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República de Colombia Departamento de Boyacá

PERSONERÍA MUNICIPAL DE PESCA

“LA VOZ DE TUS DERECHOS”

“La Voz de tus Derechos” Celular: 3142962347 [email protected]

PLAN DE ACCIÓN VIGENCIA FISCAL 2018

PERSONERÍA MUNICIPAL PESCA BOYACÁ


DIRIGIDO AL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE PESCA BOYACÁ Y A LA SOCIEDAD EN GENERAL

ERICA PAOLA PEÑA ALVAREZ Personera Municipal

MARIA ESPERANZA TALERO DIAZ Secretaria Personería

Plan de Acción del 01 de enero de 2018 a 31 de Diciembre de 2018





HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL PESCA-BOYACÁ 2016-2019

MESA DIRECTIVA VIGENCIA FISCAL 2018

MARIA YEMITH CHAPARRO MORENO - Presidente

SAUL ANTONIO RIVAS BAYONA – Primer Vicepresidente

NESTOR DARIO CHAPARRO SILVA – Segundo Vicepresidente

GLADYS MARTINEZ CASTRO

MARVY RUTH CALDERON NIÑO

ANGEL CUSTODIO RIVAS BAYONA

LUIS AGUSTIN ALBA CAMARGO

HECTOR JULIO CHAPARRO

FABIAN CHAPARRO GUERRERO





INFORMACIÓN ESTRATEGICA

MISIÓN DE LA ENTIDAD

La personería Municipal de Pesca Boyacá es una Institución Pública, independiente de la Administración Municipal, cuya principal función es la promoción y protección de los Derechos Humanos, a partir del ejercicio de control de cumplimiento efectivo y eficaz de la función pública.

VISIÓN DE LA ENTIDAD

La Personería Municipal de Pesca Boyacá se proyecta para el año 2019 como una institución generadora de cambios sociales, en búsqueda de una vida digna para cada una de las personas del Municipio y de la construcción de una comunidad que conoce y respeta los derechos humanos, que comprende los mecanismos para su protección y exigencia. Todo para legitimar su presencia en la comunidad.

OBJETIVOS DE LA ENTIDAD GENERAL Cumplir de forma eficaz, priorizada y eficiente las funciones Constitucionales y Legales asignadas a la Personería Municipal con el fin de Fortalecer el Modelo Estándar de Control Interno, por medio de la Identificación, estructuración y establecimiento de los procesos y procedimientos necesarios dentro del marco funcional de la Personería Municipal de Pesca, permitiendo contemplar la base fundamental para la consecución de la misión institucional de la entidad.





ESPECÍFICOS:

Promover y proteger los derechos humanos a todos los habitantes del

Municipio.

Velar por el efectivo cumplimiento de la función Pública.

Prestar el servicio de asesoría a todos los ciudadanos que lo necesiten.

Promover y difundir los mecanismos de participación ciudadana.

Ejercer las funciones con responsabilidad y sentido de pertenencia.

Ser una institución integradora y conciliadora de los intereses de la

comunidad.

Asegurar la estandarización de los procesos y procedimientos en la oficina de la Personería Municipal de Pesca.

Exponer de una manera ordenada y secuencial las principales actividades o pasos que componen cada procedimiento.

Permitir establecer claridad en el marco misional, administrativo y de apoyo y puntos de control para la evaluación de la gestión y el establecimiento de políticas de mejoramiento continuo.

Contribuir al ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución del trabajo en la

oficina.





PLAN DE ACCION

PERSONERIA MUNICIPAL PESCA BOYACA

PRESENTACIÓN

Corresponde al Personero Municipal la guarda y protección de los Derechos Humanos, la protección y garantía del interés público, ser veedor municipal del erario Público, defensor del Pueblo y la vigilancia de la conducta de quienes desempeñan funciones públicas, por lo tanto debe ser la primera autoridad civil que está obligada a cumplir las normas. En el marco del Estado Social, Democrático y de Derecho toda entidad, oficina y dependencia pública estamos obligados a elaborar planes de acción, que tengan concordancia con el Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y municipal, dentro del marco misional, en este caso las Políticas Públicas de contenido social y en especial de Derechos Humanos. En iguales términos la ley 152 dispone en su artículo 29 que todos los organismos nacionales elaboren planes indicativos cuatrienales con planes de acción anuales. En el mismo orden, el artículo 41 de la misma norma reza, que todo organismo del sector central en las entidades territoriales adopte un plan de acción con base en el Plan de Desarrollo correspondiente. La ley 1474 en su artículo 74 reitera que todas las entidades públicas, nacionales y territoriales, deben adoptar y publicar, a más tardar el 31 de Enero un plan para con el ánimo de fijar los objetivos, estrategias y funciones. Este plan de acción de la Personería Municipal de Pesca Boyacá no solo busca dar cumplimiento a una norma de carácter nacional sino que es elaborado con el fin de priorizar los diferentes programas, proyectos y tareas, ejecutándolas de una forma asertiva, respondiendo a las distintas necesidades que se presentan en el municipio Por último se busca conforme al informe de gestión y los retos que trae el 2018, fijar nuevos objetivos que permitan lograr una mayor garantía de los Derechos Fundamentales y el transito marcado por la llamada Justicia transicional, de igual manera participar como ente de control de los comicios electorales para Congreso y Presidente de la República.





I. LA PERSONERÍA MUNICIPAL-PERSONERO-COMO ENTE AUTONOMO PRESUPUESTAL Y ADMINISTRATIVAMENTE

TEMA: LA PERSONERÍA MUNICIPAL COMO ENTE AUTONOMO PRESUPUESTAL Y ADMINISTRATIVAMENTE La autonomía Presupuestal y administrativa es reconocida por el ordenamiento legal entre estas la ley 136 de 1994, la ley 617 pero especialmente Decreto 111 de 1996, por lo tanto en este plan de acción se hace necesario incluir necesariamente el tema de manejo y distribución del presupuesto asignado para esta Personería para la vigencia fiscal 2018, que ya se materializo a partir de la expedición de la Resolución por medio de la cual se liquidó el presupuesto de la Personería Municipal. Propuesta No. 1: MANEJO EFICIENTE DE LOS RECURSOS PÚBLICOS Y CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA: De conformidad con el estatuto de contratación pública ley 89 de 1993, ley 1150 reglamentada recientemente por el Decreto 1510 de 2013 las entidades Territoriales que estén sometidas a características especiales deben dar cumplimiento a los rituales de la contratación pública so pena de responsabilidad disciplinaria y penal. En razón a esto la Personería Municipal como garante del cumplimiento de las normas debe dar ejemplo en el ejercicio pleno de las normas de contratación, se tiene proyectada la convocatoria para los suministros de bienes necesarios dentro de las actividades propias de la oficina, así como la dotación de la secretaria de la Personería Municipal y por último el mantenimiento de los elementos tecnológicos. OBJETIVO GENERAL: Cumplir con eficiencia, eficacia y en respeto de los principios contractuales con el mandato legal que sobre el tema de contratación exista. OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Garantizar el cumplimiento de los fines estatales a través de la contratación - Ejecutar el presupuesto de la Personería municipal bajo los criterios de

eficacia y eficiencia - Cumplir con el Plan anual de gastos y apropiaciones aprobado para el año

2018 - Racionalizar los gastos





CUADRO No. 1 INDICADORES/METAS

META INDICADOR FUENTE DE INFORMACIÓN

LINEA BASE PRESPUESTO

Pagar sin retardo salarios y prestaciones sociales

No. salarios cancelados/No cancelados

Secretaria de Hacienda Municipal

No Aplica Valor total de nómina incluidos salarios, prestaciones, parafiscales y todo concepto laboral

Publicar todos los procesos de contratación en el SECOP, adjudicándolos buscando la modalidad que pueda generar ahorro a la entidad

No. de Procesos publicados/eficiencia y eficacia/oportunidad

www.contratos.gov.co Secretaría de Hacienda Municipal

3

$ 8.996.286 M/CTE

Cumplir con entrega de dotación Numero de dotaciones efectivamente entregadas

Secretaria Personería

3

$1.300.000.ooM/CTE

Dotar con los suministros de oficina suficientes para atender las necesidades de la Personería Municipal. (papelería, mobiliario y equipo de cómputo, póliza de manejo)

Numero de convocatorias públicas de contratación de suministros

www.contratos.gov.co Secretaría de Hacienda

1

$ 7.196.286 M/CTE

Adquirir la póliza de manejo de los recursos públicos para la Personería Municipal de Pesca Boyacá, de tal manera que se garantice la protección de los dineros públicos ejecutados y evitar incurrir en falta disciplinaria o responsabilidad fiscal.

Numero de convocatorias públicas de contratación de suministros

www.contratos.gov.co Secretaría de Hacienda

1 $ 500.000 M/CTE

Cumplir con informes entes de control en contratación y presupuesto

No de informes solicitados/No de informes efectivamente

Página web Municipio Personería Municipal

Informes mensuales

No Aplica





entregados

Optimizar el uso de recursos para viáticos y gastos de transporte

No. de citaciones/viáticos reconocidos y cancelados

Secretaria de Hacienda Municipal

Resolución de desplazamiento y orden de pago

$ 1.200.000 M/CTE

Contar con el Manual de Contratación

No. de procesos y procedimientos estándar

Página web municipio Resolución de aprobación

Resolución No. 10 de 24 de Julio de 2014

Adoptar el plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano, el cual define estrategias que buscan desarrollar una gestión transparente e integra al servicio de la comunidad

No. de procesos y procedimientos estándar

Página web municipio Resolución de actualizacion





Propuesta 2: CONTROL INTERNO-MECI-POLITICA LABORAL La Personería Municipal debe dar cumplimiento a la implementación del Modelo estándar de Control interno-MECI- así como a lo ordenado por el artículo 74 de la ley 1474, observando los recursos físicos, económicos y tecnológicos con que cuenta, así mismo materializar lo ordenado por el Decreto 943 de 2014. OBJETIVO GENERAL: implementar el Modelo Estándar de Control Interno en todos sus procesos y procedimientos. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Revisar el documento MECI existente y actualizarlo a la realidad actual de la personería Municipal

- Adoptar como política misional el MECI a los procesos y Procedimientos - Cumplir con las normas nacionales y locales respecto al Control Interno - Actualizar las tablas de retención y mejorar el archivo de la Personería

Municipal - Generar procesos de capacitación continua en temas misionales






META INDICADOR FUENTE DE

INFORMACIÓN LINEA BASE PRESPUESTO

Dar cumplimiento a la normatividad vigente MECI

Tiempo de ejecución de la actualización y modificación de los indicadores y estándares

Personería Municipal No Aplica

Implementación del MECI No. de Procesos y procedimientos adoptados por MECI


Capacitar en modelo estándar de Control Interno

Numero de capacitaciones adelantadas

Personería Municipal 3

Elaborar el plan de incentivos de la Personería Municipal

Incentivos concedidos Personería Municipal 1





II. DEBERES MISIONALES PERSONERÍA MUNICIPAL (Funciones Propias del cargo)

1. PROMOTOR, DEFENSOR Y DIFUSOR DE LOS DERECHOS HUMANOS-

Ley 1448: Es el Personero Municipal el principal defensor de los Derechos Humanos en todas sus manifestaciones, la Personería Municipal es el lugar donde el ciudadano busca la protección de sus Derechos. En este sentido la función de la Personería Municipal ha de verificarse desde tres dimensiones así:

A. PROMOTOR-DIFUSOR: Propuesta 1: LA PERSONERÍA MUNICIPAL PROMOTORA DE LOS DERECHOS HUMANOS: La Personería Municipal debe implementar acciones que permitan que desde todo su actuar se difundan los Derechos Humanos, conocimiento, respeto y efectividad como el eje fundamental para construir una mejor sociedad OBJETIVO GENERAL: Promover la difusión de los Derechos Humanos en todos los espacios de participación social. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Implementar más acciones de capacitación en Derechos Humanos tanto a

población escolarizada, victimas, primera infancia, jóvenes, personas de la

tercera edad y comunidad en general

- Elaborar campañas sobre los Derechos Humanos ¿Qué son?, ¿para qué?

¿cómo?

- Incluir la promoción de los Derechos Humanos como un eje transversal de

las políticas y planes de la Personería Municipal

- Realizar y gestionar jornadas de atención Humanitaria

- Fomentar la participación de la mesa Municipal de víctimas en las distintas

actividades a nivel municipal, departamental y nacional.








Elaborar campañas dirigidas al respeto por los Derechos humanos

Campaña ejecutada/población de impacto


Realizar campañas de capacitación sobre Derechos Humanos

No. de campañas realizadas al año/población atendida

Personería Municipal/Comité Municipal de Justicia transicional

4

Capacitaciones

Realizar jornadas de atención humanitaria

No. de veredas visitadas/No. de asistentes/no. de victimas


Capacitar a docentes y personal administrativo así como a la fuerza pública en DH y DIH

No. de capacitaciones/No. de asistentes






B. DEFENSOR En esta tercera dimensión encontramos que se pasa de la función preventiva a la actuación y la necesidad de desplegar distintas acciones que permitan la materialización y cumplimiento de las prerrogativas en Derechos Humanos que el Estado Social, Democrático y Derecho Colombiano le ha concedido a sus ciudadanos. En este sentido se cuenta con las funciones de Policía Judicial, la presentación de las acciones constitucionales, entre otras. PROPUESTA 1: LA PERSONERÍA MUNICIPAL COMO EL PRINCIPAL DEFENSOR DE LOS DERECHOS HUMANOS-PROACTIVA OBJETIVO GENERAL: Lograr que la sociedad en general reconozca a la Personería Municipal como la Institución que defiende sus derechos, acudiendo a los mecanismos de protección con que se cuenta. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- FUNCIÓN POLICIA JUDICIAL: recibir, tramitar y realizar seguimiento a las

denuncias existentes sobre presuntas violaciones de los Derechos

Humanos de las personas que acudan al despacho.

- ACCIONES CONSTITUCIONALES: Elaborar, presentar y activar las

acciones constitucionales de orden preventiva o resarcitoria cuando se

encuentre violaciones a los derechos Humanos, sociales o colectivos;

privilegiando la Acción de Tutela, las acciones de cumplimiento y las

acciones populares. Se debe realizar seguimiento hasta lograr el cese total

de las vulneraciones

- ATENCIÓN VICTIMAS DE LA VIOLENCIA: Atender, evaluar y diligencias

los FUD, así como la solicitud de ayuda humanitaria de emergencia, los

mecanismos de protección de tierras, restitución de tierras, declaratoria de

muerte por desaparición y demás acciones existentes, como las penales y

disciplinarias cuando esté involucrado un funcionario público.






META INDICADOR FUENTE DE INFORMACIÓN LINEA BASE PRESPUESTO

Atender integralmente las denuncias presentadas por presuntas violaciones de Derechos Humanos

No. de ciudadanos atendidos/No. de denuncias efectivamente tramitadas

Personería Municipal- 1 N/A

Interponer las acciones constitucionales que cada caso en particular lo requiera

No. de Acciones Constitucionales elaboradas/No. de sentencias proferidas

Personería Municipal 8 N/A

Propiciar que las personas que resulten víctimas de hechos consagrados en la Ley 1448, entando dentro del término legal conozcan de la existencia del FUD y soliciten su diligenciamientos-Ley 1448

No. de FUD diligenciados/No. de inscritos en RUV

Personería Municipal/UARVV 2

Realizar las solicitudes de la extensión de ayudas Humanitarias de emergencia previa evaluación del caso

No. de solicitudes/No. solicitudes aprobadas

Personería Municipal/UARVV 1

Hacer seguimiento al trámite de los FUD

No. de inscritos en el RUV/No. de reparaciones

Personería Municipal/UARIV N/D N/A

Tramitar las medidas de protección de tierras o restitución de tierras a lugar

No. de solicitudes/No. de protección y/o restitución

Personería Municipal/UARIV 1-FUD N/D

Coordina la participación de la mesa municipal de víctimas, la cual fue creada el

N. de reuniones realizadas con la mesa

Personería Municipal/Defensoría/UARIV/Alcaldía

4





31 de Agosto de 2017

Desarrollar y ejecutar proyectos productivos con la población victima

Número de Proyectos ejecutados en el 2018

Administración municipal/rubro población víctima de desplazamiento

3





TEMA: FUNCIONES COMO MINISTERIO PÚBLICO: Garante del Debido Proceso. Propuesta No 1: ASISTENCIA A LAS AUDIENCIAS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS. De conformidad con la Constitución Nacional y la Ley 136 de 1994, el Personero Municipal será el representante del Ministerio público y el garante de los Derechos Fundamentales dentro de los procesos judiciales y/o administrativos que se adelanten en la jurisdicción, privilegiando las reglas del debido proceso. En este sentido el esfuerzo de los funcionarios de la Personería es estar con disponibilidad permanente y en constante capacitación para brindar a la ciudadanía la mejor defensa de sus Derechos Objetivo General: Adelantar acciones y gestión de protección de las garantías de los de los ciudadanos y en especial la protección del interés general, privilegiando el debido proceso como máxima garantía Constitucional, en consonancia con la dignidad Humana, el Derecho a la igualdad y al trato digno. Objetivos Específicos:

- Establecer mecanismos de protección de la garantía del debido proceso.

- Plantear una herramienta interdisciplinaria con los distintos organismos que

tienen autoridad jurisdiccional y administrativa para privilegiar la protección de las garantías de los ciudadanos.

- Capacitar a los funcionarios de la Personería Municipal en los distintos procedimientos judiciales y administrativos, en especial en el nuevo Código Único de Procedimiento.








Asistir a las audiencias del sistema penal acusatorio, asumiendo la defensa del debido Proceso y el interés General

No. de citaciones/No. de asistencia a audiencias

Personería Municipal- Juzgado Promiscuo Municipal

4 No Aplica

Asistir a las audiencias administrativas realizadas en la comisaria de familia propendiendo por los intereses de los menores y de la sociedad

No. de citaciones/No. de asistencia a audiencias

Personería Municipal/Comisaria de familia

10 No Aplica

Realizar las solicitudes de la extensión de ayudas Humanitarias de emergencia previa evaluación del caso

No. de solicitudes/No. solicitudes aprobadas

Personería Municipal/UARVV

1

Capacitar al personal de la Personería Municipal en temas procedimentales y distintas ramas del Derecho

No. de capacitaciones a que se asisten

Personería Municipal N/D





TEMA: LA PERSONERÍA MUNICIPAL COMO VEEDOR DEL ERARIO PÚBLICO DENTRO DE LA MATERIALIZACION DE LOS FINES DEL ESTADO: Propuesta 1: LA PERSONERÍA GARANTE DE LA EFECTIVIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES DEL ESTADO: Esta función esta otorgada por la ley 617 de 2000 así como por el Decreto 1333 de 1986, otorga la facultad al Personero Municipal de realizar seguimiento a los procesos de contratación, a las obras que se ejecutan en la jurisdicción del municipio, los servicios públicos, promoción de creación de las veedurías ciudadanas, entre otras. OBJETIVO GENERAL: Realizar las acciones de prevención, control y vigilancia de los mecanismos que la ley ha previsto para que el Estado cumpla con la materialización de los fines esenciales del estado (Contratación, servicios, públicos, entre otros) OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Realizar acompañamiento selectivo y aleatorio a las convocatorias públicas

de contratación que realice la administración municipal, dentro del límite de

sus funciones y atribuciones.

- Realizar visitas selectivas y aleatorias a las obras que para el año 2018 se

estén ejecutando.

- Tramitar las quejas que en contratación, prestación de servicios públicos o

violación del espacio público se presenten ante la Personería municipal.

- Hacer seguimiento especial a la prestación de los servicios públicos

especialmente verificando la oportunidad y calidad de los mismos.

- Propiciar, convocar y apoyar a las veedurías ciudadanas y la conformación

y funcionamiento del NODO MUNICIPAL.

- Evitar que los recursos públicos sean utilizados en temas de proselitismo

político.








Realizar control aleatorio a diferentes procesos de selección desde la etapa precontractual-contractual y pos contractual/principios contractuales

No. de acompañamientos/No. de observaciones realizadas

Personería Municipal- Planeación Municipal

8 No Aplica

Vigilar algunas de las obras en ejecución/especialmente cronograma, calidad pago acreencias laborales

No. de visitas realizadas/No. hallazgos e informes

Personería Municipal/Planeación Municipal

4 No Aplica

Realizar el control y vigilancia a la función pública, así mismo activar los mecanismos de prevención para evitar la participación indebida en política

No. de audiencias de seguimiento/No. de quejas recibidas tramitadas y solucionadas

Personería Municipal 2 No aplica

Propiciar espacios de control social a los distintos programas o actividades de la administración Municipal

No. de convocatorias a conformar veedurías/No. veedurías creadas y funcionando-NODO

Personería Municipal 1 No aplica





TEMA: LA PERSONERÍA VIGILA LA FUNCIÓN PÚBLICA Y SUS AGENTES-FUNCIÓN DISCIPLINARIA: Propuesta 1: LA PERSONERÍA VIGILA EL CUMPLIMIENTO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA DE MANERA NEUTRAL E INDEPENDIENTE: La Personería Municipal realiza seguimiento a la función pública y a todos los empleados de la administración municipal, esta es una función de naturaleza Constitucional y tal vez la más reconocida por la comunidad. OBJETIVO GENERAL: Vigilar y controlar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de los funcionarios públicos en la jurisdicción del Municipio. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Privilegiar el control preventivo antes que el sancionatorio. - Capacitar a los funcionarios Públicos en temas referentes a su cargo en

especial ley 734 y ley 1474

- Recibir y tramitar las quejas de orden disciplinaria que se presenten y/o

adelantar las correspondientes investigaciones de oficio en contra de

funcionarios públicos cuando se encuentre al menos un indicio,

privilegiando el principio de celeridad y debido proceso.

- Vigilar el cumplimiento de las normas de control interno dentro de las

entidades públicas existentes en el municipio atendiendo criterios de

competencia.

- Elaborar las observaciones necesarias respecto de la función pública dentro

del marco de competencia y en defensa del interés general.

- Atender las comisiones realizadas por los Distintos entes de control.

- Vigilar el cumplimiento de la ley estatutaria sobre el Derecho de Petición

- Vigilar el cumplimiento de la ley de transparencia ..,.








A partir del control preventivo evitar la inobservancia de los deberes funcionales y legales de los funcionarios públicos

No. circulares-recomendaciones/No. procesos disciplinarios

Personería Municipal- Oficina Control Disciplinario

6 No Aplica

Privilegiar el control preventivo para evitar se origine un daño antijurídico o detrimento patrimonial

No. circulares-recomendaciones/No. procesos contra entidades del orden municipal

Personería Municipal/Jurídico Municipal

0 No Aplica

Tramitar con celeridad y oportunidad quejas de orden disciplinario presentadas ante la Personería Municipal, así como las comisiones

No. quejas presentadas-comisiones/No. de quejas recibidas tramitadas y con decisión

Personería Municipal

8 No Aplica

A partir de la vigilancia y observaciones de la Personería Municipal propiciar la implementación de políticas de control interno de procesos

No. observaciones/porcentaje aplicación normas control interno

Personería Municipal/planeación municipal

50% No Aplica





TEMA: OTRAS FUNCIONES: PROPUESTA N°. 1: La Personería Municipal en su Vereda. Para desarrollar gestión con énfasis en el sector rural del municipio, el equipo de trabajo de la Personería se desplazará periódicamente a cada una de los Veredas para promocionar las diferentes actividades propias de sus funciones. Objetivo General: Vincular a las comunidades del sector rural del municipio de Pesca Boyacá con la Personería Municipal, a través de eventos descentralizados en las diferentes veredas del Municipio, en los que se darán a conocer y se pondrán a la disposición de la comunidad, los servicios de la Personería Municipal Objetivos Específicos: 1. Implementar una agenda de visitas y actividades para cada una de las veredas del municipio, con el objetivo de dar a conocer y poner a disposición de las comunidades de estos sectores, los servicios de la Personería. 2. Crear herramientas de seguimiento y control para las denuncias e irregularidades encontradas en el desarrollo de estas actividades y Establecer convenios con las entidades, instituciones y dependencias públicas interesadas en la descentralización de sus servicios, de manera que se garantice la continuidad de estos servicios. Actividades: 1 Establecer contactos con los representantes de las comunidades y en especial

de las Juntas de Acción Comunal para definir posibles fechas de trabajo y temáticas a tratar y Definir de manera concertada el calendario de eventos de la Personería en su Vereda.

2 Diseñar formatos de análisis que permitan revisar de manera permanente la

efectividad del proyecto y sus beneficios. 3 Verificar con la periodicidad necesaria, los resultados de los eventos realizados

y de las novedades presentadas en los mismos.





4 Adelantar las acciones necesarias para cumplir con los requerimientos de la comunidad, en los temas que son competencia de la Personería Municipal, en los eventos realizados en las diferentes veredas del municipio.

PROPUESTA N°. 2: Medio Ambiente: Gestionar ante los diferentes organismos públicos y no gubernamentales que operan en el Municipio en el área del desarrollo sostenible a fin de que se concierte, se aplique y se verifique el desarrollo de una política pública municipal para la protección de los derechos colectivos del Ambiente. Objetivo General: Generar una política orientada a la protección de los derechos colectivos del medio ambiente resaltando el cumplimiento de las normas en esta materia. Objetivos Específicos: 1. Implementar los mecanismos de ley para la protección del Ambiente. 2. Realizar seguimiento a la implementación y/o puesta en práctica del comparendo ambiental. 3. Desarrollar estrategias de apoyo en el diseño de proyectos medio ambientales. 1. Realizar seguimiento al plan pedagógico del medio ambiente. PROPUESTA N°. 3. Consejo de Seguridad: Participación activa en el diseño de una política pública municipal de seguridad y convivencia. Vinculación a los programas implementados por el Consejo de Seguridad en aplicación de esta Política Pública municipal. Objetivo General: Participar en la implementación de una Política Pública Municipal en el tema de Seguridad y Convivencia Pacífica. Objetivos Específicos: 1.- Participar en la construcción concertada de una Política Pública Municipal en el tema de Seguridad.





2.- Participar en el diseño de estrategias que posibiliten la convivencia y la resolución pacífica de conflictos en el Municipio. 3.- Establecer dinámicas de seguimiento y control a la aplicación de las políticas y estrategias de convivencia y seguridad. 4. Prestar acompañamiento a la implementación del Nuevo Código Nacional de Policía (Ley 1801 de 2016) Actividades: 1. Identificar los actores responsables de la seguridad en el Municipio. 2. Propiciar escenarios de encuentro con los actores identificados como

responsables del tema de la seguridad. 3. Proponer alternativas para la formulación de las Políticas Públicas en el tema

de seguridad. 4. Convocar, a las entidades encargadas del tema de convivencia y resolución de

conflictos, a un proceso de construcción de estrategias. 5. Compilar las políticas y estrategias en los temas de seguridad y convivencia

pacífica, construidas en el municipio. 6. Propiciar la construcción de indicadores para la gestión en el tema. 7. Implementar medidas de evaluación a las actuaciones y comportamientos del

municipio y de sus autoridades en los temas de seguridad y convivencia. PROPUESTA N°. 4. Fortalecimiento Gremial: Participación activa en las labores de la Asociación de Personerías de Boyacá y la Federación Nacional de Personerías. Objetivo General: Involucrar a la Personería Municipal de en los procesos que lideran la Asociación de Personerías de Boyacá “ASOPERBOY” y la Federación Nacional de Personerías de Colombia, “FENALPER”.





Objetivos Específicos: 1.- Articular procesos y objetivos de la Personería de en procura de la consolidación institucional de ASOPERBOY. 2.- Vincular a la Personería Municipal en las acciones que se concierten en la Federación nacional de Personerías. 3.- Implementar estrategias que posibiliten el liderazgo de la Personería de en los ámbitos de la Asociación y de la Federación. Actividades: 1. Participar en los eventos convocados por ASOPERBOY. 2. Proponer escenarios de desempeño para la Asociación. 3. Identificar posibles procesos de participación y desarrollo desde la Asociación. 4. Participar en los eventos convocados por FENALPER. 5. Construir, de manera concertada, objetivos y metas para la Federación. 6. Presentar propuestas de planes de acción en procura de alcanzar las metas

propuestas para la Federación. 7. Diseñar procedimientos que permitan la inclusión de la Personería de Pesca

Boyacá los espacios de decisión de las agremiaciones a las que pertenece. 8. Formular proyectos que sean aplicables desde los gremios de Personerías de

la región y del país. De esta manera presentamos el presente plan de Acción elaborado con el fin de brindar un mejor servicio a la comunidad y con el objetivo de cumplir las funciones del Despacho de la Personería Municipal. ERICA PAOLA PEÑA ALVAREZ MARIA ESPERANZA TALERO DIAZ Personera Municipal Secretaria

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