Encuesta sistematizacion

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

CARRERA DE AUDITORIA

SISTEMATIZACION CONTABLE Y FIANACIERA

Autores:

Calderón Parrara Rosa María Intriago Rezabala María Fernanda

Mera Anchundia José Adrián Meza Mendoza Erika Claribel Macías Aguayo Cinthia Jazmín Rivera Macías Andrea Tatiana

CURSO

Séptimo “B”

CATEDRÁTICO

Ing. Cedeño Zambrano Rosa Maricela

FECHA Lunes, 22 de febrero 2015

PERIODO

Octubre 2014 – febrero 2015

LINEA DE INVESTIGACIÓN

ANÁLISIS SOBRE LA NECESIDAD DE UN SISTEMA CONTABLE CON

BASE A LAS NIC EN DISTRIBUIDORA “NAVIA” EN LA CIUDAD DE

PORTOVIEJO.

LA PROBLEMÁTICA

La falta de un adecuado sistema de contabilidad, ha causado dificultades en el

desarrollo de la empresa, por no disponer de procedimientos específicos para

el tratamiento de la información contable, imposibilitando la obtención de

informes financieros oportunos y razonables lo que impide la toma de

decisiones adecuadas y a tiempo.

APLICAN TECNICAS E INSTRUMENTOS QUE PERMITAN OPTIMIZAR

SOBRE LA PROBLEMÁTICA PLANTEADA

El control interno contable ya que representa el soporte bajo el cual descansa

la confiabilidad de un sistema contable. Un sistema de control interno es

importante porque no se limita únicamente a la confiabilidad en la

manifestación de las cifras que son reflejadas en los estados financieros, sino

también evalúa el nivel de eficiencia operacional en los procesos contables y

administrativos.

Se precisa diseñar el procedimiento de cada una de las operaciones y

actividades que en ella se realizan. Al hacerlo, se requiere tener en cuenta

todos aquellos elementos que posibiliten que las operaciones, transacciones y

actividades se ejecuten de forma homogénea por las unidades organizativas de

la entidad.

ANALISIS DEL USO DE UN SISTEMA CONTABLE EN BASE A LAS NIC EN

LA PEQUEÑA EMPRESA:

Distribuidora Navia en la ciudad de Portoviejo febrero 2015, se maneja el

sistema contable Génesis este Permite llevar el control absoluto de las

actividades administrativas, Contables y Financieras de su negocio o empresa,

controlando su inventario, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,

manejo de su caja banco todo esto con su respectiva integración contable.

INVENTARIO

Ingredientes de platos, elaboración de platos, seguimientos de facturación,

productos, etc.

FACTURACION

Puntos de venta, nota de venta, factura de venta, facturas de compras,

devoluciones, informes de ventas, estadísticas de ventas, etc.

CARTERA

Kardex del Cliente, kardex del proveedor, cuentas por cobrar, cuentas por

pagar, cheques, cuadres de caja, cartera por vendedor, etc.

TESORERIA

Comprobantes de Egresos, comprobantes de Ingresos, retenciones, notas de

débito, notas de crédito, libro banco, concilación bancaria, impresión de

cheques, etc.

CONTABILIDAD

Libro diario, mayorización, estado de resultados, balance general, estados de

pérdidas y ganancias, estado de flujo en efectivo, etc.

ANEXO TRANSACCIONAL

Anexos de Ventas, Anexo de Compras, Importaciones y exportaciones.

El Sistema Génesis Administrativo es apto para empresas de tipo comercial.

OBJETIVO GENERAL

Analizar el uso de los sistemas contable de la Distribuidora Navia para

así mejorar el recurso financiero garantizando información eficaz y

eficiente para la toma de decisiones.

OBJETIVO ESPECÍFICO

Evaluar el área de contabilidad de Distribuidora Navia

Realizar el diagnóstico de la situación financiera de la empresa y el

sistema de contabilidad utilizado.

Determinar la estructura organizativa de la empresa en el área financiera

que viabilice la implementación del modelo de contabilidad.

MISIÓN

La distribuidora Navia S.A. es una empresa formal con valores éticos, líder en

la distribución y comercialización de materiales para la construcción y la

remodelación, ofreciendo productos y servicios de alta calidad para satisfacer

las necesidades de nuestros clientes, contando con un excelente equipo

humano capacitado con pensamiento empresarial, lo que la constituye en una

empresa de ejemplo, creadora de empresas, comprometida en dejar huella,

con prioridad en las personas construyendo un mundo mejor para todos y

trabajamos en esa dirección.

VISIÓN

Ser una empresa líder en la distribución de materiales para la construcción y

acabados, reconocida por su calidad, servicio, puntualidad y excelentes

precios, logrando así la satisfacción de nuestros clientes, la optimización de sus

tiempos y presupuesto, y logrando satisfacer todo lo necesario para la

construcción de sus obras.

POLÍTICAS

a) Normas Básicas Contables

El Compartimento Distribuidora Navia, lleva su propia contabilidad, así mismo

las políticas se llevan de acuerdo con los principios de contabilidad

generalmente aceptados

(b) Disponible

Registra los recursos de liquidez inmediata total o parcial con que cuenta el

compartimento Distribuidora Navia que puede utilizar para fines generales o

específicos. Dentro de este ítems se encuentran los depósitos en bancos tanto

en cuentas corrientes como de ahorro. De acuerdo con las directrices definidas

en el reglamento para la Administración de la Cartera Colectiva Distribuidora

Navia, se ha establecido como política interna en la administración que los

depósitos en cuentas corrientes o de ahorro en la sociedad matriz o las

subordinadas de esta, no podrán exceder al diez por ciento (10%) del valor de

los activos del Compartimento. La Cartera Colectiva podrá tener recursos

líquidos hasta por el 40% sobre el valor de los activos del compartimento, bien

sea en sus cuentas corrientes o de ahorro.

(c) Inversiones

Incluye las inversiones adquiridas para el compartimento con el fin de obtener

una rentabilidad sobre los recursos captados, en desarrollo del cumplimiento de

la política de inversión.

(d) Cuentas por pagar

Registra los importes pendientes de pago tales como comisiones por

administración del compartimento Distribuidora Navia y retención en la fuente.

(e) Capital

Representa el valor de los aportes en dineros y especie recibidos en desarrollo

del compartimento. CARTERA COLECTIVA ESCALONADA CON

COMPARTIMIENTOS DISTRIBUIDORA NAVIA

(F)Causación de Ingresos y Gastos

La acusación de ingresos por valoración de inversiones se efectúa bajo el

criterio del precio justo de intercambio, al cual las acciones podrían ser

negociadas en una fecha determinada, de acuerdo con sus características

particulares y dentro de las condiciones existentes en el mercado en dicha

fecha. Adicionalmente se registran los intereses en cuentas de ahorro, utilidad

en ventas de inversiones y otros. Los gastos por comisiones y otros, se

registran con base en el principio de causación.

(g) Cuentas de Orden

En estas cuentas se registran las operaciones con terceros que por su

naturaleza no afectan la situación financiera del compartimento. Así mismo, se

incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno.

(h) Impuestos

Según las normas vigentes, El compartimento Distribuidora Navia no está

sujeto al impuesto de renta y complementarios y comercio, sin embargo, está

obligado a presentar declaración de ingresos y patrimonio. El compartimento

Distribuidora Navia efectúa retención en la fuente de los rendimientos

entregados a los inversionistas.

TABULACION DE ENCUESTA

1. ¿Cuenta el personal del departamento contable con el equipo idóneo?

Objetivo: investigar si las empresas poseen el equipo idóneo para el desarrollo

de sus funciones

INTERPRETACION Y ANALISIS

La empresa Distribuidora Navia en su departamento contable cuenta con los

equipos idóneos par confortar una estructura organizacional basada en centros

especializados de actividades y una distribución mejor definida de

responsabilidades. Y así tener un desarrollo eficaz y eficiente.

100%

0%

SI

NO

RESPUESTA TOTAL

SI x 100%

NO 0%

FUENTE: Distribuidora Navia

ELABORADO POR: Equipo de investigación

2. ¿Cuenta la empresa con un organigrama?

Objetivo: Reducir el grado de desorganización en la empresa


Sea una pequeña, una mediana o gran empresa, de hecho todas sin

excepción necesitan algún tipo de pauta organizativa. La cual es el

organigrama y este es muy importante en una empresa por qué sirve para

detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y

relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que

corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la

unidad en sí y Detecto fallo de control de supervisión en la

departamentalización.

RESPUESTA TOTAL

SI x 100%

NO 0%

100%

0%

SI

NO



3. Posee la empresa con un sistema contable debidamente garantizado y legalizado

Objetivo: evaluar si la empresa posee un sistema contable para el registro de sus operaciones


Si una empresa tiene un buen sistema de contabilidad, no sólo tiene la ventaja

de un activo intangible sino también por las características y la funcionalidad

que este sistema contable puede tener, se puede obtener una valiosa fuente de

información para la toma de decisiones por parte de las personas involucradas

en la administración de la organización.

Todas las transacciones que la empresa genera, son procesadas e ingresadas

de forma sistemática por el sistema contable el cual al cierre del periodo

contable generara la información donde se plasmara la situación económica y

financiera de cómo se encuentra la empresa.

RESPUESTA TOTAL

SI x 100%

NO 0%

100%

0%

SI

NO



4. Qué tipo de sistema contable utiliza la empresa

Objetivo: Determinar que tipo de sistema contable tiene la empresa


El sistema sistematizado es una herramienta empresarial que permite y

mantiene el registro y control sistemático de todas las operaciones que se

realizan en la empresa.

Las ventajas del uso de este sistema sistematizado sobre el manual es su

rapidez para producir los informes operacionales y de desempeño que requiere

la gerencia y la mayor calidad de presentación y de seguridad en beneficio de

los clientes, proveedores y accionistas.

RESPUESTA TOTAL

Manual 0%

sistematizado x 100%

semisistematizado 0%

100%

0%0%

manual

sistematizad

o

semisitemati

zado



5. ¿El sistema que actualmente posee la empresa satisface las necesidades de la

información contable adecuada?

Objetivo: Investigar si el sistema contable que posee la empresa satisface las

necesidades de la información contable para la toma de decisiones


Consideramos que estas nuevas tecnologías están promoviendo un

cambio significativo en lo referente al estilo de trabajo del profesional

contable.

Es importante que el profesional tome conciencia de que la capacitación

en la utilización de tales medios le permitirá obtener la competencia

profesional óptima para satisfacer las necesidades de información

actuales.

RESPUESTA TOTAL

SI x 100%

NO 0%

100%

0%

SI

NO



6. Estima importante la aplicación de la normativa técnica contable actual en el sistema

contable?

Objetivo: conocer el grado de importancia en la aplicación de la aplicación de la

normativa en el sistema contable


Es importante que todos sean conscientes de la normativa contable en

el proceso contable ya que estas normas han sido producto de grandes

estudios y esfuerzos de diferentes entidades financieras y profesionales

del área contable a nivel mundial, para estandarizar la información

financiera presentada en los estados financieros y entiendan la

importancia y el alcance de un cambio fundamental en la forma en que

su empresa medirá sus resultados y se presentará al mundo exterior.

RESPUESTA TOTAL

SI x 100%

NO 0%

100%

0%

SI

NO



7. ¿Qué tan necesario es la actualización del sistema contable con que la empresa

cuenta actualmente?

Objetivo: Conocerla importancia de la actualización del sistema contable en la

empresa en base a las NIC

8.

9.

10.

11.


Evidentemente la actualización contable administrativa es una de las vitales

para el manejo de una gestión, pero debe concedérsele igual apoyo de

actualización a la contabilidad financiera y fiscal, según convenga.

También es importante comprender que una contabilidad administrativa

actualizada se convierte en un paradigma inútil en la dinámica

administrativa, si no se actualiza su información.

RESPUESTA TOTAL

Mucho x 100%

Poco 0%

Nada 0%

100%

0%0%

Mucho

Poco

semisitemati

zado



8. ¿Considera importante que la empresa posea un sistema contable?

Objetivo: Establecer el grado de importancia que tiene la empresa para contar con un

sistema contable


Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea

eficiente y funcional además de ser un activo intangible,

indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante

para conocer de la situación económica y financiera para nuestras

organizaciones.

RESPUESTA TOTAL

SI x 100%

NO 0%

100%

0%

SI

NO



9. ¿Utiliza medios para el registro de las operaciones en el sistema contable?

Objetivo: Determinar los medios utiliza en para el registro de las operaciones en el

sistema contable


La distribuidora Navia si utiliza varios medios para los registros contables entre

estos se encuentran las facturas, registros de Excel, plan de cuentas etc.

RESPUESTA TOTAL

SI x 100%

NO 0%

100%

0%

SI

NO



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Economy & Finance

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