Estructur organizacional
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• La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.
• Veamos algunas definiciones sobre organización.
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
La estructura organizacional puede serdefinida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentrode una organización para alcanzar luego la coordinación del mismoorientándolo al logro de los objetivos.
LA ESTRUCTURA VERTICAL.
• La estructura organizacional vertical es La estructura organizacional vertical es aquellaaquella “caracterizada por una línea de “caracterizada por una línea de mando angosta y muchos niveles mando angosta y muchos niveles jerárquicos”.jerárquicos”.
• Lo anterior implica que existen muchos Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los administradores de mayor niveles entre los administradores de mayor jerarquía y los de más bajo nivel.jerarquía y los de más bajo nivel.
LA ESTRUCTURA VERTICAL.
• Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.
• Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y a decir a la gente qué hacer.
• La autoridad reside en los puestos más que en las personas.
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL VERTICALVERTICAL
Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicasClase Angosta y de muchos niveles jerárquicas
Gerente General Gerente General
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente de División
Gerente de División
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Depatamento
Jefe de Depatamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Sección Jefe de Sección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de ´SecciónJefe de ´Sección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de SecciónJefe de Sección
La estructura horizontalLa estructura horizontal
• Una estructura horizontal:
• Se caracteriza “por una línea de mando amplia y pocos niveles jerárquicos.
• Cada administrador tiene a cargo un mayor número de personas que la distancia entre los administradores de mayor jerarquía y los demás corta posible.
En este tipo de estructura organizacional más empleada, en ella los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustativas de la empresa.
Esta estructura agrupa a personas que tienen una posición similar dentro de la organización o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo.
ESTRUCTURA FUNCIONAL O ESTRUCTURA DIVISIONALESTRUCTURA FUNCIONAL O ESTRUCTURA DIVISIONAL
Estructura funcionalEstructura funcionalTítulo del diagrama
ASISTENTE DELPRESIDENTE
PERSONAL
INVESTIGACIONDE MERCADOS
PLANEACION DEMERCADEO
PUBLICIDAD YPROMOCION
ADMINISTRACIONDE VENTAS
VENTAS
COMERCIALIZACIÓN
ADMINISTRACIONDE INGENIERIA
DISEÑOPRELIMINAR
INGENIERIAELECTRICA
INGENIERIAMECANICA
INGENIERIAHIDRAULICA
EMPAQUE
CONTROLDE CALIDAD
INGENIERIA
PLANEACION DELA PRODUCCION
INGENIERIAINDUSTRIAL
INGENIERIA DEPRODUCCION
COMPRAS
MONTAJE
PRODUCCIONGENERAL
PRODUCCION
PLANEACIONFINANCIERA
PRESUPUESTO
CONTABILIDADGENERAL
CONTABILIDADDE COSTOS
ESTADISTICA YPROC. DATOS
FINANZAS
PRESIDENTE
Cuando las empresas son más grandes y/o complejas, generalmente definen su estructura organizacional por divisiones, las cuales se estructuran con función de los objetivos que pretenden lograr con respecto al mercado al que dirigen sus productos y/o servicios.
Estructura divisional o estructura basada en el Estructura divisional o estructura basada en el mercadomercado
Estructura divisional o estructura basada en Estructura divisional o estructura basada en el mercadoel mercado
• A este tipo de estructura se le llama estructura divisional o estructura basada en el mercado, la cual “está integrada por unidades autónomas autocontenidas”.
• Conforme a los objetivos estratégicos, las empresas pueden elegir una estructura divisional por productos o servicios, por clientes o geográfica.
Estructura divisional por clientesEstructura divisional por clientes
Cando las empresas tienen productos tan diversificados que la necesidades de sus clientes son muy distintas entre sí, se adopta una estructura divisional por clientes.
En este tipo de estructura el interés primordial de la empresa está en sus clientes, por lo que las actividades se organizan con base en el servicio que se les desea brindar.
AUTORIDAD
La autoridad suele estar asociada al poder del estado. Los funcionarios estatales tienen la facultad de mandar y dar órdenes, que deben ser acatadas siempre que actúen con respecto a las leyes y normas vigentes.
DELEGACIÓNDELEGACIÓN
Delegación de autoridadDelegación de autoridad
• Se da por cuatro aspectos:– A. El que delega asigna objetivos a ellos.– B. El que delega concede autoridad.– C. La aceptación es una responsabilidad.– D. El que delega hace que el otro sea
responsable de los resultados.
Proceso de DelegarProceso de Delegar
Diferencia de autoridad versus poder El Poder es la habilidad para influir en las
personas, grupos, esencial para el logro y realización de los objetivos individuales, organizacionales y sociales.
La autoridad es el derecho conferido por el puesto para dar órdenes.
• Es el grado en que la autoridad y la Es el grado en que la autoridad y la responsabilidad se delegan a los niveles responsabilidad se delegan a los niveles superiores a los niveles inferiores de la superiores a los niveles inferiores de la empresa.empresa.
• Mientras más grande es la empresa, más Mientras más grande es la empresa, más complejo se vuelve su funcionamiento.complejo se vuelve su funcionamiento.
DESCENTRALIZACIÓNDESCENTRALIZACIÓN