ESTATUTOS

DEL

COMITE DE LA MEMORIA DEL MUNDO DEL PERU

1. Naturaleza y fines

El Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru es, como todo Comite Nacional del Programa Memoria del Mundo, un componente esencial de Ia estructura de ese Programa, el cual fue creado porIa UNESCO en 1992.

El Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru es una entidad con personeria juridica y autonomia para establecer su estatuto, composici6n y sucesi6n, que reporta a Ia Comisi6n Nacional Peruana de Cooperaci6n con Ia UNESCO y al Comite Regional de Ia Memoria del Mundo; en el marco y los objetivos establecidos en las directrices del Programa Memoria del Mundo.

Tiene por finalidad contribuir a Ia preservaci6n del Patrimonio Documental, mejorar las posibilidades de su acceso, y crear una mayor conciencia de su existencia e importanci

h. Trabajar en estrecha comunicaci6n y colaboraci6n con Ia Comisi6n Nacional Peruana de Cooperaci6n con Ia UNESCO.

3. Estatutos del Comite y duraci6n del mandata

El Comite tiene autonomfa para establecer su composici6n y estatutos, los que deberan situarse en el marco y los objetivos establecidos en las directrices del Programa Memoria del Mundo.

Los estatutos del Comite deberan ser aprobados en una reunion formal, y deberan ser remitidos a Ia Comisi6n Nacional para Ia Cooperaci6n con Ia UNESCO para su ratificaci6n.

Los miembros seran nombrados por cuatro anos, con posibilidad de un segundo mandato consecutive.

4. Composici6n

La composici6n del Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru debera ser de caracter multidisciplinario, y representativa de las caracterfsticas e intereses culturales del Peru.

Los miembros del Comite deberan ser reconocidos especialistas nacionales, con experiencia en conservaci6n, servicio o difusi6n del patrimonio documental y bibliografico de Ia Naci6n . El Presidente, el Secretario Tecnico y los miembros del Comite son designados por Ia Comisi6n Nacional Peruana de Cooperaci6n con Ia UNESCO o su representante, en coordinaci6n con las autoridades estatales vinculadas al Sector Cultura. Esta designaci6n es a titulo personal en funci6n de Ia competencia del designado y su compromise con los fines y funciones del Programa Memoria del Mundo.

El numero de miembros del Comite sera de doce (12) integrantes como maximo, siendo su composici6n como sigue:

Un profesional de Ia comunidad de los archives hist6ricos Un profesional de Ia comunidad de las bibliotecas patrimoniales Un profesional de Ia comunidad de los museos Un profesional de los archives, bibliotecas o museos eclesiasticos Un funcionario representante del Ministerio de Cultura Un funcionario representante del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ia Direcci6n

General para Asuntos Culturales Un profesional del archivo o biblioteca del Congreso de Ia Republica Un profesional de una entidad dedicada a Ia promoci6n de los Derechos Humanos y cuya

actividad tenga relaci6n con el patrimonio documental y bibliografico Un profesional de una entidad dedicada a Ia promoci6n del desarrollo de las comunidades

originarias Un profesional de una entidad promotora de tecnologfas para el desarrollo social y cultural Un profesional de los medios de comunicaci6n vinculados a Ia promoci6n cultural Una persona mas con conocimientos o experiencia apropiados.

El Comite podra constituir Subcomites, para Ia mejor realizacion de sus funciones y de acuerdo a las necesidades del pafs .

5. Reuniones y aetas

Se celebraran como mfnimo seis (6) reuniones par ana, convocadas par el Secretario Tecnico par encargo del Presidente. Tambien podran convocarse reuniones extraordinarias a iniciativa del Presidente, o si asf lo solicitase Ia mitad mas uno de los miembros.

El quorum para llevar a cabo las sesiones sera Ia mitad de los miembros. Para los acuerdos, de ser necesaria Ia votacion, se requiere mayorfa simple de los presentes. El voto dirimente corresponde al Presidente del Comite.

Una de las reuniones anuales debera realizarse conjuntamente con Ia Comision Nacional Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO, en Ia que el Comite presentara el lnforme de ese ejercicio, y el Plan de trabajo para el siguiente ana.

Se levantara aetas de cada reunion, a cargo del Secretario Tecnico, las que seran aprobadas en Ia proxima sesion. La sede de Ia Secretarfa Tecnica, donde se conservara el archivo, sera Ia Biblioteca Nacional del Peru en Ia Sala de Reuniones de Ia Biblioteca Publica de Lima, sita en Avenida Abancay, cuadra 4, s/n. Lima 1.

El Comite remitira a Ia Comision Nacional Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO capias de sus reglamentos, procedimientos, contratos, proyectos, aetas de las reuniones y cualquier otro documento que se le solicitare.

6. Aspectos administrativos y financieros

La Comision Nacional Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO en el Peru proveera al Comite de los servicios de Secretarfa .

El Comite administrara sus fondos propios que serviran para desarrollar sus actividades, que son las relativas al Programa Memoria del Mundo, y rendira cuentas a Ia Comision Nacional Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO.

Segun se necesite, el Comite podra administrar proyectos o tareas delegadas par Ia Comision Nacional Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO, el Comite Regional de Ia Memoria del Mundo o el Comite Consultive lnternacional.

7. Ejecuci6n de Program as y Proyectos Los programas y proyectos promovidos par el Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru, que comprometan las funciones propias de los organismos publicos dedicados a Ia gestion documental, bibliografica y cultural, seran ejecutados par los mismos en terminos financieros y presupuestales, correspondiendo al Comite las acciones de aprobacion, supervision y evaluaci6n.

El Comite no celebrarc~ contratos con los propietarios o custodios del patrimonio documental ni con organizaciones comerciales.

8. Vinculos con instituciones y organizaciones

El Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru establecera vinculos con los principales archivos, bibliotecas, museos e instituciones oficiales y privadas para facilitar el logro de sus objetivos funcionales.

9. Registro Nacional de Ia Memoria del Mundo

El Comite establecera ese Registro, que sera conservado por Ia Comisi6n Nacional Peruana de Cooperaci6n con Ia UNESCO. El acceso electr6nico a ese Registro se hara por conducto del Portal electr6nico de Ia mencionada Comisi6n.

El Comite definira los criterios de selecci6n, requisitos y formalidades para Ia presentaci6n de las candidaturas al Registro Nacional de Ia Memoria del Mundo, conforme a las directrices del Programa Memoria del Mundo de Ia UNESCO.

10. Disposici6n trans ito ria final

El Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru podra reformar estos estatutos, cuando fuese menester, siendo necesario para ello el voto aprobatorio de Ia mitad mas uno de sus miembros.