ESTUDIO DE ORGANIZACION

Mg. Nstor Cuba Carbajal

CONCEPTO DE ORGANIZACION

Funcin que tiene como finalidad disear

una estructura en la que queden definidas

todas las funciones que debe realizar cada

persona que forma parte de la Empresa, as

como su responsabilidad y autoridad

ANALISIS FODA

FORTALEZAS

DEBILIDADES

Aquellas cosas en que su

Empresa est bien, est fuerte.

Aquellas cosas que

atentan contra la

MISION y los

OBJETIVOS

EMPRESARIALES

OPORTUNIDADES

Aquellas que pueden ser

usadas en provecho de su

Empresa, si se toman

medidas a tiempo

AMENAZAS

Son los peligros y

riesgos que pueden

hacerle dao a su

Empresa, si no acta

oportunamente

VISION

Una imagen del futuro que buscamos crear

Enfoque holstico (Integral) de la empresa.

Es la expresin formal de cmo la empresa "ve" su realidad futura en el ms alto nivel .

Cul es la imagen deseada?

Cmo seremos en el futuro?

Qu haremos en el futuro?

MISION

El propsito, la razn de la existencia, de la empresa

Para qu existe la empresa?

Cules son sus productos y mercados?

Cules son los deberes y derechos de sus colaboradores?

Cules son los objetivos organizacionales?

CULTURA ORGANIZACIONAL

Es aquello que define a la organizacin, un resultado

nico de hacer las cosas. Comprende todo aquello que

nos diferencia de otras empresas. En otras palabras es la

PERSONALIDAD y el CARCTER de la organizacin.

ORGANIGRAMA

Es la representacin grfica de la

estructura de la organizacin

empresarial de una forma sinttica y

simplificada

ORGANIGRAMAS VERTICALES

DIRECTOR

GENERAL

DIRECTOR

DE

MARKETING

DIRECTOR

LOGISTICA

DIRECTOR

DE

FINANZAS

DIRECTOR

DE VENTAS

DIRECTOR

COMERC.

DIRECTOR

DE INVESTIGACIN

DIRECTOR

DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

Organigramas

Verticales

Pretenden destacar la jerarqua de mando: las posiciones que tienen

ms autoridad se sitan en los lugares ms elevados y, por debajo de

ellas, las subordinadas. Tambin destacan las relaciones de

subordinacin directas e indirectas

ORGANIGRMAS HORIZONTALES

DIRECTOR

DE PERSONAL

DIRECTOR

DE FINANZAS

DIRECTOR

COMERCIAL

ASISTENTE

DE PERSONAL

ASISTENTE DE PLANILLAS

ASISTENTE DE CAPACITACION

DIRECTOR

DE INVERSIONES

DIRECTOR CONTABLE

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

DIR

EC

TO

R G

EN

ER

AL

Organigramas

horizontales

Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las

unidades de mando normalmente se sitan a la izquierda y, a su

derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organizacin es

destacar la importancia de las funciones sobre la jerarqua de mando

ORGANIGRAMAS RADIALES

JEFE DE

APROVISIONAMIENTO

Organigramas

radiales Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un

impacto visual para destacar los niveles ms altos de direccin.

DIRECTOR

GENERAL

JEFE DE

ALIMENTOS Y BEBIDAS

PLANIFICACION

SOCIALIZACION

CAPACITACION

RECLUTAMIENTO

SELECCION

FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS

EVALUACION

DEL

DESEMPEO TRANSFERENCIAS

ASCENSOS

FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS

DESCENSOS

PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS

Sirve para garantizar que en forma constante y adecuada se cuente con el

personal que se necesita.

RECLUTAMIENTO

Se ocupa del desarrollo de una serie de candidatos a empleo, acorde al plan de los

recursos humanos.

Reclutamiento Interno

Reclutamiento Externo

SELECCION

Implica usar solicitudes, currcula, entrevistas, pruebas de empleo y habilidades, as como verificacin de

referencias con el objeto de evaluar y seleccionar a los

candidatos.

ORIENTACION Y SOCIALIZACION

Sirve para ayudar a que las personas seleccionadas se adapten a la organizacin,

sin dificultad.

CAPACITACION Y DESARROLLO

Buscan aumentar las capacidades de los empleados, a efecto de incrementar la

efectividad de la organizacin.

EVALUACION DEL DESEMPEO

Compara el desempeo laboral de la persona con los parmetros o los

objetivos establecidos para el puesto de

dicha persona.

ASCENSOS, TRANSFERENCIAS, DESCENSOS Y

DESPIDOS

El movimiento del personal dentro de la organizacin - su ascenso, transferencia, descenso y despido- es un

aspecto principal de una empresa. La verdadera

decisin de a quin ascender y despedir tambin se

puede contar entre una de las ms difciles e

importantes que debe tomar un gerente.