Excel: Interfaz de usuarioJunio 2014

Interfaz de usuario

La Interfaz de usuario de Office es probablemente el elemento cuyaevolución es la más sorprendente en el transcurso del tiempo. Estas sonlas interfaces de Microsoft Excel 97, de Microsoft Excel 2007 y de Microsoft Excel 2010.

La interfaz usuario tradicional de Office 2003, con sus menús desplegables y sus barras deherramientas, se parecía todavía muchísimo a la interfaz usuario De oficio 2.0, difundido en1992. Sin embargo, en el transcurso de los años, el número de barras de herramientas aumentóde modo casi exponencial, haciendo que la interfaz usuario de Office se sobrecargue. Al Office2000, otras nuevas barras de herramientas fueron añadidas. Un cierto esfuerzo fue realizadopara limpiar la interfaz de usuario y eliminar esta impresión de sobrecarga. Para hacer esto, elequipo inventó nuevos conceptos, como el Menú inteligente (un menú ampliable mediante unbotón), botones de la barra de herramientas enmascaradas automáticamente que semodificaban según la frecuencia de utilización, una ventana en la barra de tareas para cadadocumento y un panel lateral para la ayuda. Pero, al final, en lugar de reducir la complejidad delproducto, Office 2000 intentó enmascararla. Este enfoque provocó una gran confusión entre losusuarios; la modificación permanente de la interfaz hacía que los usuarios no encontraran confacilidad las herramientas que necesitaban. Office 2002 incrementó aún más el número debarras de herramientas. Escaso de ideas, el equipo Office creó el panel de tareas, un nuevopanel lateral capaz de contener más herramientas. De este modo, Office 2002 poseía ochopaneles de tareas. Este número aumentó con Office 2003. Con tantos elementos presentes en lapantalla, la zona de trabajo que subsistía para efectuar el trabajo real era demasiado pequeña,

incluso en una pantalla de 24 pulgadas. Con Office 2007, cuyo diseño se presentó en agosto de2003, el equipo Office tuvo un nuevo enfoque de diseño de la interfaz de usuario, en lugar depensar en términos de comandos, pensaron en términos de funcionalidades. Se enfocaron enresultados más prácticos. Una de las principales funcionalidades de este enfoque basado en losresultados es el empleo por parte de las aplicaciones Office de la potencia de los procesadoresmodernos combinada con las galerías visuales. Office 2007 permite una visualización de unavista previa del conjunto del resultado de una acción cuando el apuntador del ratón pasa porencima de los iconos de comando. Concentrarse en las funcionalidades influye el agrupamientode los comandos así como el contexto en el cual será presentado este grupo de comandos en lainterfaz de usuario de Office. Durante el trabajo con una aplicación de Office 2007, ésta modificasu interfaz de usuario según la acción efectuada por el usuario. Por ejemplo, cuando el usuarioselecciona un objeto o un elemento particular, una nueva pestaña, que ofrece lasfuncionalidades adaptadas a este elemento, aparece. Este diseño orientado a lasfuncionalidades volvió la versión Office 2007 mucho más productivo que las versionesprecedentes de Office. Esta interfaz de usuario moderna y más productiva es nombrada FUI(Fluent User Interface) y su principal representación visible lleva el nombre de Cinta. Estainterfaz puede confundir un poco a los usuarios de versiones anteriores de Office 2007. Acontinuación se examina los principales componentes de la interfaz Excel 2010.

Componentes de la interfaz de usuario

La interfaz Excel 2010 se divide en varios elementos, que vamos a examinar a continuación. Lacinta misma, situada en la parte superior, se descompone en varios elementos:

Una barra de título indica el nombre de la aplicación así como el nombre del libro abierto,visualiza sobre su derecha los tres iconos para reducir, restaurar o cerrar la ventana, así comoen la esquina superior izquierda la barra de herramientas "Acceso rápido", una pequeña barrade herramientas poblada de algunos iconos minúsculos, correspondiente a las herramientasmás frecuentemente empleadas.

Truco

Puedes agregar o eliminar cualquier control de la cinta a la barra de herramientas Acceso rápidoefectuando un clic con botón derecho del ratón sobre este control y seleccionando Agregar a labarra de herramientas Acceso rápido o eliminar dicho comando. Esta barra contiene además unmenú de personalización que permite aumentar fácilmente o retirar los elementosseleccionados. Si falta espacio para colocar todos los íconos, puedes ampliarlo haciendo clic enel botón de expansión (flecha doble). Debajo la barra de título se encuentra una serie de fichas,que tienen los mismos nombres y contiene los mismos elementos que la barra de menús de laantigua interfaz usuario basada en menús. Observa la desaparición del botón Office,reemplazado por un botón archivo. El cuerpo corresponde a las antiguas barras deherramientas. Contiene grupos de íconos que representan cada una de ellas una acción o uncomando, que pueden ser representados de varios modos y poseer una información burbuja oToolTip (herramienta de ayuda visual, que funciona al situar el cursor sobre algún elementográfico, mostrando una ayuda adicional para informar al usuario la finalidad del elemento). Ungrupo puede encerrar numerosos elementos de interfaz de usuario, como botones, casillas quehay que puntear, botones de lista desplegable así como el elemento más excitante, la galería.

Puedes por ejemplo ver en la ficha Inicio de Excel la galería Estilos de celdas.

Truco

Las galerías ofrecen una vista en tiempo real. Para ver esta vista en acción, selecciona unascélulas luego haz clic en la ficha Inicio en Estilos de celdas. En el menú desplegable queaparece, desplaza al apuntador del ratón sobre las diferentes opciones de relleno. Ves elaspecto de las celdas seleccionadas modificarse. Haz clic en una de las opciones para aplicarrealmente la modificación. Los elementos visualizados en el cuerpo dependen de la fichaseleccionada. Cuando seleccionas otra ficha, se modifica el contenido del cuerpo de la cinta.Otros elementos de la interfaz de usuario se parecen mucho a las cintas de las versionesanteriores. Un cuadro de nombres contiene, ubicado a la izquierda, la dirección de la celdaseleccionada y a la derecha, después del signo de fórmula, su contenido. La barra de fórmulapermite ingresar los datos que hay que insertar en las celdas. La hoja de cálculo es el elementoclave de Excel. Es la "tabla" que contiene todas las celdas. En la parte inferior de la hoja decálculo figuran fichas que permiten navegar entre las hojas de un libro. Finalmente, la barra deestado da informaciones sobre las acciones a emprender. Por defecto, Excel muestra elmensaje "Listo".

Personalización de la Cinta

Aunque era posible añadir comandos a la barra de herramientas de Acceso rápido de Excel2007, no podías crear tus propias fichas o personalizar las fichas o los grupos predefinidos de laCinta. Con Excel 2010, puedes modificar en lo sucesivo las fichas predefinidas o crear tuspropias fichas y grupos. Se vuelve posible personalizar el espacio de trabajo a tu gusto, realizartareas repetitivas más rápidamente y acceder mucho más rápido a los comandos usados conmás frecuencia. Además, si utilizas Excel 2010 para desarrollar soluciones de libropersonalizadas, puedes activar las fichas de programación en la Cinta. Por ejemplo, puedesprocurar que tus fichas personalizadas adopten el mismo comportamiento que las fichascontextuales predefinidas, que aparecen sólo cuando eventos específicos son ejecutados.

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