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MÓDULO DE EMPADRONAMIENTO DE EMPRESAS

Versión 1.x.x.x Guía para el usuario

1ra EDICIÓN

Ing. Alain Rivas Justiniano Estudio, Diseño y Programación del módulo

GRAN PAITITÍ

Manual del módulo “Padrón de Empresas” _______________________________________________________________

_______________________________________________________________ EL GRAN PAITITÍ Pág. 2

INDICE UNIDAD I (Generalidades) El Gran Paitití 4 Un sistema de gestión Administrativa 5 Requerimientos del sistema 5 Instalación 5 Configuración de conectividad a la BD 5 Tratamientos con los registros 7 UNIDAD II (Introducción) El módulo Padrón de Empresas 10 Entendiendo la lógica del registro empresarial 10 Caso práctico de un registro 10 Ahora utilizando el software 13 Iniciando el sistema 13 La lógica de introducción de registros 13 Llenado de un registro con sus dependencias 13 Los productos de la empresa 16 UNIDAD III (Reportes) Barra de botones de los reportes 18 Obtener un listado utilizando filtros 19 Buscar un registro 19 Los tipos de reportes que existen 20 UNIDAD IV (Otras herramientas del sistema) Impresión de certificados 22 Cambio de contraseña 22 Enviar mail al equipo de desarrollo 22 Configuración del sistema 22 Calculadora 23 Talonarios 23 UNIDAD V (FAQ’s) FAQ’s Generales 25 FAQ’s Específicas al módulo 29



UNIDAD I GENERALIDADES



EL GRAN PAITITÍ Leyenda que nació en la era atlante y época gobernada por los incas (gracias al anhelo o pre-recuerdo de la "Patria Perdida, Reino Original o la Casa del Padre"), se decía que todos deberían buscar el "Gran Paitití o El Dorado" ó también conocida como la tierra llena de ORO (o como en otras culturas del amazonas (Guarasug we), llamaban la "Tierra sin mal"). El significado de esta palabra en la cultura Tupí Guaraní son: "Pay= Padre", "Titi= Inamovible, significando Padre inamovible o la Piedra Inamovible (palabra similar en otras culturas o filosofías como: el átomo chispa de espíritu, joya en el loto, la rosa del corazón, entre otros términos. Solo son símbolos tomados de nuestro mundo limitado. No es posible encontrar en nuestra naturaleza temporal e imperfecta la palabras exactas para expresar lo eterno e inmutable) por ese motivo "El gran Paitití o El Dorado" siempre ha estado reprensado por el "ORO", el "VERDADERO (el que nunca se acaba, la riqueza interior que debe ser despertada)", que equivocadamente ha sido buscado y que sigue siendo un valor exterior y material, olvidando que la búsqueda es dentro de nosotros mismos "aquí y ahora". Este símbolo también es vivido y conocido en los Llanos de Grigotá y Moxos, por la zona del Amazonas, a que ahí una de las historias dice; que por esa zona, cuando llegaron los españoles a conquistar América encontraron oro y preguntaron a los nativos donde podrían encontrar más y ellos respondieron: "En el Gran Paitití". Desde ese entonces esta historia ha sido una leyenda que se convirtió en mito que en tiempos antiguos cobró mucho valor para una búsqueda interior verdadera. Con esta pequeña explicación, apoyamos para que el SENASAG con sus distintos servicios, apunte al único objetivo del Gran Paitití como decían las culturas amazónicas, (Guarasug we “Tierra sin mal”), arrimándonos en lo que son sus principios sin olvidar que la mayor riqueza es la salud para lo cual trabaja esta institución.



UN SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Amplio es el campo de acción que abarca El Gran Paitití como sistema informático de gestión para el SENASAG, iniciando desde el Registro de empresas en sus tres unidades (SA, SV, IA) hasta el registro de exportaciones e importaciones incluyendo entre sus utilidades el control sanitario de establecimientos pecuarios. En cuanto al los usuarios, EGP ofrece una serie de roles de usuarios para los diferentes módulos que presta, incluyendo a los clientes y público en general que acceden a través de la web para realizar consultas. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA EGP en sus diferentes módulos requiere ser instalado en un equipo con las siguientes características: Procesador de 100 Mhz. ó superior Sistema Operativo Windows 98 o superior. INSTALACION. Solo dos archivos son necesarios para que corra el sistema, (PPadrón.EXE y Paititi.UDL), por tanto, simplemente copie la carpeta PAITITI de su CD a cualquier unidad de disco de su computadora, una vez copiado, ejecute el programa PPadron.EXE para iniciar la aplicación. NOTA: En caso de que su Sistema Operativo sea Windows 98, debe actualizar el MDAC (Microsoft Data Access Components) suministrado también en su CD de instalación. CONFIGURACIÓN DE CONECTIVIDAD A LA BD. Una vez instalado el sistema, haga doble clic en el archivo PAITITI.UDL; veamos sus opciones:



Nombre del Servidor: Especifica el nombre del servidor (se recomienda colocar el número IP de identificación en la red) de la PC donde se halla instalado el SQL Server y nuestra Base de Datos a nivel nacional. Nombre del usuario de la Base de Datos: Login con el cual se ingresa al sistema y por ende a la BD. Si Ud. no dispone de su login y contraseña, pongasé en contacto con la oficina Nacional de Sistemas.



Nombre de Base de Datos o Catálogo: Indica el nombre de nuestra Base de que está instalada en el Servidor y que corresponde a la Base de Datos PAITITI.

Es demás proseguir con la ejecución del sistema, si no consigues realizar un test satisfactorio con el botón “Probar

conexión”.

TRATAMIENTOS CON LOS REGISTROS Como en cualquier aplicación de Bases de Datos, se encuentran presentes las 4 principales operaciones principales para los registros: Inserción, Modificación, Eliminación y Búsquedas, para este fin, EGP dispone de una barra de botones de navegación de tablas:

Este botón coloca la tabla en estado de Inserción, estado que permite añadir o insertar un nuevo registro a una tabla.

Botón que es utilizado para la eliminación definitiva de un registro de la BD. Un registro solo podrá ser eliminado, si no está siendo utilizado relacionalmente por otro, además de tener los permisos suficientes como usuarios para realizar esta operación.

Se utiliza para realizar alguna modificación del registro actual, es decir que coloca la tabla correspondiente en estado de Edición.



Una vez llenado los datos en la introducción de un registro, ó realizada su modificación, es necesario efectuar un Post para guardar todos los cambios realizados. También se nombra como el botón Aceptar.

Vuelve la tabla al estado de Hojeado desechando todos los cambios realizados en el registro actual. También se lo conoce como Cancelar.

Botón Refrescar. Actualiza la visualización a nivel de tabla. Muy útil cuando en otra PC de la red se realizaron cambios en la tabla y estos aún no han sido visualizados en nuestro equipo. En otras palabras vuelve a cargas los registros desde la BD del servidor.

Búsqueda de registros. Muestra un cuadro de diálogo para la búsqueda de un registro determinado de acuerdo a un criterio de búsqueda

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UNIDAD II MODULO ‘PADRÓN DE EMPRESAS’

INTRODUCCIÓN



EL MÓDULO DE PADRÓN DE EMPRESAS Corazón de lo que es todo el sistema Gran Paitití, ya que de aquí se distribuye información hacia los demás módulos como ser:

Para el tema de exportaciones e importaciones, este módulo nos devuelve información de los productos que la empresa puede exportar o importar, por ejemplo, una empresa no podrá exportar un producto que no está registrado por la empresa.

Una empresa, no podrá exportar o acceder a cualquier

otro servicio, si su registro de padrón está caducado.

Una empresa, no podrá exportar o acceder a cualquier otro servicio, si su registro de padrón está “observado”.

Una empresa, podrá tener como una pequeña cuenta

de débito por los depósitos adelantados que haga. ENTENDIENDO LA LÓGICA DEL REGISTRO DE EMPRESAS Está a punto de adentrarse en lo que es la lógica del registro de empresas, así que le sugiero prepararse una buena taza de café, (yo en estos momentos estoy con mi Coca Cola), ponerse cómodo y leer detenidamente como es que se estructura esta “chipadera”, que a más de “chipadera” es un asunto bastante sencillo que hay que desmenuzar:

Vamos por pasos, pues bien, lo mejor es poner un caso práctico, no le perece?

1. La empresa “LA BUENA” comenzó su trabajo en asuntos fitosanitarios el año 2002, recabando su número de padrón del SENASAG la misma fecha con una vigencia de tres años, ok, hasta por aquí bien. Concluyendo decimos que la empresa está registrada en Sanidad Vegetal desde el 2002.

2. Dicha empresa, el año 2003 amplía sus operaciones (ya que le vá

bastante bien), e incursiona en el campo pecuario y registra su ámbito de operación a Sanidad Animal desde el 2003. Concluyendo decimos que La Empresa “LA BUENA” también está registrada en Sanidad Animal desde el 2003 con una vigencia de 4 años.



3. Ahora Ud. haga el siguiente ejemplo para Inocuidad Alimentaria. Ok?. Entonces tenemos lo siguiente: Empresa “LA BUENA” Registrada a SV desde el 2002 hasta el 2005. Registrada a SA desde el 2003 hasta el 2007. (Coloque aquí su ejemplo sobre IA).

Aunque no es el ejemplo de los más típicos, existen muchos casos en que una empresa trabaje en al menos dos Unidades Operativas.

Sigamos entonces y veamos las ventajas de este tipo de registro:

1. No existe duplicidad en el registro de la empresa y de su propietario, aunque esta esté registrada en una, dos o las tres Unidades Operativas.

2. Cada empadronamiento en una Unidad Operativa es completamente

independiente a la otra Unidad Operativa, es más ... un funcionario de Sanidad Animal no puede modificar los datos del registro de IA aunque compartan la misma empresa.

Y las fechas de vigencia del padrón? Cada Unidad es tan independiente en sus fechas que por ejemplo, Sanidad Vegetal caducará el 2005 mientras Sanidad Animal caducará el 2007.



Y qué de los depósitos? Pues la empresa habrá tenido que efectuar un depósito a la cuentas del SENASAG del Banco UNION o de CREDITO para que se haga efectivo su empadronamiento.

Veamos el ejemplo un tanto más ampliado: Nro. Padrón: 07-0045 Razón Social: Empresa “LA BUENA” Propietario: Juan Pérez. J.D. donde se encuentra la casa matriz: Santa Cruz. Técnico responsable para SA: Fulano deTal Técnico responsable para SV: (Si lo hay) Técnico responsable para IA: (Si lo hay)

Qué vemos en el ejemplo anterior?

Que las dos o tres Unidades Operativas comparten datos generales comunes a la empresa, no es cierto?

Que a medida que pasen los años, el historial de empadronamientos irá creciendo.

Que un empadronamiento siempre va acompañado de una boleta de depósito bancario.

Que en la mayoría de los casos, una empresa trabaja solo en una Unidad Operativa, pero puede darse el caso que se amplíe sus operaciones a otra UO.

Algo importante ... Aunque la empresa trabaje en dos o las tres Unidades Operativas, mantiene un único número de padrón y no tendrá que imprimir nuevos tickets para sus productos al ampliar su ámbito de operaciones o al incorporar nuevos productos en su stock.

Seguramente tú encontrarás otras buenas opciones y explicaciones a esta estructura..!



AHORA UTILIZANDO EL SOFTWARE Ok, entendí la lógica, (la verdad si no la entendistes todavía te pido que regreses al capítulo anterior, si ya tomastes tu café, vuélvete a preparar otro ). INICIANDO EL SISTEMA Para este fin debes contar con tu login (nombre de usuario) y tu password (contraseña), si no la tienes, debes contactarte con la oficina Nacional de Sistemas para que te creen un perfil. Una vez ejecutada la aplicación, verás la ventana principal más o menos así:

LA LÓGICA DE LA INTRODUCCIÓN DE REGISTROS:

1. Cada ficha (ventana) tiene una barra de navegación de registros:



2. Haga clic en el botón añadir nuevo (+) 3. llene los datos del registro 4. haga clic en el botón aceptar o guardar cambios y listo

!! NOTA: Para un nuevo registro, es importante que se llenen todos los campos requeridos o importantes, caso contrario el sistema no permitirá guardar un registro incompleto o “chuto”

Cada vez que intenta agregar o modificar un nuevo registro, los botones ACEPTAR Y CANCELAR se habilitan, ES NECESARIO que especifique que acción desea hacer antes de pasar a realizar otra tarea.

Guarda el registro o los cambios realizados.

Cancelar, abortar la operación. LLENANDO UN REGISTRO DE EMPRESA CON SUS DEPENDENCIAS:

1. Abra la ficha kárdex de empresas y llene los datos generales.

2. En el campo de Representante legal o Propietario, puede pulsar la primera letra del apellido en el control y después despliegue la lista haciendo clic, fíjese si la ficha del propietario ya está registrada, en caso de no existir, haga una ficha para ese propietario entrando al administrador de propietarios en el iconito o

desde la barra de herramientas . Una vez llenado todos los campos, no se olvide para guardar el registro hacer clic en .

3. Haga lo mismo para el campo del Técnico Responsable de la Unidad Operativa. La ficha de los

técnicos se abre con el icono . 4. Guarda el registro o los cambios realizados. 5. Y listo ...!



Hasta aquí hemos introducido los datos generales que concierne a una empresa y que pueden ser compartidos con las demás Unidades Operativas, pero esta empresa necesita ser empadronada con una vigencia de fechas, pero ... para empadronarse, necesita haber realizado previamente un depósito bancario el cual también registramos al momento de registrar su rubro o categoría.

EGP en sus ventanas, acostumbra a mostrar primero en una pestaña o tabulador un Listado o historial de sus registros, para introducir un nuevo registro vaya a la pestaña Registro. Mire el título de la ventana principal y cercioresé con qué kárdex de empresa se encuentra trabajando, puede que esté colocando los registros de depósitos erróneamente a otra empresa.

Ahora lo que nos falta sería el registro del rubro o categoría, además de la vigencia de fechas, para esto vamos a la ficha de

empadronamiento de empresa haciendo clic en . En esta ficha un tanto especial, podemos observar lo siguiente: El rubro o categoría en el cual registramos a la empresa. La fecha del empadronamiento. En qué banco hizo el depósito y el numero de boleta. Además, automáticamente nos dará el monto que cuesta

registrar ese rubro o categoría para que la boleta coincida con ese monto depositado.

En EGP en sus ventanas, acostumbra a mostrar primero en una pestaña o tabulador un Listado o historial de sus registros, para introducir un nuevo registro vaya a la pestaña Registro. Mire el título de la ventana principal y cercioresé con que kárdex de empresa se encuentra trabajando, puede que esté colocando los registros de depósitos erróneamente a otra empresa.



LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA Siguiendo la misma lógica, registre los productos de la empresa utilizando los botones de la barra de herramientas

según su Unidad Operativa. ACERCA DEL ESTADO DEL PRODUCTO El registro de un producto al igual que el de una empresa tiene varios ‘estados’, por favor preste atención a lo siguiente: SIN EVALUACIÓN o en Solicitud: Indica que simplemente se ha iniciado el proceso de registro del producto y/o se están realizando los análisis y procesos correspondientes previos al registro. OBSERVADO: Cuando una vez evaluado se encuentran observaciones en el proceso de registro y deberán ser subsanadas en un tiempo previsto. RECHAZADO: Por alguna razón en constancia de un dictamen el producto no podrá ser Aprobado, uno de los casos más comunes para rechazar productos sucede por ejemplo cuando las empresas inician el trámite de registro sin terminarlo. APROBADO: Estado en el que una vez cumplidos todos los requisitos, por intermedio de un dictamen el producto es empadronado con su respectiva vigencia de fechas. Para el registro completo de una empresa, recuerde los siguientes pasos: 1. Registre los datos generales de la empresa .

2. Registre el historial de sus empadronamientos . 3. Proceda a registrar los productos de la empresa . 4. Si tiene sucursales, proceda también a registrarlas .

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UNIDAD III MODULO ‘PADRÓN DE EMPRESAS’

REPORTES



Una de las características principales que distingue es este software de los demás, es precisamente la riqueza de sus consultas y reportes, reportes dinámicos que en su diseño permiten la personalización a gusto y antojo del usuario estableciendo una serie de filtros para obtener un reporte de acuerdo a lo requerido. Veamos en detalle algunas de sus características: BARRA DE BOTONES DE LOS REPORTES En todo reporte existe una barra de botones que incorpora utilidades extras, veamos cada uno de ellos:

Ejecutar consulta Una vez especificado todo los criterios de filtros, con este botón ejecutamos la consulta para que nos devuelva un listo con los registros que cumplen las condiciones especificadas.

Ir al registro Este botón nos muestra el kárdex principal del registro seleccionado.

Vista previa de impresión Así de sencillo, los registros encontrados podemos verlos en una vista previa de impresión y de ahí mismo también los podemos imprimir.

Exportar datos Utilidad que sirve para la exportación de datos para poder recuperarlos desde cualquier editor de textos como el MS-WORD, Worpad, Bloc de notas, MS-EXCEL, etc.



Cerrar formulario Simplemente eso, cerrar la ventana en uso.

OBTENER UN LISTADO UTILIZANDO LOS FILTROS En el formulario del listado puede utilizar los recuadros de checkeo ( ) para activar un filtro, puede también utilizar varios filtros al mismo tiempo para incrementar el criterio de búsquedas además de ordenar alfabéticamente la lista según el campo requerido. BUSCAR UN REGISTRO EGP incorpora una interesante utilidad de búsqueda de

registros, haciendo clic en de la barra de herramientas del menú principal, accedemos a esta utilidad. Con tan solo tipear 3 o más letras de la razón social de la empresa (no siempre las primeras del nombre), nos devuelve un listado de los registros encontrados, veamos el siguiente ejemplo en el cual tipeamos GRO y nos ha devuelto 34 registros:

Utilice los botones Buscar para iniciar la búsqueda, Ir (al kárdex) o Mostrar (la ficha del kárdex) para acceder al registro. Fijaté que el cursor está en el registro con padrón 07-0047 y es ese registro que se mostrará.



LOS TIPOS DE REPORTES QUE EXISTEN EGP incorpora (hasta esta versión), 6 tipos de reportes, Veamos sus características de cada uno de ellos: Reporte de empresas: Este tipo de reporte nos devuelve un listado de la empresas incorporando filtros según Distrital, Nivel de Operaciones, Estado de la empresa, Etc. Reporte de empadronamientos: Con este tipo de reportes podemos obtener un listado de las empresas que caducan su empadronamiento en un determinado rango de fechas, así como también de las que han sido empadronadas también en un rango de fechas. Reporte de depósitos: Un extracto del movimiento económico de las empresas en los depósitos bancarios efectuados por distintos motivos, incluyendo las multas y sanciones. Reportes de Profesionales y propietarios: Aquí existen dos tipos de reportes: Un listado de profesionales y un listado de profesionales según la empresa o empresas donde trabaja. Reporte de productos: Un listado de productos que obedecen a nuestro criterio de filtros. Reporte del estado económico: Con este tipo de reportes podemos detectar a las empresas que tengan algún tipo de incumplimiento económico con la institución o a empleados que han intentado realizar un fraude o mala jugada con algún tipo de depósito clonado. También podemos ver el saldo de aquellas empresas que han realizado algún tipo de depósito ‘por adelantado’ para cubrir diferentes servicios como el de exportaciones.

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UNIDAD IV OTRAS HERRAMIENTAS Y UTILIDADES DEL SISTEMA



El Gran Paitití incorpora otras herramientas y utilidades que facilitan al usuario tareas cotidianas como: IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS Puede Ud. imprimir un certificado de registro empresarial con el botón que se encuentra en la ficha Empadronamiento de empresas ( ), La impresión del certificado de registro de productos e encuentra en? Sí, adivinó, obviamente en la ficha Registro de productos. Esta utilidad tiene dos tipos de impresión: De prueba: Sirve para cerciorarnos que los márgenes de impresión están correctos. En caso de que exista variación y no estén exactos, los corregimos desde la utilidad de Configuración del menú Útiles. Al Formulario: Envía directamente a la impresora la impresión final. Para esto, debemos introducir el numero de certificado preimpreso para llevar un mejor control sobre nuestro stock de certificados y para las auditorías y seguimientos con el objetivo de evitar certificados falsos y fraudulencias. CAMBIO DE CONTRASEÑA Ya que somos responsables por la información que manipulamos, la utilidad Cambiar contraseña del menú Útiles, nos permite renovar nuestra contraseña o password cada vez que necesitemos. ENVIAR MAIL AL EQUIPO DE DESARROLLO Si tienes alguna duda, sugerencia y comentario con respecto al sistema, serán bienvenidos y puedes utilizar esta herramienta para que nos las hagas conocer. Está en la opción Enviar mail del menú Útiles. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA Con esta utilidad personalizamos a nuestros requerimientos algunos parámetros de nuestro sistema EGP, como por



ejemplo los márgenes de impresión de nuestros certificados de empresas y productos. CALCULADORA Una sencilla pero eficiente calculadora que está disponible desde el módulo. TALONARIOS Esta utilidad administrativa te permite visualizar los números de certificados y permisos que has impreso, además de los que has recibido de almacenes. En otras palabras en una utilidad para auditar el uso de certificados y permisos preimpresos.

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UNIDAD V PREGUNTAS MÁS FRECUENTES (FAQs)



Puede GRAN PAITITÍ correr en equipos obsoletos? GRAN PAITITÍ necesita al menos una Pentium I con Windows 98 para poder ejecutarse, como verás, sus requerimientos en hardware (equipo) no son muy estrictos.

Porqué en algunas PC’s es necesario actualizar MDAC..? Microsoft Data Access Components es un grupo de librerías de Windows que nos permiten establecer una conectividad con un determinado motor de Base de Datos, en nuestro caso al SQL Server. Lamentablemente como en todo producto de software, Microsoft publica nuevas versiones de las cuales acarrean nuevas características y en muchos de los casos correcciones de errores de versiones anteriores Mdac_typ.exe distribuido con el GRAN PAITITÍ, corresponde a la versión 2.8 de este conjunto de librerías. Si su sistema operativo corresponde a Windows XP con Service Pack 2, probablemente no necesite actualizar esta librería.

GRAN PAITITÍ requiere algún otro software o librería para su normal funcionamiento..? No, a excepción de la actualización de MDAC el sistema no necesita otras librerías como archivos DLL’s u OCXs o que algún otro sistema como el Microsoft Office se encuentre instalado.

FAQ’S GENERALES



Se pueden perder mis datos en un corte de energía eléctrica..? que pasa con mi conexión al servidor de BD..? NO, pero conviene cerciorarse acerca de la última transacción realizada. (Inserción de un nuevo registro, alguna modificación que hubiese hecho a la base).

Que es una arquitectura de bases de datos cliente - servidor ...? Los sistemas cliente-servidor están construidos de tal modo que la base de datos puede residir en un equipo central, llamado servidor y ser compartida entre varios usuarios. Los usuarios tienen acceso al servidor a través de una aplicación de cliente o de servidor, en este caso el módulo que está utilizando.

EL GRAN PAITITÍ tiene errores..? Bueno... si los de Microsoft actualizan el mencionado MDAC por las razones anteriormente explicadas, lamento decepcionarte pero el GRAN PAITITÍ no está excento de errores, por esa misma razón en su desarrollo participamos todos, no solo desarrolladores del sistema, sino también usuarios, de hecho más tardamos en detectar esos errores que en repararlos, y no solo repararlos, sino que también en agregar nuevas funciones al sistema, por eso, tus comentarios y sugerencias son bienvenidas..!!!

Puede el GRAN PAITITÍ de acuerdo al nombre de usuario o Login y su respectiva contraseña determinar ciertos permisos como solo lectura a ciertos usuarios para que no modifiquen los datos de la base.? Sí, GRAN PAITITÍ incorpora un módulo que administra los usuarios que acceden a la base de datos en el cual cada usuario pertenece a un grupo que cumple determinadas reglas de comportamiento en el sistema, por ejemplo usuarios que



solo puedan realizar determinadas consultas a la base sin el permiso de modificar algún dato.

Donde verifico la versión de mi módulo..? Vea la opción Acerca de del menú Útiles, verá la versión del módulo que está en ejecución.

Alguien sabe mi contraseña de ingreso al sistema..!!! Ahhh, eso sí es un peligro en la fiabilidad de los datos, si alguien sabe su contraseña es posible que esa persona modifique algunos valores de los registros de la base de datos y por ende Ud. es responsable de ello; mejor es que verifique y cambie su regularmente su contraseña de ingreso al sistema.

Que ocurre si modifico algún registro para hacer algo indebido? El GRAN PAITITÍ mantiene rutinas ocultas que van haciendo una especie de auditoría, esto quiere decir que en cada tarea que hagas en el sistema, “iras dejando tu rastro”.

Se cortó mi conexión a internet y soy de la distrital XYZ, puedo seguir trabajando con el GRAN PAITITÍ? Lamentablemente no, GRAN PAITITÍ necesita algún medio físico para poder conectarse a la base de datos.

Estoy en alguna conferencia internacional en algún país, puedo desde allá conectarme al sistema GRAN PAITITÍ? Si dispones de la cuenta de usuario y contraseña como cualquier usuario además de una conexión a internet, no existe ningún problema en ello.



Cómo sabemos que ha sido lanzada una nueva versión del GRAN PAITITÍ? El mismo módulo es capaz de detectar si existe una versión, de ser así, se actualizará automáticamente.

Yo tengo acceso a navegar en la red internet, esto influye en el rendimiento del GRAN PAITITÍ? Si tienes una buena protección antivirus no existiría ningún inconveniente, sin embargo, la red internet es el medio de propagación más eficiente de los virus a nivel mundial y por ende tu PC siempre estaría con vulnerabilidades a ciertos ataques de virus que afectarían enormemente al sistema GRAN PAITITÍ.

Formatearán mi máquina para volver a instalar el ‘Güindows’, qué datos del Gran Paitití tengo que guardar para que no los borren? Ninguno, todos los datos se guardan en un servidor externo, y solo necesitas el ejecutable para que te vuelvas a conectar, puedes ver el capítulo de la instalación para más detalle.



Que pasará con mis números de padrón que solía utilizar antes de que aparezca el sistema GRAN PAITITÍ? Resulta que cada Unidad Operativa tenía sus propios números de padrón, y si la empresa estaba registrada por ejemplo en Sanidad Animal e Inocuidad Alimentaria ya contaba dos números de padrón diferentes, todavía más, !! si la empresa cambiaba de rubro o categoría dentro de una misma UO, se le asignaba otro número de padrón y esto es algo que genera no solamente polémica dentro del SENASAG sino también a nivel de las empresas, porque muchas veces estaban obligadas a mandar a imprimir nuevas etiquetas con su nuevo número para sus envases; todo un relajo, no? Hoy, el Sistema Gran Paitití genera un número de padrón UNICO que se llama RUE (Registro Único de Empresas), el cual es válido para todas las Unidades Operativas... Único, Estándar e inamovible, sin embargo para cuestiones administrativas se puede mantener el antiguo número de padrón registrándolo en la ficha de empadronamiento de

empresas .

Que ocurre con los registros de empadronamientos caducados? en mi anterior aplicación los tenía que borrar para registrar el nuevo. En EGP no eliminas nada, todo queda como historial; si la fecha de vigencia de padrón de una empresa ya caducó, simplemente registras la nueva, el sistema sabrá reconocer cual es la vigente.

FAQ’S ESPECÍFICAS DEL MÓDULO



Como registro el depósito de una empresa multada o sancionada? También en la ficha de registro de depósitos, simplemente escoges el motivo como “Multas y Sanciones”.

Veo en la ficha del administrador de empresas, registros que no son de mi Unidad Operativa. Sabemos que el principio de funcionamiento de EGP es agrupar y tener en una sola base de datos el registro empresarial, puede que una de esas empresas que ves y que no son de tu UO en cualquier momento venga a registrarse a tu unidad, te todas maneras los reportes que pidas al sistema te los dará según los tipos de filtros que especifiques referente a tu Unidad Operativa.

Me he encontrado con el problema de que algunas empresas me proveen fotocopias de sus papeletas de depósitos que ya utilizaron para otro fin en el SENASAG. Definitivamente serán detectadas, además de que la empresa se listará como ‘deudora’ cuando veamos un reporte contable.

Tenía la costumbre que registrar a la empresa aún cuando no haya hecho el depósito respectivo o cuando al menos pagaba el 70% de valor. De hecho como cualidad humanitaria eso está muy bien, porque existen empresas que están recién iniciando sus operaciones, pero ya no podemos seguir con esa práctica, porque al final tú como encargado de registro estás asumiendo ese monto faltante que a fin de mes será comparado con el del banco y el sistema Gran Paitití según lo recaudado en el mes.



Imprimo mis certificados en una impresora y me salen los márgenes correctos, pero voy a otra impresora y varían unos milímetros. Así es, puedes configurar y personalizar los márgenes de tus certificados desde la opción configuración del menú útiles.

Puedo llevarme los datos en un flash memory del registro de empresas para trabajar en casa? No, solo puedes exportar los datos de algún tipo de reporte para utilizarlos en otra aplicación como por ejemplo MS-Excel, pero para trabajar desde casa o cualquier otro lugar, puedes conectarte directamente utilizando la red internet.

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Acerca del autor del módulo de Empadronamiento de Empresas. De acuerdo a iniciativa de la Oficina Nacional de Sistemas a cargo del Ing. René Sánchez Velasco, se impulsa este proyecto de sistematización administrativa para el SENASAG a nivel nacional dando lugar a la contratación de consultores para el estudio, diseño y programación de software y sistemas. Alain Rivas Justiniano, Consultor responsable del módulo de Empadronamiento de Empresas es titulado en Ingeniería de Software, ha venido trabajando durante años en proyectos científicos – tecnológicos con reconocimientos en diferentes Universidades, Instituciones y Empresas, creador de tecnologías especialmente destinadas a la agroindustria. Estudió y diseñó software y sistemas para varias instituciones del país estatales y privadas. En el tema de seguridad electrónica contra robos e incendios, ha creado dispositivos electrónicos y software para el control y monitoreo de edificios dando buenos resultados y aceptación en todo el país.

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