Estudio Organizacional y Legal

Importancia del Estudio Organizacional y legal del Plan de NegociosPara lograr los objetivos que se propone el emprendedor con la futura empresa es fundamental orientar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera ms adecuada a dichos objetivos y plasmarlos en el plan de negocios. El presente estudio consta de la necesidad de informacin establecida a continuacin:1. 2. 3. 4.

Aspectos Legales Desarrollo de la Estrategia Organizacional Desarrollo de la Estructura Organizacional Establecimiento de los gastos de personal, gastos de puesta en marcha y gastos de administracin.

1. ASPECTOS LEGALES Tipos de SociedadesLos cuatro tipos tradicionales de sociedades, o empresas son:

Sociedad colectivaSociedad de responsabilidad limitada Sociedad annima Sociedad comanditaria

1. ASPECTOS LEGALESPluralidad Mnima y Mxima de Asociados en SociedadesDos socios como mnimo Dos socios como mnimo Un socio gestor un socio comanditario Un socio gestor cinco socios comanditarios Cinco accionistas como mnimo COLECTIVA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES ANNIMA No tiene lmite mximo de socios 25 socios como lmite mximo No tiene lmite mximo de socios No tiene lmite mximo de socios No tiene lmte mximo de socios

Pluralidad mnima y mxima de asociados en sociedades

1. ASPECTOS LEGALES Constitucin y Prueba de la Empresa Comercial

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La empresa comercial se constituye por escritura pblica en la cual, de Acuerdo con el artculo 110 del Cdigo de Comercio Colombiano, se debe expresar:

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales se debe indicar su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia; La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone para cada uno de los tipos de sociedad que regula el Cdigo de Comercio; El domicilio de la sociedad y de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin;

1. ASPECTOS LEGALES Constitucin y Prueba de la Empresa Comercial

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El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Es ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aqul; El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin.

1. ASPECTOS LEGALES Constitucin de la Empresa y Disposiciones LegalesEl bosquejo de los estatuto debe cubrir:

- Nombre o razn social que tendr la sociedad- Domicilio - Duracin - Objetivo de la sociedad - Tipo de administracin y representacin legal, etc.

2. Desarrollo de la Estrategia Organizacional

El Anlisis DOFA es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una empresa en su mercado y de las caractersticas internas de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. La situacin interna se compone de 2 factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situacin externa se compone de 2 factores no controlables: oportunidades y amenazas.

Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir del anlisis DOFA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas: Cmo se puede explotar cada fortaleza? Cmo se puede aprovechar cada oportunidad? Cmo se puede detener cada debilidad? Cmo se puede defender de cada amenaza?

2. Desarrollo de la Estrategia OrganizacionalFORTALEZAS OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO (DE CRECIMIENTO) AMENAZAS ESTRATEGIAS FA (DE SUPERVIVENCIA) ESTRATEGIAS DO (DE SUPERVIVENCIA) ESTRETEGIAS DA (DE FUGA) DEBILIDADES

EJEMPLO DE APLICACIN: El siguiente ejercicio nos servir de ilustracin sobre la forma de trabajar la Matriz DOFA. Se trata de un caso en el que un productor est en bsqueda de un proyecto de reconversin productiva, para aprovechar mejor sus recursos

2. Desarrollo de la Estrategia OrganizacionalFORTALEZASF1: Recursos suelo y agua de excelente calidad

DEBILIDADESD1: Desconocimiento del mercado

F2: Liderazgo y reconocimiento

D2 : Limitaciones en volmenes de produccin

OPORTUNIDADESO1: Crecen cadenas de distribucin especializadas en frutas y verduras O2: Se incrementa la demanda en estratos medios y altos O3 : Productores en bsqueda de alternativas

F3: Capacidad de gestin ESTRATEGIAS FO (DE CRECIMIENTO) F1+ F3 x O1+ O2+ O3 - Incursin en un proyecto de produccin de hortalizas escalonado y diversificado ESTRATEGIAS DO (DE SUPERVIVENCIA) D2 x O3+ O1+ O2 - Alianza con productores de la regin

AMENAZASA1 : La demanda es muy exigente en calidad, diversidad y oferta permanente. A2: Productores desorganizados

ESTRATEGIAS FA (DE SUPERVIVENCIA) F2+ F3 x A1+ A2 - Promover un una organizacin de productores que permita una mayor y mas diversificada oferta

ESTRETEGIAS DA (DE FUGA) D1+ D2 x A1+ A2 - Renunciar a cualquier proyecto

3. Desarrollo de la Estructura OrganizacionalLas modalidades de estructuras administrativas son las diversas combinaciones estables de la divisin de funciones y la autoridad, a travs de las cuales se realiza la organizacin. Se expresan mediante los denominados Organigramas, los cuales se complementan con la Descripcin de los Cargos

OrganigramasLos organigramas permiten:

Distinguir la divisin de funciones Conocer los niveles jerrquicos Identificar las lneas de autoridad y responsabilidad Conocer los canales formales de la comunicacin Saber cuales son los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Saber cul es el tipo de estructura administrativa de la empresa Conocer las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o seccin

reas Funcionales Tpicas de Toda Organizacin

GERENCIA

AREA DE MERCADEO Y VENTAS

AREA DE PRODUCCION / TECNICA / OPERATIVA

AREA ADMINISTRATIVA / TALENTO HUMANO

AREA FINANCIERA / CONTABLE

Descripcin de los Cargos

Nombre del cargo Funciones que debe desempear quien ocupe el cargo Herramientas con que habr de trabajar quien ocupe el cargo: microcomputador, equipos automatizados, equipos especiales, etc. Requisitos que debe satisfacer quien ocupe el cargo. Se concentran en cuatro grandes factores: habilidad (conocimientos, experiencia), esfuerzo (esfuerzo fsico, mental y visual), responsabilidad (responsabilidad de bienes, equipo o trmites) y condiciones de trabajo (medio ambiente y riesgos)

Descripcin de CargosNombre del Cargo1. GERENTE GENERAL

FuncionesAprobar programas y presupuestos 2. Interpretar estados financieros 3. Estudiar contratos 4. Revisar y analizar estadsticas 1. Analizar los mercados y pronsticos de ventas 2. Estudiar problemas de produccin 3. Supervisar la realizacin de programas y calidad de los productos 1. Estudiar situacin del mercado y programas de fabricacin 2. Analizar pronsticos de ventas 3. Visistar clientes importantes 1. Aprobar presupuestos 2. Estudiar costos e interpretar estados financieros 3. Mantener contactos con gerentes de bancos 4. Autorizar consecin de crditos, bonificaciones, etc. 1. Analizar resultados de las tcnicas de personal que se implanten 2. Informal al Gerente movimientos de personal 3. Juntas con personal sindicato 4. Tramitar seleccin de personal 5. Investigar tcnicas de personal de otras empresas 1. Solicitar informacin y transmitir rdenes, etc. a diversos jefes 2. Realizar comunicaciones telefnicas del Gerente 3. Trabajos de mecanografa y archivo

Herramientas1. Microcomputador 1. 2. 3. 1. 2. Microcomputador Equipo para control de calidad

RequisitosTtulo universitario en ingeniera 10 aos de experiencia en cargos similares Experto en sistemas

JEFE DE PRODUCCIN

1. Ingeniero mecnico 2. 10 aos de experiencia en cargos similares 3. Conocimientos de ingls

JEFE DE VENTAS

1. Microcomputador 2. Telefax

1. Ttulo universitario 2. 8 aos de experiencia en cargos similares 1. Ser Contador Pblico Titulado 2. 10 aos de experiencia en cargos similares

1. Microcomputador

JEFE DE CONTABILIDAD

1. Microcomputador

JEFE DE PERSONAL

1. Ser Administrador de Empresas o Abogado 2. 5 aos de experiencia en cargos similares

SECRETARIA DEL GERENTE

1. 2. 3. 4.

Procesador de textos Mquina de escribir Telefax Equipo de archivo

1. Titulo en secretariado bilinge 2. 5 aos de experiencia 3. Experiencia en manejo de equipo de oficina

4. Establecimiento de los gastos de personalNombre del cargo Nmero de personas 1 1 1 1 2 5 4 3 2 3 Asignacin mensual 1/ $ 800 000 600 000 600 000 400 000 400 000 150 000 120 000 80 000 60 000 50 000 Valor anual Gerente General Gerente Recursos Humanos Gerente Financiero Jefe de Ventas Jefe de Transporte Secretaria de Gerencia Secretaria Conductor Aseadora Vigilante TOTAL ANUAL $ 9 600 000 7 200 000 7 200 000 4 800 000 9 600 000 9 000 000 5 760 000 2 880 000 1 440 000 1 800 000 $ 65 000 000

1/ La asignacin mensual debe incluir el sueldo y la totalidad de las prestaciones sociales

4. Establecimiento de los gastos de puesta en marchaDescripcin Escrituras y Gastos Notariales Permisos y Licencias Registro Mercantil Registros, Marcas y Patentes Total Valor

4. Establecimiento de los gastos de administracinDescripcin Cargos por servicios bancarios Pagos por arrendamientos Publicidad Reparaciones y mantenimiento Valor

SegurosServicios Pblicos Suministros de Oficina Suscripciones y Afiliaciones Telfono, Internet, Correo Total