Estadística Fin

Ciclo Escolar 2015-2016

Saltillo, Coahuila, Junio 2016

1. Comunicar lineamientos normativos para el levantamiento de la estadística

educativa de fin del ciclo escolar 2015-2016.

2. Fortalecer la coordinación entre la estructura administrativa y educativa,

especificando las actividades y responsabilidades hasta realizar la captura

de la información requerida, a través del formato 911 correspondiente.

3. Dar a conocer nuevo formato y modificaciones al contenido de los

utilizados en levantamiento anterior.

OBJETIVOS DE LA REUNIÓN

LA ESTADÍSTICA

DE FIN DEL CICLO ESCOLAR

Permite obtener indicadores educativos de eficiencia, impacto y equidad que refleja

el trabajo realizado por directivos y docentes durante el ciclo escolar que concluye.

Aprobación.

Eficiencia Terminal.

Cobertura (Incremento – Decremento de Matrícula).

Conclusión del grado – nivel educativo por Género.

Índice de Transición (Estimación de matrícula para el siguiente ciclo escolar).

OBJETIVO

Obtener la información más relevante de las escuelas de educación inicial,

especial, básica, formación para el trabajo y normal, para presentar de

manera confiable, oportuna y veraz el panorama educativo al fin de cursos del

ciclo escolar 2015-2016.

CALENDARIO DE ACTIVIDADESFin de cursos 2015-2016

N° ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

1Reunión con estructura educativa, lineamientos para registrar

estadística de fin de cursos 2015-2016.

23 a 29 de

JunioDirección de Estadística y Oficina Regional

2 Entrega de material a centros de trabajo.23 a 29 de

JunioOficina Regional

3 Asesoría a escuelas, sobre la captura de la información.24 Junio a

12 Julio

Dirección General de Estadística, Acreditación

Incorporación y Revalidación de la SEDU

4 Apertura del sistema de captura, vía Internet.Dirección General de Planeación Programación y

Estadística Educativa de la SEP

5Captura de la estadística formato 911 e Información

Extraordinaria.Director de escuela y supervisor escolar

6 Monitoreo y revisión de la información.1 al 15

JulioDirección de Estadística y Oficina Regional

7 Confronta bases de datos 911 - Control Escolar. 11 de julio Dirección de Estadística y control Escolar

8 Integración de rezagos.13 al 15 de

julio

Dirección de Estadística, oficinas regionales y

jefe de sector y/o supervisor escolar

9 Entrega de documentación a Oficina Regional.2 al 15 de

JulioJefe de sector y/o supervisor escolar

10Entrega de documentación a la Dirección de Estadística (Hoja

datos de identificación, firmas y oficialización).

13 al 22 de

julioOficina Regional

1 de Julio

1 al 12 de Julio

DOCUMENTOS QUE RECIBIRÁ.-

EL SUPERVISOR ESCOLAR (Inicial, especial)

INSTANCIA RESPONSABLE (Formación para el Trabajo, Coordinación de Normales)

Circular

(Notificación oficial de levantamiento de estadística fin de ciclo 2015-2016)

Nombre de Usuario y Contraseña por Escuela–Turno

Entregará a cada Director de Escuela-Turno

REPORTE DE CONTROL (Nombre de Usuario y Contraseña por Escuela–Turno)

REPORTE DE CONTROL(Servicios que se Administran por Zona Escolar)

CLAVE CCT TURNO NOMBRE DE CT

LOCALIDAD DIRECTOR

FECHA DE

USUARIO PASSWORD MUNICIPIO DISTRIBUCIÓN RECOLECCIÓNNOMBRE y

FIRMA

ZONA ESCOLAR: 579

1 05EDI0245P 4 ESTANCIA INFANTIL N° 2 RAMIRO VÁZQUEZ OVIEDO

05EDI0245P4 C92465 TORREÓN 0001 TORREÓN

2 05EDI5243T 4 ESTANCIA INFANTIL N° 9 MA. LUISA MARTÍNEZ LÓPEZ

05EDI5243T4 T42563 TORREÓN 0001 TORREÓN

3 05PDI5367Y 4 ESTANCIA INFANTIL N°10 MANUEL RAMÍREZ VILLA

05PDI5367Y4 W45689 TORREÓN 0001 TORREÓN

4 05FZI0564A 4 SUPERVISIÓN DE ZONA 39 0001 TORREÓN ARGELIA CHAVÉZ RAMOS

05FCJ0564A4 F5467 TORREÓN

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR FECHA DE RECIBIDO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA, ACREDITACIÓN, INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN

REPORTE DE CONTROLESTADÍSTICA DE FIN DE CURSOS 2015-2016

USAER: Inciso “C”. Número de docentes por escuela no coincide con lo que reporta en

Apartado II. 1. Directivo con Grupo y II. 2 Maestros de apoyo.

CAM: Los alumnos que desglosa por nivel educativo páginas 2 a la 7 no coincide con lo que

reporta en la página 9, total de alumnos por nivel y edad.

Educación Inicial escolarizado en la sección:

III. Población Infantil Atendida en la sección de Preescolar.

No deben registrar Información (inicial escolarizado).

USAER : En TURNO se registra con número 1 = Matutino y 2 = Vespertino.

INICIAL : Algunos no registran educador(a).

USAER : Registrar la clave y turno (CORRECTA) de acuerdo al CCT.

USAER: En clave de escuela registran claves sin llevar el orden de acuerdo al servicio.

OBSERVACIONES SOBRE LEVANTAMIENTO

DE LA ESTADÍSTICA ANTERIOR

1. Recibir la CONTRASEÑA para captura de la estadística de fin del ciclo escolar 2015-2016, por parte del

Supervisor Escolar.

2. Tener registros de asistencia de alumnos y material que considere necesarios para dar respuesta a preguntas

del formato CORRESPONDIENTE.

3. Leer instructivo y preguntas contenidas en el formato CORRESPONDIENTE antes de iniciar el llenado.

4. Llenar el formato CORRESPONDIENTE y verificar que los datos solicitados estén completos.

5. Verificar estén correctas sumas horizontales y verticales, donde así requiera el formato CORRESPONDIENTE.

6. Imprimir acuse de recibo y formato CORRESPONDIENTE lleno, firmar y sellar.

7. Entregar documentos indicados al Supervisor Escolar para que valide, firme, selle y entregue en la Oficina

Regional según corresponda.

www.f911.sep.gob.mxC. Director de Escuela.

C. Supervisor Escolar.

Antes de realizar la captura deberá imprimir el instructivo y el formato CORRESPONDIENTE;para proceder a llenar con lápiz, considerando lo siguiente:

INICIO DE CAPTURA1 DE JULIO 2016

Navegador: Google Chrome

FORMATOS

SERVICIO EDUCATIVO FORMATO

Centros de Atención Múltiple CAM-2

Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular USAER-2

Educación Inicial No Escolarizada EI-NE2

Educación Inicial EI-2

Educación Preescolar 911.2

Educación Primaria 911.4

Educación Secundaria 911.6

Formación para el Trabajo 911.6C

Educación Normal 911.8N

Cuestionario de Educación EspecialANEXO al 911

(Inicial escolarizado, preescolar, primaria, secundaria, formación para el trabajo y normal)

Calendario Escolar 2016-2017 (Inicial escolarizado, especial -CAM-, preescolar,primaria, secundaria)

Libros de Texto

Supervisión Escolar Módulo Supervisión

SEDU Cuestionario Datos Extraordinarios (Causas de Deserción) Primaria y Secundaria.

DOCUMENTOS DISPONIBLES EN PÁGINAwww.seducoahuila.gob.mx

NOTA: Documentos que puede imprimir y/o bajar en archivo PDF para lectura, llenado y/o exposición.

Esperando sean de utilidad, previo y durante la captura de la información estadística de fin de

cursos 2015-2016

Circular

Instructivo

Formato 911

Presentación

Circular

Formato

Instructivo

Formación

CAM

USAER

Preescolar

Inicial No Escolarizado

Primaria

Secundaria

Preescolar Conafe

Primaria Conafe

Secundaria Conafe

Normal

Supervisor

Glosario (Para todos los servicios)

Inicial

www.f911.sep.gob.mx

Captura formato 911

NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA SE ENTREGARÁ A TRAVÉS

DEL SUPERVISOR ESCOLAR (Contenida en Reporte de Control)

Nombre de usuario:

(Clave del centro de trabajo más número del turno)

Contraseña:

(Esta conformada por una letra y cinco números).

05DDI0022D4

H67903

TURNOS

NOMBRE DE TURNONÚMERO DE

TURNO

Matutino 1

Vespertino 2

Nocturno 3

Discontinuo 4

Continuo (Mixto) 5

Jornada Ampliada (Tiempo Completo) 7

www.f911.sep.gob.mx

05EDI2016Ñ1

H67903

Ingresar

Nombre de usuario se conforma con la clave y número de turno

REGLAS PARA LA DETERMINACIÓN DE FALTAS ADMINISTRATIVAS E IMPOSICIÓN DE SANCIONES POR LA

COMISIÓN DE INFRACCIÓNES A LA LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y

GEOGRÁFICA (DOF 13/2014)

Artículo 5.- De conformidad con el artículo 40 de la ley, a quienes sean informantes del

sistema y se les requieran datos estadísticos y geográficos, deberán ser enterados de:

I. El carácter obligatorio o potestativo de sus respuestas, según corresponda.

II. La obligación de proporcionar respuestas veraces, y de las consecuencias de la

falsedad en sus respuestas a los cuestionarios que se les apliquen.

III. La posibilidad del ejercicio del derecho de rectificación.

IV. La confidencialidad en la administración, manejo y difusión de sus datos.

V. La forma en que será divulgada o suministrada la información, y

VI. El plazo para proporcionar los datos, el cual deberá fijarse conforme a la naturaleza y

características de la información.

2015-2016

Es necesario Acrobat Reader para mostrar algunos documentos, si no lo tiene instalado puede descargarlo

CAPTURA FIN DE CURSOS

Buscar Anotar clave de CT

05DDI0085J

Permitir Siempre

No Permitir

05DML0024K

Buscar

MOTIVO DE NO CAPTURA

El centro de trabajo NO ESTA AUTORIZADO para registrar MOTIVO DE NO CAPTURA, en caso de no tener matrícula para informar, deberá notificarlo al nivel

educativo y a la Oficina Regional correspondiente

Carátula que deberá grapar al COMPROBANTE DE OFICIALIZACIÓN y

entregar al supervisor escolar y/o jefe de sector.

De ser necesario corregir datos de identificación, imprima la carátula, subrayar con tinta roja y anotar el dato correcto donde corresponda. ANEXAR a

COMPROBANTE DE OFICIALIZACIÓN

No registrar información en esta sección

No Reportar

Nombre y firma del responsable del llenado

Nombre y firma del supervisor

4. Escriba el número de alumnos por grado y sexo, y el número de grupos de educación secundaria, según los rubros que se indican.

1. Inicial2. Preescolar3. Primara

ALUMNOS GRUPOS

CENTRO DE ATENCIÓN MÚLTIPLE

Identifica los errores en color rojo

Describe el tipo de error

edad a la fecha del llenado del cuestionario y sexo.

Firma del Director

Vo. Bo Jefe de Departamento de Educación Especial

Firma del Supervisor

Los docentes que reporte en el inciso (C) debe coincidir con lo que reporte en el apartado.II Personal por Función, preguntas 1 y 5 Directivo con Grupo más Maestros de Apoyo.

Anotar claves en orden según el formato:

Inicial,Preescolar,Primaria,

Secundaria,“Respetando

el número donde

registró la Clave de

Centro de Trabajo”

edad a la fecha del llenado del cuestionario y sexo.

CENTRO DE ATENCIÓN MÚLTIPLE-INICIAL ESCOLARIZADO

Inicial Escolarizado y No Escolarizado

Trastorno del espectro autista

Problemas de aprendizaje

Trastorno por déficit de atención e hiperactividad

Problemas de lenguaje

Sordoceguera

Lactantes y

Maternales

* Alumnos con discapacidad, aptitudes sobresalientes, trastorno del espectro

autista (TEA), trastorno por déficit de atención e hiperactividad (TDAH),

problemas de aprendizaje y problemas de lenguaje.

Del total de alumnos con Necesidades Educativas Especiales* escriba el

número de promovidos y no promovidos desglosándolo por sexo.

Escriba el total de personal docente con alguna discapacidad y

desglóselo por sexo.

1. Marque con una X el servicio de apoyo de Educación Especial y el

tipo de atención que recibe la escuela.

Inicial Escolarizado y No Escolarizado

Guardar oficialización

Oficializar

Generar comprobante de captura Aceptar

Imprimir el cuestionario Aceptar

Declaro los datos ingresados en el cuestionario como verídicos

y finalizo la captura de los mismos.

Permite imprimir el formato 911

capturado y oficializado, para firma

y sello del Director de la Escuela y el

Supervisor Escolar

Se recomienda oficializar

después de haber revisado las

cifras capturadas y de tener la

seguridad de declarar los datos

como verídicos.

CICLO ESCOLAR 2015-2016

Espacio para aclarar cifras registradas o describir

situación administrativa que tiene la escuela

DESPUÉS DE HABER OFICIALIZADO:

Si es necesario hacer corrección en alguna variable contenida en el FORMATO

CORRESPONDIENTE, deberá solicitar a la Dirección de Estadística DESOFICIALIZAR

y notificar al supervisor escolar o nivel educativo para que esté atento a recibir la

nueva OFICIALIZACIÓN, volver a validar y firmar el formato, mismo que deberá

entregar en la Oficina Regional CORRESPONDIENTE.

MÓDULO DE SUPERVISIÓN

VIGENTE

Refiere al Número de la Zona Escolar

1. Escriba el número de escuelas que supervisa (en su zona)

(C)

N° de visitas

durante el ciclo

(A)

Clave de la Escuela

(B)

Turno

2. Escriba la clave de la escuela, turno y número de visitas que realizó durante el ciclo escolar 2015-2016

(C)

N° de visitas

durante el ciclo

(A)

Clave de la Escuela

(B)

Turno

1. Escriba de acuerdo con la función que desempeñan, el número de

personas que laboran en la supervisión.

3. Indique el tiempo promedio de traslado a la escuela más lejana de la

zona escolar. 1. Indique si el inmueble que ocupa la supervisión escolar es:

2. Indique con qué servicios cuenta la supervisión escolar.

1. Escriba del número de reuniones que realizó en este ciclo con el

consejo técnico de zona.

2. Marque el tipo de plaza del supervisor.

Hombre Mujer Total

Hora Minutos

Nombre y firma del responsable del llenado

Nombre y firma del supervisor escolar

1. Oficializar la estadística de su escuela.

2. Imprimir el reporte de oficialización y el formato CORRESPONDIENTE completo.

3. Revisar que las cantidades reflejadas en el reporte de oficialización, correspondan a lo contenido en el

formato CORRESPONDIENTE capturado (Centro de trabajo).

4. Entregar el reporte de oficialización y pedir al supervisor escolar firme el formato CORRESPONDIENTE

impreso con cifras capturadas.

5. Archivar el acuse de recibo, el formato CORRESPONDIENTE impreso, firmado por director de la escuela y

supervisor de zona escolar, más el llenado a lápiz.

CONCLUIDA LA CAPTURA PROCEDER A:

DIRECTOR DE LA ESCUELA

Recomendación

NOTA: Para cada figura de mando que entrega los documentos indicados, se recomienda solicitar al receptor,

registre nombre, firma y fecha de recepción de los mismos, para aclaraciones según sean requeridas.

EL ACUSE, CARÁTULA DE DATOS Y ÚLTIMA HOJA DEL FORMATO CORRESPONDIENTE CON FIRMAS, serán

entregados por el Supervisor de Zona Escolar o según estructura en la Oficina Regional que Corresponda.

¿QUÉ ENTREGA EL DIRECTOR DE ESCUELA

AL SUPERVISOR ESCOLAR O JEFE DE SECTOR?

Oficio de entrega (Si así lo considera).

Oficialización de captura estadística de fin de cursos por escuela-turno.

FORMATO CORRESPONDIENTE impreso del sistema de captura, con sello de la escuela,

firmado por el (la) director(a) del Centro de Trabajo, firma el supervisor escolar.

NOTA: Se sugiere quedarse con copia de cada documento por escuela turno.

¿QUÉ ENTREGA EL SUPERVISOR ESCOLAR O SEGÚN

ESTRUCTURA EN Oficina Regional?

NOTA: Se sugiere al supervisor escolar y jefe de sector quedarse con copia de cada documento por

escuela turno que administra.

Oficio de entrega (Si así lo considera).

Reporte de control (Con fecha de distribución, recolección, nombre y firma de director(a) de

escuela).

Reporte de oficialización por escuela turno sellado y firmado por director(a) de Centro de

Trabajo y supervisor escolar.

Carátula de datos de identificación del Centro de Trabajo (con o sin modificaciones).

Última hoja del FORMATO CORRESPONDIENTE (Sellado, firmado por director(a) de escuela y

supervisor escolar.

Formato “Módulo de Supervisión” completo (4 hojas), sellado y firmado por supervisor y

responsable de llenado.

“No tienes que ser excelente para empezar, pero

tienes que empezar para ser excelente”

Anónimo

Comunicarse con:

Ing. Rosa Carrizales Almaguer,

Jefa de Departamento de Procesos Estadísticos,

Correo electrónico:

rosa.carrizales@docentecoahuila.gob.mx

guillermo.ortiz@docentecoahuila.gob.mx

Presentación elaborada por:

Dirección de EstadísticaAv. Magisterio y Blvd. Francisco Coss s/n Col. Rancho las Varas

Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México

C.P. 25000

Tel. (844) 411-88-00

Ext. 3162 ó 3007

Gracias