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1 ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OUTPUTS (GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN, INTERNACIONALIZACIÓN DEL CURRÍCULO Y MULTILINGÜISMO) DEL MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL Y SISTÉMICO PARA LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EN LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS AUTORES MIGUEL ÁNGEL GONZÁLEZ LOZANO COD. 20101015046 HÉCTOR IVÁN QUIROGA MATEUS COD. 20101015064 PROYECTO DE GRADO (MODALIDAD PASANTIA) PARA OPTAR POR TÍTULO DE INGENIERO INDUSTRIAL UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERÍA PROYECTO CURRICULAR INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ 2015

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ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OUTPUTS

(GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E

INTERNACIONALIZACIÓN, INTERNACIONALIZACIÓN DEL CURRÍCULO Y

MULTILINGÜISMO) DEL MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL Y SISTÉMICO

PARA LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EN LA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

AUTORES

MIGUEL ÁNGEL GONZÁLEZ LOZANO

COD. 20101015046

HÉCTOR IVÁN QUIROGA MATEUS

COD. 20101015064

PROYECTO DE GRADO (MODALIDAD PASANTIA) PARA OPTAR POR

TÍTULO DE INGENIERO INDUSTRIAL

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROYECTO CURRICULAR INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ

2015

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ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OUTPUTS

(GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E

INTERNACIONALIZACIÓN, INTERNACIONALIZACIÓN DEL CURRÍCULO Y

MULTILINGÜISMO) DEL MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL Y SISTÉMICO

PARA LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EN LA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

AUTORES:

MIGUEL ÁNGEL GONZÁLEZ LOZANO

COD. 20101015046

HÉCTOR IVÁN QUIROGA MATEUS

COD. 20101015064

DIRECTOR INTERNO

MsC. JOSÉ IGNACIO RODRÍGUEZ MOLANO

DIRECTOR EXTERNO

MsC. ALEXIS ADAMY ORTIZ MORALES

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROYECTO CURRICULAR INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ

2015

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TABLA DE CONTENIDO

1. TÍTULO DEL PROYECTO .......................................................................................... 9

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................... 10

3. OBJETIVOS ............................................................................................................. 11

3.1. GENERAL ......................................................................................................... 11

3.2. ESPECÍFICOS .................................................................................................. 11

4. JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................... 12

5. ALCANCE Y LIMITACIONES ................................................................................... 13

5.1. ALCANCE ............................................................................................................. 13

5.2. LIMITACIONES ..................................................................................................... 13

6. MARCO REFERENCIAL .......................................................................................... 13

6.1 MARCO DE ANTECEDENTES .......................................................................... 14

6.2. MARCO TEÓRICO ................................................................................................ 16

6.2.1. Modelo de Gestión Integral y Sistémico Para el Sistema de Relaciones

Interinstitucionales de la Universidad Distrital ........................................................... 16

6.2.2. Metodología de Construcción de Indicadores ............................................. 36

6.3. MARCO LEGAL Y/O NORMATIVO ....................................................................... 38

6.3.1. Ley 30 de 1992 ............................................................................................... 38

6.3.2. Resolución 1780 de 2010 .............................................................................. 38

7. DISEÑO METODOLÓGICO...................................................................................... 40

8. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LOS OUTPUTS DEL MGIS ................................ 41

8.1. FORMULACIÓN DE INDICADORES DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS

OUTPUTS DEL MGIS .................................................................................................. 41

8.1.1. Aspectos Preliminares .................................................................................... 41

8.1.2. Indicadores .................................................................................................... 45

8.1.3. Criterios de evaluación y metas de los indicadores ........................................ 50

9. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ................................................. 54

9.1. CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACION ................................................ 54

9.2. TIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN ............................................................ 54

9.3. TIPOS DE USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN .............................. 56

9.4. COMPONENTES TÉCNICOS DEL SISTEMA INFORMACIÓN ......................... 56

9.4.1. Requerimientos de la del sistema ................................................................... 56

9.4.2. Desarrollo ágil del sistema de información ...................................................... 58

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9.4.3. Desarrollo Clásico del sistema de información (Lenguaje Unificado de

Modelado – UML) ..................................................................................................... 58

9.4.4. Prototipo Interfaz grafica ................................................................................. 63

9.5. PROCESO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ........................................ 67

9.6. ACOMPAÑAMIENTO Y AVANCE OAS ............................................................. 67

9.6.1. Reuniones OAS .......................................................................................... 67

9.6.2. Entregables OAS ........................................................................................ 68

9.6.3. Piloto Sistema Información – Alcance y Recursos Disponibles OAS .......... 68

10. VERIFICACIÓN DE OBJETIVOS .......................................................................... 70

11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................... 71

11.1. CONCLUSIONES ESPECÍFICAS DE LA PASANTIA .......................................... 71

11.2. CONCLUSIONES GENERALES PASANTES CERI ............................................ 72

11.3. RECOMENDACIONES ....................................................................................... 73

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 74

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ÍNDICE TABLAS

Tabla 1. Clasificación de la movilidad académica estudiantil. ................................................ 23

Tabla 2. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica estudiantil

saliente (nacional / internacional) de corta estancia (hasta dos meses). .............................. 23

Tabla 3. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica estudiantil

saliente (nacional / internacional) de mediana estancia (entre dos y doce meses) y larga

estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad). ................................................... 24

Tabla 4. Gestión institucional de la movilidad académica estudiantil entrante (nacional /

internacional) de corta estancia (hasta dos meses) ................................................................. 25

Tabla 5. Gestión institucional a la movilidad académica estudiantil entrante (nacional /

internacional) de mediana estancia (entre dos y doce meses) y larga estancia (a partir de

un año y hasta culminar la movilidad). ........................................................................................ 26

Tabla 6. Clasificación de la movilidad académica docente. .................................................... 27

Tabla 7. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica docente

saliente (nacional / internacional) de corta estancia (hasta un mes). .................................... 27

Tabla 8. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica docente

saliente (nacional / internacional) de mediana estancia (entre uno y doce meses) y larga

estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad). ................................................... 28

Tabla 9. Gestión institucional de la movilidad académica docente entrante (nacional /

internacional) de corta estancia (hasta un mes), de mediana estancia (entre uno y doce

meses) y larga estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad). ........................ 29

Tabla 10. Tipología de Indicadores ............................................................................................. 37

Tabla 11 Diseño Metodológico .................................................................................................... 40

Tabla 12 Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional por el CNA

para la acreditación de programas de pregrado. ...................................................................... 42

Tabla 13 Aspectos a evaluar en el factor de internacionalización, alianzas estratégicas e

inserción en redes científicas globales por el CNA para la acreditación de alta calidad de

programas de maestría y doctorado. .......................................................................................... 43

Tabla 14 Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional por el CNA

para la acreditación institucional. ................................................................................................. 43

Tabla 15 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y

Macro (Institucionales) de la Política No. 1 - Gestión de la Interinstitucionalización e

Internacionalización. ...................................................................................................................... 45

Tabla 16 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y

Macro (Institucionales) de la Política No. 2 - Internacionalización del Currículo. ................ 47

Tabla 17 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y

Macro (Institucionales) de la Política No. 3 – Multilingüismo .................................................. 48

Tabla 18. Tipos de Usuarios del Sistema de Información de Outputs del MGIS para la

Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC .................................................. 56

Tabla 19. Ejemplos de estructuras para construcción de diagramas relacionales por la

OAS .................................................................................................................................................. 57

Tabla 20 Reuniones OAS ............................................................................................................. 67

Tabla 21. Verificación de Objetivos ............................................................................................. 70

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ÍNDICE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Estructura del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la

interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC. ................................................. 17

Ilustración 2. Insumos del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la

interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC. ................................................. 18

Ilustración 3. Política 1. Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización

(transversal a las demás) .............................................................................................................. 19

Ilustración 4. Política 2. Internacionalización del Currículo ................................................... 21

Ilustración 5. Política 3. Multilingüismo ..................................................................................... 22

Ilustración 6. Política 4. Movilidad Académica. ........................................................................ 31

Ilustración 7. Participación institucional activa en convenios, alianzas, redes y

asociaciones académicas ............................................................................................................. 33

Ilustración 8. Internacionalización de la investigación y la extensión .................................. 35

Ilustración 9 Ciclo básico para el proceso de construcción de indicadoresCiclo básico para

el proceso de construcción de indicadores ................................................................................ 37

Ilustración 10. Requerimientos de la estructura del sistema de información ...................... 57

Ilustración 11. Diagrama Caso de Uso – Autenticación ......................................................... 59

Ilustración 12. Diagrama de Caso de Uso - Política 1 ............................................................ 59

Ilustración 13. Diagrama Caso de Uso - Política 2 ................................................................. 60

Ilustración 14. Diagrama de Caso de Uso - Política 3 ............................................................ 60

Ilustración 15. Diagrama de Caso de Uso - Política 4 ............................................................ 61

Ilustración 16. Diagrama de Caso de Uso - Política 5 ............................................................ 61

Ilustración 17. Diagrama de Caso de Uso - Política 6 ............................................................ 62

Ilustración 18. Interfaz de inicio del sistema de información ................................................. 63

Ilustración 19. Interfaz de Inicio del Sistema de Información ................................................ 64

Ilustración 20. Ejemplo de interfaz de política con Listado Indicadores .............................. 64

Ilustración 21. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Manuales de Procesos Y

Procedimientos 1 (color amarillo) ................................................................................................ 65

Ilustración 22. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Manuales de Procesos Y

Procedimientos 2 (color amarillo) ................................................................................................ 65

Ilustración 23. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Índice de Flexibilidad

Curricular 1 (color azul) ................................................................................................................ 66

Ilustración 24. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Índice de Flexibilidad

Curricular 2 (color azul) ................................................................................................................ 66

Ilustración 25. Correo Enviado al Equipo OAS con la Estructuración de la Plataforma del

MGIS................................................................................................................................................. 68

Ilustración 26. Modelo de Outputs del MGIS - Proyecto INTELLIGENTIA .......................... 69

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LISTADO DE ANEXOS

Anexo N° 1 Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la Internacionalización e Interinstitucionalización

CD

Anexo N° 2 Hojas de Vida Indicadores CD

Anexo N° 3 Estructura Interfaz - Desarrollo Ágil de Programación CD

Anexo N° 4 Informe OAS CD

Anexo N° 5 Modelo Relacional UML CD

Anexo N° 6 Atributos para Diagrama de Clases CD

Anexo N° 7 Diagrama de Clases UML CD

Anexo N° 8 Oficios Solicitud de Información CD

Anexo N° 9 Repositorio de Información CD

Anexo N° 10 Actas Reuniones OAS CD

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INTRODUCCIÓN

El fomento de la movilidad académica permite la generación de avances académicos

alrededor del mundo permitiendo que las instituciones de educación superior sean

reconocidas a nivel internacional. En la UDFJC se desarrolla el sistema de gestión

integral para la internacionalización e interinstitucionalización el cual se concibe como

una oportunidad para la universidad de participación dentro de la sociedad de

conocimiento en la comunidad académica, dicho sistema está asociado a seis políticas las

cuales están encaminadas a la función misional y direccionamiento estratégico de la

UDFJC.A través de este modelo se pretende consolidar la internacionalización e

interinstitucionalización de la UDFJC en un solo conjunto, en pro de la inmersión y

participación académica de la universidad en ámbitos locales, nacionales e

internacionales.

En el Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la Interinstitucionalización e

Internacionalización en la UDFJC se plantean seis políticas principales que permiten

incentivar este proceso a través de acciones de direccionamiento estratégico, estas

políticas se desarrollan mediante estrategias, programas y proyectos, para los cuales se

plantea el mecanismo de medición a través de diferentes tipos de indicadores. Para esta

investigación se profundizara en las tres primeras políticas del modelo de gestión a saber:

1) Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización, 2) Internacionalización del

currículo y 3) Multilingüismo.

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1. TÍTULO DEL PROYECTO

Estructuración del sistema de información de outputs (Gestión de la

interinstitucionalización e internacionalización, Internacionalización del currículo y

Multilingüismo) del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la

Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC.

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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas (UDFJC), como institución de

educación superior comprometida en realizar sus funciones misionales (investigación-

creación, docencia y extensión) con calidad, y consciente de la responsabilidad que tiene

con la sociedad de satisfacer los requerimientos y necesidades en el marco legal aplicable

y el contexto interinstitucional, crea políticas enfocadas a fortalecer procesos internos y

externos que permiten cumplir con los planes estratégicos trazados, con el fin de obtener

reconocimiento y posicionamiento en diferentes ambientes, tanto locales, nacionales e

internacionales.

Dentro de dichas políticas se plantea la “Política de Interinstitucionalización e

Internacionalización”, que se encuentra dentro de los macroprocesos de direccionamiento

estratégico en el Modelo de Operación de Procesos de la Universidad Distrital Francisco

José de Caldas. Esta política se desarrolla con el Modelo de Gestión Integral y Sistémico,

la cual no cuenta con un sistema de información eficiente donde se consoliden los

resultados que son representados como salidas (outputs) y evaluados a través de

indicadores, por esta razón no es posible medir su desempeño.

Esto ha traído como consecuencia:

Aumento de trabajo para organizar los informes requeridos en los procesos de

acreditación que la universidad lleva a cabo, debido a que no se cuenta con la

información consolidada y detallada.

Dificultad en la toma de decisiones al no disponer de una visión holística del

desempeño de la Política de Interinstitucionalización e Internacionalización.

Estado de letargo administrativo en procesos de interinstitucionalización e

internacionalización de la Universidad, impidiendo identificar las oportunidades de

mejora continúa.

Falta de Control y trazabilidad en los procesos de interinstitucionalización e

internacionalización

Para subsanar estas dificultades se hace necesario estructurar un sistema de información

que contenga los resultados (outputs) que a través de una interfaz dinámica pueda

contribuir a evaluar el desempeño continuo de la Política Interinstitucionalización e

internacionalización de la Universidad.

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3. OBJETIVOS

3.1. GENERAL

Estructurar el Sistema de Información de los outputs del Modelo de Gestión Integral y

Sistémico (MGIS) para la interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC

(Políticas: 1. Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización (transversal a las

demás), 2. Internacionalización del currículo y 3. Multilingüismo) aplicado a la Facultad de

Ingeniería; mediante el acompañamiento al Centro de Relaciones Interinstitucionales

(CERI) y a la Oficina Asesora de Sistemas (OAS) en la construcción de una interfaz

dinámica que muestre los outputs del modelo utilizando las herramientas de software de

la OAS, con el fin de contribuir a la acreditación de la alta calidad de los proyectos

curriculares, así como a la acreditación institucional.

3.2. ESPECÍFICOS

Construir los indicadores (outputs) del Modelo de Gestión Integral y Sistémico

(MGIS) para la interinstitucionalización e internacionalización a nivel micro (por

proyecto curricular), meso (facultad) y macro (Universidad) de la UDFJC.

Recolectar la información requerida por los indicadores del Modelo de Gestión

Integral y Sistémico (MGIS) para la interinstitucionalización e internacionalización

en la Facultad de Ingeniería.

Realizar el acompañamiento a la OAS en la implementación del Sistema de

Información de los Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS)

para la interinstitucionalización e internacionalización, mediante software libre.

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4. JUSTIFICACIÓN

El reconocimiento de una Institución de Educación Superior se fundamenta en resultados

eficientes, reflejados en indicadores de desempeño que permiten mostrar las buenas

practicas tanto internas como externas que la Universidad desarrolla dentro de sus

procesos, en este marco la internacionalización es factor clave para lograr este propósito

debido a que la dimensión internacional en todos los procesos académicos con

representación en la docencia, investigación y extensión, contribuyen al desarrollo del

país.

Para que un proceso de internacionalización tenga bases firmes y sea eficiente es

necesario que los las personas que lideran dicho proceso tengan muy claro qué significa y

qué implicaciones tiene éste, por esta razón la Universidad Distrital está adelantando el

proceso de interinstitucionalización e internacionalización a través del Centro de

Relaciones Interinstitucionales (CERI), para la inmersión y participación de la institución

en la sociedad del conocimiento en el ámbito local, nacional e internacional. Para lograr

esto, el CERI ha venido trabajando en la “POLÍTICA DE INTERNACIONALIZACIÓN E

INTERINSTITUCIONALIZACIÓN” que se desarrollará a través un Modelo de Gestión

Integral y Sistémico (MGIS).

Teniendo en cuenta lo anterior, surge la necesidad de estructurar el sistema de

información de los outputs del MGIS mediante el cual la Universidad pretende consolidar

los datos y organizar la información de Internacionalización del Currículo, Movilidad

Académica, Convenios, Alianzas, Redes y Asociaciones Académicas, Internacionalización

de la Investigación, entre otras.

Por lo anterior, el desarrollo de esta pasantía, además de aportar a los procesos

estratégicos de la Universidad, aportará a los procesos de Acreditación, principalmente al

Factor de Visibilidad Nacional e Internacional del Consejo Nacional de Acreditación (CNA)

requerido acreditación de alta calidad de los proyectos curriculares e Institucional.

Finalmente, es necesario que los estudiantes desde sus capacidades y conocimientos,

impulsen y contribuyan en el desarrollo de la Universidad desde su campo de formación.

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5. ALCANCE Y LIMITACIONES

5.1. ALCANCE

El presente proyecto se implementará en la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas, específicamente en la Facultad de Ingeniería con apoyo del Centro de Relaciones

Interinstitucionales (CERI), la Decanatura de la Facultad de Ingeniería, la Oficina Asesora

de Sistemas (OAS) y las demás dependencias, para obtener la información y

herramientas necesarias que permita alimentar el Sistema de Información de los outputs

del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la interinstitucionalización e

internacionalización de la UDFJC (Políticas: 1. Gestión de la interinstitucionalización e

internacionalización (transversal a las demás), 2. Internacionalización del currículo y 3.

Multilingüismo), así como la recopilación de documentos o cualquier otro tipo de dato

complementario en busca del avance y mejora de los procesos misionales, de acuerdo al

tiempo, las normas a implementar y los recursos dispuestos para la ejecución del

proyecto.

5.2. LIMITACIONES

A continuación se nombraran las limitaciones encontradas:

El proyecto debe desarrollarse en un plazo no mayor a 6 meses.

La recolección de datos e información puede ser limitante, debido a que está

supeditada en su mayoría a la colaboración de las dependencias involucradas y

los funcionarios encargados.

Los resultados de la ejecución del proyecto están sujetos a los trámites internos de

las dependencias encargadas de dar el visto bueno.

6. MARCO REFERENCIAL

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6.1 MARCO DE ANTECEDENTES

Los esfuerzos en la mejora de los procesos de Internacionalización de la Educación

Superior están encabezados por el Ministerio de Educación y la Organización de Ciencia

y Tecnología - OCyT para el desarrollo de políticas, para fomentar los siguientes

aspectos:

Gestión de la internacionalización: busca que las Instituciones de Educación

Superior cuenten con una política clara sobre el tema que les permita potenciar los

beneficios y afrontar los retos de la internacionalización1.

Movilidad académica internacional: promueve el desplazamiento de

estudiantes, docentes e investigadores entre distintos sistemas de educación

superior en el mundo a través de estancias cortas, semestres académicos,

pasantías y programas de doble titulación, entre otros1.

Participación de Instituciones de Educación Superior en redes universitarias:

facilita la generación de alianzas y el intercambio de experiencias y conocimientos,

así como la formulación de programas académicos y proyectos de investigación

conjuntos1.

Internacionalización del currículo: aporta una dimensión internacional mediante

la enseñanza de lenguas extranjeras, currículos con visión internacional, y

mediante incentivos a la presencia de estudiantes y docentes extranjeros, entre

otros mecanismos1.

Internacionalización de la investigación: hace referencia al desarrollo de

iniciativas conjuntas de investigación entre IES colombianas y sus pares en otros

lugares del mundo, con el fin de facilitar el intercambio de conocimiento y la

creación de redes globales, entre otros aspectos1.

Con el fin de evaluar estos aspectos, el Ministerio de Educación Nacional (MEN) mediante

la Resolución 1780 del 18 de marzo de 2010 estableció la información que se debe

reportar en el módulo 'Internacionalización' en el Sistema Nacional de Información de la

Educación Superior (SNIES) con el objetivo de compilar información sobre los programas

académicos ofrecidos en el exterior y, sobre los estudiantes y docentes colombianos o

extranjeros en condición de movilidad, para responder a las necesidades de información

de la educación superior en Colombia2.

1 Ministerio de Educación Nacional. (1 de Octubre de 2015). Mineducación. Obtenido de Internacionalización

de la Educación Superior: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-196472.html 2 Ministerio de Educación Nacional. (1 de Octubre de 2015). Mineducación. Obtenido de Resolución 1780 de

2010: http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-211884_resolucion_1780.pdf

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Así mismo la internacionalización ha comenzado a tener un alto impacto en las

universidades con el fin de preparar jóvenes competentes para trabajar y brindar sus

conocimientos a nivel global, siendo considerada como un factor que acelera y genera

resultados en la producción de la propiedad intelectual, a través de la investigación y

participación de la comunidad universitaria interna y externa, potencializando los procesos

de innovación y competitividad en las economías nacionales.3

Por esta razón varias universidades del país están realizando la evaluación del proceso

de Gestión de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional, como:

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC)

La Oficina de Relaciones Internacionales de la UPTC en su informe de gestión anual,

realiza la evaluación del proceso por medio de indicadores enfocados en Movilidad

Académica.

Universidad Cooperativa de Colombia (UCC)

La Universidad Cooperativa de Colombia, para medir el impacto y tener las evidencias de

implementación de su Política de Internacionalización ha creado una serie de indicadores

enfocados en: los recursos invertidos en internacionalización, Movilidad Académica y

Convenios internacionales4.

Universidad del Valle

Mediante el Sistema de Gestión Integral de Calidad (GICUV) la Universidad del Valle

establece los Indicadores del Sistema Universitario Estatal (SUE), evaluando: Extensión y

Proyección Social, Investigación y Generación de Conocimiento e Internacionalización5.

Se puede afirmar que a pesar de la importancia de la internacionalización, las

universidades cuentan con sistemas de evaluación incompletos debido a que no tiene en

cuenta los aspectos requeridos por el MEN, ni con sistemas de información consolidados

que presentes resultados para facilitar la toma decisiones.

Por otra parte, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en busca del

cumplimiento de su Misión y el Plan Estratégico de Desarrollo ha generado varios

avances con el fin de mejorar sus procesos y procedimientos, dentro de ellos se

3Ministerio de Educación Nacional. (1 de Octubre de 2015). Mineducación. Obtenido de Reflexiones para la

política internacionalización de la Educación Superior en Colombia: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-342477_archivo_pdf_Reflexiones_para_la_politica_internacionalizacion_educacion_superior.pdf 4 Universidad Cooperativa de Colombia. (1 de Octubre de 2015). Pontificia Universidad Javeriana. Obtenido

de Política de Internacionalización: http://www.javeriana.edu.co/telescopi/wp-content/uploads/2014/11/MARIA-CONSUELO-MORENO.pdf 5 Universidad del Valle. (1 de Octubre de 2015). Universidad del Valle. Obtenido de Sistema de Gestión

Integral de Calidad -GICUV-: http://gicuv.univalle.edu.co/paginas/indicadores-SUE.html

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encuentra el desarrollo del Modelo de Operaciones por Procesos creado por el Sistema

Integrado de Gestión – SIGUD, en el que se encuentra la interinstitucionalización e

internacionalización como un proceso de gran importancia dentro del direccionamiento

estratégico y que aporta en gran medida al fortalecimiento de la institución. Sin embargo

el SIGUD no cuenta con un sistema de indicadores, debido a que se encuentra en

construcción.

Adicional a lo anterior, el Centro de Relaciones Interinstitucionales–CERI- ha venido

trabajando en una Estrategia integral para la promoción y el fortalecimiento de la

internacionalización e interinstitucionalización de la UDFJC, a través de la creación de

herramientas locales con proyección global, tales como: Ferias de universidades e

instituciones de orden local/nacional/internacional, publicaciones especializadas en el

marco de la educación superior, desarrollo virtual, entre otros.6 Esto se encuentra

consolidado en los Informes de Gestión, donde se pueden observar los indicadores de

Internacionalización7.

6.2. MARCO TEÓRICO

6.2.1. Modelo de Gestión Integral y Sistémico Para el Sistema de Relaciones

Interinstitucionales de la Universidad Distrital8

El modelo de gestión integral para el sistema de relaciones interinstitucionales de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas (UDFJC), es creado con enfoque integral

y sistémico que genera conocimiento y mejora continua, y se desarrolla con la analogía de

un sistema clásico, teniendo en cuenta: entradas (inpusts), proceso del sistema (system

process) y salidas (outputs).

Las entradas están compuestas por los Insumos (principios, contexto internacional,

referente nacional, lineamientos institucionales) que se materializan en información y

recursos para el procesamiento del sistema.

El Proceso del Sistema pretende consolidar la interinstitucionalizacion y la

internacionalización por medio de acciones de direccionamiento estratégico que se

desarrollan por medio de seis (6) políticas: 1. Gestión de la interinstitucionalización e

internacionalización (transversal a las demás), 2. Internacionalización del currículo, 3.

Multilingüismo, 4. Movilidad académica, 5. Participación institucional activa en convenios,

alianzas, redes y asociaciones académicas, y 6. Internacionalización de la investigación y

la extensión. Estas acciones son los subsistemas, que se relacionan entre sí. Es

importante resaltar que cada política tiene sus estrategias, programas y proyectos.

6 Ortiz, A. (2013). Estrategia integral para la promoción y el fortalecimiento de la Internacionalización e

Interinstitucionalización de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. MundoCERI, 11. 7 Universidad Distrital Francisco José de Caldas. (1 de Octubre de 2015). Centro de Relaciones

Interinstitucionales. Obtenido de Indicadores CERI: http://ceri.udistrital.edu.co/documentos/indicadores/gestion 8 Ortiz, A. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico del Sistema de Relaciones Interinstitucionales de la

Universidad Distrital. Tesis Doctoral. Bogotá: Universidad de Salamanca.

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17

Los resultados de las acciones de direccionamiento estratégico son las salidas (outputs) y

se evalúan por medio de indicadores, que son objeto de construcción de esta pasantía.

La retroalimentación (feedback) del modelo se realiza a través de acciones de mejora

como materialización de la evaluación y el control del modelo, producto del análisis de los

indicadores de las salidas del sistema o la influencia de las salidas del sistema

Ilustración 1. Estructura del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la

interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC. Fuente: Ortiz, Alexis. (2015)Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

A. Entradas (Inputs): Insumos

A continuación se encuentran listadas las entradas (insumos) del modelo representados

en información y recursos.

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Ilustración 2. Insumos del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la

interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC. Fuente: Ortiz, Alexis. (2015)Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

B. Proceso del Sistema (System Process): Acciones de Direccionamiento

Estratégico

POLÍTICA 1. Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización

(transversal a las demás)

Objetivo: establecer la administración de la gestión integral de la interinstitucionalización

e internacionalización en la UDFJC, a través del Centro de Relaciones Interinstitucionales

(CERI) y el Consejo de Relaciones Interinstitucionales (CRI).

Esta política pretende fortalecer la estructura organización del CERI como la dependencia

lidera y direcciona esta importante gestión en la universidad.

Es primordial articular esta política de gestión de la interinstitucionalización e

internacionalización de manera transversal a las demás políticas lideradas por el CERI,

para sincronizar las acciones estratégicas en toda la UDFJC con el contexto externo.

En la Ilustración No. 3 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta

política.

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Ilustración 3. Política 1. Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización

(transversal a las demás) Fuente: Ortiz, Alexis. (2015)Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

POLÍTICA 2. Internacionalización del currículo

OBJETIVO: Eestablecer las acciones de direccionamiento estratégico para la

internacionalización del currículo en la UDFJC, a través del desarrollo de estrategias (nivel

macro – institucional) como la gestión curricular de alta calidad, la política curricular, la

formación docente y TIC abiertas y libres; programas (nivel meso – facultad) y proyectos

(nivel micro – proyecto curricular y espacios académicos), con el fin de contribuir a la

formación integral de profesionales e investigadores globalmente competitivos para

ejercer su profesión con excelencia en el ámbito local, nacional e internacional.

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20

Teniendo en cuenta el objetivo es importante implementar una política de

internacionalización del currículo para fortalecer a través de estrategias de

internacionalización el mismo, haciendo énfasis en las necesidades educativas locales y

regionales con estándares internacionales, esta gestión le permitirá a la UDFJC poder

tener dobles titulaciones con instituciones internacionales, contribuyendo a su visibilidad

nacional e internacional en el contexto de la educación superior, además ofreciendo a los

estudiantes una visión diferente de la profesión aplicada en otros contextos geográficos.

Es necesario articular la gestión de esta política de internacionalización del currículo en

concordancia con los insumos relacionados con esta temática contemplados en las

entradas del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la

interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC (los principios, el contexto

internacional, el referente nacional y los lineamientos institucionales).

La internacionalización del currículo como componente del sistema académico, es

transversal a las funciones sustantivas e implica la implementación de estándares

internacionales de calidad en el aprendizaje, con criterios de cooperación en las tres

funciones sustantivas que exigen innovación curricular, manejo de idiomas extranjeros,

operación de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), entre otras

variables, permitiendo la inserción de los proyectos curriculares en contextos académicos

nacionales e internacionales, a través de la organización y actualización de los planes de

estudio, tomando como referencia las tendencias, el estado actual de las disciplinas o

profesiones y los indicadores de calidad nacionales e internacionales de la educación

superior.

En la Ilustración No. 4 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta

política.

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Ilustración 4. Política 2. Internacionalización del Currículo Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España.

POLÍTICA 3. Multilingüismo

Objetivo: promover el aprendizaje de otros idiomas, lenguas nativas y lenguajes para

población con Necesidades Educativas Especiales (NEES) en la comunidad universitaria

de la UDFJC, a través del Instituto de Lenguas (ILUD) y el Proyecto Académico

Transversal de Formación de Profesores para Poblaciones con Necesidades Educativas

Especiales (NEES).

Esta política, pretende subsanar la falta de dominio de otros idiomas por parte de la

comunidad universitaria, como una de las principales dificultades para avanzar en el

desarrollo curricular integral con prácticas para el dominio de otros idiomas y lenguajes

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22

para poblaciones con Necesidades Educativas Especiales (NEES), además promueve el

estudio de lenguas nativas, con el fin de preservar nuestra identidad cultural ancestral

como patrimonio cultural de la humanidad.

En la Ilustración No. 5 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta

política.

Ilustración 5. Política 3. Multilingüismo Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

POLÍTICA 4. Movilidad Académica

Objetivo: promover la movilidad académica (entrante y saliente – nacional e

internacional) en la UDFJC, a través del planteamiento de estrategias para el desarrollo y

promoción de la movilidad académica estudiantil y de fomento a la movilidad académica

docente, con programas y proyectos de apoyo institucional y gestión de apoyo externo en

articulación con políticas y programas del ámbito local, nacional e internacional.

Se hace necesario implementar una política de movilidad académica para impulsar su

desarrollo con recursos internos y externos, gestión que permitirá apoyar la movilidad de

estudiantes y docentes, y promover dobles titulaciones, contribuyendo a la visibilidad

nacional e internacional de los proyectos curriculares y de la institución.

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TIPOS DE MOVILIDAD ACADÉMICA

Movilidad Académica Estudiantil

A continuación se presenta resumida la clasificación de la movilidad académica estudiantil

en la Tabla No. 1.

Tabla 1. Clasificación de la movilidad académica estudiantil.

Movilidad Académica estudiantil

Tipo Movilidad Duración Categorías

Saliente

/

Entrante

Nacional /

Internacional

Corta estancia

(Hasta dos mes)

Pasantía.

Curso corto.

Representaciones académicas en eventos.

Actividades académicas en el marco de becas o

convocatorias.

Mediana estancia

(Entre dos y doce

meses)

Semestre académico.

Intercambio.

Práctica.

Pasantía.

Rotaciones médicas.

Curso corto.

Actividades académicas en el marco de becas o

convocatorias.

Larga estancia

(A partir de un

año y hasta

culminar la

movilidad)

Doble titulación.

Co-titulación o titulación conjunta.

Actividades académicas en el marco de becas o

convocatorias.

Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

Movilidad Académica Estudiantil Saliente

La gestión institucional de la Movilidad Académica Estudiantil saliente y el apoyo

económico se realizará por del Centro de Investigaciones y Desarrollo Científico (CIDC) y

la Vicerrectoría Académica (VA) a través del Comité de Bienestar Institucional (CBI),

como se describe en la Tabla No. 2 y la Tabla No. 3.

Tabla 2. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica estudiantil

saliente (nacional / internacional) de corta estancia (hasta dos meses).

Categoría Duración Clase de

estudiantes

Gestión

Institucional

Apoyo

económico

Pasantía de investigación Hasta dos

meses Postgrado

CIDC

Pasajes

aéreos y/o

terrestres y

auxilio

económico

para la

Actividades académicas en el

marco de becas o convocatorias

Hasta dos

meses Pregrado y

postgrado Curso corto

Entre una

semana y

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Categoría Duración Clase de

estudiantes

Gestión

Institucional

Apoyo

económico

dos meses estancia.

Representacio

nes

académicas en

eventos

Evento

académico

(ponencia)

Hasta quince

(15) días.

Pregrado VA - CBI

Pasajes

aéreos y/o

terrestres y

auxilio

económico

para la

estancia.

Evento

científico

(ponencia)

Pregrado y

postgrado CIDC

Pasajes

aéreos y/o

terrestres y

auxilio

económico

para el pago

de la

inscripción al

evento y

para la

estancia.

Evento cultural

y artístico

(trabajo

cultural) Pregrado VA - CBI

Pasajes

aéreos y/o

terrestres y

auxilio

económico

para la

estancia.

Evento

deportivo

(Clasificación)

Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

Tabla 3. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica estudiantil

saliente (nacional / internacional) de mediana estancia (entre dos y doce meses) y larga

estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad).

Tipo de

Movilidad Categoría Duración

Gestión

Institucional Apoyo económico

Mediana

estancia

(Entre

dos y

doce

meses)

Semestre académico.

Intercambio.

Pasantía académica.

Rotaciones médicas.

Semestre o año

académico

CERI – Rubro

CERI

CERI (estudiantes de

pregrado): Pasajes aéreos

y/o terrestres, y apoyo

económico para la estancia.

Práctica Entre dos y seis

meses

Actividades

académicas en el

marco de becas o

convocatorias

(Caso especial)

A partir de dos

meses y hasta

doce meses

Curso corto Entre dos y tres

meses

CIDC – Rubro

Prom.

CIDC (estudiantes de

pregrado y postgrado):

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Tipo de

Movilidad Categoría Duración

Gestión

Institucional Apoyo económico

Pasantía de

investigación

A partir de dos

meses y hasta

un semestre

académico

Investigación Pasajes aéreos y/o

terrestres, y apoyo

económico para la estancia.

Larga

estancia

(A partir

de un año

y hasta

culminar

la

movilidad)

Doble titulación.

Co-titulación o

titulación conjunta.

A partir de un

año y hasta

terminar la

movilidad

CERI – Rubro

CERI

Estudiantes de pregrado:

Pasajes aéreos y/o

terrestres, y apoyo

económico para la estancia.

Actividades

académicas en el

marco de becas o

convocatorias

(Caso especial)

A partir de un

año y hasta

completar las

actividades

CERI – Rubro

CERI y CIDC

– Rubro Prom.

Investigación

CERI (Estudiantes

pregrado) y CIDC

(estudiantes de pregrado y

postgrado): Pasajes aéreos

y/o terrestres, y apoyo

económico para la estancia.

Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España.

Movilidad Académica Estudiantil Entrante.

La gestión institucional de la movilidad académica estudiantil entrante de corta estancia

(hasta dos meses) tiene dos aspectos que dividen la gestión de acuerdo a la aceptación o

la participación de estudiantes externos (nacionales e internacionales) en la Universidad.

Tabla 4. Gestión institucional de la movilidad académica estudiantil entrante (nacional /

internacional) de corta estancia (hasta dos meses)

Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España.

Categoría Duración Gestión

Institucional

Pasantía de investigación

Entre uno y

hasta dos

meses

CERI, Proyectos

Curriculares, otras

dependencias.

Actividades académicas en el

marco de becas o convocatorias

(Caso especial)

Hasta dos

meses

Curso corto

Entre una

semana y dos

meses

Participacion

es o

Representaci

ones

académicas

en eventos

Evento académico

Hasta quince

(15) días.

Dependencias que

organizan o coorganizan

eventos y reportan

información al CERI

Evento científico

Evento cultural y

artístico

Evento deportivo

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Por otro lado, la gestión institucional de la movilidad académica estudiantil de mediana y

larga duración, se realiza para la aceptación de estudiantes externos (nacionales e

internacionales) en proyectos curriculares, institutos, Centro de Investigaciones y

Desarrollo Científico (CIDC) u otras dependencias de la Universidad, a través de las

categorías de: semestre académico, intercambio, práctica, pasantía, rotaciones médicas,

curso corto y actividades académicas en el marco de becas o convocatorias, doble

titulación, co-titulación o titulación conjunta y actividades académicas en el marco de

becas o convocatorias.

La gestión institucional de la movilidad estudiantil entrante de mediana y larga estancia se

describe en la Tabla No. 5.

Tabla 5. Gestión institucional a la movilidad académica estudiantil entrante (nacional /

internacional) de mediana estancia (entre dos y doce meses) y larga estancia (a partir de

un año y hasta culminar la movilidad).

Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España.

Movilidad Académica Docente

La movilidad académica docente se clasifica de acuerdo al tipo de movilidad (saliente o

entrante), al origen o destino (nacional o internacional) y la duración.

A continuación se presenta resumida la clasificación de la movilidad académica docente

en el Tabla No.6

Tipo de

Movilidad Categoría Duración

Gestión

Institucional

Mediana estancia

(Entre dos y doce

meses)

Semestre

académico.

Intercambio.

Pasantía académica.

Rotaciones médicas.

Semestre o año académico

CERI, Proyectos

Curriculares, otras

dependencias.

Práctica Entre dos y seis meses

Curso corto Entre dos y tres meses

Pasantía de

investigación

A partir de dos meses y hasta

un semestre académico

Actividades académicas

en el marco de becas o

convocatorias

(Caso especial)

A partir de dos meses y hasta

doce meses

Larga estancia

(A partir de un

año y hasta

culminar la

movilidad)

Doble titulación

Co-titulación o

titulación conjunta.

A partir de un año y hasta

terminar la movilidad

Actividades académicas

en el marco de becas o

convocatorias

(Caso especial)

A partir de un año y hasta

completar las actividades

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Tabla 6. Clasificación de la movilidad académica docente.

Movilidad académica docente

Tipo Movilidad Duración Categorías

Saliente

/

Entrante

Nacional /

Internacional

Corta estancia

(Hasta un mes)

Misiones académicas.

Curso corto.

Estancia académica o de investigación.

Invitados nacionales e internacionales.

Docentes visitantes.

Docentes expertos.

Actividades académicas en el marco de becas o

convocatorias.

Representaciones académicas en eventos.

Mediana estancia

(Entre uno y doce

meses)

Curso corto.

Estancia académica o de investigación.

Formación postgradual en estudios de doctorado o post

doctorado.

Docentes visitantes.

Docentes expertos.

Larga estancia

(A partir de un

año y hasta

culminar la

movilidad)

Formación postgradual en estudios de doctorado o post

doctorado.

Actividades académicas en el marco de becas o

convocatorias.

Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España.

Movilidad Académica Docente Saliente

La gestión institucional de la movilidad académica docente saliente

(nacional/internacional) de corta estancia (hasta un mes) y el apoyo económico se

realizará a los docentes de carrera de la Universidad a través de las siguientes

dependencias: Decanaturas de las Facultades, el Centro de Investigaciones y Desarrollo

Científico (CIDC), El Centro de Relaciones Interinstitucionales (CERI), los Doctorados, la

Rectoría, El Consejo Superior Universitario (CSU), la Vicerrectoría Académica (VA) y el

Centro de Bienestar Institucional (CBI), como se describe en la Tabla No. 7.

Tabla 7. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica docente

saliente (nacional / internacional) de corta estancia (hasta un mes).

Categoría Duración Gestión

Institucional

Apoyo

económico

Misiones académicas Hasta cinco (5) días

hábiles

CSU, Rectoría,

VA, CERI y

Decanaturas.

Pasajes aéreos y/o

terrestres y apoyo

para la estancia.

Curso corto Entre una semana y

un mes

Decanaturas,

CIDC y

Pasajes aéreos y/o

terrestres, apoyo

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Categoría Duración Gestión

Institucional

Apoyo

económico

Doctorados. para la estancia e

inscripción.

Estancia académica o de investigación Entre quince (15)

días y un mes Decanaturas,

CERI, CIDC,

Doctorados y VA

Pasajes aéreos y/o

terrestres y apoyo

para la estancia.

Docentes visitantes.

Docentes expertos.

Entre cinco (5) días

hábiles y un mes

Actividades académicas en el marco de

becas o convocatorias

Hasta un mes

Representaciones

académicas en

eventos

Evento académico

(ponencia)

Hasta quince (15)

días.

Decanaturas y

Doctorados.

Pasajes aéreos y/o

terrestres, apoyo

para la estancia e

inscripción.

Evento científico

(ponencia)

CIDC y

Doctorados.

Pasajes aéreos y/o

terrestres, apoyo

para la estancia e

inscripción.

Evento cultural y

artístico

(trabajo cultural) VA y CBI

Pasajes aéreos y/o

terrestres, apoyo

para la estancia e

inscripción. Evento deportivo

(Clasificación)

Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España.

Por otro lado, la gestión institucional de la movilidad académica docente saliente

(nacional/internacional) de mediana estancia (entre uno y doce meses) y larga estancia (a

partir de un año y hasta culminar la movilidad) y el apoyo económico se realizará a los

docentes de carrera de la Universidad a través de las siguientes dependencias:

Decanaturas de las Facultades, el Centro de Investigaciones y Desarrollo Científico

(CIDC), El Centro de Relaciones Interinstitucionales (CERI), los Doctorados, la Rectoría,

El Consejo Superior Universitario (CSU), la Vicerrectoría Académica (VA) y el Centro de

Bienestar Institucional (CBI), como se describe en la Tabla No. 8.

Tabla 8. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica docente

saliente (nacional / internacional) de mediana estancia (entre uno y doce meses) y larga

estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad).

Tipo de

Movilidad Categoría Duración

Gestión

Institucional

Apoyo

económico

Mediana

estancia

(Entre uno

y doce

meses)

Curso corto Entre uno y tres

meses

Decanaturas,

CIDC y

Doctorados.

Pasajes aéreos y/o

terrestres, apoyo

para la estancia e

inscripción.

Estancia académica o

de investigación

Entre uno y seis

meses

Decanaturas,

CERI, CIDC,

Pasajes aéreos y/o

terrestres y apoyo

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Tipo de

Movilidad Categoría Duración

Gestión

Institucional

Apoyo

económico

Docentes

visitantes.

Docentes expertos.

Entre uno y doce

meses

Doctorados y

VA.

para la estancia.

Actividades

académicas en el

marco de becas o

convocatorias

(Caso especial)

Larga

estancia

(A partir de

un año y

hasta

culminar la

movilidad)

Formación

postgradual en

estudios de

doctorado o post

doctorado

A partir de un año y

hasta terminar la

movilidad

CSU

Pasajes aéreos y/o

terrestres, comisión

remunerada,

matrícula y otros

estipendios.

Actividades

académicas en el

marco de becas o

convocatorias

(Caso especial)

A partir de dos meses

y hasta completar las

actividades

CSU,

Decanaturas,

CERI, CIDC,

Doctorados y

VA

Pasajes aéreos y/o

terrestres, y apoyo

económico para la

estancia.

Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España.

Movilidad Académica Docente Entrante

La gestión institucional para la Movilidad Académica Docente Entrante tiene por objeto

facilitar la participación de reconocidos docentes externos (nacionales e internacionales)

en actividades académicas de la Universidad, para promover los vínculos y la cooperación

académica de la Universidad con sus pares en el ámbito nacional e internacional.

La gestión institucional de la movilidad académica docente entrante (nacional /

internacional) se describe en la Tabla No. 9.

Tabla 9. Gestión institucional de la movilidad académica docente entrante (nacional /

internacional) de corta estancia (hasta un mes), de mediana estancia (entre uno y doce

meses) y larga estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad).

Tipo de

movilidad Categoría Duración

Gestión

Institucional

Corta estancia

(hasta un mes)

Misiones académicas

Invitados nacionales

e internacionales.

Hasta cinco (5)

días hábiles

CSU, Rectoría, VA,

CERI y Decanaturas

Curso corto

Entre una

semana y un

mes

Decanaturas, CIDC y

Doctorados.

Estancia académica o de

investigación

Entre quince

(15) días y un

mes Decanaturas, CERI,

CIDC, Doctorados y VA

Docentes visitantes. Entre cinco (5)

días hábiles y

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30

Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

En la Ilustración No. 6 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta

política.

Docentes expertos. un mes

Actividades académicas en el

marco de becas o

convocatorias (Caso especial)

Hasta un mes

Representa

ciones o

participacio

nes

académicas

en eventos

Evento

académico

Hasta quince

(15) días.

Dependencias que

organizan o coorganizan

eventos y reportan

información al CERI

Evento

científico

Evento cultural

y artístico

Evento

deportivo

Mediana

estancia (Entre

uno y doce

meses)

Curso corto Entre uno y tres

meses

Decanaturas, CIDC y

Doctorados.

Estancia académica o de

investigación

Entre uno y seis

meses

Decanaturas, CERI,

CIDC, Doctorados y VA.

Docentes visitantes.

Docentes expertos.

Entre uno y

doce meses

Actividades académicas en el

marco de becas o

convocatorias

(Caso especial)

Larga estancia

(A partir de un

año y hasta

culminar la

movilidad)

Formación postgradual en

estudios de doctorado o post

doctorado

A partir de un

año y hasta

terminar la

movilidad

Doctorados y CERI

Actividades académicas en el

marco de becas o

convocatorias

(Caso especial)

A partir de dos

meses y hasta

completar las

actividades

Decanaturas, CERI,

CIDC, Doctorados y VA

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Ilustración 6. Política 4. Movilidad Académica. Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

POLÍTICA 5. Participación institucional activa en convenios, alianzas, redes y

asociaciones académicas

Objetivo: Promover las relaciones interinstitucionales de la UDFJC, a través de

estrategias enfocadas en la gestión de convenios, alianzas estratégicas, redes y

asociaciones académicas, para desarrollar actividades académicas que coadyuven al

fortalecimiento de los proyectos curriculares y de la Universidad, contribuyendo a la

visibilidad nacional e internacional de los proyectos curriculares y de la institución.

A partir del déficit participativo de docentes y estudiantes de la UDFJC en convenios,

alianzas, redes y asociaciones académicas se propone la implementación de esta política

con el fin de promover las relaciones interinstitucionales en la universidad de tal forma que

permita acrecentar la interacción académica en el ámbito nacional e internacional.

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El enfoque de esta política en la UDFJC está dirigido a la creación y fortalecimiento de

las relaciones interinstitucionales en especial con instituciones públicas con el fin de

materializar la participación de la institución en la sociedad de conocimiento. Además

permite apoyar la gestión del desarrollo académico institucional y la internacionalización

de currículos, fortaleciendo el proceso de acreditación de alta calidad para los proyectos

curriculares relacionándolos académicamente en contextos nacionales e internacionales.

De esta forma se establecen acuerdos de voluntades entre dos o más instituciones,

denominados convenios, los cuales establecen parámetros de cooperación

interinstitucional fijando obligaciones y compromisos de cada una de las partes. Los

convenios se pueden establecer bajo modalidades como : convenio macro, cuyas partes

establecen de forma general los términos de cooperación y colaboración, y los convenios

específicos, en los cuales se determinan concretamente los términos de aplicación, las

actividades, dependencias, obligaciones y compromisos, este tipo de convenio se puede

clasificar en: cooperación académica, movilidad académica, convenios para la oferta de

programas académicos en colaboración ,convenios universidad – empresa, convenios de

asistencia o venta de servicios, convenios o contratos interadministrativos y convenio de

asociación o personería jurídica sin ánimo de lucro.

Las alianzas estratégicas se crean con el propósito de que a partir de la cooperación

mutua entre varias partes se satisfagan necesidades y objetivos previamente establecidos

de manera independientes por cada una de ellas, en la UDFJC estas alianzas se pueden

generar con entidades públicas, privadas o mixtas, a través de la gestión de proyectos

nacionales e internacionales en el marco de convocatorias o proyectos estratégicos de los

planes de desarrollo de la ciudad-región-nación, así como el Plan Estratégico de

Desarrollo vigente en la Universidad.

Las alianzas se pueden formalizar a través de convenios u otros documentos de

cooperación, donde se manifiesta la intención de la participación institucional en un

proyecto determinado acorde a la normatividad vigente.

A través de la generación de redes y comunidades universitarias se posibilita la

transferencia e intercambio de conocimiento teórico y metodológico posibilitando la

socialización de productos y resultados de alguno de los integrantes de la red, esto

permite fortalecer acciones de formación, investigación, proyección social y creación.

La pertenencia y conformación de redes o asociaciones académicas son un tipo de

interlocutores estratégicos para la interacción de la comunidad académica en el ámbito

nacional e internacional, como un medio para colaborar, informar, evaluar y re direccionar

acciones académicas a través de la cooperación y el trabajo conjunto desde varias

perspectivas.

En la Ilustración No. 7 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta

política.

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Ilustración 7. Participación institucional activa en convenios, alianzas, redes y

asociaciones académicas Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

POLÍTICA 6. Internacionalización de la investigación y la extensión

Objetivo: Fomentar los vínculos y la cooperación de la Universidad con sus pares

nacionales e internacionales, a través de la formulación, financiación y ejecución de

proyectos con modelos de cooperación nacional e internacional para la solución de

problemas de la ciudad-región-nación así como problemáticas globales, la participación

en convocatorias nacionales e internacionales de investigación y/o extensión, fortalecer la

divulgación de los productos y resultados, así como realizar transferencia efectiva de

resultados de proyectos de investigación y/o extensión a través de la Oficina de

Transferencia de Resultados de Investigación de Bogotá (OTRI), con el fin de mejorar la

calidad de vida de nuestra sociedad.

Actualmente no hay articulación de la función misional de la docencia para lograr una

formación profesional en investigación y extensión de alto impacto con reconocimiento

internacional, para lo cual es urgente implementar una política que promueva la

investigación y la extensión para generar desarrollos de alto impacto para la solución de

problemas de la ciudad-región-nación a partir de la Investigación, el Desarrollo y la

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Innovación (I+D+I), contribuyendo a su visibilidad nacional e internacional en el contexto

de la educación superior.

La gestión de la internacionalización de la investigación está orientada a fomentar los

vínculos y la cooperación de la Universidad con sus pares nacionales e internacionales

para la formación de profesionales investigadores globalmente competitivos, incluye la

formulación, financiación y ejecución de proyectos bajo modelos de cooperación nacional

e internacional para la solución de problemas, con el fin de tener a una mejor calidad de

vida para nuestra sociedad, la participación en convocatorias nacionales e internacionales

de investigación, extensión y proyección social, la vinculación de investigadores

internacionales en grupos de investigación, la formación de investigadores en el exterior,

el fortalecimiento de las redes nacionales e internacionales de investigación, la creación

de bases de datos y redes de instituciones extranjeras que financien proyectos de

investigación y extensión, la gestión de investigaciones financiadas con recursos de

cooperación nacional e internacional, así como todos los productos derivados de las

investigaciones para la solución de problemas locales, nacionales y globales

(publicaciones, productos, servicios, patentes, etc.).

En la producción y divulgación nacional e internacional de la investigación en las

actividades a realizar está la publicación en revistas internacionales por parte de docentes

e investigadores de la Universidad, gestionar incentivos y reconocimientos a la producción

intelectual divulgada internacionalmente, permitir la divulgación de trabajos de

investigación de los pregrados y postgrados, vinculación y/o publicaciones en espacios

virtuales reconocidos internacionalmente.

Es importante enfocar la gestión de la investigación en la Universidad en consonancia con

los siguientes objetivos específicos del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e

Innovación (SNCTI), los cuales se mencionan a continuación:

Fortalecer la incidencia del SNCTI en el entorno social y económico, regional e

internacional, para desarrollar los sectores productivo, económico, social y

ambiental de Colombia, a través de la formación de ciudadanos integrales,

creativos, críticos, proactivos e innovadores, capaces de tomar decisiones

trascendentales que promuevan el emprendimiento y la creación de empresa.

Fortalecer el desarrollo regional a través de políticas integrales de

descentralización e internacionalización de las actividades científicas, tecnológicas

y de innovación, de acuerdo con las dinámicas internacionales.

La gestión de la investigación en la Universidad también debe articularse a los siguientes

objetivos de Colciencias:

Fundamentar y favorecer la proyección e inserción estratégica de Colombia en las

dinámicas del sistema internacional que incorporan el conocimiento y la innovación

y generan posibilidades y desafíos emergentes para el desarrollo de los países y

sus relaciones internacionales, en el marco de la sociedad global del

conocimiento.

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Fortalecer el desarrollo regional a través de los Consejos Departamentales de

Ciencia, Tecnología e Innovación y políticas integrales, novedosas y de alto

impacto positivo para la descentralización de las actividades científicas,

tecnológicas y de innovación, integrado a las dinámicas internacionales.

Fortalecer la capacidad del país para actuar de manera integral en el ámbito

internacional en aspectos relativos a la ciencia, la tecnología y la innovación.

Por su parte la internacionalización de la extensión en la UDFJC se fundamenta en la

cooperación internacional para complementar las capacidades, realizar actividades

conjuntamente y en asociación para el beneficio mutuo, cooperación caracterizada por la

complementariedad de intereses y capacidades de las instituciones involucradas que

comparten objetivos académicos y científicos, así como la transferencia de conocimientos

y tecnologías para contribuir al desarrollo humano y al bienestar social. Ello genera

beneficios para las partes que se traducen en mejorar la calidad académica y el

fortalecimiento institucional.

En la Ilustración No. 8 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta

política.

Ilustración 8. Internacionalización de la investigación y la extensión Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de

Salamanca. España

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C. Salidas (Outputs)

Las Salidas (outputs) del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la

interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC son evaluadas a través de

indicadores, debido a que son unidades de medida que permiten registrar la dinámica de

los procesos y los desempeños, y por tanto, verificar el complimiento de los objetivos de

una institución, en cumplimiento de su misión. Estos pueden ser:

Cualitativos: cuando refieren a la existencia o al cumplimiento de determinadas

cualidades, características o procesos, casi siempre se responde con un sí o un

no.

Cuantitativos: se expresan en números, los cuales son valores absolutos o son

resultados de cálculos proporcionales entre variables. Pueden ser estáticos,

cuando describen un momento en el tiempo, o dinámicos cuando miden

comportamientos y tendencias entre un tiempo y otro.

D. Retroalimentación (Feedback)

La Retroalimentación (feedback) del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) se

dará por medio de acciones de mejora proyectadas en los planes de desarrollo a corto,

mediano y largo plazo, a partir de los resultados obtenidos en el subsistema de

indicadores con miras a lograr las metas propuestas.

La retroalimentación del MGIS es una interface que convierte las salidas del modelo

(outputs) en nuevas entradas (inputs) con valor agregado en acciones de mejora continua,

lideradas por el Centro de Relaciones Internacionales (CERI) acorde a la formulación de

los próximos planes de desarrollo de la UDFJC.

6.2.2. Metodología de Construcción de Indicadores

Concepto Indicador

Un indicador es una expresión cualitativa o cuantitativa observable que permite describir

características, comportamientos o fenómenos de la realidad a través de la evolución de

una variable o el establecimiento de una relación entre variables, la que comparada con

periodos anteriores o bien frente a una meta o compromiso, permite evaluar el

desempeño y su evolución en el tiempo9.

Tipología de Indicadores

Existen cuatro tipos de clasificaciones comunes en la teoría sobre indicadores (según

medición, nivel de intervención, jerarquía y calidad). Sin embargo, se debe tener en

cuenta que estas clasificaciones no son excluyentes y que en muchos casos se pueden

9 Departamento Administrativo Nacional de Estadística. (2009). Guía para diseño, construcción e

interpretación de indicadores. Bogotá: DANE.

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agrupar de formas diferentes dependiendo de las necesidades del proceso estadístico, la

tabla que se muestra a continuación evidencia la tipología de los indicadores cabe anotar

que esta se toma en cuenta en el diligenciamiento de las hojas de vida de los indicadores

objeto de estudio9.

Tabla 10. Tipología de Indicadores

Tipología de Indicadores

Medición Nivel de Intervención Jerarquía Calidad

Cuantitativos De Impacto De producto De Gestión Eficiencia

Cualitativos De Resultado De Proceso Estratégicos Eficacia

De Insumo

Efectividad

Fuente: Elaborado por Autores

Construcción de Indicadores

Construir indicadores presupone, ante todo, tratamiento responsable de la información

relacionada con el tema objeto de estudio. El proceso de elaboración de un indicador está

constituido, en lo fundamental, por cuatro etapas definidas:

Ilustración 9 Ciclo básico para el proceso de construcción de indicadoresCiclo básico para el proceso de construcción de indicadores

Fuente: Indicadores de Desempeño en el Sector Público. Comisión Económica para América Latina y el

Caribe (Cepal). Santiago de Chile. Noviembre de 2005.

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Hoja Metodológica del Indicador

La siguiente Hoja Metodológica sugerida se constituye en un instrumento que permite

identificar los factores importantes al documentar un indicador. Tales como entidad,

proceso, objetivo, fórmula, variables, unidad de medida, metas, entre otros aspectos, esta

es la información básica que permite la aplicación inmediata del mismo. Dicha hoja o ficha

contiene los siguientes elementos tal como:

a) Nombre de la Dependencia o Grupo.

b) Nombre del Indicador.

c) Código del Indicador.

d) Objetivo o finalidad del Indicador.

e) Fórmula o forma de cálculo del Indicador.

f) Variables que intervienen para construir el Indicador.

g) Fuentes de Información.

h) Unidad de Medida.

i) Interpretación del Indicador.

j) Fecha de Elaboración del Indicador.

k) Fecha de Revisión y/o ajuste.

l) Responsable de la medición.

m) Periodicidad.

n) Observaciones.

6.3. MARCO LEGAL Y/O NORMATIVO

El gobierno Colombiano entendiendo la importancia de impulsar los procesos de

internacionalización de la Educación en el país ha generado y apoyado el desarrollo de

varias políticas nacionales de fomento de la misma. Algunas de ellas son:

6.3.1. Ley 30 de 1992

Por medio de esta Ley se organiza el servicio público de la Educación Superior y

establece que uno de los objetivos de la Educación Superior es promover la formación y

consolidación de comunidades académicas y la articulación con sus homólogas a nivel

internacional10. Con esta Ley se crea como organismo académico el Consejo Nacional de

Acreditación.

6.3.2. Resolución 1780 de 2010

Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administración y disponibilidad de

la información en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES.

Dentro de los módulos que conforman este sistema se encuentra el de

internacionalización donde se administra la Información relacionada con la gestión de la

institución de educación superior respecto a la movilidad académica de estudiantes,

10

Congreso de la República de Colombia. (1 de Octubre de 2015). Consejo Nacional de Acreditación. Obtenido de Ley 30 de 1992: http://www.cna.gov.co/1741/articles-186370_ley_3092.pdf

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profesores e investigadores, internacionalización del currículo y de la investigación que

ofrece la institución11.

Además de esto se deben resaltar los Lineamientos para la Acreditación de Alta Calidad

del Consejo Nacional de Acreditación -CNA- para los programas de pregrado, postgrado

y la institución, que brindan las orientaciones básicas para desarrollar los

correspondientes procesos. Los documentos mantienen la estructura del modelo de

acreditación del CNA que conoce la comunidad académica nacional, es decir: marco

legal, marco conceptual, objetivos, criterios de calidad, factores de análisis, características

de calidad y aspectos a considerar en cada una de las características12.

De los Lineamientos se debe resaltar que uno de los factores que evalúa el CNA es

Visibilidad Nacional e Internacional, donde se encuentra temas relacionado con

internacionalización.

Por otro lado se debe resaltar la Ley 962 de 2005 la cual establece los principios

generales de la política anti trámites creando el sistema único de información,

intensificando el uso masivo de los medios virtuales.

Finalmente, el Sistema de Informacion de Outputs del MGIS se rige bajo las normas

establecidas por la Dirección Distrital de Relaciones Internacionales (DDRI) de la

secretaria general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, además se rige por las normas y

políticas establecidas por la UDFJC relacionada a su misión, visión, proyecto universitario

institucional y el Plan de Desarrollo actual.

11

Ministerio de Educación Nacional. (1 de Octubre de 2015). Mineducación. Obtenido de Resolución 1780 del 18 de marzo de 2010: http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-211884_resolucion_1780.pdf 12

Consejo Nacional de Acreditación. (1 de Octubre de 2015). CNA. Obtenido de Lineamientos de Acreditación: http://www.cna.gov.co/1741/article-186359.html

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7. DISEÑO METODOLÓGICO

El diseño metodológico se fundamenta específicamente en las acciones emprendidas

para cumplir con los objetivos planteados, estas a su vez tienen técnicas

metodológicas enfocadas en salidas o resultados esperados, la tabla que se muestra

a continuación evidencia esto:

Tabla 11 Diseño Metodológico

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACCIONES TÉCNICA SALIDAS

Construir los indicadores

(outputs) del Modelo de

Gestión Integral y Sistémico

(MGIS) para la

interinstitucionalización e

internacionalización a nivel

micro (por proyecto

curricular), meso (facultad) y

macro (Universidad) de la

UDFJC.

Identificar los

elementos que

conforman el MGIS.

Revisión

Bibliográfica.

Diagrama el

MGIS.

Formular los

indicadores del

MGIS.

Revisión

Bibliográfica

Análisis

Documental

Entrevistas

Indicadores

del MGIS.

Recolectar la información

requerida por los indicadores

del Modelo de Gestión

Integral y Sistémico (MGIS)

para la

interinstitucionalización e

internacionalización en la

Facultad de Ingeniería.

Identificar a los

actores que tienen la

información

requerida por los

indicadores

Información

Primaria

Tabla de

relación de

Actores

Establecer los

procedimientos

de recolección y

manejo

de la información

Análisis

documental

Formularios

Procedimient

os de

Recolección

Recopilar y depurar

la información

requerida por los

indicadores del MGIS

Entrevistas Información

Depurada

Realizar el acompañamiento a la

OAS en la implementación del

Sistema de Información de los

Outputs del Modelo de Gestión

Integral y Sistémico (MGIS) para

la interinstitucionalización e

internacionalización, mediante

software libre.

Establecer los

requerimientos del

Sistema de Información de

los outputs del MGIS para

la OAS

Técnica de

Diagramación Diagramas

Entregar la información

depurada a la OAS Documentación

Sistema de

Información de

los Outputs

Revisión de los avances

entregados por la OAS

Observación -

confrontación

Sistema de

Información de

los Outputs

Fuente: Realizado por Autores

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8. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LOS OUTPUTS DEL MGIS

El conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos de los

outputs del MGIS fundamentados en los indicadores de las políticas: Gestión de la

interinstitucionalización e internacionalización (transversal a las demás),

Internacionalización del currículo y Multilingüismo, conforman el sistema de información,

el cual va disponer de datos organizados y disponibles para varios usuarios con el

propósito de ayudar a los procesos de toma de decisiones y mejoramiento continuo.

8.1. FORMULACIÓN DE INDICADORES DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS

OUTPUTS DEL MGIS

8.1.1. Aspectos Preliminares

La construcción de los indicadores de las políticas objeto de estudio se fundamentaron en

los lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA) para

programas de pregrado, posgrado y en términos globales se consideraron los

lineamientos establecidos por esta entidad para la acreditación institucional. Considerado

esto el sistema de información abarca tres niveles:

Nivel Micro ( Proyectos Curriculares)

Nivel Meso (Facultades)

Nivel Macro (Universidad)

El CNA cuenta con los siguientes documentos de Lineamientos para la Acreditación de

Alta Calidad los cuales se tomaron en cuenta para la construcción de los indicadores,

estos lineamientos brindan las orientaciones básicas para desarrollar los correspondientes

procesos. Los documentos mantienen la estructura del modelo de acreditación del CNA

que conoce la comunidad académica nacional, es decir: marco legal, marco conceptual,

objetivos, criterios de calidad, factores de análisis, características de calidad y aspectos a

considerar en cada una de las características:

Lineamientos para la Acreditación de Programas de Pregrado.13

Lineamientos para la Acreditación de Alta Calidad de Programas de Maestría y

Doctorado.14

Lineamientos para la Acreditación Institucional.15

13

Consejo Nacional de Acreditación. (1 de Octubre de 2015). Lineamientos para la Acreditación de Programas de Pregrado. Bogotá. 14

Consejo Nacional de Acreditación. (2010). Lineamientos para la Acreditación de Alta Calidad de Programas de Maestría y Doctorado. Bogotá. 15

Consejo Nacional de Acreditación. (2014). Acuerdo 03 de 2014. Bogotá: Consejo Nacional de Acreditación.

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Dentro de los lineamientos se tomó con mayor representación en la construcción de los

indicadores el factor orientado a la visibilidad Nacional e Internacional para la acreditación

de alta calidad de pregrados, maestrías, doctorados e institucional, las tablas que se

muestran a continuación evidencian los requerimientos establecidos por el CNA para el

factor mencionado:

Tabla 12 Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional por el CNA

para la acreditación de programas de pregrado.

Acreditación programas de pregrado

Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional

Característica

Inserción del

programa en

contextos

académicos

nacionales e

internacionales

a) Existencia y aplicación de políticas institucionales en materia de referentes académicos

externos, nacionales e internacionales para la revisión y actualización del plan de

estudio.

b) Análisis sistemático de comparabilidad con otros programas nacionales e

internacionales de la misma naturaleza.

c) Convenios activos y actividades de cooperación académica desarrollados por el

programa con instituciones y programas de alta calidad y reconocimiento nacional e

internacional.

d) Proyectos de investigación, innovación, creación artística y cultural y/o proyección

desarrollados como producto de la cooperación académica y profesional, realizada por

directivos, profesores y estudiantes del programa, con miembros de comunidades

nacionales e internacionales de reconocido liderazgo en el área del programa.

e) Profesores, estudiantes y directivos del programa con participación activa en redes u

organismos nacionales e internacionales de la que se hayan derivado productos

concretos como publicaciones en coautoría, cofinanciación de proyectos, registros y

patentes, entre otros.

f) Inversión efectivamente realizada por la institución para los fines de

internacionalización en los últimos cinco años.

g) Prospecto o iniciativas en curso de doble titulación con otras entidades, de acuerdo con

el tipo y naturaleza del programa.

h) Incidencia verificable en el enriquecimiento de la calidad del programa de la interacción

con comunidades académicas nacionales e internacionales.

i) Evidencias del impacto social que ha generado la inserción del programa en los

contextos académicos nacionales e internacionales, de acuerdo a su naturaleza.

Característica

Relaciones

externas de

profesores y

estudiantes.

a) Convenios activos de intercambio con universidades nacionales y extranjeras.

b) Número de estudiantes extranjeros en el programa en los últimos 5 años.

c) Experiencias de homologación de cursos realizados en otros programas nacionales o

extranjeros.

d) Profesores o expertos visitantes nacionales y extranjeros que ha recibido el programa

en los últimos cinco años (objetivos, duración y resultados de su estadía).

e) Profesores y estudiantes adscritos al programa que en los últimos cinco años han

participado en actividades de cooperación académica y profesional con programas

nacionales e internacionales de reconocido liderazgo en el área (semestre académico

de intercambio, pasantía o práctica, rotación médica, curso corto, misión, profesor

visitante/conferencia, estancia de investigación, estudios de postgrado, profesor en

programa de pregrado y/o postgrado, congresos, foros, seminarios, simposios,

educación continuada, par académico, parques tecnológicos, incubadoras de

empresas, mesas y ruedas de negociación económica y tecnológica, entre otros).

f) Resultados efectivos de la participación de profesores y estudiantes adscritos al

programa en actividades de cooperación académica.

g) Participación de profesores adscritos al programa en redes académicas, científicas,

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Acreditación programas de pregrado

técnicas y tecnológicas, económicas, a nivel nacional e internacional, de acuerdo con

el tipo y modalidad del programa.

h) Inversión efectiva desarrollada para proyectos de movilidad en doble vía en los últimos

cinco años.

Fuente: LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS DE PREGRADO, Consejo Nacional

de Acreditación (CNA), Sistema Nacional de Acreditación, Bogotá, D.C., Colombia, Enero de 2013.

Tabla 13 Aspectos a evaluar en el factor de internacionalización, alianzas estratégicas e

inserción en redes científicas globales por el CNA para la acreditación de alta calidad de

programas de maestría y doctorado.

Acreditación programas de maestría y doctorado

Aspectos a evaluar en el factor de internacionalización, alianzas estratégicas e inserción en redes científicas

globales

Característica

Internacionalización

del currículo y

bilingüismo

a) Facilidad de homologación con programas de reconocida calidad en el extranjero y

posibilidad de realizar Programas con doble titulación o programas conjuntos.

b) Requisito de hacer pasantías en grupos de investigación en el extranjero, en grupos

de reconocida trayectoria en su respectivo campo.

c) Oferta de seminarios y cursos de carácter internacional (temas internacionales).

d) Requisito de lengua extranjera y cursos o seminarios ofrecidos en otras lenguas.

Característica

Relaciones

Internacionalización

de estudiantes y

profesores

(movilidad

internacional)

a) Porcentaje de estudiantes extranjeros en el programa y existencia en la universidad

de una oficina o servicio encargado de estudiantes extranjeros, con una clara

estrategia para integrar estos últimos al programa y a la ciudad.

b) Convenios de intercambio activos con universidades extranjeras.

c) Experiencias de homologación de cursos del programa en programas extranjeros.

d) Profesores visitantes extranjeros en el programa.

e) Profesores del programa como Profesores Visitantes en universidades extranjeras.

f) Becas o proyectos de investigación financiadas por fuentes extranjeras.

Característica

Internacionalización

de la investigación

a) Participación en redes internacionales de investigación.

b) Investigadores del programa que han hecho pasantías en grupos de investigación

extranjeros.

c) Proyectos de investigación conjuntos con universidades o centros de investigación

extranjeros.

d) Existencia de tesis de Doctorado o de Grado codirigidas por profesores en el

extranjero.

e) Acceso a laboratorios u otras facilidades de investigación en universidades

extranjeras.

f) Trascendencia de la actividad artística de los profesores del programa en el ámbito

nacional (en los programas en los que esto es relevante).

Fuente: LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD DE PROGRAMAS DE MAESTRÍA Y

DOCTORADO, Consejo Nacional de Acreditación (CNA), Sistema Nacional de Acreditación, Bogotá, D.C.,

Colombia, mayo de 2010.

Tabla 14 Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional por el CNA

para la acreditación institucional.

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Acreditación institucional

Factor de visibilidad nacional e internacional

Característica

Inserción de la

Institución en

contextos

académicos

nacionales e

internacionales

a) Existencia y aplicación de políticas institucionales en materia de referentes académicos

externos, nacionales e internacionales de reconocida calidad para la revisión y

actualización de los planes de estudio.

b) Análisis sistemático realizado por la institución con respecto a otras instituciones

nacionales e internacionales y su incidencia en las acciones y planes de mejoramiento.

c) Convenios activos y actividades de cooperación académica desarrollados con

instituciones de reconocimiento nacional e internacional.

d) Proyectos de investigación, innovación, creación artística y cultural y/o proyección de

acuerdo con la naturaleza de la institución desarrollados como producto de la

cooperación académica y profesional, realizada por directivos, profesores y

estudiantes de la institución, con miembros de comunidades nacionales e

internacionales de reconocido liderazgo.

e) Inversión efectivamente realizada por la institución para los fines de

internacionalización en los últimos cinco años.

f) Convenios activos de doble titulación con otras instituciones de reconocido prestigio.

g) Análisis de la calidad académica de las instituciones con las cuales se tienen dobles

titulaciones.

h) Incidencia verificable en el enriquecimiento de la calidad de la institución de la

interacción con comunidades académicas nacionales e internacionales.

i) Evidencias del impacto social que ha generado la inserción de la institución en los

contextos académicos nacionales e internacionales.

j) Existencia e impacto de alianzas interinstitucionales para compartir recursos, impulsar

procesos misionales y buenas prácticas.

k) Iniciativas de articulación con otros niveles del sistema educativo que redunden en el

mejoramiento de su calidad.

Característica

Relaciones

externas de

profesores y

estudiantes.

a) Convenios activos de intercambio con Instituciones de Educación Superior nacionales

y extranjeras de alta calidad y reconocimiento.

b) Profesores o expertos visitantes nacionales y extranjeros que ha recibido la institución

en los últimos cinco años (objetivos, duración y resultados de su estadía).

c) Número de estudiantes extranjeros en la institución en los últimos 5 años.

d) Experiencias de homologación de cursos realizados en otras instituciones nacionales o

extranjeras.

e) Profesores, estudiantes y directivos de la institución con participación activa en redes

académicas, científicas, técnicas y tecnológicas a nivel nacional e internacional de la

que se hayan derivado productos concretos como publicaciones en coautoría en

revistas indexadas con visibilidad e impacto, cofinanciación de proyectos, registros y

patentes, entre otros.

f) Profesores y estudiantes de la institución que en los últimos cinco años han participado

en actividades de cooperación académica y profesional con instituciones nacionales e

internacionales de reconocido liderazgo (semestre académico de intercambio, pasantía

o práctica, rotación médica, curso corto, misión, profesor visitante/conferencia,

estancia de investigación, estudios de postgrado, profesor en programa de pregrado

y/o postgrado, congresos, foros, seminarios, simposios, educación continuada, par

académico, parques tecnológicos, incubadoras de empresas, mesas y ruedas de

negociación económica y tecnológica, entre otros.

Fuente: Acuerdo 03 de 2014, Por el cual se aprueban los lineamientos para la Acreditación Institucional.

Bogotá, D.C., Colombia, diciembre de 2014.

Con base en las tablas anteriores que obedecen a los requisitos establecidos por el CNA

para evaluar el factor de visibilidad nacional e internacional se construyeron los

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45

indicadores para las políticas objeto de estudio del MGIS los cuales se evidencian a

continuación:

8.1.2. Indicadores

Los indicadores que conforman el sistema de información se clasificaron según los tres

niveles (micro, meso y macro), cada uno de estos tiene un objetivo dentro del sistema y

se mide según el tipo de indicador ya sea cualitativo o cuantitativo. Por otro lado se

construyeron las hojas de vida para cada indicador teniendo en cuenta formato

establecido por la Oficina Asesora de Planeación y Control de la UDFJC.

Las tablas que se muestran a continuación evidencian los indicadores formulados para

cada política, cabe resaltar que estos obedecen a las Acciones de Direccionamiento

Estratégico (Estrategias, Programas y Proyectos) del proceso (System process) del MGIS

además a los lineamientos establecidos por el CNA para la acreditación de alta calidad

de pregrados, maestrías, doctorados e institucional, el detalle de la estructura del modelo

de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la interinstitucionalización e

internacionalización de la UDFJC teniendo en cuenta los indicadores formulados y la

relación con las Acciones de Direccionamiento Estratégico se muestra en el Anexo 1.

Tabla 15 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y

Macro (Institucionales) de la Política No. 1 - Gestión de la Interinstitucionalización e

Internacionalización.

POLÍTICA No. 1 - GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN

No. Código Nombre Indicador Objetivo Nivel Tipo16

1 CPE-II-

GI-001 Gestión documental del CERI

Evidenciar que el CERI tiene manuales de

procesos y procedimientos Macro Categórico

2 CPE-II-

GI-002

Certificación NTC – ISO 9001:2008 para el

proceso de interinstitucionalización e

internacionalización.

Evidenciar la Certificación NTC ISO

9001:2008 para el proceso de

interinstitucionalización e

internacionalización.

Macro Categórico

3 CPE-II-

GI-003

Gestión del CERI a través de oficinas por

Facultades.

Evidenciar la existencia de oficinas del

CERI en cada facultad. Macro Porcentual

4 CPE-II-

GI-004

Gestión de posicionamiento institucional a

través del CERI.

Evidenciar la participación institucional del

CERI en el ámbito local, nacional e

internacional.

Macro Porcentual

5 CPE-II-

GI-005

Presupuesto anual destinado al desarrollo y

mantenimiento de la plataforma web del

CERI.

Cuantificar el presupuesto anual al

desarrollo y mantenimiento de la plataforma

web del CERI.

Macro Financiero

16

El Tipo de Indicador que se puede ver en la Tabla N° 15 hace referencia a la clasificación desde el punto de vista de la medición, las demás clasificaciones del indicador se pueden en observar las hojas de vida de los indicadores en el Anexo N° 2

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46

POLÍTICA No. 1 - GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN

No. Código Nombre Indicador Objetivo Nivel Tipo16

6 CPE-II-

GI-006

Publicación anual de revistas impresas

MUNDO CERI (ISSN 2322-6021).

Cuantificar la publicación anual del número

de Revistas impresas MUNDO CERI (ISSN

2322-6021).

Macro Numérico

7 CPE-II-

GI-007

Publicación anual de la revista MUNDO

CERI en Versión Digital (E-ISSN 2323-

0541)

Verificar la publicación anual de la revista

MUNDO CERI en Versión Digital (E-ISSN

2323-0541) en la plataforma web

Macro Categórico

8 CPE-II-

GI-008

Transmisión anual de programas semanales

de radio del CERI (Rel-Acciones) por la

emisora LAUD 90.4 FM.

Cuantificar el número de programas de

radio del CERI (Rel-Acciones) transmitidos

al año por la emisora LAUD 90.4 FM para la

difusión y socialización de la gestión.

Macro Numérico

9 CPE-II-

GI-009

Presupuesto anual destinado a la Feria de

Movilidad UD.

Cuantificar el presupuesto anual asignado

para la Feria de Movilidad UD. Macro Financiero

10 CPE-II-

GI-010

Participación anual de instituciones del país

invitado en la Feria de Movilidad Académica

UD.

Cuantificar la participación de instituciones

del país invitado en la Feria de Movilidad

UD por año.

Macro Numérico

11 CPE-II-

GI-011

Presupuesto anual destinado para apoyo

logístico de eventos UD.

Cuantificar el presupuesto anual asignado

para apoyo logístico de eventos UD. Macro Financiero

12 CPE-II-

GI-012

Presupuesto anual destinado para apoyo

logístico de eventos externos coorganizados

por la UD.

Cuantificar el presupuesto anual asignado

para apoyo logístico de eventos externos

coorganizados por la UD.

Meso Financiero

13 CPE-II-

GI-013

Presupuesto anual de otras de depencias

para eventos académicos UD.

Cuantificar el presupuesto anual asignado

por otras dependencias para apoyo logístico

de eventos UD.

Macro Financiero

14 CPE-II-

GI-014

Apoyo total institucional anual para eventos

UD.

Cuantificar el presupuesto total institucional

anual para eventos académicos UD. Macro Financiero

15 CPE-II-

GI-015

Participación en eventos institucionales

anuales dirigidos a promover la

institucionalización e interinstitucionalización

por cada proyecto curricular de la UD.

Verificar el porcentaje de participación en

los eventos institucionales anuales

realizados por cada proyecto curricular de la

UD.

Micro Porcentual

16 CPE-II-

GI-016

Participación en eventos institucionales

anuales por cada Facultad de la UD.

Verificar el porcentaje de participación en

los eventos institucionales anuales

realizados por cada facultad de la UD.

Meso Porcentual

17 CPE-II-

GI-017

Participación en eventos anuales realizados

por otras dependencias de la UD dirigidos a

promover la institucionalización e

interinstitucionalización.

Cuantificar el número de eventos anuales

realizados por otras dependencias de la UD. Macro Porcentual

18 CPE-II-

GI-018

Total de eventos dirigidos a promover la

internacionalización e

interinstitucionalización anuales realizados

por la UD.

Cuantificar el número total de eventos

anuales realizados por la UD. Macro Numérico

19 CPE-II-

GI-019

Apoyo institucional anual destinado para

eventos académicos externos

coorganizados por la UD.

Cuantificar el presupuesto anual asignado

para apoyo logístico de eventos externos

coorganizados por la UD.

Macro Financiero

20 CPE-II-

GI-020

Total de eventos anuales externos

coorganizados por la UD.

Cuantificar el total de eventos anuales

externos coorganizados por la UD. Macro Numérico

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POLÍTICA No. 1 - GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN

No. Código Nombre Indicador Objetivo Nivel Tipo16

21 CPE-II-

GI-021

Inversión anual realizada para la

internacionalización por proyecto curricular

Cuantificar la inversión anual realizada para

la internacionalización por proyecto

curricular.

Micro Financiero

22 CPE-II-

GI-022

Inversión anual realizada para la

internacionalización por facultad.

Cuantificar la inversión anual realizada para

la internacionalización por facultad. Meso Financiero

23 CPE-II-

GI-023

Inversión anual realizada para la

internacionalización por toda la UD.

Cuantificar la inversión anual realizada para

la internacionalización por toda la UD. Macro Financiero

Fuente: Elaborada por Autores

Tabla 16 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y

Macro (Institucionales) de la Política No. 2 - Internacionalización del Currículo.

POLÍTICA No 2 - INTERNACIONALIZACIÓN DEL CURRÍCULO

No. Código Nombre Objetivo Nivel Tipo17

1 CPE-II-

IC-001

Porcentaje de proyectos curriculares con

acreditación de alta calidad por Facultad.

Cuantificar el porcentaje de proyectos

curriculares con acreditación de alta calidad

por Facultad.

Meso Porcentual

2 CPE-II-

IC-002

Porcentaje de proyectos curriculares con

acreditación de alta calidad en la UD.

Cuantificar el porcentaje de proyectos

curriculares con acreditación de alta calidad

en la UD.

Macro Porcentual

3 CPE-II-

IC-003

Existencia y aplicación de políticas

institucionales en materia de referentes

académicos externos, nacionales e

internacionales para la revisión y

actualización del plan de estudio.

Corroborar la existencia y aplicación de

políticas institucionales en materia de

referentes académicos externos, nacionales

e internacionales para la revisión y

actualización del plan de estudio.

Macro Categórico

4 CPE-II-

IC-004

Créditos académicos por proyecto curricular

correspondientes a asignaturas orientadas a

ampliar la formación del estudiante en las

dimensiones ética, estética, ambiental,

filosófica, política y social.

Cuantificar el porcentaje de créditos

académicos electivos orientados a ampliar

la formación del estudiante en ética,

estética, ambiental, filosófica, política y

social por proyecto curricular.

Micro Porcentual

5 CPE-II-

IC-005

Integración de estudiantes a semilleros y

grupos de investigación en los primeros

semestres.

Confirmar la existencia de políticas y/o

programas de Integración de estudiantes a

semilleros y grupos de investigación en los

primeros semestres.

Macro Categórico

6 CPE-II-

IC-006 Índice de flexibilidad curricular

Calcular el porcentaje de créditos

académicos electivos del proyecto

curricular.

Micro Porcentual

7 CPE-II-

IC-007 Sistemas de homologación de créditos

Verificar la existencia de un sistema de

homologación de créditos por proyecto

curricular

Micro Categórico

17

El Tipo de Indicador que se puede ver en la Tabla N° 16 hace referencia a la clasificación desde el punto de vista de la medición, las demás clasificaciones del indicador se pueden en observar las hojas de vida de los indicadores en el Anexo N° 2

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POLÍTICA No 2 - INTERNACIONALIZACIÓN DEL CURRÍCULO

No. Código Nombre Objetivo Nivel Tipo17

8 CPE-II-

IC-008 Implementación de aulas inteligentes.

Cuantificar la implementación de aulas

inteligentes con TIC de última generación

para los procesos de enseñanza–

aprendizaje, la generación y apropiación del

conocimiento.

Macro Numérico

9 CPE-II-

IC-009

Implementación de Aulas Asistivas para

estudiantes con Necesidades Educativas

Especiales (NEES).

Cuantificar la implementación de Aulas

Asistivas para estudiantes con

Necesidades Educativas Especiales

(NEES).

Macro Numérico

10 CPE-II-

IC-010

Verificar si se han Implementado de

sistemas de información integrada libre y

colaborativos.

Verificar el desarrollo de sistemas de

información integrados con arquitecturas

orientadas a servicio, con procesos de

innovación

Macro Categórico

11 CPE-II-

IC-011

Suscripción anual a bases de datos de

bibliotecas digitales y otras bases de datos

que soportan procesos académicos.

Cuantificar la suscripción anual a bases de

datos de bibliotecas digitales y otras bases

de datos según las necesidades de las

diferentes áreas del conocimiento, como

soporte a la actividad académica, el

intercambio de información y la gestión de

procesos académicos.

Macro Numérico

Fuente: Elaborada por Autores

Tabla 17 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y

Macro (Institucionales) de la Política No. 3 – Multilingüismo

POLÍTICA No 3 - MULTILINGÜISMO

No. Código Nombre Objetivo Nivel Tipo18

1 CPE-II-

MU-001

Inclusión de una línea de espacios

académicos desde el primer semestre en la

formación en otras lenguas en los

pregrados, acorde a la oferta académica del

ILUD.

Confirmar la existencia de políticas

académicas para la inclusión de una línea

de espacios académicos desde el primer

semestre en la formación en otras lenguas

en los pregrados, acorde a la oferta

académica del ILUD.

Meso Categórico

2 CPE-II-

MU-002

Capacitación de docentes para que

impartan sus espacios académicos o parte

de ellos en otro idioma.

Confirmar la existencia de políticas

académicas para realizar capacitaciones de

docentes para que impartan sus espacios

académicos o parte de ellos en otro idioma.

Macro Categórico

3 CPE-II-

MU-003

Vinculación de asistentes de idiomas y

docentes nativos a través de programas que

promueven la enseñanza de otros idiomas.

Confirmar la existencia vinculación de

asistentes de idiomas y docentes nativos a

través de programas que promueven la

enseñanza de otros idiomas.

Macro Categórico

4 CPE-II-

MU-004

Incorporación de espacios académicos o

semestre obligatorio en otra institución

nacional o internacional en el plan de

estudios.

Confirmar la existencia de políticas

orientadas a la Incorporación de espacios

académicos o semestre obligatorio en otra

institución nacional o internacional en el

plan de estudios.

Micro Categórico

18

El Tipo de Indicador que se puede ver en la Tabla N° 17 hace referencia a la clasificación desde el punto de vista de la medición, las demás clasificaciones del indicador se pueden en observar las hojas de vida de los indicadores en el Anexo N° 2

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49

POLÍTICA No 3 - MULTILINGÜISMO

No. Código Nombre Objetivo Nivel Tipo18

5 CPE-II-

MU-005

Proyectos curriculares por facultad con

espacios académicos o semestre obligatorio

en otra institución nacional o internacional

en su plan de estudios.

Cuantificar los proyectos curriculares por

facultad con espacios académicos o

semestre obligatorio en otra institución

nacional o internacional en su plan de

estudios.

Meso Numérico

6 CPE-II-

MU-006

Proyectos curriculares de la UD con

espacios académicos o semestre obligatorio

en otra institución nacional o internacional

en su plan de estudios.

Cuantificar el total de los proyectos

curriculares de la UD con espacios

académicos o semestre obligatorio en otra

institución nacional o internacional en su

plan de estudios.

Macro Numérico

7 CPE-II-

MU-007

Exigencia de dominio de segundo idioma

con certificación nacional o internacional

como requisito de grado en pregrado.

Confirmar la existencia de políticas

académicas que exijan una certificación

con estándar de calidad nacional y/o

internacional de dominio de un segundo

idioma, como requisito de grado para

estudiantes de pregrado.

Micro Categórico

8 CPE-II-

MU-008

Proyectos curriculares por facultad que

exijan el dominio de segundo idioma con

certificación nacional o internacional como

requisito de grado.

Cuantificar los proyectos curriculares por

facultad que exijan una certificación con

estándar de calidad nacional y/o

internacional de dominio de un segundo

idioma, como requisito de grado para

estudiantes de pregrado.

Meso Numérico

9 CPE-II-

MU-009

Total proyectos curriculares de la UD que

exijan el dominio de segundo idioma con

certificación nacional o internacional como

requisito de grado.

Cuantificar el total de los proyectos

curriculares de la UD que exijan una de

dominio de un segundo idioma, como

requisito de grado para estudiantes de

pregrado. Certificación con estándar de

calidad nacional y/o internacional

Macro Numérico

10 CPE-II-

MU-010

Impartición de espacios académicos en

lenguas nativas para promover su

conservación y aprendizaje.

Cuantificar la impartición de espacios

académicos en lenguas nativas para

promover su conservación y aprendizaje.

Macro Numérico

11 CPE-II-

MU-011

Incorporación del conocimiento, aprendizaje

y uso de la Lengua de Señas Colombiana

(LSC) en estudiantes de diferentes

licenciaturas, mediante la implementación

de actividades teórico-prácticas para que

contribuyan a cualificar su práctica

profesional con estudiantes sordos con y sin

competencia comunicativa en su primera

lengua.

Confirmar la existencia de políticas

académicas para la incorporación del

conocimiento, aprendizaje y uso de la

Lengua de Señas

Meso Categórico

12 CPE-II-

MU-012

Inclusión de estrategias didácticas para el

desarrollo de aprendizajes en población con

discapacidad visual.

Confirmar la existencia de políticas

académicas para la inclusión de estrategias

didácticas para el desarrollo de

aprendizajes en población con discapacidad

visual.

Meso Categórico

Fuente: Elaborado por Autores

En el Anexo 2 se muestran las hojas de vida correspondientes a los indicadores

planteados anteriormente para las políticas objeto de estudio, cabe resaltar que en dichas

hojas se evidencia una descripción detallada de cada indicador, así como también la

formulación de los mismos con las respectivos rangos de evaluación y metas que miden

el desempeño Critico, En Riesgo y/o Adecuado del indicador.

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50

8.1.3. Criterios de evaluación y metas de los indicadores

De la Ficha Técnica (hoja de vida) del Indicador es importante resaltar los siguientes

criterios establecidos para determinar la meta y los rangos de evaluación:

A. Indicadores de programas nuevos a implementar o en etapa inicial de

desarrollo.

Estos indicadores se plantearon a nivel macro, debido a que la información para su

valoración en los niveles micro y meso no es representativa, esto se debe a que al ser

programas nuevos a implementar o en etapa inicial, los resultados se pueden ver

reflejados solamente a nivel general en toda la UDFJC.

Meta: Se establece que la meta es de cinco (5), porque se espera que por lo menos se

implante un programa por facultad, una vez los programas estén en la fase de madurez y

se cuenten con datos históricos concretos se podrá aplicar otro criterio de evaluación, se

estima que el tiempo para actualizar esta meta sea de tres años.

Rango: Con base en la escala de calificaciones establecida en la UDFJC, se define el

siguiente rango de evaluación para este tipo de indicador:

Crítico En Riesgo Adecuado

(0-1) (2 -3) > 4

Un ejemplo de los indicadores donde la meta y el rango de evaluación fueron

establecidos por medio de este criterio es el indicador del “Número de Aulas Asistivas en

la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”.

B. Indicadores de programas implementados de poca representación

Estos indicadores se plantearon a nivel micro, meso y macro, estableciendo meta

numérica a nivel micro, y una meta porcentual a nivel meso y macro para evaluar el

grado de cumplimiento.

Meta (Micro): Se establece que la meta es de tres (3), debido a que esta meta es factible

de alcanzar con los recursos disponibles. Una vez alcanzada esta meta se podrá aplicar

otro criterio de evaluación, se estima que el tiempo para actualizar esta meta sea de tres

años.

Rango (Micro): Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de

evaluación para este tipo de indicador:

Crítico En Riesgo Adecuado

(0) (1-2) > 2

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51

Meta (Meso y Macro): Se establece que la meta porcentual es de 100%, en relación al

número proyectos curriculares por facultad (meso) y la UDFJC (macro) y la meta

propuesta a nivel micro.

Rango (Meso y Macro): Teniendo en cuenta la escala de calificaciones de la UDFJ, se

establece el siguiente rango de evaluación para este tipo de indicador:

Crítico En Riesgo Adecuado

(0% - 39,9%) (40% - 79,9%) > 80%

C. Indicadores variación porcentual respecto al año anterior con datos

históricos

Estos indicadores se plantearon a nivel micro, meso y macro, estableciendo meta

porcentual, teniendo en cuenta el comportamiento promedio del indicador en los últimos

años.

Meta: Se establece la meta como promedio de la variabilidad de los datos históricos,

debido a que este indicador ha tenido un comportamiento histórico representativo.

Rango: Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de evaluación

para este tipo de indicador:

Crítico En Riesgo Adecuado

<(0,3*Meta) (0,3*Meta – 0,8*Meta) > 0,8*Meta

D. Indicadores de variación porcentual respecto al año anterior con datos

históricos de comportamiento negativo.

Estos indicadores se plantearon a nivel micro, meso y macro, estableciendo meta

porcentual, que mejor el comportamiento negativo que la variable ha tenido según los

datos históricos.

Meta: Se establece la meta en 1% de variabilidad, con el fin de mejorar el

comportamiento del indicador. Una vez el indicador tenga un comportamiento positivo, y

se cuente con datos históricos concretos se podrá aplicar otro criterio de evaluación, se

estima que el tiempo para actualizar esta meta sea de cinco años.

Rango: Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de evaluación

para este tipo de indicador:

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Crítico En Riesgo Adecuado

< 0% (0% – 1%) > 1%

E. Indicadores de Participación

Estos indicadores se plantearon a nivel micro, evalúa el número de eventos específicos

del área sobre el total de eventos de esta misma área, a nivel micro.

Meta: Se establece que la meta porcentual en 30% porciento acorde al comportamiento

de la Flexibilidad Curricular de varias universidades a nivel internacional19.

Rango. Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de evaluación

para este tipo de indicador:

Crítico En Riesgo Adecuado

< 9% (9% – 24%) > 24%

F. Indicadores Cualitativos

Los indicadores cualitativos son aquellos que en este momento no cuentan con una forma

cuantificar, por esta razón se clasifican como categóricos – dicotómicos.

Meta: Se establece la meta como Existe o sí, según el caso. Una vez el indicador en el

futuro se podrá aplicar otro criterio de evaluación.

Rango: Al ser indicadores dicotómicos su rango de evaluación será sólo será los criterios

extremos.

Crítico En Riesgo Adecuado

No / No Existe No Aplica Si / Existe

G. Indicadores de Presupuesto

Los indicadores de presupuesto indican la cantidad de dinero que cada una de las

dependencias invierte en cada uno de los procesos de la Política de

interinstucionalización e Internacionalización.

Meta: Se establece la meta acorde al criterio del Director del Centro de Relaciones

Interinstitucionales, debido a que el presupuesto de la Universidad ha sido variante en

19 Zartha, J. W. (2013). Análisis Comparativo de Programas de Pregrado en Ingeniería Industrial en Algunos

Países Miembros de la OEA. Latín American and Caribbean Journal of Engineering Education, 17.

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53

los últimos y la inversión en temas de interistitucionalización e internacionalización ha

sido acorde a los intereses particulares de cada dependencia.

Rango: Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de evaluación

para este tipo de indicador:

Crítico En Riesgo Adecuado

<(0,3*Meta) (0,3*Meta – 0,8*Meta) > 0,8*Meta

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54

9. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

9.1. CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información es un conjunto de elementos que tiene la función de captar la

información necesaria y ponerla, con las transformaciones necesarias, en poder de

aquellos que la requieran, bien sea para: la toma de decisiones, control estratégico, o

puesta en práctica de las decisiones adoptadas.20

Por otro lado, para Andreu, Ricart y Valor un sistema de información «Es el conjunto

formal de procesos que operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo

con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye la información

necesaria para la operación de dichaempresa y para las actividades de dirección y control

correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones

necesarios para desempeñar las funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su

estrategia»21

Todo sistema de información utiliza como materia prima los datos, los cuales almacena,

procesa y transforma para obtener como resultado final información, la cual será

suministrada a los diferentes usuarios del sistema, existiendo además un proceso de

retroalimentación o “feedback”, en la cual se ha de valorar si la información obtenida se

adecua a lo esperado22.

9.2. TIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Teniendo en cuenta la clasificación de K y J Laudon23, los sistemas de Información se

agrupan según su utilidad en los diferentes niveles de la organización empresarial. La

organización consta de 4 niveles básicos:

Nivel operativo: referido a las operaciones diarias de la organización, un nivel del

conocimiento que afecta a los empleados encargados del manejo de la

información generalmente el departamento de informática.

Nivel administrativo: abarcaría a los gerentes intermedios de la organización.

Nivel estratégico: la alta dirección de la empresa.

20

Menguzzato, M. y. (1991). La Dirección Estratégica de la empresa. Un enfoque innovador del Management. Barcelona: Ariel. 21

ANDREU, R., E., R. J., & VALOR, J. (1991). Estrategia y Sistemas de Información. Madrid: Mc Graw-Hill. 22

Hernández, A. (2003). Los sistemas de información: evolución y desarrollo. . Proyecto social: Revista de relaciones, 149-165. 23

Laudon, K., & Laudon, J. (1996). Administración de los Sistemas de Información. México: Prentice Hall.

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55

Según estos niveles, K y J Laudon establecen la siguiente clasificación de sistemas de

información:

a) Sistema de Procesamiento de Operaciones (SPO): encargados de la

administración de aquellas operaciones diarias de rutina necesarias en la gestión.

b) Sistemas de Trabajo del Conocimiento (STC): encargados de apoyar a los

agentes que manejan información en la creación e integración de nuevos

conocimientos para la empresa.

c) Sistemas de automatización en la oficina (SAO): sistemas informáticos

empleados para incrementar la productividad de los empleados que manejan la

información en los niveles inferiores de la organización.

d) Sistemas de información para la administración (SIA): sistemas de información

a nivel administrativo empleados en el proceso de planificación, control y toma de

decisiones proporcionando informes sobre las actividades ordinarias.

e) Sistemas para el soporte de decisiones (SSD): sistemas informáticos

interactivos que ayudan en los distintos usuarios en el proceso de toma de

decisiones, a la hora de utilizar diferentes datos y modelos para la resolución de

problemas no estructurados.

f) Sistemas de Soporte Gerencial (SSG): sistemas de información a nivel

estratégico de la organización diseñados para tomar decisiones estratégicas

mediante el empleo de gráficos y comunicaciones avanzadas.

Teniendo en cuenta la clasificación de K y J Laudon, el Sistema de Información de

Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la Interinstitucionalización e

Internacionalización en la UDFJC tiene características de un SIA y SSG porque:

Por medio de este, se facilitará la construcción y elaboración de informes

periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones de la Política de

Interinstitucionalización e Internacionalización de la UDFJC, ya que en este

reposará los datos requeridos de cada actividad que ya ha sido efectuada.

Sin embargo es importante resaltar que los registros de estos estarán disponibles

en tiempo real, debido a que el registro se realizará en el momento del suceso.

Por medio del Dashboard, se facilitará la consolidación de la información por

medio de gráficos y diagramas de los principales indicadores (KPI) que intervienen

en la Política de Interinstitucionalización e Internacionalización de la UDFJC en

cada uno de los tres niveles propuestos (micro, meso y macro), orientados a la

toma de decisiones para optimizar esta política.

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9.3. TIPOS DE USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

El Sistema de Información de Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la

Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC, tendrá tres (3) tipos de

usuarios, según los permisos de acceso a la introducción y edición de los datos

requeridos.

Tabla 18. Tipos de Usuarios del Sistema de Información de Outputs del MGIS para la

Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC

Tipo de Usuario Permisos Directivo UDFJC

Administrador

Total

Tendrá Acceso a la Edición de

todos los requerimientos de

Sistema de Información

Responsable OAS

Director CERI

Administrador

Parcial

Tendrá Acceso a:

1. Edición de los requerimientos de

Sistema de Información que

competen a su dependencia.

2. Acceso a la visualización del

Dashboard y la comparación con

los indicadores de las demás

dependencias.

Funcionarios CERI

Director CIDC

Director Bienestar

Institucional

Director Acreditación

Institucional

Director IDEXUD

Director ILUD

Vicerrector Académico

Secretario General

Rector

Coordinadores Proyectos

Curriculares

Decanos de Facultad

Usuario General

Tendrá acceso a:

1. Visualizar la información y los

KPI del Dashboar de cada nivel

(micro, meso y macro)

Comunidad UDFJC

Fuente: Elaborada por Autores

9.4. COMPONENTES TÉCNICOS DEL SISTEMA INFORMACIÓN

9.4.1. Requerimientos de la del sistema

El esquema que se muestra a continuación evidencia los requerimientos generales que

debe tener la estructura del sistema de información, cabe resaltar que dichos

requerimientos hacen referencia a los campos que se deben tener en cuenta para el

registro de la información dentro del sistema.

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Usuario con privilegios

Código Indicador y Nombre

Items de funciones

Campos de registro (recolección de información)

Dashboard

Ilustración 10. Requerimientos de la estructura del sistema de información Fuente: Realizado por Autores

Como se mencionó anteriormente los usuarios del sistema tienen diferentes privilegios

según el tipo de administrador, el código del indicador hace referencia al mostrado en las

tablas de los indicadores para cada política objeto de estudio, el nombre para este caso

es un “alias” del indicador. Por otro lado los ítems de funciones son el despliegue de las

dependencias y/o destinos donde se va a disponer la información. Por otro lado los

campos de registro hacen referencia a los datos requeridos para alimentar el sistema, es

decir la base de datos fuente. Finalmente Dashboard es el tablero donde se muestran las

tendencias y estadísticas de las políticas con los respectivos indicadores.

Esta estructura permitió que la Oficina Asesora de Sistemas tuviera una visión holística de

los requerimientos del sistema de información, además por medio de la identificación de

estructuras similares en cuanto a la disposición de la información de los indicadores, la

OAS construyo los diagramas relacionales respectivos.

Para tener una claridad sobre lo manifestado anteriormente se muestran ejemplos de

dichas estructuras con la interfaz (prototipo) que se le suministro a la OAS para que

visualizara como se quiere proyectar el sistema en el software libre que ellos van a utilizar

para mostrar la información, es importante resaltar que cada estructura que es similar se

identifica con un color, para el caso de las políticas objeto de estudio son el color amarillo

y azul.

Tabla 19. Ejemplos de estructuras para construcción de diagramas relacionales por la

OAS

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Fuente: Realizado por Autores

En el Anexo 3 se encuentran el patrón de estructuras identificadas con los colores de la

tabla anterior para cada uno de los indicadores de las políticas objeto de estudio.

9.4.2. Desarrollo ágil del sistema de información

El desarrollo de la aplicación del Sistema de Información de Outputs del Modelo de

Gestión Integral y Sistémico para la Interinstitucionalización e Internacionalización de la

UDFJC se encuentra a cargo de la Oficina Asesora de Sistemas (OAS). Este proyecto se

encuentra liderado por el Ing. Jhon Gabriel Castellanos.

La OAS está construyendo la aplicación mediante Desarrollo Ágil de Software donde los

requisitos y soluciones evolucionan con el tiempo según la necesidad del proyecto, así el

trabajo es realizado mediante la colaboración de equipo de pasantías del CERI y el

Ingeniero nombrado.

En el Anexo N° 4 se expone el desarrollo general propuesto por la OAS para la aplicación

del sistema de información nombrado, debido a políticas de privacidad y confidencialidad

de la información y los procesos de funcionamiento de la Universida.

9.4.3. Desarrollo Clásico del sistema de información (Lenguaje Unificado de

Modelado – UML)

Con el fin de presentar el sistema que se desea implementar mediante el desarrollo clásico, se

presentan los Diagramas en Lenguaje Unificado de Modelado.

Diagramas de Casos de Usos

Con el diagrama de casos de uso se pretende representar la forma en como cada uno de

los tipos de usuario operará con el sistema en desarrollo. Además se muestra la

funcionalidad del sistema como es percibido por el usuario final.

Los diagramas presentados a continuación contienen información de los casos de una

forma global, de tal forma que pueda identificarse fácilmente la funcionalidad del sistema.

En el diagrama encontramos un solo actor llamado usuario, el cual, agrupa los diferentes

roles que usarán el sistema.

Política Usuario Código Indicador Alias Funciones Formulario Dashboard

Despliegue de los Manuales subidos

previamente en la Pagina

Despliegue de manuales

existentes

Nombre

Fecha

Subir Documento

Fecha

Subir Documento

Eliminar N/A

Despliegue de proyectos curricular con espacios

academicos y número de créditosDespliegue

Nombre proyecto curricular

Asignatura

Número de créditos

Concepto EE/EI

Fecha

Información

Eliminar N/A

Editar

Agregar espacio academicoINTERNACIONALIZACIÓN DEL

CURRÍCULOProyectos Curriculares CPE - II - IC - 006 Diagrama de Barras

Índice de flexibilidad

curricular

GESTIÓN DE LA

INTERNACIONALIZACIÓN Y LA

INTERINSTITUCIONALIZACIÓN

Director Centro de

Relaciones

Interinstitucionales

CPE-II-GI-001Manuales de Procesos

y ProcedimientosCaulitativo

Subir

Actualizar

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Usuarios de la Herramienta:

Ilustración 11. Diagrama Caso de Uso – Autenticación Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI

Para realizar cambios en cada política, debe realizarse inicialmente la autenticación del

usuario, la cual valida los permisos que tendrá y a cuáles sitios tendrá acceso.

Ilustración 12. Diagrama de Caso de Uso - Política 1

Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI

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Ilustración 13. Diagrama Caso de Uso - Política 2 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI

Ilustración 14. Diagrama de Caso de Uso - Política 3 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI

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Ilustración 15. Diagrama de Caso de Uso - Política 4 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI

Ilustración 16. Diagrama de Caso de Uso - Política 5 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI

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Ilustración 17. Diagrama de Caso de Uso - Política 6 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI

Diagrama Entidad Relación

Con el Diagrama Entidad Relación se pretende representar las entidades relevantes del

Sistema de Información de Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la

Interinstitucionalización e Internacionalización de la UDFJC con el fin de establecer las

interrelaciones y propiedades de estas entidades.

Por medio de este diagrama se facilitó la regulación de las base de datos requeridas por

el Sistema de Información y la construcción de Diagrama de Clases.

En el Anexo N° 5 se encuentra el Diagrama Relacional.

Diagrama de Clases

El diagrama de clases en UML se diseñó, para mostrar las clases de diseño de software

que colaboran en la realización del caso de uso. El diagrama muestra las clases que

intervienen en los casos de uso, presentando los atributos (Anexo N°6), métodos,

asociaciones, operaciones y dependencias.

Dentro del diseño, se define una clase para el usuario, la cual tendrá toda la información

respectiva, además, se encontrarán los métodos para conocer qué clase de rol tiene y a

qué partes del sistema puede acceder.

Los formularios de cada política se agruparon según la información que almacenan. Así,

se crearon las clases respectivas con los atributos y métodos correspondientes (registrar,

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modificar y eliminar). Las clases representan elementos a los que se les guardará

información perdurable en el sistema.

El diseño de objetos realizado, contiene la capa de negocio de la aplicación, y sus

nombres son derivados de los conceptos de la lógica del sistema.

En el Anexo N° 7 se presenta el Diagrama de Clases.

9.4.4. Prototipo Interfaz grafica

Las imágenes que se muestran a continuación evidencian una aproximación de la interfaz

del sistema de información, además se muestra la interfaz de los ejemplos de estructuras

mencionadas en el numeral 9.4.1.

Ilustración 18. Interfaz de inicio del sistema de información

Fuente: Realizado por Autores

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Ilustración 19. Interfaz de Inicio del Sistema de Información

Fuente: Realizado por Autores

Ilustración 20. Ejemplo de interfaz de política con Listado Indicadores

Fuente: Realizado por Autores

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Ilustración 21. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Manuales de Procesos Y

Procedimientos 1 (color amarillo)

Fuente: Realizado por Autores

Ilustración 22. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Manuales de Procesos Y

Procedimientos 2 (color amarillo)

Fuente: Realizado por Autores

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Ilustración 23. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Índice de Flexibilidad

Curricular 1 (color azul)

Fuente: Realizado por Autores

Ilustración 24. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Índice de Flexibilidad

Curricular 2 (color azul)

Fuente: Realizado por Autores

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9.5. PROCESO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

La metodología de recolección de la información se plantea a partir de la estructuración

de los indicadores, reconociendo cada una de las dependencias que están involucradas

en el desarrollo del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la Interinstitucionalización

e Internacionalización en la UDFJC se identifica la incidencia de cada una de ellas en

cada uno de los indicadores planteados para las tres primeras políticas del modelo.

Luego se realiza la solicitud formal de la información a cada una de las dependencias que

están involucradas en los outputs del MGIS para las políticas objeto de estudio, se crean

los formatos de diligenciamiento para cada uno de los indicadores (Anexo N°8),

resaltando la importancia y el aporte del Modelo creado en Pro de la Acreditación de Alta

Calidad para la institución, en cada una de las dependencias se realiza el debido

acompañamiento de recolección y consolidación de la información diligenciando los

formatos correspondientes, de esta manera se generaron formularios donde se encuentra

el repositorio de la información recolectada que alimenta el sistema de información

propuesto, cabe anotar que dicha información es la que se encuentra disponible en las

diferentes dependencias y fuentes consultadas, desde el 2012 a la fecha. La Información

recolecta y que dispone las OAS se encuentra en el Anexo No. 9

9.6. ACOMPAÑAMIENTO Y AVANCE OAS

El Sistema de Información de Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico será

desarrollado por la Oficina Asesora de Sistemas (OAS), por esta razón se establecen

reuniones (ver Anexo N°10) de trabaja con el Ingeniero Jhon Catellanos , para organizar

el proceso y la metodología por la que se realizará el acompañamiento.

9.6.1. Reuniones OAS

Tabla 20 Reuniones OAS

N° Fecha Objeto Tareas

1 15 de Septiembre Acercamiento con la OAS para el

desarrollo de MGIS

Pasantes: Crear

Gráficos de Interfaz de

Sistema de Información

2 29 de Septiembre Consolidar la Estructura de la

Plataforma del MGIS

Pasantes: Establecer

estructura de Sistema

en Excel

3 15 de Octubre

Revisión del Avance que ha

relizado la OAS de la Plataforma

del MGIS

OAS: Envio Link de la

Plataforma e

implementación 5°

Capa

4 2 de Noviembre

Re-direccionamiento de la

Construcción del Piloto de la

Plataforma del MGIS

Crear MGIS en

Proyecto Intelligentia

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N° Fecha Objeto Tareas

5 12 de Noviembre Proceso para Oficializar Sistema

de Información de Outputs MGIS N/A

Fuente: Elaborado por Autores

9.6.2. Entregables OAS

Los entregables que se proporcionaron a la OAS fueron:

Graficos de Interfaz de MGIS

Estructura en Excel de los requerimientos del Sistema.

Entrega de Bases de Datos para Bodega de datos Transaccionales

Entrega de Base de Datos Consolidado – DashBoardUna vez hecha la estructuración de

cada una de las políticas con sus respectivos indicadores y diseño de alimentación el día

03 de octubre se envía al equipo de la OAS para realizar el primer prototipo de la interfaz

del sistema, se adjunta la estructuración de las tres últimas políticas del modelo, a saber:

1) Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización, 2) Internacionalización del

currículo y 3) Multilingüismo.

Ilustración 25. Correo Enviado al Equipo OAS con la Estructuración de la Plataforma del

MGIS Fuente: Elaborado por Autores

La OAS inició el desarrollo de la interfaz gráfica, la URL de la plataforma del Modelo es:

intelligentia.udistrital.edu.co:8080/indicadores/ en esta se visualizaría cada una de las

políticas propuestas con los datos recolectados a la fecha, la plataforma será alimentada

por cada uno de los usuarios nombrados anteriormente.

9.6.3. Piloto Sistema Información – Alcance y Recursos Disponibles OAS

Sin embargo en la Reunión del 2 de noviembre de 2015, debido al proceso interno que la

OAS está desarrollando para crear un único sistema integrado de Información para la

UDFJC, se planteó crear un Piloto Funcional de en el que se puedan conocer los

Indicadores y su comportamiento con la Información recolectada.

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La Plataforma en la que se creó el Piloto para mostrar el comportamiento de los

indicadores del MGIS para Facultad de Ingeniería fue INTELLIGENTIA, por medio de la

cual la OAS pretende consolidar el sistema de inteligencia de negocios como el primer

insumo de información institucional de las diferentes dependencias de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas para la toma de decisiones mediante servicios de

análisis en tiempo real, indicadores de desempeño y servicios de reportes, apoyado en la

integración de los diferentes sistemas de información de la Universidad en un repositorio

de datos (DWH) con información verídica, de alta calidad y confiable.

Ilustración 26. Modelo de Outputs del MGIS - Proyecto INTELLIGENTIA

Fuente: Elaborado por Autores

Cabe aclarar, que el Piloto construido no cuenta el login, para que cada uno de los

usuarios nombrados anteriormente lo alimenten, esto se debe a que primero es

necesario legalizar el Sistema de Información del MGIS bajo un Acto Administrativo del

Consejo Superior Universitario, donde además se establece un responsable del ingreso

de información de requerida por cada uno de los usuarios el cual debe garantizar la

veracidad y confiabilidad de la Información publicada.

Mientras se lleva a cabo el proceso para obtener el acto administrativo, el suministro de

información estará a cargo del CERI y una vez obtenido este la OAS implementará el

método OpenUP de Desarrollo de software para crear el Sistema de Información de

Outputs del MGIS estructurado en esta pasantía.

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10. VERIFICACIÓN DE OBJETIVOS

Tabla 21. Verificación de Objetivos

OBJETIVO VERIFICACIÓN

Construir los indicadores (outputs) del Modelo

de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la

interinstitucionalización e internacionalización a

nivel micro (por proyecto curricular), meso

(facultad) y macro (Universidad) de la UDFJC.

Anexo Nº 2 Hojas de vida de los

indicadores

Recolectar la información requerida por los

indicadores del Modelo de Gestión Integral y

Sistémico (MGIS) para la

interinstitucionalización e internacionalización

en la Facultad de Ingeniería.

Anexo N° 8 Oficios CERI solicitado

Información.

Anexos Nº 9 Información

Recolectada

Realizar el acompañamiento a la OAS en la

implementación del Sistema de Información de

los Outputs del Modelo de Gestión Integral y

Sistémico (MGIS) para la

interinstitucionalización e internacionalización,

mediante software libre.

Anexo Nº 3 Estructura Interfaz OAS

Anexo Nº 4 Desarrollo Ágil MGIS

OAS

Anexos N° 10. Actas Reuniones

OAS

Envió de correos electrónicos

Avance Aplicación (Plataforma Web)

Estructurar el Sistema de Información de los

outputs del Modelo de Gestión Integral y

Sistémico (MGIS)

Nota: Ademas de los Anexos nombrados

para el cumplimiento del Objetivo General,

se puede verificar en:

Anexo N° 5: Modelo Relacional

Anexo N° 7: Diagrama de Clases

Fuente: Elaborado por Autores

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11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

11.1. CONCLUSIONES ESPECÍFICAS DE LA PASANTIA

Dentro de la evaluación de los indicadores de las políticas objeto de estudio se

encontró que algunas no disponen de datos concretos que permitan cuantificar o

cualificar los mismos, como ejemplos concretos se encuentra el indicador CPE-II-

IC-002 (Certificación NTC ISO 9001:2008 para el proceso de

interinstitucionalización e internacionalización), que pertenece a la Política No. 1.

En la Política No.2 se encontró que a nivel macro la universidad no cuenta con

aulas inteligentes y asistivas para estudiantes con Necesidades Educativas

Especiales (NEES), estos aspectos son considerandos dentro de la

internacionalización del currículo, por lo tanto se recomienda que desde las

diferentes dependencias involucradas se enfoquen esfuerzos para desarrollar las

iniciativas propuestas en los proyectos de las acciones de direccionamiento

estratégico del proceso del sistema del MGIS.

En la Política No. 3 se evidencia que la universidad no tiene un compromiso en

cuando al desarrollo de estrategias orientadas a fortalecer el Multilingüismo, se

identificó solamente que con apoyo del ILUD los proyectos curriculares imparten

espacios académicos en tres niveles de diferentes lenguas, sin embargo la

mayoría de indicadores evaluados en esta política no se pudieron medir, este

comportamiento se debe a que los programas y proyectos propuestos en el MGIS

son nuevos y en la actualidad tienen un desarrollo mínimo, se espera que el

modelo evolucione en el tiempo y que se desarrollen estrategias orientadas a

fortalecer la política mencionada.

Es importante que la Universidad considere dentro del plan estratégico, aumentar

los índices de estudiantes y/o egresados con un nivel alto o superior en el manejo

de la segunda lengua y en algunos de los casos en el manejo de lenguas nativas,

permitiendo mejorar su visión a nivel local, nacional e internacional en términos de

actividades en otros idiomas o movilidad a otros países y sus niveles de

competitividad.

En la recolección de la información de las políticas No. 1, 2 y 3 se evidencio un

déficit en las dependencias en el manejo de la información, ya que la mayor parte

de esta se encuentra únicamente reflejada en las actas y no en una base de datos,

por lo tanto es necesario el uso de un sistema de información que se pueda

alimentar en tiempo real y evitar la desinformación para toda la comunidad de la

Universidad a través de los tiempos y así mejorar los procesos de

internacionalización o interinstitucionalización.

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11.2. CONCLUSIONES GENERALES PASANTES CERI

La estructuración del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la

Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC permite acrecentar el

ámbito de actuación y reconocimiento de la universidad, para la cual se lleva un

seguimiento real de su gestión a través las seis políticas planteadas en el modelo

permitiendo un desarrollo académico en ámbitos locales, nacionales e

internacionales.

La evaluación de las políticas y la respectiva estructuración de sus indicadores

son la base fundamental para la construcción del MGIS, este recrea una interfaz

dinámica de los outputs del sistema contribuyendo a la acreditación de alta

calidad de los proyectos curriculares y a su vez a la acreditación institucional.

El modelo está planteado para toda la UDFJC, la implementación y la prueba

piloto del mismo se realiza en la Facultad de Ingeniería, evaluando cada una de

las dependencias relacionadas al proceso, con el propósito de replicar el modelo a

futuro en las demás facultades y de esta manera tener la información a nivel

institucional.

A través de la estructuración del Sistema de Información de Outputs MGIS se

propone cumplir con requerimientos de reportar la información sobre

internacionalización en el SNIES (Sistema Nacional de Información de la

Educación Superior), ya que a la fecha organizar la información para realizar dicho

reporte requiere de un mayor trabajo.

Al Consolidar los procesos de interinstitucionalización e internacionalización se

obtiene un panorama real de los procesos de la UDFJC, dando una valoración

certera de cada uno de los indicadores propuestos siendo una metodología

aplicable a la formulación de planes estratégicos de mejoramiento continuo.

Se debe establecer una metodología para la capacitación de los usuarios del

sistema, de tal manera que se esté alimentando constantemente la plataforma y

tener la información real en cualquier momento.

Al realizar la recopilación y el análisis de la información para la implementación del

Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) se evidencia que dentro de la

UDFJC no se cuenta con un buen manejo y registro de la información, además de

esto no cuenta con un soporte digital de la documentación manejada por cada

dependencia ni con un proceso establecido de registros de la misma, razón por la

cual se acrecienta la necesidad de manejar un modelo uniforme para las

dependencias relacionadas a los procesos de internacionalización e

interinstitucionalización.

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Los resultados de la ejecución del proyecto estuvieron sujetos a los trámites

internos, herramientas y recursos disponibles por la OAS, además de los procesos

legales y administrativos para institucionalización del MGIS.

11.3. RECOMENDACIONES

En el modelo MGIS por el momento no se pueden crear los usuarios estructurados

inicialmente, ya que la consolidación de información se debe realizar desde los

sistemas existentes de las dependencias relacionadas con los procesos de

interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC, para lo cual se debe

realizar un acercamiento con cada una de ellas, establecer una estrategia de

manejo y creación de una única plataforma de información en la institución.

Legalmente la institucionalización de la plataforma del modelo MGIS tiene una

serie de implicaciones, ya que al ser una información oficial de la institución cada

uno de los datos presentados se convierten en documentación pública, la cual

debe cumplir con requerimientos de seguridad y confiabilidad. Es por ello que la

creación de la plataforma se debe hacer mediante una resolución interna de la

universidad que adopte el modelo para la consolidación de la plataforma, a partir

de esto se crearan los usuarios que serán responsables de la veracidad de la

información y a su vez de la actualización en el sistema.

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