de las

organizaciones sociales y la sociedad civil en la

toma de decisiones;

h. Coordinar la participación ciudadana efectiva, la

organización social y el diálogo democrático con

nacionalidades, pueblos, organizaciones y

comunidades urbanas y rurales;

i. Coordinar la construcción del Estado plurinacional e

intercultural

j. Implementar el posicionamiento de los pueblos,

nacionalidades y culturas del Ecuador, en su justa

importancia y dimensión;

k. Controlar el seguimiento y proposición de políticas

públicas, que garanticen los derechos colectivos

contemplados en la Constitución;

l. Coordinar las acciones destinas das a fomentar la

participación activa de la ciudadanía en general y,

particularmente, de los pueblos y organizaciones

hasta ahora marginados;

m. Coordinar la creación de veedurías ciudadanas y el

fortalecimiento de las existentes, para propiciar una

cultura de servicio público a la comunidad, basada

en un mayor compromiso, transparencia y ética;

n. Mantener una adecuada comunicación con los

organismos de la sociedad civil en la zona y velar por

que se respeten sus derechos;

o. Promover y fortalecer las organizaciones sociales

existentes, la participación ciudadana, el

voluntariado, la creación de nuevas organizaciones

sociales y la formación de nuevos líderes en la zona;

p. Controlar la gestión administrativa financiera de la

zona.}

q. Autorizar las licencias con remuneración, aprobar los

informes correspondientes y autorizar el gasto de

viáticos y/o subsistencias, movilizaciones y/o

alimentación, incluidos días feriados, para el

cumplimiento de comisión de servicios del personal a

su cargo.

r. Autorizar el gasto, llevar adelante los procedimientos

de contratación para la adquisición de bienes, la

ejecución de obras y la prestación de servicios,

incluidos los de consultoría, resolver sobre la

adjudicación, suscripción de contratos, así como

actos de simple administración, actos administrativos

y actos jurídicos; y en general, ejercer todas las

atribuciones asignadas en la Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Contratación Pública y su

reglamento general a la máxima autoridad

institucional, hasta por un valor que resulte de

multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el

Presupuesto General del Estado del correspondiente

ejercicio económico, que se realicen en las

Coordinaciones Regionales a su cargo.

s. Una vez concluido el procedimiento de contratación,

remitirá la documentación para que se realice el

pago a través de la Dirección Financiera;

t. Solicitar la contratación para la adquisición de bienes,

la ejecución de obras y la prestación de servicios,

incluidos los de consultoría, en concordancia con la

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

Pública y su reglamento, por valores mayores que el

resultante de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por

el Presupuesto General del Estado del

correspondiente ejercicio económico, de acuerdo a

los montos delegados por la máxima autoridad.

u. Autorizar y otorgar los salvoconductos para el

desplazamiento de vehículos institucionales durante

el período dispuesto para el cumplimiento de las

licencias por servicios institucionales dentro y/o fuera

de la Coordinación Zonal a su cargo en días y horas

no laborables, de conformidad con las normas de

control correspondientes;

v. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y

reglamentarias que regulan la política y las

disposiciones y resoluciones emitidas por el

Secretaría Nacional de Gestión de la Política.

w. Ejercer las demás funciones y atribuciones

establecidas en las leyes y reglamentos y las demás

que le deleguen las autoridades superiores.

x. Coordinar, articular y controlar la gestión, en su zona,

de los procesos de Gestión Política y

Gobernabilidad, Diálogo Social, Coordinación

Interinstitucional y Coordinación con los GAD.

y. Coordinar, articular y controlar la gestión, en su zona,

de los procesos de Participación Ciudadana, Actores

Sociales, Movimientos, Organizaciones y Pueblos e

Interculturalidad.

z. Las demás atribuciones, delegaciones y

responsabilidades, que le asigne el Secretario (a)





CAPITULO II PROCESOS

ADJETIVOS DE ASESORÍA Art. 25.- Gestión

Política

Unidad Responsable: Unidad Zonal de Gestión Política

2. Responsable: Responsable de Gestión Política.



Coordinar la aplicación de políticas que garanticen la

gobernabilidad en la zona

Informes de aplicación de políticas en territorio




Coordinar la gestión política con las diferentes entidades

desconcentradas del ejecutivo en territorio.

Informes de gestión política en territorio

Gestionar procesos de diálogo y concertar con los diferentes

sectores económicos sociales y políticos de la zona

Reportes de procesos de diálogo y concertaciones

Coordinar la aplicación de estrategias tendientes a alcanzar la

concertación social en la gestión de los problemas sociales y

políticos.

Informes de aplicación de estrategias

Coordinar la aplicación de líneas de acción para la

implementación de los espacios de coordinación del ejecutivo

en el territorio.

Informes de ejecución de líneas de acción

Coordinar el seguimiento a la ejecución de compromisos

adoptados para el alcance del buen vivir y gobernabilidad.

Informes de seguimiento de compromisos

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le deleguen las

autoridades superiores.

Art. 26.- Análisis Político

Unidad Responsable: Unidad Zonal de Análisis Político

1. Responsable: Responsable de Análisis Político



Realizar investigación, análisis y pensamiento político

estratégico para los actores políticos locales.

Insumos de información política generados para la toma de

decisiones.




Coordinar la implementación de las modalidades operativas y

metodologías para la generación de pensamiento político

estratégico.

Informes de implementación de modalidades operativas y

metodologías usadas para la generación de pensamiento

político homogenizadas.

Coordinar la ejecución de eventos, encuentros y foros de

debate sobre temas político-sociales relevantes.

Informes de eventos de difusión de temas políticos que

contribuyen a la participación ciudadana.

Elaborar publicaciones sobre temas políticos de interés para el

proyecto político gubernamental, tanto históricos como

prospectivos.

Registro de publicaciones sobre temas políticos de interés

Coordinar la ejecución de programas de capacitación política

para los diferentes niveles de Gobierno, funcionarios y actores

políticos.

Informes de programas de capacitación política.





Implementar un sistema de articulación política de equipos

políticos territoriales con el propósito de cumplir las metas

políticas del Gobierno.

Informes de implementación del sistema de articulación

política territorial, como herramienta de seguimiento a las

metas políticas del Gobierno, funcionando.

Actualizar y administrar el sistema de información política

territorial SINIP y monitorear toda la información.

Informe del manejo efectivo de la información política a nivel

zonal.

Monitorear los impactos políticos de la acción de gobierno en

el territorio nacional con el propósito de prevenir riesgos

políticos, promover alianzas y acuerdos políticos en los

diferentes niveles de Gobierno.

Informe de seguimiento permanente a los impactos políticos

de la acción del gobierno.

Coordinar la incorporación de la planificación política en la

gestión como práctica institucional.

Planificación y gestión de políticas institucionalizadas en la

zona.



Art. 27.- Comunicación

Unidad Responsable: Unidad Zonal de Comunicación

1. Responsable: Responsable de Comunicación



Coordinar con la Dirección de Comunicación estrategias,

planes y proyectos de comunicación a aplicarse en la zona.

Propuestas de planes y proyectos de comunicación zonal.

Elaborar planes de comunicación, proponer campañas

internas y externas, definir productos, medios y canales de

comunicación.

Plan zonal de Comunicación.

Prevenir, manejar y atenuar crisis provocadas por los

diferentes actores en el ámbito político de la zona.

Informes de estrategias de mitigación de crisis.

Difundir material comunicacional en la zona. Informes zonales de difusión de material comunicacional.

Realizar en su jurisdicción el seguimiento y medición de los

procesos comunicacionales por medio de indicadores.

Informes de seguimiento y medición de los procesos

comunicacionales.

Organizar la agenda de medios de comunicación del(a)

Coordinador(a) Zonal y de requerirse, de las autoridades

nacionales que se encuentren transitoriamente en su

jurisdicción.

Agenda de medios zonal.

Realizar la logística y organización de eventos de la zona

como ruedas de prensa, lanzamientos, sesiones de trabajo.

Evento organizado

Asegurar la aplicación de normas protocolarias en los eventos

organizados por la Coordinación Zonal correspondiente.

Informes de eventos realizados de acuerdo a la imagen

corporativa de la SNGP.

Elaborar y difundir productos de comunicación institucionales

bajo los estándares dispuestos desde la Dirección de

Comunicación.

Informes de producción y difusión de productos

comunicacionales.

Realizar el monitoreo y resúmenes de noticias de medios de

comunicación, en lo correspondiente a política de la zona.

Síntesis de menciones en medios de comunicación zonales.

Archivos de noticieros nacionales y enlaces presidenciales

grabados y editados.

Coordinar coberturas periodísticas a autoridades, unidades

operativas, eventos, lanzamientos y demás hechos noticiosos

de la Coordinación Zonal.

Informes de coberturas periodísticas.





Producir contenidos, material gráfico, audiovisual, fotográfico y

digital en razón de las necesidades institucionales de la zona.

Material gráfico, audiovisual, fotográfico y digital editado y

elaborado.

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos que deleguen las autoridades superiores.

CAPITULO IV PROCESOS

ADJETIVOS DE APOYO

Art. 28.- Administrativo Financiero

Unidad Responsable: Unidad Zonal Administrativo

Financiero

1. Misión: Administrar el talento humano, los recursos

materiales y financieros mediante una gestión eficiente,

eficaz y de calidad, de manera que estos faciliten la

consecución de los objetivos y metas establecidos por la

institución en la zona.

2. Responsable: Responsable Técnico Administrativo

Financiero


a. Aplicar y controlar la aplicación de las normativas,

estándares y procedimientos para la gestión de los

recursos humanos y financieros.

b. Controlar las actividades financieras,

administrativas, recursos humanos de la zona de

conformidad con las políticas emanadas del (la)

Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política y

con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos

pertinentes, a fin de optimizar el manejo de los

recursos humanos, materiales y tecnológicos

institucionales.

c. Administrar el presupuesto de la zona, conforme a

los programas y proyectos de acuerdo con la misión

institucional y la normativa vigente.

d. Autorizar la adquisición de pasajes aéreos, anticipos

de remuneraciones, uso y control de telefonía

móvil; y todo aquello en atención a las

disposiciones que regulen al sector público, así

como de las que emanen de los respectivos

organismos de control;

e. Autorizar las licencias con remuneración, aprobar

los informes correspondientes y autorizar el gasto

de viáticos y/o subsistencias, movilizaciones y/o

alimentación, incluidos días feriados, para el

cumplimiento de comisión de servicios del personal

a su cargo, así como de Asesores que prestan sus

servicios en la Coordinación;

f. Autorizar reformas al Plan Anual de Contrataciones

(PAC), propuestas por la Dirección Administrativa;

g. Expedir o aprobar las reformas presupuestarias y

resoluciones presupuestarias de gasto corriente, de

acuerdo a lo establecido en la normativa emitida

para el efecto;

h. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las

recomendaciones estipulados en los informes de

auditoría y exámenes especiales aprobados;

i. Suscribir acciones de personal relativas a la selección

de personal y a puestos de libre remoción, previo

conocimiento y autorización de la máxima autoridad;

j. Autorizar y suscribir las acciones de personal o

cualquier acto administrativo referente a restituciones

o reintegro, ascensos, traslados, traspasos, cambios

administrativos, intercambios voluntarios, comisiones

con o sin remuneración, subrogaciones o encargos,

cesación de funciones, destituciones, vacaciones,

revisiones a la clasificación de puestos y en general

demás actos relativos a movimientos de personal y a

la administración del talento humano contemplados

en la Ley Orgánica de Servicio Público y su

Reglamento de aplicación;

k. Suscribir los contratos del personal que presta

servicios ocasionales y profesionales de acuerdo con

el régimen del servicio público, y del personal sujeto

a Código de Trabajo, previo conocimiento y

autorización de la máxima autoridad;

l. Aceptar las renuncias de personal previo conocimiento

del correspondiente jefe inmediato, a excepción de

las renuncias de Subsecretarios, Asesores,

Coordinadores Generales y Regionales, Directores,

Gerentes de Proyectos , las que deberán ser

conocidas y autorizadas por la máxima autoridad;

m. Autorizar al personal por necesidad institucional,

previo informe justificativo por parte de la unidad

requirente a laborar en horas suplementarias y/o

extraordinarias siempre que exista disponibilidad

presupuestaria; y conforme al procedimiento corres-

pondiente, autorizar el pago por este concepto;

n. Disponer el inicio y llevar a cabo la sustanciación e

imposición de sanciones y sumarios administrativos

de conformidad con la ley, su reglamento y demás

normativa conexa;

o. Ejercer las atribuciones de empleador en los

procedimientos de visto bueno, de conformidad al

Código del Trabajo, su reglamento y demás

normativa conexa;




p. Conocer, llevar a cabo y resolver los pedidos de

reconsideración y/o recalificación en los procesos de

evaluación de desempeño de acuerdo a la normativa

vigente;

q. Autorizar el pago de la compensación de viáticos por

gastos de residencia de las y los servidores públicos

de la Institución que mediante declaración

juramentada otorgada ante Notario Público para el

ingreso al servicio público hubieren declarado o

afirmado que han trasladado su residencia y

domicilio personal o familiar a otra ciudad en la cual

deban prestar sus servicios.

r. Autorizar el gasto, llevar adelante los procedimientos

de contratación para la adquisición de bienes, la

ejecución de obras y la prestación de servicios,

incluidos los de consultoría, que se encuentren

enmarcados dentro del régimen general o especial;

presidir en calidad de delegado de la máxima

autoridad institucional las comisiones técnicas

señaladas cuando fuere del caso, resolver

Administrativo y Financiero

sobre la adjudicación, suscripción de contratos, así

como actos de simple administración, actos

administrativos y actos jurídicos; y en general,

ejercer todas las atribuciones asignadas en la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

Pública y su Reglamento General a la máxima

autoridad institucional, desde el valor que resulte de

multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el

Presupuesto General del Estado del correspondiente

ejercicio económico hasta el valor que resultare de

multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto

general del Estado;

s. Supervisar en coordinación con la Subsecretaría

General, la ejecución y liquidación presupuestaria de

los programas y actividades de gasto corriente de la

Secretaría Nacional de Gestión de la Política, para el

cumplimiento de la misión institucional; y,

t. Ejercer las demás funciones y atribuciones

establecidas en las leyes y reglamentos y las demás

que le deleguen las autoridades superiores.


Administrativo

Elaborar el Plan Anual de Contrataciones -PAC-, sus

modificaciones o reformas de acuerdo a la normativa vigentes

y presentarlos para aprobación del (la) Coordinador(a) Zonal;

Plan Anual de Contrataciones –PAC

Adquirir y proveer los bienes, servicios y suministros a la zona

dentro del campo de su competencia, en la modalidad de

ínfima cuantía

Orden de compra de bienes y servicios.

Acta de recepción de bienes y servicios.

Solicitud de autorización de pago a proveedor.

Solicitud de orden de pago previa aprobación de informe

del área técnica requirente del servicio prestado.

Proformas para la adquisición de bienes y contratación de

servicios en rango de ínfima cuantía

Publicaciones mensuales de adquisiciones de bienes y

contrataciones de servicios en rango de ínfima cuantía

Solicitud de informes técnicos de acuerdo a la adquisición

de bienes o contratación de servicios.

Orden de compra de bienes, suministros y servicios.

Informes de seguimiento de los productos entregados en

bodega

Solicitudes de pago.

Informes de distribución de suministros

Informes de la provisión de pasajes aéreos

Administrar los bienes, servicios y documentos de la zona

dentro del campo de su competencia.

Informes de registro y control de los bienes de la Institución.

Realizar la gestión de bienes muebles y suministros para

garantizar su oportuna provisión y control.

Informes de inventarios de bienes embodegados

actualizado.

Comprobantes de ingreso y egreso.

Informes de inventarios de existencias actualizado con

mínimos y máximos.

Informes periódicos de novedades de custodia de bienes

embodegados.

Organizar, mantener y actualizar los inventarios de la planta

central.

Informes de inventarios de bienes actualizado y valorado.


Registro y control de los bienes de la Institución. Actas de

entrega recepción al custodio.




Administrativo

Acta de entrega/recepción con la Institución donante.

Acta de entrega/recepción a beneficiarios. Informe de

bajas con detalle de bienes y donaciones. Acta de

donaciones y/o bajas de bienes.

Registrar y reportar saldos de disponibilidad presupuestaria Registro de saldos de disponibilidades presupuestarias de los

procesos de ínfima cuantía.

Elaborar informes periódicos sobre la disponibilidad financiera

y los requerimientos de desembolso

Solicitudes de certificaciones presupuestarias

Informes de administración de los contratos de servicios

generales.

Mantener la infraestructura y bienes de la zona. Informes de administración de los contratos de

mantenimiento.

Plan de mantenimiento preventivo de Equipos e

instalaciones de la zona.

Acta entrega recepción por mantenimiento de bienes

muebles e inmuebles de la zona.

Solicitud de orden de pago por mantenimiento de bienes

muebles e inmuebles de la zona.

Informe de ejecución del mantenimiento de bienes muebles

e inmuebles de la zona.

Informe de la gestión del cobro al seguro de siniestros de

bienes (servicios/valores).

Informes del mantenimiento correctivo de equipos e

instalaciones de la zona.

Realizar revisiones periódicas físicas de comprobación del

estado de los bienes institucionales de la zona.


Administrar el servicio de transporte, parque automotor y

movilización de funcionarios de la zona.

Autorizaciones de movilización en jornadas laborales.

Órdenes de combustible. Solicitudes de pago de

combustible. Salvoconductos.

Informes de trabajo de choferes.

Matrículas de vehículos, SOAT y CORPAIRE.

Informes de pago por matrícula de vehículos y SOAT.

Órdenes de trabajo de vehículos.

Informes de trabajos de vehículos realizados.

Solicitudes de orden de pago por mantenimiento vehicular.

Informes consolidados de revisión y mantenimiento del

parque automotor.

Informes de siniestros de los vehículos.

Realizar el mantenimiento permanente preventivo del parque

automotor.

Informe de mantenimiento preventivo del parque automotor.

Financiero

Ordenar los pagos de la zona necesarios para el cumplimiento

de los objetivos institucionales;

Orden de pago

Realizar las actividades económicas y financieras de la zona. Informes de gestión de la Dirección Financiera.

Proponer modificaciones presupuestarias para el normal

funcionamiento de la zona

Modificaciones Presupuestarias

Verificar la exactitud, veracidad y confiabilidad de los registros

contables, contratos, convenios de pago, facturas, compras

de ínfima cuantía y de los estados e informes financieros.

Documentos aprobados de contratos, convenios, convenios

de pago, facturas, compras por ínfima cuantía y menor

cuantía, administración de contratos de servicios, anticipos de

viáticos y otros.

Informes periódicos de cumplimiento.

Elaborar, conjuntamente con la unidad zonal de Planificación

el proyecto de presupuesto anual

Propuesta de proforma presupuestaria




Financiero

Presentar al responsable Administrativo Financiero la

proforma del presupuesto anual de la zona para su estudio y

posterior presentación para la aprobación del (la) Coordinador

Zonal

Proforma presupuestaria zonal

Administrar el presupuesto de la zona, conforme a los

programas y proyectos de acuerdo con la misión institucional.

Programación Indicativa anual aprobada de la zona

Proponer a las autoridades reformas presupuestarias, acordes

con la ejecución de los planes, programas y proyectos de la

zona

Propuestas de reformas presupuestarias zonales

Ejecutar las reformas presupuestarias debidamente

aprobadas por las autoridades

Informes de reformas presupuestarias en el e-sigef

Autorizar los gastos previstos en el presupuesto, de

conformidad con las previsiones establecidas en las leyes,

normas y reglamentos vigentes.

Informes de disponibilidad presupuestaria

Ordenar y realizar el pago de obligaciones económicas de la

institución de conformidad con las leyes, normas y

reglamentos vigentes.

Informes de pagos de obligaciones.

Realizar el pago de viáticos, nacionales e internacionales,

cuando el caso así lo amerite y previa disposición expresa del

(la) Secretario(a) Nacional de Gestión de la Política.

Registro de pago de viáticos nacionales e internacionales

Realizar informes en materia financiera solicitados por la

Dirección Financiera

Informes financieros zonales

Garantizar una correcta presentación de los documentos de

pagos, manteniendo estos registros actualizados y

cronológicamente archivados.

Asientos de apertura aprobados.

Comprobante único de registro de reclasificaciones

aprobado.

Asientos, ajustes, depreciaciones, amortizaciones y

aplicación al gasto de gestión de cierre aprobado.

Comprobantes únicos de registros de ingresos y gastos

aprobados.

Informes de arqueo de justificación de fondos de caja

chica.

Informe de la cuenta de activos fijos y suministros.

Asientos de ajustes, detalle de suministros, informe de

contabilidad.

Conciliaciones bancarias.

Creación de Fondos de Administración (Fondos de caja

chica), CUR contable.

Fondo global de anticipo de viáticos.

Fondos específicos.

Liquidación del fondo.

Organizar y supervisar el sistema de recepción, custodia de

fondos, valores y títulos a favor de la Institución.

Informes técnicos.

Informes de custodia de garantías contractuales y control

de su vigencia.

Memorandos de ejecución de garantías por incumplimiento

de contratos.

Pago de obligaciones.

Declaración de impuestos.

Informes de devolución del IVA.

Presentación de anexos al SRI.

Actualizaciones del impuesto a la renta.

Liquidación de impuesto de nómina mensual.

Documentos archivados actualizados, de acuerdo a la

normativa




Financiero

Organizar, planificar y coordinar los recursos materiales,

técnicos y monetarios a fin de cancelar las remuneraciones de

los funcionarios.

Certificaciones presupuestarias para contratación de

servicios ocasionales y/o profesionales.

Reprogramaciones para contratación de servicios

ocasionales y/o profesionales.

Comprobantes únicos de registro, CUR de nómina.

Reportes de anticipos de sueldos.

Certificados de sueldos.



Talento Humano


Realizar, bajo su responsabilidad los procesos, de

movimientos de personal y aplicar el régimen disciplinario, con

sujeción a esta ley, su reglamento general, normas conexas y

resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones

Laborales.

Acciones de personal

Realizar la custodia y actualización de los expedientes de los

servidores y funcionarios tanto físicos como digitales.

Expedientes de funcionarios en físico y digital

Realizar la evaluación del desempeño una vez al año,

considerando la naturaleza institucional y el servicio que

prestan las servidoras y servidores a los usuarios externos e

internos.

Evaluaciones del desempeño del personal

Coordinar anualmente la capacitación de las y los servidores

con la Red de Formación y Capacitación Continuas del

Servicio Público.

Plan de capacitación

Informes de capacitación

Realizar sumarios administrativos del personal sujeto al

servicio público.

Sumarios administrativos



NIVEL PROVINCIAL CAPITULO I PROCESOS

GOBERNANTES Art. 29.- Delegación Provincial

Unidad Responsable: Delegación Provincial

1. Responsable: Delegado(a) Provincial


a. Actuar como administradores de los contratos que

se ejecuten en sus respectivas Delegaciones

Provinciales y suscribir los documentos inherentes a

su cargo;

b. Realizar los requerimientos de contrataciones de

obras bienes y servicios según las necesidades de la

Delegación Provincial al Coordinador Zonal, así

como los aspectos relativos al talento humano y en

general a la gestión administrativa de sus

respectivas delegaciones provinciales.

c. Suscribir en coordinación y previo conocimiento del

respectivo Coordinador Zonal documentos

inherentes a las funciones que desempeñan y que se

envíen a los diversos organismos, entidades y

dependencias del Estado; y,

d. Las demás que el/la Secretario/a Nacional disponga

expresamente.

CAPITULO II

PROCESOS SUSTANTIVOS

Art. 30.- Coordinación con GAD.

Unidad Responsable: Coordinación con GAD.

1. Responsable: Responsable de Coordinación con GAD.






Facilitar espacios de articulación para el seguimiento de

agendas políticas con el ejecutivo y los GAD

Informes de gabinetes itinerantes realizados con GAD y

Ejecutivo

Realizar el seguimiento y monitoreo de temas de interés y

nudos críticos como resultados del relacionamiento entre el

ejecutivo y los GAD

Informes de seguimiento y monitoreo de temas de interés y

nudos críticos entre el Ejecutivo y los GAD

Concertar espacios de articulación política para armonizar la

gestión entre niveles de gobierno

Espacios de articulación entre GAD multinivel y el ejecutivo

Monitorear y evaluar el cumplimiento de las agendas

acordadas entre las Asociaciones GAD y el Ejecutivo

Informes de evaluación del cumplimiento de acuerdos entre

Asociaciones GAD y Ejecutivo




Motivar que los GAD cumplan con los procesos de

participación ciudadana de su competencia Informes de asambleas conformadas

Informes de Presupuestos Participativos implementados

Informes de instrumentos de participación en ejecución

Articular con otras instituciones del ejecutivo para viabilizar

procesos de formación política de iniciativa de las

autoridades GAD.

Informes de Autoridades GAD y actores de espacios de

participación con formación en política.

Concertar y monitorear la concreción de procesos de gestión

participativa e intercultural de las autoridades locales e

instancias de los GAD, en coordinación con las entidades del

Ejecutivo.

Informes de monitoreo del desarrollo de procesos de gestión

participativa e intercultural desde los GAD.

Dirigir y orientar a las instituciones del Ejecutivo, para

impulsar la aplicación de los modelos de gestión participativa

e intercultural.

Informes de transferencia de modelos de gestión

participativa e intercultural de acuerdo a tipologías de

identidad.

Monitorear y verificar el cumplimiento del desarrollo de la

inversión, procesos, programas, proyecto y planes en los

territorios alejados y zonas rurales, a través de los espacios

de diálogo.

Informes de monitoreo de la inversión e implementación en

los territorios de las parroquias rurales.

Crear espacios de diálogo intersectorial para la concreción

política de procesos, programas y proyectos, coordinados

entre las instituciones del Ejecutivo en el territorio, mediante

la implementación de líneas definidas en la SNGP

Informes de creación de espacios de diálogo

intersectoriales

Informes de evaluación de la concreción de procesos,

programas y proyectos de connotación política en los

territorios.

Facilitar la construcción de herramientas consensuadas

entre GAD, y ministerios sectoriales para el impulso de

modelos de gestión participativa y de gestión rural.

Herramientas consensuadas para modelos participativos y

de gestión rural.

Contribuir al desarrollo del sistema de formación política para

GAD y entorno ciudadano, a través del aporte: a la malla

curricular (contenidos), a la organización de eventos, a la

facilitación.

Propuestas al desarrollo del sistema de formación política

para GAD y entorno ciudadano

Promover reuniones de evaluación de los acuerdos políticos

establecidos con los GAD.

Memorias de reuniones con los GAD para evaluar los

acuerdos políticos.

Promover espacios de intercambio sobre buenas prácticas

de gobierno local para el buen vivir local.

Informes de espacios de intercambio entre GAD

Apoyar en el relacionamiento con los gobiernos autónomos

descentralizados, en lo referente a: aprobación y registro de

estatutos; registro de directivas de consejos parroquiales y

aprobación de consorcios, asociaciones, mancomunidades y

organizaciones de GAD.

Informes de apoyo en los trámites de legalización de los

GAD recurrentes.





Generar espacios de diálogo acerca de elementos de

connotación política sensibles en el territorio, como

mecanismos preventivos de conflictividad.

Documento de análisis político acerca de cada elemento que

causa sensibilidad en el territorio

Diseñar e implementar programas internos de capacitación

política, técnica y administrativa para cualificar el talento

humano.

Programas de capacitación interna


(Subsecretario(a).

Art. 31.- Pueblos e Interculturalidad Unidad

Responsable: Pueblos e Interculturalidad

1. Responsable: Responsable de Pueblos e Interculturalidad



Coordinar el proceso de fortalecimiento de formulación de

Planes de Vida, del Buen Vivir e implementación de las

circunscripciones territoriales interculturales de las

nacionalidades y pueblos.

Planes de vida territoriales

Informes de los procesos de conformación de los CTI de las

nacionalidades y pueblos con reconocimiento formal del

Estado

Formular, coordinar, supervisar y difundir estudios técnicos e

investigaciones cualitativas y cuantitativas de los pueblos,

nacionalidades y sociedad civil del Ecuador, que promuevan el

reconocimiento, la inclusión y la integración plurinacional e

intercultural.

Estudios cualitativos y cuantitativos de y para nacionalidades,

pueblos y sociedad civil

Gestionar espacios de diálogo y reflexión que propicien el

intercambio de experiencias y conocimientos, para fortalecer

la organización y la unidad de los pueblos y nacionalidades en

territorio

Informes de la realización de eventos y talleres en territorio

Recopilar información para la formulación de políticas

públicas, planes, programas y proyectos plurinacionales e

interculturales

Propuestas para la formulación de políticas públicas, planes,

programas y proyectos plurinacionales e interculturales en el

territorio.

Ejecutar los planes, programas, proyectos y acciones

destinados al fortalecimiento del tejido social comunitario y sus

formas de acción colectiva.

Informes de actualización para el fortalecimiento organizativo

de los actores comunitarios en territorio

Informes de ejecución del plan para el fortalecimiento

organizativo de los actores comunitarios en territorio

Ejecutar las estrategias de dialogo y articulación política entre

el Estado y las organizaciones sociales para la configuración

del Estado Plurinacional y la sociedad intercultural.

Acuerdos establecidos en territorio

Gestionar en el territorio espacios de cooperación y acción

interinstitucional con el sector público y privado

Protocolos aplicados de atención a las demandas del tejido

social, en el territorio.

Elaborar informes técnicos de caracterización de la calidad

comunitaria de las organizaciones que desarrollan iniciativas

productivas, en el territorio.

Resoluciones de caracterización de la calidad comunitaria de

los proyectos presentados en el territorio respectivo

Gestionar con los actores sociales, las Casas de la Asamblea

Nacional y los GAD en la generación participativa de

insumos para proyectos de leyes, normas, programas,

proyectos con enfoque intercultural, plurinacional, género y

generacional.

Propuestas territoriales de leyes, normas y proyectos

elaborados que contemplen el enfoque plurinacional e

intercultural.

Socializar los proyectos emblemáticos del Estado con la

sociedad civil en el territorio respectivo

Mapa de actores y tendencias territoriales





Coordinar la participación de las organizaciones sociales a

nivel internacional vinculadas a la integración regional con

enfoque de plurinacionalidad e interculturalidad.

Documentos de soporte para la intervención en el territorio

Participar desde territorio en la aplicación y cumplimiento de

las políticas públicas de plurinacionalidad e interculturalidad

Lineamientos institucionales aplicados en espacios

interinstitucionales, en el territorio.

Coordinar la actoría social y política de las nacionalidades,

pueblos y sociedad civil en su territorio respectivo.

Insumos para propuestas de políticas públicas

contextualizadas al territorio.

Coordinar y participar en espacios de diálogo y concertación

interinstitucional, intrainstitucional, e internacional, con

enfoque de diversidad e interculturalidad

Insumos contextualizados a informes de Estado en temas

relacionados a Nacionalidades y Pueblos.

Gestionar la participación e inclusión de representantes de las

nacionalidades y pueblos en los organismos y espacios

internacionales de derechos humanos, integración regional,


Espacios de diálogo que garantizan la actoría social de

nacionalidades y pueblos , a nivel local, regional, nacional e

internacional desde su territorio respectivo

Apoyar procesos de desarrollo y consolidación del sujeto

histórico y actorías sociales y políticas a nivel local

Mapeo político de movimientos, organizaciones de

nacionalidades y pueblos en su territorio respectivo

Implementar, a nivel local, las políticas públicas inclusivas,

que den como resultado la disminución y eliminación de la

discriminación en todas sus formas

Políticas públicas que fomentan la disminución y eliminación

de la discriminación en todas sus formas, implementadas en

territorio



Art. 32.- Participación Ciudadana Unidad

Responsable: Participación Ciudadana

1. Responsable: Responsable de Participación Ciudadana



Coordinar la generación de insumos para las propuestas de

políticas públicas sobre la promoción y articulación de la

participación ciudadana y sus herramientas

Insumos para las propuestas de políticas públicas sobre la

promoción y articulación de la participación ciudadana y sus

herramientas

Ejecutar el Modelo Territorial de Fortalecimiento de la

Participación Ciudadana.

Informes de aplicación del Modelo Territorial de

Fortalecimiento de la Participación Ciudadana.

Gestionar con instancias de los gobiernos: nacional, regional y

local, la implementación de procesos y herramientas de


Informes territoriales de aplicación de herramientas de


Gestionar con las instancias de los gobiernos: nacional,

regional y local, el desarrollo de programas y proyectos para la

construcción del estado democrático para el buen vivir

Informes de diagnóstico geográfico territorial de la aplicación

de la participación ciudadana

Consensuar desde el territorio con organizaciones sociales,

ciudadanas, comunitarias y la sociedad civil; proyectos que

impulsen iniciativas de fortalecimiento socio-organizativo y de

Actas, agendas y convenios resultantes de espacios de

cohesión social (colectivos provinciales)

Implementar mecanismos de participación directa de la

ciudadanía en los diferentes niveles de gobierno y de gestión

pública desde el territorio respectivo

Informes de seguimiento.

Realizar el seguimiento de las políticas públicas, programas,

proyectos que se ejecutan con las organizaciones de la

sociedad civil en instancias del gobierno.

Informes de servicios integrales e integrados a la participación

ciudadana.





Elaborar insumos para la propuesta de política pública de

voluntariado y trabajo comunitario.

Mapeo territorial de actores y levantamiento de información

sobre demandas nacionales y locales para el voluntariado y


Implementar el Sistema Nacional de Voluntariado y Trabajo

Comunitario.

Sistema Nacional de Voluntariado y Trabajo Comunitario

implementado en territorio.

Gestionar actividades de voluntariado con otras instancias del

Estado, gobiernos regionales, locales y juntas parroquiales.

Memorias territoriales de encuentros regionales y nacionales

para la discusión de la política pública de voluntariado y


Generar insumos para la base de datos de voluntariado en

organizaciones sociales, comunitarias y las ciudadanas.

Insumos para la actualización de la base de datos de

voluntariado en organizaciones sociales, comunitarias y las

ciudadanas.

Registrar la información del voluntariado, según el Programa

Nacional de Servicio Civil Voluntario (colegios, universidades).

Informes de ejecución del Programa Nacional de Servicio Civil

Voluntario (colegios, universidades).

Coordinar el establecimiento de acuerdos y convenios locales

para procesos de voluntariado

Acuerdos y convenios locales para procesos de voluntariado

Apoyar desde el territorio en temas de control social a las

diferentes funciones del estado y los diferentes niveles de

gobierno.

Aplicación de protocolos institucionales para el cumplimiento

de la participación ciudadana en el control social.

Socializar y empoderar a la ciudadanía en general sobre las

herramientas de control social para el pleno ejercicio de sus

derechos de participación en su territorio respectivo

Portafolio social actualizado de los planes, programas y

proyectos de las cinco funciones del estado y los diferentes

niveles de gobierno en territorio

Coordinar el diseño participativo, implementación y evaluación

del Sistema Nacional de Formación política y ciudadana.

Insumos para el Sistema Nacional de Formación Política y

Ciudadana.

Ejecutar el sistema de seguimiento y evaluación de los

procesos de formación política y ciudadana.

Informes de ejecución del sistema de seguimiento y

evaluación de los procesos de formación política y ciudadana.

Aplicar las líneas estratégicas de la formación política y

ciudadana como eje transversal de la gestión pública.

Líneas estratégicas de formación política y ciudadana

aplicadas en territorio

Apoyar en las propuestas de políticas; planes, programas y

proyectos de formación política y ciudadana

Insumos para la propuesta de políticas, planes y programas

de formación ciudadana

Ejecutar los planes, programas y proyectos de formación

política y ciudadana que se impulsen desde la SNGP.

Informes de ejecución de planes, programas y proyectos de

formación política y ciudadana

Ejecutar estrategias y realizar el seguimiento a los convenios

de cooperación interinstitucional para la implementación y

fortalecimiento del Sistema Nacional de Formación

Ciudadana.

Informes de aplicación de líneas estratégicas para convenios

de cooperación elaboradas.



Art. 33.- Diálogo Social Unidad

Responsable: Diálogo Social

1. Responsable: Responsable de Diálogo Social






Ejecutar los sistemas de prevención de la conflictividad socio

ambiental en torno a los Proyectos Estratégicos Nacionales

(PEN) en el territorio de su jurisdicción

Informes sobre los resultados de diálogos y acuerdos sobre

los proceso de consulta previa en el territorio Informes de

consulta pre legislativas Propuestas de salvaguardas sociales,

culturales y ambientales y de gestión de los territorio

indígenas

Ejecutar procesos de diálogo multi sectorial nacional y

territorial relativos a los proyectos estratégicos para coordinar

el proceso de implementación de los mismos.

Informes de procesos implementados de diálogo territorial

relativos a los proyectos estratégicos

Gestionar y participar en los espacios de diálogos y acuerdos

sociales entre las entidades de planificación del estado y las

comunidades beneficiadas por los PEN

Informes de gestión de espacios de diálogos y acuerdos

sociales entre las entidades de planificación del estado y las

comunidades

Ejecutar los procesos de diálogo social en las escuelas de

derechos y proyectos estratégicos nacionales para mejorar las

capacidades de diálogo y negociación de las comunidades.

Informes de ejecución en las escuelas de derechos y

proyectos estratégicos nacionales.

Gestionar y participar en mesas de diálogo con las empresas

sobre el modelo de relacionamiento con las comunidades en

los PEN

Informes territoriales de actualización y aplicación del modelo

de relacionamiento con las comunidades en los PEN

implementado en mesas de diálogo

Coordinar la realización de mesas de concertación en la

elaboración y ejecución de políticas públicas en torno al

diálogo y la prevención de conflictos

Informes de diálogo y prevención de conflictos en mesas de

concertación de elaboración y ejecución de políticas públicas

en el territorio respectivo

Ejecutar campañas de sensibilización a la sociedad sobre

Diálogo, cultura de paz, cooperación y corresponsabilidad

Informes de campañas de sensibilización sobre diálogo,

cultura de paz, cooperación y corresponsabilidad ejecutadas

en territorio

Coordinar el desarrollo de capacidades y la aplicación de

metodologías con los diferentes actores sociales que permitan

procesos sostenidos de diálogo en zonas sensibles de

conflictividad social

Informes de ejecución sobre metodologías y capacidades

implementadas en los diferentes actores sociales

Ejecutar programas de diálogo para concienciar y capacitar a

los sectores sociales del territorio para el empoderamiento de

sus derechos y el conocimiento de las políticas publicas

Informes de programas ejecutados de diálogo para

concientizar y capacitar a los sectores sociales en su territorio

respectivo

Identificar y gestionar las demandas sociales que pudieran

convertirse en factores de conflicto y canalizarlas hacia las

diversas instituciones competentes del Ejecutivo, la Asamblea

Nacional, el Sistema de Justicia y los Gobiernos Autónomos

Descentralizados

Informes de demandas sociales gestionadas en su territorio

respectivo

Gestionar el diálogo social con otras instituciones del Estado y

la sociedad, en el territorio, en torno a temas de interés

nacional (CTIs, ONGs, )

Estrategias ejecutadas de coordinación de la gestión del

diálogo social con otras instituciones del estado en el territorio

Ejecutar procesos de diálogo democrático con Pueblos,


para su fortalecimiento con nuevos lideres

Informes de procesos de diálogo democrático con Pueblos


ejecutados en territorio




Art. 34.- Gestión para la Gobernabilidad Democrática Unidad

Responsable: Gestión para la Gobernabilidad Democrática

1. Responsable: Responsable de Gestión para la Gobernabilidad Democrática






Proveer de insumos e implementar las políticas públicas en

materia de gobernabilidad democrática

Insumos para el diseño e implementación de políticas

públicas

Informes de seguimiento a la aplicación de la política del

Gobierno en las provincias.

Aplicar los mecanismos efectivos de coordinación y líneas

eficaces de comunicación, entre los diversos sectores

gubernamentales, políticos y sociales del país.

Informes de aplicación de estrategias políticas de intervención

desde territorio.

Ejecutar las políticas, estrategias directrices emitidas por la

autoridad jerárquicamente superior.

Reportes de implementación de políticas, directrices y

estrategias de la gestión de la política en su respectivo

territorio

Ejecutar programas y proyectos de cooperación nacional e

internacional y de cooperación interinstitucional,

fundamentalmente de carácter sectorial.

Informes de la repercusión política de la implementación de

propuestas y proyectos que se desarrollan en el territorio.

Asistir a las entidades competentes en los aspectos relativos a

la gestión de riesgos en el territorio respectivo

Informes articulados de la gestión de riesgos en el territorio

respectivo.

Apoyar técnicamente a la gestión de las gobernaciones en

materia de gobernabilidad y gestión para el buen vivir.

Informes técnicos de la aplicación de herramientas de gestión

política en el territorio respectivo

Formular insumos para propuestas de políticas públicas hacia

la gestión de conflictos.

Insumos para propuestas de políticas públicas hacia la gestión

de conflictos.

Ejecutar estrategias y aplicar protocolos preventivos, según el

sector o territorio de conflicto.

Informes de aplicación de protocolos preventivos

Informes de ejecución de estrategias

Aplicar metodologías, herramientas y hojas de ruta para la

correcta y oportuna administración de conflictos.

Informes de aplicación de metodologías, herramientas y hojas

de ruta para la correcta y oportuna administración de

conflictos.

Recolectar insumos orientados a las tendencias de los

indicadores de conflictividad según tipología

Insumos de tendencias de los indicadores de conflictividad.

Aplicar metodologías de georeferenciación y mapeo de

actores para la correcta prospección de conflictos.

Informes de aplicación de metodologías de

georeferenciación y mapeo de actores para Informes de

prospección de conflictos en territorio

Intervenir en conflictos de relevancia provincial Informes de intervención de conflictos en su territorio

respectivo.

Aplicar el sistema integrado nacional de conflictos (GIS) Informes de aplicación del sistema nacional de conflictos.

Actualizar el sistema de registro histórico, actores, estrategias

de intervención de cada conflicto.

Reportes de actualización de base de datos del sistema de

registro histórico, actores, estrategias de intervención de cada

conflicto en territorio

Gestionar los conflictos en territorio con las diferentes

entidades del Estado, organizaciones económicas, políticas y

sociales;

Informes de la gestión de conflictos en territorio.

Establecer insumos para las redes de alerta temprana con

base en la identificación de competencias institucionales

según tipo de conflicto en el territorio respectivo

Insumos para las redes de alerta temprana.

Aplicar manuales, instructivos y guías de manejo de conflictos

según su tipo en territorio.

Reportes de aplicación de manuales, instructivos y guías para

el manejo de conflictos.

Apoyar a las Gobernaciones, otras instituciones y organismos

del Estado en la previsión y gestión de conflictos;

Informes de fortalecimiento de capacidades de las

Gobernaciones, otras instituciones y organismos del Estado

en la previsión y gestión de conflictos

Involucrar a actores políticos y sociales en el control de la

violencia en su territorio respectivo

Reportes de involucramiento de actores políticos y sociales en

el control de la violencia.

Ejecutar las acciones respectivas en casos de violaciones de

derechos durante un conflicto en su respectivo territorio

Informes de acciones tomadas en casos de violaciones de

derechos durante un conflicto en su respectivo territorio.





Identificar las causas del conflicto y sus respectivas

repercusiones en el territorio

Reportes de causas de conflicto y repercusiones.

Aplicar estrategias de generación de espacios de diálogo,

puentes de paz, post conflicto y conciliación.

Informes de aplicación de estrategias de generación de

espacios de diálogo, puentes de paz post conflicto y

conciliación.

Aplicar las metodologías y procedimientos de métodos


Reportes de aplicación de metodologías y procedimientos de

métodos alternativos de la solución de conflictos.

Ejecutar acciones correctivas ante retrasos o

incumplimiento de compromisos y acuerdos previamente

determinados para dar solución de un conflicto.

Reportes de acciones correctivas para dar solución de un

conflicto.


(Subsecretario(a).

DISPOSICIÓN DEROGATORIA

PRIMERA.- Deróguese el Acuerdo No. SNGP-002-2013 de 20 de mayo de 2013 en el cual se delegan atribuciones y

responsabilidades de conformidad a las competencias asignadas mediante Decreto Ejecutivo No. 1522 a la Secretaría Nacional

de Gestión de la Política.

DISPOSICION FINAL

PRIMERA.- El presente acuerdo entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el

Registro Oficial.

Encárguese a la Coordinación General Administrativa Financiera la implementación del presente Acuerdo.

Dada en el Distrito Metropolitano de Quito, a los 17 días del mes de septiembre de 2013.

f.) Ing. Ana Beatriz Tola Bermeo, Secretaria Nacional de Gestión de la Política.

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