Entregable fase 1

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CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL SENA ANÁLISIS Y DESARROLLO EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADSI - FICHA: 435119 PROYECTO COMPLET GAES 2: TATIANA FUENTES VASQUEZ FASE I: REQUERIMIENTOS DEL CLIENTES AVANCES DEL PROYECTO INSTRUCTOR: NELSON YESID REINO CALDERÓN SOACHA – CUNDINAMARCA 2013

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CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL SENA

ANÁLISIS Y DESARROLLO EN SISTEMAS DE INFORMACIÓNADSI - FICHA: 435119

PROYECTO COMPLET

GAES 2: TATIANA FUENTES VASQUEZ

FASE I: REQUERIMIENTOS DEL CLIENTESAVANCES DEL PROYECTO

INSTRUCTOR:NELSON YESID REINO CALDERÓN

SOACHA – CUNDINAMARCA2013

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«PLANET PIZZA».

EMPRESA A LA CUAL SISTEMATIZAREMOS LOS

MODULOS DE CONTABILIDAD, FACTURACIÓN, NÓMINA,

PRODUCCIÓN E INVENTARIO.

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En Planet Pizza trabajamos para ser reconocidos por la calidad de nuestros alimentos y el buen trato que el consumidor recibe de nuestros empleados, quienes se esmeran para que nuestros clientes se sientan perfectamente atendidos.

MISION

MISION

Planet Pizza es una empresa comercializadora y productora de alimentos, dedicada a la elaboración y venta de pizzas con ingredientes de primera calidad, teniendo como compromiso superar las expectativas del consumidor, brindándole y garantizándole, la mejor pizza del mercado.

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Planet Pizza es una mediana empresa dedicada a la producción y comercialización de comidas rápidas de origen italiano (como, pizzas, panzerotis, lasañas), bebidas (como, malteadas, frabs, capuchinos), entre otros.

Además tiene dos puntos de ventas en la ciudad, uno principal y otro sucursal, contando con 35 empleados aproximadamente entre ambas sedes (20 emp. Sede ppal., 12 emp. Sucursal y el jefe de producción, inventario y facturación, los cuales están encargados de llevar el control de ambas sedes, en lo concerniente a su área) dentro de este rango de empleados están los de planta y los contratistas.

DEFINICION DEL NEGOCIO

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Debido a que esta empresa no cuenta con información certera y veraz de los resultados de su actividad económica en tiempo real y la organización que lleva cada departamento (contabilidad, facturación, nómina, inventario, producción) de las actividades registradas no es 100% optima, la empresa Planet Pizza a decidido contratarme con el propósito de que implemente un S.I. que proporcione un orden, un control y una buena distribución de las actividades que esta realiza, con el fin de mejorar los procesos internos de la misma pero sobre todo la prestación de sus servicios con mayor eficiencia.

JUSTIFICACION

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Lograr que COMPLET sea un sistema de información que integre todas las áreas funcionales de la empresa PLANET PIZZA, tanto de la sede principal como de la sucursal, tales como contabilidad, nómina, facturación, inventario y producción en un solo paquete, con el fin de darle organización estructural a la misma y lograr que ésta tenga una mayor eficiencia y eficacia en su actividad económica, logrando además que se integre con el uso de las nuevas tecnologías de la información.

OBJETIVO GENERAL

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• Implantar un sistema contable que permita a los usuarios de la empresa una documentación segura, confiable y rápida de todos los movimientos de su actividad económica.

• Gestionar un sistema de inventario tanto para productos no terminados, como para productos terminados, que facilite el control de entradas, salidas y/o devoluciones que se manejen en almacén.

• Desarrollar una aplicación para mejorar los procesos de facturación de entradas y de salidas de productos.

• Crear aplicaciones que faciliten información básica e importante de los proveedores, distribuidores y/o vendedores, y de los clientes mayoristas y minoristas de la empresa.

• Implementar formatos sencillos pero claros, para generar informes contables (como balances, estados, conciliaciones, nomina, etc.) de primera mano en este sistema de información.

• Aplicar interfaces de fácil manejo para los usuarios del sistema.

• Organizar la estructura empresarial en el sistema, para que cada departamento de la empresa opere de manera efectiva.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

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Este será un sistema de información que automatizará los procesos de una empresa dedicada a la producción y comercialización de alimentos. Dicho sistema será desarrollado por el grupo ADSI ficha No. 435119 GAES No. 2.

El sistema de información COMPLET tiene como fin ser implementado en ambas sedes, pretendiendo ser una herramienta inherente a la empresa PLANET PIZZA, en lo que se refiere a la gestión, documentación y generación de informes correspondientes a los departamentos de:

Contabilidad – Facturación – Inventario – Nomina - Producción

Teniendo en cuenta los recursos técnicos, tecnológicos, operacionales, legales y del programa, que será clave e indispensable para la realización de dicho sistema, el cual será para sus usuarios un instrumento flexible, escalable, seguro, preciso, oportuno y completo.

ALCANCES DEL SISTEMA

RESTRICCIONES DEL SISTEMA

Los factores que podrían poner en riesgo la culminación del sistema, pueden ser: de carácter operacional, por falta de capacitación en el uso de software, que la infraestructura necesaria para la implementación del sistema, es decir, el hardware no sea el idóneo para el S.I, que la expectativa de los usuarios gerenciales sea reacia hacia el cambio y/o que la empresa no cuente con los recursos financieros necesarios para la implementación del nuevo sistema de información.

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En la empresa Planet pizza se le es difícil conocer y dar un reporte puntual de los informes financieros y contables requeridos y utilizados en ella. También es imposible tener un dato exacto, confiable y rápido de las existencias en el almacén, lo cual demora los pedidos y la producción, conllevando a la perdida de algunos buenos clientes, y por tanto la baja en el índice de producción. Además Planet pizza es una mediana empresa de comidas rápidas, que se está enfocando en crecer, expandirse y posicionarse en el mercado, por lo cual necesita un apoyo financiero (préstamo bancario) pero para ello debe presentar de forma actualizada, y organizada todos los informes correspondientes a su actividad económica, frente la DIAN, Cámara de Comercio y otros entes del estado, exigidos por la entidad bancaria, razón por la cual solicita un sistema de información que le sistematice, actualice y mejore todos los procesos dentro de la empresa, permitiéndole obtener informes actualizados y organizados de la información general de la empresa y de la información específica por departamentos que tienen hasta la fecha. Ahora bien para la empresa es apremiante tener un sistema de información en función del crecimiento que pretende y visiona.

Especificación de requerimientos_ Tatiana Fuentes.docx

DEFINICION DEL PROBLEMA

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FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

Los estudios y análisis realizados en la empresa PLANET PIZZA arrojan el siguiente resultado:

Que la empresa no cuenta con la tecnología idónea para la instalación del nuevo software, ya que su plataforma actual es en parte manual y en parte tecnológica pero esta última es obsoleta, lo cual impide que el nuevo sistema sea efectivo.

Dentro de la empresa se cuenta con un espacio apropiado en ambas sedes para instalar todos los componentes del hardware computacional (servidor, computadores, cableado eléctrico, etc.) que está necesita adquirir y la conexión entre los nódulos no tendrá inconvenientes puesto que se utilizará tecnología WiFi.

Este espacio es seguro para los empleados y adecuado para hacer estas instalaciones, en dicho espacio habrá toda la infraestructura física adecuada a las necesidades de los clientes internos y externos y los puestos de trabajo estarán dotados con los elementos básicos y necesarios para el debido desempeño de los operadores.

FACTIBILIDAD TECNICA

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FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

La empresa PLANET PIZZA LTDA cuenta con los recursos económicos necesarios para desarrollar e implementar el nuevo sistema de información, dado que este proyecto es de compromiso financiero urgente para la empresa. En el estudio y análisis de las distintas situaciones presentadas para estimar la viabilidad económica de este nuevo sistema de información, se tuvo en cuenta el hardware y software requerido para su implementación.

La distribución presupuestal quedo dividida de

la siguiente manera:

hardware y software.xlsx

FACTIBILIDAD ECONOMICA

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FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

Al diseñar el sistema de información contable para PLANET PIZZA se tendrán en cuenta, todas las leyes y requerimientos establecidos por el estado, para el correcto y legal procedimiento de su actividad económica.

Entre las normas o reglamentos que se deben tener en cuenta para la creación de este software tenemos, el PUC, las legislaciones tributarias de contabilidad, los estatutos y garantías y/o licencias para la infraestructura del sistema, etc.

FACTIBILIDAD LEGAL

El nuevo sistema de información contable para PLANET PIZZA será totalmente funcional y operativo, el cual será desarrollado al término de diez meses (10) incluyendo las pruebas programadas del aplicativo y la capacitación del personal para el manejo del nuevo aplicativo.

FACTIBILIDAD DEL PROGRAMA

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FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

El aplicativo que se le presentará a la empresa PLANET PIZZA, contará con un perfil diferente para cada departamento, de manera que éstos puedan procesar la información y responder oportunamente a todas las demandas que el entorno les exige. Además el aplicativo de este sistema operará en todos los dptos. en tiempo real con una comunicación óptima entre los mismos para generar reportes y alertas correspondientes a sus necesidades. Ahora bien, desde el momento en que el programa comience a ejecutarse, el usuario dispondrá de todas las herramientas de registro, documentación, generación de informes y de más complementos que se necesite para procesar información de la actividad económica de la empresa, ofreciendo también un acceso a los datos que el usuario desee desde su barra de herramientas, flujo de caja, inventario de insumos, programación de pedidos, stock, etc., mostrando la relación e interacción de estos datos con las demás áreas donde se depende estos movimientos, logrando tener una completa y fluida interacción en tiempo real para la elaboración de informes y la posibilidad de prever posibles inconvenientes en la producción con respecto a existencias de materias primas. Brindando también herramientas de configuración o modificación que necesite un usuario o un grupo de usuarios para optimizar la información generada.

FACTIBILIDAD OPERACIONAL

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MAPA DE PROCESOS

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Procesos de apoyo

Normas Elementos Bienestar Factores externos

•Normas Proveedores•Selección personal•Infraestructura•Salubridad(Normas de bioseguridad)

•Materias primas•Orden y normas•Capacitación

•Satisfacción al cliente•Gestión social•Talento humano

•Comunicaciones y marketing•Gestión documental•Recursos tecnológicos•Gestión ambiental

Procesos Centrales

REQ

UER

IMIE

NTO

S D

EL C

LIE

NTE

SATIS

FAC

CIÓ

N D

EL C

LIE

NTE

Gerenciales Gestión Extensión

Procesos Estratégicos

Producción Comercialización Venta del producto

AUTOEVALUACION

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MAPA CONCEPTUAL

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ORGANIGRAMA

GERENCIA

SECRETARIA

CONTABILIDAD RR.HH

NÓMINA

INVENTARIO

PRODUCTO NO

TERMINADO

PRODUCTO TERMINADO

PRODUCCIÓN CALIDAD MERCADEO

PUBLICIDAD MARKETING

FACTURACION

VENTAS

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DOMINIO DEL NEGOCIO

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HERRAMIENTAS DE RECOLECCION DE

DATOS

HTAS DE RECOLECCION DE DATOS

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

El sistema de información deberá permitir a cada usuario, ingresar, consultar y/o modificar información pertinente a su rango y jerarquía dentro del nuevo sistema de información.

El sistema solicitará al usuario, al ingresar al dpto., “nombre de usuario y contraseña” y fecha, para acceder a la aplicación.

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Proceso de identificación

• Al activarse el sistema de información, este mostrará una clasificación de los dptos. de la empresa, en donde el usuario deberá escoger, el correspondiente a su labor.

• Una vez el usuario haya entrado a su respectivo departamento, el sistema le solicitará su ID, contraseña.

• Una vez realizado este procedimiento, el usuario podrá ingresar a la sección del sistema que solo le compete a él.

• Ingresar la fecha correspondiente.g

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Proceso de EjecutamientoDpto. de contabilidadEsta sección le permitirá al usuario:• Esta sección podrá ingresar con un id y contraseña

universal a los demás departamentos.• Contabilizar los ingresos y los egresos de un periodo de

tiempo (realización de asientos).• Ingresar, borrar, modificar Cuentas PUC.• Realizar Cierres de cuentas.• Realizar Conciliaciones bancarias.• Realizar Balances. • Realizar Estados financieros.• Realizar Correcciones (modificar datos o eliminarlos).• Actualización del sistema.• El sistema generara alertas de error, pertinentes a la

actividad que se este realizando.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Dpto. de nominaEsta sección le permitirá al usuario:• Ingresar a trabajadores de planta o a contratistas.• Crea una base de datos permanentemente actualizada de

todos los empleados.• Ingresar empleado y cedula de ciudadanía.• Ingresar devengado, deducciones, y el pago neto.• Corregir y/o eliminar datos de empleados.• Generar informe de nómina.• Generar informes detallados de cada empleado.• Descargar y/o enviar informe de nómina.• Imprimir informe de nómina.• Actualizar sistema.• El sistema adicionalmente manejara alertas cuando se

estén ingresando datos incongruentes.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Dpto. de inventarioProductos no terminados:Esta sección le permitirá al usuario:• Realizar informe pre-producción.• Realizar Informes de cada producto. (historial)• Registrar devoluciones de productos no terminados dañados.• Visualización base de datos de productos no terminados y de

materiales y maquinaria para la producción.• Realizar Informes del total de la materia prima de forma

general y detallada.• Realizar Reportes de insumos faltantes y maquinaria y

materiales dañados (no aptos) para la producción. • Corregir y/o eliminar datos.• Realizar Actualización del sistema.• El sistema manejara alertas, cuando la materia prima de

inventario de productos no terminados se esté agotando.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Dpto. de inventarioProductos terminados:Esta sección le permitirá al usuario:• Realizar Informes post-producción.• Realizar Informe de cada producto terminado (historial).• Registrar devoluciones de productos terminados

inconformes.• Visualización base de datos de los productos terminados.• Realizar Informes de las salidas de los productos terminados.• Visualización base de datos de los proveedores.• Corregir y/o eliminar datos. • Actualizar sistema.• El sistema manejara alertas, cuando los productos

terminados se esté agotando.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Dpto. de producciónEsta sección le permitirá al usuario:• Ingresar productos no terminados, maquinaria y materiales para

la producción.• Realizar informe pre-producción.• Realizar informe post-producción.• Realizar informes de los costos de cada producción.• Informes de cada producto producido (historial de producción).• Informe de despachos.• Visualización, base de datos de productos no terminados,

maquinaria y materiales y productos terminados.• Reportes de insumos faltantes y maquinaria y materiales

dañados (no aptos) para la producción. • Corregir y/o eliminar datos.• Actualizar sistema.• El sistema tendrá alertas en relación a la materia prima utilizada

para la producción, cuando se estén agotando.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Dpto. de facturación

Esta sección le permitirá al usuario:• Registrar ventas: facturar ventas, total entradas en el día, total

salidas en el día, arqueo de caja y cierre del día.• Generación de informes diarios, semanales, quincenales,

mensuales.• Control de existencias en almacén (producto terminado).• Impresión de informes.• Descargar y/o enviar informes a otros departamentos.• Visualizar base de datos de proveedores, clientes minoristas y

mayoristas, distribuidores y/o vendedores y productos que tiene la empresa.

• corregir y/o eliminar datos.• Actualización del sistema.• Esta sección del sistema manejara alertas si los datos que se

ingresan no son congruentes.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Proceso de cierre del sistema

En cada sección al finalizar cada operación u actividad, el usuario deberá ir guardando las mismas; al momento en que el usuario decida cerrar el sistema de información esté mostrará una alerta de verificación y en caso afirmativo enviará otra alerta para guardar los hechos económicos realizados y digitalizados.

El programa permitirá realizar copias de seguridad a los usuarios de forma automática y programada.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Los requerimientos no funcionales generales deben estar enmarcados en los aspectos de:

• Escalabilidad: lo cual consiste en que al sistema pueda hacérsele modificaciones en los requerimientos, es decir se pueda añadir, modificar, cambiar o eliminar funcionalidades.

• Seguridad: aquí el sistema debe reflejar patrones de seguridad teniendo en cuenta la importancia de la información que se maneja, en relación a las funciones dadas, las normas, políticas y estándares de seguridad requeridos para un sistema de información contable, es decir, restringir las operaciones realizadas por los usuarios de acuerdo a las necesidades del cliente, garantizando la confidencialidad de su actividad económica.

• Mantenibilidad: se debe estructurar el código de una manera consistente y predecible, se debe manejar interfaces de fácil manejo para los usuarios, asegurar que las interfaces tengan propiedades públicas y los parámetros de los métodos sean estandarizados (ósea comunes), y que la construcción e implantación del mismo sea propicia a los cambios o modificaciones del negocio de tal forma que no se requiera volver a realizar una nueva versión del módulo.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Los requerimientos no funcionales generales deben estar enmarcados en los aspectos de:

• Desempeño: este aspecto consiste en que el sistema debe ofrecer un buen rendimiento ante la demanda de los requerimientos tanto funcionales y no funcionales, el tiempo promedio debe ser de 2 a 3 segundos sobre las operaciones que se realicen con mas frecuencia, cabe aclarar que este tiempo puede variar de acuerdo a la actividad que se desea ejecutar por ejemplo, la generación de algún estado financiero o balance o estado de cuentas no va a generarse en el mismo tiempo que una factura o un documento o un informe parcial. Este S.I. contará además con la documentación respectiva a las necesidades del cliente con el fin de tener un mejor manejo de las opciones y/o de las actividades a realizar, logrando una mayor eficiencia en el trabajo.

• Estabilidad: esté incurre en la capacidad que tendrá el sistema en responder a cualquier error en la base de datos, informando al usuario por medio de alertas.

• Disponibilidad: la disponibilidad del S.I. debe ser continuo (7 horas a la semana, 24 horas al día), generando alarmas ante cualquier falla que pueda presentarse en el sistema.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Los equipos de cómputo con las especificaciones necesarias para desarrollar la aplicación del nuevo sistema de información son los siguientes:

Hardware: Un servidor HP (procesador XEON doble, 16 GB en RAM, arreglo

de discos RAID 4, tarjeta de video). 21 computadores (procesador CORE I4, RAM de 4 GB, disco duro

de 500 GB, tarjeta de red, monitor de 19”, teclado, mouse). Dos 6 impresoras multifuncionales HP (impresión a color con

sistema continuo de tintas). Dos 4 impresoras para contabilidad (impresoras especiales para

imprimir informes contables con copias). Una 2 impresora de tirilla para facturación. 700 mts de cableado.

Software: S.O servidor. S.O ordenador.

hardware y software.xlsx

REQUERIMIENTOS DE IMPLEMENTACION

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DESCRIPCION GLOBAL DEL PRODUCTO

El gerente tendrá acceso a todas las secciones del sistema de información, con la restricción de no poder modificar, eliminar o ingresar datos al sistema a menos que el encargado le facilite el id y la contraseña. El gerente solo podrá consultar, revisar, imprimir, descargar y/o cualquier otra actividad que no altere los datos ya registrados por los jefes de dptos.

GERENCIA

DPTO. DE CONTABILIDAD

El contador y los auxiliares tendrán acceso a la sección de contabilidad en el nuevo sistema de información, pero dentro de esta sección se manejaran restricciones para los auxiliares, ya que hay información confidencial que no le será permitido ver a los auxiliares, tales como: balances y estados financieros a no ser que por orden del contador se le otorgue acceso a dichos informes. Además tendrá acceso a las otras secciones o dptos. del sistema de información con el fin de corroborar, revisar, consultar, analizar datos e informes, aparte de poder descargaros o imprimirlos.

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DESCRIPCION GLOBAL DEL PRODUCTO

El dpto. de nómina tendrá acceso solo a la sección “nómina” del nuevo sistema de información, en donde podrá diligenciar, ingresar, actualizar, modificar, eliminar, etc. todo tipo de información referente a los empleados de la empresa, su remuneración y sus deducciones .

DPTO. NÓMINA

DPTO. DE FACTURACIÓN

El jefe de este dpto. tendrá acceso a la sección de

“facturación” en donde podrá ingresar, corregir, cambiar, y/o eliminar datos referente a ventas. También podrá tener acceso a las secciones de inventario y producción con el fin de consultar información, mas no podrá modificar, ingresar, eliminar o hacer algo que altere los datos ya ingresados y registrados en esta sección del sistema.

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DESCRIPCION GLOBAL DEL PRODUCTO

El jefe de este dpto. tendrá acceso a otras secciones del sistema de información tales como inventario y facturación con el único fin de consultar y/o visualizar información relacionada a su labor. En cuanto a su sección “producción” manejará total libertad para ingresar, cambiar, eliminar y corregir datos correspondientes a su actividad igualmente podrá descargarlos y/o imprimirlos y/o enviarlos a otros dptos.

DPTO. PRODUCCIÓN

DPTO. DE INVENTARIO

Este dpto. Contará con acceso al área de producción y facturación precisamente para revisar, corroborar, descargar y/o imprimir datos o informes correspondientes a entradas o salidas de productos terminados, entre otras actividades y la sección de inventario estará habilitada para llevar a cabo la realización de todas las actividades concernientes al mismo.

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IMPACTOS

• Impacto TecnológicoMejoramiento de la productividad en los procesos que intervienen en la gestión administrativa de los procesos financieros y contables, cambiando una modalidad semi-manual a una modalidad automatizada.• Impacto SocialSe tendrá un mejoramiento en la generación de informes gerenciales ya que serán en tiempo real y sin retrasos, además se verá una mejora notoria en la prestación del servicio en Planet Pizza en relación a sus clientes. • Impacto EconómicoDisminución en los costos de papelería y horas hombre, que intervienen en los procesos administrativos de la empresa.• Impacto AmbientalEl producto software desarrollado en este proyecto contribuirá a la reducción del consumo de papel.

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RIESGOS

Riesgo tecnológico.

Que no se cuente con la infraestructura tecnológica adecuada para la implementación y el buen funcionamiento del sistema de información.

Riesgo político.

Rechazo de la solución informática propuesta, por parte de la empresa.

Riesgo de recursos.

No contar con la información suficiente y verdadera, para la realización del sistema, por considerarse de carácter confidencial.

Riesgo humano.

Que los empleados encargados en cada departamento, por no contar con la experiencia suficiente en el manejo de software sean un poco lentos en la digitalización de la información y por consiguiente la generación de los informes se vea retrasada.

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SOLUCION PROPUESTA Nuestro S.I. utilizará la plataforma CLIENTE – SERVIDOR

por las ventajas de tipo organizativo debido a la centralización de la información y la separación de responsabilidades que este tiene, lo que facilitará y clarificará en gran medida el diseño del sistema, además que permite una centralización de control, una escalabilidad, un fácil mantenimiento, un fácil manejo y seguridad en la transacción de información y capacidad para adaptarse a las nuevas tecnologías.

La topología o arquitectura de red que se implementara es la de “estrella” por lo que facilita entre los nodos la conexión y la transmisión de información desde cualquier nodo y en caso de fallar un nodo en relación al servidor, este automáticamente quedará aislado del resto del sistema sin afectar el resto de los nodos.

El lenguaje para crear las bases de datos es MYSQL por su fácil manejo al momento de crearlas (bases de datos) y en caso dado de modificarlas o corregirlas, además de que explota la flexibilidad y potencia de los sistemas relacionales permitiendo así una gran variedad de operaciones. Este lenguaje para bases de datos va de la mano con un lenguaje de Medio nivel, el cual se va a programar con Pascal, Java, Visual Basic, por su fácil manejo e implementación.

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SOLUCION PROPUESTA

MODELO DE SERVIDOR-CLIENTE

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SOLUCION PROPUESTA

MODELO TOPOLOGIA DE ESTRELLA

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SOLUCION PROPUESTATambién nuestro S.I. será un sistema operativo que permitirá desarrollar y alojar toda la información concerniente a la empresa Planet Pizza, en donde van a estar todos los libros, manuales, formularios y documentos digitalizados para la consulta de los usuarios; cada dpto., estará visible al iniciarse o ejecutarse el sistema de información, cada sección o dpto., del sistema contara con la documentación correspondiente a sus actividades; además todos los usuarios tendrán acceso a la consulta, visualización, impresión de los informes, libros, documentos y demás.El sistema de información tendrá añadido una aplicación que permitirá a sus usuarios manejar una configuración personal del sistema, que les permita no solo cambiar la apariencia física del S.I. sino también solucionar posibles errores o inconvenientes de fácil manejo. Ahora bien, para que todos los libros, manuales, formularios y documentos estén digitalizados hace falta un conteo y categorización de los mismos.Al realizar una organización minuciosa de las funciones que le serán asignadas al: Software: programas de computadoras. Hardware: dispositivos electrónicos. Personas: usuarios u operadores del software. Base de datos: información organizada y detallada. Documentación: libros, manuales, documentos, formularios, etc. (inf. Descriptiva que indica el uso y/o operación del sistema).Lo que nos permitirá obtener las funciones y comportamientos esperados del software.

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GLOSARIO• DIGITALIZAR:

Acción de convertir en digital (aportando valores en bits 0 y 1) cualquier tipo de información, ya sea gráfica, de audio, vídeo, vídeo en movimiento, etcétera.

• ESCANEAR:

Acción de utilizar un escáner. Acción generalmente automática realizada por un programa o un dispositivo para verificar algo. Por ejemplo, puede escanearse en búsqueda de hardware nuevo, o escanear distintas áreas de un periférico para comprobar su funcionamiento.

• SISTEMA OPERATIVO:

Es un programa o conjunto de programas que en un sistema informático gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes.

• INDIZACION:

Es el proceso de describir o representar el contenido temático de un recurso de información. Este proceso da como resultado un índice de términos de indización que será utilizado como herramienta de búsqueda y acceso al contenido de recursos en sistemas de recuperación de información.

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GLOSARIO• INTEROPERABILIDAD: Es a habilidad de dos o más sistemas o componentes para intercambiar información y utilizar la información intercambiada.• COMPILAR: Un compilador es un programa informático que traduce un programa escrito en un lenguaje de programación a otro lenguaje de programación, generando un programa equivalente que la máquina será capaz de interpretar. Usualmente el segundo lenguaje es lenguaje de máquina, pero también puede ser un código intermedio (bytecode), o simplemente texto. Este proceso de traducción se conoce como compilación. Un compilador es un programa que permite traducir el código fuente de un programa en lenguaje de alto nivel, a otro lenguaje de nivel inferior (típicamente lenguaje de máquina). De esta manera un programador puede diseñar un programa en un lenguaje mucho más cercano a cómo piensa un ser humano, para luego compilarlo a un programa más manejable por una computadora.• SQL: (por sus siglas en inglés structured query language). Es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus características es el manejo del álgebra y el cálculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla información de interés de bases de datos, así como hacer cambios en ella.

Page 43: Entregable fase 1

CONCLUSIONES

• Teniendo en cuenta los requerimientos de este proyecto podemos deducir que es necesaria la continua supervisión, verificación, control y actualización en la elaboración del nuevo sistema de información.

• Se estableció el problema y se propuso una solución.

• Se tiene claro que cuales son las necesidades que cubrirá el nuevo sistema de información.

• se logró concretar las funciones a realizar por cada departamento.

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INFORME DE REQUERIMIENTOSESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS_ TATIANA FUENTES1.DOCX

INFORME DE VIABILIDADVIABILIDAD_PROYECTO_TATIANA

FUENTES.DOCX

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BIBLIOGRAFIA Y CIBERBIBLIOGAFRIA

• Internet:http://www.google.com.co/search?hl=es&q=lenguaje+de+programacion+JAVA%2BPARA+SOFTWARE+CONTABLE&spell=1&sa=X&psj=1&ei=UMaLUbj9GZPe8wTMmYCwCg&ved=0CCgQvwUoAA&bav=on.2,or.r_qf.&biw=1366&bih=624&ech=1&psi=o8KLUfiGLovW9AS5ooHoCQ.1368114767983.5&emsg=NCSR&noj=1&ei=WcaLUcrzKIWI9QSXu4HwCghttp://es.wikipedia.org/wiki/SQLhttp://www.google.com.co/webhp?source=search_app#sclient=psy-ab&q=

impresoras+dell+RECOMENDADAS+PARA+OFICINAS&oq=impresoras+dell+RECOMENDADAS+PARA+OFICINAS&gs_l=serp.3...31104.51699.2.51986.49.42.0.1.1.6.4342.16205.0j22j8j3j0j5j2j1j0j1.42.0...0.0...1c.1.12.serp.p-yprGNJVis&psj=1&bav=on.2,or.r_qf.&fp=cbe45363f199d234&biw=1366&bih=667

http://www.google.com.co/search?um=1&hl=es&q=plataforma+cliente+servidor&bav=on.2,or.r_qf.&bvm=bv.46226182,d.eWU&biw=1366&bih=624&ie=UTF-8&sa=N&tab=iw&ei=BsKLUebsDIPO8QTXuIC4CQhttp://www.google.com.co/webhp?source=search_app#hl=es&sclient=psy-ab&q=

topologia+en+estrella&oq=topologia+EN+ESTR&gs_l=serp.3.0.0l7.3814.8053.1.10198.28.17.0.2.2.6.290.3044.1j10j6.17.0...0.0...1c.1.12.serp.slaW2WXXp78&psj=1&fp=1&biw=1366&bih=667&bav=on.2,or.r_qf.&cad=b

http://www.google.com.co/webhp?source=search_app#output=search&sclient=psy-ab&q=empleados+minimos+en+una+MEDIANA+EMPRESA&oq=empleados+minimos+en+una+MEDIANA+EMPRESA&gs_l=hp.3..33i21.5630.22047.0.22328.40.30.0.0.0.2.4637.23853.0j1j1j8-1j6.9.0...0.0...1c.1.12.psy-ab.97XfshoqxVY&pbx=1&bav=on.2,or.r_qf.&bvm=bv.46226182,d.eWU&fp=cbe45363f199d234&biw=1366&bih=667

• Asesoría de dos ingenieros:Jaime Andrés Ávila Huertas - (Ingeniero Industrial).Mauricio García - (Ingeniero de Sistemas).Héctor acuña - (Ingeniero de Sistemas).Luis Herrera - (Ingeniero de Sistemas).Freddy García. Instructor de redes.• Documentos proporcionados por el instructor.

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FIN