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ESTRATEGIAS DIGITALES EN EL

MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Pauta de Aprendizaje

Unidad IV

Mg. Tania Briones Linares

INDICE

UNIDAD IV ................................................................................................................................... 38

APLICACIÓN PARA CÁLCULOS ..................................................................................................... 38

RESUMEN .................................................................................................................................... 38

MICROSOFT EXCEL ...................................................................................................................... 39

GLOSARIO .................................................................................................................................... 48

Referencias Bibliográficas ........................................................................................................... 49

Material elaborado por la profesora Tania Briones Linares, para uso exclusivo de los estudiantes de la asignatura”

Estrategias digitales en el manejo de la información, de la Universidad Privada Norbert Wiener”. 38

UNIDAD IV

APLICACIÓN PARA CÁLCULOS

RESUMEN

En esta unidad didáctica se habla del uso de herramientas básicas de la

aplicación Microsoft Excel. Se explica cómo elaborar las fórmulas y lo

concerniente a las referencias a celdas.

Asimismo se explica el uso de ciertas funciones básicas de la categoría de

matemática, estadística y texto.

Finalmente, se habla de cómo crear gráficos estadísticos y cómo editarlos

para que sean fáciles de entender.



MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación desarrollada por la empresa Microsoft

Corporation, la cual permite al usuario organizar sus datos, darles formato y

hacer cálculos con fórmulas. Esta aplicación usa un sistema de hojas de

cálculo. La hoja está formada por filas y columnas. MS Excel por lo general

está incluido en la suite Microsoft Office y es compatible con otras

aplicaciones de esta suite (BusinessDictionary, 2016).

Al

inici

ar

Exce

l se

mue

stra:

Fuente: (Microsoft, 2013)

Un archivo de Excel también se le conoce como libro, y cada libro está

formado por hojas y cada hoja está conformada por celdas. La celda es el

espacio en donde se ingresan los datos, y un conjunto de celdas forman un

rango.

COLUMNA FILA



Al elaborar una fórmula en MS Excel, se hace referencias a celdas. Las

referencias pueden ser relativas, absolutas y mixtas.

No olvidemos:

Celda Tipo de referencia

B3 Relativa

$F$2 Absoluta

$C10 Mixta – Columna fija

C$10 Mixta – Fila fija

A continuación presentamos el siguiente ejemplo:

Referencia

relativa Referencia

absoluta

Referencia

mixta



Completamos los campos con las siguientes fórmulas:

A B C D E F G H

1 VENTA DE PRODUCTOS

2 18% 3.31

3 COD

I

DESCRIP

C.

PRECIO

UNIT.

CANTIDA

D

SUB-

TOTAL IGV S/ TOTAL S/ TOTAL $

4 P-03 Mouse 38 12

=C4*D

4

=E4*$F$

2 =E4+F4

=G4/$H$

2

5 P-10 Teclado 299.9 8 2399.2 431.856 2831.056

855.303927

6 P-08

Impresor

a 325.5 10 3255 585.9 3840.9

1160.3927

5

7 P-12 Laptop 2500 4 10000 1800 11800

3564.95468

8 TOTALES

=SUMA(G4:G7)

5743.21329

Aplicamos Estilo de Millares a los rangos C4:C7, E4:F7 y G4:H8. Se

selecciona los rangos y luego elegimos

INICIO/ESTILO DE MILLARES

Aplicamos Formato de Contabilidad con símbolo S/ al rango G4:G8. Se

selecciona el rango y luego elegimos INICIO/ FORMATO DE NÚMERO/

CONTABILIDAD

Aplicamos Formato de Contabilidad con símbolo $ al

rango H4:H8. Se selecciona el rango y luego elegimos INICIO/ FORMATO

DE NÚMERO/ MÁS FORMATO DE NÚMERO/ SÍMBOLO / $

ESPAÑOL(Argentina)/ ACEPTAR.



Con los cambios aplicados, se tiene la siguiente presentación:

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones. Una fórmula puede

contener más de una función.

Es práctico trabajar con el cuadro de diálogo INSERTAR FUNCIÓN, el mismo

que se puede activar de las siguientes maneras:

Al seleccionar una función, luego se ingresan los argumentos y finalmente

se hace clic en el botón ACEPTAR:



Funciones básicas de matemáticas:

Función Acción

Abs Devuelve valor absoluto de un número.

Cociente Devuelve la parte entera de una división.

Residuo Da el residuo de una división.

Potencia Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.

Producto Multiplica los números especificados.

Raíz Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Redondear Redondea un número al número de decimales especificado.

Fact Devuelve el factorial de un número.

Suma Suma los números especificados.

Ejemplos:

A B C

1 Función con argumentos

Resultado Valores de ejemplo

2 =ABS(C3) 15 5

3 =COCIENTE(C4,C7) 19 -15

4 =RESIDUO(C4,C7) 2 59

5 =POTENCIA(C7,C2) 243 39.3457

6 =SUMA(C4,C6,C7) 83 21

7 =FACT(C2) 120 3

Funciones básicas de estadísticas:

Función Acción

Contar Cuenta el número de celdas de un rango que contiene

número.

Max Devuelve el valor máximo de una lista de valores.

Min Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.

Moda Devuelve el valor que más se repite de un rango.

Mediana Devuelve el número central de un conjunto de números.

Promedio Devuelve la media aritmética de un conjunto de números.



Ejemplos:

A B C

1 Función con argumentos

Resultado Valores de ejemplo

2 =CONTAR(C2:C5) 4 5

3 =MAX(C2:C5) 88 10

4 =MIN(C2:C5) 5 59

5 =PROMEDIO(C2:C5) 40.5 88

Funciones básicas de texto:

Función Acción

Concatenar Une varios elementos de texto en uno solo.

Derecha Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

Extrae Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

Izquierda Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

Largo Devuelve el número de carateres de una cadena de texto.

Reemplazar Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.

Ejemplos:

A B C

1 Función con argumentos Resultado Valores de ejemplo

2 =CONCATENAR(C2,C5) amoratado amo

3 =DERECHA(C3,4) esto deshonesto

4 =EXTRAE(C5,2,5) atado felicidad

5 =LARGO(C3) 10 ratado

Un gráfico estadístico es una representación visual de un conjunto de datos,

los cuales son representados de forma sencilla, clara y precisa.

Para insertar un gráfico estadístico, primero se tiene que disponer de una

tabla que contenga los datos a graficar, como el siguiente:

A B C

1 PERÚ: LLEGADA DE TURISTAS INTERNACIONALES

2 PAÍS DE RESIDENCIA AÑO 2014 AÑO 2015

3 Chile 903793 984584



Fuente: (Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, 2015)

Luego de seleccionar los datos a graficar (Ej.: A2:C13) se hace clic en el

menú INSERTAR y se elige el tipo de gráfico (Ej.: Columna agrupada 3D):

A continuación se muestra el gráfico:

4 Ecuador 223995 256127

5 EE.UU. 514227 545212

6 Argentina 155931 170960

7 Colombia 151876 165384

8 Costa Rica 11452 24874

9 México 67016 76368

10 España 131174 138902

11 Francia 82260 88921

12 Corea del Sur 17265 23094

13 Resto del mundo 955945 981283



Cuando se inserta un gráfico se añaden las Herramientas de Gráficos (los

menús DISEÑO y FORMATO) para editar el gráfico estadístico.

O también se puede editar con los símbolos que se muestran en la parte

superior derecha del gráfico:

A continuación vamos a graficar la función matemática f(x)= 5x2-2x+7,

considerando los siguientes valores para “X” y su correspondiente fórmula

en f(x) o “Y”:



Después de seleccionar las celdas a graficar, se hace clic en INSERTAR/

GRÁFICO DE DISPERSIÓN/ DISPERSIÓN CON LINEAS SUAVIZADAS Y

MARCADORES.

MS Excel, después de seleccionar los datos a graficar, recomienda los

gráficos apropiados de acuerdo a los datos seleccionados:



GLOSARIO

Celda: Una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en

una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma

rectangular y se nombran por una letra de columna y un número de fila, por

ejemplo B4 (columna B, fila 4). Una celda puede contener texto, números,

fórmulas o instrucciones.

Dirección de una celda: La dirección de una celda es una ruta que

permite acceder a una determinada celda dentro de la hoja de cálculo. Por

ejemplo, la dirección de una celda tiene la siguiente forma $D$3, está

haciendo referencia a la celda que se ubica en la columna D, fila 3.

Guardar: Función y acción de almacenar datos en archivos. Cualquier

aplicación en donde el usuario pueda crear documentos (imágenes, videos,

modelos, documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final

en uno o más archivos.

Hoja de Excel: Es una hoja de cálculo de MS Excel. Una hoja de cálculo

permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o

simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.

Rango: Es un conjunto de celdas adyacentes. Un ejemplo de rango es

"C3:E6" y se refiere a las celdas en el rectángulo formado por las celdas C3

y E6. Es decir, se incluyen dentro de este rango las celdas: C3, C4, C5, C6,

D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6. Este agrupamiento facilita la aplicación de

formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas.

Suite: En informática, una suite es un conjunto de aplicaciones y

herramientas de software incluidas en un sólo paquete y que, por lo

general, comparten un aspecto similar y se integran entre sí. Existen

distintos tipos de suite, aunque las más populares son las suite de oficina,

que integran generalmente un programa procesador de texto, uno de hoja

de cálculos, de base de datos, de presentaciones multimedia, etc.

Probablemente la suite más extendida del mundo sea Office de Microsoft.



Referencias Bibliográficas

BusinessDictionary. (2016). BusinessDictionary.com. Recuperado el 23 de

06 de 2016, de

http://www.businessdictionary.com/definition/Microsoft-Excel.html

BusinessDictionary. (2016). BusinessDictionary.com. Recuperado el 28 de

06 de 2016, de

http://www.businessdictionary.com/definition/Microsoft-

PowerPoint.html

Computer Hope. (2016). computerhope.com. Recuperado el 25 de 06 de

2016, de http://www.computerhope.com/jargon/w/webpage.htm

Encyclopaedia Btritannica. (2016). global.britannica.com. Recuperado el 28

de 06 de 2016, de

https://global.britannica.com/technology/Microsoft-PowerPoint

Microsoft. (2013). Microsoft Excel.

Microsoft. (2013). Microsoft PowerPoint.

Microsoft. (2013). Microsoft Word.

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo. (2015). mincetur.gob.pe.

Recuperado el 23 de 06 de 2016, de http://ww2.mincetur.gob.pe/en-

el-2015-llegaron-35-millones-de-turistas-internacionales-al-peru/

Prezi. (2016). prezi.com. Recuperado el 03 de 08 de 2016, de

https://prezi.com/about/

Techopedia Inc. (2016). Techopedia.com. Recuperado el 05 de Agosto de

2016, de https://www.techopedia.com/definition/3840/microsoft-

word

Universidad Norbert Wiener. (2016). uwiener.edu. Recuperado el 28 de 06

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