EXCELFormatos Condicionales – Excel Avanzado

FORMATOS CONDICIONALES

Es un formato que cambia basado en una prueba lógica. Fuentes, bordes, y patrones

pueden ser cambiados, aplicando condiciones especificadas.

Ejemplo: Podemos usar el formato condicional para mostrar automáticamente los

saldos vencidos en 30 días en texto rojo, en cursiva o que nos resalte de color azul

las ventas superiores a 10,000 y con rojo las ventas menores a 10,000.

Formato Personalizado

ESTUDIANDO FORMATOS CONDICIONALES

Es mayor que: Resalta las celdas que son mayores a un

determinado valor.

Es menor que…: Ídem que el anterior pero con las celdas que

son menores que un determinado valor.

Entre…: Resalta las celdas que se encuentran entre dos valores.

Es igual a…: Resalta las celdas que son iguales a un cierto valor

o texto.

Texto que contiene….: Resalta las celdas que contienen un

determinado valor o conjunto de caracteres.

Una fecha…: Resalta las celdas cuya fecha coincide con la fecha

dada.

Duplicar valores…: Resalta aquellas celdas que contengan

valores duplicados del total de las celdas seleccionadas.

EJEMPLO

Crear la Siguiente Tabla: 6 columnas , 12 filas.

EJEMPLO: Seleccionamos N° de sueldo básico > formato condicional > Resaltar reglas de celdas >

Es mayor que…

Aplicar formato condicional con relleno rojo claro a la columna sueldo básico que

sea Mayor a 800.

EJEMPLO:

Aplicar formato condicional con relleno rojo claro a la columna sueldo básico que

sea Mayor a 800.

REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

Aplicar formato condicional con relleno verde a los 3 sueldo netos más

altos.

Ejemplo:

Aplicar formato condicional con relleno verde a los 3 sueldo netos más

altos.

BARRA DE DATOS

Ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos

representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una

barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar

números más altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de celdas.

Ejemplo:

Aplicar formato condicional Barra de datos a la columna Aporte Oblig.

ESCALAS DE COLOR

La escala de colores son guías que nos ayudan a comprender la variación y la distribución

de datos. Una escala de color nos permite comparar un rango de celdas utilizando una

gradación de dos o tres colores.

El tono de color representa los valores superiores o inferiores.

Ejemplo:

Aplicar formato de escala de color a la columna Prima Seg.

CONJUNTO DE ICONOS

Se utiliza para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías separados por un

valor umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo en un conjunto

de iconos de 3 flechas, la flecha verde hacía arriba representa valores más altos, la

fecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo

representa valores más bajos.

Ejemplo:

Aplicar formato condicional Conjunto de iconos de flecha a la columna

Total Dscto.

ADMINISTRAR REGLAS

Seleccionamos la columna de números de iconos > Formato Condicional >

Administrar Reglas

ADMINISTRAR REGLAS

ENCONTRAR VALORES DUPLICADOS

Realizar siguiente tabla: 3 columnas, 11 filas.

Ejemplo:

Encontrar valores duplicados en la columna DNI

Ejemplo:

Encontrar valores duplicados en la columna DNI