Equipo y Mobiliario de Oficina · al mobiliario de oficina. • Implantar medidas de seguridad y...

Equipo y Mobiliario de Oficina

Capítulo 6

Zane K. Quible, PhD

17/10/2014 Prof. M. L. Moctezuma 2

• Planificar, usar la forma de análisis comparativo y adquirir el equipo de oficina.

• Esbozar las consideraciones en cuanto al mantenimiento, reemplazo y control del inventario del equipo.

• Conocer las tendencias nuevas en cuanto al mobiliario de oficina.

• Implantar medidas de seguridad y están-dares de ejecución relativos al mobiliario.

Objetivos


• Propósito del equipo. • Pertinencia del equipo. • Dependencia del equipo. • Especificaciones del equipo. • Costo del equipo. • Procesos operacionales del equipo.

Consideraciones al seleccionar equipo de oficina


• Seguridad. • Flexibilidad del equipo. • Facilidad para operarlo. • Velocidad de operación. • Costo de la operación del equipo. • Tipo de entrada al equipo. • Estandarización del equipo.

Consideraciones al seleccionar…


.

• Reputación del vendedor. • Adiestramiento provisto por el

manufacturero o el vendedor. • Opciones de compra. • Entrega del equipo nuevo.

Consideraciones con respecto al vendedor


• Servicio al equipo. • Mantenimiento del equipo.

Consideraciones de mantenimiento


Análisis Comparativo

Es recomendable comparar las funciones de varias marcas.


Alquiler (true lease)

Alquiler con opción a compra

Conocido también como contributivo, operativo o alquiler justo.

Se puede obtener por corto o largo plazo.

Conocido como “capital lease”

venta condicional o “buyout lease”.

Al final del alquiler hay la opción de

comprar el equipo.

Opciones de alquiler


Un arreglo en el cual una compañía compra el equipo, lo vende al

arrendador, quien provee a una organización un alquiler a largo plazo.

Sale Leaseback


• ¿Qué hará la organización con el equipo al final del contrato de alquiler?

• ¿Cuál es el estado del flujo de efectivo de la organización?

• ¿Cuáles son las deudas contributivas de la organización?

• ¿Por cuánto tiempo la organización utilizará el equipo?

¿Qué alternativa usar?


• Mantiene un capital de trabajo que se podría utilizar para otros propósitos.

• La organización podrá obtener equipo actualizado en todo momento.

• Los pagos en “true lease” son deducibles de la planilla de contribución.

• El equipo alquilado permite a la organización utilizar los recursos financieros más eficientemente.

Ventajas de alquilar el equipo


• Generalmente es más costoso que comprarlo.

• El alquiler puede establecer que el arrenda-tario es responsable del mantenimiento y la reparación del equipo.

• Al arrendatario podría exigírsele mantener un récord detallado del equipo.

• Si el alquiler le da al arrendatario la oportuni-dad de comprar el equipo, los pagos no son deducibles de las planillas.

Desventajas de alquilar equipo


Típicamente involucra un contrato que estipula la duración de éste.

Leasing

Rental Generalmente no requiere contrato por un tiempo determinado.

Diferencia entre el “lease” y la renta


• Cuán rápido se efectúan cambios tecnoló-gicos en el equipo en cuestión.

• ¿Cuál es el costo del equipo? • ¿Qué arreglos están dispuestos a proveer los

vendedores en caso de alquilar? • ¿Qué provisiones especiales estarán

disponibles al alquilar el equipo?

Consideraciones para decidir el alquiler o compra del

equipo


• ¿Cuán estables son los procesos para los cuales se necesita el equipo?

• ¿Cuál es el costo por unidad de la tarea: si se alquila; si se compra?

• ¿Cuáles son los resultados del análisis break-even?

• ¿Cuánto tomaría recuperar la inversión (payback)?

Consideraciones para decidir…


Contrato de Servicio

A base de llamadas

Servicio dentro de la compañía

Opciones de mantenimiento


• Costo y provisiones del contrato de servicio.

• Frecuencia de las reparaciones. • Impacto del mantenimiento preventivo

en el aumento de la vida útil del equipo. • Disponibilidad de y gastos incurridos en

adiestrar empleados para proveer servicio.

Factores a considerar en el método de mantenimiento


• Marcas de equipo que tiene la organización.

• Tipo de equipo a dársele mantenimiento.

• Costo del papeleo asociado con el mantenimiento del equipo.

• Premura con la cual el equipo se debe reparar.

Factores a considerar…


• Uso que se le dará. • Adecuacidad con la

decoración. • Disponibilidad para

los usuarios. • Versatilidad.

• Durabilidad • Nivel jerárquico de

los usuarios. • Tamaño en relación

al área. • Valor del retardador

de incendio

Factores a considerar al seleccionar mobiliario

Diseño modular

• Consiste de componen-tes como: escritorio, área de trabajo, espacio para almacenar y para archivar y tablilleros.

• Las responsabilidades de los empleados son determinantes al selec-cionar los componentes necesarios y la configuración.


Diseño portátil

• Facilita el arreglo o mover los compo-nentes de la oficina en la planificación abierta.

• Usa extensamente paneles y pantallas movibles.


Diseño funcional

• El diseño del mobiliario se basa en las necesidades de los empleados.

• Toma en consideración cómo el uso del mobiliario se puede maximizar a base de los deberes del empleado.


Diseño ergonómico

• Toma en considera-ción la relación entre el empleado y el ambiente físico en el diseño del mobiliario.

• El diseño ergonómico se considera especialmente en el diseño de las sillas.



• La silla debe permitir que el usuario se siente plano en ésta con los codos doblados y los pies planos en el piso.

• Debe darle apoyo a la espalda en una posición recta.

• El usuario debe poder colocar los brazos hacia abajo con los codos doblados.

Estándares que se reflejan en el diseño de las sillas

Equipo y Mobiliario de Oficina · al mobiliario de oficina. • Implantar medidas de seguridad y...

Documents

Transcript of Equipo y Mobiliario de Oficina · al mobiliario de oficina. • Implantar medidas de seguridad y...