GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN GENERAL

Estudio de los sistemas de seguridad y prevención de siniestros del Complejo Central Administrativo y Talleres de

Metro SA

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ESPECIFICACIONES TECNICAS LICITACION PARA EL ESTUDIO DE LOS SISTEMAS

DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE SINIESTROS DEL COMPLEJO CENTRAL ADMINISTRATIVO Y TALLERES

METRO SA

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Estudio de los sistemas de seguridad y prevención de siniestros del Complejo Central Administrativo y Talleres de

Metro SA

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INDICE

Artículo

Detalle

Página

Artículo N°1

Objetivo 03

Artículo N°2

Identificación de los trabajos 03

Artículo N°3

Relación del consultor con Metro SA y participantes en el proyecto

03

Artículo N°4

Alcance de los servicios 03

Aspectos administrativos 04

Antecedentes Generales 04

Primera Etapa 05

Segunda Etapa 06

Artículo N°5

Informes y generalidades 07

Artículo N°6 Actualización de Informes de talleres

08

Artículo N°7

Entregables 08

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1. OBJETIVO

Las presentes especificaciones técnicas tienen por objeto detallar el estudio requerido para

la consultoría denominada “Estudio de los sistemas de seguridad y prevención de siniestros

del Complejo Central Administrativo y Talleres de METRO S.A.”, que permita establecer y

cumplir con aquellas normas y/o mejores prácticas establecidas a nivel internacional.

Al participar en la licitación, el consultor seleccionado se obliga -dentro de los términos y

alcances del presente documento- a desarrollar, ejecutar y cumplir todos aquellos trabajos,

tareas, obligaciones, estudios, informes y asesorías que constituyen el estudio requerido.

2. IDENTIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS

El servicio corresponde al estudio de consultoría que recomiende los sistemas de seguridad y

prevención de incendios del complejo central administrativo y talleres de Metro SA con que

el departamento de Administración General de la Gerencia de Administración y Finanzas

deba normalizar, conservar y mantener las instalaciones recomendadas para prevenir focos

de incendios que componen el complejo central administrativo y talleres de Metro SA.

Metro SA se reserva el derecho de modificar los límites del servicio antes señalado e incluso

eliminar algunos de ellos, conforme a la evolución que presente la estrategia de licitación

del conjunto del servicio.

3. RELACIÓN DEL CONSULTOR CON METRO SA Y PARTICIPANTES EN EL

PROYECTO

La relación técnica y administrativa de la Consultora se realizará a través de un profesional

coordinador del proyecto, denominado, “Administrador del contrato de consultoría”, sin

perjuicio de la participación de los Ingenieros del Proyecto de Metro SA y de un

Administrador de contrato que Metro SA designe.

La consultora deberá tener la capacidad de resolver problemas diarios de coordinación y

asimismo, deberá ser proactiva en cuanto a asumir iniciáticas que faciliten la realización del

estudio que le ha sido encomendado.

Además deberá, compatibilizar adecuadamente las relaciones de todo el servicio con la

operación comercial de Metro SA y por otra parte, la revisión de las obras civiles con los

suministros y montajes de equipamientos y sistemas.

4. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

La asesoría para la elaboración del presente estudio se entenderá en su más amplia

acepción e incluirá -entre otros- aspectos administrativos, técnicos, de control de calidad y

aquellos relacionados con el cumplimiento de la normativa vigente y/o mejores prácticas. En

consecuencia, deberá asegurar todos los recursos para la obtención de resultados óptimos

en la gestión que se le encomienda, no pudiendo en ningún caso condicionar su trabajo

aspectos que, a su juicio, no están observadas en las presentes especificaciones, que

merezcan interpretación u otras causas de orden similar.

El consultor que resulte adjudicado deberá realizar los trabajos de consultoría desarrollando

el diagnóstico y plan de prevención de incendios del complejo central administrativo de

Metro SA y sus talleres de acuerdo a lo que se indica a continuación:

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4.1. Aspectos administrativos:

I. Mantener comunicación formal mediante email con el Administrador del

contrato. Se llevará además una base de datos, que permita ubicar las notas

que se coloquen, por su referencia.

II. Llevar control administrativo de toda la correspondencia.

III. Controlar y registrar la entrega de toda la información que se le haga llegar al

consultor, tales como planos, especificaciones técnicas, y otros de orden

técnico, dejando los registros correspondientes, para lo cual se establecerá

una nota de transmisión del documento.

IV. Someter a su personal a las exigencias de seguridad y charlas de prevención

de Riesgos establecidas por Metro SA para el ingreso a sus dependencias,

con el objeto de evitar la entrada de personal no autorizado.

Para efectos de ordenamiento de las obligaciones de la Asesoría, se deberá preparar un

Manual de Procedimientos de la consultora, el cual deberá detallar el alcance de los

servicios y de cómo se considera su realización. Este manual de procedimientos debe ser

presentado a Metro SA dentro de los primeros 15 días después de iniciado el servicio. En su

Oferta técnica el proponente deberá indicar un detalle del índice del contenido de este

Manual, como parte del alcance de su Metodología y deberá contener al menos aspectos

como:

a) Comunicaciones, numeración de documentos

b) Sistemas de comunicaciones

c) Organización y descripción de funciones

d) Sistema de transmisión de documentos

e) Archivo técnico

f) Procedimientos de control de calidad y protocolos

g) Procedimientos de control de avance físico y financiero

h) Estados de pago

i) Informes periódicos a emitir

j) Seguridad y medio ambiente

4.2. Antecedentes Generales

4.2.1. Descripción del Complejo Central Administrativo de Metro S.A. (CCA)

Este recinto está compuesto por:

Edificio Administrativo: Ubicado en Alameda 1414, Santiago Centro, este edificio

tiene 8385 mts2 y alberga a distintas gerencias en donde se desarrolla trabajo

administrativo. Consta de siete plantas, dos de ellas subterráneas.

Edificio Sub Estación Alta Tensión (SEAT): Ubicado en Lord Cochrane XX. Santiago

Centro, este recinto tiene 19.890 mts2, consta de 9 plantas, dos de ellas

subterráneas.

Edificio Gerencia General: ubicada en alameda 1426, Santiago Centro, este recinto

tiene 1.579 mts2, consta de 3 plantas, una de ellas subterránea.

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Edificio Los Arcos: Ubicada en Alonso de Ovalle 1431 Santiago Centro, este recinto

tiene 2551,94 mts2, consta de dos plantas.

Edificio La Casona Alonso de Ovalle: Ubicada en Alonso de Ovalle nº 1419,

Santiago Centro, este recinto tiene 386 mts2, consta de dos plantas.

4.2.2. Descripción de talleres de Metro S.A.

Talleres Neptuno: ubicado en Av. Dorsal 6252, comuna de Lo Prado, cuenta con

una superficie total de 235.000 mt2, y una superficie construida de

aproximadamente 54.118 mt2. Para el año 2013 e inicios de 2014 la superficie

construida aumentará en 9.471 mt2, por lo que el contratista deberá considerar la

nueva superficie en su propuesta técnica y económica.

Talleres Lo Ovalle: ubicado en Av. Lo Ovalle 192, comuna San Miguel, cuenta con

una superficie total de 61.200 mt2 y superficie construida de aproximadamente

20.348 mt2.

Talleres San Eugenio: ubicado en Av. San Eugenio 997, comuna Ñuñoa, cuenta con

superficie total de 41.200 mt2 y superficie construida de 27.792 mt2

aproximadamente.

Talleres Puente Alto: ubicada en La Balanza 1018, comuna Puente Alto, cuenta con

superficie total de 109.026 mt2 y superficie construida aproximada de 35.500 mt2.

Cocheras Intermedias: ubicada en Av. Américo Vespucio 4180, comuna de

Peñalolén, cuenta con superficie total de 105.000 mt2 y una superficie construida de

13.500 mt2.

4.2.3. Información disponible

Metro SA facilitará el acceso a la información pertinente al estudio para su

disposición. Sin embargo, cualquier información que el consultor requiera y que

Metro SA no esté en condiciones de facilitar, el consultor deberá proveérsela por sí

mismo (literatura especializada, normativas, experiencia internacional, etc.).

4.3 Primera Etapa

A modo general, se debe realizar un estudio de los sistemas de seguridad de la

infraestructura del complejo central administrativo, de acuerdo a lo definido en el punto

4.2 de estas especificaciones, diagnosticando su estado de protección, pronosticando de

acuerdo a su desgaste y disminución en el tiempo aquellos estándares de calidad para

los diferentes elementos de prevención de incendios presentes en los diferentes recintos

de la empresa considerados para este estudio. Todo lo anterior, debe ser desarrollado

mediante fichas, donde se señale como mínimo edad del elemento, ensayos y

fotografías. Por lo tanto, es necesario un levantamiento de la información para la

elaboración de un diagnóstico de la situación actual de estos sistemas y en segundo

lugar una ingeniería respecto de las modificaciones que estos requieren según la

normativa vigente y/o mejores prácticas detectadas.

Asimismo, se deberá revisar y contrastar un estudio existente para talleres con lo

observado. Para esto, Metro S.A. entregará todos los antecedentes disponibles para

realizar esta etapa.

De acuerdo a lo anterior se deben desarrollar los siguientes puntos:

a) Recopilación y análisis previo de la información existente de la infraestructura en

estudio.

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b) Desarrollo de una base de datos de los recintos a inspeccionar.

c) Levantamiento digitalizado de planos existentes para normalizar sistemas de

incendio.

d) Inspección visual de la infraestructura.

e) Informe preliminar de existencia, carencia y normalización.

4.3.1. Definición de las normas que los sistemas deben cumplir

El consultor debe identificar los estándares que los sistemas de seguridad y

prevención de siniestros que el Complejo Central Administrativo (CCA) de Metro S.A.

debe cumplir, para poder así ajustarse a las normas existentes (por ejemplo, NFPA)

y también considerando las mejores prácticas en este ámbito.

4.3.2. Levantar la situación actual de los sistemas de seguridad y prevención

de incendios

El consultor debe realizar un levantamiento de la situación actual de los sistemas de

seguridad y prevención de incendios del Complejo Central Administrativo (CCA) de

Metro S.A. Este levantamiento corresponde a una ingeniería básica, que debe

considerar la elaboración de planos generales de los sistemas existentes.

4.3.3. Diagnosticar situación actual

El consultor debe realizar un diagnóstico de la situación actual, en donde los

sistemas existentes sean contrastados con los estándares definidos en el punto

4.3.1. Junto con lo anterior, deberá elaborarse un informe que detalle las

principales conclusiones y recomendaciones derivadas del diagnóstico realizado.

4.4. Segunda Etapa

Una vez realizado la primera etapa el consultor deberá proponer las mejoras a realizar.

4.4.1. Rediseño de los sistemas de seguridad y prevención de siniestros del

Complejo Central Administrativo (CCA) de Metro S.A.

El consultor deberá realizar una ingeniería básica del rediseño de los sistemas de

seguridad y prevención de siniestros, que permita cumplir con los estándares

definidos en el punto 4.3.1. Esta ingeniería deberá considerar la elaboración de

planos generales de los sistemas rediseñados.

4.4.2. Ingeniería de detalle

El consultor deberá realizar una ingeniería de detalle del rediseño de los sistemas de

seguridad y prevención de siniestros, que permita cumplir con los estándares

definidos en el punto 4.3.1. Esta ingeniería debe considerar la elaboración de planos

de detalle de los sistemas rediseñados.

El oferente deberá indicar cada sistema por separado, por ejemplo: extintores,

hidráulico, indicando las características, modo de funcionamiento, recomendaciones,

mantenimiento, componentes del sistema recambio si aplica, etc. todas las

características para tener absoluta claridad del equipo y su funcionalidad, de igual

forma para cada sistema deberá aportarse el plano en papel y digital

correspondiente en idioma español por otra parte se deberá incluir la gráfica de

seguridad asociada y complementaria para cada sistema.

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Además, deberá establecer los principales hitos del mantenimiento recomendado en

esta materia, recoger las mejores prácticas de aquellos clientes que son usuarios de

los sistemas correspondientes.

Es importante que para cada sistema se señale cual es la configuración,

componentes, materialidad y durabilidad del mismo con el objeto de considerar las

reposiciones, vida útil, obsolescencia y programación de inversión futura. Esto

deberá quedar establecido en las respectivas fichas técnicas que el consultor deberá

Incorporar.

El Oferente deberá establecer claramente el orden de prioridad de la

implementación de los sistemas propuestos a través de un plan de implementación

en el corto, mediano y largo plazo considerando los montos asociados para cada

periodo.

4.4.3. Mejoras al estudio de talleres

El consultor deberá entregar las mejoras al estudio existente con todas las

diferencias encontradas. Para esto se requiere una actualización a las

especificaciones entregadas.

5. INFORMES Y GENERALIDADES

5.1. Informes para Primera etapa

Para esta etapa, el consultor deberá entregar un informe que contenga el levantamiento

de la situación actual en donde deberá incluir las fichas con las imágenes. Junto a lo

anterior incluir los estándares y/o mejores prácticas seleccionadas, la justificación de su

elección y una breve descripción de los aspectos que cubre cada uno de ellos. Asimismo,

se deberán incluir los planos del levantamiento realizado, en papel y digital.

5.2. Informes para Segunda etapa

Para esta etapa, el consultor deberá realizar un informe que contenga el análisis y

rediseño propuesto para el Complejo Central Administrativo (CCA) considerado en el

estudio. Este deberá considerar una valorización por etapas de la inversión estimada

para alcanzar los estándares exigidos, considerando la forma más eficiente para llevar a

cabo el proyecto en su totalidad, el criterio a utilizar deberá estar plenamente justificado

y respaldado. Además debe realizar una presentación que resuma el rediseño del

Complejo CCA. Asimismo, se deberá entregar en formato tipo especificaciones técnicas

para licitar el servicio de regularización de la red de incendios.

Por último, el consultor deberá entregar un informe final donde se aborden todas las

etapas del estudio.

5.3. Informes de Avances

El consultor deberá elaborar –como mínimo- dos informes: uno que considere un 40%

de avance del rediseño, y un informe final (que contemple el 100% de las actividades).

Estos deberán considerar la inversión detallada de los sistemas para alcanzar los

estándares exigidos. No obstante, el Consultor podrá establecer un cronograma de

entregas de “informes de avance”, ligados con el plan de actividades que éste

desarrollará en el transcurso de la presente asesoría (ítem descrito en el punto 5.4 del

presente documento)

Además deberá realizar una presentación que resuma el rediseño del Complejo CCA de

Metro S.A.

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5.4 Generalidades

A continuación, se mencionarán las generalidades administrativas de las presentes

Bases Técnicas:

Todos los informes y planos contenidos en el estudio deberán ser entregados en

original, dos copias, y en archivo digital (AutoCAD).

El consultor deberá presentar en su propuesta técnica, una carta Gantt donde

indique claramente el plan de actividades, acordes con la metodología a utilizar en el

desarrollo del presente estudio, y una permanente verificación del estado de avance

del estudio, contemplando por lo menos una reunión semanal.

La carta Gantt debe establecer las fechas de entrega de los informes y especificar

claramente los contenidos de cada uno de ellos.

Deberá quedar claramente establecido por el “oferente” cual o cuales serán los

tiempos de vida útil de los equipos a implementar, presentando la información

ordenada por sistema, características, recomendaciones, mantenciones y otros que

salvaguarden los mejores controles respectivos.

6. ACTUALIZACIÓN DE INFORMES DE TALLERES

6.1 Valorización de informe para talleres de Metro S.A.

Actualmente, Metro S.A. cuenta con un estudio de Sistemas de Seguridad y Prevención

de Siniestros para sus Talleres, el cual requiere un ajuste en su estimación de precios.

Se requiere establecer valores por etapas para el proyecto, con el objeto de realizar el

proyecto completo en un periodo de dos años. El estudio será facilitado al proveedor

adjudicado.

7. ENTREGABLES

1.- Información situación actual

2.- Informe con las Especificaciones Técnicas para Licitar (Que se pide)

3.- Informe de Brechas

4.- Informe con la Propuesta de Rediseño

5.- Informe con las normas de referencia y las mejores prácticas que respalden y justifique

la elección de las propuestas

6.- Informe con los Planos en papel y digitales en idioma español

7.- Informe con el Estudio de la actualización de los Talleres, un solo informe que contenga

a todos los talleres.