Excel 2010 Descripción

7/24/2019 Excel 2010 Descripcin

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Introduccin


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Introduccin

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo quepermite realizar operaciones con nmerosorganizados en una cuadrcula. Es til para realizardesde simples sumas hasta clculos de prstamos

hipotecarios. !hora "amos a vercules son los elementos

bsicos de Excel 2010$ la pantalla$ las %arras$etc$ para sa%er di&erenciar entre cada uno de ellos.

!prenders cmo se llaman$ dnde estn ' paraqu sir"en. Cuando conozcas todo esto estars endisposicin de empezar a crear hojas de clculo enel siguiente tema.


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0a pantalla inicial


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0a pesta4a !rchi"o

Haciendo clic en la pesta4a rc!ivopodrs desplegarun men desde donde "es las acciones que puedesrealizar so%re el documento$inclu'endo "#ardar$ Imprimiro crear uno $#evo.Contiene dos tipos %sicos de elementos* 0os que m#estran #n paneljusto a la derecha conms opciones$ ocupando toda la super5cie de la"entana Excel. Como Informaci%no Imprimir.* 0os que abren #n c#adro de dilogo. Como brir$o "#ardar como.-ara cerrar la 5cha rc!ivo' volver aldoc#mentopulsamos E6C o hacemos clic en otrapesta4a.


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0as %arras&a barra de t't#lo

Contiene el nombre del doc#mento sobre el (#e se est traba)ando en esemomento. Cuando creamos un li%ro nue"o se le asigna el nom%repro"isional Libro1$ hasta que lo guardemos ' le demos el nom%re que queramos. Enel extremo de la derecha estn los %otones para minimi*ar+ maximi*ar , cerrar

&a barra de acceso rpido

Contiene las operaciones ms ha%ituales deExcel como "#ardar$ -es!acero .e!acer.Esta %arra puede personalizarse para a4adirtodos los %otones que quieras. -ara ello hazclic en una opcin ' aparecer marcada.


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0as %arras

0a cinta de opcionescontiene todas las opciones del

programa organi*adas en pesta/as.0as c!as principalesson Inicio$ Insertar$ -ise/o depgina$ %rm#las$ -atos$ .evisar' ista. En ellas seencuentran los distintos %otones con las opciones disponi%les.-ulsando la tecla !0/ entraremos en el modo de acceso por

teclado. +e esta &orma aparecern peque4os recuadros juntoa las pesta4as ' opciones indicando la tecla 7o conjunto deteclas8 que de%ers pulsar para acceder a esa opcin sin lanecesidad del ratn.6i haces do%le clic so%re cualquiera de las pesta4as$ la %arra

se ocultar$ para disponer de ms espacio de tra%ajo.


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0as %arras

&a barra de f%rm#las9os m#estra el contenido de la celda activa.

&a barra de eti(#etas

-ermitemovernos por las distintas !o)as del li%ro de tra%ajo.

&as barras de despla*amiento-ermiten movernos a lo largo , anc!o de la !o)ade &ormarpida ' sencilla.

&a barra de estadoIndica en qu estadose encuentra el documento a%ierto$ ' poseeherramientas para realizar *oom sobre la !o)a de traba)o3

/am%in dispone de tres %otones para cambiar rpidamente de

vista.


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Empezando a tra%ajar con

Excel


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Conceptos de Excel

&ibro de traba)o

:n libro de traba)oes el arc!ivoque creamos con Excel$ es decir$todo lo que hacemos en este programa se almacenar &ormando elli%ro de tra%ajo. 0os li%ros de tra%ajo de Excel tienen la

extensin 34&S4

5#ando se inicia una sesin de Excelautomticamente se abre#n n#evo libro de traba)ocon el nom%re pro"isional de &ibro1.

:n li%ro de tra%ajo est &ormado por "arias hojas$ en principioconstar de ; hojas aunque el nmero de stas puede "ariar entre 1' (


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Conceptos de Excel

6o)a de clc#lo

0a !o)a de clc#lo es uno de los distintos tipos de hojas que puedecontener un li%ro de tra%ajo.Es como una gran hoja cuadriculada &ormada por 1>;?3 columnas '

1.)3?. 5las.0as hojas de clculo estn &ormadas por columnas ' 5las.:na columna es el conjunto de celdas seleccionadas "erticalmente.Cada col#mnase nombra por letras$ por ejemplo !$ A$ C$.......!!$!A$........IB. Cada lase numera desde 1 hasta 1.)3?..0a interseccin de una columna ' una 5la se denomina 5elda' senom%ra con el nom%re de la columna a la que pertenece ' acontinuacin el nmero de su 5la 7por ejemplo !18.Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado paratra%ajar con sta$ dicha celda se denomina 5elda activa..ango$ es un %loque rectangular de una o ms celdas que Excel trata

como una unidad. 0os rangos son "itales en la Hoja de Clculo$ 'a quetodo tipo de operaciones se realizan a %ase de rangos.


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o"imiento rpido en la hoja

MOIMIE$TO TE5&-OCelda !%ajo 20ECH! !A!D

Celda !rri%a 20ECH! !FFIA!

Celda +erecha 20ECH! +EFECH!

Celda Izquierda 20ECH! IG:IEF+!

-antalla !%ajo !B-!

-antalla !rri%a FE-!

Celda !1 C/F0I9ICI

-rimera celda de la columnaacti"a

2I9 20ECH! !FFIA!

Jltima celda de la columnaacti"a

2I9 20ECH! !A!D

-rimera celda de la 5la acti"a 2I9 20ECH! IG:IEF+! o I9ICI

Jltima celda de la 5la acti"a 2I9 20ECH! +EFECH!tra &orma rpida de mo"erse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celdadonde se desea ir es escri%ir su nom%re de columna ' 5la en el cuadro de nom%res a

la izquierda de la %arra de &rmulas


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Ejercicio o"erse por la hoja declculo

136itate en la celda B1$ utilizando nicamenteel teclado. 0uego$ desplzate a la B2, C2, C1 yB1.

23:tilizando el cuadro de nom%res$ sitate en laceldaAB200$ a continuacin a la C3, B99 yP87.

73:tilizando una com%inacin de teclas "esdirectamente a la celdaA1.

83:tilizando las %arras de desplazamientodisponi%les accede a la celda K80$ acontinuacin a la B7 y T120.


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o"imiento rpido en el li%ro

Empezaremos por utilizar labarra de eti(#etas.

Haciendo clic so%re cualquier pesta4a cam%iar de hoja$ es decir$ sihaces clic so%re la pesta4a Hoja3pasars a tra%ajar con dicha hoja.6i el nmero de hojas no ca%en en la %arra de etiquetas$ tendremos que

hacer uso de los %otones de la izquierda de dicha %arra para "isualizarlas.

:na "ez "isualizada la hoja a la que queremos acceder$ %astar con hacerclic so%re la etiqueta de sta.

/am%in se pueden utilizar combinaciones de teclaspara realizardesplazamientos dentro del li%ro de tra%ajo$ como pueden ser

MOIMIE$TO TE5&-O

Hoja 6iguiente C/F0!B-!

Hoja !nterior C/F0FE-!


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Introducir datosEn cada una de las celdas de la hoja$ es posi%le introd#cir textos+ n9meros of%rm#las.6ituar el cursor so%re la celda ' teclear los datos que desees introducir.!parecern en dos lugares en la celda activa' en la :arra de %rm#las

-ara introducir el "alor en la celdaI$T.O 6e valida el valorintroducido en la celda ' adems la celda activapasa a ser la (#e se enc#entra )#sto por deba)o3TE5&S -E MOIMIE$TO 6e valida el valorintroducido en la celda 'adems la celda activa cambiar dependiendo de la ;ec!a p#lsada.5$ Es el %otn de la barra de f%rm#las$ al hacer clic

so%re l se "alida el "alor para introducirlo en la celda pero la celda activaseg#ir siendo la misma36i antes de introducir la in&ormacin cam%ias de opinin ' deseas restaurar elcontenido de la celda a su "alor inicial$ slo ha' que pulsar la tecla Esc o hacer clicso%re el %otn 5ancelar de la barra de f%rm#las.En ocasiones$ es posi%le que nos interese introd#cir varias l'neas dentro de#na misma celda. -ara esto de%eremos pulsar !0/I9/F.


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odi5car datos

6e puede modi5car el contenido de una celda al mismo tiempo que se estescri%iendo o ms tarde$ despus de la introduccin.Sian no se !a validado la introd#cci%n de datos' se comete algnerror$ se puede modi5car utilizando la tecla Fetroceso del teclado para%orrar el carcter situado a la izquierda del cursor. $o se p#edeutilizar latecla 20ECH! IG:IEF+! porque equi"ale a "alidar la entrada de datos.

Si 'a se !a validado la entrada de datos' se desea modi5car$6eleccionaremos la celda adec#ada$ despus acti"aremos la :arra de%rm#laspulsando la tecla 2( o iremos directamente a la %arra de&rmulas haciendo clic en la parte del dato a modi5car.+espus de teclear la modi5cacin pulsaremos I9/F o haremos clic so%reel %otnIntrod#cir .

6i despus de ha%er modi5cado la in&ormacin se cam%ia de opinin ' sedesea restaurar el contenido de la celda a su "alor inicial$ slo ha' quepulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic so%re el %otn5ancelar.6i se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto$ seselecciona la celda ' se escri%e el nue"o "alor directamente so%re sta.


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/ipos de datos

En una Hoja de clculo$ los distintos /I-6 +E +!/6 quepodemos introducir son

&O.ES 5O$ST$TES$ es decir$ un dato que se

introduce directamente en una celda. -uede ser unnmero$ una &echa u hora$ o un texto.

>.M


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Balores constantesEs un dato que se introduce directamente en una celda. -uede ser

un n9mero$ una fec!au !ora$ o un texto.

[email protected] introducir nmeros puedes incluir los caracteres )$1$($;$3$$@$?$K' los signos especiales * 7 8 L M

0os signos 78 delante de los nmeros se ignoran$ ' para escri%ir unnmero negati"o ste tiene que ir precedido por el signo 7*8.!l escri%ir un n9mero entre parAntesis$ Excel lo interpreta comoun n9mero negativo.6e pueden incluir los separadores de miles en los nmeros introducidoscomo constantes.Cuando un nmero tiene un solo punto se trata como un punto decimal.6i al inicio de un nmero se escri%e B$ Excel asigna &ormato Monedaalnmero$ pero en la barra de f%rm#lasdesaparecer dicho sm%olo.6i introducimos el sm%olo C al 5nal de un nmero$ Excel lo consideracomo sm%olo de porcenta)e.

6i un n9mero no cabeen su celda como primera medida se pasa


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Balores constantes

E56 < 6O.-ara introducir una &echa u hora$ no tienes ms que escri%irla de la&orma en que deseas que aparezca.0as &echas ' las horas tam%in aparecen alineados a la derec!aen

la celda.Ejemplos1L1(LKK 1*1(*KK (;) - 13;) 1L1(LKK 13;) 1(L)@L();1TE4TO

-ara introducir texto como una constante$ selecciona una celda 'escri%e el texto.:na celda puede contener hasta 1>.))) caracteres de texto.El texto aparece$ por de&ecto$ alineado a la i*(#ierdaen la celda.


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2rmulas:na &rmula es una secuencia &ormada por "alores constantes$ re&erencias aotras celdas$ nom%res$ &unciones$ u operadores.:na &rmula es una tcnica %sica para el anlisis de datos. 6e puedenrealizar di"ersas operaciones con los datos de las hojas de clculo como N$ $*$ etc.En una &rmula se pueden mezclar constantes$ nom%res$ re&erencias a otras

celdas$ operadores ' &unciones. 0a &rmula se escri%e en la %arra de &rmulas' de%e empe*ar siempre por el signo ?.!lgunos tipos de operadores que se pueden utilizar en una &rmula sonO=E.-O.ES .ITMDTI5OSse emplean para producir resultadosnumricos * N L M O

O=E.-O.ES .E&5IO$&ES

se emplean para comparar "alores 'proporcionar un "alor lgico 7"erdadero o &also8 como resultado de lacomparacin P Q R PR QR PQO=E.-O.ES -E .EE.E$5I indican que el "alor producido en la celdare&erenciada de%e ser utilizado en la &rmula. En Excel pueden ser

Operador de rangoindicado por dos puntos 7F8$ se emplea para indicar

un rango de celdas. Ejemplo !1< O erador de #ni%nindicado or una coma une los "alores de dos o


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2rmulasCuando ha' varias operaciones en #na misma expresi%n$ cada parte dela misma se e"ala ' se resuel"e en un orden determinado. Ese orden seconoce como prioridad de los operadores.6e pueden #tili*ar parAntesis para modicar el orden de prioridad'&orzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que otras.Cuando ha' expresiones que contienen operadores de ms de una

categora$ se res#elve anteslas que tienen operadores aritmAticos$ acontin#aci%nlas que tienen operadores de comparaci%n' por 9ltimolasde operadores l%gicos .

0os operadores de comparaci%ntienen todos la misma prioridad$ es decirque son resueltos de izquierda a derecha$ en el orden en que aparecen. 6on

5OM=.5I>$Igualdad 7R8 +esigualdad 7PQ8 enor que 7P8 a'or que 7Q8enor o igual que 7PR8 a'or o igual que 7QR80os operadores l%gicos , aritmAticosson resueltos en el siguiente ordende prioridad 7de ma'or a menor8.ITMDTI5OS&>"I5OSExponenciacin 7O8 ' 9egacin 7*8$ ultiplicacin 7N8' +i"isin 7L8$ !dicin 78 ' 6ustraccin 7*8. Cuando ha' multiplicacin '

di"isin en la misma expresin$ cada operacin es resuelta a medida queaparece$ de izquierda a derecha. +el mismo modo$ cuando se presentan


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2rmulas


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Errores en los datos

Cuando introducimos una &rmula en una celda puede ocurrir quese produzca un error. +ependiendo del tipo de error puede queExcel nos a"ise o no.Cuando nos a"isa del error$ el cuadro de dilogo que aparecetendr un aspecto similar al que "es a la derecha

9os da una posi%le propuesta que podemos aceptar haciendo clicso%re el %otn S'o rechazar utilizando el %otn $o.+ependiendo del error$ mostrar un mensaje u otro.


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-odemos detectar un error sin que nos a"ise cuando aparece la celdacon un sm%olo en la esquina superior izquierda tal como esto

!l hacer clic so%re el sm%olo aparecer un cuadro que nos permitirsa%er ms so%re el error.

+ependiendo del tipo de error$ al hacer clic so%re el cuadro anterior semostrar un cuadro u otro$ siendo el ms &recuente el que aparece acontinuacin

Este cuadro nos dice que la &rmula es incoherente ' nos deja elegirentre di&erentes opciones. -osi%lemente el error sea simplemente quela &rmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems&rmulas ad'acente 7por ejemplo$ sta sea una resta ' todas las

dems sumas8.


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-uede que al introducir la &rmula nos aparezca como contenido de lacelda #TEXTO$ siendo TEXTOun "alor que puede cam%iardependiendo del tipo de error. -or ejemplo

se produce cuando el ancho de una columna no es

su5ciente o cuando se utiliza una &echa o una hora negati"a. J$


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Ejercicio paso a paso1. 6itate en la celdaA1' escri%e 1995. -ulsa la tecla I9/F 7Este es un dato de tipo

nmero ' por de&ecto Excel lo alinea a la derecha8

(. 6itate en la celdaA2' escri%e 1,995' pulsa la tecla I9/F. 70os nmeros se puedenescri%ir con o sin separador de miles. Excel tam%in lo alinea a la derecha8;. 6itate en la celdaA3' escri%e 1995.12. -ulsa 20ECH! !A!D. 7Excel por de&ecto

admite como sm%olo decimal el punto T.S ' sus reglas corresponden a las de cualquiernmero decimal8

3.Escri%e 1235!7890123en la celda !3. -ulsa 20ECH! !A!D. 6i el nmero no ca%e enla celda$ Excel lo "isualizar con &ormato Exponencial$ aparecer 1$(;3


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Ejercicio Introducir datos

13Escri%e el nmero 100 en la celdaA1.23Escri%e 200en la celda B1.73ultiplica el contenido de la celdaA1por el contenido

de la celda B1' escri%e el resultado en la celda (1.

83odi5ca el "alor de la celdaA1por 2. %ser"a elresultado de la celda (1.

3Escri%e el texto E)*o +) -a r+baen la celdaA3.P3Escri%e 30en la celda :7. Vu pasa con lo que ha'

en la celdaA3WQ3Escri%e el nmero 1235!78901235!789en laceldaA5. Vu pasaW

R3Cierra el li%ro ' guarda los cam%ios.


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peraciones con archi"os


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uardar un li%roExisten dos &ormas de guardar un li%ro

1. "#ardar como. Cuando se guarda un archi"o por primera "ez$ o se guardauna copia de uno existente.(. "#ardar. Cuando guardamos los cam%ios que ha'a podido su&rir un archi"o$so%rescri%indolo.

=ara almacenar el arc!ivo asignndole #n nombre

Haz clic el men rc!ivo' elige la opcin "#ardar como333!parecer el siguiente cuadro de dilogo

6i quieres crear otro documento con las modi5caciones que has realizado$ sin

cam%iar el original tendrs que seguir estos pasos

Selecciona la carpeta donde vas a grabartu tra%ajo.Escri%e el nom%re que quieres ponerle a tu archi"o.X haz clic so%re el %otn "#ardar.


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-roteger con contrase4aExcel()1) nos permite protegernuestros li%rosmediante contrase/as.Existen dos tipos de contrase4as5ontrase/a para abrir para que slo puedan acceder al li%ro aquellas personas que conocenla contrase4a.5ontrase/a de escrit#ra para que cualquiera pueda acceder al li%ro de tra%ajo$ perosolamente lo puedan modi5car aquellas personas que conozcan la contrase4a.0as contrase4as pueden tener como mximo 1< caracteres$ distinguiendo entre ma'sculas '

minsculas.

6i deseas proteger el acceso a li%ros de tra%ajo$ sigue los siguientes pasos-ulsar "#ardar como333en la pesta4a rc!ivo.Hacer clic so%re la Yecha de la derecha del %otn 6erramientasElegir la opcin Opciones generales333!parecer el cuadro de dilogo Opciones generales.

Escri%ir la contrase4a en el recuadro 5ontrase/a para abriro en el recuadro 5ontrase/a deescrit#radependiendo del tipo de proteccin que quieras aplicar.

!l escri%ir la contrase4a aparecern para que nadie pueda "erla.Hacer clic so%re el %otn ceptar.


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-roteger con contrase4aEl efecto de la protecci%nse compr#eba a la !ora de abrirlo.

6i hemos utilizado una contrase/a para abrir aparecer el siguiente cuadro de dilogoF

6i conocemos la contrase4a$ la escri%imos en el recuadro ' pulsamos ceptar. 6i no conocemos lacontrase4a$ Excel()1) no nos dejar a%rirlo.

6i hemos utilizado una contrase/a de escrit#ra$ aparecer el siguiente cuadro de dilogo

6i conocemos la contrase4a$ la escri%imos en el recuadro ' pulsamos ceptar. 6i no conocemos lacontrase4a$ podremos pulsar el %otn S%lo lect#raen cu'o caso Excel()1) lo a%rir pero cualquiermodi5cacin se tendr que guardar con otro nom%re.

6i queremosborrar #na contrase/a$ tenemos que a%rir el li%ro con la contrase4a para tener laposi%ilidad de modi5carlo$ ' a continuacin realizar los mismos pasos que a la hora de ponerla pero

%orrando lo que ha' en el recuadro de contrase4a.


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Cerrar un li%ro6e puede cerrar un documento de "arias &ormas.

6elecciona el men rc!ivo' elige la opcin 5errar.

En caso de detectar un archi"o al cual se le ha realizado una modi5cacin noalmacenada$ Excel nos a"isar de ello mostrndonos un cuadro de dilogo que nos

dar a escoger entre tres opciones* 5ancelar El archi"o no se cierra.* "#ardar 6e guardan los cam%ios ' luego se cierra el archi"o. 6i an no se ha%aguardado aparecer el cuadro "#ardar comopara asignarle un nom%re 'u%icacin.* $o g#ardar 6e cierra el archi"o sin guardar los cam%ios realizados desde la

ltima "ez que guardamos.

tra &orma consiste en utilizar el bot%n 5errarde la %arra de ttulo.El &uncionamiento ser el mismo$ si algn li%ro no ha guardado los cam%ios semostrar el mismo cuadro de dilogo para preguntarnos si queremos guardarlos.


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Empezar un nue"o li%ro

6upongamos que 'a estamos tra%ajando con un documento 'queremos crear otro libro n#evo. Zsta operacin sedenomina $#evo.

-ara empezar a crear un nue"o li%ro$ de%ers seguir los siguientes

pasos6elecciona el men rc!ivo' elige la opcin $#evo. %ien utilizar la com%inacin de teclas C/F0:.

6e mostrar$ a la derecha del men$ un conjunto de opciones

0o ha%itual ser seleccionar &ibro en blancoen la lista de opciones 'a continuacin hacer clic en 5rear$ en el panel situado ms a laderecha.-ero tam%in podemos partir de una plantilla$ en "ez de un li%ro en%lanco.


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!%rir un li%ro 'a existente

6i queremos rec#perar alg9n libro'a guardado$la operacin se denomina brir.-ara a%rir un archi"o selecciona la opcin brirdelmen rc!ivo.

!parecer el cuadro de dilogo siguiente

Explora tus carpetas hasta encontrar el li%ro que teinteresa$ seleccinalo con un clic ' despus pulsa el%otn brir.


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anipulando celdas


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6eleccin de celdasSelecci%n de #na celda 6lo tienes que !acer clic sobre ella.

Selecci%n de #n rango de celdas-ara seleccionarun conjunto de celdas ad,acentes$ pulsar el %otnizquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar , mantener p#lsadoel bot%n del rat%nmientras se arrastra !asta la 9ltima celdaa

seleccionar 7tam%in puedes indicar un rango a seleccionar haz clic so%re unacelda$ mantn pulsada la tecla 6hi&t ' luego pulsa la otra.

Selecci%n de #na col#mna Hacer clic en el identicativo s#perior de lacol#mnaa seleccionar.

Selecci%n de #na laF Hacer clic en elidenticativo i*(#ierdo de la la.

Selecci%n de #na !o)a enteraFHacer clic so%re el bot%n s#perior i*(#ierdo de la !o)asituado entre elindicati"o de la columna ! ' el de la 5la 1 o pulsar la com%inacin deteclas Ctrl E.


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!4adir$ ampliar o reducir unaseleccin

uchas "eces puede que se nos ol"ide seleccionar alguna celdao que queramos seleccionarceldas $O contig#as$ para ellose ha de realizar la nue"a seleccin manteniendo p#lsadalatecla C/F0.

Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas$ columnas o5las. -or ejemplo podemos seleccionar una 5la ' a4adir unanue"a 5la a la seleccin haciendo clic so%re el indicador de 5lamanteniendo pulsada la tecla C/F0.

6i queremos ampliar o red#cir #na selecci%n'a realizadasiempre que la seleccin sea de celdas contiguas$ realizar lossiguientes pasos$ manteniendo p#lsadala tecla 6hi&t$ !acerclic donde (#eremos (#e terminela seleccin.


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0os datos


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0a "alidacin de datos0a "alidacin de datos nos permite asegurarnos de que los "alores que seintroducen en las celdas son los adecuados, pudiendo incluso mostrar unmensaje de error o a"iso si nos equi"ocamos.-ara aplicar #na validaci%n a #na celda3* 6eleccionamos la celda que queremos "alidar.* !ccedemos a la pesta4a -atos' pulsamos alidaci%n de datos.

9os aparece un cuadro de dilogo alidaci%n de datosdonde podemoselegir entre "arios tipos de "alidaciones.

En la seccin 5riterio de validaci%n indicamos la condicin para que eldatos sea correcto.

+entro de =ermitirpodemos encontrar 5#al(#ier valor+ $9meroentero$ -ecimal$ &ista$ ec!a$ 6ora$ &ongit#d de texto 'personali*ada.

En la pesta4a Mensa)e de entrada podemos introducir un mensaje quese muestre al acceder a la celda. Este mensaje sir"e para in&ormar de qutipos de datos son considerados "lidos para esa celda.

En la pesta4a Mensa)e de errorpodemos escri%ir el mensaje de error quequeremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un "alorincorrecto.


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Ejercicio paso a paso1.9om%ra a una nue"a hoja alidaci%n de -atos(.6elecciona la celda 2.;.!ccede a la pesta4a -atos.3.Haz clic en el %otn alidaci%n de datos..En -atosselecciona entre. M'nimo


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rdenar datosCuando disponemos de muchos datos$ lo ms ha%itual es ordenarlos siguiendo algncriterio. Esta ordenacin se puede hacer de &orma simple$ es decir$ ordenar por unacolumna u ordenar por di&erentes columnas a la "ez$ siguiendo una jerarqua.

-ara hacer una ordenaci%n simplede%emos posicionarnos en la columna quequeramos ordenar '$ desde la pesta4a -atos' los %otones de la seccin Ordenar ,ltrar$ para que la ordenacin sea ascendente o descendente respecti"amente.

/am%in podemos pulsar so%re Ordenar333' escoger el criterio de ordenacin$ aunqueen este caso esta opcin es menos rpida. Esto ordenar todo el con)#nto de lala.

6i lo que queremos es ordenar una determinada columna$ sin que esto a&ecte al resto$

de%eremos hacer clic so%re el enca%ezado de la misma.

6i elegimos mpliar la selecci%n$ ordenar toda la 5la.6i en cam%io elegimos 5ontin#ar con la selecci%n act#al$ se ordenar slo lacolumna seleccionada.


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rdenar datos

!qu puedes "er un ejemplo deordenacin.


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rdenar datos

El %otn Ordenar est ms en&ocado a ordenarpor ms de #ncriterio. !l pulsarlo$ nos aparece el cuadro de dilogo dondepodemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar.- En el desplega%le Ordenar porelegiremos la columna. 6i los

datos tienen un enca%ezado que les da nom%re$ Excel los

mostrar.- +e%eremos indicar en qu se %asa nuestra ordenacin 7Ordenarseg9n8.

- X cul es el 5riterio de ordenaci%n 6i ascendente 7 a 8$descendente 7 a 8.

Cuando hemos completado un criterio$ podemos incluir otropulsando gregar nivel. +e &orma que podremos ordenar porejemplo por nom%re ' en caso de que dos o ms registros tengan elmismo nom%re$ por apellido.


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Ejercicio paso a paso

1.9om%ra a una nue"a hoja Ordenaci%n.(.Haz clic en la celda C11' pulsa el %otn Ordenarde la pesta4a -atos.

%ser"ars que se muestra un mensaje de error$ indicando que seleccionesuna celda del rango.

;.Haz clic en la celda 5R$ ' "uel"e a pulsar el %otn. 6e a%rir la "entanade Ordenar' se seleccionarn las celdas desde !1 hasta A?

automticamente.3.marca la casilla Mis datos tienen encabe*ados. %ser"ars que la

seleccin se modi5ca ' ahora comprende las celdas de la !( a la A?.


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Ejercicio

Calcular //!0 6ueldo 1(M delsueldo %ono


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!utollenado

Conjunto de datos generados a partir de un dato inicial. En las hojas de clculo deExcel es ha%itual el uso de series de distintos tipos$ como por ejemplo las seriesnumricas$ las series de &echa ' hora$ las series al&anumricas$ etc.

3?

1$( ;$ 3$

K))$ 1))) 11))$ 1())

0un$ ar ie$ Due0unes$ artes ircoles$ Due"es

Ene$ 2e% ar$ !%r

Ene$ !%r Dul$ ct$ Ene

Ene*1


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Crear ' llenar una serie dedatos

Excel no solo permite el uso de series autogeneradas. 6i ennuestras la%ores cotidianas$ hacemos uso de una serie de datosque no est incluida en Excel$ la podemos crear ' usar las "ecesque se requiera.

3K

- rc!ivo U

Opciones Uvan*adas UModicar listaspersonali*adas7%otn casi al 5nal8.

-/eniendoseleccionada laopcin $


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!l retornar a la hoja de clculo escri%a en la celda E3 el nom%re del primermunicipio que agregaron. !rrastre el puntero del mouse hasta la altura dela 5la ?.


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6in em%argo$ en algunas ocasiones los datos se encuentrancontenidos en las celdas. -ara tal e&ecto$ emplearemos estosdatos$ e"itando el tener que digitarlos nue"amente.

Opciones -> Avanzadas

-> Modificar listas

personalizadas (botn

casi al final).

-Haga clic en el %otnImportar ' luego enel %otn ceptar.


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Ejercicio &ormulas

En una nue"a hoja

Ingrese en la celda A1 el"alor 1($ en la celda A( el"alor 1< ' en la celda A;

el "alor 1;. Ingrese en la celda !3 el

texto 6uma$ ' en la celda!< el texto ultiplicacin.

Escri%ir una &rmula paracalcular la suma ' lamultiplicacin


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Ejercicio &ormulas

Ingrese en la celda !> el texto-romedio. Calcula el promedio utilizando

una &rmula

!hora$ utilizando &unciones deExcel En la celda C3 calcula

nue"amente la suma En la celda C< calcula la

multiplicacin En la celda C> calcula el

promedio


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Copiar una &rmula

Excel trata de manera inteligente las &rmulas so%re la hojade clculo. +e tal &orma que "alindose del ingreso de una&rmula$ puede hallar el resultado de otros clculos$copiando la &rmula hacia otras celdas.


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Copiar una &rmula

- !hora en la celda E( escri%a la pala%ra descuento ' en lasceldas E;$ E3$ E ' E@ escri%a


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Copiar una &rmula

9ue"amente haga clic en la celda E; ' luego$ u%ique el punteroen la esquina in&erior derecha de la celda. El puntero secon"ierte en una peque4a cruz de color negro.

- !hora haga clic '

arrastre hacia a%ajo$hasta la altura de la5la @.

-Bers ahora cmo secopia la &rmula a las

dems celdas.

Clic 'arrastrar

hacia a%ajo


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0as &unciones


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Introducir &unciones

:na f#nci%n es #na f%rm#la prede5nida por Excel 7o por el usuario8 (#e opera con #no+ning#no o ms valores , dev#elve #n res#ltadoque aparecer directamente en la celda oser utilizado para calcular la &rmula que la contiene.0a sintaxisde cualquier &uncin esnombreVf#nci%nWarg#mento1+arg#mento2+333+arg#mento$G6iguen las siguientes reglas

* 6i la &uncin "a al comienzo de una &rmula de%e empezar por el signo R.* 0os argumentos o "alores de entrada "an siempre entre parntesis. 9o dejes espacios antes o despus decada parntesis.* 0os argumentos pueden ser "alores constantes 7nmero o texto8$ &rmulas o &unciones.* 0os argumentos de%en de separarse por coma 7$8 o punto ' coma 7,8.

Ejemplo :4;


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d tili d l


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peradores ms utilizados en las&rmulas o &unciones

SI"$O O=E.5I>$ X


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-recedencia de los operadores

SI"$O

O=E.5I>$ X


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Insertar &uncin

-ara insertar cualquier otra &uncin$tam%in podemos utilizar el asistente.6i queremos introducir una &uncin enuna celda 6ituarse en la celda donde queremos

introducir la &uncin. Hacer clic en la pesta4a %rm#las Elegir la opcin Insertar f#nci%n.

%ien$ hacer clic so%re el %otn @de

la %arra de &rmulas.

!parecer el siguiente cuadro dedilogoInsertar f#nci%n


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Insertar &uncin

En el cuadro de lista Seleccionar #na f#nci%nFha' que elegir la &uncin quedeseamos haciendo clic so%re sta.%ser"a como con&orme seleccionamos una &uncin$ en la parte in&erior nosaparecen los distintos argumentos ' una %re"e descripcin de sta.! 5nal$ hacer clic so%re el %otn ceptar30a "entana cam%iar al cuadro de dilogo rg#mentos de f#nci%n$ donde

nos pide introducir los argumentos de la &uncin Este cuadro "ariar segn la&uncin que ha'amos elegido$ en nuestro caso se eligi la &uncin 4;


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:tilizar Expresiones comoargumentos de las 2unciones

Excel permite que en una &uncin tengamos como argumentosexpresiones$ por ejemplo la suma de dos celdas 7!1!;8. El orden deejecucin de la &uncin ser primero resol"er las expresiones ' despusejecutar la &uncin so%re el resultado de las expresiones.

Ejemplo si tenemos la siguiente &uncin:4aA1>A3$,A2"A$$donde!1 "ale 1!( "ale

Excel resol"er primero las expresiones W1Y7G , W28Gpor lo queo%tendremos los "alores 7' 2respecti"amente$ despus realizar lasuma o%teniendo as como resultado.

:tilizar 2unciones como argumentos


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:tilizar 2unciones como argumentosde las 2unciones

Excel tam%in permite que una &uncin se con"ierta enargumento de otra &uncin$ de esta &orma podemosrealizar operaciones realmente complejas en unasimple celda.

-or ejemplo :


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Fe&erencias

Cuando tra%ajamos en Excel ' ms concretamente cuando hacemos usos de &rmulas '&unciones casi es seguro que pongamos re&erencias a celdas o conjunto de celdas que noson propiamente la misma celda donde tenemos la &ormula.

0as re&erencias son enlaces a un lugar$ es decir$ cuando en una &ormula escri%imosR6:!7!1,A18 nos estamos re5riendo a que sume el contenido de !1 ' el contenido deA1.

Existen ; tipos de re&erencias

.eferencia .elativa 0as re&erencias de 5las ' columnas cam%ian si se copia la &ormulaen otra celda. Esta es la opcin que o&rece Excel por de&ecto.

6upongamos el ejemplo ! A1 1< ()( R!1( ;)

6i ahora copiamos la celda !( en A;$ como la copiamos una columna hacia la derecha 'en una 5la hacia a%ajo$ la &rmula cam%iar por RA(( . 0o que "ariar es la re&erencia

a la celda !1 $ al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nom%re de lacolumna en uno$ es decir$ en "ez de ! pondr A ' al copiarla una 5la hacia a%ajo en "ez


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Fe&erencias

.eferencia bsol#ta 0as re&erencias de 5las ' columnasno cam%ian si se copia la &ormula a otra celda.

6upongamos el ejemplo

! A1 1< ()( R^!^1( ;)

6i ahora copiamos la celda !( en A; $ aunque la copiemosuna columna hacia la derecha ' en una 5la hacia a%ajo$como delante de la columna ' delante de la 5la encuentraen signo ^ no "ariar la &rmula ' en A; pondr R^!^1( .


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Fe&erencias

.eferencia Mixta -odemos hacer una com%inacin de am%as re&erencias$ podemos hacer quelas 5las sean relati"as ' las columnas a%solutas o "ice"ersa.

6upongamos el ejemplo ! A1 1< ()( R^!1( ;)

6i ahora copiamos la celda !( en A; $ como ha' un signo ^ delante de la columna aunque secopie una columna ms a la derecha sta no "ariar$ pero al no tener el signo ^ delante de la 5la$al copiarla una 5la hacia a%ajo la 5la cam%iar por ( en "ez de 1 ' el resultado ser R^!(( .

6upongamos el ejemplo ! A1 1< ()( R!^1( ;)6i ahora copiamos la celda !( en A;$ como ha' un signo ^ delante de la 5la aunque se copie una5la hacia a%ajo sta no "ariar$ pero al no tener el signo ^ delante de la columna$ al copiarla unacolumna ms a la derecha la columna cam%iar por A en "ez de ! ' el resultado ser RA^1(.


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Ejercicio

Tabla de m#ltiplicar 9om%ra a una nue"a hoja Tabla de

m#ltiplicar Crear la siguiente ta%la con las

&rmulas necesarias para que al

modi5car la celda A1 calcule la ta%lade multiplicar correspondiente alnmero introducido en dicha celda.

0a celda A1 solo de%e permitir nmerosentre 1 ' 1)) 7no se de%e mostrarmensaje de entrada$ slo de error$

indicando que solo se aceptan "aloresentre 1 ' 1))8.

!plica %ordes$ relleno ' color de &uentepara que se "ea como en el ejemplo


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Ejercicio

En una nue"a hoja llamada =rod#ctos ingresa losdatos de acuerdo a la ilustracin.

Calcula los "alores 6u%total$ IB! 7utilizandore&erencia a%soluta a E(8 ' /otal


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!lgunas &unciones

#nci%n=.O-


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#nci%n =.OME-IOWn9mero1+n9mero2+333G +e"uel"e la media aritmtica de la lista de "alores. Ejemplo ?=.OME-IOW++2Gde"uel"e 3

#nci%nSIWpr#ebaVlogica+valorVsiVverdadero+valorVsiVfalsoG Fealiza una compro%acin ' de"uel"e un "alor si la

compro%acin es "erdadera ' otro "alor si resulta &alsa. Ejemplo ?SIW?+ZEs verdad[+Z$O es verdadZGde"uel"e

Es "erdad Ejemplo ?SIW1U?0+1+0G la celda que contenga esta

&rmula contendr el "alor de la celda !1 si este es positi"o 'un cero si este es negati"o. Esta &uncin es mu' til parao%tener "alores dependiendo de alguna condicin.


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2ormato de celdas


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2uente

-ara cam%iar la apariencia de losdatos de nuestra hoja de clculo:tilizando los cuadros de dilogoEn la pesta4a Inicio haz clic en la

Yecha que se encuentra al pie de laseccin #ente.6e a%rir el cuadro dedilogo ormato de celdas$ ' msconcretamente la pesta4a #ente.

:na "ez elegidos todos los aspectosdeseados$ hacemos clic so%re el%otn ceptar.

li i


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!lineacin

6eleccionar el rango de celdas al cualqueremos modi5car la alineacin.Haz clic en la Yecha que se encuentra al piede la seccin lineaci%n.!parecer la 5cha de la imagen.

Elegir las opciones deseadas ' pulsar el%otn ceptar.En la 5inta de opcionesdisponemos de unos %otones que nospermitirn modi5car algunas de las opciones "istas anteriormente de&orma ms rpida$ como

0os %otones de alineacin "ertical 7superior$ medio e in&erior8. 0os %otones de alineacin horizontal 7izquierda$ centrado '

derecha8.

El %otn 5ombinar , centrar#nir todas las celdasseleccionadaspara que &ormen una sola celda ' a continuacin noscentrar los datos. -ulsando en la peque4a Yecha de la derecha se

puede acceder a otras opciones de com%inacin.

d


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Aordes

6eleccionar el rango de celdas al cualqueremos modi5car el aspecto.6eleccionar la pesta4a Inicio.Hacer clic so%re la Yecha que seencuentra %ajo la seccin #ente.En el cuadro de dilogo que se a%rirhacer clic so%re la pesta4a :ordes.!parecer el cuadro de dilogo de laderecha.

Elegir las opciones deseadas delrecuadro.:na "ez elegidos todos los aspectosdeseados$ hacer clic so%re el%otn ceptar.

F ll


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Fellenos

6eleccionar el rango de celdas alcual queremos modi5car el aspecto.6eleccionar la pesta4a Inicio.Hacer clic so%re la Yecha que se

encuentra %ajo la seccin #ente.Hacer clic so%re la pesta4a .elleno.!parecer la 5cha de la derecha.Elegir las opciones deseadas delrecuadro.

:na "ez elegidos todos los aspectosdeseados$ hacer clic so%re el%otn ceptar.


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2ormato de los "alores numricos

Excel nos permitemodicar lavis#ali*aci%n de los n9meros en lacelda. -ara ello$ seguir los siguientespasos6eleccionar el rango de celdas al cualqueremos modi5car el aspecto de losnmeros.6eleccionar la pesta4a Inicio ' hacer clicso%re la Yecha que se encuentra %ajo laseccin $9mero.6e a%rir el cuadro de dilogo ormato de

celdas$ situado en la pesta4a $9mero.Elegir la opcin deseada delrecuadro 5ategor'aFHacer clic so%re el %otn ceptar.

- t ld


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-roteger celdas

Excel()1) o&rece "arias rdenes para proteger lasceldas del libro. -ara ello tenemos que realizar dosoperaciones la primera que consiste en proteger lasceldas que no queremos que su&ran "ariaciones$ ' lasegunda que consiste en proteger la hoja.-ara des%loquear las celdas que queremos "ariar en

algn momento sigue los siguientes pasos 6eleccionar el rango de celdas que queremosdes%loquear para poder realizar "ariaciones.

6eleccionar la pesta4a Inicio. Hacer clic so%re la Yecha que se encuentra %ajo

la seccin #ente.

Hacer clic so%re la pesta4a =roteger.!parecer la 5cha de la derecha +esacti"ar la casilla :lo(#eada' Hacer clic

so%re el %otn ceptar. 6i se acti"a la casilla Oc#lta$ lo que se pretende

es que la &rmula o el valor de la celda no se

p#eda vis#ali*aren la %arra de &rmulas.

- t h j


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-roteger hoja

0as operaciones de la 5cha =rotegerno tienen efecto si noprotegemos la !o)a de clc#lo+por lo tanto a continuacintendremos que realizar los siguientes pasos 6eleccionar la pesta4a .evisar. Hacer clic so%re el %otn =roteger !o)a que se encuentra en la

seccin 5ambios.

!parecer el cuadro de dilogo =roteger !o)ade la derecha +ejar acti"ada la casilla =roteger !o)a , contenido de celdasblo(#eadas3

!cti"ar las opciones deseadas de la casilla =ermitir a los #s#ariosde esta !o)a de clc#lo3

6i queremos asignar una contrase4a para que solamente puedadesproteger la hoja la persona que sepa la contrase4a$ escri%irla enel recuadro 5ontrase/a.

Hacer clic so%re el %otn ceptar.

Si (#eremos desproteger la !o)a$ "ol"eremos a realizar losmismos pasos que en la proteccin ' hacer clic so%re el%otn -esproteger !o)aque se encuentra en la seccin 5ambios.


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Cam%ios de estructura

!lt d 5l


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!lto de 5la

6i deseamos modi5car la altura de alguna 5la$ podemos utilizar dosmtodos

El primer mtodo consiste en #tili*ar el men96eleccionar las 5las a las que quieras modi5car la altura.En la pesta4a Inicio$ pulsar el %otn ormatodel men 5eldas.Elegir la opcin lto de la333

!parecer el cuadro de dilogo lto de laF indicar el alto de la 5la.Escri%ir la altura deseadaHacer clic so%re el %otn ceptar.El segundo mtodo consiste en #tili*ar el rat%nFColocar el puntero del ratn en la lnea situada de%ajo del nmero dela 5la que desees modi5car.El puntero del ratn adopta la &orma de una Yecha de dos puntasantener pulsado el %otn del ratn$ ' arrastrar la lnea a la nue"aposicin.!l 5nal soltar el %otn del ratn.

! t j t


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!utoajustar

El primer mtodo consiste en #tili*ar el men96elecciona las 5las a las que desees modi5car laaltura.6eleccionar del men ormatoque se encuentraen la pesta4a Inicio.

Elige la opcin #toa)#star alto de la.Este segundo mtodo es mucho ms rpido6ituarse so%re la lnea di"isoria por de%ajo de la5la que deseas modi5car.

El puntero del ratn se con"ertir en una Yechade dos puntas.Haz do%le clic$ el tama4o se reajustarautomticamente.

! h d l


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!ncho de columna

6i deseamos modicar la anc!#rade alguna columna$ podemos utilizar dos mtodos

El primer mtodo consiste en #tili*ar el men96eleccionar las columnas a las que quieres modi5car la anchura.+esplegar el men ormatode la pesta4a Inicio.6e a%rir otro su%men.Elegir la opcin nc!o de col#mna333!parecer el siguiente cuadro de dilogo.Escri%ir la anchura deseada.Hacer clic so%re el %otn ceptar.El segundo mtodo consiste en #tili*ar el rat%n

6ituar el puntero del ratn en la lnea del nom%re de la columna.El puntero del ratn adopta la &orma de una Yecha de dos puntas.antener pulsado el %otn del ratn$ ' arrastrar la lnea a la nue"a posicin.6oltar el %otn del ratn cuando el ancho de la columna sea el deseado.

! t j t l l i


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!utoajustar a la seleccin

-odemos modi5car la anchura de una columnapara acomodarla al dato de entrada ms anc!o$utilizando dos mtodos distintos.El primer mtodo consiste en #tili*ar el men96eleccionar las columnas a las que desees modi5car laanchura.

+esplegar el men ormatode la pesta4a Inicio.Elegir la opcin #toa)#star anc!o de col#mna.El segundo mtodo es mucho ms rpido.6ituarse so%re la lnea di"isoria de la columna que

deseas modi5car.El puntero del ratn se con"ertir en una Yecha de dospuntas.Hacer dobleclic.

C %i l % d l h j


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Cam%iar el nom%re de la hoja

6i tra%ajamos con "arias hojas dentro del li%ro es aconse)able #tili*ar#n nombre de !o)a para identicarla de forma ms rpida0a longit#d mximade los nom%re de las hojas es de 71 caracteres.9o puede ha%er dos hojas de clculo con el mismo nom%re.

6i deseamos modi5car el nom%re de una hoja$ podemos utilizar dosmtodos

El primer mtodo consiste en #tili*ar el men9 6ituarse en la hoja a la cual se quiere cam%iar el nom%re. 6eleccionar el men ormato' elegir la opcin 5ambiar el nombre

de la !o)a. Escri%ir el nue"o nom%re ' pulsar I9/F.

El segundo mtodo es mucho ms directo , rpido Hacer dobleclic so%re el nom%re de la hoja en su etiqueta. Escri%ir el nue"o nom%re de la hoja. -ulsar I9/F.

Cam%iar el color a las etiquetas de


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Cam%iar el color a las etiquetas dehoja

6eleccionar el men ormatode lapesta4a Inicio.Elegir la opcin 5olor de eti(#eta.6eleccionar el color deseado.

-ara (#itar el color de la etiqueta de la hojaha' que seguir los mismos pasos$ pero en "ezde elegir un color$ elegimos la opcin Sin color.

tra &orma de cam%iar el color es hacer clic conel %otn derecho so%re la propia etiqueta. En elmen contextual encontrars la opcin 5olorde eti(#eta.

cultar ' mostrar 5las


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cultar ' mostrar 5las

cultar 5las 6eleccionar las 5las a ocultar. +esplegar el men ormato. Elegir la opcin Oc#ltar , mostrar. Elegir la opcin Oc#ltar las.

ostrar 5las 6eleccionar entre qu 5las se

encuentran las 5las a mostrar. 6eleccionamos del men ormatola

opcin Oc#ltar , mostrar. !parecer otro su%men. Elegimos la opcin Mostrar las.

cultar ' mostrar columnas


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cultar ' mostrar columnas

cultar columnas 6eleccionar las columnas ocultar. +esplegar el men ormatode la

pesta4a Inicio. Elegir la opcin Oc#ltar , mostrar.

6elecciona Oc#ltar col#mnas.

ostrar columnas 6eleccionar entre qu columnas se

encuentran las columnas o mostrar.

+esplegar el men ormatode lapesta4a Inicio. Elegir la opcin Oc#ltar , mostrar. 6elecciona Mostrar col#mnas.


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Insertar ' eliminar

elementos

Insertar ' eliminar 5las en una hoja


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Insertar ' eliminar 5las en una hoja

-ara a/adir #na la$ seguir los siguientes pasos 6eleccionar la 5la so%re la que quieres a4adir la nue"a 6eleccionar el men Insertardel apartado 5eldasen la

pesta4a Inicio. Elegir la opcin Insertar las de !o)a.

/odas las 5las por de%ajo de la nue"a$ %ajarn una posicin.6i quieres a/adir varias las$ %asta con seleccionar+ en elprimer paso+ tantas las como las a a/adir.

-ara eliminar 5las$ seguir los siguientes pasos 6eleccionar las 5las a eliminar. 6eleccionar el men Eliminar de la pesta4a Inicio. Elegir la opcin Eliminar 5las de hoja.

Insertar ' eliminar columnas en una


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'hoja

-ara a4adir una columna$ seguiremos los siguientes pasos 6eleccionar la columna delante de la cual quieres a4adir otra 6eleccionar el men Insertar de la pesta4a Inicio. Elegir la opcin Insertar col#mnas de !o)a.

/odas las columnas por la derecha de la nue"a se incrementarn unaposicin.6i quieres a/adir varias col#mnas$ %asta con seleccionar tantascol#mnas+ en el primer paso+ como col#mnas a a/adir.

-ara eliminar columnas$ seguir los siguientes pasos 6eleccionar las columnas a eliminar. 6eleccionar el men Eliminar de la pesta4a Inicio. Elegir la opcin Eliminar columnas de hoja.


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Impresin

Bista de +ise4o de pgina


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En anteriores "ersiones existala vista preliminarcomoherramienta para vis#ali*arn#estra !o)a antes deimprimirla' modi5car ciertos

aspectos estticos.En Excel ()1)$ para "er ' ajustar lasceldas ' o%jetos de nuestrodocumento para la impresin seutiliza el -ise/o de pgina.

!ccedemos a esta opcin desde lapesta4a ista.0a &orma de "isualizar la hojacam%iar de aspecto



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+esde esta "ista podemos seguir tra%ajando con la hoja de clculocomo hasta ahora$ la nica di&erencia es que sa%remos cmo quedarla hoja al imprimirla.!l mo"er las %arras de desplazamiento$ un peque4o cuadro in&ormati"onos indicar en qu columna o 5la estamos situados.

/am%in aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos

ajustar los mrgenes de &orma sencilla$ arrastrando sus lmites.0a pesta4a istapermite personalizar qu elementos mostrar.-odemos ocultar o mostrar la .egla$ las &'neas de c#adr'c#la$la :arra de f%rm#las' los T't#los.

Con5gurar pgina


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Con5gurar pgina

!ntes de imprimir una hoja de clculo$ es con"eniente quecon5guremos la pgina$ para modicar &actores quea&ectan a la presentacin de las pginas impresas$ comola orientaci%n$ encabe*ados' pies de pgina$ tama/odel papel$ etc.-ara ello$ nos situaremos en la pesta4a -ise/o de pgina.+e%eremos pulsar el peque4o %otn de la esquina in&eriorderecha. Como siempre$ se a%rir una nue"a "entana.El cuadro de dilogo 5ong#rar pginaest organizadoen "arias pesta4as 0a primera de las 5chas sedenomina =gina' permite indicar caractersticas como laorientacin del papel$ el tama4o del papel que utilizamos 'otros parmetros.6elecciona la orientaci%ndelpapel$ verticalu !ori*ontal.

En el recuadro Escalanos permitir indicarle si deseamosque la salida a impresora "enga determinada por un &actorde escala o %ien ajustando automticamente la hoja en unnmero de pginas espec5co.

Con5gurar pgina


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Con5gurar pgina

-ara modicar losmrgenessuperior$ in&erior$ derecho eizquierdo de las hojas a imprimir$utilizar la 5cha Mrgenes.6i la hoja tiene encabe*ado o pie de

pgina$ tam%in nos permite indicara cuntos centmetros del %orde delpapel queremos que se siten.6i deseas que tu salida tengacentradas las hojas tanto horizontal

como "erticalmente$ Excel nos lorealizar automticamente acti"andolas casillas 6ori*ontalmente,Lo erticalmente respecti"amente.

Con5gurar pgina


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Con5gurar pgina

En la 5cha Encabe*ado , pie depginapodrs personalizarlos 'ajustar di&erentes parmetros.

Imprimir


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Imprimir

6i hemos pulsado Imprimiro ista previadesde la "entanaanterior$ o %ien si seleccionamos la opcin Imprimirdelmen rc!ivo$ "eremos la siguiente "entana

/am%in podemos utilizar la com%inacin de teclas Ctrl- paraacceder a ella.En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones decon5guracin de la impresin$ que nos permitirnElegir cuntas copias imprimir del documento.

Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin deldocumento.pciones de 5ong#raci%ncomo u hojas imprimir 0as hojas acti"as$ todo el li%ro$ o %ien la

seleccin realizada. 0a intercalacin. 0a orientacin ' el tama4o del papel.

odi5car los mrgenes. !justar la escala de impresin. !cceder a la 5ong#raci%n de pgina.Cuando est todo listo para la impresin ' quede como deseas$podrs pulsar el %otn de la zona superior.


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r5cos

Introduccin


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Introduccin

:n grco es la representaci%n grca de los datos deuna hoja de clculo' facilita s# interpretaci%n.0a utilizacin de gr5cos hace ms sencilla e inmediata lainterpretacin de los datos. ! menudo un gr5co nos dicemucho ms que una serie de datos clasi5cados por 5las '

columnas.Cuando se crea un gr5co en Excel$ podemos optar porcrearlo* Como grco incr#stado Insertar el gr5co en una hojanormal como cualquier otro o%jeto.* Como !o)a de grco Crear el gr5co en una hojaexclusi"a para el gr5co$ en las hojas de gr5co no existenceldas ni ningn otro tipo de o%jeto.

Crear gr5cos


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Crear gr5cos

-ara insertar un gr5co utilizaremos laseccin "rcosque se encuentra enla pesta4a Insertar.

Es recomenda%le que

tengas seleccionado el rango deceldas que quieres que participen enel gr5co.

Crear gr5cos


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Crear gr5cos

Existen di"ersos tipos de gr5cos a nuestra disposicin.-odemos seleccionar un gr5co a insertar haciendo clicen el tipo que nos interese para que se despliegue ellistado de los que se encuentran disponi%les.!qu puedes "er listados todos los gr5cos disponi%les$selecciona uno ' pulsa ceptarpara empezar a crearlo.


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Ejercicio


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Ejercicio

+ise4a una hoja de clculo que muestre los consumos de cemento durante los a4os()1; ' ()13. :na "ez generada la hoja$ realizar los siguientes gr5cos r5co de columnas que compare el consumo de cada ciudad en cada a4o 7no incluir

totales8 r5co de columnas apiladas que muestre el consumo total de cemento en cada

ciudad durante los dos a4os r5co com%inado que muestre comparati"amente el consumo de cada ciudad por

a4os 7en columnas8 ' los promedios 7en lneas8

Consumo de cemento en Beracruz5i#dad 2017 2018 Total =romedios4alapa 3@($?(< 3>K$3;


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gr5co

odi5car la posicin de un gr5co


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odi5car la posicin de un gr5co

Excel te permite decidir la posicin del gr5co en el documento. -ara ello 6elecciona el gr5co. 6itate en la pesta4a -ise/ode las 6erramientas de grcos. -ulsa so%re el %otn Mover grcoque encontrars en la seccin


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Imgenes$ diagramas '

ttulos

Insertar imgenes predise4adas


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Insertar imgenes predise4adas

-ara insertar una imagenpredise4ada del catlogode ce o de nuestra

propia coleccin de%emoshacer clic so%re el %otn dela pesta4a Insertar.

!parecer elpanel Imgenespredise/adasa la derechade la "entana de Excel.


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anipular imgenes


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anipular imgenes

-ara manipular una imagen de%eremosseleccionarla haciendo clic en ella. Enese momento aparecer el

men 6erramientas de imagen$ conla pesta4a ormato.

Insertar &ormas ' di%ujos


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Insertar &ormas ' di%ujos

Excel 2010dispone de herramientas quenos permiten reali*ar n#estros propiosdib#)os.!l hacer clic en el men ormasaparecerel listado de todas las &ormas disponi%les en

el programa.6elecciona la que ms te guste ' haz clicso%re ella$ enseguida podrs "ol"er a la hojade calculo ' esta%lecer el tama4o quequieras darle.

-ara ello haz clic en una zona de la hoja 'sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupartoda la zona que quieres que tome la &orma.

Insertar diagramas con 6mart!rt


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Insertar diagramas con 6mart!rt

-odra ser mu' tedioso ir di%ujando cada uno de suselementos. -ara esa &uncin existe laopcin Smartrt$ que encontraremos en lapesta4a Insertar.

!l hacer clic en la pesta4a Insertar U Smartrt$ sea%re una "entana que nos permite elegir el tipo dediagrama que queremos.

Ha' queseleccionar uno 'pulsar ceptar.

+e esta &orma seinsertar en lahoja de clculo '"eremos algunoscam%ios en el

entorno de

Insertar diagramas con6


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6mart!rtientras el diagrama est seleccionado$"eremos en la zona superior una nue"a%arra de Herramientas de 6mart!rt$ queinclu'e dos pesta4as una para el -ise/o'otra para el ormato.

Insertar ord!rt


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Insertar ord!rt

ediante \ordrtse pueden crear t't#los , r%t#losdentro denuestra hoja de clculo. 6lo tenemos que elegir un &ormato 'escri%ir el texto.

-ara iniciar ord!rt hacemos clic en el %otn \ordrtde la

pesta4a Insertar.

!l hacer clic so%re el icono aparecer un listado con la "aler'a de\ordrt como la que "emos aqu. Haciendo clic seleccionaremos

el tipo de letra que ms nos guste.


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rganizar "entanas


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rganizar "entanas0as "entanas se mostrar de la siguiente &orma$ de talmanera que podemos o%ser"ar el contenido de los tresarchi"os.

1(1

Inmo"ilizar paneles


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Inmo"ilizar paneles

-odemos utilizar la opcin deinmovili*ar los paneles36i lo que nos interesa es dejar inm"iles las ca%eceras de los datos ' asdesplazarnos nicamente so%re los datos teniendo siempre disponi%le la"ista de las ca%eceras$ podemos utilizar la opcin de inmo"ilizar lospaneles.-ara realizar esto$ simplemente despliega el

men Inmovili*arpanelesque se encuentra en la pesta4a ista.

-ara desacti"ar la inmo"ilizacin de los paneles "uel"e a seleccionar estaopcin ' haz clic so%re o"ilizar paneles.

Fe&erencias


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Fe&erencias

httpLL.aulaclic.esLexcel()1)Lindex.htm

httpLL.u".mxLpersonalLllopezL5l

esL()1;L);Lanual*icroso&t*ce*Excel*()1).pd&
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

Excel 2010 Descripción

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