ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-112 ... · de las pruebas y puesta en...

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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-112-2019

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado

conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el

Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento

de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. y la normatividad regulatoria para el sistema de

medida vigente.

1.2 IDIOMA

El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse

documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,

circunstancia que deberá acreditarse.

1.3 OBJETO

Contratar los servicios para la interventoría técnica para el diseño detallado, fabricación,

suministro, transporte al sitio, construcción, montaje, asesoría, pruebas y puesta en servicio

de la línea a 115 kv Altamira- La Plata y sus módulos asociados, subestación La Plata

115/34.5 kV y las líneas de conexión a la red del SDL.

1.4 ALCANCE

Para la realización de este trabajo el contratista asignará un equipo de trabajo residente en

el sitio de las obras integrado por un ingeniero electricista y un ingeniero civil, ambos con

experiencia en interventoría de línea y subestaciones a 115 kV.

El consultor tendrá la responsabilidad de las labores de Interventoría para lo cual adelantará

las actividades siguientes:

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A. Verificación y coordinación general de los trabajos.

B. Coordinar con Electrohuila la realización de las pruebas de líneas y equipos previo a

su envío y los datos deberán ser revisados y confrontados por la interventoría.

C. Control, supervisión e inspección de las labores de: construcción de las obras civiles

de la subestación y línea, incluyendo la localización y replanteo de las obras, la

vigilancia en la aplicación del Reglamento de Salud Ocupacional, así como la revisión

y aprobación de los suministros electromecánicos incluidos dentro de los trabajos de

la obra civil.

D. Control, supervisión e inspección de las labores de montaje electromecánico de las

estructuras metálicas, torres, postes, pórticos y soportes de equipos, montaje de los

equipos de alto y media tensión, montaje de los barrajes y aisladores, los tableros de

control, protecciones y medida, cableado de los equipos y tableros de la subestación,

los sistemas de comunicaciones, supervisión, control y protección, de la supervisión

de las pruebas y puesta en servicio y supervisión de las pruebas de recepción,

incluidos dentro del alcance del contrato de construcción.

E. Programar y participar en la recepción final de la obra, actividad que debe quedar

registrada en un acta de entrega final, en la cual se consignará el estado final de los

trabajos. Elaborar para Electrohuila S.A. E.S.P. un informe final de la obra dentro del

mes siguiente al acta de recibo final del contrato de construcción, en el cual se incluirá

detalladamente el estado en que se recibe la obra y las condiciones de operación.

F. Programar y llevar a cabo las actividades para la liquidación final de las obras

contratadas y elaborar el acta de liquidación final del contrato, verificando la validez de

todas las adendas, inventario de materiales utilizados, reintegro, paz y salvos, etc.

G. Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Instalaciones Eléctricas (RETIE) y el óptimo

desempeño del sistema.

H. Vigilar el cumplimiento de la normatividad ambiental, así como el cumplimiento de los

lineamientos dados en la Licencia Ambiental.

1.4.1 SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN Y EL MONTAJE DE EQUIPOS

El oferente en el sitio de las obras y en representación de Electrohuila S.A. E.SP., velará por

el cumplimiento de las normas y reglamentos exigidos por el CÓDIGO DE REDES (Resolución

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CREG 025/1995) y aquellas que lo modifiquen, en la construcción y el montaje. La labor del

oferente comprenderá:

• Aprobar el diseño detallado presentado por el contratista de la obra y verificar la

presentación del mismo por parte del contratista ante ELECTROHUILA

• Aprobar el programa detallado de las labores de construcción, montaje y desmontaje

elaborado por el contratista.

• Aprobar los suministros y equipos que el contratista utilizará en la construcción y el montaje,

así como también sus fuentes y abastecimientos.

• Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas que regirán la construcción de

las obras civiles y el montaje electromecánico.

• Evaluar las propuestas de desviaciones o modificaciones a las especificaciones técnicas

para la construcción y el montaje que el contratista solicite.

• Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones y servicios que se requieran para la

ejecución de los trabajos, actividades ambas de responsabilidad del contratista.

1.4.2 SUPERVISIÓN DE LAS PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO

El oferente exigirá al contratista el estricto cumplimiento del programa de pruebas

contemplado en las especificaciones técnicas del montaje y participará directamente en la

realización de las pruebas. Corresponderá:

• Aprobar el cronograma de pruebas presentado por el Contratista.

• Exigir el cumplimiento de las normas y regulaciones establecidas para la realización de las

pruebas incluidas en el programa.

• Verificar la correcta realización de las pruebas a cada equipo, con su correspondiente

protocolo de pruebas y siguiendo las recomendaciones del fabricante.

• Comprobar la realización adecuada de todas las pruebas funcionales, una vez se hayan

solucionado las falencias detectadas en las pruebas individuales de equipos.

• Revisión de la topografía de los sitios de apoyo

• Revisión de las contrapendientes de los sitios de apoyo

• Revisión de los reconocimientos geológicos de cada sitio de apoyo.

• Revisión de toma de muestra del suelo para los sitios de apoyo.

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• Verificación de flechas y tensiones para el tendido y tensionado del conductor y cable de

guarda.

• Verificación del cumplimiento de las labores de construcción y montaje de acuerdo a las

recomendaciones del fabricante y de la experiencia del interventor.

• Supervisar junto a Electrohuila las pruebas de recepción de equipos, la interventoría

elaborará un informe en el cual se presentarán las pruebas realizadas y sus resultados.

Una vez instalados los equipos se realizarán las siguientes pruebas:

• Pruebas funcionales y puesta en servicio de todos los sistemas que componen la

subestación: equipos de maniobra, sistemas de medida, supervisión, protección y control.

• Inspección general a:

- Correcto funcionamiento de suministros y componentes de repuesto.

- Efectiva puesta a tierra de todos los equipos y componentes metálicos.

- Adecuados acabados y limpieza.

- Retiro de todos los materiales sobrantes, instalaciones provisionales y equipos del

contratista.

- Verificación del cumplimiento de las distancias mínimas de seguridad.

- Revisión final, recepción y prueba de energización de la línea y la subestación.

1.4.3 FUNCIONES DE LA INTERVENTORÍA

En el marco de las labores de Interventoría se tendrá la responsabilidad de realizar las

actividades que a continuación se relacionan:

1.4.3.1 ACTIVIDADES TÉCNICAS:

Estudiar y conocer en detalle los términos de referencia utilizados para la contratación de los

trabajos objeto de interventoría:

• Revisión minuciosa de la ingeniería de detalle del proyecto.

• Revisión detallada de las especificaciones de mano de obra y materiales en relación

con los trabajos a ejecutar.

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• Revisión y control de la calidad de equipos y materiales necesarios en la obra, de

acuerdo con los planos y especificaciones.

• Atender consultas de los contratistas sobre la correcta interpretación de las

especificaciones.

• Elevar ante Electrohuila S.A. E.S.P. las consultas necesarias para la solución por parte

de esta, cuando sea necesario.

• Asistencia a reuniones con el contratista para definir las cantidades de obra

ejecutadas, verificación de los cálculos de obra y aprobación de las actas de obra

ejecutadas.

• Controlar la acción del contratista en cada uno de los frentes de la obra.

• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional

del personal del contratista.

• Aprobar o rechazar los materiales de construcción y sus procesos de elaboración,

previo examen, análisis o ensayos que fueren del caso.

• Controlar constantemente la calidad de los materiales de construcción y sus procesos

de elaboración de acuerdo con los planos y especificaciones.

• Ordenar y controlar la localización, replanteo y construcción de las diferentes obras.

• Celebrar semanalmente el primer día hábil a las 8:00 a.m. comité de obra, con el

contratista encargado de la construcción y la interventoría; a la que podrá asistir

personal de Electrohuila.

• Decidir sobre los cambios de los planos aprobados y de las especificaciones previa

aprobación de Electrohuila S.A. E.S.P.

• Revisión de dibujos y levantamientos topográficos

• Análisis de los resultados de laboratorio conducentes a la determinación del tipo de

suelo, capacidad portante, referente a los sitios de estructuras.

• Revisión de cálculos eléctricos y mecánicos

• Revisión de cálculos y diseños de estructuras y cimentaciones

• Revisión de los herrajes

• Controlar y comprobar las cantidades mensuales de obra ejecutada por el contratista

para efecto de pago.

• Exigir al contratista el empleo de personal técnico capacitado, así como el cambio en

caso de que a juicio del interventor o de Electrohuila S.A. E.SP. sea descuidado o

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incompetente o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses de Electrohuila S.A.

E.S.P.

• Exigir la utilización de las herramientas apropiadas.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de montaje especificados para líneas

de transmisión.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de montaje especificados para

equipos de patio de la subestación.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de montaje especificados por los

fabricantes de los equipos.

• Vigilar durante el desarrollo del contrato el estricto cumplimiento del programa

aprobado por Electrohuila S.A. E.S.P.

• Estudiar los incumplimientos y recomendar a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. sobre la

imposición de sanciones.

• Recibir y clasificar los materiales y repuestos sobrantes no utilizados por los

contratistas de montaje para su posterior entrega a ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

• Recibir y clasificar en las subestaciones los equipos y materiales desmontados.

• Estudiar las reclamaciones de los contratistas cuando ELECTROHUILA S.A. E.S.P. lo

considere necesario.

• Hacer las recomendaciones sobre solución a las reclamaciones de los contratistas.

• Controlar el desembalaje de los equipos y la izada y montaje de los mismos en sus

respectivos sitios.

• Verificar la nivelación de los equipos de la subestación de acuerdo con las tolerancias

indicadas en las instrucciones del fabricante, dejando los registros correspondientes.

• Verificar que la conexión de los equipos sea la indicada en los planos y en las

especificaciones técnicas.

• Supervisar las pruebas de campo, suministrando con dos semanas de anticipación, la

programación de ensayos individuales y funcionales.

• Controlar que las pruebas de campo se ejecuten de acuerdo con las normas e

instrucciones del fabricante y protocolos normalizados.

• Elaborar y presentar memorias e informes técnicos de estudios y de trabajos que se

realicen durante la ejecución del proyecto.

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• Elaborar y presentar las memorias e informes técnicos solicitados por

ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

• Verificar y aceptar los planos “AS BUILT” de disposición de equipos, esquemáticos, de

estructuras y de cableado.

• Verificar la alineación de las bases de concreto y estructuras, antes de autorizar el

montaje de equipos.

1.4.3.2 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS:

• Supervisar al personal del contratista en cuanto a cantidad, calificación, herramientas,

elementos de protección y seguridad, protección social.

• Tomar los datos permanentes sobre rendimiento, duración y utilización de personal de

cada actividad.

• Revisar el programa de construcción detallado presentado por el contratista y

aprobado por ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

• Controlar y vigilar la ejecución de los trabajos de construcción y montaje de acuerdo

con el cronograma de trabajo elaborado por el contratista y presentado a la

interventoría.

• Realizar actas de reunión para inicio de labores de campo.

• Presentar mensualmente informes de avance con las actividades desarrolladas

durante el periodo.

• Entregar las actas mensuales de obra ejecutada, revisadas y aprobadas. Estas serán

realizadas por el contratista y contendrán las cantidades de obra ejecutada.

• Elaborar las actas de reuniones semanales de obra. En ellas se resumirán los temas

tratados durante las reuniones.

• Entregar un informe semanal sobre recepción, entrega de materiales y equipos,

incluyendo inventario.

• Elaborar el acta de revisión final y recepción de la obra. En ella se consignará el estado

final de las obras.

• Presentar un informe final de la obra un mes después del acta de recibo final del

contrato de construcción. En él se incluirá detalladamente el estado en que se recibe

la obra y las condiciones de operación.

• Elaborar el acta de liquidación final del contrato, verificando la validez de todas las

adendas, inventario de materiales utilizados, reintegro, paz y salvos, etc.

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• Mantener un estrecho contacto con personal de ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

• Informar a ELECTROHUILA cualquier decisión que pueda afectar la correcta ejecución

del contrato, con la sustentación técnica y ajustes del cronograma necesarios.

1.4.4 DOCUMENTOS A ENTREGAR

La interventoría elaborará y entregará a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. los siguientes

documentos:

• Metodología para la ejecución de las actividades de Interventoría.

• Programas de construcción detallada presentados por el Contratista y revisados por la

Interventoría.

• Acta de reunión para inicio de labores de campo.

• Actas mensuales de reunión con el Contratista.

• Actas semanales de reunión con el Contratista.

• Informe semanal de avance.

• Actas mensuales de obra ejecutada.

• Informe mensual de avance.

• Informes detallados de las pruebas de montaje y de puesta en servicio

• Acta de revisión final y recepción de la obra.

• Informe final de materiales y mano de obra.

• Actas de liquidación del contrato de obra.

• Actas de recepción de equipos.

La interventoría presentará una (1) copia impresa de cada documento para aprobación de

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. y una (1) copia en medio electrónico, en forma de archivo digital

de los documentos finales.

1.4.5 LOCALIZACION DEL PROYECTO

Departamento del Huila.

1.4.6. INFORMACIÓN Y PLANOS

Electrohuila S.A. E.S.P. entregará los planos del proyecto de la obra objeto de interventoría

en la audiencia informativa.

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1.4.7. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

Dada la naturaleza del trabajo a realizar, el contratista deberá contar mínimo con el siguiente

personal:

Ítem Cargo Perfil y Experiencia Cantidad

1 Ingeniero Electricista Deberá tener experiencia en construcción o interventoría de líneas y subestaciones iguales o superiores a 115 kV.

1

2 Ingeniero Civil Deberá tener experiencia en construcción o interventoría de líneas y subestaciones iguales o superiores a 115 kV.

1

3 Auxiliar de ingeniería

eléctrica

Debe tener matrícula profesional de técnico electricista y experiencia en interventoría y/o consultoría de construcción líneas y subestaciones iguales o superiores a 115 kV.

1

4 Auxiliar de ingeniero Civil.

Acreditación profesional de técnico o Tecnólogo en obras civiles, experiencia en construcción o interventoría de líneas y subestaciones superiores o iguales a 115 kV.

1

5 HSEQ

tener experiencia en construcción, mantenimiento o interventoría de líneas y/o subestaciones superiores o iguales a 34.5 kV

1

Todo el personal del contratista que trabaje en desarrollo del contrato deberá estar vinculado

laboralmente con el mismo, en forma tal que garantice su disponibilidad inmediata para la

ejecución de las distintas actividades objeto del contrato. Este personal dependerá

exclusivamente del Contratista quien será el patrono directo y responderá por los salarios,

prestaciones sociales, indemnizaciones y demás gastos directos o indirectos a que esté

obligado con su personal. La asignación salarial no deberá ser inferior al salario mínimo legal

mensual vigente.

El contratista incluirá en los contratos laborales con sus trabajadores todas las condiciones y

exigencias establecidas en estos términos, que garanticen la toma efectiva y oportuna de las

medidas administrativas pertinentes.

Desde el inicio, durante su desarrollo y hasta la terminación del contrato, el proveedor está en

la obligación de mantenerse a paz y salvo por concepto del pago de salarios correspondientes

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y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social integral y

aportes parafiscales.

Finalizada la ejecución parcial y cuando el proveedor presente las facturas para el cobro de

actas de recibo parcial, deberá antes del día 15 de cada mes reportar a Electrohuila S.A.

E.S.P., a través de la Supervisión o Interventoría la relación completa de la nómina

correspondiente al mes inmediatamente finalizado de ejecución del contrato donde conste su

pago a cada trabajador y novedades de carácter laboral (vinculaciones y desvinculaciones).

El proveedor para establecer su oferta deberá considerar la categoría del riesgo en el que se

clasifica su personal según las funciones que desempeña y de acuerdo con las normas de

riesgos laborales.

El Proveedor será responsable como único patrono, de los salarios, prestaciones sociales y

mantendrá al día y disponibles para la inspección de Electrohuila S.A. E.S.P. todos los

documentos que requiera para verificar el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Al

finalizar el contrato o al momento del retiro de cualquier trabajador del proveedor, éste deberá

efectuar la liquidación.

1.4.8. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

El personal de la interventoría deberá disponer de la dotación pertinente (ropa de trabajo) en

la que esté claramente identificada la firma del proveedor e indicarse "Proveedor - Electrohuila

S.A. E.S.P.”, e igualmente un carné doble faz que lo identifique y lo autorice para ejecutar los

trabajos del objeto contractual. El carné debe portarse en un lugar visible.

1.4.9. REUNIONES DE EVALUACION

Mensualmente deberá celebrarse como mínimo una (1) reunión con participación del Director

de la obra, el Ingeniero Residente de la obra y el Ingeniero Interventor, con el fin de analizar

los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio

de que participen otros funcionarios de las diferentes áreas de la Electrificadora del Huila S.A.

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- E.S.P. De cada una de estas reuniones se levantará un acta, la cual será mantenida en

custodia por el interventor.

De todas maneras, la responsabilidad sobre las decisiones y determinaciones de la obra,

corresponde al INTERVENTOR y al CONTRATISTA.

1.4.10 RECIBO DEFINITIVO DE LAS OBRAS

Ejecutadas las obras objeto del contrato o en los eventos de terminación anticipada previstas

en la ley, previamente a la liquidación, el interventor y el contratista, se extenderá el acta de

recibo definitivo de la obra, en la cual se dejará constancia de la cantidad, valor y condiciones

de la obra ejecutada, así como de las observaciones a que haya lugar.

1.4.11. MEDIOS DE TRANSPORTE, SEGURIDAD INDUSTRIAL, EQUIPOS,

HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE OFICINA

Será responsabilidad del contratista la adquisición y suministro de todos los medios de

transporte a utilizar, equipos, herramientas, elementos de oficina y demás que sean

requeridos para el desarrollo del objeto contractual. El proveedor transportará el personal

bajo su responsabilidad observando la reglamentación que para el efecto expidan las

autoridades competentes. Los vehículos deberán estar en buen estado.

El contratista deberá garantizar el cumplimiento total del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de

2015. Asimismo, deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y

Salud en el Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila S.A.

E.S.P., debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.

De igual manera deberá garantizar la aplicación y cumplimiento del Plan Estratégico de

Seguridad Vial, si aplica conforme a lo establecido en la legislación vigente.

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Al inicio del contrato el proveedor deberá garantizar el suministro total de los elementos de

protección personal que en cada sitio de trabajo sea necesario para proteger su integridad.

1.4.12. PROHIBICIÓN

No podrán presentar oferta quien se encuentre incurso en la prohibición consagrada en el

artículo quinto de la ley 1474 del 2011.

1.5 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL

Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro

03057502001045 denominado “Construcción línea 115 kV Altamira – La Plata Subestación

115 kV La Plata” del Presupuesto de Ingresos y Gastos de las vigencias 2019 y 2020, según

CDPs No. DGF-2019-03717 y DGF-2020-00026 por valor de $2.614.800.000 teniendo como

referencia el siguiente presupuesto oficial:

ITEM DESCRIPCIÒN VALOR TOTAL

OBRA

VALOR INTERVENTORÍA

6,999%

1

Contratar los servicios para la interventoría técnica para el

diseño detallado, fabricación, suministro, transporte al sitio,

construcción, montaje, asesoría, pruebas y puesta en

servicio de la línea a 115 kV Altamira- La Plata y sus

módulos asociados, subestación La Plata 115/34.5 kV y las

líneas de conexión a la red del SDL.

$ 37.354.285.989 $2.614.426.476

En todo caso, el valor de la interventoría será igual al porcentaje ofertado en relación con el

valor de la obra objeto de la misma, sin superar el 6.999%. Además, se debe tener presente

que el valor final del contrato corresponderá al resultado de multiplicar el porcentaje anterior

por el valor de la obra intervenida efectivamente ejecutada.

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1.6. CONFIDENCIALIDAD

El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del

eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y no divulgar el contenido

de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P., que

llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajos, ni a utilizarla en

provecho propio o de un tercero, en virtud de la confidencialidad de que goza la misma.

La información que se maneje es de propiedad de Electrohuila S.A. E.S.P. y será devuelta al

terminar el contrato y borrada de los archivos del proveedor, le queda prohibido generar copias

o suministrarla a terceros. Lo anterior implica que, en caso de mal uso de la información el

proveedor asume las consecuencias a que haya lugar sea administrativas, pecuniarias,

disciplinarias y jurídicas.

Por tanto, dicha información solo podrá ser usada para los fines inherentes al objeto del

proceso contractual o del contrato que se llegare a firmar. Cualquier violación de la misma,

será sancionada penal y civilmente de acuerdo con las normas que regulan la materia.

1.7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Tanto Electrohuila S.A. E.S.P. como el Proveedor están obligados a cumplir con la legislación

en materia de protección y tratamiento de los datos personales, según se define en el contrato

y en virtud de la legislación vigente.

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de

la información que se han adoptado al interior de ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por tal razón,

con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y

jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión

de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le

permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley

1266 de 2008.

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El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico,

administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información

personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será

usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento

contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de esta.

Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que Electrohuila S.A. E.S.P.,

haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se

debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información

y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.

Electrohuila S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el

tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.

Es obligación del oferente y/o contratista informar a Electrohuila S.A. E.S.P. cualquier

sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o

trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales

eventualidades.

1.8. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la

presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción

ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los

mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.

Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.

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C A P Í T U L O II

TRÁMITE DEL PROCESO

2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ETAPA PRELIMINAR

EVENTO TÉRMINO LUGAR

Publicación invitación El día veinticuatro (24) de septiembre de 2019.

Periódico La República

Apertura de la invitación a presentar propuestas

El día veinticuatro (24) de septiembre de 2019.

Páginas Web: www.electrohuila.com.co Y SECOP: Ihttps://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do Periódico La República

Audiencia informativa El día treinta (30) de septiembre de 2019 a las 09:00:00 A.M.

Lugar: Auditorio principal edificio Promisión, Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Neiva – Palermo.

Se verificará asistencia.

PROCESO DE SELECCIÓN

Inicio del término para la presentación de propuestas.

A partir de la invitación N/A

Aclaraciones

A partir de la apertura y hasta el día primero (1) de octubre de 2019, las cuales serán resueltas el día tres (3) de octubre de 2019.

Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través del correo electrónico: [email protected]

Derecho a participar

El plazo para pagar el derecho a participar será desde la apertura hasta el plazo para la presentación de propuestas.

Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-112-2019”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-112-2019.

Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.

A más tardar el día nueve (09) de octubre de 2019 a las 03:00:00 P.M.

Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.

http://www.electrohuila.com.co/

https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do

https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do

mailto:[email protected]

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EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Verificación e informe de los requisitos habilitantes.

Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo

Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar. -

Dentro del segundo (2) día hábil siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo

Evaluación de los factores de ponderación.

Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el segundo día hábil siguiente.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

DEFINICIÓN DEL PROCESO

Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.

A partir del vencimiento del término anterior.

Gerencia General

SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Suscripción del contrato. Dentro del tercer (3) día hábil siguiente a la expedición del documento de aceptación.

División de Servicios Administrativos.

Presentación de las garantías. Dentro del tercer (3) día hábil siguientes a la suscripción del contrato.


Aprobación de las garantías. Dentro del tercer (3) día hábil siguientes a la presentación de las garantías.


Suscripción del acta de inicio.

Dentro del quinto (5) día hábil siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor o supervisor.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR

El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no reembolsable

de dos millones seiscientos mil pesos ($2.600.000) M/Cte. Conforme a lo anterior, la persona

que haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no participar

en el proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.

en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante:

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“DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-112-2019”. Copia del

recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a participar

en la invitación pública EHUI-SD-112-2019. El plazo máximo para consignar será el

establecido en el cronograma.

2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR

Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que

por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden

presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su

calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar

de 6 meses y no han presentado plan de mejora.

2.1.3. AUDIENCIA INFORMATIVA

La audiencia informativa es obligatoria y se realizará durante el día estipulado y bajo la

coordinación del jefe de la División de Ingeniería de Proyectos o su delegado; de la audiencia

informativa se expedirá la constancia de asistencia correspondiente.

Para participar se requiere ser el proponente en el caso de persona natural o el representante

legal del proponente en caso de ser persona jurídica, o contar con poder especial o general

otorgado por aquellos.

En todo caso, deberá contarse con la participación de quien ostente la calidad de ingeniero

eléctrico y/o electricista, quien puede ser el eventual oferente, su representante legal o su

apoderado.

No se aceptará en la audiencia informativa al interesado que llegue después de la hora fijada

para su inicio.

Para la audiencia informativa los oferentes deberán presentar al inicio:

1. Acreditación por escrito de la representación del interesado.

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2.2. SUBSANACIÓN

Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.

En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son

subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre

la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.

2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas

por la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el

cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su

propuesta no se considere favorable para la entidad.

2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la

información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la

verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o

varios de los requisitos habilitantes o técnicos.

3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el

cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la

indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o

cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD

al momento de radicación de la propuesta.

4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella

se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes

términos de referencia.

5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la

presente contratación.

6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor máximo porcentual oficial estimado para

la interventoría (6.999%), en relación con el valor del contrato de obra objeto de la misma

en el presente proceso de contratación, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3

de 53

negociación económica y en el estatuto de contratación.

7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los

presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación

económica y en el estatuto de contratación.

8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes

se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o

primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del

presente proceso.

9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural

proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la

autorización para hacerlo.

10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para

representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.

11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación

de la oferta.

12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.

En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.

13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en

caso de requerirse.

14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de

la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente

a la entidad o a los demás participantes.

15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales

(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

16. Cuando el proponente, se encuentre reportado en el registro nacional de medidas

correctivas (artículo 183 de la Ley 1801 de 2016).

17. Cuando no se presente la propuesta económica inicial o los conceptos de ésta no

correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.

18. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada

como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.

19. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad

establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la

naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.

de 53

20. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como

proveedores.

21. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.

22. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma conjunta.

2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el contrato a la propuesta que

sea considerada favorable y cumpla los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en

los términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la

ponderación establecida en estos términos.

Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente

invitación a uno o varios proponentes.

Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la

misma no se obliga a contratar.

2.5. FACTORES DE DESEMPATE

En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá

la de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien acredite que por lo menos el

10% de su nómina está en condición de discapacidad según las reglas contenidas en la ley

361 de 1997. Si la oferta es presentada por una forma conjunta, de permitirse esta, el

integrante del oferente que acredite ese 10% debe tener una participación de por lo menos

del 25% y aportar mínimo el 25% de la experiencia. De mantenerse el empate, se seleccionará

a quien haya obtenido el mayor puntaje en experiencia y de persistir aquel, se acudirá al mayor

puntaje en capacidad económica y financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte

mediante el sistema de balota.

de 53

2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.

La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es

favorable a la entidad.

2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas

que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo

lo hará en los siguientes casos:

1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los

requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término

de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.

2. Cuando no se presente propuesta alguna.

3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y

condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada

inconveniente para la entidad.

4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes

durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.

2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse

a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.

Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le

sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo

por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el

respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su

propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

de 53

2.9. GARANTÍAS

Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la

entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su

propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.

2.10 ABSTENCIÓN DE CELEBRACIÓN DE CONTRATO

ELECTROHUILA S.A. E.S.P., podrá abstenerse de celebrar el contrato si comprueba que la

información suministrada por el adjudicatario es engañosa. Si la comprobación es posterior a

la suscripción del contrato, se deberá proceder a la terminación de este en las condiciones en

que se encuentre, sin perjuicio de las acciones que la Empresa pueda adelantar para la

reparación del daño por parte del adjudicatario.

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CAPÍTULO III

REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN

3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN

A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los

proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de

habilitación para la participación en el proceso de selección.

3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA

3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en

el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar

suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y

representación del mismo.

En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la

circunstancia que lo habilita para actuar como tal.

Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las

causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la

naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.

3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes

comerciantes deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y

representación legal respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por

la Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario

de 53

de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación

y vigencia de la inscripción.

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de

ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente

proceso, el certificado conservará su validez.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un

apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para

representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia

en caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del

contrato, para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de

inscripción en el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.

3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL

COMPETENTE

En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas

jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total

del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá

presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus

estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato,

en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente

proceso de selección.

3.1.1.4. RECIPROCIDAD

Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de

selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o

convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia,

conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese

país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los

requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el

sector público.

de 53

En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre

la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un

informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes

y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.

3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL

DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad

Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de

compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los

últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales

se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas.

Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta

en original el anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al

Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).

En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente

diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema

de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el representante

legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna

de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo

y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el

oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de

pago.

Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,

deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su

constitución.

de 53

3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente o sus integrantes en caso de propuestas conjuntas, deberá presentar copia

actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se indique el régimen tributario al que

pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del

contrato.

3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a

su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por

ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha

y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta

la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre del proponente (tomador/afianzado).

La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual

debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.

Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de

la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será

considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos

los casos a cargo del proponente.

La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas

no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.

La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario,

en los siguientes eventos:

a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,

salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.

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b) La no suscripción del contrato sin justa causa.

c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término

estipulado.

3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No.

4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación

adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de

los proyectos.

En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que

consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista

que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la

propuesta.

3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.

verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas

naturales o del representante legal en el caso de persona jurídica.

3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.

verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales

emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005

de febrero 25 de 2008 de la CGN).

3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente del

proponente cuando se trate de persona natural o del representante legal en el caso de persona

jurídica.

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3.1.1.12. VERIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS

La entidad verificará que el proponente o su representante legal en el caso de persona jurídica,

no estén inscritos en el registro nacional de medidas correctivas, de conformidad con el

artículo 183 de la ley 1801 de 2016.

3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA

Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona

natural proponente según sea el caso.

3.1.1.14. DERECHO A PARTICIPAR

Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación que

le otorga el derecho a participar.

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO

3.1.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA

El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener

al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo

dispuesto en el numeral 3.2.2.

3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS

El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo contable

a 31 de diciembre de 2018 (estado de situación financiera y estado de resultados).

3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo

editable Excel, de acuerdo con el anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de

presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se

adjunte la propuesta económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y

de 53

se anexara al expediente contractual.

El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva

responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,

debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que

deba incurrir.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,

tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,

departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del

contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato

tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de

los precios pactados.

Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato,

la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás

factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de

selección.

El proponente deberá contemplar e incluir en el porcentaje de administración todos los costos

relacionados con los exámenes médicos ocupacionales, papelería, elaboración de carné de

identificación, utilización y mantenimiento del software y demás costos directos e indirectos

que se requieran para dar cumplimiento al contrato.

Al presentar su propuesta el proponente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios

ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,

variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.

Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones

establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de

Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta

Directiva).

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El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado

para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en

cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA

El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos

un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral

3.2.1.

3.1.3.2. CERTIFICADO DE LA CALIDAD

Dada la naturaleza inminente riesgosa de la actividad de distribución y comercialización de

energía eléctrica, objeto de la presente invitación se hace necesario garantizar que el futuro

contratista cuente con procedimientos y procesos de calidad estandarizados, por lo que

deberá acreditar que cuenta con los certificado de calidad Certificado de Calidad NTC - ISO

9001:2015, la norma ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007, válidos a la fecha de

presentación de la propuesta, que contemple actividades relacionadas con el objeto y alcance

de la presente invitación.

3.1.3.3. AVAL

Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, la misma deberá ser avalada por un

profesional en ingeniería eléctrica o electricista, quien podrá ser su representante legal.

3.1.3.4. MATRICULA PROFESIONAL Y CERTIFICADO VIGENTE DEL

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍAS ELÉCTRICA,

MECÁNICA Y PROFESIONES AFINES

Con la propuesta, se adjuntará fotocopia de la matrícula profesional como ingeniero eléctrico

o electricista del proponente (persona natural), o de quien la avala, si el proponente es persona

jurídica, así como certificación de vigencia del Consejo Profesional Nacional de Ingenierías

Eléctrica, Mecánica y Profesiones afines, con fecha de expedición no mayor a seis (6) meses,

contados a la fecha de cierre del plazo de la licitación, en la que quien presente la propuesta

o la avala no debe aparecer inhabilitado para ejercer su profesión.

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3.1.3.5. CERTIFICACIÓN DEL SITIO DE LA OBRA

El proponente aportará certificación de que conoce el lugar donde se ejecutará el objeto del

contrato de obra, así como de que las circunstancias de este de todo orden han sido tenidas

en cuenta para efectos de la elaboración de su propuesta.

3.1.3.6. CERTIFICADO DE ASISTENCIA A LA AUDIENCIA INFORMATIVA

El proponente presentará certificación de la participación en la audiencia informativa, la cual

es obligatoria.

3.1.3.7. HOJAS DE VIDA

Los proponentes deberán presentar las hojas de vida del personal mínimo requerido,

señalando para qué cargo se presenta y acreditando el cumplimiento de los requisitos exigidos

para cada uno, acompañada de la carta de compromiso del personal ofrecido de laborar para

el proponente en el evento de ser adjudicatario del contrato.

No se aceptan auto certificaciones para certificar la experiencia.

3.2. FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con

la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores

de evaluación o ponderación:

CRITERIO PUNTAJE

- Experiencia 300

- Capacidad económica y financiera 200

Índice de liquidez 70

Nivel de endeudamiento 70

Capital de trabajo 60

- Valor económico de la oferta 500

TOTAL 1000

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3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)

De acuerdo con las certificaciones, actas de finalización o de liquidación que el oferente

presente de contratos ejecutados o en ejecución, en cuyo caso se tomará el valor ejecutado

acreditado, dentro de los diez (10) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo para

presentar propuestas, relacionadas con la interventoría a contratos de construcción de redes

eléctricas y subestaciones, que incluyan el nivel 4 de tensión, se calificará así:

- Al oferente que acredite una experiencia entre 3.158 SMMLV y 6.315 SMMLV o

mayor a este, tendrá entre uno y trescientos (1 - 300) puntos, siguiendo una relación

lineal.

- Al oferente que acredite una experiencia menor a 3.158 SMMLV tendrá cero (0)

puntos.

Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más

certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más

representativos.

Cuando la experiencia se acredite a través de formas conjuntas, se tendrá en cuenta su

porcentaje de participación.

Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor real ejecutado

del contrato, el cual se tomará en SMMLV a la fecha de terminación; el número del contrato

de ser procedente, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de

manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará

como cero.

No se admiten, ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto certificaciones.

Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación

se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de liquidación del contrato, las

cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del

Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de

la experiencia.

de 53

Para la evaluación se procederá a diligenciar el siguiente cuadro:

ÍTEM No.

CONTRATO OBJETO CONTRATANTE VALOR* TRM

VALOR

EJECUTADO

EN PESOS

FECHA DE

TERMINACIÓN SMMLV

VALOR

EXPRESADO

EN SMMLV

1

2

3

4

5

Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera

En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han

realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-

evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación

CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos

por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada

negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con

calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.

Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a

un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR

CONDICIONAL.

3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)

En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los

términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los

indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31

de diciembre de 2018), debidamente firmado por el representante legal, por su contador y/o

revisor fiscal si es el caso.

de 53

1. INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)

El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y

se calificará de la siguiente manera:

IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente

IL < 1.5 cero Puntos (0)

IL entre 1.5 y 2.0 obtendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) puntos, siguiendo una relación

lineal

IL >2.0 obtendrá setenta (70) puntos.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de Liquidez afectando el

porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:

ÍL del Proponente = IL(a) x % Participación + IL(b) x % Participación…..

Donde,

IL(a) = Índice de Liquidez Integrante A

IL(b) = Índice de Liquidez Integrante B

2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)

El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y

se calificará así:

NE= Pasivo Total / Activo Total

NE menor al 50%, setenta (70) puntos

NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación

lineal.

NE Mayor al 70%, cero (0) puntos.

de 53

Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de endeudamiento

afectando el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:

ÍE del Proponente = IE(a) x % Participación + IE(b) x % Participación …….

Donde,

IE(a) = Índice de Endeudamiento Integrante A

IE(b) = Índice de Endeudamiento Integrante B

3. CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)

El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se

calificará así:

CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente

CT Mayor a 568 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.

CT Entre 284 SMMLV y 568 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos,

siguiendo una relación lineal.

CT Menor a 284 SMMLV, Cero (0) puntos.

Para estos efectos, se tomará el salario mínimo legal mensual de la presente vigencia.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el indicador de Capital de Trabajo

como la sumatoria de los capitales de trabajo individual de cada proponente. En este caso no

se afecta por el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:

CT del Proponente = CT (a) + CT (b) ……..

Donde,

CT(a) = Capital de Trabajo Integrante A

CT(b) = Capital de Trabajo Integrante B

3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)

Cálculo del puntaje:

de 53

La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado

teniendo en cuenta el menor precio entendiendo por este el porcentaje de administración

ofertado, el cual en todo caso no puede superar el 6,999%.

POi = (VOmin / VOi) * 500

Dónde: POi: Puntaje de la oferta i

VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;

VOi: Valor de la oferta i

El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las

operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de

evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales

no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al

multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.

Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable

(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.

3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se

determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla

con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,

se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así

sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El

proponente contará con tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación, para

manifestar de forma expresa a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.

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CAPÍTULO IV

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1. OBJETO

El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3, 1.4 y 1.5 de estos términos

de referencia.

4.2. PRECIO

El valor inicial estimado corresponderá al de la oferta seleccionada. Su valor final

corresponderá al resultado de multiplicar el porcentaje ofertado por el valor de la obra

intervenida efectivamente ejecutada durante el desarrollo de la interventoría.

Durante el desarrollo de esta, no habrá derecho al reajuste del precio pactado por ampliación

del plazo de ejecución del contrato de obra objeto de interventoría, pues aquel se fija

independientemente de este.

4.3. FORMA DE PAGO

a) El diez por ciento (10%) a título de pago anticipado, dentro de los 30 días calendarios

siguientes a la presentación de la factura, previa aprobación por Electrohuila S.A. E.S.P.

de la garantía única del contrato y el acta de inicio

b) El noventa por ciento (90%) mediante pagos parciales una vez ejecutado el pago

anticipado, a los 30 días calendarios siguientes a la correcta presentación de la factura

que cumpla los requisitos de ley, debidamente diligenciada, acompañada del acta parcial

firmada por el interventor o supervisor y el contratista de acuerdo al avance del contrato

objeto de interventoría, informes parciales de las actividades realizadas, pagos a la

seguridad social, los pagos de nómina y parafiscales. Para el pago de la última cuenta se

requiere adicionalmente el acta de liquidación final del contrato, los informes finales del

contrato objeto de interventoría, así como el acta de recibo y entrega y liquidación del

contrato objeto de interventoría.

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Para el primer pago, el contratista deberá hacer llegar a la empresa certificado de

cuenta bancaria a través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su

favor mediante transferencia electrónica.

4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

El inicio del presente contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio y su plazo estará

sujeto al plazo del contrato de obra objeto de interventoría y dos meses más, estimado

inicialmente hasta el 28 de febrero del 2021.

4.5. GARANTÍAS

El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del

contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una

garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros

constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:

a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a

partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.

b. De calidad del servicio. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir

de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.

c. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a

emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma,

durante el plazo del mismo y tres (3) años más.

d. De pago anticipado. Equivalente al 100% de la suma entregada al contratista, con

vigencia a partir de la firma del contrato, durante el plazo del mismo y 180 días más.

e. De responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al 10% del valor total de

contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un (1) año más. Para

la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista; Asegurado:

Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A.

E.S.P. y terceros afectados.

de 53

La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en

el cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la

adjudicación de dicho contrato.

Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las

vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su

aprobación.

4.6. SUSPENSIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la

ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del

contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a

personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.

4.7 OBLIGACIONES GENERALES

Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las

siguientes:

a. Garantizar el cumplimiento total del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, de acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015.

Asimismo, deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y

Salud en el Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila S.A.

E.S.P., debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.

b. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.

c. Obrar con lealtad y buena fe.

d. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.

e. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.

f. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.

g. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios

para la adecuada realización del contrato.

h. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere

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que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,

administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza

civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o

indirecta del presente contrato.

i. En caso de incumplimiento del tiempo de consigna, el contratista deberá pagar a

Electrohuila S.A. E.S.P. el costo de las desviaciones en tiempo, incumplimientos o

aplazamientos de las suspensiones programadas del servicio de energía que sean

necesarias durante el proceso. En este evento, Electrohuila S.A. E.S.P. en su condición de

empresa prestadora de servicios públicos establecerá el valor de la energía de la demanda

no atendida al contratista y por ministerio de la ley lo compensará del saldo a favor de este.

j. Comunicar de manera inmediata a las personas designadas por Electrohuila S.A. E.S.P.

los inconvenientes que surjan durante la ejecución de las actividades.

k. Las demás contempladas dentro de los términos de referencia.

4.8 INDEMNIDAD

El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio

originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las

subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.

sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del

proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales

pertinentes orientadas a su recuperación.

4.9. LIQUIDACIÓN

El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su

terminación.

4.10. SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA

Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión o interventoría al contrato a través de su

propio personal o mediante terceros contratados para tal efecto. El supervisor o el interventor

estará facultado para liquidar el contrato.

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4.11. RETEICA.

Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo

con lo establecido por la ley.

4.12. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES

Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:

a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.

b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 5.

Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF y Excel como anexos a los

presentes términos de referencia:

a) Manual de supervisión o interventoría, Anexo No. 6.

b) Manual de seguridad y salud en el trabajo y protección ambiental para contratistas y

proveedores, Anexo No. 7.

c) Re-evaluación de Proveedores, Anexo No. 8.

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ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN

Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la

____________________________________________________________

Ciudad y fecha

Neiva

Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta

para la__________________________________________________________

__________________________________________________________________________

y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos

comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del

Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).

2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de seguridad y salud en el trabajo y

protección ambiental para contratistas y proveedores.

3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.

4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.

______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y

aceptamos su contenido.

5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la suscripción

del acta de inicio y su plazo estará sujeto al plazo del contrato de obra objeto de

interventoría y dos meses más.

6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el

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Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo

de prohibición especial para contratar.

7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías

exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.

8. El valor de la propuesta es de $ ___________ .

9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.

10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad

para efectos de notificaciones.

Atentamente,

Nombre: ________________________________

Nit o C.C. No : __________________ De_________________

Matrícula No: _________________________

Dirección: ______________________________

Correo Electrónico: ______________________________

Teléfono y Celular: ______________________________

Ciudad: _________________________________

______________________________

FIRMA

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ANEXO No. 2

PROPUESTA ECONÓMICA

ITEM DESCRIPCIÒN VALOR TOTAL

OBRA


%


$

1

Contratar los servicios para la interventoría técnica

para el diseño detallado, fabricación, suministro,

transporte al sitio, construcción, montaje, asesoría,

pruebas y puesta en servicio de la línea a 115 kV

Altamira- La Plata y sus módulos asociados,

subestación La Plata 115/34.5 kV y las líneas de

conexión a la red del SDL.

$ 37.354.285.989 %

$

NOTA: * Los valores deben ser en pesos colombianos, número enteros y sin decimales.

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ANEXO No. 3

FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

PERSONA NATURAL1

Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de

juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema

de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo

23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.

ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

FIRMA: _________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

FIRMA_______________________

NOMBRE DEL CONTADOR

DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP

1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.

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ANEXO No. 3A

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

PERSONA JURÍDICA

Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o

entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses

calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de

seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por

todo concepto relacionado con dichos aportes.


23 de la Ley 1150 de 2007.


ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

2

3

4

5

6

FIRMA____________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL


2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

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Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,

en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.

________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las

normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos

seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes

al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz

y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.


23 de la Ley 1150 de 2007.


FIRMA______________________

NOMBRE DEL REVISOR FISCAL


3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.

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ANEXO No. 4

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo, (nosotros) _____________________________________________________

Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi calidad de

representante legal de

_________________________________________________________________, entidad legalmente

constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto (amos) bajo la

gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es

cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que utilizaremos

en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas,

de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en

mis (nuestras) cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código

Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones

destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que

todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos)

encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de

narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al turismo

sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra)

contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y

aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio

o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de infracción de cualquiera de los

numerales contenidos en este documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas

y directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo

(nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que

consulte mi (nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que

estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído,

entendido y aceptado libremente el presente documento.

OFERENTE

NOMBRE _____________________________

CALIDAD _____________________________

FIRMA _____________________________

C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho

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ANEXO No. 5

INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE

PROVEEDORES

ELABORADO

19-04-2013

Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de

inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P,

Trámite a seguir:

1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.

2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de

inscripción de proveedores.

3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá

ser impreso y diligenciado en su totalidad.

http://www.electrohuila.com.co/

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4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá

adjuntar la siguiente documentación:

a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios

b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de

Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de

envió del formulario de inscripción.

c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN

actualizado.

d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su

legibilidad.

5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el

numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al

correo [email protected], detallando en el asunto

INSCRIPCION DE PROVEEDORES.

mailto:[email protected]

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ANEXO No. 6

MANUAL DE SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA

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ANEXO No. 7

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

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ANEXO No. 8

RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-112 ... · de las pruebas y puesta en...

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