EXCEL

¿QUÉ ES EXCEL?

ES UN PROGRAMA QUE PERMITE LA MANIPULACIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CALCULO.

¿QUÉ ES UN LIBRO EN EXCEL?

Un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL.

PAGINA.

Puede controlar la apariencia o diseño, de las hojas de calculo impresas si cambia opciones del cuadro de dialogo, configurar la pagina. Los datos de la hoja pueden centrarse entre los márgenes izquierdo y derecho, superior e inferior.

Márgenes

Para establecer los márgenes de un documento:

•haga clic en la ficha o menú archivo.

•posteriormente haga clic en el comando configurar pagina.

•Y haga clic en la ficha márgenes.

•Superior, inferior, derecho e izquierdo.

GRÁFICOS

Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos. Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos.

PARTES DEL GRAFICO

• Área del grafico

• Titulo

• Área de trazado

• Serie

• Línea de división principal

• Leyenda

• Eje vertical

• Eje horizontal

32

12

18

0

5

10

15

20

25

30

35

40

01/06/200201/07/2002

01/08/200201/09/2002

35-40

30-35

25-30

20-25

15-20

10-15

5-10

0-5

Bordes

Se utiliza para definir el tipo de línea y el color de todos los bordes (internos, externos) que posee el rango seleccionado.

TRAMAS

Se utiliza para definir el fondo de la celda rango seleccionado (generalmente un color).

PROTEGER

Posee unas opciones con respecto a la protección del rango o celda seleccionados, o sea, que se pueda o no ingresar datos.

NÚMERO

Se utiliza generalmente para especificar el tipo de dato que se va a ingresar. Estos tipos pueden ser:

•General.

•Número.

•Moneda.

•Contabilidad.

•Fecha/hora.

•Porcentaje.

•Fracción.

•Científica.

•Texto.

•Especial.

•Personalizada.

ALINEACIÓN

Posee acciones para la alineación de los datos ingresados en la celda o rango, medida generalmente en grados.

FUENTE

Podemos especificar opciones acerca de la fuente en que se van a visualizar los datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente dicha, el tamaño, el tipo de subrayado, el color, entre otros efectos.

FILTRO DE DATOS

Herramienta de búsqueda que permite seleccionar información de una lista , creando mi propio parámetro

•La información se debe clasificar por categorías

•No debemos mesclar formatos en las categorías

¿Cómo accesar a Excel?

DESDE EL MENÚ INICIO:

1. Desde un botón inicio.

2. Buscar todos los programas.

3. Office/ Excel.

ACCESO DIRECTO:

1. Escritorio (2 clic).

2. Barra de tareas (1)clic

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA DE GUARDAR Y GUARDAR COMO?

• GUARDAR:

Solo guarda cambios efectuados en un libro.

•GUARDAR COMO:

Me permite cambiar el nombre y la ubicación del libro y del documento mediante el uso del cuadro de dialogó.

LAS PARTES DE MICROSOFT EXCEL

• Barra de titulo.

•Barra de herramientas.

•Barra/ fichas de opciones.

•Cinta de opciones.

•Botones de navegación.

• Etiqueta de hoja.

•Barra de desplazamiento (vertical, horizontal).

•Opciones de vista de excel.

•Zoom.

•Etc.

SELECCIÓN DE CELDA CONTINUA

Se realiza de dos formas utilizando el método de arrastre y el segundo presionando la tecla chif y dando clic en la opción.

SELECCIÓN DE CELDA NO CONTINUAS.

Me permite seleccionar celdas que no están juntas mediante la combinación de celdas .

FILTRO DE DATOS

Son herramientas de búsqueda que permiten seleccionar información de una lista, creando mis propios parámetros de búsqueda.

FORMULAS.

Expresión matemática utilizada para dar solución para resolver o dar solución a probabilidades de tipo numérico

PARTES DE LA FORMULA

•Símbolo (=), toda formula de Excel inicia con una formula igual.

•Valor Constante, el valor de πtambién se puede obtener utilizando la formula igual. = Pi ().

•Operadores (+,-,*,/), son operadores matemáticos.

•Variable, el radio representa una variable (R).

•Exponente, (2) potencia indicada.

FORMATO CONDICIONAL

Se puede hacer que el contenido de las celdas (númericas), ofrescamayor información grafica adicional dentro de las celdas.

FUNCIÓN “SI”

Es una función lógica formada por tres argumentos :

• Prueba logica.

• Valor si verdadero.

• Valor si falso.