ExcelExcel

ExcelExcel

Es una hoja de cálculo, que nos sirve Es una hoja de cálculo, que nos sirve para hacer formatos, plantillas para para hacer formatos, plantillas para algunos documentos, hojas de algunos documentos, hojas de análisis de información, bases de análisis de información, bases de datos, gráficos, etc.datos, gráficos, etc.

Contiene fórmulas matemáticas, Contiene fórmulas matemáticas, financieras, lógicas y se pueden financieras, lógicas y se pueden crear nuestras propias fórmulas.crear nuestras propias fórmulas.

ExcelExcel

Herramienta útil para ingenieros, Herramienta útil para ingenieros, contadores, arquitectos, doctores, contadores, arquitectos, doctores, para todo profesionista que tenga para todo profesionista que tenga que utilizar números y bases de que utilizar números y bases de datos.datos.

Bases de DatosBases de Datos

Las utilizamos con mucha frecuencia.Las utilizamos con mucha frecuencia.

Ejemplos:Ejemplos:

Operaciones con Bases de Operaciones con Bases de Datos utilizando ExcelDatos utilizando Excel

Ordenar las bases de datos por nombreOrdenar las bases de datos por nombre Sumar las ventas totales en un periodo Sumar las ventas totales en un periodo

determinado.determinado. Graficar os ingresos del mes.Graficar os ingresos del mes. Sumar y restar sumas.Sumar y restar sumas. Obtener información de ciertos Obtener información de ciertos

clientes, etc.clientes, etc.

Abrir ExcelAbrir Excel

Lo podemos hacer desde un Lo podemos hacer desde un documento creado con este documento creado con este programa.programa.

Activando el ícono correspondiente.Activando el ícono correspondiente.

Guardar un documento en Guardar un documento en ExcelExcel

Al empezar a trabajar en un documento Al empezar a trabajar en un documento Excel debemos de salvarlo con el Excel debemos de salvarlo con el nombre que deseemos.nombre que deseemos.

El documento se debe estar salvando El documento se debe estar salvando periódicamente con el fín de no perder periódicamente con el fín de no perder información en caso de algún información en caso de algún imprevisto.imprevisto. Formas de guardar el documentoFormas de guardar el documento

Menú Archivo/ GuardarMenú Archivo/ Guardar Presionar las teclas Ctrl+GPresionar las teclas Ctrl+G Presionar el ícono Presionar el ícono

Protección contra escritura y Protección contra escritura y apertura de un documentoapertura de un documento

Activamos Herramientas/OpcionesActivamos Herramientas/Opciones

Protección contra escritura y Protección contra escritura y apertura de un documento apertura de un documento

ExcelExcel

En la ventana se tendrán tres En la ventana se tendrán tres opcionesopciones Escribir una contraseña de apertura.Escribir una contraseña de apertura. Escribir una contraseña de escritura.Escribir una contraseña de escritura. Escribir las dos. Escribir las dos.

Componentes de la pantalla Componentes de la pantalla ExcelExcel

Barra de títuloBarra de título

Indica el nombre del programa, Indica el nombre del programa, nombre del archivo y el ícono que nombre del archivo y el ícono que identifica el programa, cuando identifica el programa, cuando guardemos por primera vez el guardemos por primera vez el archivo nos pedirá un nombre para archivo nos pedirá un nombre para guardarlo, este nombre es el que guardarlo, este nombre es el que aparecerá cada vez que se abra el aparecerá cada vez que se abra el archivo.archivo.

Menú VentanaMenú Ventana

Controla y manipula las ventanas:Controla y manipula las ventanas: MaximizarMaximizar MinimizarMinimizar RestaurarRestaurar CerrarCerrar

Menú PrincipalMenú Principal

Posée menús desplegables con Posée menús desplegables con comandos para la manipulación de la comandos para la manipulación de la información.información. Archivo, Edición, Ver, Insertar, etc.Archivo, Edición, Ver, Insertar, etc.

Barra de HerramientasBarra de Herramientas

Contiene íconos para ejecutar de Contiene íconos para ejecutar de forma inmediata algunas forma inmediata algunas operaciones, de las más usadas operaciones, de las más usadas usualmente.usualmente. Guardar, Copiar, Pegar, Negrita, Cursiva, Guardar, Copiar, Pegar, Negrita, Cursiva,

etcetc

Barra de AyudaBarra de Ayuda

En está barra se pueden escribir En está barra se pueden escribir algunos comandos o rutinas que no algunos comandos o rutinas que no entendamos y Excel buscará en su entendamos y Excel buscará en su bases de datos de ayuda y bases de datos de ayuda y desplegará el resultado.desplegará el resultado.

Columnas y renglonesColumnas y renglones

Al ser Excel una hoja de cálculo, está Al ser Excel una hoja de cálculo, está dividida en una cuadrícula formada dividida en una cuadrícula formada por renglones (líneas horizontales) y por renglones (líneas horizontales) y columnas (líneas verticales). Cada columnas (líneas verticales). Cada renglón y columna está identificado. renglón y columna está identificado. Los renglones por números y las Los renglones por números y las columnas por letras.columnas por letras.

CeldasCeldas

Los rectángulos formados por las divisiones Los rectángulos formados por las divisiones entre renglones y columnas son llamadas entre renglones y columnas son llamadas celdas, estas celdas son como sub-hojas celdas, estas celdas son como sub-hojas independientes a las que se les puede dar un independientes a las que se les puede dar un formato independiente a las demás, pero a la formato independiente a las demás, pero a la vez pueden interactuar con las otras celdas.vez pueden interactuar con las otras celdas.

Cada celda está identificada por la letra de la Cada celda está identificada por la letra de la columna+número del renglóncolumna+número del renglón

CeldasCeldas

Barra de direcciónBarra de dirección

Cada celda está identificada por su Cada celda está identificada por su posición a está identificación posición a está identificación también se le puede llamar también se le puede llamar DireCCIOn, cuando nos posicionamos DireCCIOn, cuando nos posicionamos en una celda, la barra de dirección en una celda, la barra de dirección pondrá esta posición o dirección de pondrá esta posición o dirección de la celda en la barra de direcciónla celda en la barra de dirección

Barra de fórmulasBarra de fórmulas

Cuando realizamos alguna operación Cuando realizamos alguna operación en una celda, en la barra de fórmula en una celda, en la barra de fórmula aparecerá tanto texto como la aparecerá tanto texto como la fórmula que se haya introducido.fórmula que se haya introducido.

Barras de desplazamientoBarras de desplazamiento

Se encuentran ubicadas en la parte Se encuentran ubicadas en la parte inferior y derecha de la hoja y son inferior y derecha de la hoja y son barras que sirven para el barras que sirven para el desplazamiento a través del desplazamiento a través del documento.documento.

Ventana horizontal y Ventana horizontal y verticalvertical

Con ella se puede dividir la pantalla Con ella se puede dividir la pantalla en cuatro partes pudiendo en cuatro partes pudiendo inmovilizar una parte de la pantalla inmovilizar una parte de la pantalla mientras la otra se muevemientras la otra se mueve

Hojas de trabajoHojas de trabajo

Al abrir un documento Excel este Al abrir un documento Excel este puede constar de una o varias hojas puede constar de una o varias hojas de trabajo, que son como las hojas de trabajo, que son como las hojas de un cuaderno.de un cuaderno.

Cada hoja de trabajo tiene sus Cada hoja de trabajo tiene sus propiedadespropiedades

Propiedades de las hojas de Propiedades de las hojas de trabajotrabajo

1)1) Renombrar:Renombrar: si se quiere que una hoja si se quiere que una hoja de trabajo tenga un nombre o etiqueta de trabajo tenga un nombre o etiqueta particular. particular.

Posicionar el cursor encima del nombre Posicionar el cursor encima del nombre de la hoja, activar el menú secundario y de la hoja, activar el menú secundario y eligiendo cambiar nombre.eligiendo cambiar nombre.

Posicionar el cursor encima del nombre Posicionar el cursor encima del nombre de la hoja, dar doble clic izquierdo con el de la hoja, dar doble clic izquierdo con el ratón. ratón.

Propiedades de las hojas de Propiedades de las hojas de trabajotrabajo

2) 2) Insertar una hoja de trabajo nuevaInsertar una hoja de trabajo nueva Activar el menú emergente sobre el nombre de Activar el menú emergente sobre el nombre de

la hoja y elegir la opción hoja de cálculo.la hoja y elegir la opción hoja de cálculo. Menú principal/ Insertar/ Hoja de cálculo.Menú principal/ Insertar/ Hoja de cálculo.

3) 3) EliminarEliminar Activar el menú secundario sobre el nombre de Activar el menú secundario sobre el nombre de

la hoja y elegir Eliminar.la hoja y elegir Eliminar. Menú Principal/ Edición / Eliminar. Menú Principal/ Edición / Eliminar.

Propiedades de las hojas de Propiedades de las hojas de trabajotrabajo

4) 4) OcultarOcultar- desplegar el menú emergente del - desplegar el menú emergente del

nombre de la hoja y elegir Ocultarnombre de la hoja y elegir Ocultar- Menú Principal/ Formato/ Hoja / - Menú Principal/ Formato/ Hoja /

OcultarOcultar..

5) 5) Mover y copiarMover y copiar- colocar el puntero en el título de la - colocar el puntero en el título de la

hoja , activar el menú emergente y hoja , activar el menú emergente y seleccionar Mover o Copiarseleccionar Mover o Copiar

-menú principal/ Edición / Mover o -menú principal/ Edición / Mover o Copiar HojaCopiar Hoja

Propiedades de las Hojas de Propiedades de las Hojas de trabajotrabajo

Propiedades de las hojas de Propiedades de las hojas de trabajotrabajo

6)Selección Múltiple6)Selección Múltiple:: está opción está opción seleccionar varias hojas a la vez con seleccionar varias hojas a la vez con el fin de aplicarles un comando a el fin de aplicarles un comando a todas en un solo paso. todas en un solo paso. - Seleccionar una hoja con un clic - Seleccionar una hoja con un clic izquierdo del ratón sobre el nombreizquierdo del ratón sobre el nombre- Oprimir la tecla shift y mantener - Oprimir la tecla shift y mantener apretada durante toda la operación.apretada durante toda la operación.- Cuando se tengan seleccionadas las - Cuando se tengan seleccionadas las hojas que se desea soltamos la tecla shift. hojas que se desea soltamos la tecla shift.

Propiedades de las hojas de Propiedades de las hojas de trabajotrabajo

- al estar seleccionadas se pueden - al estar seleccionadas se pueden copiar, eliminar, insertar otras hojas, copiar, eliminar, insertar otras hojas, pasarlas a otros documentos, etc.pasarlas a otros documentos, etc.

Propiedades de los renglones y Propiedades de los renglones y columnascolumnas

1)1) Modificar el tamañoModificar el tamaño: :

- seleccionar el renglón o columna, ir - seleccionar el renglón o columna, ir a Formato/ Columna/ Ancho ó a Formato/ Columna/ Ancho ó Formato/ Fila/ Alto.Formato/ Fila/ Alto.

- Colocar el puntero del ratón sobre - Colocar el puntero del ratón sobre el título de la columna o renglón y el título de la columna o renglón y activar el menú secundario y escoger activar el menú secundario y escoger ancho de columna o alto de fila.ancho de columna o alto de fila.

Propiedades de los renglones y Propiedades de los renglones y columnascolumnas

2) 2) Auto ajustar dimensionesAuto ajustar dimensiones:: esto significa esto significa que Excel determinará automáticamente que Excel determinará automáticamente el ancho de las columnas y el alto de los el ancho de las columnas y el alto de los renglones, siempre y cuando dentro de renglones, siempre y cuando dentro de alguna celda haya textoalguna celda haya texto. .

- Seleccionar las columnas o filas, colocar el - Seleccionar las columnas o filas, colocar el mouse a la derecha de la columna o debajo de mouse a la derecha de la columna o debajo de lo seleccionado, hasta que aparezca una cruz lo seleccionado, hasta que aparezca una cruz y luego se dá dobble clic.y luego se dá dobble clic.

Propiedades de los renglones y Propiedades de los renglones y columnascolumnas

3) 3) Eliminar:Eliminar: para borar una columna o para borar una columna o renglón.renglón.

- seleccionar los renglones o - seleccionar los renglones o columnas a borras y activar el menú columnas a borras y activar el menú secundario seleccionar la opción secundario seleccionar la opción Eliminar.Eliminar.

- Seleccionar lo que se deséa borrar - Seleccionar lo que se deséa borrar e ir al menú Edición/ Eliminar.e ir al menú Edición/ Eliminar.

Propiedades de los renglones y Propiedades de los renglones y columnascolumnas

4) 4) Insertar:Insertar:

- se posiciona el mouse donde se - se posiciona el mouse donde se deséa insertar una fila o columna se deséa insertar una fila o columna se activa el menú secundario y se activa el menú secundario y se selecciona Insertar.selecciona Insertar.

- Seleccionar la columna o renglón y - Seleccionar la columna o renglón y activar el menú Insertar/Columna o activar el menú Insertar/Columna o Insertar/Fila.Insertar/Fila.

Propiedades de los renglones y Propiedades de los renglones y columnascolumnas

5)5) Ocultar Ocultar- seleccionar columna o renglón a - seleccionar columna o renglón a

ocultar, activar el menú secundario y se ocultar, activar el menú secundario y se escoge Ocultar.escoge Ocultar.

- Formato/Columna/Ocultar o - Formato/Columna/Ocultar o Formato/Fila/Ocultar.Formato/Fila/Ocultar.

Para mostrar los renglones o columnas ocultas sePara mostrar los renglones o columnas ocultas sedebe seleccionar una columna o renglón antes y una debe seleccionar una columna o renglón antes y una columna o renglón después de lo que está oculto. Secolumna o renglón después de lo que está oculto. Sedespliega el menú secundario y se escoge Mostrar.despliega el menú secundario y se escoge Mostrar.También se puede activar el menúTambién se puede activar el menúFormato/Columna/Mostrar. Formato/Columna/Mostrar.

Propiedades de los renglones y Propiedades de los renglones y columnascolumnas

6) 6) Selección múltipleSelección múltiple

- - se selecciona la columna o renglón, se selecciona la columna o renglón, se apreta la tecla Shift y se selecciona el se apreta la tecla Shift y se selecciona el ratón las columnas o renglones deseados, ratón las columnas o renglones deseados, se suelta la tecla Shift.se suelta la tecla Shift.

Propiedades de las celdasPropiedades de las celdas

1)1) Tamaño y tipo de letraTamaño y tipo de letra

- este es igual al de Word.- este es igual al de Word.

2) Texto en negrita , cursiva y sub-2) Texto en negrita , cursiva y sub-rayado.rayado.

3) Alineación izquierda, derecha, 3) Alineación izquierda, derecha, centrada y justificada.centrada y justificada.

Propiedades de las celdasPropiedades de las celdas

4)4)Combinar celdasCombinar celdas: se usa cuando no : se usa cuando no queremos que aparezca la cuadrícula.queremos que aparezca la cuadrícula.

- se seleccionan las celdas a - se seleccionan las celdas a combinar y luego presionamos el ícono.combinar y luego presionamos el ícono.

5)5)Color de Fondo y de TextoColor de Fondo y de Texto: se seleccionan : se seleccionan las celdas que se deséan modificar y luego las celdas que se deséan modificar y luego se selecciona cualquiera de los siguientes se selecciona cualquiera de los siguientes íconos.íconos.

Propiedades de las celdasPropiedades de las celdas

Propiedades de las celdasPropiedades de las celdas

6) 6) Bordes de las celdas:Bordes de las celdas:

- Se empléa el siguiente ícono- Se empléa el siguiente ícono

7) 7) Ventana de formato de celda:Ventana de formato de celda: emplear el menú Formato/ Celdasemplear el menú Formato/ Celdas

Propiedades de las celdasPropiedades de las celdas

Propiedades de las celdasPropiedades de las celdas

8) 8) Mover una celda:Mover una celda:-Se selecciona la celda a mover -Se selecciona la celda a mover

activamos Edición/Cortar nos trasladamos activamos Edición/Cortar nos trasladamos a donde se deséa mover la celda y a donde se deséa mover la celda y activamos el menú Edición/Pegar.activamos el menú Edición/Pegar.

9) Copiar una celda:9) Copiar una celda: Se selecciona la Se selecciona la celda a mover activamos Edición/Copiar celda a mover activamos Edición/Copiar nos trasladamos a donde se deséa mover nos trasladamos a donde se deséa mover la celda y activamos el menú la celda y activamos el menú Edición/PegarEdición/Pegar

Propiedades de las celdasPropiedades de las celdas

10) 10) Eliminar una celda:Eliminar una celda: eliminar una eliminar una celda no significa que se borre el celda no significa que se borre el contenido de esta para borrar el contenido de esta para borrar el contenido se utiliza la tecla Supr.contenido se utiliza la tecla Supr.

- se selecciona la celda que se - se selecciona la celda que se deséa eliminar se activa el menú deséa eliminar se activa el menú secundario y se escoge Eliminarsecundario y se escoge Eliminar

Propiedades de las celdasPropiedades de las celdas

Propiedades de las celdasPropiedades de las celdas

11) 11) Insertar una celda:Insertar una celda: se selecciona el se selecciona el área donde se van a insertar, se área donde se van a insertar, se despliega el menú secundario y se despliega el menú secundario y se escoge insertar.escoge insertar.