Evaluación de la administración de empresa vcc galuga eirl
description
Transcript of Evaluación de la administración de empresa vcc galuga eirl
ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
La empresa que analizamos en el presente trabajo “VALUACIONES,
CONSTRUCTORES Y CONSULTORES GALUGA E.I.R.L.” VCC GALUGA
E.I.R.L., empresa que tiene como objetivo social la consultoría y ejecución
de obras civiles en general.
Empresa que fue constituida el 13 de enero de 2010.
1.1 DATOS GENERALES
RAZÓN SOCIAL : VCC GALUGA E.I.R.L.
RUC : 20494882974
DIRECCIÓN : Urb. Mariscal Cáceres Mz. “N” Lote 47
TELEFAX : 066 - 314587
EMAIL : [email protected]
2. VISIÓN DE LA EMPRESA
La visión con la cual fue creada esta empresa fue ejecución de obras civiles
en general (viales, hidráulicas, edificaciones y otros) dentro del mercado de
la Región y luego de consolida competir a nivel nacional aplicando nuestro
conocimiento ingenieril en el que prevalezca los valores éticos.
3. MISIÓN DE LA EMPRESA
Nuestro reto no sólo es tener algunos años de buen crecimiento, sino
alcanzar décadas de crecimiento sostenido, el cual dependerá mucho
trabajo y tenacidad para la consecución de nuestras metas.
4. MERCADO OBJETIVO
VCC GALUGA E.I.R.L. enfoca sus servicios a las Instituciones Financieras, al
Estado y sus dependencias y trabajos particulares.
5. ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS:
Personal Capacitado en el área de construcción.
Experiencia en el rubro de obras civiles.
OPORTUNIDADES
Posibilidad de abarcar nuevos mercados.
Posibilidad de establecer consorciados gracias a las relaciones sociales
DEBILIDADES
Poca capacidad para contratar con el Estado
Experiencia como Empresa Jurídica.
AMENAZAS
Crecimiento empresarial de la competencia desleal.
Al iniciar como empresa será necesaria la financiación por de medio de
créditos hipotecarios y la amenaza que estas puedan ser ejecutadas por las
altos intereses al no tener mucho historial crediticio.
6. ACTIVIDADES Y SERVICIOS DE LA EMPRESA
En la actualidad la empresa se ha dedicado a la consultoría de obras
particulares, tasaciones y peritajes para el ámbito judicial y valuaciones
para el sistema financiero.
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La empresa VCC GALUGA E.I.R.L., para el desarrollo de sus actividades
tienes dos empleados fijos; caber precisar que el número total de personal
estará sujeto a la ejecución de obras.
Para lograr los objetivos será necesario contar con el personal idóneo (GAC
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS) en la gerencia de proyectos y
ejecución de obras, será necesario que todo el personal se compenetre e
identifique con la empresa y el trabajo que se ha de ejecutar, dependerá de
los incentivos a todo el personal ante una meta cumplida con la eficiencia y
eficacia programada (GAC PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA
CONSTRUCCIÓN y GAC PROCURA).
8. ASPECTO LEGAL
VCC GALUGA E.I.R.L. fue constituida como una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada teniendo su Registro Nacional de Proveedores
vigente como Consultor en Obras menores.
9. PRINCIPALES CLIENTES
1. Banco Internacional del Perú - Interbank
2. Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga
3. Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena
4. Caja Rural de Ahorro y Crédito Los Libertadores de Ayacucho
5. Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Huancayo
6. Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Ica
7. Cerámica San Lorenzo SAC
8. Arcor del Perú S.A.
9. Poder Judicial
10.Dirección Nacional de la Construcción.
10. CAPITAL
A la fecha se tiene el siguiente Balance General.
VALUACIONES CONSTRUCTORES Y CONSULTORES
GALUGA E.I.R.L
BALANCE GENERAL Al 31 de Agosto 2010
Expresado en Nuevos Soles
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos - Tributos por pagar
Mercaderías - Cuentas por Pagar comerciales 137.00
Mercaderías en transito -
Otras cuentas del Activo Cte. 57.00 Cuentas por Pagar no Comerciales -
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 57.00 Beneficios Sociales de los Trabajadores
TOTAL PASIVO 137.00
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmueble, Maquinaria y Equipo 40,200.00 PATRIMONIO
Depreciación Acumulada (2,345.00) Capital Social 40,200.00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 37,855.00 Resultados del Ejercicio (2,425.00)
Resultados Acumulados
TOTAL PATRIMONIO 37,775.00
TOTAL ACTIVO 37,912.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 37,912.00
VALUACIONES CONSTRUCTORES Y CONSULTORESGALUGA E.I.R.L
ESTADO DE RESULTADOS Del 20 de Enero al 31 de Agosto del 2010
Expresado en Nuevos Soles
VENTAS 2,095.00
COSTO DE VENTAS (3,500.00)
UTILIDAD BRUTA (1,405.00)
GASTOS OPERATIVOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS (800.00)
GASTOS DE VENTAS (220.00)
UTILIDAD OPERATIVA (2,425.00)
INGRESOS FINANCIEROS
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS EXTRAORDINARIOS
UTILIDAD DEL EJERCICIO (2,425.00)
ADICIONES 0 REPAROS -
UTILIDAD TRIBUTARIA (2,425.00)
IMP. RENTA
UTILIDAD NETA (2,425.00)
REINGENIERÍA EN LA EMPRESA
1. ALCANCES
Al haber constituido la empresa VCC- GALUGA E.I.R.L., no se tomó en cuenta
un activo corriente con el cual uno pudiera iniciar sus operaciones,
contablemente no es factible realizar compras mientras no se tenga
registrado el efectivo, por lo que se tiene un limitante en la declaración de
los gastos hacia la SUNAT (GAC LEGISLACIÓN Y TRIBUTACIÓN), razón por lo
cual se ha dispuesto hacer una reingeniería aplicando los conceptos
impartidos en la secuencia de curso de la Maestría.
2. INCREMENTO DE CAPITAL
Como primera medida para el resurgimiento de esta empresa se ha de
considerar un incremento de capital (GAC CONTABILIDAD PARA LA
CONSTRUCCIÓN), que nos permita tener la liquidez y competir en los
procesos de licitaciones para contratar con el Estado.
3. EJECUCIÓN DE OBRAS
Dado a que la empresa sólo cuenta con un Registro Nacional de
Proveedores vigente como Consultor en Obras Menores, será necesario
tramitar el Registro Nacional de Proveedores como Ejecutor de Obras, con
una capacidad máxima de contratación de S/. 612,000.00 Nuevos Soles
teniendo en cuenta que la empresa tendrá un patrimonio de S/. 77,912.00
Nuevos Soles:
VALUACIONES CONSTRUCTORES Y CONSULTORES
GALUGA E.I.R.L
BALANCE GENERAL Al 31 de Agosto 2010
Expresado en Nuevos Soles
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos 40,000.00 Tributos por pagar
Mercaderías - Cuentas por Pagar comerciales 137.00
Mercaderías en transito -
Otras cuentas del Activo Cte. 57.00 Cuentas por Pagar no Comerciales -
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 40,057.00 Beneficios Sociales de los Trabajadores
TOTAL PASIVO 137.00
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmueble, Maquinaria y Equipo 40,200.00 PATRIMONIO
Depreciación Acumulada (2,345.00) Capital Social 80,200.00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 37,855.00 Resultados del Ejercicio (2,425.00)
Resultados Acumulados
TOTAL PATRIMONIO 77,775.00
TOTAL ACTIVO 77,912.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 77,912.00
4. ASPECTOS ESTRATÉGICOS.
4.1. CONSORCIOS
Será necesario el consorciado para poder acceder a la experiencia
requisito indispensable para poder competir en las licitaciones de Estado.
4.2. CRÉDITOS
Es necesario acceder a crédito para que le empresa tenga un historial
crediticio, para ello se solicitará que terceros coadyuven a garantizar los
créditos solicitados bajo un Garantía Hipotecaría (GAC FINANZAS PARA
LA CONSTRUCCIÓN).
5. NUEVO CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Es de conocimiento que en el pasado la competencia estaba basada en los
precios ahora se compite en el plano de la Calidad (GAC CALIDAD EN LA
CONSTRUCCIÓN) o diferenciación así como lo servicios adicionales antes,
durante y después de la venta de cada producto por ello la empresa se
avocara a darle un valor agregado a todos los proyectos y ejecuciones que
se realicen con la finalidad de posicionarse en el mercado tan competitivo
en la actualidad.
Teniendo en cuenta que anteriormente una empresa podía desenvolverse
en un cierto campo (Consultoría – Valuaciones- Peritajes) ahora con la
globalización de la economía GAC - GLOBALIZACIÓN, COMPETITIVIDAD Y
TECNOLOGÍA )y con la expansión de la competencia (sobre todo desleal)
nadie tiene la seguridad de lo que es su mercado “propio” pues tiene
disputarse ese ámbito con los adversarios poderos y con la diversidad de
recurso de mercadeo y ventas, es preciso siempre recordar “En la lucha, los
más eficientes e ingeniosos aplastan a quienes se descuidan en algún
momento” motivo por el cual VCC GALUGA E.I.R.L. pretende diversificar
acción sobre todo en el campo de ejecución de obra.
Hay que tener en cuenta que el concepto anterior cuando se refería a
competencias se entendía que las empresas pequeñas competían con las
pequeñas y las grandes con sus similares o se ponía de acuerdo entre ellos
menospreciando a las pequeñas empresas por ello el interés del
Consorciado para que las pequeñas se hagan grandes y competir de igual a
igual sin distinción alguna en tal sentido nuestra visión será mayor con
valores agregado que distinga del resto empezaremos nuevamente
enfocados a ser los mejores cabe precisar el concepto “ Reingeniería …
significa empezare de nuevo. No significa chapucear con lo que existe no
hacer cambios incrementales que dejen intactas la estructura básica. No se
trata de remendar nada, de hacer componendas en el sistema existente
para funcionar mejor, lo que significa es abandonar procedimientos
establecidos hace mucho tiempo y examinar otra vez desprevenidamente el
trabajo que se requiere para crear un producto o servicio de una compañía y
entregarle algo de valor al cliente”
6. MERCADO Y PRODUCTO
Bajo un análisis concienzudo orientaremos a un estudio de la demanda para
tratar de descubrir las características más importantes de los consumidores
y las necesidades motivadores de su consumo esto relacionado al sector
privado (GAC GESTIÓN INMOBILIARIA), en él se ofrecerá productos de
calidad con una innovación tecnológica a la vanguardia de la actualidad,
debemos tener en cuenta las exigencias del consumidor para lograr un
diseño de producto y del proceso, asimismo se ofertará el tiempo de
entrega factor importante para el consumidor las condiciones de
contratación exigidas en las que se exprese la capacidad de negociación
del clientes pudiendo referirse a los tipos de pago a realizar y al plazo con
los que cuenta para el pago condicionado a la entrega del producto,
promociones en los precios entre otras cosas que se les ofrecerá como un
valor agregado a éste, es también indispensable la atención y el trato en el
proceso de realización de la producción en el que se establecerá una
binomio proveedor-cliente en los diferentes eslabones de la cadena
productiva, del mismo modo se le agregara el valor de condiciones de
garantía teniendo en cuenta que la realización de la producción se ubica
más allá del momento en el que el cliente recibe el producto garantizando la
seguridad de lo adquirido.
Debemos tener en cuenta que esta empresa no está sola en el mercado
conociendo que existen otras que se dedican a este mismo rubro con mayor
experiencia por tanto al acceder a la ejecución de un proyecto se procederá
a la tercerización Outsourcing lo que conllevará indirectamente a un
Benchmarking con esta empresa.
7. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Para logra todo lo anterior será necesario realizar un plan estratégico y poner en práctica.
¿Qué es lo que se tiene que hacer?
Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el proyecto: expediente técnico, planos, condiciones generales, condiciones particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc. y saber qué es lo que quiere el cliente
¿Cómo se va a hacer?Frentes del proyecto, principales procesos constructivos, etc.
¿Qué recursos son necesarios?Instalaciones de obra, Organización de obra, Materiales, equipos, Mano de obra, Software, etc.
¿Cuándo se va a hacer?Inicio del proyecto, cronograma de ejecución, etapas del proyecto, posibles paralizaciones, etc.
¿Cuánto cuesta?Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), Flujo de Caja.
VÉRTICE
ESTRATÉGICO
ESTRATEGIA
COMERCIAL
Empresa Liderazgo
Retador
Competencia Seguimiento
Cliente Especialización
ESTRATEGIA ELEGIDA TÁCTICAS POSIBLES
Liderazgo Defensiva (impedir que
el retador lo alcance)
Ofensiva (continuar
con el desarrollo del
mercado)
Retador Ofensiva (tratar de
alcanzar al líder.
Seguimiento Flanqueo
(aprovechamiento de
mercados marginales)
Especialización Guerrilla (desarrollo de
nichos de mercado)
Dentro de este planeamiento, todo el análisis estratégico empresarial debe
centrarse en establecer una ventaja competitiva que le permita conquistar
al cliente por que la MISIÓN de la empresa es la satisfacción de una
necesidad del cliente o del mercado al cual hemos dirigido nuestro negocio.
Dentro de este esquema
8. MEJORANDO NUESTRAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES
La historia nos ha demostrado que las batallas no siempre son ganadas por
los más fuertes, sino por quienes saben usar sus fortalezas para aprovechar
las oportunidades que se presentan y estas batallas se pierden por quienes
dejan que sus rivales los golpeen en sus puntos débiles.
Como empresa nueva y pequeña posee sus fortalezas descritas líneas arriba
que nos van a permitir alcanzar nuestros objetivos, asimismo tenemos
debilidades que nos podrán causar serias limitaciones dada a nuestra
exposición de nuestras amenazas sin embargo pese a ello con el espíritu de
empresario nos adecuaremos a nuevas situaciones para poder interpretar el
mercado, las tecnologías, los productos, el conocimiento del mercado y de
la competencia.
Nuestras fortalezas la adquiriremos en los productos y servicios ofertados,
en la aplicación de las tecnologías, en el dominio de recursos humanos, la
calidad ecológica de la tecnologías que hoy se usan en los estándares de
calidad y costo y sobre todo en el posicionamiento que tendremos teniendo
como elementos centrales a la imagen de la marca que irradiará en el
mercado, red de relaciones que la empresa montará con los proveedores,
con los canales de comercialización y las fuentes de financiamiento y sobre
todo le red de las alianzas estratégicas (consorciados)
Hay que recordar que subestimar o sobre estimar las fortalezas y
debilidades es un error que puede costar cara a la empresa. En el mundo de
los negocios es preciso ser objetivo y honesto consigo mismo así como lo
debes ser con los demás.
Respecto a las fortalezas:
1. Aprovecharemos y desarrollaremos las fortalezas existentes en dirección
a los Factores Clave de las Oportunidades.
2. Los Consorcios (estratégicas o tácticas) serán necesarios para desarrollar
las fortalezas y alcanzar los niveles de capacidad exigido por las
Oportunidades.
3. Aprovecharemos al máximo las fortalezas actualmente disponibles y que
tipo de manejo de las oportunidades lo posibilitan.
Respecto a las oportunidades:
4. Ampliaremos el nivel de aprovechamiento de las oportunidades con las
fortalezas disponibles, y en que secuencia.
5. Combinaremos las oportunidades de mercado, de tecnología, de recursos
y de alianzas para avanzar más rápido al futuro.
Respecto a las Amenazas:
6. Neutralizaremos las amenazas y evitaremos que actúen contra los
objetivos.
7. Manejaremos los problemas que puedan ser generados por las amenazas,
respecto a las debilidades:
8. Superaremos las debilidades críticas que le abren las puertas a las
Amenazas.
9. Superaremos las debilidades que dificultan mejorar nuestro desempeño
respecto a los Factores Clave de las Oportunidades.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Dado a que la empresa es nueva es necesario empezar de nuevo con
los conceptos bien definidos por esa razón concluimos en:
Esta empresa al ser nueva sus operaciones son muy frágiles, al igual
que una criatura recién nacida, en estos primeros meses han sido
realmente críticos.
Al no tener el punto de equilibrio antes que se acabe el dinero
previsto como capital de trabajo, marca la diferencia entre la vida y la
muerte por eso es necesaria una inyección de capital a la empresa.
Durante todo el período de concepción y desarrollo de la idea
empresarial, lo que se ha invertido han sido tiempo y sueños. Este es
el momento que se decidido iniciar las operación en el cual se
pretende invertir los ahorros y el patrimonio.
Sabemos que todo ello no resultará sencillo, porque son demasiados
los aspectos involucrados y su grado de complejidad es muy variado
y depende del rubro del negocio (ejecución y/o consultoría) y de la
magnitud de las operaciones en el cual se incursionará.
Se ha verificado que los costos y gastos requeridos para el
funcionamiento normal de la Empresa son exactos y están
actualizados para iniciar renovados.
Se ha verificado los cálculos de requerimientos en activos fijos y en
capital de trabajo y de la posibilidad de adquisición.
Se ha hecho un análisis de comparación entre los requerimientos de
inversión y la actual capacidad de endeudamiento.
Se ha verificado que las condiciones favorables de mercado para una
nueva reingeniería de la empresa.
Se ha analizado los riesgos que pueden presentarse en este nuevo
reto.
A la fecha se tiene las capacidades personales para asumir este
nuevo reto.
En esta nueva faceta se considerará una campaña de marketing que
nos permita despegar o alcanzar el punto de equilibrio.
Se implementará instrumentos de control de los ingresos y gastos, así
como de la calidad del producto o servicio.
A la fecha la empresa cumple con todos los requisitos legales.
Se procederá a realizar un plan de trabajo con un cronograma de
actividades de gastos y de ingresos claramente viables.
Asimismo luego de la primera operación (ejecución o consultoría) se
procederá a realizar una evaluación de la primera fase de vida.
RECORDAR ALGUNOS TIPS PARA UNA BUENA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Ninguna empresa puede crecer al margen de la formalidad.
Si quieres vender bien en diciembre prepárate desde enero.
Hay que encontrar la puerta de entrada del mercado y tener la llave.
La vida de la empresa depende de sus fortalezas y debilidades.
La táctica es la forma como disponemos nuestro recurso para llevar a
cabo la estrategia.