EVALUACIÓN Isabel Ramírez

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EVALUACIÓN Y TRANSFERENCIA DE LA FORMACIÓN Metodologías Innovadoras para la Formación en las Administraciones Públicas Empresa Pública de Suelo de Andalucía Consejería de Fomento y Vivienda Junta de Andalucía

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EVALUACIÓN Y TRANSFERENCIA DE LA

FORMACIÓN

Metodologías Innovadoras para la Formación en las

Administraciones Públ icas

Empresa Pública de Suelo de Andalucía

Consejería de Fomento y Vivienda

Junta de Andalucía

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MODELO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Fruto de un esf uerzo de cambio or ientado a mejora r los procesos y

resultados, la Empresa Púb ica de Sue lo de Anda lucía , imp la nta un

modelo de desarro l lo o rga nizac iona l que basa su estra teg ia de

intervenc ión para la gest ión de recursos huma nos en P la nes de

Desarrollo Profesiona l

El mode lo de desarro l lo p rofesiona l de EPSA, es

sinónimo de mejora cont inua a tra vés de la exper ienc ia

profesiona l , la formación, la d irecc ión por obje t ivos y la

gest ión por competencias .

El entrenamiento o capac itac ión ind ividua l, de acuerdo

a una s competenc ias profesiona les predete rminadas

toman una gra n re leva nc ia así como la eva luación de

los resultados ob tenidos a través de d icha capacitac ión

o formación.

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Desarrollo

Organizacional

Desarrollo

Profesional

Plan de Desarrollo

Individual

PLANES DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL

El rendimiento está asociado a la capacidad y

al desarrollo de competencias tanto

actitudinales como técnicas.

Los programas formativos, para toda la

organización, se erigen como un

instrumento de desarrollo organizacional

que permite establecer Planes de

Capacitación Individual.

El desarrollo individual tiende a ampliar,

desarrollar y perfeccionar al trabajador/a

para lograr su crecimiento profesional.

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EVALUACIÓN DEL IMPACTO DEL MODELO DE GESTIÓN DE LAS

PERSONAS EN LA ORGANIZACIÓN

Dentro del modelo de desarrollo profesional

tenemos dos objetivos:

1. La adquisición y el mantenimiento de las

competencias.

2. Tener un modelo de desarrollo profesional

que nos permita evaluar el impacto de la

gestión de las personas en los resultados de

la organización.

Page 5: EVALUACIÓN Isabel Ramírez

• Evaluación de los objetivos

estratégicos, grupales e

indiv iduales de la

organización.

• Evaluación de las

competencias.

• El anál isis de los resultados

de la evaluación permite

establecer p lanes de acción

para lograr:

• Evaluación de la formación.

¿Para qué se Evalúa?

• Mejorar los resultados de la

organización .

• Agil izar los procesos.

• Fomento de la comunicación, la

colaboración y apoyo.

• Reconocimiento de la contr ibución

indiv idual o grupal a la consecución

de los logros organizacionales .

• Adaptación permanente a un

entorno cambiante.

¿Cómo se Evalúa?

EVALUACIÓN DEL IMPACTO DEL MODELO DE GEST IÓN DE

LAS PERSONAS EN LA ORGANIZACIÓN

Se evalúa a través de: El anál isis de los resul tados de la

evaluación permite establecer p lanes

de acción para lograr :

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IMPACTO DE LA FORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

La evaluación del impacto de la formación, valora y ver i f ica si los

cambios de las organizaciones son directamente atr ibuidas a las

competencias adquir idas durante los p rocesos formativos o de

capacitación profesional .

Evaluar el impacto de la form ación en forma de resultados es clave para

poder anal izar la coherencia entre los objetivos propuestos y los

resultados obtenidos .

El propósi to fundamental del modelo actual de Desarrol lo, es enlazar la

formación continua con el desarrol lo profesional de los sujetos y con

la rentabi l idad de la inversión real izada, para el lo se desarrol lan

ins trumentos que contr ibuyen a conocer qué fac tores han impedido

la transferencia de los aprendizajes y establecer propuestas de

mejora profesional .

Desde un punto de v ista organizacional,

nos of rece la selección de los

indicadores que nos permitan recoger

la información que resul te relevante

para poder evaluar tanto los procesos

como los resultados de la formación.

Page 7: EVALUACIÓN Isabel Ramírez

Sistema de Desarrollo Profesional Modelo de Gestión de Personas

Diseñar Políticas de

RRHH alineados con

los objetivos

estratégicos de la

Organización

Dirección por Objetivos

Competencias Técnicas y Actitudinales

Formación

Experiencia Profesional

Gestión por Competencias

Planes de Formación

Objetivos

Estratégicos

Impacto de la

Formación

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Destacamos este cuestionario dentro de los

ins trumentos de evaluación de la formación

por su impacto en el proceso format ivo

indiv idual de capacitación profesional como

en la organización .

El cuestionar io es uti l izado por cada equipo de

trabajo para evaluar las competencias y

establecer los planes de mejora indiv idual

dónde la formación es una pieza clave.

El cuestionar io está real izado en base al

diccionario de competencias, que han s ido

establecidas por la organización, y a los

cuatro niveles de cada una de el las.

El CUESTIONARIO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS

El diccionario de competencias se traduce en ev idencias de comportamiento

asociadas a cada uno de los niveles de las competencias

Cada ev idencia de comportamiento t iene cuatro niveles de f recuencia que

debe ser contestado tanto por el responsable como por el m iembro del

equipo al que se le va a establecer un Plan de Mejora.

Page 9: EVALUACIÓN Isabel Ramírez

Cuestionario para la Evaluación de las Competencias:

Informe Final

Sumatorio Nivel

Puntos Fuertes

Orientaciones

para el desarrollo

Planes de

Desarrollo

Profesional

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El CUESTIONARIO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS

El producto final de la evaluación a través del

cuestionario es un informe que refleja para

cada trabajador:

Una puntuación concreta del nivel de

competencias.

Puntos fuertes, de óptimo desarrollo, por

parte del trabajador.

Un Plan de Mejora Profesional por cada

competencia.

Page 11: EVALUACIÓN Isabel Ramírez

PLAN DE MEJORA PROFESIONAL

Define el comportamiento que se quiere modificar.

Identifica cualidades personales del trabajador que favorecen el cambio

hacia la mejora.

Concreta actuaciones específicas en las que basarse par conseguir la

mejora que pretende, por ejemplo la formación.

Fecha de seguimiento: seguimiento de los avances de la mejora. Se

evalúa si las actuaciones específicas como las de formación han

provocado mejoras.

Page 12: EVALUACIÓN Isabel Ramírez

Otros instrumentos que se utilizan son:

Resultados de la evaluación de los objetivos: el grado de

cumplimiento de los objetivos tras la ejecución del plan de

formación nos sirve de indicador del impacto de la formación en

los resultados de la organización.

Cuestionario para evaluar los efectos de la formación en el

puesto de trabajo: evalúa la aplicabilidad, utilidad y

perdurabilidad de los resultados de la formación.

Resolución de casos prácticos.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA TRANFERENCIA DEL APRENDIZAJE

Page 13: EVALUACIÓN Isabel Ramírez

A partir de los datos obtenidos a través de los

instrumentos de evaluación se obtienen

distribuciones estadísticas que determinará

dónde la organización deberá poner énfasis en

los programas formativos.

El análisis también tendrá por objetivo retro

alimentar sobre la evolución del modelo de

gestión de recursos humanos.

Asimismo, el análisis de los resultados, no ha

de quedarse sólo en el mero dato descriptivo y

estadístico de la gestión de la formación sino dar

un paso hacia un enfoque más interpretativo

siendo sistemáticamente sensible o receptivo a

las percepciones de los evaluados, pues reflejan

las opiniones de los participantes y tratan de

responder a ellas

.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA TRANFERENCIA DEL APRENDIZAJE

Page 14: EVALUACIÓN Isabel Ramírez

CONCLUSIONES

Este Modelo de Experiencia nos proporciona

información real sobre los resultados de los Planes

de Desarrollo dentro de la Organización

El impacto de la formación dentro de las

Organizaciones y el análisis de la Transferencia de

lo aprendido, se convierten en herramientas ágiles

de Diagnóstico organizacional capaces de detectar

las necesidades formativas y corregir las

desviaciones derivadas del actual modelo de

gestión de personas.