EMPRENDE Y APRENDE€¦ · de mi comunidad. 2. Porque mi emprendimiento puede estar dirigido a...
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EMPRENDE Y APRENDE Guía de formación para jóvenes empresarios que le apuestan a la seguridad humana Herramientas para el diseño, planeación, gestión y formulación de proyectos de jóvenes para jóvenes
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EMPRENDE Y APRENDE
Guía de formación para jóvenes
empresarios que le apuestan a la
seguridad humana
Herramientas para el diseño, planeación,
gestión y formulación de proyectos de
jóvenes para jóvenes
Contenido
Módulo 1. El emprendimiento como apuesta por la seguridad
humana .................................................................................................... 4
¿Qué es Emprende y Aprende? ....................................................... 5
¿Cuál es el enfoque de Emprende y Aprende? ........................... 7
Dimensiones de la seguridad humana ............................................ 8
¿Cuáles son los objetivos del programa de formación
“Emprende y Aprende”? ................................................................. 12
¿Qué es emprender como apuesta a la seguridad humana? 13
¿Para qué sirve emprender como apuesta por la seguridad
humana? ............................................................................................. 14
Características de una persona emprendedora que le apuesta
a la seguridad humana .................................................................... 15
¿Qué necesitamos los jóvenes para emprender cuando le
apostamos a la seguridad humana? ............................................ 17
¿Quién nos puede apoyar para emprender como apuesta por
la seguridad humana? ..................................................................... 18
¿Puede el emprendimiento mejorar mi seguridad humana, la
de mi familia y la de mi comunidad? ¿De qué manera? ......... 19
Módulo 2. Nace una nueva empresa .............................................. 22
¿Cómo nacen y crecen las empresas? ........................................ 23
6 Estrategias para concebir un proyecto o un negocio nuevos
............................................................................................................... 24
Actividad 3. Lluvia de ideas (Ejercicio grupal) ............................. 28
Actividad 4. Selección de las ideas más prometedoras ........... 29
Criterios de selección de ideas de negocio ............................. 29
Actividad 5. Preguntas básicas para poner a prueba nuestra
idea de negocio o proyecto .......................................................... 30
Módulo 3. Más allá de la idea. Formulando el proyecto ............. 32
¿Para qué formular un proyecto? .................................................. 33
¿Qué es un proyecto? ...................................................................... 34
¿Cuáles son las preguntas que debe responder un proyecto?
............................................................................................................... 35
¿Cuáles son los componentes de un proyecto? ........................ 36
Todo proyecto debe contener al menos los siguientes
componentes: .................................................................................... 36
1. Título del proyecto ....................................................................... 36
2. Presentación o descripción general ........................................ 36
3. Justificación .................................................................................. 36
4. Objetivos (General y específicos) ............................................ 36
5. Público beneficiario o público objetivo .................................. 36
6. Resultados esperados ................................................................. 36
7. Metodología ................................................................................. 36
8. Cronograma de actividades o plan de ejecución .............. 36
9. Presupuesto ................................................................................... 36
10. Mecanismos de evaluación y seguimiento ......................... 36
Cada uno de estos componentes nos permitirá dar respuesta
a las preguntas planteadas en el punto anterior. ...................... 36
¿Cómo elaborar el título de mi proyecto? ................................... 37
El título es el nombre que le damos a nuestro proyecto. .......... 37
Preferiblemente debe ser un nombre corto, atractivo y fácil de
recordar. .............................................................................................. 37
Por ejemplo: ........................................................................................ 37
El título debe dar una idea general del objetivo del proyecto o
negocio. El ejemplo nos habla de un grupo de mujeres que
tejen como forma de vida. ............................................................. 37
A veces es mejor esperar hasta el final para poner el título pues
es en ese momento que sabemos claramente lo que
queremos hacer. ............................................................................... 37
¿Qué es la presentación o descripción general y cómo la
elaboro? .............................................................................................. 38
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en
qué consiste el proyecto, qué es lo que hacemos o
producimos. ........................................................................................ 38
Los elementos principales que debe mostrar son: Los motivos
del proyecto o negocio, sus objetivos y alcances ..................... 38
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
(PREVIAMENTE SE DESARROLLÓ LA IDEA). ..................................... 38
Debe despertar interés y expectativa a las personas que lo
lean. ...................................................................................................... 38
Se recomienda no extenderse más de una página o en el
caso de proyectos que atienden a una convocatoria
específica ajustarse a las extensiones que ahí se indique. ....... 38
La presentación de un proyecto o negocio al igual que la de
una persona debe permitir que quien la está conociendo por
primera vez se sienta atraído y agradado por esta. Da cuenta
de lo mejor que se tiene para ofrecer. ......................................... 38
¿Qué es la justificación y cómo la elaboro? ................................ 39
¿Qué son los objetivos y para qué sirven? ................................... 40
Objetivo general: ............................................................................ 40
Objetivos específicos: .................................................................... 40
Pistas para elaborar los objetivos ................................................... 41
Módulo 1.
El emprendimiento
como apuesta por
la seguridad
humana
¿Qué es Emprende y Aprende?
Emprende y Aprende es un programa de
formación en emprendimiento dirigido
especialmente a jóvenes en contextos de alta
vulnerabilidad socioeconómica.
Es decir, a todas aquellas
personas, hombres y mujeres,
cuyas edades están entre los
14 y los 29 años de edad y que
al vivir en contextos de
marginalidad y pobreza
extrema, se encuentran más
expuestos que otros jóvenes a
riesgos asociados a la
violencia, el consumo de SPA1,
la desocupación, la
explotación laboral, la
vinculación a economías
ilegales2, entre otros.
1 SPA: Sustancias Psicoactivas legales como el alcohol y los cigarrillos, e ilegales como:
marihuana, inhalantes (bóxer, pegante, solución, etc.), cocaína, heroína, basuco, entre
otros. 2 Hace referencia al conjunto de actividades ilegales que se realizan con el propósito de
obtener beneficios económicos, entre estas se encuentran el robo, la explotación sexual,
el tráfico y comercialización de sustancias psicoactivas ilegales, el tráfico de armas, el
sicariato, la extorsión, el secuestro, por mencionar algunos. Universidad Externado De
Colombia. Facultad de Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales. Proyecto
CAPSTONE 2012
Para Emprende y Aprende
estos jóvenes representan
un gran potencial. Son ellos
quienes mejor pueden
romper con las condiciones
que los vulneran, son ellos
quienes pueden cambiar la
sociedad en la que viven.
Así, el propósito de este
programa es facilitar la
generación de
alternativas planeadas,
gestionadas y
ejecutadas por jóvenes y
para jóvenes que
busquen transformar su
realidad, que sean
capaces de ver en ella
posibilidades de cambio
para sí mismos, para sus
familias y para su
comunidad.
Con este propósito se ha
diseñado este manual
que contiene una serie
de herramientas que buscan ayudar en el diseño,
la planeación, la gestión y la ejecución de
proyectos
¿Cuál es el enfoque de Emprende y
Aprende?
Emprende y Aprende concentra todos sus
esfuerzos en promover, fortalecer y mejorar la
seguridad humana de las personas y de las
comunidades.
La seguridad humana se centra en las personas y
no en los estados o en las armas. Busca la
construcción de un mundo libre ante el miedo y
la necesidad, donde todos podamos vivir
dignamente.
Es así como el foco de sus intervenciones es la
protección de las personas en todas las
dimensiones que podrían amenazar su
supervivencia, sustento y dignidad.
Dimensiones de la seguridad humana
Seguridad alimentaria: Tengo seguridad alimentaria
cuando mi familia y yo
tenemos que comer todos los
días; cuando en mi
comunidad no hay escasez
de alimentos; cuándo los
alimentos a los que podemos
acceder son los adecuados
para nuestros requerimientos
nutricionales.
Seguridad en salud: Tengo seguridad en salud
cuando en caso de enfermarme puedo ir al
médico, tomar un tratamiento y medicinas
adecuadas para mis necesidades; cuando puedo
acceder a servicios de salud amigables para
adolescentes y jóvenes; cuando mi vivienda tiene
condiciones básicas como acceso a agua potable
y alcantarillado; cuando puedo liberar mi cuerpo y
espíritu a través de actividades que fomentan el
deporte, la recreación y la cultura.
Seguridad ambiental: Tengo seguridad ambiental
cuando en el lugar donde vivo el aire y el agua son
limpios; las viviendas no corren el riesgo de
deslizarse, inundarse o derrumbarse; cuando el
ruido que se escucha no perturba mi tranquilidad y
la recolección de basuras se hace con frecuencia
y calidad.
Seguridad económica: Tengo
seguridad económica cuando tengo
un empleo digno, donde me pagan
lo justo por mi trabajo y me tratan
con respeto; cuando puedo crear mi
propio negocio y tengo acceso a
créditos adecuados a mis
necesidades; cuando puedo vender
los bienes y servicios que produzco a
precios justos; cuando tengo acceso
a proveedores, canales de
comercialización y distribución
apropiados; cuando lo que gano por
mi actividad económica sea como
empleado o como emprendedor me
permite satisfacer todas mis
necesidades y las de mi familia.
Seguridad comunitaria: Tengo seguridad
comunitaria cuando en mi comunidad se trata con
respeto e igualdad a todas las personas (hombres y
mujeres, heterosexuales, homosexuales, lesbianas,
bisexuales, transexuales, intersexuales, blancos, negros,
indígenas, religiosos, ateos, niños, niñas, jóvenes,
adolescentes, adultos mayores); cuando nadie ejerce
violencia o discriminación sobre otras personas;
cuándo todos tenemos el mismo derecho a ser
escuchados y a exponer nuestros puntos de vista;
cuando sabemos cuáles son nuestros derechos
como comunidad y conocemos los medios para
protegerlos; cuando estamos dispuestos a trabajar
juntos por objetivos comunes.
Seguridad política: Tengo seguridad política
cuando mis derechos fundamentales son
respetados; cuándo existen garantías
democráticas para la participación en política;
cuándo puedo votar libremente por quien
considere representa mejor mis intereses sin que
nadie me presione, manipule u obligue; cuándo
puedo hacer seguimiento y participar en los
procesos de planeación, inversión y ejecución de
recursos públicos.
Seguridad personal: Tengo seguridad personal
cuando me siento protegido y fuera de peligro de
todo tipo de violencia física, individual o colectiva;
cuando no me siento víctima o amenazado por
actos de represión política, agresiones extranjeras,
conflictos civiles, étnicos o religiosos, abuso policial,
delincuencia, malos tratos a mujeres y niños;
cuando no estoy en riesgo de sufrir actos o hechos
violentos que puedan desencadenar en
homicidios, lesiones personales, violencia y
explotación sexual; cuando no me siento obligado
o presionado a consumir o vender sustancias
psicoactivas, a pertenecer a bandas o pandillas, a
portar armas.
¿Cuáles son los objetivos del programa
de formación “Emprende y Aprende”?
Los objetivos generales del programa “Emprende
y Aprende: Guía de formación para jóvenes
empresarios que le apuestan a la seguridad
humana” son:
• Ampliar las oportunidades de trabajo
decente y generación de ingresos para los
jóvenes que viven en contextos de alta
vulnerabilidad socioeconómica;
• Permitir a los jóvenes empresarios de bajos
recursos y a sus familias contar con empresas
rentables;
• Contribuir al empoderamiento social y
económico de las poblaciones en situación
de pobreza.
¿Qué es emprender como apuesta a la
seguridad humana?
Es tomar la decisión de trabajar sólo o con la
ayuda de más personas para sacar adelante un
proyecto, un negocio o una iniciativa con un fin
social, económico, ambiental, político o cultural.
El emprendimiento es una actitud hacia la vida.
Tiene que ver no sólo con tener sueños, sino con
tener además el deseo y la disciplina para
alcanzarlos.
¿Para qué sirve emprender como apuesta
por la seguridad humana?
Para sentir que
puedes realizar cosas
que no pensabas
que eras capaz
Para conocer gente
nueva
Para pasarlo
bien
Para
conseguir
un sueño
Para
mejorar mí
entorno
Para aprender
cosas nuevas
Para ayudar a mi
comunidad Para mejorar mis
ingresos y los de mi
familia
Características de una persona
emprendedora que le apuesta a la
seguridad humana
Es alguien
luchador, no
se rinde
fácilmente
Es capaz de
aprovechar las
oportunidades
que se
encuentra a su
paso
Puede
convertir las
dificultades en
oportunidades
Tiene
capacidad
de liderazgo
Se
compromete
con lo que lo
rodea
Trabaja
en
equipo
Actúa
pensando
en los
demás
Aporta
innovación
Es
creativo
Es capaz de
enfrentarse a
retos
Ayuda a
mejorar la
sociedad
¿Quiénes pueden emprender?
¿Qué necesitamos los jóvenes para
emprender cuando le apostamos a la
seguridad humana?
• Ganas de cambiar las cosas
• Confiar en nosotros mismos
• Tener buenas ideas
• Asumir responsabilidades
• Saber comunicarnos
• Afrontar riesgos
• Conseguir aliados
• Sentir que nos importan los demás (nuestra
familia, nuestros amigos, nuestros vecinos,
nuestra pareja)
• Estar dispuestos a trabajar duro
¿Quién nos puede apoyar para emprender
como apuesta por la seguridad humana?
• Entidades sociales
que apoyen a
jóvenes o qué estén
gestionadas por
jóvenes (ONG´S o
entidades de
cooperación
internacional)
• Nuestra familia
• Las administraciones
públicas (Alcaldías,
Gobernaciones, Presidencia)
• Personas adultas que nos asesoren pero que
respeten nuestras ideas.
• Las instituciones educativas (colegios y
universidades)
• Las empresas privadas (pueden ser nuestros
patrocinadores, socios o clientes)
¿Puede el emprendimiento mejorar mi
seguridad humana, la de mi familia y la de
mi comunidad? ¿De qué manera?
La respuesta es sí. 1. Porque si trabajo con esmero y dedicación,
planeo bien mis actividades y hago buen uso
de mis recursos, el emprendimiento puede
contribuir de manera directa a mejorar mi
seguridad económica, la de mi familia y la
de mi comunidad.
2. Porque mi emprendimiento puede estar
dirigido a desarrollar acciones para mejorar
la seguridad humana de todos y todas. Por
ejemplo: Mi emprendimiento puede buscar
hacer un mejor uso de los residuos sólidos que
se producen en mi comunidad esto
contribuye a mejorar nuestra seguridad
ambiental.
Actividad 1. ¿Cómo va nuestra seguridad
humana?
De acuerdo a los conceptos ya expuestos, en
los espacios en blanco vamos a anotar los
aspectos que a nuestro juicio amenazan
nuestra seguridad humana
? ?Seguridad Alimentaria:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad en Salud:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad Ambiental:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad Económica:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad Política:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad Comunitaria:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad Personal:
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________________
Actividad 2. ¿Cómo podemos mejorar
nuestra seguridad humana?
Según las amenazas que hemos identificado,
en los espacios en blanco vamos a anotar las
cosas que consideramos podemos hacer para
mejorar nuestra seguridad humana
?
Seguridad Alimentaria:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad en Salud:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad Ambiental:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad Económica:
_______________________
_______________________
_______________________
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_______________________
Seguridad Política:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad Comunitaria:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Seguridad Personal:
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________________
Módulo 2.
Nace una nueva
empresa
¿Cómo nacen y crecen las empresas?
Al igual que las personas las empresas también tienen
un ciclo de vida.
Ciclo de vida de las
personas
Ciclo de vida de las empresas o proyectos
Somos concebidos por
nuestros padres: Para
que una persona
venga al mundo
primero debe ser
concebida.
Para que una empresa o un proyecto nuevo
nazcan primero debe haber una idea de lo
que se quiere hacer. Esta idea puede surgir de
algo que identifiquemos en nuestro entorno
como una necesidad, una carencia, algo que
podemos mejorar o cambiar.
Nos formamos: Una vez
concebida, la persona
se empieza a formar en
el vientre de su madre
hasta que ya cuenta
con todas las
condiciones necesarias
para nacer.
La idea en sí misma no es suficiente para crear
la empresa o el proyecto. Debemos indagar
con otras personas por la utilidad o la
importancia que le ven a nuestra idea. Es
posible que nos toque realizar ajustes, ensayos
y pruebas hasta que realmente responda a las
necesidades de las personas a las que
esperamos dirigirnos o beneficiar.
Nacemos:
El nacimiento es el
momento en que
llegamos al mundo y
empezamos nuestra
relación con las demás
personas
Presentamos oficialmente nuestra idea con los
ajustes realizados.
Planificamos lo qué vamos a hacer. Tenemos
definidas metas y estrategias.
Sabemos con claridad qué ofrecemos y a
quiénes.
Contamos con proyecciones realistas de lo
que esperamos invertir y ganar.
Sabemos con quiénes nos podemos asociar y
en qué términos.
Crecemos y nos
desarrollamos
Trabajamos siguiendo nuestro plan. Invertimos
los recursos y el tiempo que hemos definido
con anticipación
Revisamos la manera como estamos
trabajando y mejoramos lo que se debe
mejorar y conservamos lo que hacemos bien.
Alcanzamos la
madurez
Alcanzamos las metas que nos hemos
propuesto. Somos reconocidos como una
empresa o un proyecto consolidado.
6 Estrategias para concebir un proyecto o
un negocio nuevos3
1. El mundo está lleno de problemas, unos más
grandes y otros más pequeños, si eres
observador encontrarás la manera de
solucionar ese problema o necesidad y quizá
hacer de ello tu forma de vida, si estás
permanentemente vigilante, eres observador
y dedicas recursos a pensar en ello, seguro
que encuentras una vía de hacer algo que la
gente valore.
2. El ganar dinero no es el objetivo último y
único de convertirse en empresario. Lo que
más nos debe motivar es el disfrute y el
aprendizaje de ser capaces de hacer
realidad nuestras ideas.
3. La curiosidad es un buen motor de
crecimiento. El preguntar, el tener interés, el
ser inquieto lejos de ser algo aburrido es algo
que debemos cultivar y trabajar
constantemente
4. El inconformismo es lo que promueve el
cambio. No estar satisfechos con la manera
como están o suceden las cosas es la mejor
razón para atreverse a cambiarlas.
3 Tomado de: Lo que se debería enseñar en las escuelas sobre emprender. Fuente: www.pymesyautonomos.com/marketing-y-comercial/lo-que-se-deberia-ensenar-en-las-escuelas-sobre-emprender
5. Trabajar en equipo. Para salir adelante con
nuestros proyectos debemos dejar de
trabajar solos. Contar con un equipo es la
clave para alcanzar mejores resultados,
permite pensar y actuar con más claridad.
Debemos desarrollar la capacidad de
entusiasmar a las demás personas con
nuestro proyecto (familia, vecinos, amigos,
profesores y compañeros). Hacerlo sólo no es
tan divertido como conseguir el éxito
compartido.
6. La determinación. Muchos investigadores han
observado que la determinación es uno de
los principales factores que impulsan los
empresarios de éxito. Algunas personas lo
intentan constantemente y fracasan. Sin
embargo, esta es una de las principales
características que hace a un empresario
diferente, se levantan, y vuelven a intentarlo o
a probar algo nuevo. Además de no castigar
el fracaso, hay una segunda lección aquí
más importante casi que el fracaso: No
siempre se gana, de hecho, es bastante
frecuente perder varias veces.
¿Qué tipo de negocio o de proyecto puedo
realizar?
El tipo de negocio o de proyecto que puedo
realizar depende de:
Mis motivaciones
e intereses
Las necesidades y
oportunidades
que identifico en
mi entorno
Para crear
Bienes
Servicios
¿Qué necesito para dar inicio a mi negocio
o proyecto?
Una idea de lo que
quiero hacer
Un plan para llevar
a cabo mi idea
Materias
primas
Herramientas
Un lugar
donde
funcionar
Un equipo
de trabajo
Conocer a
mis clientes o
beneficiarios
Saber
cuánto
tiempo me
tardo en
elaborar mi
producto
Saber
cuánto me
cuesta
hacerlo
Saber cuánto
puedo cobrar
por mi
producto
Actividad 3. Lluvia de ideas (Ejercicio grupal)
• Todos los miembros del grupo están invitados
a participar y a ser creativos.
• Cuantas más ideas, mejor.
• Ninguna idea se debe rechazar.
• Sólo se debe expresar una idea por turno.
• Se permiten todas las ideas, incluso las
absurdas o tontas.
• Todas las ideas serán respetadas y no
evaluadas.
• No critique ni juzgue.
• Todas las ideas son igualmente válidas en este
momento.
• No repita ideas ya mencionadas. Use esas
ideas para “brincar” a otras ideas nuevas.
• Nada de detalles: mantenga ideas breves, y
no cuente historias largas.
Actividad 4. Selección de las ideas más
prometedoras
1. Cada uno de nosotros va a reflexionar sobre todas
las ideas de negocio que planteamos en la lluvia
de ideas.
2. En grupos de tres personas vamos a identificar las
tres ideas de negocios que nos parecen más
prometedoras
3. Con mis compañeros y compañeras de grupo
vamos a discutir sobre los “pros” y los “contras”
(ventajas y desventajas) de las ideas que
seleccionamos
4. Luego le vamos a contar al resto del grupo las
conclusiones a las que llegamos para decidir
cuáles eran las mejores ideas de negocio.
5. Al final puedo decidir cuál es la idea de negocio
que me gustaría desarrollar. Puedo unirme con
otros de mis compañeros que se sientan interesados
por esta misma idea.
Criterios de selección de ideas de negocio
Las ideas de negocio más prometedoras son las que
mejor responden a las siguientes preguntas:
• Habilidades: ¿Tenemos suficientes competencias para asumir
esta actividad?
• Recursos: ¿Contamos con recursos financieros, equipamiento y
materias primas?
• Demanda: ¿Comprará la gente nuestro producto/servicio?
¿Se necesita el producto o servicio y pueden los clientes
(potenciales) pagarlo?
Actividad 5. Preguntas básicas para poner a
prueba nuestra idea de negocio o proyecto
1. ¿Qué necesidad o qué problema resolverá mi
negocio o mi proyecto?
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
2. Cómo puede contribuir mi negocio o mi
proyecto a mejorar:
• Mi seguridad humana:_____________________
___________________________________________
___________________________________________
• La seguridad humana de mi familia:________
___________________________________________
___________________________________________
• La seguridad humana de mi comunidad:___
___________________________________________
___________________________________________
3. ¿Qué hace mi negocio o proyecto?
¿Un producto? ¿Cuál?_______________________
¿Un servicio? ¿Cuál?_________________________
4. ¿Qué necesito para elaborar mi producto o
servicio?
Materiales: _________________________________
Maquinarias y Equipos: ______________________
_____________________________________________
Mobiliario: __________________________________
Espacio: ____________________________________
Capacitación en: ___________________________
Trabajadores en: ____________________________
5. ¿Cómo espero comercializar mi producto o
servicio?
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
6. ¿Quién se beneficiaría con nuestro producto
o servicio? ¿quiénes serán nuestros clientes?
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Módulo 3.
Más allá de la
idea. Formulando
el proyecto
¿Para qué formular un proyecto?
Para
organizar
nuestras ideas
Para saber
cuánto tiempo y
qué recursos
necesitamos
Para saber
cómo vamos a
hacer las cosas
Para que otros
puedan entender
lo que nos
proponemos y nos
ayuden a lograrlo
Para trazarnos
metas que
podamos
alcanzar
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una herramienta que nos permite
organizar nuestras ideas de manera coherente y
articulada.
Nos permite comprender los pasos necesarios
para alcanzar las metas que nos trazamos.
A través de los proyectos podemos planear
nuestras actividades teniendo en cuenta el
tiempo y los recursos con que contamos y lo que
necesitamos.
Los proyectos permiten que otras personas
entiendan lo que queremos hacer y nos apoyen.
¿Cuáles son las preguntas que debe
responder un proyecto?
Todos los proyectos
obedecen a una estructura
lógica, la cual debe permitir
que quien los consulte, revise
o evalúe entienda con
facilidad:
¿Qué se quiere hacer? ¿Cuál es nuestra idea de negocio o
proyecto?
¿Por qué es importante hacerlo?
¿Para quién o para qué se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
¿En cuánto tiempo?
¿Quién o quiénes lo van a hacer?
¿Cuánto cuesta hacerlo?
¿Cómo se puede saber si vamos bien o si hay que corregir lo
que no se está haciendo bien?
¿Cuáles son los componentes de un
proyecto?
Todo proyecto debe contener al menos los
siguientes componentes:
1. Título del proyecto
2. Presentación o descripción general
3. Justificación
4. Objetivos (General y específicos)
5. Público beneficiario o público objetivo
6. Resultados esperados
7. Metodología
8. Cronograma de actividades o plan de
ejecución
9. Presupuesto
10. Mecanismos de evaluación y
seguimiento
Cada uno de estos componentes nos permitirá
dar respuesta a las preguntas planteadas en el
punto anterior.
¿Cómo elaborar el título de mi proyecto?
El título es el nombre que le damos a nuestro
proyecto.
Preferiblemente debe ser un nombre corto,
atractivo y fácil de recordar.
Por ejemplo:
El título debe dar una idea general del objetivo
del proyecto o negocio. El ejemplo nos habla
de un grupo de mujeres que tejen como forma
de vida.
A veces es mejor esperar hasta el final para
poner el título pues es en ese momento que
sabemos claramente lo que queremos hacer.
“Tejedoras de esperanza”
¿Qué es la presentación o descripción
general y cómo la elaboro?
Es un texto breve en el que se cuenta de
manera general en qué consiste el proyecto,
qué es lo que hacemos o producimos.
Los elementos principales que debe mostrar
son: Los motivos del proyecto o negocio, sus
objetivos y alcances
Debe enfocarse en el problema o tema central
del proyecto (PREVIAMENTE SE DESARROLLÓ LA
IDEA).
Debe despertar interés y expectativa a las
personas que lo lean.
Se recomienda no extenderse más de una
página o en el caso de proyectos que
atienden a una convocatoria específica
ajustarse a las extensiones que ahí se indique.
La presentación de un proyecto o negocio al
igual que la de una persona debe permitir que
quien la está conociendo por primera vez se
sienta atraído y agradado por esta. Da cuenta
de lo mejor que se tiene para ofrecer.
¿Qué es la justificación y cómo la
elaboro?
La justificación es la lista de razones por las que
es importante realizar el proyecto, expresa de
manera precisa:
• Los beneficios o cambios que éste puede
generar
• Explica claramente al lector cómo vamos a
lograr las metas que nos proponemos y
cómo estas metas permitirán lograr los
beneficios que se busca dar al público
objetivo o comunidad beneficiaria.
• También puede dar cuenta de los impactos
positivos que el proyecto genera sobre la
situación de quién lo realiza, su familia o su
comunidad.
La justificación permite identificar el cómo las
acciones o actividades propuestas pueden:
• Ayudar a suplir la necesidad o carencia
identificada.
• Alcanzar las metas y/o sueños propuestos.
• Mejorar los resultados obtenidos en un
proceso o proyecto en curso.
¿Qué son los objetivos y para qué sirven?
Los objetivos son las metas que nos trazamos
desde la más grande hasta las más pequeñas.
Permiten saber qué se quiere hacer y en qué
orden de prioridades.
Existen dos tipos de objetivos:
Objetivo general: Muestra el gran propósito
del proyecto o negocio. (Se recomienda tener
solo uno)
Objetivos específicos: Pueden ser varios ya
que ayudan a ordenar las tareas requeridas
para lograr el objetivo general.
Un proyecto debe incluir ambos tipos de
objetivos. No es posible que tenga objetivo
general y no tenga específicos. De igual forma,
no puede haber objetivos específicos sin un
objetivo general.
Pistas para elaborar los objetivos
Para el objetivo general debemos recurrir a la
idea de negocio que previamente ya hemos
elaborado y seleccionado.
1. Lo primero que se debe hacer es identificar el
problema, necesidad o deseo principal por el
cual se realiza el proyecto. Ejemplo: El Sector
Cultural del Eje Cafetero presenta dificultades
para el acceso a medios de difusión y
promoción de las actividades y procesos que
se desarrollan en la región.
2. Para construir el objetivo general se debe
plantear el cómo este problema, necesidad o
deseo principal se puede trasformar de forma
positiva. Ejemplo: Incrementar el acceso a
medios de difusión y promoción de las
actividades y procesos culturales del Eje
Cafetero.
3. Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo
como: Incrementar, reducir, ampliar, disminuir,
analizar, diseñar, etc. El verbo es la acción
que realizo y debe permitir evidenciar los
cambios o transformaciones que el proyecto
genera en relación con una situación inicial,
punto de partida o línea base.
4. Cada proyecto debe tener un objetivo
general. Si se tiene más de un objetivo
general, es probable que se tenga más de un
proyecto, por tanto se debe priorizar cuál
responde realmente a lo que se quiere o se
necesita hacer.
5. Ya que cada verbo denota una acción, sólo
se debe usar un verbo por cada objetivo. Si se
tiene más de un verbo por objetivo se debe
priorizar el que mejor exprese la acción que
se espera desarrollar.
Para los objetivos específicos:
Cada objetivo específico representa una
acción o componente necesario para
alcanzar el objetivo general.
En este sentido, los objetivos específicos deben
estar planteados en una secuencia lógica,
como si se tratara de una receta de cocina o
las instrucciones para armar un mueble.
Ejemplo: Si el objetivo general es:
1. Organizar una guardería comunitaria con
horario flexible para que las madres cabeza de
familia de la comunidad de Altos de la Florida
Soacha puedan trabajar y estudiar con
tranquilidad mientras que sus hijos reciben
cuidado y atención profesional.
Los objetivos específicos podrían ser:
• Identificar el número de madres cabezas
de familia en Altos de la Florida
• Identificar los requisitos mínimos para el
espacio donde se establezca la guardería
• Elaborar un plan de costos por día y por
niño
• Capacitar al equipo encargado de la
guardería
• Elaborar un plan de actividades necesarias
para el cuidado de los niños y niñas según
edades.
No se recomienda poner una lista demasiado
larga de objetivos específicos pues se vuelve
muy complicada la ejecución y seguimiento
del proyecto.
¿Quién es el público beneficiario o público
objetivo? ¿Cómo lo identifico?
Con público beneficiario nos referimos a las
personas que obtendrán un beneficio material,
formativo, cultural, ambiental o social con la
realización de nuestro proyecto.
Con público objetivo nos referimos a las
personas o empresas que van a satisfacer una
necesidad a través de la adquisición de
nuestro producto o gracias a nuestro servicio.
¿Cuáles son los resultados esperados? ¿Cómo
los definimos?
Los resultados esperados hacen referencia a lo
que debería suceder si sigo el plan cómo lo había
trazado. Son las cosas que deben pasar con
cada una de las acciones que desarrollo. Así,
cada objetivo específico debe permitir alcanzar
uno o varios resultados.
De esta forma, los resultados esperados dan
cuenta de la materialización de los objetivos
específicos. Ejemplo: Si uno de los objetivos
específicos del proyecto es: “Identificar los
requisitos mínimos para el espacio donde se
espera establecer la guardería”.
Los resultados esperados podrían ser:
• Requisitos para establecer una guardería,
identificados.
• Mapeo de los posibles espacios para
establecer la guardería elaborado.
• Gastos requeridos para la adecuación de un
espacio como guardería, presupuestados.
Como se aprecia en el ejemplo, los resultados
esperados se enuncian de manera afirmativa,
eliminando los verbos en infinitivo. Es decir, en vez
de “Elaborar un mapa de…”se dice:“Mapa de
espacios elaborado”.
¿Qué es la metodología? ¿Cómo la definimos?
Esta es la parte del proyecto en la que
respondemos ¿cómo vamos a lograr los
objetivos y los resultados esperados?
Es el momento en que se toma la decisión de
qué cosas se van a hacer y cómo se van a
hacer. Se deben tener en cuenta las diferentes
opciones para poder elegir la forma más
adecuada de actuar de acuerdo a nuestros
intereses y capacidades.
Es coherente con los objetivos específicos y
con el orden que estos plantean.
Organiza las actividades del proyecto por
fases, les asigna tareas y explica la manera
cómo se van a llevar a cabo.
¿Qué es el cronograma de actividades o plan
de ejecución?
Es un esquema que nos debe permitir identificar
las actividades y los plazos para lograrlas, también
incluye a los responsables de cada actividad.
Establece plazos para la ejecución del proyecto.
Permite identificar los productos o resultados
esperados.
El cronograma se hace definiendo las actividades
principales necesarias para cumplir con cada
objetivo según lo dispuesto en la metodología.
Estas actividades a su vez se organizan por tareas
y tienen asignados unos responsables y unos
tiempos específicos.
Ejemplo:
Actividad Tareas Responsable Inicio Finalización
Elaboración
diagnóstico
madres
cabeza de
hogar
Realizar una
encuesta
sobre las
necesidades y
ocupaciones
de las madres
Margarita Semana
1
Semana 3
Identificar la
cantidad y
edades de los
niños
Ernesto Semana
1
Semana 3
¿Qué es el presupuesto? ¿Cómo lo elaboro?
El presupuesto presenta la información
correspondiente a los recursos requeridos para
realizar cada una de las actividades,
subactividades o tareas planteadas para el
proyecto.
El presupuesto indica cuánto dinero necesitas
para llevar a cabo tus actividades.
El presupuesto nos obliga a pensar
rigurosamente sobre las consecuencias de la
forma en que planificamos las actividades.
A veces cuando hacemos el presupuesto nos
damos cuenta que lo que estábamos
planeando supera por mucho nuestras
capacidades de financiación y que
necesitamos conseguir o un socio inversionista
o un crédito para hacer todo lo que
planteamos.
También puede suceder que con el
presupuesto nos demos cuenta de que
debemos ajustar nuestras metas a niveles más
realistas.
Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto
te indica cuándo necesitarás ciertas
cantidades de dinero para llevar a cabo tus
actividades.
El presupuesto te permite controlar tus ingresos
y gastos e identificar cualquier tipo de
problemas.
El presupuesto constituye una buena base para
la contabilidad y transparencia financiera.
Cuando todos pueden ver cuánto hay que
gastar y cuánto se recibe, se pueden plantear
preguntas sobre aquello que nos esté
representando un problema.
No puedes recaudar dinero de donantes a
menos que tengas un presupuesto. Los
donantes utilizan el presupuesto como base
para decidir si lo que solicitas es razonable y
está bien planificado.
Para realizar el presupuesto es importante tener
valorado cuánto cuesta desarrollar cada
actividad, esto implica saber:
De acuerdo a la duración planteada en el
cronograma de actividades y al tipo de tarea
(técnica, investigativa, análisis, artesanal, etc.)
a realizar, se deben proyectar cuántas horas
de trabajo son necesarias para su realización y
el costo de estas.
Si se trata de realizar una actividad para la
cual se requieren insumos o materias primas, se
debe tener un estimado del costo de que
tienen en el mercado y de la cantidad
requerida para la actividad planteada.
Para actividades que requieran de espacios
físicos se debe estimar según la duración del
proyecto el costo por día del alquiler de dicho
espacio o la renta mensual.
Estos cálculos se deben realizar para todos los
componentes, actividades, sub-actividades y
tareas.
Para elaborar el presupuesto podemos
empezar haciendo listados de las cosas que
necesitamos.
Lista de materias primas
¿Cuáles son los mecanismos de seguimiento o
evaluación?
Son los elementos que permiten dar cuenta del
logro de los objetivos del proyecto en sus
diferentes fases o componentes.
No hay un solo modelo para hacerlo, pero es
necesario evaluar cada cierto tiempo para
mejorar o fortalecer el proyecto o negocio.
