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ESTUDIOS PREVIOS AL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA INVITACIÓN PÚBLICA No. 003

INFORMACIÓN GENERAL

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: De conformidad con lo previsto en el Manual de Contratación de Vive Digital y en atención a la cuantía que es SUPERIOR a CINCUENTA salarios mínimos legales mensuales vigentes (50 SMLMV) e INFERIOR a QUINIENTOS salarios mínimos legales mensuales vigentes (500 SMLMV), se aplicará la modalidad de contratación de mínima cuantía por medio de invitación pública. DOCUMENTO: Estudios Previos para La Convocatoria Pública para Contratar el suministro de equipos adecuados para la Instalación de Terminales IP de acceso Público para el Sistema de Atención de Alertas de Seguridad y Convivencia (sistema SOS) en el municipio de Leticia. OBJETO: Contratar el suministro de Equipos adecuados para la instalación del Sistema de Atención de Alertas de Seguridad y Convivencia (Sistema SOS). RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE:

Constitución Política Colombiana, en especial los principios de la función pública.

Régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Ley 80 y sus decretos reglamentarios

Documento No. 06 Manual de Contratación Vive Digital 2012-2013.

Pliego de condiciones.

Código Civil y Código de Comercio

Finalmente y de igual manera, los oferentes deberán atender las estipulaciones contenidas en la Convocatoria Colciencias No. 607 de 2012 ubicada en la página web de COLCIENCIAS y direccionada en el siguiente link http: //www.colciencias.gov.co/convocatorias, la cual deberá ser consultada por los proponentes.

FUNCIONARIO QUE PRESENTA EL ESTUDIO: El Ejecutor del proyecto Leticia Vive Digital, ENERGIA PARA EL AMAZONAS ENAM S.A. E.S.P.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

Se integrará a la red un Sistema de Comunicación de Emergencias (Telefonía Pública IP ubicadas en las ISLAS DIGITALES), que se conecte con las Instituciones de Atención de Emergencias (Secretaría de Salud, Secretaría de Gobierno, Alcaldía, Policía, Bomberos, Defensa Civil y Cruz Roja), a partir de la instalación sobre la red de equipos de Comunicación SOS en sitios públicos estratégicos, para este modo, reducir los tiempos de respuesta a las solicitudes de información y atención de emergencias (seguridad y convivencia) generadas por la ciudadanía.

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Dentro del recurso se encuentran los terminales de acceso IP, para este caso, se instalan equipos de telefonía pública IP dentro de las ISLAS DIGITALES (Parques Porvenir, Santander, Orellana, Muelle Turístico Malecón y Aeropuerto). Estos tendrán conectividad a la red de Fibra Óptica para realizar llamadas de emergencia a las Entidades Públicas que conforman el Sistema SOS (Secretaría de Salud, Secretaría de Gobierno, Alcaldía, Policía, Bomberos, Defensa Civil y Cruz Roja), donde se atenderá al ciudadano y se harán registros de estas solicitudes, además del monitoreo del lugar de llamada y de las zonas referenciadas.

2. JUSTIFICACIÓN

Se realizó una programación de actividades para identificar la ingeniería a emplear en las zonas donde se van a instalar los equipos que conforman las islas digitales.

Ubicación geo-referenciada de los puntos a instalar.

Levantamiento de las rutas más cercanas desde las entidades SOS al dispositivo de conexión de fibra DSLAM.

Mapeo de puntos de conexión. En tal orden de ideas, se pudo constatar que el valor del presupuesto se adecua a las características y calidades de los equipos a ser utilizados en el desarrollo del objeto contractual, así como a las especificaciones técnicas consideradas en el documento 2 Formato de Propuestas y convocatoria 607 de 2012 y a las soluciones tecnológicas necesarias a fin de atender las necesidades de acceso de la ciudadanía a Sistemas de Atención de Alertas de Seguridad y Convivencia y su correspondiente seguimiento a la atención de dichas necesidades por parte del Gobierno Municipal. Para esta actividad, se cuenta con un rubro de $213’360.000.oo (Doscientos Trece Millones Trescientos Sesenta Mil Pesos m/cte.)

3. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS.

Se espera con el contrato integrar un Terminal de llamadas IP dentro de las Islas Digitales, permitiendo a la ciudadanía un acercamiento a las Entidades Públicas de Atención de Seguridad y Convivencia y un menor tiempo de respuesta en cuanto a la atención de las necesidades reportadas por la ciudadanía. Para el desarrollo y ejecución de esta actividad, se relacionan a continuación los productos esperados:

Especificaciones técnicas de los equipos del sistema SOS. El proyecto desea realizar la adquisición, instalación y configuración de Equipos adecuados para la instalación del Sistema de Atención de Alertas de Seguridad y Convivencia (Sistema SOS) para el Municipio de Leticia.

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Por lo tanto, para la cotización el oferente tendrá en cuenta las siguientes consideraciones:

Oferta:

Cotizará el valor de los bienes de acuerdo a las cantidades establecidas en el cuadro de cantidades y características técnicas que se expondrán más adelante en este documento.

Todo el proyecto se cotizará como un LLAVE EN MANO en donde se debe incluir todas las cantidades requeridas, servicios profesionales necesarios y accesorios que deban ser adquiridos. Por lo tanto, el oferente se hace responsable por el funcionamiento completo de la solución.

Todos los equipos se suministrarán con una garantía mínima de (1) año

contados a partir de la fecha de Aceptación Final.

El oferente incluirá obligatoriamente para todos los equipos, los servicios de instalación, configuración y puesta en funcionamiento conforme al alcance descrito en los ítems de “Especificaciones Técnicas”, que se relaciona en este escrito.

CUADRO DE CANTIDADES MINIMAS REQUERIDAS:

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

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1 TERMINALES IP PARA SOS 5

2 CARCASA DE PROTECCIÓN CABINA 5

3 UNIDAD DE RECEPCIÓN TELEFÓNICA DE OPERADOR 7

4 CONTROLADOR APPLIANCE PARA SOS 1

5 SERVIDOR DE RACK PARA SISTEMA SOS 1

6 COMPUTADOR PARA SISTEMA SOS 7

7 PANTALLA DE 32" LCD PARA VISUALIZACIÓN 7

8 MOBILIARIO 7

9 UPS PARA PUESTO DE TRABAJO 7

Nota: Detallar el documento donde se puede Verificar la información (Catálogo,

documento técnico de fábrica o certificación firmada por fábrica)

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM 1 (TERMINALES IP PARA SOS):

# Mínimo Requerido Cumple

(S/N) No. del folio donde se puede verificar

Teléfono IP de servicio pesado , puerta, teclado completo

Protección (clase): IP-67

Construcción: Carcasa de aluminio de 5 mm y componentes de acero inoxidable

Montaje en pared

Rango de temperatura: -20°C hasta +50°C

Rango de humedad (sin condensación): 10% – 85% RH

Rango de frecuencia: 200 – 7000 Hz

Mando a distancia: 3 entradas digitales, 1 interruptor

Max. capacidad de conmutación: 30W DC

Max. voltaje del interruptor: 60V DC

Max interruptor actual: 1A DC

Soporte SIP: RFC 3261, SIP Info (DTMF), RFC 2833 (DTMF)

Protocolos IP: IP v4 - TCP - UDP - HTTPS - TFTP - RTP - RT CP - DHCP - SNMP DiffServ - TOS - STENTOFON CCoIP® - SIP

Protocolos LAN: Alimentación sobre Ethernet (IEEE 802.3 a-f), VLAN (IEEE 802.1pq)*, Control de Acceso de red (IEEE 802.1x)*, STP (IEEE 802.1d), RSTP (IEEE 802.1d-2004)

Tecnología de audio: Voz HD 200 Hz – 7 kHz (G.722) Telefonía 3.4kHz (G.711) Filtrado activo de ruido Cancelación acústica de eco Dúplex abierto Filtro de fluctuación ajustable Salida de audio de 1.5 vatios

Alimentación: Alimentación sobre Ethernet , IEEE 802.3 a-f, clase 0 alimentación convencional 19 – 27 VDC en inactividad 2.5W, max. 4.5W

Gestión y operación:

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HTTPS (configuración web) DHCP y IP estático TFTP (“firmware” y descarga de configuración) SNMP (monitoreo)

Certificados: CE, FCC Parte 15

Hecho para la comunicación crítica en entornos difíciles, como exteriores

Extremadamente resistente al agua y polvo (IP67)

Opción de conectividad celular GSM

Alimentación convencional o por el cable de red IP a través de “Power over Ethernet”

Soporte de voz HD

Funcionalidades avanzadas de supervisión

La estación debe disponer de un interruptor y una salida lógica. Estas salidas deben ser utilizadas para encender una luz estroboscópica. El funcionamiento de las salidas debe ser programable

La linea de prueba de la estación debe detectar si hay alguna falla en los componentes electrónicos de la red o la estación

La estación debe ofrecer prueba de tono, chequeando la transmisión completa, incluyendo el micrófono y el altavoz.

Soportar Syslog SNMP

ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM 2 (CARCASA DE PROTECCION CABINA):

# Mínimo Requerido Cumple (S/N)

No. del folio donde se puede verificar

Carcasa de exteriores para protección de lluvia

Dimensión y diseño de acuerdo a las dimensiones de los teléfonos SOS

Soporte de instalado en conjunto con el teléfono para exteriores

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ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM 3 (UNIDAD DE RECEPCION TELEFONICA DE OPERADOR)



Estación de recepción tipo operador con su correspondiente carcasa para montaje en pared

Rango de temperatura: 5o C a +45o C

Interfaz del usuario: Pantalla con luz de fondo, 35 x 68 mm, 4 teclas de funciones, 4 teclas programables de acceso directo (DAK), LED verde / rojo indicador de estado de cada tecla DAK, teclado completo, LED indicador de llamadas

Alimentación: Alimentación sobre Ethernet , IEEE 802.3 a-f, clase 0 alimentación convencional 19 – 27 VDC, en inactividad 4W, max. 8W

Conectores: RJ45 (Ethernet) - RJ11 (Auricular y audífono) Terminales enchufables de tornillo (I/O alimentación convencional)

Mando a distancia: 3 entradas digitales, 1 interruptor de salida y 1 salida lógica



Max. voltaje del interruptor: 60V DC

Max interruptor actual: 1A DC

SIP: RFC 3261, SIP Info (DTMF), RFC 2833 (DTMF)

Protocolos IP: IP v4 - TCP - UDP - HTTPS - TFTP - RTP - RT CP - DHCP - SNMP DiffServ - TOS - STENTOFON CCoIP® - SIP Protocolos LAN: Alimentación sobre Ethernet (IEEE 802.3 a-f), VLAN (IEEE 802.1pq)*, Control de Acceso de red (IEEE 802.1x)*, STP (IEEE 802.1d), RSTP (IEEE 802.1d-2004)

Tecnología de audio: Telefonía 3.4kHz (G.711) Filtrado activo de ruido Cancelación acústica de eco Dúplex abierto Filtro de fluctuación ajustable

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Auricular y anulación de volumen

Salida de audio: 1.5 Vatios, presión de audio de 75 dB a 1m del altavoz

Gestión y operación: HTTPS (configuración web) DHCP y IP estático Actualización automática de software a distancia Supervisión centralizada LED indicador de estado

Doble puerto de conmutación de datos compatible con una red virtual de area local y control de acceso a la red

Certificados: CE, FCC Parte 15

Hecho para la comunicación crítica sobre IP (CCoIP)

Placa frontal robusta de aluminio para soportar las condiciones de mantenimiento y limpieza

Pantalla grande de alto contraste con luz de fondo para una legibilidad excelente

Cuatro teclas de navegación dinámica de acceso rápido a los menús del sistema y directorios

Luz blanca de fondo de todas las teclas para una legibilidad excelente en entornos oscuros

Micrófono cuello de ganso con cancelación de ruido

Unidad auricular

Unidad IP DAK de 48 botones

Actualización de software, configuración y monitoreo a distancia

Conmutador de datos integrado con funciones avanzadas de red y seguridad

Alimentación por el cable de red IP a través de “Power over Ethernet”

Calidad de audio excepcional – banda ancha “codec”, cancelación activa de ruido, cancelación acústica de eco y salidas de audio de alta potencia.

Interruptor de salida para control o dispositivos externos

La estación debe contar con una pantalla

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grande de alto contraste con luz de fondo y hasta 8 líneas con 20 caracteres.

Soportar Syslog SNMP

ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM 4 (CONTROLADOR APPLIANCE PARA SOS)



Servicios generales de telefonía: • Call Announce • Call Transfer • Call Coverage: Multi-Level, Follow Me, Conditional • Call forward • Call Hold • Call Waiting • Music-On-Hold • On-Hold Reminder • Dial-Out Authorization Codes • Direct Inward Dial • Direct Outward Dial • Inbound Routing Schedules (Automatic) • Message Waiting Indicators • Multi-Party Conferencing • Park Zones • Pickup Groups • Class Of Service Profiles • Permission Lists: Allow / Disallow Specific Numbers • Trunk Hunt Groups: Directional • User Access Authorization Codes • Automatic Route Selection (ARS) • Call Recording (Optional) • Call Admission Control

Correo de voz y “auto attendant”: • Full-Featured Voice Mail • Unified Email / Voice Mail Messaging • Multiple Auto Attendants with Multi-Level Scheduling and Multiple Language Options • Name Record and Directory Look-Up • Normal and Extended Absence Greeting • Return Calls from within Voice Mail

Características de Call Center:

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• Call Distribution among Workgroups • Station Hunt Groups: Round Robin, Linear, Ring All • Call Queuing • Screen Pop (CTI) • Agent Pick Up / Park • Presence Monitoring: Caller ID, Time on Call • Call Recording (Optional)

Servicios de Emergencia: • 911 Location Groups • Enhanced 911 Support for ISDN • Emergency Numbers List • On-Screen Emergency Call Notification • Multi-Level Precedence and Preemption for Emergency / Critical Communications

Servicios de Administración: • Class-Of-Service User Profiles • User Group Zoning for Presence Monitoring • IP Phone and Gateway Auto-Replace • Telephony Area Dialing Rules • Multi-Level User Security: Rights-Based Feature Access • Trunk Testing: Automatic and Configurable • System Maintenance Testing • Trunk and Line Monitoring • Auto-Assignment Of Outside Line Prefix • Automatic Line and Extension Assignment • Call On Hold Return Time Configuration • Parked Call Return Time Configuration • Transfer Return Time Configuration • Data Import From Flat File Utility • Digit Manipulation Rules for Outbound Calls: Add / Insert / Remove / Substitute • Point-and-Click Moves / Adds / Changes • Unlimited Service Classifications and Profiles • Remote or Local Administration • Security: Local PC, Network Level • Security: Domain Level, Forced Login • Telephony Area Rules: Configurable for Different Locations

Reporte: • Call Accounting • Call Detail Reporting • Data Export: Originator ID, Receiver ID,

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Intended Receiver ID, Time, Duration, Outcome, Reason • Inside Line Report • Number Plan Report • Outside Lines Report • Phone List Export To HTML • System Parameters Report

Servicios de comunicación WEB: • Web Services interfaces for integration of Sphericall to third-party applications. • Complete SDK includes WSDL files and sample application source code for web browser and mobile PDA.

Protocolos Soportados: • SIP - RFC 2543 / 3261 • MGCP - RFC 2705 / 3149 • SIPConnect for SIP Trunking • SIMPLE (Windows Messenger) • TAPI 3.0 • DirectX 8.0 • SMDI • TCP / IP / UDP • DHCP • FTP / TFTP • SNTP • RTP / RTCP • SOAP • XML

Características de Comunicación: • Onscreen Smart Directory • Active Call Display Window • Presence • Instant Messaging (Sphericall Desktop and MS Messenger Clients) • Desktop Video Conferencing (3-Way) • Conference Participant Add / Drop • Caller Picture Display • Call Recording (Optional) • Multi-Level Precedence and Preemption for Emergency / Critical Communications • Softphone for Mobile and Remote Users • Web Dial for one-click phone number dialing within Internet Explorer • User Presence Status Monitoring

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• User Notify When Idle

Administración de llamadas: • Point & Click Call Management • User-Defined Personal Profiles for intelligent call routing based on Caller ID, Presence, Time, Day • Recent Calls List with Click-To-Redial • Contact Search with Click-to-Dial • Personal Phone Book with Folders and Import / Export • Save Contact Details to Phone Book • Multi-Line Permissions and Coverage for Receptionist / Admin Assistant • One-Touch Hot Key Call Answer • Auto-Answer Incoming Calls • Return Calls within Voice Mail • Distinctive Ringing • Authorization PIN for Dialing from Restricted Phones • User-Configurable Tool Bars • Context-Sensitive Help

Características de telefonía estandar: • Caller ID Display • Call Transfer (Attended or Unattended) • Mute • Hold • Park / Unpark • Do Not Disturb • Transfer to Voice Mail • Redial • Incoming Call Indication with Caller ID • Message Waiting Indication • Missed Call Indication with Caller ID • Multi-Party Audio Conferencing

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM 5 (SERVIDOR DE RACK PARA SISTEMA SOS)



Procesador de mínimo 4 núcleos, con capacidad de expansión a dos (2) procesadores

Sistema operativo Windows Server 64bit

1600 MHz RDIMMS

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Capacidad de memoria 16 Gb RDIMM

RAID 5

PERC H310 Controlador Integrado

4 discos duros de 300 Gb 15K RPM SAS de 6Gbps

Interface Fiber Channel al sistema de almacenamiento

tarjeta de red de doble puerto 1 Gb Ethernet base-T

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM 6 (COMPUTADOR PARA SISTEMA SOS)


(S/N)

No. del folio donde se puede

verificar

Procesador de tercera generación de procesadores tecnología Intel

Sistema operativo windows 7 profesional 64bit, en su última versión liberada al mercado

Memoria RAM 4 Gb

Disco Duro 500 Gb tecnología SAS de 10 RPM

Tarjeta de video dual para conectar la pantalla de visualización

Controladora Ethernet Gigabit

Unidad de DVD +/- RW

Lector de tarjetas de medios

Teclado, Mouse y Monitor de 22”

Cpu tipo empresarial, no Clon.

Monitor de 22” debe ser tecnología LED

Resolución mínima de 1920 x 1080 a 60 Hz

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM 7 (PANTALLA DE 32” PARA

VISUALIZACION):



Pantalla de 32” LED

2 entradas HDMI, 1 Entrada USB

Resolución 1366x768

Soporte fijo de pared

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM 8 (MOBILIARIO):

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Mesa de computador de estructura con porta-teclado y medidas de 150 x 60 mínimas, y soporte para equipo torre – monitor.

Estructura metálica de alta durabilidad, con materiales anticorrosivos y antiestáticos

Incluir una silla ergonómica por cada puesto de trabajo de altas especificaciones y materiales durables

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM 9 (UPS PARA PUESTO DE TRABAJO)



UPS mínimo de 750 VA para proteger los equipos de los puestos de trabajo de cada sitio destino. (7 Sitios).

Esta ups deberá ser de tipo On-Line o Interactiva

Con mínimo 4 tomacorrientes de servicio para el Computador, monitor, LCD o LED y Modem de comunicación

Los siguientes ítems relacionados, es la documentación de soporte contra entrega de la actividad y el cual deberá anexarse a fin de conseguir el permiso correspondiente por parte del ente territorial correspondiente.

DOCUMENTACIÓN DESCRIPCIÓN

Planos Medio óptico (formato Autocad) e impreso

Contenido de los planos

Rutas de cableado del sistema SOS definido

Rotulación de puntos lógicos, convenciones y escala

Diagrama de Solución SOS

Esquema de distribución de equipos y elementos instalados en cada sitio destino de Emergencias (Secretaría de Salud, Secretaría de Gobierno, Alcaldía, Policía, Bomberos, Defensa Civil y Cruz Roja) y de la telefonía pública IP en las islas digitales (Parques Porvenir, Santander, Orellana, Muelle Turístico Malecón y Aeropuerto)

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4. PLAZO ESTIMADO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.

PLAZO: El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) meses partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, pero en todo caso no podrá exceder al cinco (5) de mayo del 2014. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución será el perímetro urbano del Municipio de Leticia – Amazonas.

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5. MAPA DE RIESGO

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Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_riesgo_web.pdf

http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_riesgo_web.pdf

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6. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTIAS.

El CONTRATISTA deberá otorgar a favor del EJECUTOR las siguientes garantías precontractuales, contractuales y postcontractuales: Precontractual:

Seriedad de la Oferta: diez por ciento (10%) del presupuesto oficial (IVA incluido y por el término de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación

De funcionamiento (PostContractual): Se hace necesario solicitar las garantías de funcionamiento de los bienes, equipos y servicios suministrados, tal y como se expone a continuación:

Garantía sobre bienes: mínimo un (1) año en sitio a partir de la terminación del contrato.

Garantía sobre servicios: mínimo un (1) año a partir de la terminación del contrato. Contractual: EL CONTRATISTA constituirá a favor del EJECUTOR las siguientes garantías que podrán ser expedidas por Compañías de Seguros Legalmente reconocidas en el País por la Superintendencia Financiera para tal efecto, siendo estas a saber:

De cumplimiento: por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por el término del mismo y seis (6) meses más.

De calidad del servicio/bienes: por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por el término de doce (12) meses contados a partir de la fecha de entrega del acta de recibido a satisfacción de todos los bienes y servicios contratados.

De Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

Responsabilidad Civil Extracontractual: en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del pago anticipado y con vigencia igual al del valor total de la propuesta (IVA incluido del contrato y tres (3) años más.

En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución o el valor del contrato, el contratista se deberá comprometer a mantener vigentes las garantías constituidas y a ampliarlas por el plazo o valor resultante.

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Las anteriores garantías, se solicitan a fin de mitigar los riesgos relacionados en la matriz de riesgos señalada en este documento y garantizar la seriedad en cada una de las ofertas presentadas ante el EJECUTOR, y así lograr ejecutar correctamente la etapa precontratual, contratual y post contractual que se pretenda con la invitación pública que atienda la necesidad descrita en este estudio previo.

7. IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA QUE SE ENCARGARA DE LA SUPERVISIÓN.

La empresa Energía para el Amazonas ENAM S.A. E.S.P. se encargara de supervisar cada una de las actividades inherentes al proyecto.

8. PROPIEDAD DE LOS BIENES A SER ADQUIRIDOS

Todos los bienes adquiridos en el marco de los convenios de Leticia Vive Digital Regional, le deben pertenecer a la entidad territorial, en este caso la Alcaldía de Leticia – Amazonas, para lo cual el CONTRATISTA deberá hacer la entrega en el momento que quede disponible para tal fin, al delegado oficial de la entidad que lo recibe mediante acta de recibido a satisfacción del bien, debidamente avalado por el EJECUTOR. La entidad territorial que reciba los bienes, deberá previamente, garantizar la disponibilidad de las áreas en donde deberán ser ubicados los equipos objeto de este contrato, a fin de ejecutar correctamente el mismo y por ende, entregar los permisos correspondientes

9. DETERMINACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS PERMISOS

Se hace indispensable para el desarrollo de este proyecto, contar con el permisos que determine el ente territorial para la instalación y adecuación de la Infraestructura en los puntos de ubicación respectivos (Parques Porvenir, Santander, Orellana, Muelle Turístico Malecón y Aeropuerto), a fin de generar la conexión con la Secretaría de Salud,

Secretaría de Gobierno, Alcaldía, Policía, Bomberos, Defensa Civil y Cruz Roja. Para lo cual, se

deberá tener en cuenta a su vez, la adecuación de las zonas y la instalación de los dispositivos que lo componen, así como de la telefonía pública IP en las islas digitales; tal y como se muestra a continuación:

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10. DETERMINACIÓN DE OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR Y FORMA DE PAGO

10.1. OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA (proveedor) se deberá comprometer con ENAM S.A. E.S.P. (EJECUTOR) a lo siguiente: a) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, observando en todo momento, el régimen de contratación; acatando la Constitución, la ley y demás normas pertinentes; b) Cumplir lo previsto en los Documentos y Manuales derivados de la Convocatoria N° 607 de 2012 formulado por COLCIENCIAS en alianza con el Ministerio de Tecnologías y de las Comunicaciones, los cuales hacen parte integral del presente Contrato; c) Presentar los informes que se le soliciten y en la periodicidad

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que se establezca, con sus respectivos soportes; d) Mantener fijos los precios de su propuesta durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato, así como la organización técnica con altos niveles de eficiencia técnica y profesional, para atender sus obligaciones y las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en la propuesta; e) Presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato un Plan de Trabajo detallado de actividades que será de obligatorio cumplimiento para el CONTRATISTA y solo podrá ser modificado de común acuerdo con el EJECUTOR; f) Cumplir con las especificaciones técnicas contenidas dentro del ANEXO A ESPECIFICACIONES TECNICAS O REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y ENTREGABLES; g) Disponer para la ejecución del contrato, del personal calificado y debidamente capacitado, de conformidad con lo indicado en su propuesta y en el pliego de condiciones; h) Velar por el cumplimiento y la calidad de los servicios contratados y responder por ellos, independientemente de las garantías ofrecidas; i) Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en su propuesta, en atención a lo requerido en el pliego de condiciones; j) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación al supervisor del contrato; k) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el EJECUTOR, a través de las personas que ejerzan el control de ejecución; l) Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades, salvo requerimiento expreso de Autoridad competente; m) Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato, los estudios previos, pliego de condiciones, su propuesta y por ningún motivo abandonar el servicio contratado; n) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al EJECUTOR a través de la persona responsable del control de ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes, para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios; o) Pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones sociales, afiliación y pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensión y ARL- y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación-, y Subsidio Familiar, a que hubiere lugar, de todo sus empleados, en especial del personal destinado para el cumplimiento del objeto del presente contrato, de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano, debiendo presentar en su oportunidad, la respectiva certificación de cumplimiento, expedida por el Revisor Fiscal o su representante legal, según el caso, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes. Además deberá acreditar para cada uno de los desembolsos, que se encuentra al día en el pago de los citados aportes; p) Responder por el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias que se deriven del contrato, en los términos de Ley; q) Responder de manera autónoma por la contratación, organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de seguridad industrial en la ejecución de las labores de adecuación de las diferentes zonas en que se implementará la solución Integral. ENAM S.A. E.S.P. no adquiere ninguna relación civil o laboral con los trabajadores del contratista; r) Responder ante terceros por

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los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables; s) Remplazar los bienes adquiridos que mostraren fallas durante el plazo de ejecución del contrato y la vigencia del amparo de calidad y correcto funcionamiento o de las garantías otorgadas por el fabricante; t) Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente señaladas y que sean de la naturaleza del contrato; u) Colaborar con las partes involucradas en el Convenio 0543-2013, para que el objeto contratado se cumpla y garantizar que los servicios contratados sean de la mejor calidad; v) Realizar la transferencia de los bienes adquiridos con ocasión a este contrato y sus anexos al Municipio de Leticia (Alcaldía de Leticia) en los términos contemplados dentro de la convocatoria 607 de 2012 y convenio 543 de 2013. w) Las demás que de acuerdo con la Ley, los pliegos de condiciones, el contrato y anexo técnico, le estén asignadas al cumplimiento del contratista. 10.2. FORMA DE PAGO (DESEMBOLSOS) Considerando que cada proyecto requiere un flujo de financiación diferente conforme a la formulación del mismo, se podrán proponer esquemas de desembolsos contra entregables de acuerdo los siguientes parámetros: Primer desembolso: Sera del 40% del valor total del contrato, dentro de los quince (15)

días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio de la actividad contratada,

siempre y cuando se presente la respectiva factura de venta con cumplimiento de los

requisitos legales y entrega a satisfacción del plan de trabajo utilizado para dar

cumplimiento al objeto de la presente contratación, con el aval del EJECUTOR del

proyecto, o quien este designe.

Segundo desembolso: El 30% del valor del contrato dentro de los quince (15) días

hábiles siguientes a la presentación de la factura de venta con cumplimiento de los

requisitos legales, una vez sea realizada la entrega y recibo a satisfacción de los equipos

objeto del Contrato, avalado por EJECUTOR del proyecto, o quien este designe.

Tercer desembolso: El 20% del total del contrato dentro de los quince (15) días hábiles

siguientes a la presentación de la factura de venta con cumplimiento de los requisitos

legales, una vez sea realizada una entrega parcial del objeto contractual en un porcentaje

del 90% de la labor a ejecutarse y contratada, a través de un informe parcial debidamente

presentado por el contratista y avalado por EJECUTOR del proyecto, o quien este

designe.

Cuarto Desembolso: El 10% del contrato, una vez sea realizada la entrega definitiva del objeto contractual, a través del informe final, con las actas de recibido a satisfacción de todos los bienes y servicios contratados.

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El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el OFERENTE deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

11. VISITA TENICA OBLIGATORIA

Con la finalidad que los oferentes conozcan las condiciones tanto climaticcas, de accesibilidad, orden publico y demas que puedan impactar la correcta ejecucion del contrato se debera incluir dentro de los pliegos de condiciones una visita tecnica con carácter obligatorio.

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