Biblioteca

GESTOR DE REFERENCIA BASADO EN LA PLATAFORMA WEB

Presentación elaborada por:

Amalia Castaño CarvajalBibliotecólogaUniversidad Católica de OrienteRionegro, Antioquia (Colombia)

Permite:

Recuperar referencias desde catálogos y bases de datos. Almacenar referencias en carpetas. Almacenar hasta 10.000 referencias. Exportar referencias a gestores bibliográficos. Compartir las referencias con otras personas que tengan cuenta en EndNote Web Generar bibliografías con un determinado estilo: APA, etc. Registrarse gratuitamente.

PASOS:

1. Ingresar a la dirección https://www.myendnoteweb.com/

2. Registrarse y llene el formulario así:

Correo electrónico valido. Rellene lo campos obligatorios marcados con un asterisco * . En los nombre y apellidos no deben utilizar acentos ni guiones. El pasword requiere 8 caracteres, sin espacio y además incluir un dígito numérico y un carácter especial (* $ % !). Ejemplo: valeriai7*

3. Clic en my EndNote Web.

Una vez registrados correctamente podemos iniciar

HERRAMIENTAS DE ENDNOTE WEB

1 2 3 4 5

1 2

3 4

5

HERRAMIENTAS DE ENDNOTE WEB

1. My ReferencesMuestra todas las bibliografías que hayamos guardado en EndNote Web

2. Collect

Online search:

Clic aquí

Seleccionamos la base de datos o catálogo que deseamos buscar

Online search: Búsqueda usando operadores

Online search: Add to group o carpeta

Online search:Seleccionar referencia a adicionar a grupo o carpeta

Referencia seleccionada

Adicionar grupo o carpeta

Online search:Agregar nuevo grupo o carpeta

Dar nombre a la carpeta y guardar la referencia seleccionada

Online search:My Group : cuando le damos el nombre a la carpeta la podemos visualizar en My Group

Al darle aceptar aparece la nueva carpeta o grupo

Al dar clic a la carpetea creada podemos ver la referencia seleccionada

New reference:

Permite incorporar referencias de modo manual.

New reference:Pasos para incorporar las referencias manuales:

1. Seleccionar el tipo de documento que vamos a introducir, en este caso es una tesis

Pasos para incorporar las referencias manuales:

2. Rellenar los campo de información y para ello es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

• En el campo de autor, los apellidos deben ir separados por una coma de la inicial del nombre y punto y coma entre autores.

• Las palabras claves o keywords deben separarse por punto y coma.

Import Reference:

Permite Incorporar referencias desde Bases de Datos ó Catálogos de Bibliotecas.

Los resultados de las búsquedas se podrán incorporar, siguiendo los siguientes pasos:

Realizaremos la búsqueda en la base de datos deseada y guardaremos los resultados en formato EndNote, en su defecto en texto plano (*.txt) o en pdf en el escritorio del equipo de computo.

Por ejemplo vamos a buscar un tema sobre : Competencias informacionales en la base de datos deseada en este caso Proquest.

Ejemplo:Base de datos Proquest

Seleccionamos la referencia

Clic aquí

Importar referencias:

Clic aquí

Seleccionar tipo de carpeta o grupo donde voy a guardar el documento o puede crear otra carpeta si lo desea.

Seleccionar la base de datos de donde bajo el documento

Subir documento seleccionado

3. ORGANIZE

ORGANIZEManage my Groups: Permite Crear nuevos grupos o Carpetas Renombrar carpetas Eliminar carpetas Compartir carpetas (manage sharing)

¿Como Compartir Carpetas?

Podemos compartir carpetas de referencias con otras personas, mediante la opción Manage Sharing del grupo a compartir.

Se abrirá un formulario, en el que podemos introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que queramos compartirnuestras carpetas Nota: estos correos deben ser los mismas con las que dichas personas están registradas en EndNote Web. Ejemplo

Dar clic aquí

Agregar correos

Carpeta para compartir

Dar clic aquí

ORGANIZE:Otros grupos y Find Duplicates

Desde la opción Other Groups accederemos a grupos de referencias de otras personas, que deseen compartirlo

con nosotros.

Es posible localizar registros duplicados con la opción Find Duplicates el cual puede borraró pasar a otra carpeta o grupo. Por ejemplo:

4. FORMAT

Utilizaremos Format para la creaciónde bibliografías y manuscritos

En bibliographic style seleccionaremos elestilo bibliográfico que deseemos, en este caso seleccionamos la norma APA 6th

En File Format elegiremos el formato de salida de la bibliografía y luego le damos save para guardarla ó Email para mandarla a través del correo o print para imprimir.

Hay dos formas de incluir las citas y referencias en un manuscrito con EndNote Web:

1. Utilizando el plug-in “Cite while you write” con Microsoft Word.2. Utilizando ficheros de texto en RTF con otro tipo de procesador de texto.

Cite while you write: Es un software de conexión entre EndNote Web y Microsoft Word

Format:

Format:Cite While you write

Es un software de conexión entre EndNote Web y Microsoft Word que facilita la inclusión de citas y referencias en los manuscritos.

Para instalar este Plug-in debemos seguir los siguientes pasos:

1. Pulsar sobre el enlace Download

Personalizar

EndNote

Una vez instalado el plug-in, aparecerá en Word una nueva barra de herramientas con la conexión en EndNote Web.

Si la barra no aparece en Word pulse sobre:

Format:Cite While you write

Herramientas

En la barra de herramientas en Word con conexión a EndNote Web aparecen varios botones y sus funciones son:

Para exportar referencias los pasos a seguir son:

Format:Export Reference

Clic aquí

En Reference elegimos las carpetas que queramos compartir

Seleccionamos el estilo bibliográfico que deseemos. APA, etc. Clic en save para guardar ó E-Mail para enviar por correoó Print para imprimir

5. options

Permite modificar: El pasword La dirección de correo electrónico La información de nuestro perfil El idioma

NOTA

Para la realización de esta presentación se consulto la guía de uso de EndNote Web de los autores María Sobrido, Carlos González y Virgili Páez; y el Video tutorial de EndNote Web de la Unidad de Tecnología Biblioteca Tomás Navarro Tomás de Madrid, de donde se tomaron la mayor parte de los textos.

Bibliografía

Sobrido Prieto, M., Gonzalez Guitián, C., Páez Cervi, V. (2007). Guía de uso de EndNote Web. España: Creative Coommons

Unidad de Tecnología Biblioteca Tomás Navarro Tomás. Centro de Ciencias Humanas y Sociales del CSIC. (2012). Video tutorial sobre EndNote Web. Madrid. Recuperado de http://www.youtube.com/watch?v=WizGE6GhJ84 .